1. Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS
2001:1
Arbetsmiljöpolicy
Rutiner
Fördela arbetet
- resurser
- kunskaper
Regelbundet och
vid förändringar
Utreda ohälsa och
olycksfall
Anlita FHV eller
annan expertis
Dokumentera
Handlingsplan

2. Enkel arbetsmiljöpolicy
Hos oss vid XYZ är (notera här de två viktigaste faktorerna
från medarbetarnas ranking av de 8 alternativen)
exempel på viktiga arbetsmiljöfaktorer som främjar goda
arbetsmiljöförhållanden i vår verksamhet.
Målet är en skadefri verksamhet där faror och risker för
ohälsa i arbetet uppmärksammas och åtgärdas effektivt.
Därför arbetar vi så här med arbetsmiljön:
 Vi uppmärksammar och åtgärdar risker i det dagliga arbetet.
 Vi följer upp att arbetsmiljöregler som berör verksamheten efterlevs.
 Vi säkerställer att arbetsmiljöarbetet genomförs som beslutats genom bra
rutiner, tydligt ansvar vid fördelning av arbetsmiljöuppgifter och ständiga
förbättringar i alla delar.
 Vi utreder arbetsmiljön minst en gång om året med hjälp av skyddsronder
och andra undersökningar.
 Vi utreder ohälsa, olycksfall och tillbud för att undvika upprepande.
 Vi har regelbundna arbetsplatsträffar där vi tar upp arbetsmiljöfrågor.
 Vi följer upp vårt arbetsmiljöarbete minst en gång per år efter en särskild
dagordning.
 Vi lever upp till kraven om dokumentation och tydlighet.

3. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter:
Informera:
 Informera alla anställda om vilka arbetsmiljöregler och interna
bestämmelser som gäller på arbetsplatsen samt kontrollera att de
efterlevs.
 Se till att maskiner och annan utrustning på arbetsplatsen är i sådant
skick att skador och ohälsa undviks.
 Se till att ta fram de rutiner och instruktioner som behövs för att
förebygga olycksfall och ohälsa.
 Se till att det finns varningsanordningar eller anslag på platser där
risken för olycksfall eller ohälsa är som störst.
Undersöka:
 Initiera och genomföra regelbundna skyddsronder, minst en gång per
år.
 Genomföra regelbundna arbetsplatsträffar där arbetsmiljön följs upp.
 Samverka med skyddsombud och övriga anställda i arbetsmiljöfrågor.
 Se till att göra riskbedömningar av uppkomna problem.

4. Åtgärda:
 Se till att uppkomna problem åtgärdas eller – om befogenhet eller
kompetens saknas – rapportera problemen vidare till närmaste chef.
 Se till att budgetera för de arbetsmiljöåtgärder som behöver vidtas.
 Se till att årligen följa upp arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet inom
din verksamhet
 Se till att informera medarbetare och rapportera vidtagna åtgärder
till närmaste chef.
Utreda ohälsa, skador och tillbud:
 Utreda arbetsskador, arbetsolyckor och tillbud snarast möjligt.
 Anmäla arbetsskador till Försäkringskassan.
 Anmäla allvarligare olycka eller tillbud till Arbetsmiljöverket snarast.
Vidaredelegera arbetsmiljöuppgifter
 Se till att de som du delegerar arbetsmiljöuppgifter vidare till, har
den utbildning, resurser och tid som behövs för uppgifterna.

5. Klargöra ansvar vid frånvaro:
Se till att ledning och medarbetare har klart för sig vem som ansvarar för
att ovanstående arbetsmiljöuppgifter utförs vid frånvaro
Returnera arbetsmiljöuppgifter vid behov:
 Se till att skriftligen returnera (återföra) ansvaret för dessa
arbetsmiljöuppgifter utförs till närmaste chef, om du anser att du inte
har kompetens, resurser eller tid att utföra dem.
Ort och datum
Underskrifter:
Den som fördelar uppgiften:
Den som tar emot uppgifterna:

6. Den som fördelar arbetsmiljöuppgifter ska se till att mottagaren är
resurser, befogenheter och utbildning för att klara av uppgifterna. Nedan kan
du skriva upp vilken utbildning och erfarenhet mottagaren har.
Utbildning:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Erfarenhet:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
________________________________________________________

7. Returnera eller återföra
Returnering/återföring av arbetsmiljöuppgifter
På grund av kompetensbrist/resursbrist/brist på befogenheter har jag funnit
att jag inte kan utföra nedanstående uppgift
:……………………………………………………………………………………………………………………….
Därmed återförs nämnda uppgifter till dig till dess att bristen/bristerna
åtgärdats.
……………………………………………………………………………………………………………
Datum Namn (den som återför uppgifter)

10. Exempel på riskbedömning
Risker S K S:a Åtgärder Ansvarig Klart
senast
Av-
bockat
4 2 8
1 4 4
2 1 2
3 3 9
1 2 2
1 3 3
2 4 8
3 2 6
4 3 12
1 4 4

11. Exempel på enkel rutin: Sjukfrånvaro
Så här gör vi på vår arbetsplats vid sjukfrånvaro
• Sjuk- och friskanmälan gör vi till ...
• Efter några dagar hör vår chef av sig till den som är sjukskriven.
• Vid längre sjukfrånvaro hör en arbetskamrat av sig för att vi bryr oss om hur
alla mår.
• Vid lång sjukfrånvaro eller upprepad sjukfrånvaro förväntar vi oss att vår chef
tar initiativ till ett samtal för att komma fram till vad som kan göras.
• Efter 21 dagars sjukskrivning tar vår chef initiativ till ett samtal om
rehabiliteringsbehov.
• Vi vill att alla sjukskrivna (som inte smittar) kommer till avdelningen och fikar
med oss då och då.
• Vi vill också att alla sjukskrivna kommer till våra arbetsplatsträffar.
Medarbetarna på..........................avdelningen

12. Uppföljning av arbetsmiljön
• Är vår arbetsmiljöpolicy relevant och aktuell?
• Har vi gjort det vi bestämt tidigare?
• Har resultatet blivit bra?
• Har vi undersökt arbetsmiljön?
• Har vi haft olycksfall?
• Har vi haft tillbud?
• Har vi haft sjukdomar som beror på arbetet?
• Har eller kommer verksamheten att förändras så att en
riskbedömning behöver göras?
• Vet vi tillräckligt om vår arbetsmiljö, om risker och hur vi skyddar
oss?
• Finns det behov att fördela arbetsmiljöuppgifter på flera?
• Nästa möte?