Presentazione eseguita all'Assemblea del 27 febbraio con compiti, responsabilità e nuovo organigramma

1. Assemblea Oikosmos
27 Febbraio 2009
Monday, March 2, 2009

2. Assemblea Oikosmos
27 Febbraio 2009
Monday, March 2, 2009

3. Check List
✓Nuova organizzazione
✓Nuovi ruoli
✓Aggiornamento sui progetti in corso
Monday, March 2, 2009

4. Organigramma
Presidente
Tiziano Tassi
Segretario
Generale
Angela Frisullo
ICT
Giovanni Mazzoleni
Tesoreria Risorse Umane Segreteria Lucia TV Video CV Career Day
Isabella Maggio Mirko Cantatore Chiara Ardito Pierpaolo Massafra Paolo Lomartire Antonio Pedote
Synesis Forum
Antonio Pedote
Monday, March 2, 2009

5. Lucia TV
Responsabile
Pierpaolo Massafra
Collaboratori
Daniele Grasselli
Simone Prada
Vito Vulpis
Compiti
Ripresa e montaggio di testimonianze/eventi.
Ripresa testimonianze ed eventi;
✓
Montaggio dei Video;
✓
Caricamento su servizio web del video montato;
✓
Ottimizzazione delle tecniche di ripresa e montaggio con
✓
procedure standard.
Monday, March 2, 2009

6. Video
Curriculum
Vitae
Responsabile
Paolo Lomartire
Collaboratori
Giovanni Marangi
Compiti
Sviluppo dei Video CV per gli studenti di
Economia a Parma fino alla attivazione del
servizio.
Redazione del business plan, che comprende anche:
✓
Metodo standard per la registrazione e montaggio
✓
Percorso standard di esposizione del CV
✓
Attivazione di un sito/social network che permetta di
✓
aggiornare la propria pagina con le esperienze future
✓ Sperimentazione operativa con un campione di studenti
Monday, March 2, 2009

7. Career Day
&
Synesis Forum
Responsabile
Antonio Pedote
Collaboratori
-
Compiti
Stendere un piano per la partecipazione ai due
eventi che sia attuabile e concreto.
Budget di spesa e di obiettivo;
✓
Presenze necessarie;
✓
Organizzazione della presenza di Lucia Tv (Synesis Forum)
✓
Attuazione del progetto Video CV (Career Day)
✓
Autorizzazioni
✓
Monday, March 2, 2009

8. ICT
Information
&
Communication Technology
Responsabile
Giovanni Mazzoleni
Collaboratori
-
Compiti
Gestione degli aspetti informatici e tecnologici
legati ai vari progetti.
Amministrazione e innovazione per il blog di Lucia TV e i
✓
servizi di video sharing (YouTube, Vimeo, Google Video);
Implementazione di un forum privato interno;
✓
Consulenza alle nuove aree e a tutti i progetti per l’ICT;
✓
Posting su Lucia TV;
✓
Amministrazione delle ICT interne (email, sito web, ecc).
✓
Monday, March 2, 2009

9. Tesoreria
Responsabile
Isabella Maggio
Collaboratori
-
Compiti
Tenuta della Contabilità dell’Associazione.
Redigere il Piano dei Conti;
✓
Redigere il Bilancio di Cassa;
✓
Redigere l’inventario;
✓
Regolarizzare la posizione fiscale presso l’Agenzia Entrate;
✓
Tenuta della contabilità di Cassa;
✓
Custodia degli strumenti di pagamento.
✓
Monday, March 2, 2009

10. Risorse Umane
Responsabile
Mirko Cantatore
Collaboratori
-
Compiti
Gestione del personale e della campagna di
reclutamento Oikosmos.
Colloqui del personale;
✓
Campagna di reclutamento;
✓
Gestione orari e database soci;
✓
Newsletter settimanale con le novità;
✓
Gestione della modulistica.
✓
Monday, March 2, 2009

11. Segreteria
Responsabile
Chiara Ardito
Collaboratori
-
Compiti
Gestione delle operazioni amministrive e della
segreteria, della corrispondenza e delle
scadenze.
Archiviazione dati relativi ai soci;
✓
Gestione dell’archivio;
✓
Predisposizione del verbale di convocazione;
✓
Predisposizione del verbale di assemblea;
✓
Predisposizione della documentazione necessaria per
✓
eventi e necessità dei vari progetti.
Monday, March 2, 2009