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(   Cas AutoERP
       Des technologies aux Systèmes d’informations


                                      Mr Cormier - Master 2 MIAGE
                 Buisine Sébastien - Drocourt Mickaël- Potel Thomas   )
(   Sommaire
                                             )
    ⊛   Contexte

    ⊛   Approche matérielle

    ⊛   Approche logicielle

    ⊛   Ordonnancement du projet

    ⊛   Choix de la solution technologique

    ⊛   Avantages du changement

    ⊛   Solution libre
Approche matérielle/                       Choix de la solution
Contexte
                          logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
Besoins
                         budgétaire




(     Contexte
                                                                              )
       ⊛   réactivité insuffisante

       ⊛   hétérogénéité du SI

       ⊛   progiciel intégré

       ⊛   18 mois

       ⊛   fixer les attentes

       ⊛   proposer différentes solutions au client
Approche matérielle/                                                                                    Choix de la solution
Contexte
                logicielle/                                              Ordonnancement                         Avantages du changement
Besoins
               budgétaire


                                                              AutoERP




                                                           300 employés

                                                                                                        Usine

               Magasins Filiales                                                                         150


                     30


                                                                                     Siège social

                                                             Commerciaux               100
                                                                  Mobiles
                                   Comptoirs dʼachat

                                          6                       14



                                                                                                    Bureau
                                                                                                    dʼétude




                                           Clients                     Partenaires




                  Grands           Grandes             Vente au
                  Garages          Surfaces             détail
Approche matérielle/                                    Choix de la solution
Contexte
                          logicielle/          Ordonnancement             Avantages du changement
Besoins




(                                                                                            )
                         budgétaire




      Besoins



      ⊛    Homogénéiser et centraliser les données de la société

      ⊛    Meilleure productivité et réactivité de la société face à un
           nouveau marché ou besoin

      ⊛    Solution éprouvée
Approche matérielle/                            Choix de la solution
Contexte
                          logicielle/        Ordonnancement       Avantages du changement
Besoins




(                                                                                    )
                         budgétaire




      Principales Etapes



  ⊛   3 étapes

      ⊛    raccourcir les cycles de conception

      ⊛    mettre en place le travail de groupe et intégrer les
           différents pôles de la société

      ⊛    implanter la solution progiciel
Approche matérielle/                          Choix de la solution
Contexte
                          logicielle/          Ordonnancement   Avantages du changement
Besoins




(                                                                                  )
                         budgétaire




      Cycle de conception




     ⊛     détermination du processus métier

     ⊛     détermination du cycle de vie du produit
Approche matérielle/                              Choix de la solution
Contexte
                           logicielle/              Ordonnancement   Avantages du changement
Besoins
                          budgétaire




(     Approche matérielle
                                                                                      )
    ⊛      matériel hétérogène

    ⊛      décomposer chaque besoin de la société et y associer une réponse
           technologique

    ⊛      communication difficile entre chaque infrastructure

    ⊛      aucun suivi : financier ou stratégique

    ⊛      centraliser les données
Approche matérielle/                       Choix de la solution
Contexte
                logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
Besoins
               budgétaire
Approche matérielle/                                   Choix de la solution
Contexte
                          logicielle/          Ordonnancement            Avantages du changement
Besoins
                         budgétaire




(     Approche logicielle
                                                                                          )
     ⊛     société spécialisée dans la fabrication de pièces détachées

     ⊛     intégration d’un progiciel de gestion évidente

     ⊛     intégrer tous les besoins de la société en utilisant des modules

     ⊛     ERP
Approche matérielle/                       Choix de la solution
Contexte
                logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
Besoins
               budgétaire
Approche matérielle/                             Choix de la solution
Contexte
                             logicielle/           Ordonnancement     Avantages du changement
Besoins




(                                                                                        )
                            budgétaire




      Approche budgétaire

     ⊛     serveurs :

           ⊛   serveur Front-Office (site web - marchand)

           ⊛   serveur CAO

           ⊛   baies de serveur de stockage

           ⊛   serveur pour le progiciel intégré

     ⊛     postes clients :

           ⊛   14 clients mobiles (1 pour chaque commerciaux)

           ⊛   150 postes clients (30 pour les filiales/100 pour le
               siége social/20 pour la production)
Approche matérielle/                       Choix de la solution
Contexte
                logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
Besoins
               budgétaire




(     Ordonnancement du projet
                                                                    )
Approche matérielle/                                                                                                                                             Choix de la solution
           Contexte
                                                                             logicielle/                                                                    Ordonnancement                                                            Avantages du changement
           Besoins
                                                                            budgétaire


                                               2010                                                                                                                                              2011
05        06            07                08           09               10             11             12              01            02               03            04             05        06          07            08              09            10           11           12
               Cas Auto ERP

     Conduite du Changement          1,5 années

               Atelier Métier

           Rencontres Métier         2 mois

                                Améliorations Cycle Métier     2 mois

                                                             Architecture Matérielle

                                                                             Définitions      2sem

                                                                                          Choix     1sem

                                                                                   Mise en place      1 mois

                                                                        Test Unitaires       1sem

                                                                                       Architecture Logicielle

                                                                                                    Définitions       2sem

                                                                                                                  Choix     2sem

                                                                                                                 Mise en place     1 mois

                                                                                                                            Tests Unitaires     2sem

                                                                                                                                     Intégration

                                                                                                                                    Partie Serveur        2 mois

                                                                                                                                    Partie Cliente        2 mois

                                                                                                                                                                        Modules    4 mois

                                                                                                                                                               Tests Unitaires     1 mois

                                                                                                                                                                                                         Montée en Charge        2sem

                                                                                                                                                                                                               Mise en production

                                                                                                                                                                                                                            Par lot        2sem

                                                                                                                                                                                                             Formation Utilisateurs        2 mois

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                                          logicielle/                              Ordonnancement                                      Avantages du changement
Besoins




(                                                                                                                                                         )
                                         budgétaire




      Solution logicielle
     Modules à intégrer                           Remarques


     WF : Workflow


     HR : Ressources Humaines


     PP : Gestion de la production                Le premier module à intégrer, puisqu’il reprend le catalogue produit, dont dépend tous
                                                  les autres modules. Le sous modules PP-BD : Base de données sera à compléter et
                                                  paramétrer en fonction des produits de la PME.




     MM : Gestion de la logistique                Après le module PP

     SD : Gestion des Ventes                      Indispensables pour les magasins filiales ainsi que pour les commerciaux



     Développement ABAP                           Pour le secteur CAO, certains développement spécifiques seront à faire pour cette partie



     PM : Maintenance Usine                       Indispensable pour l’usine de fabrication

     QM : Gestion de la Qualité

     FI : Gestion Financières


     CO : Contrôle de gestion
Approche matérielle/                                                                                 Choix de la solution
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Intégrateurs                    Société de conseils (Tempo Consulting, par exemple)                 Equipes SAP




Prix                            Budget Intégrateur externes                                         25 000 à 80 000 pour 5 à 15 utilisateurs


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Avantages                       ✓ Solution Libre à moindre coût mais sans grand suivi               ✓ Solution Propriétaire offrant du service et du suivi tout au
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Auto erp buisine_drocourt_potel

  • 1. ( Cas AutoERP Des technologies aux Systèmes d’informations Mr Cormier - Master 2 MIAGE Buisine Sébastien - Drocourt Mickaël- Potel Thomas )
  • 2. ( Sommaire ) ⊛ Contexte ⊛ Approche matérielle ⊛ Approche logicielle ⊛ Ordonnancement du projet ⊛ Choix de la solution technologique ⊛ Avantages du changement ⊛ Solution libre
  • 3. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Contexte ) ⊛ réactivité insuffisante ⊛ hétérogénéité du SI ⊛ progiciel intégré ⊛ 18 mois ⊛ fixer les attentes ⊛ proposer différentes solutions au client
  • 4. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire AutoERP 300 employés Usine Magasins Filiales 150 30 Siège social Commerciaux 100 Mobiles Comptoirs dʼachat 6 14 Bureau dʼétude Clients Partenaires Grands Grandes Vente au Garages Surfaces détail
  • 5. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins ( ) budgétaire Besoins ⊛ Homogénéiser et centraliser les données de la société ⊛ Meilleure productivité et réactivité de la société face à un nouveau marché ou besoin ⊛ Solution éprouvée
  • 6. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins ( ) budgétaire Principales Etapes ⊛ 3 étapes ⊛ raccourcir les cycles de conception ⊛ mettre en place le travail de groupe et intégrer les différents pôles de la société ⊛ implanter la solution progiciel
  • 7. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins ( ) budgétaire Cycle de conception ⊛ détermination du processus métier ⊛ détermination du cycle de vie du produit
  • 8. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Approche matérielle ) ⊛ matériel hétérogène ⊛ décomposer chaque besoin de la société et y associer une réponse technologique ⊛ communication difficile entre chaque infrastructure ⊛ aucun suivi : financier ou stratégique ⊛ centraliser les données
  • 9. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire
  • 10. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Approche logicielle ) ⊛ société spécialisée dans la fabrication de pièces détachées ⊛ intégration d’un progiciel de gestion évidente ⊛ intégrer tous les besoins de la société en utilisant des modules ⊛ ERP
  • 11. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire
  • 12. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins ( ) budgétaire Approche budgétaire ⊛ serveurs : ⊛ serveur Front-Office (site web - marchand) ⊛ serveur CAO ⊛ baies de serveur de stockage ⊛ serveur pour le progiciel intégré ⊛ postes clients : ⊛ 14 clients mobiles (1 pour chaque commerciaux) ⊛ 150 postes clients (30 pour les filiales/100 pour le siége social/20 pour la production)
  • 13. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Ordonnancement du projet )
  • 14. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire 2010 2011 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Cas Auto ERP Conduite du Changement 1,5 années Atelier Métier Rencontres Métier 2 mois Améliorations Cycle Métier 2 mois Architecture Matérielle Définitions 2sem Choix 1sem Mise en place 1 mois Test Unitaires 1sem Architecture Logicielle Définitions 2sem Choix 2sem Mise en place 1 mois Tests Unitaires 2sem Intégration Partie Serveur 2 mois Partie Cliente 2 mois Modules 4 mois Tests Unitaires 1 mois Montée en Charge 2sem Mise en production Par lot 2sem Formation Utilisateurs 2 mois Basculement Totale
  • 15. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins ( ) budgétaire Solution logicielle Modules à intégrer Remarques WF : Workflow HR : Ressources Humaines PP : Gestion de la production Le premier module à intégrer, puisqu’il reprend le catalogue produit, dont dépend tous les autres modules. Le sous modules PP-BD : Base de données sera à compléter et paramétrer en fonction des produits de la PME. MM : Gestion de la logistique Après le module PP SD : Gestion des Ventes Indispensables pour les magasins filiales ainsi que pour les commerciaux Développement ABAP Pour le secteur CAO, certains développement spécifiques seront à faire pour cette partie PM : Maintenance Usine Indispensable pour l’usine de fabrication QM : Gestion de la Qualité FI : Gestion Financières CO : Contrôle de gestion
  • 16. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins ( ) budgétaire Solution libre Point comparatifs Modules proposées Solution Complète Solution Complète Intégrateurs Société de conseils (Tempo Consulting, par exemple) Equipes SAP Prix Budget Intégrateur externes 25 000 à 80 000 pour 5 à 15 utilisateurs Services Société de conseils ou formation interne des équipes Consultant expert SAP Avantages ✓ Solution Libre à moindre coût mais sans grand suivi ✓ Solution Propriétaire offrant du service et du suivi tout au ✓ Idéale pour PME long du projet ✓ Solutions éprouvés Inconvénients ✓ Solution non éprouvé, pas de suivi ou SAV ✓ Solution chère ✓ Système d’information de l’entreprise liée à SAP
  • 17. ( Des questions ? )

Notas do Editor

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  10. L’architecture logicielle suivante comportent des avantages.\n Le premier, la centralisation et la pertinence des données\n La possibilité d’un suivi stratégique fiable.\n Une communication avec une diminution du papier, car toute action, traitements sont stockées et transportables.\n La possibilité d’intégrer tous les pôles de la société dans un même progiciel.\n\nSur ce dernier point, il est aussi un inconvénient car il lie la société au progiciel de gestion. Il est donc important de bien choisir l’ERP.\n\n
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  13. L’architecture logicielle suivante comportent des avantages.\n Le premier, la centralisation et la pertinence des données\n La possibilité d’un suivi stratégique fiable.\n Une communication avec une diminution du papier, car toute action, traitements sont stockées et transportables.\n La possibilité d’intégrer tous les pôles de la société dans un même progiciel.\n\nSur ce dernier point, il est aussi un inconvénient car il lie la société au progiciel de gestion. Il est donc important de bien choisir l’ERP.\n\n
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