1. Liceo Politécnico B-79
Capitán de Corbeta I. M. Pedro González Pacheco
Aplicaciones Informáticas
Modulo 4. Procesador de Texto
Objetivos del Modulo:
Módulo 4 Procesador de texto. requiere que el candidato demuestre la capacidad de utilizar la aplicación de
Procesador de Textos en un computador. El candidato deberá cumplir las tareas diarias asociadas con la
creación, formateo y terminación de documentos de pequeño tamaño, dejándolos listos para su distribución.
También deberá saber duplicar y mover texto dentro y entre documentos. El candidato demostrará su
capacidad para usar algunas de las funciones relacionadas con las aplicaciones de Procesador de Textos, tales
como crear tablas estándar, usar cuadros e imágenes dentro de un documento, y utilizar herramientas de
combinación de correspondencia.
Procesador de Texto
Introducción
Word para Windows.
Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto más conocido en el mundo, hace que
escribir, editar e imprimir resulte más fácil.
Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de texto, el programa nos brinda herramientas para
diseño gráfico, dibujo, edición de archivo en formato HTML (diseño de paginas web) y como editor de correo
electrónico.
Word principalmente realiza las siguientes funciones:
1) Corregir errores: el Word cuando se ve el texto en pantalla, es posible corregir los errores aun cuando
ya este escrito.
2) Se recorre el Documento con rapidez: Teniendo el documento en pantalla, puede pasar de una oración,
un párrafo o pagina a otra. Se puede ir al instante de la parte superior del documento o a la parte inferior o
viceversa.
3) Efectuar modificaciones de edición: Puede Insertar Texto en cualquier posición del documento.
También puede eliminar al instante cualquier cantidad de material impreso. Desde un caracter hasta todo
un bloque de texto.
4) Puede re-acomodar el Texto: Cuando se siente a escribir no siempre se escribe en orden desde la
introducción al resumen, las ideas se le pueden ocurrir en un orden distinto. Conforme este escribiendo el
resumen se puede pensar en la introducción. Con Word se puede copiar y mover texto de una posición a
otra.
5) Restaurar el Texto eliminado: Cuando por accidente se suprime un texto no es necesario re-escribirlo
solo basta restaurar.
6) Verificación de ortografía: Conforme se escribe, Word verifica el documento buscando errores
ortográficos o palabras duplicadas.
7) Buscar Textos: Buscar en el documento una palabra o frase en particular por ejemplo se puede buscar un
apellido en una lista, dando la opción de buscar ese apellido. También se puede reemplazar el texto
buscado, ya sea una sola vez hasta todas.
8) Hacer modificaciones de formato: Word puede modificar fácilmente, márgenes, tabulaciones y otras
opciones de formato.
9) Tener una vista preliminar del documento: Se puede tener una vista preliminar del documento para
verificar la apariencia antes de imprimirlo.
10) Importar datos gráficos al documento: Se puede importar datos gráficos de otras aplicaciones a su
documento.
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MICROSOFT WORD
La ventana principal de trabajo de Word Presenta Básicamente:
1
2
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4
3
a) Barra de Menús
b) Barra de herramientas Estándar y Formato.
c) Barra de Estado
d) La hoja en que vamos a trabajar
e) Barra de desplazamiento
I. COMO INTRODUCIR Y EDITAR TEXTO
Si desea introducir el texto empiece a escribir. Conforme lo hace el texto aparecerá a la izquierda del cursor,
el cual se ira moviendo. Cuando llega al final de cada línea, automáticamente se agregara una línea hacia
abajo para seguir escribiendo; la otra forma de agregar líneas es apretando “ENTER” en el texto, y se
agregaran cuantas veces usted presiona esta tecla.
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II. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
1. Desplegar el menú Archivo y dar clic en Nuevo… Aparecerá un cuadro al lado derecho del documento
en el cual seleccionamos la opción Documento en blanco.
2. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas Estándar.
3. Presionando Ctrl + U.
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III. GUARDAR UN DOCUMENTO
1. Al desplegar el menú Archivo Hay dos opciones para guardan un Documento, con solo una diferencia
entre ellos, estas opciones son Guardar y Guardar como… la diferencia entre estos dos es que el
Guardar como…, da la opción de guardar con un nuevo nombre el documento y la opción Guardar,
solo guarda las modificaciones de un documento ya creado.
2. A través del icono Guardar de la barra de herramientas Estándar.
3. Presionando Ctrl + G.
IV. CERRAR DOCUMENTOS
1. Desplegar el menú Archivo y dar clic en Cerrar.
2. Presionando Ctrl + F4.
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V. ABRIR UN DOCUMENTO
1. Desplegar el menú Archivo y dar clic en Abrir… y seleccionar el documento y presione Abrir.
2. Por el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar.
3. Presionando Ctrl + A.
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VI. ALINEACION DEL TEXTO
Hay cuatro maneras de alinear el texto en un documento estás son:
1. Alineación a la izquierda 2. Alineación Centrada
Este botón hace que el texto se acomode o Este botón hace que el texto se acomode o
posicione al lado izquierdo del documento, es posicione al centro del documento, es decir, el
decir, el texto se escribirá desde ese lado. texto se escribirá desde al medio.
Este esta a la izquierda Este esta Centrado
3. Alineación a la derecha 4. Alineación Justificada
Este botón hace que el texto se acomode o Este botón hace lo mismo que la Alineación a
posicione al lado derecho del documento, es la Izquierda, con la diferencia de que este
decir, el texto se escribirá desde ese lado. permite que el texto se ajuste al margen. Este
Este esta a la derecha esta Justificado
VII. FORMATO DE TEXTO
1. Negrita 2. Cursiva 3. Subrayado
Este botón permite Este botón permite Este botón permite
remarcar el Texto escribir en diagonal. subrayar el Texto
4. Tamaño de fuente 5. Tipo de fuente 6. Color de fuente
Este botón permite Este botón permite cambiar Este botón permite cambiar
el tipo de letra. el color de la letra
cambiar el Este botón permite Este botón permite cambiar
el color de la letra
cambiar el tipo de
tamaño de letra letra.
Este botón permite cambiar
el color de la letra
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IX. DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO
Uno puede moverse de distintas maneras en un documento, es decir, avanzar o retroceder paginas pero
las mas utilizadas son las siguientes:
1) Las barras de desplazamiento
Es aquella barra que se encuentra al lado derecho del documento que permite que usted suba y baje
para ver las hojas que tiene escritas.
2) Con el teclado
Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea
Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea
RePag Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantalla en pantalla por el documento hacia arriba
(retrocediendo paginas)
AvPag Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantalla en pantalla por el documento hacia abajo
(avanzando paginas)
X. SELECCIÓN DE TEXTO
Es importante saber como seleccionar texto, por que la mayor parte de las funciones y opciones en
Word operan sobre texto seleccionado.
1) Mouse
Hay distintas maneras para seleccionar texto, pero nombraremos solo tres maneras a través del mouse.
a) Arrastrar con un clic sostenido sobre el texto que desea seleccionar
b) Hacer doble clic en la palabra para seleccionarla
c) Pulsar triple clic para seleccionar un párrafo.
XI. CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO
Cortar Copiar Pegar
1) Desplegar el menú Edición y 1) Desplegar el menú Edición y 1) Desplegar el menú Edición y
dar clic en cortar… dar clic en copiar… dar clic en Pegar…
2) Por el icono cortar de la barra 2) Por el icono copiar de la barra 2) Por el icono pegar de la barra
de herramientas Estandar. de herramientas Estandar. de herramientas Estandar.
3) Presionando Ctrl + X 3) Presionando Ctrl + C 3) Presionando Ctrl + V
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XII. MODOS DE VISUALIZACIÓN
Word nos ofrece principalmente 4 formas de ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver.
• Normal: Es la vista predeterminada, que se utiliza más para escribir, modificar y dar formato al
texto, de esta manera no existe separación de hojas y no se ven gráficos.
• Diseño Web o Diseño en Pantalla: es una vista de edición que muestra el documento tal como
aparecerá en un explorador Web.
• Diseño de impresión o Diseño de pagina: Muestra la forma en que los objetos aparecerán en la
hoja impresa.
• Esquema: Puede examinar y trabajar con la estructura del archivo en formulario esquemático
clásico. Trabaje en vista esquema cuando necesite organizar y desarrollar el contenido de un
archivo.
XIII. AMPLIACIÓN DEL DOCUMENTO
Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca o mas lejos (diferentes tamaños). Esto se
logra con el cuadro Zoom.
a) Desplegar el menú Ver y hacer clic en Zoom, saldrá el siguiente cuadro de dialogo.
b) Por el icono Zoom de la barra de herramientas Estándar.
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XIV. MENÚ VENTANA
En este menú podemos visualizar en forma de lista los documentos abiertos en el programa:
XV. INSERTAR TABULACIONES
Para insertar tabulaciones se presiona la tecla , para borrar tabulaciones se usa la tecla
retroceso
XVI. SALTOS DE PAGINA
a) Desplegar el menú Insertar y dar clic en Salto (de Pagina)…
b) Presionando CTRL + ENTER.
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PARRAFO
Como aplicar sangrías normales y francesas
• Sangría normal (Primera Línea): Para que sobresalga la primera línea del párrafo hacia la
derecha del resto del texto.
• Sangría Francesa (Francesa): Hace que la primera línea del párrafo sobresalga hacia la
izquierda del resto del texto.
a) Desplegar el menú Formato y dar clic en Párrafo… Aparecerá un cuadro de dialogo que se
llama Párrafo y escogemos la ficha Sangría y Espacio, selecciona la sangría especial que desea
insertar.
b) Por el Icono de la barra de herramientas Formato
Disminuir Sangría Aumentar Sangría
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Espacio entre líneas
Es el espacio en sentido vertical entre las lineas de texto, por defecto utiliza un interlineado sencillo.
Existen interlineados sencillos, 1,5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples.
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CREAR LISTAS CON NUMEROS Y VIÑETAS
La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado.
Ej:
• Primero 1) Primero
• Segundo 2) Segundo
• Tercero 3) Tercero
a) Desplegar el menú Formato y dar clic en Numeración y Viñetas…
b) Por el icono de la barra de Herramientas Formato
Numeración Viñetas
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COLUMNAS
Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para acomodar texto. (columnas
periodísticas).
Nota: Solo cuando estamos en Diseño de pagina podemos ver en la regla los límites de las columnas.
1) Desplegar el menú Formato y dar clic en Columnas…
2) Por el icono de la barra de herramientas Estandar.
INSERTAR IMAGENES
Para insertar imágenes en Word hay que desplegar el menú Insertar e ir a imagen, Word tiene por defecto
unos accesos a los objetos más comunes, estos son:
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TABLAS
Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada información. Una
fila son los espacios horizontales, y una columna son los espacios verticales de una tabla, y una
celda es la intersección de la columna con la fila.
Ejemplo: Aquí tenemos una tabla de 4 columnas, 4 filas, 12 celdas
Columna
Celda Filas
Como insertar tablas
1) Desplegar el menú Tabla y dar clic en Insertar Tabla…
BORDE Y SOMBREADO
El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. Siempre que le quiera dar
borde o sombreado a una tabla ó celda, primero la debemos seleccionarlo.
La ventana borde y sombreado la abrimos desplegando el Menú Formato - Borde y Sombreado.
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Insertar Bordes
Insertar Sombreado
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