Nota asas microsoft power point

1. user
ASAS MICROSOFT POWER
POINT
NORAZAH BINTI ABDULLAH
MOHD FAHMI BIN AB RAHMAN

2. ASAS MICROSOFT POWER POINT
1
ISI KANDUNGAN
TAJUK
BAB 1: PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT 2007
1.1 Pengenalan Microsoft Power Point
1.2 Definisi Istilah dalam Microsoft Power Point.
1.3 Kaedah memulakan Microsoft Power Point
1.4 Elemen-elemen penting dalam Microsoft Power Point
1.5 PowerPoint Views
BAB 2 : MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWERPOINT
2.1 Mencipta Persembahan Baru
2.2 Menyimpan atau SAVE Persembahan Yang telah dibina
2.3 Kaedah atau Cara membuka fail
2.4 Kaedah atau Cara menutup fail
BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT
3.1 Mencipta Persembahan baru
3.2 Menambah Slide
3.3 Kaedah Mendua (duplicate) Slide
3.4 Delete atau membuang Slide
3.5 Elemen Teks

3. ASAS MICROSOFT POWER POINT
2
BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO
4.1 Elemen Design
4.2 Elemen Word Art
4.3 Elemen Clip Art
4.4 Elemen Gambar atau Grafik dari folder pengguna
4.5 Elemen Shape atau bentuk
4.6 Elemen Chart
4.7 Elemen Table
4.8 Elemen Audio

4. ASAS MICROSOFT POWER POINT
3
BAB 1 : PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT 2007
1.1 MICROSOFT POWER POINT
Microsoft Power Point merupakan salah satu perisian multimedia yang digunakan
untuk membangunkan suatu bahan persembahan yang terdiri daripada teks, imej,
grafik, animasi, audio, video atau carta. Microsoft Power Point merupakan suatu
perisian yang akan membantu dalam menyusun sebuah persembahan yang
efektif, professional, dan juga mudah.
Persembahan yang menggunakan Power Point akan lebih menarik berbanding
persembahan menggunakan transperansi melalui Overhead Projektor kerana ia
menggunakan slide yang dinamik yang boleh digabungkan dengan penggunaan
audio, video, animasi dan clipart. Dengan ini, persembahan menggunakan
Microsoft Power Point adalah sangat berkesan dan memudahkan proses
penyampaian dan penerimaan maklumat. Selain itu penggunaan Microsoft Power
Point juga membuktikan bahawa ransangan yang terbina dalam diri seseorang
lebih dari satu deria dalam satu masa.
1.2 DEFINISI ISTILAH DALAM MICROSOFT POWER POINT
 Persembahan
Persembahan adalah satu himpunan slide yang mengandungi
maklumat,animasi, audio dan video yang akan dipaparkan kepada pengguna.
 Slaids
Slaids (slide) adalah mukasurat individu suatu persembahan yang terdiri
daripada beberapa elemen seperti teks, grafik, animasi, carta dan sebagainya.
 Handouts
Handouts adalah halaman yang terdiri daripada beberapa gabungan beberapa
slaid dalam satu halaman.

5. ASAS MICROSOFT POWER POINT
4
1.3 KAEDAH MEMULAKAN MICROSOFT POWER POINT
1.3.1 Kaedah 1
Start All Programs Microsoft Power Point 2007

6. ASAS MICROSOFT POWER POINT
5
1.3.2 Kaedah 2
Klik pada ikon Microsoft Power Point di desktop.
1.3.3 Membuka dokumen baru
File New
Apabila anda memulakan atau membuka Microsoft Power Point, paparan
berikut akan terhasil.

7. ASAS MICROSOFT POWER POINT
6
1.4 ELEMEN-ELEMEN PENTING DALAM MICROSOFT POWER POINT
1.4.1 Title Bar
Menunjukkan aplikasi dan nama persembahan yang dibuka pada satu-satu
masa. Namanya akan bertukar sebaik sahaja anda ‘save’ persembahan
dengan nama lain.
1.4.2 Menu Bar
Terletak dibahagian atas skrin dan menyenaraikan menu-menu yang
mengandungi arahan tersendiri.

8. ASAS MICROSOFT POWER POINT
7
Jadual 1 : Keterangan arahan-arahan dalam menu bar.
Bil Arahan Keterangan
1
File
Mencipta fail baru, membuka fail sedia ada dan menutup fail,
menyimpan fail dan print dan set up dokumen
2 Home
Arahan yang mengandungi beberapan arahan atau fungsi lain
iaitu menyunting atau mengubahsuai dokumen dan mengandungi
arahan-arahan seperti Undo, Cut, Paste, Copy, Select,Layout dan
mencipta New Slide.
3 Insert
Untuk tujuan memasukkan elemen-elemen persembahan seperti
Clipart, Wordart, Pictures,Graf, table dan lain-lain.
4 Design
Design adalah arahan untuk merekabentuk persembahan
pengguna yang terdiri daripada rekabentuk latar belakang slide,
page setup dan kedudukan slide.
5 Animations
Animations adalah arahan yang digunakan untuk mencipta
animasi slide dan transition serta untuk memasukkan video atau
audio.
6 Slide Show
Arahan untuk memaparkan persembahan seperti View Show, Set
Up Slide Show dan Custom Slide Show
7 Review
Mengandungi arahan untuk memeriksa ejaan, bahasa, auto
correct (pembetulan automatic dan options (pilihan pembetulan)
8 View
Mengandungi arahan untuk memilih slide, outline, slide sorter,
notes pages, slid show dan slide master.

9. ASAS MICROSOFT POWER POINT
8
1.4.3 Standard Toolbars
Merupakan arahan short cut yang memboleh pengguna untuk menyusun
arahan di dalam persembahan power Point dengan lebih cepat tanpa perlu
menggunakan Menu Bar.
Jadual 2 : Keterangan arahan dalam Standard Tool Bar
Bil Arahan Keterangan
1 New Slide Mencipta Slide baru
2 Paste Arahan untuk paste elemen yang telah dicopy
3 Layout Untuk mencipta Layout baru di ruang kerja
4 Reset Untuk mereset kembali layout seperti Layout asal
5 Delete Untuk memadam layout yang sedia ada.
6 Font Untuk menukar jenis, warna dan saiz tulisan.
7 Paragraph Untuk memasukkan bullets, menyusun perenggan dan setup
tulisan
8 Shapes Memasukkan pelbagai jenis bentuk-bentuk
1.4.4 Scroll Bars
Dipaparkan dibahagian bawah dan kanan windows apabila teks, grafik
atau ikon di Windows mengambil lebih ruang dari kawasan ruang kerja
yang diperuntukkan. Vertical scroll bars digunakan untuk menunjukkan
slide yang sebelum dan berikutnya. Horizontal Scroll bars digunakan untuk
bergerak dari kiri ke kanan.

10. ASAS MICROSOFT POWER POINT
9
1.5 POWERPOINT VIEWS
Terdapat 5 jenis view yang terdapat dalam Power Point yang digunakan untuk
memaparkan persembahan. Setiap View menyediakan bentuk paparan yang
berbeza. Rajah berikut menunjukkan butang-butang yang digunakan untuk View.
1.5.1 Normal View
View ini adalah paparan biasa yang ditunjukkan. Dibahagian sebelah kiri terdapat
slides dan dibawah adalah untuk nota. Di mod ini pengguna masih boleh menaip
dan melukis.

11. ASAS MICROSOFT POWER POINT
10
1.5.2 Slide Sorter view
Dalam mod ini pengguna akan dapat melihat slide kecil yang lengkap dengan
teks dan grafik. Semua slide pengguna akan dipaparkan dalam satu halaman.
Rajah dibawah adalah contoh slide sorter view.
1.5.3 Notes Page
Dalam mod ni, setiap slide akan dipaparkan bersama-sama satu ruang kosong
untuk menulis nota.

12. ASAS MICROSOFT POWER POINT
11
1.5.4 Slide Show
Slide persembahan akan dipaparkan diskrin tanpa sebarang slide kecil
dibahagian tepi, title bar dan tool bar. Mod ini akan memaparkan slide mengikut
cirri-ciri yang telah ditentukan seperti warna, bentuk, cara peralihan slide, tempoh
masa dan sebagainya.
1.5.6 Slide Master
Memaparkan ruang kerja dan slide ditepinya seperti dalam rajah dibawah.

13. ASAS MICROSOFT POWER POINT
12
1.7.6 Handout Master
Handout master adalah merupakan ruang nota yang selalunya dicetak untuk
pengguna menulis nota tambahan disamping nota di slide.
1.8.7 Notes Master
Notes master adalah ruang nota yang disediakan untuk pengguna menulis nota
tambahan yang disertakan dengan slide persembahan.

14. ASAS MICROSOFT POWER POINT
13
BAB 2: MENYELIA DOKUMEN MICROSOFT POWER POINT
2.1MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.
2.1.1 Terdapat beberapa kaedah mencipta persembahan baru ialah :
 Kaedah 1 :
File New Blank Presentation Create

15. ASAS MICROSOFT POWER POINT
14
 Kaedah 2:
Klik ikon New Slide di menu bar
 Hasil :
Paparan slide baru berikut akan terhasil

16. ASAS MICROSOFT POWER POINT
15
2.2 MENYIMPAN ATAU ‘SAVE’ PERSEMBAHAN YANG TELAH DIBINA
2.1.1 Untuk menyimpan persembahan, terdapat pelbagai kategori yang boleh
dipilih oleh penguna.
Bil Kategori Keterangan
1 Power Point Presentation Menyimpan fail sebagai persembahan Power Point.
2 PowerPoint Show Disimpan sebagai persembahan yang akan dibuka
sebagai pertunjukan slaid.
3 Power Point 97 – 2003
Presentation
Menyimpan persembahan yang boleh dibuka
menggunakan perisian Power Point 97 – 2003
walaupun persembahan dibina dengan menggunakan
perisian Power Point 2000.
4 Open Document
Presention
Menyimpan persembahan dalam bentuk Open
Document (Dokumen terbuka)
5 PDF or XDF Menyimpan fail power point sebagai PDF atau XDF fail
2.1.2 Kaedah 1 :
Fail Save As Power Point Presentation

17. ASAS MICROSOFT POWER POINT
16
 Paparan berikut akan terhasil. Tuliskan nama
fail sebagai Latihan1 dan klik ‘save’
2.1.2 Kaedah 2 :
 Klik butang save di menu bar.
2.1.3 Kaedah 3:
 Tekan kekunci CTRL dan S serentak.
2.1.4 Kaedah 4:
 Fail save

18. ASAS MICROSOFT POWER POINT
17
2.3 KAEDAH ATAU CARA MEMBUKA FAIL YANG TELAH DISIMPAN.
2.3.1 Kaedah 1 :
File Open Pilih direktori dan klik pada nama file yang hendak
dibuka.
2.3.2 Kaedah 2 :
 Di ruangan menu bar klik pada ikon open file .
2.4 KAEDAH ATAU CARA UNTUK MENUTUP FAIL
2.4.1 Kaedah 1:
Fail Close
2.4.2 Kaedah 2 :
Tekan butang di atas sebelah kanan file.

19. ASAS MICROSOFT POWER POINT
18
BAB 3 : PENGURUSAN PERSEMBAHAN MICROSOFT POWER POINT
3.1 MENCIPTA PERSEMBAHAN BARU.
3.1.1 Kaedah mudah yang digunakan untuk membuka dokumen baru ialah
: File New (dibawah ini contoh slide yang biasa dipaparkan)
3.1.2 Menukar Layout
 Kaedah : Klik ikon Layout di menu bar.

20. ASAS MICROSOFT POWER POINT
19
 Contoh: Layout yang dipilih adalah ‘Comparison’
3.2 MENAMBAH SLIDE
3.1.1 Kaedah 1:
Di ruangan slide, tekan enter pada slide sebelum. Slide baru akan terhasil.
3.1.2 Kaedah 2:
Home New Slide

21. ASAS MICROSOFT POWER POINT
20
3.3 KAEDAH MENDUA (DUPLICATE) SLIDE.
3.3.1 Kaedah :
 Di ruangan slide, klik kanan pada slide yang ingin diduakan dan pilih
‘Duplicate’
Slide yang diduakan (duplicate)

22. ASAS MICROSOFT POWER POINT
21
3.4 DELETE ATAU MEMBUANG SLIDE
3.4.1 Kaedah 1:
Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan pilih ‘Delete’
3.4.2 Kaedah 2 :
Klik kanan pada slide yang hendak didelete dan tekan butang ‘Delete’ di
keyboard.

23. ASAS MICROSOFT POWER POINT
22
3.4.3 Kaedah 3 :
Home Delete Slides
3.5 ELEMEN TEKS
3.5.1 Memasukkan elemen teks ke dalam persembahan.
 Taip teks dalam ruangan ‘Click to Add Title’

24. ASAS MICROSOFT POWER POINT
23
BAB 4 : ELEMEN DESIGN, GRAFIK , AUDIO DAN VIDEO
4.1 ELEMEN DESIGN
Perisian Microsoft Power Point membolehkan kita mengubah atau memilih design
slide supaya Nampak lebih menarik. Berikut adalah beberapa kaedah menambah
design.
4.1.1 Kaedah 1:
 Klik Design Pilih design yang dikehendaki.
 Contoh hasil pemilihan design

25. ASAS MICROSOFT POWER POINT
24
4.2 ELEMEN WORD ART
4.2.1 Memasukkan elemen Word Art ke dalam slide :
 Insert Word Art
Pilih jenis tulisan yang dikehendaki
 Paparan “Your text Here’ akan dipaparkan. Taip perkataan yang dikehendaki
dan klik di bahagian ruang kerja.
 Contoh perkataan yang dimasukkan ialah SELAMAT DATANG KE KKJN

26. ASAS MICROSOFT POWER POINT
25
4.2.1 Mengubah atau mengedit perkataan yang telah ditulis di word art.
 Double klik pada perkataan word art tersebut dan cursor akan muncul di
antara tulisan tersebut. Dengan menggunakan cursor tersebut, delete
perkataan tersebut dan tulis perkataan baru.
4.3 ELEMEN CLIP ART.
 Elemen Clip art adalah elemen grafik yang boleh dimasukkan ke dalam
persembahan Power Point.
4.3.1 Kaedah memasukkan Clip Art.
 Insert Clip Art Seacrh for
 Di ruangan ‘seacrh for’ taip clip art atau image
yang dikehendaki.
Contoh :
Search for : Book
Semua image yang berkaitan dengan book akan
dipaparkan.

27. ASAS MICROSOFT POWER POINT
26
 Klik pada image yang dipilih dan klik dua kali pada image.
Atau
Klik kanan pada image dan pilih insert.
 Contoh hasil slide yang dimasukkan clip art

28. ASAS MICROSOFT POWER POINT
27
4.3.2 Kaedah untuk delete clip art
 Klik kanan di clip art yang ingin di delete dan pilih delete.
4.4 Elemen gambar atau grafik dari folder pengguna.
4.4.1 Kaedah :
 Insert Pictures
Directory file & Nama gambar Insert
4.4.2 Kaedah 2
 Di ruangan ruang kerja, klik pada insert Pictures from fail dan pilih fail direktori
yang dikehendaki.

29. ASAS MICROSOFT POWER POINT
28
4.5 Elemen ‘shape’ atau bentuk
4.5.1 ‘Shape’ adalah merupakan salah satu aplikasi insert yang digunakan
untuk memasukkan bentuk yang sudah siap sedia seperti segitiga
dan bulatan, anak panah, garisan, carta alir, symbol dan juga callouts.
4.5.2 Kaedah memasukkan ‘shape’
 Insert Shape
Klik pada shape yang dipilih.
 Di ruang kerja, klik dan drag cursor
sehingga bentuk dan saiz diperolehi

30. ASAS MICROSOFT POWER POINT
29
4.5.3 Menukar warna ‘shape’
 Kaedah yang paling mudah untuk menukar warna shape adalah dengan klik
dua kali pada shape. Menu ‘format’ akan terhasil.
 Untuk menukar warna shape, klik pada ‘shape yang telah dicreate’ dan klik
shape fill.
 Pilih warna yang dikehendaki
 Contoh hasil pertukaran warna

31. ASAS MICROSOFT POWER POINT
30
4.6 Elemen ‘Chart’
4.6.1 Kaedah memasukkan ‘chart’
Insert Chart Pilih jenis chart ok

32. ASAS MICROSOFT POWER POINT
31
 CLICK TO ADD TITLE: Untuk mencipta tajuk bagi carta palang.
 Tukar nama Category, series di ruangan Excel mengikut kehendak pengguna.
 Contoh Chart :

33. ASAS MICROSOFT POWER POINT
32
4.7 Elemen ‘table’
Terdapat beberapa kaedah untuk memasukkan table.
4.7.1 Kaedah 1 :
Insert Table Highlight jumlah row dan column yang dikehendaki
Kaedah 2 :
 Insert Insert table Masukkan bilangan lajur dan baris
 Number of Columns adalah bilangan lajur yang dikehendaki
 Number of rows adalah bilangan baris yang dikehendaki.
 Contoh table atau jadual yang dicipta:

34. ASAS MICROSOFT POWER POINT
33
4.8 Elemen audio
4.8.1 Elemen audio adalah elemen sound yang digunakan untuk memasukkan
bunyi samaada dari cd, folder pengguna atau bunyi dari perisian Microsoft
Power Point.
 Sound from file – adalah bunyi yang akan diimport dari fail pengguna cth
bunyi dari cd
 Sound from clip organizer – bunyi dari perisian Microsoft Power Point
4.8.2 Kaedah 1
Insert Sound Sound from file
4.8.3 Kaedah 2
Insert Sound Sound from clip organizer
Klik sound yang dipilih
ok

35. ASAS MICROSOFT POWER POINT
34
BAB 5: ELEMEN ANIMASI
5.1 ELEMEN ANIMASI
5.1.1 Takrifan / fungsi eleman animasi
Bil Elemen Keterangan
1 Custome Animation Animasi individu bagi setiap elemen dalam slide.
2 Animation Animasi peralihan slide
3 Transition Peralihan dari satu slide ke slide berikutnya
4 Transition sound
Bunyi yang dipilih untuk peralihan dari slide
sebelum ke slide selepasnya.
5 Transition speed
Kelajuan slide yang diset untuk animasi dari slide
sebelum ke slide selepas.
6 On Mouse click
Pergerakan slide berikutnya adalah apabila
selepas mouse diklik.
7 Automatically after
Adalah berapa pantas masa peralihan (transition)
yang diambil untuk menganimasikan dari slide
sebelum ke slide selepas.
8 Apply to all
Untuk set semua animasi peralihan slide adalah
sama seperti slide yang diset pada awalnya.
9 Preview
Memaparkan animasi dan slide transition yang
telah dicipta.

36. ASAS MICROSOFT POWER POINT
35
5.1.2 Animasi keseluruhan slide.
 Klik pada menu Animation. Menu berikut akan terhasil. Klik animasi yang
dikehendaki.
 Transition Slide akan dianimasi mengikut pilihan.
 Klik ‘Preview’ untuk melihat animasi.
 Klik ‘Apply to all’ untuk mengaplikasikan animasi yang sama ke semua
slide.
 Klik transition speed’ untuk setkan kelajuan peralihan slide sama ‘fast’,
‘medium’ dan ‘slow’.
 Jika ingin memasukkan bunyi untuk setiap peralihan slide, klik ‘transition
sound’
 Pilih bunyi yang dikehendaki.

37. ASAS MICROSOFT POWER POINT
36
5.1.3 Custom Animation
 Animasi Custom animation. Klik elemen yang dikehendaki Add
effect
K
l
i
k
p
a
d
a
.
 Di ‘Add effect’, pilih jenis animasi yang dikehendaki.

38. ASAS MICROSOFT POWER POINT
37
 Hasil :
5.1.4 Slide Show
Slide show adalah persembahan semua slide merangkumi segala animasi
yang telah dicipta. Berikut adalah contoh paparan slide show

39. ASAS MICROSOFT POWER POINT
38
Surat Al-Jumu`ah ( ayat 9 &10)
“Wahai orang-orang yang beriman! Apabila diserukan azan (bang) untuk mengerjakan
sembahyang pada hari Jumaat, maka segeralah kamu pergi (ke masjid) untuk
mengingati Allah (dengan mengerjakan sembahyang jumaat) dan tinggalkanlah berjual-
beli (pada saat itu); yang demikian adalah baik bagi kamu, jika kamu mengetahui
(hakikat yang sebenarnya),”
“Kemudian setelah selesai sembahyang, maka bertebaranlah kamu di muka bumi
(untuk menjalankan urusan masing-masing), dan carilah apa yang kamu hajati dari
limpah kurnia Allah, serta ingatlah akan Allah banyak-banyak (dalam segala keadaan),
supaya kamu berjaya (di dunia dan di akhirat).”