Proposal ini menawarkan paket sistem informasi sekolah yang terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia. Paket ini meliputi sistem informasi sekolah, OMR untuk penginputan data, e-learning untuk pembelajaran online, dan multimedia interaktif untuk promosi sekolah. Implementasi diestimasi membutuhkan 2 bulan dengan harapan dapat meningkatkan daya saing sekolah.

1. PROPOSAL Online-SCHOOL
Kepada,
YAYASAN PENDIDIKAN
SE JAWA BARAT
Up. Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
PROPOSAL KERJASAMA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PROSES
OPERASIONAL SEKOLAH DAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PENDIDIKAN DI INDONESIA.
PENDAHULUAN
Dunia pendidikan dewasa ini dituntut untuk dapat meng-akses dan mengakomodasi setiap
perkembangan yang tejadi, khususnya dalam perkembangan teknlogi informasi (TI). Setiap
lembaga pendidikan baik swasta dan pemerintah saat ini dituntut untuk dapat mengakomodir
setiap perkembangan TI pada umumnya. Sehingga diharapkan lembaga pendidikan dapat
menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang menguasai teknologi sesuai dengan tuntutan dunia
usaha saat ini.
Tidak hanya dalam proses belajar mengajar saja, dalam pengelolaan sistem dan prosedur
operasional, lembaga pendidikan itu sendiri diharapkan dapat menerapkan TI dalam standar
kerjanya sehari-hari. Sehingga dengan digunakannya TI diharapkan proses operasional lembaga
pendidikan di Indonesia dapat dilakukan secara terpadu, tepat guna dan efektif dalam satu
kerangka kerja yang terstruktur dan moderen.
Salah satu solusi TI yang sedang berkembang dewasa ini adalah adanya sistem database satu
atap serta sistem pengelolaan terpusat baik administrasi, keuangan, sistem pengajaran dan
operasional harian dengan memanfaatkan TI. Sehingga segala informasi baik berupa database
siswa/guru ,sistem penilaiannya, administrasi, dan keuangan, dapat tersimpan dalam satu “main
databased” saja. Dan dalam operasionalnya sehari-hari termasuk didalamnya proses belajar-
mengajar sekolah/lembaga pendidikan memiliki standar operasi berbasis komputer.
PAKET SISTEM INFORMASI SEKOLAH
Dalam menjawab segala kebutuhan pengembangan dan pemanfaatan TI diatas, ada beberapa
sistem yang dapat di-implementasikan baik berupa hardware, software, serta perangkat
multimedia diantaranya :
Halaman 1 dari 5 By.TOMMY

2. PROPOSAL Online-SCHOOL
1. Sistem Informasi Sekolah
Sistem ini mencakup administrasi dan operasional sekolah secara menyeluruh termasuk
didalamnya pengelolaan sistem keuangan, administrasi siswa dan sistem kepegawaian.
2. OMR (Optical Mark Reader)
OMR merupakan suatu sistem untuk membaca LJK(lembar kerja Komputer) atau formulir data
isian, untuk menginput data langsung kedalam sistem komputer. Dengan menggunakan OMR
akan mempersingkat waktu peng-inputan baik berupa lembar jawaban ujian, databased siswa
dan guru. Sistem ini dapat dikoneksikan langsung dengan Sistem Informasi Sekolah.
3. e-Learning
Dengan diterapkannya sistem ini sekolah dapat menerapkan sistem pendidikan ekstrakulikuler
melalui perangkat multimedia interaktif. Sistem ini dapat dijadikan pelengkap pengajaran bagi
siswa, sehingga selain mendapatkan materi pengajaran secara konvensional, para siswa
dapat melihat simulasi atau mendapatkan materi pelajaran tambahan dengan menggunakan
media komputer interaktif. Secara berkala materi pelajaran dalam sistem e-Learning ini akan
di-update untuk menambah wawasan para siswa dan sekaligus meng-update informasi
terbaru.
4. Multimedia Interaktif
Paket ini berupa multimedia presentasi untuk kepentingan promosi lembaga pendidikan,
dengan menggunakan multimedia presentasi sekolah dapat menampilkan profil sekolah,
kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan pihak sekolah.
SPESIFIKASI TEKNIS
1. Sistem Informasi Sekolah
Sistem Informasi Sekolah adalah suatu sistem terintegrasi untuk mengelola manajemen
operasional suatu lembaga pendidikan secara terpadu dengan skala teknis sbb:
o Sistem administrasi umum.
o Sistem administrasi siswa termasuk pendaftaran siswa baru.
o Administrasi keuangan sekolah.
o Administrasi kepegawaian.
o Databased nilai siswa.
2. OMR (Optical Mark Reader)
Optical Mark Reader (OMR) adalah inovasi terbaru dalam memasukkan data pada Lembar
Jawaban Komputer (LJK)/Form isian kedalam lembar komputer. OMR akan “membaca” tanda
Halaman 2 dari 5 By.TOMMY

3. PROPOSAL Online-SCHOOL
pensil, pulpen, maupun spidol pada posisi-posisi tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya pada
lembar isian/formulir, sebagai jawaban atas pertanyaan ataupun penentuan pilihan dari daftar isian
yang telah ada. Sistem input data pada OMR dengan cara meng-ekstrak data berupa ada tidaknya
tanda pada form yang telah diisi menjadi informasi yang lebih bermakna.
Teknologi OMR memungkinkan faktor kecepatan tinggi dalam pembacaan data berjumlah banyak
dan menyalurkan data tersebut ke dalam database komputer tanpa menggunakan keyboard
komputer.
Secara singkat proses cara kerja OMR adalah sebagai berikut :
o OMR melakukan proses pemindaian terhadap form isian dengan menggunakan alat
peminda/scanner biasa yang tersedia di pasaran, model flatbed maupun yang menggunakan
feeder. Penggunaan alat pemindai yang menggunakan feeder akan memperkecil waktu
pemrosesan.
o Data berupa citra digital yang sampai ke komputer selanjutnya disimpan dan dilakukan
pendeteksian keberadaan tanda.
3. e-Learning
Dengan diterapkannya sistem e-Learning Sekolah memiliki suatu media pengajaran yang bersifat
ekstrakulikuler, dengan memanfaatkan sistem pengajaran yang menggunakan media interaktif.
Sistem ini dapat dikembangkan dari level pendidikan terendah (Playgroup, TK) sampai dengan
jenjang Sekolah menengah atas dan universitas.
Materi pengajaran dalam e-Learning dapat di-update secara berkala sehingga siswa setiap saat
bisa mendapatkan up-dated informasi terbaru sesuai dengan perkembangan yang terjadi. Dalam
praktek sehari-hari media e-Learning berfungsi sebagai pelengkap dari sistem pengajaran
konvensional atau bahkan dapat dijadikan media praktikum yang bersifat visual, atau dapat
dijadikan pula sebagai media dalam transfer teknologi dari sistem pengajaran manual kedalam
sistem pengajaran terkomputerisasi.
4. Multimedia Interaktf
Multimedia interaktif merupakan suatu bentuk promosi multimedia presentasi untuk kepentingan
promosi lembaga pendidikan. Dengan menggunakan multimedia presentasi sekolah dapat
menampilkan profil sekolah, kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan pihak sekolah.
Bentuk media yang digunakan berupa flash macromedia player, Windows Media player atau dalam
bentuk web.
Halaman 3 dari 5 By.TOMMY

4. PROPOSAL Online-SCHOOL
Paket multimedia interaktif ini dengan spesifikasi sbb :
o Opening Intro (durasi antara 15 – 20 detik)
o Menu utama yang terhubung dengan menu profile sekolah
o Profile sekolah dengan screen sebanyak 5 - 7 tampilan.
o Satu bahasa pengantar (Indonesia/Inggris)
o Storyboard/jalan cerita
o 1 CDROM master
Paket ini sudah termasuk Image, sound, effect, desain tampilan, illustrasi, dan animasi
SPESIFIKASI HARGA
Spesifikasi harga untuk proses implementasi sistem terintegrasi diatas adalah sbb :
Sistem Informasi Sekolah Rp. 35.000.000,-
OMR (Optical Mark Reader) Rp. 12.500.000,-
e-Learning Rp. 5.000.000,- per bulan
Paket Multimedia Interaktif Rp. 7.500.000,-
Catatan :
o Harga diatas belum termasuk hardware, hanya sistem.
o Untuk pengadaan hardware Kami dapat membantu proses pengadaannya atau membantu
memberikan referensi.
o Harga sudah termasuk support sistem selama 6 bulan.
o Harga belum termasuk PPN 10%
o Additional Charge akan dikenakan apabila user menghendaki tambahan modul atau modifikasi
form (untuk OMR).
o Paket diatas dapat dipasarkan secara terpisah sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Halaman 4 dari 5 By.TOMMY

5. PROPOSAL Online-SCHOOL
JANGKA WAKTU KERJASAMA
Untuk jangka waktu kontrak paket kerjasama profit-share yang Kami tawarkan diatas adalah
minimal selama 1(satu) tahun dengan sistem perpanjangan kontrak per-tahun dalam tiap tahun
berikutnya.
JANGKA WAKTU IMPLEMENTASI
Estimasi waktu yang dibutuhkan dalam proses implementasi keseluruhan sistem (Paket 1) adalah
selama 2 bulan dengan catatan pihak sekolah/lembaga pendidikan telah memiliki laboratorium
komputer dengan jaringan LAN multimedia.
PENUTUP
Demikianlah kiranya proposal ini Kami ajukan dengan harapan apabila sistem ini dapat diterapkan
di Sekolah/lembaga pendidikan. Dapat membantu pihak sekolah dan lembaga pendidikan untuk
mengelola sistem pengajaran dan operasional yang lebih handal hemat waktu, fleksibel dan
modern .
Pada akhirnya diharapkan lembaga pendidikan yang menggunakan sistem ini memiliki daya
saing dan kapasitas pengajaran yang baik sesuai dengan standarisasi internasional. Dan pada
akhirnya diharapkan sistem ini dapat membantu terciptanya standarisasi yang tinggi dalam
penerapan teknologi informasi dalam dunia pendidikan di Indonesia.
Hormat Saya,
PT. AMSI
Phone : (022) 76743214
Halaman 5 dari 5 By.TOMMY