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1. ERP Trasporti
Tekfarm s.r.l.

2. ERP Trasporti – Introduzione
<TODO>

3. ERP Trasporti – Login
Si accede alla piattaforma
mediante l’inserimento di
username e password.

4. ERP Trasporti – Dashboard
La dashboard è la scrivania principale dell’applicazione.
Presenta il menu per poter
accedere alle varie sezioni
e una reportistica in primo
piano circa avvisi interni
che il sistema genera in
automatico per
determinate scadenze
(e.g., scadenze patenti)
E’ completamente
personalizzabile utente
per utente.

5. ERP Trasporti – Menu
Il menu presenta le seguenti tipologie di gestione:
• Anagrafica Utenti
• Anagrafica Clienti
• Anagrafica Fornitori
• Anagrafica Autisti
• Gestione Viaggi
• Gestione Fatturazione
• Anagrafica Automezzi
• Altre Operazioni
• Profilo

6. ERP Trasporti – Anagrafica Utenti
L’anagrafica utenti presenta la lista degli utenti che hanno accesso alla
piattaforma. E’ possibile scremare la lista mediante I filtri in capo
alla pagina.
La creazione di una nuova utenza passa attraverso il bottone “Nuovo
Utente”. La tipologia definisce un livello di accesso più o meno
specifico a diverse parti dell’applicazione.
Alla creazione di una nuova utenza verrà inviata una email all’indirizzo
specificato con una password autogenerata che sarà possibile
cambiare nel profilo personale.
Selezionando un utente dall’elenco, si accede alla pagina di dettaglio.

7. ERP Trasporti – Anagrafica Utenti
Ogni anagrafica presenta il medesimo modello di
gestione:
• Lista filtri per l’entità attuale
• Bottoni di azione (e.g., creazione nuovo utente)
• Lista delle entità

8. ERP Trasporti – Anagrafica Utente
Il dettaglio dell’utente presenta tutti i
campi ad esso associati ed è
divisa in sezioni (Anagrafica,
Informazioni Bancarie, Altro, …).
Selezionando un campo, è
possibile modificarne il valore
associato.
Se si hanno i permessi (admin) è
possibile modificare anche la
lista specifica di permessi alla
piattaforma per il singolo utente.
La pagina di Profilo del singolo
utente ha la medesima struttura.
Ogni pagina di dettaglio di ogni singola
entità dall’applicazione, presenta il
medesimo modello di gestione.

9. ERP Trasporti – Anagrafica Clienti
L’Anagrafica Clienti è del tutto analoga a
quella dell’utente, ma con campi
differenti.
Per l’inserimento di un nuovo cliente è
necessario specificare alcuni valori
obbligatori che non deveono essere già
presenti in anagrafica.
Nella pagina di dettaglio del cliente è
presente una lista di contatti per i vari
ruoli aziendali.
Nelle informazioni bancarie è necessario specificare le informazioni di
fatturazione (sede legale/operativa, tipi
pagamento/banca/I.V.A./esenzioni) per la generazione automatica.

10. ERP Trasporti – Anagrafica Fornitori/Autisti
Analoghe alle precedenti con campi differenti. Gli autisti hanno associati
anche informazioni riguardanti patenti e certificati professionali
(CQC/CFP ADR/…). Il sistema prevede alert specifici sulla Dashboard.

11. ERP Trasporti – Anagrafica Automezzi
Il dettaglio del singolo automezzo
comprende alcuni campi
specifici come ADR,
COPRI/SCOPRI.
Sono inoltre presenti le scadenze
per assicurazione e revisione,
così come gli storici per
manutenzioni e rifornimenti.
Sempre sulla Dashboard sono
presenti eventuali alert per
specifiche scadenze.

12. ERP Trasporti – Gestione Viaggi
Due tipologie:
• Navetta
• Viaggi a tratta
Per le navette è necessario una
data, un cliente e la lista delle
navette giornaliere con associato
relativo autista, mezzo e costo.
I viaggi a tratta hanno un più ampio utilizzo
e necessitano di informazioni ulteriori
quali data carico/scarico, luogo
carico/scarico, tipologia di trasporto.

13. ERP Trasporti – Gestione Tratte
Nell’inserimento del viaggio a tratta, è
possibile comporre il viaggio inserendo
manualmente le singole tratte, oppure
importandole da insiemi preesistenti di
tratte.
In Gestione Tratte è possibile creare tali
tratte generiche associando un costo che
può essere specifico per singolo cliente.

14. ERP Trasporti – Gestione Fatture
L’applicazione prevede
l’inserimento libero di fatture
appartenenti a registri differenti.
La fattura prevede tutti i campi
necessari al fine dell’emissione,
validati in fase di inserimento.
E’ possibile ottenere il PDF della
fattura, sia in fase di inserimento
che nella Gestione Fatture.

15. ERP Trasporti – Fatturazione Automatica
L’applicazione prevede la
generazione automatica della
fatturazione in uscita a partire
dai viaggi effettuati in un
periodo, per un dato cliente.
E’ necessario che tutte le
informazioni di fatturazione siano
compilate per il cliente specifico.
La fattura generata può essere di 3 tipi:
• Unica estesa (dettagli viaggi in un’unica fattura)
• Per tipo viaggio compatta (più fatture per tipo, senza dettagli)
• Per tipo viaggio estesa (più fatture per tipo, con dettagli)
Ad ogni fatturazione automatica vi è sempre associato un report in
PDF dei viaggi. E’ possibile ottenere un’anteprima di questo a
priori dell’azione di generazione.

16. ERP Trasporti – Altre Operazioni
Presenta le impostazioni generali
dell’applicativo così come della
realtà presso cui è installato.
• Codici Articoli
• Codici Banche
• Codici IVA
• Codici Pagamenti
• Coordinate Bancarie Aziendali
• Gestione Rifornimenti
• Gestione Manutenzioni
• Calcolo Accise

17. ERP Trasporti – Gestione Rifornimenti/Manutenzioni
Gestione Rifornimenti permette di
inserire i rifornimenti dei mezzi
effettuati nel periodo con i dati
del mezzo, così come per la
stazione di riferimento. Verranno
utilizzati nel calcolo dell’accise al
fine del rimborso.
Gestione Manutenzioni permette di
aggiungere la lista degli
interventi per uno specifico
automezzo.

18. ERP Trasporti – Calcolo Accise
A partire dai rifornimenti e dal
valore dell’accise, il sistema
calcola il valore trimestrale
dell’accise al fine del rimborso.
Il calcolo viene effettuato sui litri di
gasolio effettivamente consumati
nel periodo di riferimento con
relative accise associate al
momento del rifornimento
specifico.

19. ERP Trasporti – VisiRun

20. ERP Trasporti – VisiRun