Una base de datos es una colección de datos que al analizarse provee información importante para los usuarios. Access es un administrador de bases de datos relacionales que almacena y recupera datos de múltiples tablas a la vez. Antes de crear una base de datos, es importante planear su propósito, los campos, tablas y relaciones requeridas, así como realizar un diagrama. La creación de una base de datos involucra distintas fases como crear tablas, formularios, consultas e informes.
1. Bases de datos: Access ¿Qué es una base de datos? Se entiende por base de datos a una colección de datos que al manipularlos o analizarlos nos dará como resultado cierta información importante para los usuarios de la misma. Access es un manejador o administrador de bases de datos relacional, lo que significa que almacena y recupera datos, presenta cierta información y automatiza algunas tareas repetitivas. El ser relacional indica que es capaz de manejar una o más tablas de base de datos a la vez.
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3. Planeando la base de datos Antes de comenzar a la creación de la base de datos es necesario conocer algunos puntos que nos permitirán tener una base datos en óptima condiciones, el proceso de planeación es igual de trascendente que el del desarrollo. Puntos para a considerar en la planeación de una base de datos Determina el propósito de la base de datos. Determina los campos que requieres. Determina las tablas que necesitas. Determina la llave primaria. Determina las relaciones entre las tablas. Dibuja un diagrama de tu base de datos.
4. Planeando la base de datos Un mal diseño de tablas Un buen diseño de tablas Allende No.302 Cortazar GTO. 34020 Mari Salazar Arboledas No. 503 Villagrán GTO. 02845 Carlos Domínguez Dirección Nombre 34020 GTO. Cortazar Allende No. 302 Salazar Mari 02845 GTO. Villagrán Arboledas No.503 Domínguez Carlos Código Postal Estado Ciudad Dirección Apellido Nombre
5. Creación de una tabla Creación de un formulario Creación de una consulta Creación de un informe Fases en la creación de una base de datos
6. Creación de una tabla Creación de un formulario Creación de una consulta Permite almacenar datos organizando la información en filas y columnas Creación de un informe Fases en la creación de una base de datos
7. Creación de una tabla Creación de un formulario Creación de una consulta Creación de un informe Fases en la creación de una base de datos Permite ver e introducir datos de una forma más sencilla
8. Creación de una tabla Creación de un formulario Creación de una consulta Permite explorar los datos almacenados en la base de datos Creación de un informe Fases en la creación de una base de datos
9. Creación de una tabla Creación de un formulario Creación de una consulta Permite personalizar la salida de datos e imprimirlos Creación de un informe Fases en la creación de una base de datos