El documento describe la necesidad de un nuevo sistema efectivo para controlar el manejo del efectivo en las agencias bancarias. El sistema actual es obsoleto y no satisface las necesidades de la organización a medida que se expande. El nuevo sistema permitirá un mejor control y seguimiento de las operaciones para tomar decisiones informadas y maximizar la rentabilidad.

1. CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY
MAESTRIA EN CIENCIAS GERENCIALES
FACILITADOR: FREDY SANCHEZ
CATEDRA: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TICS)
Equipo Nro. 6
Francisco, Nieves
Jhon, Villegas
Karina, Castellanos
Marbelys,Martínez
Mariela, Osuna
Zulay, Osuna
Zulay, Perez

2. • PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: LÍDER
• NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN: VICEPRESIDENTE DE
AGENCIAS
• EMPRESA ( DETALLES DEL SISTEMA): PROVEEDORES
• RONDA DE PREGUNTAS: INFORMÁTICA / RRHH Y ADMINISTRACIÓN.
• TOMA DE DECISIONES: LÍDER

3. PERMITA CONTROLAR
DE MANERA
SATISFACTORIA EL
MANEJO DEL EFECTIVO
Y REDUCIR LOS
SE REQUIERE UN SISTEMA COSTOS QUE GENERAN
EFECTIVO QUE CUBRA LAS TODAS LAS
NECESIDADES QUE TIENEN OPERACIONES
EL LAS ENTIDADES
PROGRAMA FINANCIERAS DE MANTENER
QUE ACTUALMENTE UNA RESPUESTA ADECUADA
UTILIZA EL
PERSONAL DEL COMO
BANCO ES UN
SISTEMA
OBSOLETO Y NO ESTA
DESARROLLADO ENVÍOS DE REMESAS,
A SU CABALIDAD EFECTIVO EN LAS
AGENCIAS, CAJEROS
AUTOMÁTICO, ENTRE
EL BANCO, EN SUS OTROS.
DE SUS PLANES
DE EXPANSIÓN
SE REQUIERE
MANTENER LOS
TIENE UNA GRAN NIVELES ÓPTIMOS DE
DEMANDA EN LA CONTROL Y
RED DE AGENCIAS SEGUIMIENTO DE
CANTIDAD 514 A TODAS SUS
NIVEL NACIONAL OPERACIONES

4. EL SISTEMA ACTUAL NO COMPLETA
TRANSACCIONES PARA ATENDER A LA
DIVERSISDAD DE CLIENTES, MIGRADOS DE LAS
OTRAS ENTIDADES FUSIONADAS CON ESTE BANCO.
EL CONTROL DE LAS OPERACIONES
CONTABLES SE LLEVAN EN ARCHIVOS
EXCEL, CON MÉTODOS POCOS SEGUROS.
LA GENERACIÓN DE
REPORTES NO PERMITE
EMITIR LA
INFORMACIÓN
NECESARIA PARA LA
TOMA DE DECIONES
TIENE TRANSACCIONES SIN
RAZON DE SER, PORQUE SE
FUNCIONALIDAD YA NO ES
REQUERIDA

5. CAJERO PRINCIPAL / SUPERVISOR / SUB
GERENTE
PROCEDE A REVISAR EL EFECTIVO DE
LA AGENCIAS LUEGO ESTABLECE EL
MONTO A SOLICITAR SEGÚN PAGOS
PREVISTOS Y CARGAS DE CAJEROS
AUTOMÁTICO PARA EL DÍA SIGUIENTE

9. EL MODELO DE GERENCIA PERMITE REALIZAR
ANALISIS PARA LA CORRECTA TOMA DE DECISIONES
CON RESPECTO A LOS CUPOS ASIGNADOS A LAS
DISTINTAS AGENCIAS.
ES UN SISTEMA DE
COE INFORMACIÓN
AUTOMATIZADO QUE PERMITE
EL MANEJO INTEGRAL
Y EFICIENTES
DE LOS RECURSOS
PERMITE MONETARIOS
DE SU UTILIZACIÓN POR LA
VIA DE GASTOS Y APROVECHANDO
EL COSTO DE LA OPORTUNIDAD
POR EL MANTENIMIENTO DE SALDOS
MAXIMIZAR OCIOSOS PRODUCTOS DE
INFORMACIÓN PRECISA
RENTABILIDAD

12. INSUMOS
REQUERIMIENTOS
DEL SISTEMA
INFORMÁTICA REQUERIDOS
1. CAPACITACIÓN REQUERIMIENTOS
2. RRHH
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
1. CAPACITACIÓN
ADMINISTRACIÓN 2. RECLUTAMIENTO
REQUERIMIENTOS
FINANCIEROS
EVALUACIÓN DE LA
INVERSIÓN TOTAL