Documentación en español aportada por Jose Pereira http://www.jpereira.net

1. webClient
José Pereira
Arcade Consultores

2. Mi Alfresco Web Editor
“El Web Editor permite el
acceso a los procesos
estrictamente documentales”
http://mihost:8080/alfresco
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3. Mi Alfresco Web Editor
Panel del Control Mi perfil Configurar aspecto y módulos del dashboard
Opciones de búsquedas
Espacios (Repositorios)
Relación de tareas pendientes, ej las
derivadas de un flujo de trabajo
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4. Mi Alfresco WebTexto
Editor
“Podemos configurar la distribución
del espacio”
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5. Mi Alfresco WebTexto
Editor
“... y los componentes que más nos
interesen”
“Lista de Documentos, sólo nos muestra los
documentos de la raíz de Mi Espacio”
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6. Perfil Usuario Web Editor
Perfil de Usuario
Edición
Borrar Recuperar
“Desde el Perfil de Usuario de
pueden gestionar los
elementos eliminados”
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7. Elementos eliminados
“Tras eliminar los elementos alf_data
eliminados desde el perfil de
usuario estos pasan al
contentstore.deleted”
“El contenido* del contentstore.deleted
puede ser eliminado directamente
mediante Cron, o una Tarea
Programada”
*Estos archivos no mantienen relaciones con la metadata
de la BBDD, por lo que se pueden eliminar direcctamente
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8. Consola Web Editor
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9. Categorias Web Editor
“Las categorías son de
gran ayuda para refinar
búsquedas”
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10. Export/Import Web Editor
“Se exporta o importa al
espacio en el que nos
encontremos”
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11. Usuarios Web Editor
“A través de la gestión de
usuarios de espacio se pueden
asignar roles”
“Se puede agregar usuarios a
un espacio individualmente o
por grupos”
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12. Tipos de Roles Web Editor
Checkout
“Owner: Un creador automáticamente será dueño
de su propio contenido creado.”
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13. Espacios Web Editor
Añadir Documentos Crear Espacios Acciones Vistas
Cortar Espacio
“Hay espacios Ver en plantilla
Pegar Espacio Iniciar Foro
administrados por el Share Ver detalles Eliminar
y otros por el Web Editor”
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14. Foro Web Editor
“Sobre cada espacio, o
documento se puede
abrir una discusión”
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15. Detalles Web Editor
Permite aplicar una plantilla para La referencia al nodo es interesante para algunos plugins ofimáticos como OPAL
personalizar la representación del contenido (Open Office) que la solicitarán en su configuración
Abre el documento a través de distintos protocolos
Editar
Editar
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16. Añadir Web Editor
1.-Seleccionar documento
2.-Definir contenido 3.-Metadata
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17. Reglas I Web Editor
Nº de reglas aplicadas a una carpeta
“Una Regla aplica una acción o
serie de acciones a los
contenidos de un espacio,
según unas condiciones”
Edita o elimina regla
“A un documento se le puede
aplicar una Acción o grupo de
acciones”
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18. Reglas II Web Editor
Se define la condición, que discriminará uno u otro Se define la acción que se aplicará tras la condición
documento en función de los valores introducidos, ej: tipo anterior. Se pueden asignar aspectos, copiar contenidos,
MIME, categoría, fecha, tag, etc,... transformar (convertir), etc,....
“Una regla puede tener
varias Condiciones y múltiples
Acciones”
“El proceso de aplicar una
Acción a un documento es
similar” Se define en que momento se ejecutará la regla: a la
entrada, borrado, actualizado, etc,...
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19. Mime Types Web Editor
Añadir nuevos Mime Types
mimetypes-extension.xml
tomcat/shared/classes/alfresco/extensions/
<alfresco-config area="mimetype-map">
<config evaluator="string-compare" condition="Mimetype Map">
<mimetypes>
<mimetype mimetype="application/XXX" display="Example mimetype">
<extension>abc</extension>
renombrar </mimetype>
mimetype-map-extension-context.xml.sample y </mimetypes>
mimetypes-extension.xml.sample </config>
a mimetype-map-extension-context.xml y </alfresco-config>
mimetypes-extension.xml
Editar los atributos mimetype="application/XXX" y
display="Example mimetype" e indicar la extensión en:
<extension>abc</extension>
...reiniciar Alfresco
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20. Custom 1a Web Editor
Personalizar Propiedades con Reglas custom-model.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<model name="sample:model" xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">
<!-- Optional meta-data about the model -->
<description>Modelo Personalizado</description>
“Crear estos archivos XML
<author>Jose Pereira</author>
<version>1.0</version>
dentro de las carpetas
<!-- Imports are required to allow references to definitions in other models -->
indicadas”
<imports>
<!-- Import Alfresco Dictionary Definitions -->
<import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" prefix="d" />
<!-- Import Alfresco Content Domain Model Definitions -->
<import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm" />
</imports>
<!-- New namespaces defined by this model -->
<namespaces>
webclient.properties
<namespace uri="sample.model" prefix="sample" />
</namespaces>
<constraints>
fechaUltimaRevision=Fecha Ultima Revisión
</constraints>
origen=Origen
<types>
isConfirmed=¿Esta Confirmado?
</types>
<aspects>
<aspect name="sample:temporal">
<title>Tipos Personalizados</title>
<properties>
<property name="sample:fechaUltimaRevision">
web-client-config-custom.xml <type>d:date</type>
</property>
<property name="sample:origen">
<alfresco-config>
<type>d:text</type>
<config evaluator="string-compare" condition="Action Wizards">
</property>
<aspects>
<property name="sample:estaRevisado">
<aspect name="sample:temporal" />
<type>d:boolean</type>
</aspects>
<default>true</default>
</config>
</property>
</properties>
<!-- add aspect properties to property sheet --> </aspect>
<config evaluator="aspect-name" condition="sample:temporal">
</aspects>
<property-sheet> </model>
<show-property name="sample:fechaUltimaRevision" display-label-id="fechaUltimaRevision"/>
<show-property name="sample:origen" display-label-id="origen"/>
<show-property name="sample:estaRevisado" display-label-id="estaRevisado"/> En la metadata de custom-
</property-sheet>
</config>
model.xml
</alfresco-config> marcar como Model Active
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21. Custom 1b WebTexto
Editor
Personalizar Propiedades con Reglas
“Recargar la configuración con la consola del Web Client,
o reiniciando Alfresco”
“Crear una nueva regla en el espacio que queremos la
personalización, seleccionando como acción ‘Add Aspect’ o
Añadir Aspecto, y como valor debería aparecer nuestra
personalización, en este caso ‘Tipos Personalizados’ ”
http://mi-host:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientconfig-console.jsp
Propiedades del Documento
(modo:edición)
Nueva Regla
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22. Multilingue WebTexto
Editor
“Podemos marcar los documentos con
traducciones”
Indica el idioma
del documento
actual
Indica el idioma
del documento
actual
“Las traducciones se mostrarán como
nuevos documentos”
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23. WorkFlow WebTexto
Editor
“El cierre de la edición,
define la versión del documento”
“Sube un nuevo documento”
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24. Bloquear WebTexto
Editor
“Bloquear ‘Checkout’, crea una copia de trabajo
que mantiene bloqueado el archivo a espera de
una decisión”
“Se puede desbloquear el documento con
un simple comentario, o subiendo una
nueva versión”
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25. Versiones WebTexto
Editor
“El Histórico de versiones, permite
revisar versiones anteriores”
Descarga el
documento de
la versión.
“Para retroceder en una versión, hay
que descargar la versión que nos
interese y subirla con la opción
bloqueo”
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26. WorkFlow WebTexto
Editor
Descripción de
la tarea
Compañero al
que se le asigna
“El flujo de trabajo permite asignar
tareas a otros usuarios bajo unas
condiciones controladas”
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27. WorkFlow WebTexto
Editor
“El compañero descarga el
documento,
lo revisa, y lo vuelve a subir
.... si fuese necesario”
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28. Búsquedas WebTexto
Editor
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29. Créditos
Texto
www.jpereira.net
Documento escrito por José Pereira para el
curso impartido durante los días 25-30 Abril de
2011 en la Escola Galega de Administración www.arcadeconsultores.es
Pública (EGAP) - Xunta de Galicia
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