SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 132
PROIECT
INSPECTOR RESURSE UMANE
Popa Irina
1
TEMA DE PROIECT IRU
Un salariat este incadrat cu contract individual de munca pe perioada
determinata, pe un post vacant de referent resurse umane in cadrul unei
societati comerciale .Dupa sase luni de zile de la incadrare, are loc o
modificare a clauzei din CIM si va fi incadrat pe perioada nedeterminata, pe
acelasi post si in aceeasi functie.
Dupa trei luni de zile de la incadrarea pe perioada nedeterminata, are
loc o noua modificare a clauzelo CIM-ului,in sensul modificarii functiei
ocupate de salariat, aceea de inspector de resurse umane, ca urmare a
absolvirii facultatii si implicit ,cu acesta ocazie are loc si o crestere a
salariului.
In urma evaluarii performantelor individuale ale salariatului, dupa alte
trei luni de zile,acestuia i se va acorda o marire de salariu de 100 lei. Dupa
alte sase luni de la acest moment, savarseste o abatere disciplinara si
angajatorul hotaraste sa-i aplice o sanctiune disciplinara prin diminuarea
salariului de baza cu 10% pe o perioada de trei luni de zile
. Dupa un an de zile de la acest eveniment, salariatul isi inainteaza
demisia.
Cerinte :
Intocmiti si redactati documentele necesare cu privire la parcursul
profesional al salariatului pe perioada de la angajarea lui in societatea
respectiva si pana la incetarea CIM prin demisie.
Stabiliti obiectivele profesionale si indicatorii de performanta ce trebuie
realizati si in baza carora se va face evaluarea performantelor profesionale
ale salariatului.
CUPRINS
1. Referat privind organizarea concursului pentru ocuparea postului
2. Anunt pentru organizarea concursului
3. Referat pentru constituirea Comisiei de examinare.
4. Proces-verbal incheiat in urma examinarii.
5. Instiintarea candidatului care a fost declarat admis.
6. Decizia de angajare.
7. Cererea de angajare.
8. Curriculum vitae
9. Certificat de nastere
10. Carte de identitate
11. Cazier judiciar
12. Diploma de bacalaureat
13. Certificat de absolvire curs de inspector resurse umane -
TOTAL SCHOOL
14. Regulamentul Intern
15. Minuta de informare prealabila la angajare
16. Contractul individual de munca
17. Rezultate examen medical
18. Fisa de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in
munca
19. Fisa individuala de instructaj in domeniul situatiilor de urgenta
20. Comunicare catre compartimentul salarizare
21. Fisa de expunere la riscuri profesionale
22. Declaratie personala pentru determinarea impozitului anual
23. Fisa postului referent resurse umane
24. Inregistrare salariat in programul Revisal
25. Depunerea inregistrarii unui nou salariat in programul Revisal la
inspectorat
26. Referat de definitivare pe post
27. Decizie de definitivare pe post
28. Act aditional la CIM – schimbare perioada nedeterminata
29. Minuta de informare prealabila – modificare CIM - perioada
nedeterminata
3
30. Inregistrare modificare CIM in Revisal
31. Depunerea programului Revisal cu modificarea intervenita la
inspectorat
32. Diploma de licenta
33. Referat privind schimbarea functiei si a salariului
34. Decizie cu schimbarea functiei si a salariului
35. Act aditional cu schimbarea functiei si a salariului
36. Minuta de informare prealabila cu modificarile intervenite in CIM
37. Inregistrare in Revisal - schimbarea functiei
38. Depunerea programului Revisal cu modificarea intervenita la
inspectorat
39. Referat privind propunerea de majorare salariala
40. Decizia de majorare salariala
41. Act aditional la CIM – majorare salariala
42. Minuta de informare prealabila – majorare salariala
43. Fisa postului – Inspector de resurse umane
44. Raport de evaluare a performantelor profesionale
45. Referat privind abaterea disciplinara
46. Referat privind constituiurea Comisiei de disciplina
47. Convocare salariat in vederea cercetarii disciplinare
48. Raport Comisie de disciplina
49. Decizie de sanctionare
50. Demisie
51. Decizia de incetare CIM
52. Inregistrare Revisal - data de incetare a CIM
53. Depunere / inregistrare Revisal la inspectorat
54. Nota de lichidare
4
SC ABASSTANZA SRL
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Nr.11/10.01.2011
Aprobat,
Director General
REFERAT
Privind organizarea concursului pentru ocuparea postului vacant de
Referent Resurse Umane in cadrul SC Abasstanza SRL
In conformitate cu prevederile Art.30 din Codul Muncii, privind
scoaterea la concurs a posturilor vacante, si necesarul de personal din
cadrul Departamentului Resurse Umane , propun scoaterea la concurs a
postului de Referent Resurse Umane.
Postul ramanand vacant in urma deciziei de suspendare a
Contractului Individual de Munca a titularului, in conformitate cu prevederile
art.49 din legea 53/2003.
Termenul limita de depunere a CV-urilor este de 14.01.2011, urmand
ca in data de 17.01.2011 sa aiba loc desfasurarea concursului de ocupare
a postului .
Anuntul de angajare si toate conditiile de angajare vor fi publicate,
ulterior, pe site-ul official al societatii si pe site-urile de specialitate.
Sef Departament Resurse Umane,
Semnatura …………………………
5
SC ABASSTANZA SRL
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Aprobat,
Director General
REFERAT
Privind organizarea concursului pentru ocuparea
postului de Referent Resurse Umane
SC Abasstanza SRL cu sediul in str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti,
scoate la concurs in data de 17.01.2011 orele 10.00 urmatorul post pe
perioada determinata: Referent Resurse Umane din cadrul
Departamentului Resurse Umane.
Candidatii vor trimite CV-urile pana , cel tarziu, in data de 14.01.2011
pe site-ul official, la nr. de fax:……………. sau la sediul societatii.
Conditiile de inscriere la concurs:
- Minim studii medii;
- Cunoasterea limbii engleze – nivel mediu;
- Experienta in domeniu constituie un avantaj;
- Cunoasterea sistemului Microsoft Office;
- Cunoasterea legislatiei muncii.
Responsabilitatile postului:
- Intocmirea formelor de angajare;
- Intocmirea actelor aditionale, deciziilor de incetare a CIM etc.
- Completarea si transmiterea REVISAL-ului in termenele legale.
Se considera admisi doar candidatii care indeplinesc toate conditiile de
mai sus mentionate.
Sef Departament Resurse Umane
Semnatura …………….. ………..
6
SC Abasstanza SRL CUI: RO
………….. Nr.Reg.Comertului: J
…/………. Tel/Fax:
………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Nr.65/13.01.2011
Aprobat,
Director General
REFERAT
Privind constituirea comisiei de examinare
Avand in vedere referatul nr.11/10.01.2011, privind necesarul de
personal din cadrul Departamentului Resurse Umane si implicit anuntul de
scoatere a postului vacant de Referent Resurse Umane,in vederea
sustinerii concursului din data de 17.01.2011 propun constituirea unei
Comisii de Examinare, alcatuita din:
- Presedintele Comisie de Examinare …………………………..
- Sef Departament Resurse Umane ……………………… - Membru
- Inspector Resurse Umane …………………………………- Membru
Concursul se va desfasura in data de 17.01.2011 orele 10.00 la sediul
societatii din str.Bucuresti, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Sef Departament Resurse Umane
Semnatura ………………………….
7
SC Abasstanza SRL
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Nr.70/19.01.2011
Aprobat,
Director General
PROCES VERBAL
Incheiat astazi 19.01.2011 in urma examinarii
In cadrul SC Abasstanza SRL cu sediul in str.Fecioarei, nr.11, Sector 2
Bucuresti, s-a desfasurat concursul in vederea ocuparii postului vacant de
Referent Resurse Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane.
Criteriilede eligibilitate pentru selectia dosarelor candidatilor prezenti
la concurs au fost cele mentionate in anuntul pentru organizarea
concursului , astfel s-au prezentat un numar de 6 candidati , toti indeplinind
criteriile cerute.
Probele de concurs au fost urmatoarele:
- Interviu
- Proba scrisa
- Proba orala – Codul Muncii (Legea 53/2003)
Astfel , in urma rezultatelor obtinute, Dna.Popa Irina a fost
declarata admisa pe postul de Referent Resurse Umane.
Comisia de Examinare:………………………………………
Sef Departament Resurse Umane …………………………- Membru
Inspector Resurse Umane …………………………………..- Membru
8
SC Abasstanza SRL
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Catre Dna. Popa Irina
Nr.80/20.01.2011
INSTIINTARE
Prin prezenta , va informam ca, in urma concursului sustinut de
societatea noastra in data de 17.01.2011 , pentru ocuparea postului de
Referent Resurse Umane , intrucat indepliniti toate criteriile cerute de post,
ati fost declarata admisa.
In consecinta, va asteptam in data de 21.01.2011 la sediul nostru din
str.Fecioarei,nr.11, sector 2, Bucuresti, pentru incheierea Contractului
Individual de Munca.
In vederea intocmirii actelor necesare, va rugam sa va prezentati cu
un dosar care sa contina:
- Carte de identitate;
- Certificat de nastere;
- Certificat de casatorie (daca este cazul);
- Certificatul de nastere al copiilor – in intretinere – (daca este cazul);
- Cazier judiciar;
- Certificat medical;
- Copie dupa ultimul act de studii;
- Adeverinta de vechime;
Sef Departament Resurse Umane
Semnatura ……………………….. Stampila
9
SC Abasstanza SRL
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Aprobat,
Director General
DECIZIA DE ANGAJARE
Nr.40/20.01.2011
Avand in vedere prevederile Legii 53/2003 din Codul Muncii
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si:
- cerere si implicit decizia de suspendare (nr.45/01.07.2012) a Contractului
Individual de Munca al titularului de post Referent Resurse Umane;
- rezultatul concursului din data de 17.01.2011, pentru ocuparea postului;
- procesul verbal nr.70/19.01.2011;
- instiintarea nr.80/20.01.2011.
SC Abasstanza SRL reprezentata prin Dl……………. in calitate de
Director General
DECIDE
Art. 1. Incepand cu data de 24.01.2011, Dna. Popa Irina se angajeaza in
functia de Referent Resurse Umane cu Contract Individual de Munca pe
perioada determinate de 6 luni.
Art.2. Departamentul Resurse Umane si Contabilitate vor duce la
indeplinirea tuturor prevederilor legale de punere in functie a Dnei Popa
Irina.
Art.3. Prezenta decizie se va comunica Dnei Popa Irina in termen de 5 zile
calendaristice de la emitere.
Reprezentant legal,
Director General
Semnatura
10
CERERE DE ANGAJARE
Subsemnata Popa Irina cu domiciliul in Bucuresti , str…………
nr……………… sector ……… posesoare a cartii de identitate seria
……nr………………eliberata de ……….. la data de ……………… .
Va rog prin prezenta sa-mi aprobati angajarea in cadrul Societatii
dvs. pe postul de Referent Resurse Umane, mentionez ca am o
vechime de 2 ani in domeniul Resurselor Umane, conform CV-ului
atasat.
Declar pe propria raspundere ca, momentan, nu am un loc
permanent de munca si nu beneficiez de ajutor de somaj.
Ma angajez sa respect regulamentul intern, fisa postului si toate
prevederile contractuale.
Data …………………….
Semnatura ………………
11
Curriculum Vitae
Informatii personale
Nume/Prenume: Popa Irina
Data nasteiirii : 29.12.1987…….
Stare civila: necasatorita
Adresa: Str…romniceanu……nr44…….sector…5.
Bucuresti
Telefon: ………0762681424………………………..
Email: ………………………………………….
Nationalitate: Romana
Locul de munca vizat/ Un post in
Domeniul occupational: Departamentul Resurse Umane
Experienta profesionala: SC S800 Customer Service Provider SRL
Functia sau postul ocupat: Referent Resurse Umane
Principalele activitati
si responsabilitati: Conforme cu fisa postului
Tipul activitatii sau
Sectorul de activitate: Servicii de call-center externalizate
Educatie si formare: 2002 –2006 Liceul Scoala Centrala ,Bucuresti
Aptitudini si competente
profesionale: punctualitate,rezistenta la stress si la
program prelungit, seriozitate,
confidentialitate, excelente aptitudini de
comunicare si organizare
Limba Materna: Romana
Limba(i) straina (e): Engleza
Autoevaluare Scris-avansat; citit-avansat; vorbit-
avansat
12
Certificat de Nastere
Seria …..Nr………..
Date privind copilul: CNP:……………………….
Numele de familie: POPA
Prenumele: IRINA
Sexul : Feminin
Locul Nasterii: Bucuresti
Date privind parintii:
Tatal: Nume Prenume
Mama: Nume Prenume
Act de nastere nr……… din (ziua/luna/an)
Inregistrat la : (localitatea)
Eliberat de ……. Data …………
Semnatura
13
CARTE DE IDENTITATE
SERIA……..NR……….
CNP:……………………..
Nume: Popa
Prenume: Irina
Prenume parinti:
Locul nasterii:
Domiciliul:
Emisa de:……………………..
Valabilitate…………………….
14
ROMANIA
MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR
Directia Generala de Politie Seria……./Nr…………
Cazier Judiciar
Operator de date nr…………………
CERTIFICAT DE CAZIER
NR……….din…………..
Nume: Popa
Prenume: Irina
CNP:…………………………………..
Tata: ……………………………………
Mama: …………………………………
Loc nastere ………………………………
Ultimul domiciliu: ……………………………………………......
Solicitantul nu este inscris in cazierul judiciar.
S-a eliberat prezentul pentru a-I servi la : ANGAJARE
Seful Cazierului Judiciar
15
ROMANIA
MINISTERUL EDUCATIEI CERCETARII SI TINERETULUI
Seria………nr………………..
DIPLOMA DE
BACALAUREAT
Dna.Popa Irina, CNP…………………………… absolventa a Liceului
Scoala Centrala, Bucuresti, cod SIRUES ……………….. localitatea
………………judetul………………………..filiera……………profilul…………
………specializarea …………………………. in anul ……………….
Diploma de Bacalaureat
In urma rezultatelor obtinute la examenul din sesiunea
……………………….. organizat la ……………….. din localitatea
…………….. judetul …………….
PRESEDINTELE COMISIEI,
L.S.
SECRETAR,
Nr……….
Data eliberarii anul……..luna……..ziua……..
Semnatura titularROMANIA
16
MINISTERUL MUNCII , FAMILIEI MINISTERUL EDUCATIEI
SI EGALITATII DE SANSE CERCETARII SI TINERETULUI
Seria………nr………………..
CERTIFICAT DE ABSOLVIRE
Dl./Dna Popa Irina, CNP …………………. nascut(a) in anul ……….. ziua
……………. Cu nota/calificativul ……….. cursul de …………….
Director General Director de program
L.S.
Nr………. data eliberarii…….anul………luna…….ziua………….
SC Abasstanza SRL
17
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti
Aprobat,
Director General
MINUTA DE INFORMARE
Incheiata astazi, 21.01.2011, in conformitate cu Art.17 din Codul Muncii, in
vederea angajarii numitei Popa Irina.
a. Identitatea partilor: angajator SC Abasstanza SRL si viitor salariat
Popa Irina;
b. Locul de munca: Departamentul Resurse Umane in cadrul Societatii;
c. Sediul angajatorului: str.Fecioarei, nr.11, sector 2, Bucuresti;
d. Atributiile postului: in conformitate cu fisa postului atasata la
Contractul Individual de Munca;
e. Riscurile specifice postului: conforme normelor de Protectie si
Sanatate a Muncii;
f. Data la care contractual urmeaza sa-si produca efectele:24.01.2011;
g. Contract de munca pe perioada determinate de 6 luni;
h. Durata concediului de odihna este de 21 zile lucratoare;
i. Conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractual si
durata acestuia 15 zile calendaristice;
j. Salariul de baza lunar este 2000 lei;
k. Durata normal a muncii 8 ore/zi, 40 ore/saptamana;
l. Identificarea Contractului Colectiv de Munca ce reglementeaza
conditiile de munca ale salariatului: Contractului de Colectiv de
Munca aplicabil in unitate;
m. Durata perioadei de proba 30 zile calendaristice.
Am luat la cunostinta
18
Angajator Nume Prenume
SC Abasstanza SRL Popa Irina
CNP: ………………
Reprezentat prin: Semnatura
Director General
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ
Încheiat şi înregistrat sub nr. 05 / 24.01.2011 în Registrul General de
Evidenţă a Salariaţilor
A.Părţile contractului
Angajator – persoana juridică SC Abasstanza SRL, cu sediul in Mun.
BUCURESTI, str.Fecioarei, numarul 11, sector 2, inregistrata la
Registrul Comertului sub nr. J..../......../............., C.I.F.........................,
reprezentată legal prin .........................., în calitate de
…………………………………
(denumit in continuare “Angajatorul”)
Si
Salariata – doamna Popa Irina domiciliata in Bucuresti, strada
........................., numarul ................, . apartament ...... sector ..........,
posesoare a CI seria ......... numarul ............... eliberata de ..............., la
data de ................, CNP ........................................
(denumit in continuare “Salariatul”)
au hotarat incheierea acestui contract individual de munca (denumit in
continuare „Contractul”) in urmatoarele conditii:
19
B. Obiectul contractului: CF. FISA DE POST
Obiectul prezentului Contract il constituie stabilirea conditiilor in care
salariatul se obliga sa isi desfasoare activitatea in favoarea Angajatorului,
in conformitate cu postul sau descris in Sectiunea E din Contractul de
Munca, in schimbul platii drepturilor salariale specificate in continuare.
C. Durata contractului. Perioada de proba
a) nedeterminată, salariata ………………………. urmand sa
inceapa activitatea de la data de .............................
b) perioada de probă de la data de ***
c) deter mi nată de 6 luni, pe perioada cuprinsă între
data de 24.01.2011 şi data de 24.07.2011 pe perioada
suspendarii contractului individual de munca al titularului de post.
D. Locul de muncă
1.Activitatea se desfăşoară la sediul angajatorului
2. In lipsa unui loc de munca fix, salariatul va desfăşura activitatea
astfel: …………………………………………………
E. Felul muncii
Funcţia / meseria REFERENT RESURSE UMANE COD COR
333304, denumire conforma cu Clasificarea Ocupatiilor din Romania.
F. Atribuţiile postului
Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul
individual de munca*)
G. Condiţiile de muncă
1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii
nr.31/1991
2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite
special de munca , potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de
pensii si alte drepturi de asigurari sociale , cu modificarile si completarile
ulterioare.
20
H. Durata muncii
1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40
ore/s ăptămână.
a) Repart iz area programului de luc ru s e f ac e după c um
urmeaz ă:
8(ore zi)
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului
intern/contractului colectiv de muncă aplicabil
2. O fractiune de norma de ............. ore/zi (cel putin 2 ore/zi),........ ore
/saptamana
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează:
..................
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului
intern/contractului colectiv de muncă aplicabil
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta
majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor
accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.
I. Concediul
1.Durata concediului anual de odihna este de 21 zile lucratoare, in
raport cu durata muncii (norma intreaga, fractiune de norma)
2.De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de .............
J. Salarizare
1. Salariul de baza brut lunar va fi de 2847 RON.
2. Alte elemente
a) Sporuri NU
b) Indemnizatii NU
c) Alte adaosuri NU
3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru
sau în zilele în care nu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se
compensează cu ore libere platite sau se plătesc cu un spor la salariu,
conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 –
Codul Muncii.
4. Data la care se plăteşte salariul este ultima zi lucratoare a fiecarei
luni.
21
K. Drepturi specifice legate de sănătatea şi securitatea în muncă:
a) echipament de protecţie CF. LG. 194 – 23.06.2005 pentru
modificarea si completarea privind protectia muncii nr.90/1996, publicat in
M.O. partea I nr.592/08.07.2005
b) echipament de lucru daca este cazul
c) antidoturi daca este cazul
d) alimentaţie de protecţie daca este cazul
e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă
L. Alte clauze:
a) perioada de proba este de 30 de zile calendaristice
b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de …………zile
lucratoare, conform Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii sau Contractului
Colectiv de Muncă;
c) perioada de preaviz, în cazul demisiei salariatului este de 20 zile
calendaristice conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau Contractului
Colectiv de Muncă;
d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea
în străinătate, informaţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) din legea nr. 53/2003
– Codul Muncii vor fi comunicate in timp util salariatului.
e) Alte clauze
M. Drepturi si obligatii generale ale partilor
(1) Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;
b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal in general sambata si
duminica;
c) dreptul la concediu de odihna anual;
d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;
e) dreptul la securitate si sanatate in munca;
f) dreptul la formarea profesionala, in conditiile politicii angajatorului
cu privire la intruire;
22
(2) Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini
atributiile aferente postului sau, ce ii revin conform fisei postului;
b) obligatia de a respecta disciplina muncii si regulile stabilite de
angajator sau de Regulamentul de Ordine Interioara;
d) obligatia de fidelitate fata de Angajator in executarea atributiilor de
serviciu.
e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in
cadrul unitatii angajatorului;
f) obligatia de a respecta secretul de serviciu/ regulile privind
confidentialitatea si clauza de neconcurenta in masura in care aceasta este
aplicabila ;
(3) Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:
a) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru Salariat, sub rezerva
legalitatii lor;
b) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire de catre salariat a
sarcinilor de serviciu;
c) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile
corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si
regulamentului intern;
(4) Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:
a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele
individuale de munca, din contractul colectiv de munca aplicabil si din lege;
b) sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in
vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de
munca
c) sa informeze Salariatul asupra conditiilor de munca si asupra
elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca;
d) sa elibereze, la cerere, toate documentele care sa ateste calitatea de
salariat a solicitantului;
f) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale
23
Salariatului .
N. Dispoziţii finale
Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza cu
dispozitiile Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii si ale contractului colectiv de
munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/grupului de
angajatori/ramurii/national, inregistrat sub nr. ............../ ...................... la
Inspectoratul Teritorial de Munca a judetului/municipiului .................../ Ministerul
Muncii si Solidaritatii Sociale, Municipiului Bucuresti/Ministerul Muncii si
Solidaritatii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executarii contractului
individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, conform
dispozitiilor legale in vigoare.
Prezentul contract individual de munca s-a incheiat in doua exemplare, unul
pentru Angajat unul pentru Angajator.
O Conflicte
Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea,
suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă
sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material şi
teritorial, potrivit legii.
ANGAJATOR SALARIAT,
SC Abasstanza SRL
................................
...............................
REPREZENTANT LEGAL
24
Pe data de ...........................prezentul contract încetează în temeiul art.
.............. din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, în urma îndeplinirii
procedurii legale.
25
SPITALUL ........................... Nr. Fisa/carnet sanatate
............................................ ..........................................
ADEVERINTA MEDICALA
Se adevereste ca ,Popa Irina, in varsta de 21 de ani, cu domiciliul
in Bucuresti, str Romniceanu nr 44avand ocupatia
de Referent Resurse Umane la SC.Abasstanza Srl.,este apta din punct de
vedere clinic pentru angajare.
Se elibereaza pentru a-i servi
la...............ANGAJARE..................................................
Data eliberarii
………………………………
Semnatura si parafa doctorului
26
SC Abasstanza SRL
CUI: RO …………..
Nr.Reg.Comertului: J …/……….
Tel/Fax: ………………………..
Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2,Bucuresti
APROBAT,
Director General
REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA
CUPRINS PAGINA
I. DISPOZIŢII GENERALE
II. RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL
ÎNLĂTURĂRII
ORICĂREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATII
III. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE S.C. COMPAT S.R.L SI ALE
SALARIAŢILOR
IV. DISCIPLINA MUNCII
V. SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA
VI. PROTECTIA MATERNITATII
VII PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR SAU
RECLAMAŢII LOR INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR
VIII. ABATERILE DISCIPLINARE SI SANCŢIUNILE APLICABILE
IX. PROCEDURA DISCIPLINARA
X. MODALITATI DE APLICARE A ALTOR DISPOZIŢII LEGALE
SAU CONTRACTUALE SPECIFICE
XI FOLOSIREA OBIECTELOR DE INVENTAR SI A FLOTEI DE
MAŞINI A S.C.COMPAT S.R.L
XII. MUTAREA ANGAJAŢILOR S.C. COMPAT S.R.L IN INTERIORUL
IMOBILULUI
XIII. CRITERIILE SI PROCEDURA DE EVALUARE PROFESIONALA A
SALARIAŢILOR
XIV. DISPOZIŢII FINALE
27
I. DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1.
(1) Normele privind organizarea si disciplina muncii in cadrul
S.C.ABASSTANZA S.R.L (denumita in continuare "SC ABASSTANZA
SRL”) sunt stabilite prin prezentul Regulament intern, întocmit in baza
prevederilor Legii nr.53/2003 - Codul Muncii. Actului
Constitutiv, precum si a altor reglementari legale
aplicabile raporturilor de munca.
(2) Prezentul Regulament cuprinde reguli cu privire la respectarea
principiului nediscriminarii si al înlăturării oricăror forme de incalcare a
demnitatii, drepturile si obligaţiile S.C.Abasstanza S.R.L si ale
salariaţilor, disciplina muncii, protectia, igiena si securitatea in munca,
protectia maternitatii, procedura de soluţionarea cererilorsau
reclamatiilor individuale ale salariaţilor, abaterile disciplinare si
sancţiunile aplicabile, procedura disciplinara si alte modalitati de
aplicare a dispoziţiilor legale sau contractuale.
(3) Prevederile prezentului Regulament Intern se completeaza cu
prevederile Codului Muncii, ale Contractelor Colective de Munca
aplicabile si ale altor documente normative interne ale S.C. Abasstanza
S.R.L si legislaţiei in vigoare, care conţin prevederi cu incidenţa asupra
raporturilor de munca încheiate intre S.C Abasstanza S.R.L si salariaţi.
Art.2.
Scopul prezentului Regulament este de a stabili:
- drepturile si obligaţiile S.C.Abasstanza S.R.L in calitate de angajator
pe de o parte, si ale salariaţilor pe de alta parte, in scopul asigurarii unui
climat de munca pozitiv, bazat pe principiul egalitalii de tratament si
lipsa oricarui fel de discriminari in interiorul organizatiei:
- toate procedurile de Resurse Umane intr-o secventa logica, incepand
cu necesitatile de recrutare, continuand cu procesele de angajare,
incheiere a Contractului Individual de Munca, urmarirea si suportul
angajatului pe parcursul perioadei de proba, stabilirea procedurii si
criteriilor de evaluare, a programelor anuale de training si a modului lor
de desfasurare;
- procedura interna de salarizare si modul de acordare a concediilor
legale de odihna, precum si a altor tipuri de concedii si zile libere
(sarbatori legale etc):
- procedura interna de evaluare a performantelor angajatiilor.
Descrierea procesului de cresteri salariale si propunerile de promovare
a salariatilor, in functie de nivelul performantelor profesionale;
- regulile interne de conduita care trebuie respectate de catre personalul
societatii precum si procedura disciplinara care trebuie urmata in cazul
abaterilor salariatilor;
- procedura interna de solutionare a cererilor sau plangerilor salariatilor
S.C.Abasstanza S.R.L
- Alt.3.
(1) Prevederile prezentului regulament intern se aplica intregului
personal al S.C.Abasstanza S.R.L., indiferent daca relatiile lor de
munca sunt stabilite prin Contracte Individuale de Munca pe durata
nedeterminata, Contracte Individuale de Munca pe durata determinata,
cu program de lucru cu norma întreaga sau cu timp partial, Contracte
de Munca temporara, Contracte de Munca la domiciliu, contracte de
ucenicie.
28
(2) Obligativitatea respectarii prevederilor regulamentului, si in special al
prevederilor privind disciplina muncii, revine si salariatilor detasati de la
alti angajatori pentru a presta munca in cadrul S.C. Abasstanza S.R.L
pe perioada detasarii, salariatilor temporari pusi la dispoziţia S.C.
Abasstanza S.R.L de agentii de munca temporara in baza unui
contract de punere la dispozitie, prestatorii lor de servicii preliminare
aflati in relatii contractuale cu S.C. Abasstanza S.R.L, precum si
personalului care efectueaza practica sau alte forme de stagii
profesionale in sediile S.C. Abasstanza S.R.L, fara a ne limita la
doctoranzi, elevi sau studenti.
Art.4.
Salariaţii S.C. Abasstanza S.R.L, in raport cu atributiile ce le revin, potrivitContractelor Colective de Munca aplicabile si Contractului Individual deMunca, au obligatia de a respecta cu strictete regulile de disciplina stabilitede S.C. Abasstanza S.R.LArt.5.
Nerespectarea normelor si a regulilor stabilite prin prezentul regulament
intern atrage raspunderea salariatului si reprezinta temei pentru aplicarea
unei masuri disciplinare.
Art.6.
In situatia in care prin Contractul Colectiv de Munca aplicabil sau/si
legislatia muncii aplicabila, vor interveni elemente noi, in mod
corespunzator se vor modifica/completa si cele ale prezentului
regulament. Aplicarea noilor prevederi se va face direct, prin efectul legii,
de la data la care actele normative care, aduc modificari legislatiei, intra
in vigoare. Interpretarea clauzelor prezentului regulament Intern se face
prin consens, iar in cazul in care acesta nu se poate realiza, interpretarea
se face in favoarea salariatilor.
III. RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL
INLATURARII ORICĂREI FORME DE INCALCARE A
DEMNITATII
Art. 7.
(1) Relatiile dintre S.C. Abasstanza S.R.L si salariatii sai, asa cum sunt
reglementate in prezentul regulament, sunt guvernate de principiul
nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii,
principiu garantat prin Constitutie si care guverneaza drepturile
cetatenilor romani.
(2) In cadrul relatiilor de munca, dintre S.C. Abasstanza S.R.L si angajati,
functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariaţii.
Art. 8.
(1) In S.C. Abasstanza S.R.L este interzisa orice discriminare directa sau
indirecta fata de un salariat, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala,
caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie,
limba, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau
responsabilitate familiala, apartenenta sau activitate sindicala sau orice
alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea sau inlaturarea
recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a
drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor
recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau
in orice alte domenii ale vietii publice.
(2) Constituie discriminare directa actele si faptele de excludere,
deosebire, restrictie sau preferinta, intemeiate pe unul sau mai multe
29
dintre criteriile prevăzute la alin.(l), care au ca scop sau ca efect
neacordarea, restrangerea ori inlaturarea recunoasterii, folosintei sau
exercitarii drepturilor prevazute in legislatia muncii.
(3) Constituie discriminare indirecta actele si faptele intemeiate in mod
aparent pe alte criterii decât cele prevăzute la alin.(I), dar care produc
efectele unei discriminari directe.
Art.9.
(1) Orice salariat al S.C. Abasstanza S.R.L beneficiaza de condiţii de
munca adecvate activitatii desfasurate. de proiecţie sociala, de securitate
si sanatate in munca, precum si de respectarea demnitatii si a constiintei
sale, fara nicio discriminare.
(2) Tuturor salariaţilor S.C.Abasstanza S.R.L le sunt recunoscute dreptul
la negocieri colecîive.dreptul la protectia datelor cu caracter personal,
precum si dreptul Ia protectie împotriva concedierilor nelegale.
(3) Pentru munca egala sau de valoare egala este interzisa orice
discriminare bazala pe criteriile prevăzute la art.8 alin (1) cu privire la
toate elementele si condiţiile de remunerare.Art. 10.
(I) Orice comportament activ sau pasiv care, prin efectele pe care le
genereaza. favorizeaza sau defavorizeaza nejustificat ori supune unui
tratament injust sau degradant un salariat fata de alte persoane, grupuri
de persoane sau comunitari. atrage raspunderea potrivit dispoziţiilor
legale, daca nu intra sub incidenţa legii penale.
(2) Sunt considerate discriminatorii prevederile, criteriile sau practicile
care dezavantajeaza anumiţi salariaţi,, fata de alti salariaţi, in afara
cazului in care aceste prevederi, criterii sau practici sunt justificate
obiectiv de un scop legitim, iar metodele de atingere a acelui scop sunt
adecvate si necesare.
(3) In cazul in care se considera discriminaţi, angajaţii pot sa formuleze
reclamaţii, sesizări sau plângeri către angajator sau impotriva lui.
(4) In cazul in care reclamatia nu a fost rezolvata prin buna intclegere
intre parti. persoana angajata are dreptul sa introducă plângere către
instanta judecătoreasca competenta.
A r t . l
l .
Nu poate fi interpretat in sensul restrângerii unor drepturi, dreptul S.C.
Abasstanza S.R.L de a refuza angajarea unei persoane care nu
corespunde cerinţelor ocupationale determinate de necesitatea
asigurarii performantei in domeniul respectiv, atat timp cat refuzul nu
constituie un act de discriminare in sensul celor mentionate la art.8.
IV. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE S.C. Abasstanza S.R.L SI ALE
SALARIAŢILOR
Art. 12.
(1) Drepturile si obligaţiile privind relaţiile de munca dintre S.C.
AbasstanzaS.R.L si salariaţi sunt stabilite, potrivit dispoziţiilor
legale, prin negociere, in cadrul Contractului Colectiv de Munca
aplicabil si a Contractelor Individuale de Munca.
(2) Salariaţii S.C. Abasstanza S.R.L nu pot renunţa si nu pot fi
obligati/determinati sa renunţe la drepturile ce le sunt recunoscute prin
lege. Orice tranzactie prin care se urmăreşte renunţarea la drepturile
recunoscute de lege salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L sau limitarea
acestor drepturi este lovita de nulitate.
30
(3) Art. 13.
(1) S.C. Abasstanza S.R.L, in calitate de angajator are, in principal,
urmatoarele drepturi:
a) sa stabileasca organizarea si funcţionarea unitatii:
b) sa stabileasca atributiile corespunzătoare fiecărui salariat, in condiţiile
legii;
c) sa dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva
legalitatii lor si conform competentelor postului pe care-l ocupa;
d) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de
serviciu;
e) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare, reieşite din
nerespectarea prevederilor regulamentului intern, a regulamentului de
organizare si funcţionare, a Contractului Colectiv dc Munca aplicabil
sau a oricăror norme/proceduri interne, si sa aplice sancţiunile
corespunzătoare, potrivit prezentului regulament si a Codului Muncii;
f) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si
criteriile de evaluare a realizarii acestora.
(2) Obligaţiile care ii revin, in principal, S.C. Abasstanza S.R.L sunt:
a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din Contractele
Individuale de Munca, din Contractul Colectiv de Munca aplicabil si din
lege;
b) sa asigure permanent condiţiile tehnice si organizatorice avute in
vedere la elaborarea normelor de munca si condiţiile corespunzătoare
de munca;
c) sa informeze salariatul asupra condiţiilor de munca si asupra
elementelor care privesc desfasurarea relaţiilor de munca;
d) sa infiinteze registrul general de evidenta a salariaţilor si sa opereze
inregistrarile prevăzute de lege;
e) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de
salariat a solicitantului;
f) sa asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariaţilor;
g) sa plateasca toate contribuţiile si impozitele aflate in sarcina sa,
precum si sa retina si sa vireze contribuţiile si impozitele datorate de
salariaţi in condiţiile legii;
Art. 14.
(1) Salariaţii au, in principal, urmatoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;
b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal:
c) dreptul la concediu de odihna anual:
d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;
e) dreptul la demnitate in munca;
f) dreptul la securitate si sanatate in munca;
g) dreptul la acces la formare profesionala.
Astfel, angajaţii au urmatoarele drepturi:
1. Sa participe la orice acţiune de pregătire sau dezvoltare profesionala,
respectiv cursuri, seminarii, orice fel de stagii practice, schimb de
experienţa, documentare, prevăzute in planul anual de formare
profesionala al companiei, sau stabilite prin programe de formare
profesionala individualizate, pentru adaptarea salariaţilor la cerinţele
posturilor, actualizarea cunoştinţelor si perfecţionarea pregătirii
profesionale sau dezvoltarea carierei si promovarea in munca;
31
2. Costurile participării la aceste programe initiate de companie sunt
integral suportate de către angajator, fiecare din stagiile de
pregătire mentionate anterior fiind trecute in fisa individuala de
pregătire profesionala a salariatului;
3. Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare
profesionala prevăzute la pct.2, salariatul va beneficia, pe toata durata
formarii profesionale, de toate drepturile salariale detinute, precum si
de vechime la locul de munca;
4. Salariaţii care au beneficiat de un curs sau un stagiu de formare
profesionala, in condiţiile prevăzute la pct.1 si pct.2, nu pot avea initiativa
incetarii Contractului Individual de Munca o perioada de cel puţin 3 ani de
la data absolvirii cursurilor sau stagiului de formare profesionala ;
5. Durata obligaţiei salariatului de a presta munca in favoarea
angajatorului care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea
profesionala, precum si orice alte aspecte in legătură cu obligaţiile
salariatului, ulterioare formarii profesionale, se stabilesc prin act
adiţional la Contractul Individual de Munca :
6. Nerespectarea de către salariat a dispoziţiei prevăzute la punctul 4,
determina obligarea acestuia la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate
de pregatirea sa profesionala, proportional cu perioada nelucrata din
perioada stabilita conform actului adiţional la contractul individual de
munca.
7. Obligaţia prevăzuta la punctul 6 revine si salariaţilor care au fost
concediaţi in perioada stabilita prin actul adiţional, pentru motive
disciplinare, sau al căror Contract Individual de Munca a incetat, ca
urmare a arestarii preventive pentru o perioada mai mare de 30 de zile, a
condamnarii printr-o hotarare judecătoreasca definitiva pentru o
infracţiune in legătură cu munca lor, precum si in cazul in care instanta
penala a pronuntat interdict decizia de exercitare a profesiei, temporar
sau definitiv. In cazul in care salariatul participa la un curs/stagiu de
formare profesionale ale cărui costuri totale sunt mai mici sau egale cu
1000 EUR, durata obligaţiei salariatului de a nu iniţia încetarea activitatii
poate sa fie mai mica de 3 ani si se va stabili prin act adiţional inainte de
participarea la formare. In masura in care părţile decid acest lucru, Ia
începutul fiecărui program de instruire care se incadreaza in condiţiile
mentionate mai sus, angajatul va semna un act adiţional care devine
parte integranta a Contractului Individual de Munca.
h) dreptul la informare si consultare;
i) dreptul de a lua parte Ia determinarea si ameliorarea condiţiilor de
munca si a mediului de munca;
j) dreptul la protectie in caz de concediere;
k) dreptul la negociere colectiva si individuala;
l) dreptul de a participa la acţiuni colective: m) dreptul de a constitui sau
de a adera la un sindicat:
m) alte drepturi prevăzute de lege sau de contractele colective de munca
aplicabile. (2) Salariaţilor le revin, in principal, urmatoarele obligaţii:
a) obligaţia de a realiza norma de munca, de a îndeplini atributiile descrise
in fisa postului:
b) obligaţia de a respecta disciplina muncii:
c) obligaţia de a respecta prevederile cuprinse in prezentul regulamentul
intern, in regulamentul de organizare si funcţionare, in Contractul
32
Colectiv de Munca aplicabil, precum si in Contractul Individual de
Munca;
d) obligaţia de fidelitate fata de companie in executarea atribuţiilor de
serviciu;
e) obligaţia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in
unitate:
f) obligaţia de a respecta secretul de serviciu si caracterul confidential al
informaţiilor dobândite in timpul exercitării atribuţiilor de serviciu, de a nu
transmite nici un fel de date sau informaţii considerate confidenţiale nici
unei persoane sau firme si sa nu foloseasca informaţia confidenţiala
pentru propriul avantaj, atat in cursul desfasurarii activitatii in cadrul
societatii, cat si dupa încetarea contractului de munca.
g) Alte obligaţii prevăzute de lege sau de Contractele Colective de Munca
aplicabile.
Art. 15.
Drepturile si obligaţiile S.C. Abasstanza S.R.L si ale salariaţilor,
prevăzute de prezentuI regulament. se completeaza cu cele prevăzute
de Codul Muncii, Contractele Colective de Munca aplicabile. Contractul
Individual de Munca, documentele normative interne ale S.C.
Abasstanza S.R.L precum si cu cele prevăzute de legislaţia romana.
V. DISCIPLINA MUNCII
Art. 16.
(1) Salariaţii au obligaţia de a respecta disciplina muncii S.C. Abasstanza
S.R.L de a îndeplini toate sarcinile ce le revin potrivit legii, Contractelor
Colective de Munca aplicabile, Contractului Individual de Munca, fisei
postului, regulamentului intern, reglementarilor interne cuprinse in
documentele normative interne, precum si dispoziţiilor conducerii
companiei privind desfasurarea activitatii in unitate.
(2) Obligaţiile generale ale salariaţilor, cu privire la disciplina muncii, sunt:
1. respectarea programului de lucru si a regulilor de acces in unitate:
2. Folosirea integrala a timpului de munca numai pentru
indeplinirea
sarcinilor de serviciu si a atribuţiilor prevăzute in fisa postului:
3. Exercitarea atribuţiilor de serviciu, in limita autoritari lor /competentelor
încredinţate, cu respectarea reglementarilor interne si a legalitatii;
4. Respectarea principiilor si regulilor de conduita/deontologie in relaţiile
cu clienţii S.C. Abasstanza S.R.L, dar si fata de colegi, superiori ierarhici
precum si fata de conducerea companiei;
5. Respectarea reglementarilor privind pastrarea confidentialitatii
informaţiilor si documentelor, precum si a celor privind arhivarea
acestora: in timpul desfasurarii activitatii, angajaţii pot avea acces Ia
informaţii confidenţiale despre companie, clienţii ei, furnizori sau alti
angajaţi. Toate persoanele care deţin astfel de informaţii trebuie sa
inteleaga ca acestea le-au fost încredinţate pentru un scop de afaceri
bine stabilit, si pot fi transmise numai in interiorul companiei,
persoanelor care au nevoie de aceste informaţii. Cand sunt transmise
informaţii confidenţiale, angajaţii trebuie sa fie discreţi si niciodata nu vor
fi transmise in afara companiei astfelde informaţii fara acceptul
Directorului General. Orice divulgare de date/informatii considerate
confidenţiale oricărei persoane sau companii, ori folosirea acestor
informaţii de către angajat in avantajul sau personal, va fi considerata
33
incalcare disciplinara si va fi sanctionata in conformitate cu procedura
disciplinara a companiei. In cazul in care, din neglijenta sau intentionat,
angajatul dezvăluie informaţii confidenţiale unei persoane sau companii,
acest lucru conducând la pierderea de bani sau sancţiuni aplicate
companiei, aceasta este indreptatita sa recupereze de la angajat
contravaloarea daunelor si a intereselor companiei, pe baza normelor
sau principiilor răspunderii civile contractuale.
6. De a oferi informaţii legate de clienţi doar autorizat. Transmiterea
înregistrărilor sau informaţiilor despre un client unei terte parti se poate
face numai la solicitare scrisa in conformitate cu legile in vigoare.
Directorul General va fi informat despre orice cerere a unei terte parti
privind clienţii companiei;
7. Protejarea si buna gestionare a bunurilor proprietate S.C. Abasstanza
S.R.L;
8. Predarea bunurilor sau documentelor apartinand S.C. Abasstanza
S.R.L, si pe care le-au primit in vederea exercitării atribuţiilor de serviciu,
către şeful ierarhic/inlocuitorul acestuia, in cazul modificării funcţiei si/sau
locului muncii sau a incetarii Contractului Individual de Munca, cu cel
puţin 1 zi lucratoare înainte de data la care intervine
modificarea/incetarea:
9. Anunţarea şefului direct sau a Serviciului Resurse Umane, personal
sau prin intermediul unei alte persoane - coleg, membru al familiei - in
termen de 24 ore, asupra imposibilităţii prezentării la serviciu. In cazul in
care salariatul nu anunţa in aceeaşi zi superiorul ierarhic, acesta va fi
considerat absent nemotivat. Se considera întârziere nejustificata si se
poate sancţiona conform legii, intarzierea cu mai mult de 20 de minute,
fara a anunţa şeful direct. In condiţiile in care un angajat intarzie mai mult
de 3 ori intr-o luna, depăşind 20 de minute la fiecare întârziere, şeful
ierarhic poate solicita sancţionarea cu avertisment scris si poate cere
angajatului sa compenseze perioada intarziata cu munca peste program.
Dovada justificativa a absentei se prezintă superiorului ierarhic, de către
salariat, in ziua reluării activitatii, sau in funcţie de situatie si posibilităţi, in
perioada de absentare, prin intermediul unui coleg sau membru de
familie. In caz de absenta datorata incapacitatii temporare de munca,
salariatul este obligat sa prezinte certificatul de acordare a concediului
medical pana, cel mai târziu, in data de 05 a lunii urmatoare celei pentru
care i-a fost acordat, conform legii. Aceeaşi regula se aplica si in cazul in
care concediul medical acordat initial va fi prelungit. Se recomanda
salariaţilor sa depună certificatele medicale primite, pana la data de 20 a
lunii calendaristice pentru care s-a acordat concediul medical. In situatia
in care salariatul este in imposibilitate de a respecta recomandarea
anterioara, acesta are obligaţia de a respecta termenul legal de
depunere, precizat mai sus;
10. Absentarea nemotivata pentru o perioada de 3 zile consecutive poate
conduce la desfacerea Contractului Individual de Munca ca si sancţiune
disciplinara;
11. Informarea imediata a şefului direct cu privire la necesitatea părăsirii
locului de munca in situatia apariţiei unui caz de forţa majora sau a unei
probleme personale urgente:
12. Respectarea prevederilor documentelor normative interne cu
privire la paza, siguranţa incendiilor, prevenirea oricărei situatii care
ar putea pune in primejdie viata,integritatea corporala,
sanatatea sa, a
34
colegilor sau a altor persoane, precum si a patrimoniului S.C.
AbasstanzaS.R.L , pastrarea ordinii si curăţeniei la locul de munca;
13. Instiintarea Serviciului Resurse Umane cu privire la modificarea
informaţii lor/datelor personale, fata de cele prezentate la data angajarii,
inclusiv a celor cuprinse in
declaratiile/angajamentele completate si semnate cu acea ocazie, in
termen 5 zile lucratoare de la apariţia modificării intervenite. Documentul
care atesta modificarea va fi adus, in original si copie, in acelaşi termen,
pentru certificarea conformităţii copiei cu originalul si, dupa caz, clasarea
copiei certificate a documentului in dosarul personal al salariatului.
Originalul documentului se inapoiaza salariatului titular,ulterior certificării
copiei acestuia, de către personalul abilitat in acest scop;
14. Prezentarea la serviciu intr-o tinuta decenta si
îngrijită;
15. De a nu folosi, direct sau indirect, poziţia in companie, in scopuri
personale:
16. De a fuma doar in locurile special amenajate. Este interzis fumatul in
birouri;
17. De a nu folosi, vinde sau poseda droguri in cadrul
companiei;
18. De a nu introduce, poseda sau folosi in companie arme, cutite si alte
obiecte fatale sau materiale primejdioase, cu excepţia cazului in care
postul respectiv justifica deţinerea unor astfel de obiecte. In aceste
cazuri, Directorul General trebuie informat despre deţinerea acestor
obiecte;
19. Convorbirile telefonice trebuie purtate intr-o maniera de afaceri, de
eficienta si curtoazie. In cazul unui telefon din exterior răspunsul trebuie
sa inceapa cu „Numele, S.C.Abasstanza S.R.L, Buna Ziua'". Pentru
apelurile interioare angajaţii trebuie sa-si spună prenumele si numele,
daca este cazul. Ca regula generala, telefonul nu trebuie sa sune mai
mult de trei ori pana cand apelul este preluat. Este important ca salariatul
care răspunde la telefon sa afle cat mai multe detalii pentru a fi in
masura sa transmit ulterior un mesaj cat mai clar, astfel evitandu-se
interpretările greşite, confuzia sau întârzierile. Având in vedere ca in
spaţiul de lucru mai mulţi angajaţi impart acelaşi birou, toii angajaţii
trebuie sa evite zgomotul astfel incat tot personalul sa se poata
concentra asupra activitatii si sa-si poala îndeplini sarcinile cu un minim
de disconfort. Orice atitudine nepoliticoasa la telefon va fi sanctionata
conform prezentului document.
20. Corespondenta trebuie realizata prompt, iar tonul scrisorilor trebuie
sa reflecte profilul companiei si un înalt standard profesional. In scrierea
corespondentei este obligatorie respectarea standardelor S.C.
Abasstanza S.R.L. Corespondenta va fi primita la seviciul administrativ
de unde va fi distribuita la departamente sau va fî prezentata
Directorului General,in cazul in care pe plic este mentionata in mod
clar confidenţialitatea, plicul este inmanat direct persoanei careia I
se adreseaza;
21. De a nu incalca integritatea financiara sau regulile cu privire la munca
depusa:
22. De a nu minţi, a înşela, a ascunde date, precum si de a nu informa
incomplet managementul cu privire la aspecte legate de activitatile
zilnice. Acestea vor fi considerate încălcări disciplinare si vor atrage
pedepse aspre din partea companiei.
35
23. De a aduce la cunostinta Directorului General toate cererile presei,
indiferent de subiectul lor si de a-I anunţa despre cererile exprimate de
orice reprezentant mass-media;
24. De a folosi maşinile de serviciu doar in interes profesional. La
deplasarea in interes de serviciu se va completa obligatoriu foaia de
parcurs. Autoturismele de serviciu nu se folosesc in timpul liber de către
salariaţi. Autoturismele se vor parca in incinta parcului de maşini a
companiei. Orice transfer al autoturismului se face doar cu acceptul
Serviciului Administrativ si cu informarea Serviciului Resurse Umane.
25. De a nu primi cadouri cu o valoare mat mare de 30 EUR. Angajaţii
S.C. Abasstanza S.R.L pot primi cadouri de la clienţi doar mici obiecte
promotionale sau flori in ocazii speciale. Orice alt cadou trebuie declarat
şefului direct, chiar daca are valoare mica.
Art. 17.
(1) Se interzice salariaţilor prezentarea la serviciu in stare de ebrietate,
consumul de băuturi alcoolice intimpul programului de lucru,
comportarea necuviincioasa fata de colegi, adresarea de insulte, injurii,
etc. către colegii de serviciu, superiorii ierarhici, clienţii S.C. Abasstanza
S.R.L sau către personalul care isi desfasoara activitatea in S.C.
Abasstanza S.R.L in baza contractelor încheiate cu prestatorii externi,
savarsirea de abateri de la regulile deontologice, etica morala, conduita
civica si profesionala.
(2) Se interzice salariaţilor prezentarea la serviciu intr-o tinuta inadecvata
mediului, climatului sau eventualelor întâlniri cu clienţii S.C. Abasstanza
S.R.L. Imbracamintea extravaganta, şocanta si provocatoare nu este
acceptata in mediul de afaceri. Ţinuta trebuie sa fie decenta. Compania
isi poate rezerva dreptul sa trimită acasa angajaţii imbracati inadecvat
pentru a-si schimba tinuta, asigurand discreţia necesara unei astfel de
situatii. Tinuta in cursul saptamanii va fi „smart casual" pentru angajaţii
care nu relationeaza direct cu clienţii. Smart casual va avea elemente
distinctive de casual însemnând ca barbatii pot veni fara cravata sau in
blugi cu camasa, dar nu in tinuta casual. De asemenea, pentru doamne
si domnişoare se va aborda o tinuta lejera, dar cu elemente elegante si
nu casual. Daca sunt programate întâlniri cu clienţii S.C. Abasstanza
S.R.L, tinuta va fi business. Vinerea, compania a agreat tinuta “casual",
aceasta nu se aplica salariaţilor care au programate întâlniri de afaceri
in acea zi.
(3) Se interzice savarsirea de către salariat, de acte ce ar putea pune in
primejdie siguranţa si integritatea personala a celorlalte persoane ce
presteaza activitate în cadrul S.C. Abasstanza S.R.L sau cea a propriei
persoane.
(4) Se interzice salariatului sa faca propaganda politica in sediul S.C.
Abasstanza S.R.L
(5) Se interzice desfasurarea oricărei acţiuni generatoare de conflicte de
interese ori care poate expune S.C. Abasstanza S.R.L la riscuri legale si
de imagine.
(6) Se interzice desfasurarea oricăror activitati care sa conducă la
concurenta neloiala, care se evidentiaza, in principal, prin:
- prestarea in interesul propriu sau al unui tert, a unei activitati care se
afla in concurenta cu cea prestata la angajator sau
36
- prestarea unei activitati in afara sau in timpul programului de serviciu,
in favoarea unui tert care se afla in relaţii de concurenta cu angajatorul.
(7) Se interzice salariaţilor care urmeaza a inceta raporturile de munca
cu S.C. Abasstanza S.R.L sa păstreze bunurile sau documentele
apartinand S.C. Abasstanza S.R.L, si pe care le-au primit in vederea
exercitării atribuţiilor de serviciu. Cu cel puţin o zi inainte de data
încetării raporturilor de munca cu S.C. Abasstanza S.R.L, salariatul este
obligat sa predea toate bunurile sau documentele apartinand S.C.
Abasstanza S.R.L. Incalcarea acestei obligaţii constituie abuz de
încredere si se sanctioneaza in conformitate cu legislaţia in vigoare la
data savarsirii faptei.
(8) Regulile de folosire a mijloacelor de comunicare aflate in proprietatea
S.C. Abasstanza S.R.L (telefon, fax, email, acces la Internet, Intranet
etc) se stabilesc prin documente normative interne aprobate de
conducerea comaniei. Se interzice salariaţilor folosirea mijloacelor de
comunicare (telefon, fax, email, Internet, Intranet etc.) proprietatea S.C.
Abasstanza S.R.L in interes personal peste limitele admise de
documentele normative ale S.C. Abasstanza S.R.L.Folosirea
telefoanelor fixe si mobile de serviciu se va face conform politicii S.C.
Abasstanza S.R.L, iar folosirea telefoanelor mobile proprietate
personala se va face astfel incat sa nu fie afectata activitatea curenta.
Durata convorbirilor telefonice va fi limitata in toate situatiile, la strictul
necesar. In anumite siiuatii, pentru buna desfasurare a activitatii. S.C.
Abasstanza S.R.L poate restrânge sau anula posibilitatea de
comunicare prin mijloacele de comunicare proprietatea S.C.
Abasstanza S.R.L, si respectiv de a restrânge posibilitatea
comunicării prin mijloacele proprietate personala ale salariaţilor S.C.
Abasstanza S.R.L. Limitarea trebuie sa fie proporţionala cu scopul
urmărit si sa nu afecteze in totalitate dreptul salariaţilor de a
comunica atat intre ei cat si in exterior.
(9) Interdicţiile de la alin.(I)-(8) se completeaza cu cele stipulate in
documentele normative interne ale companiei.
Art. 18.
(1) Ieşirea salariatului din incinta companiei, in timpul programului de
munca, pentru scopuri strict profesionale, este permisa doar la
solicitarea superiorului sau cu anunţarea si aprobarea prin orice mijloc a
acestuia.
(2) Ieşirea salariatului din incinta companiei in timpul programului de
munca, pentru alte scopuri decât cele strict profesionale, este permisa
numai cu anunţarea si aprobarea superiorului, cu minim 2 ore inainte de
ora la care salariatul intentioneaza sa paraseasca sediul.
(3) Situatia prevăzută la alin.(2) se considera a fi învoire pentru nevoi
personale, iar perioada absentata se recupereaza prin compensarea cu
orele suplimentare prestate anterior sau prin prestarea muncii peste
orele de program, in interval de maxim 30 de zile calendaristice.
(4) In cazul apariţiei unor urgente, in plan profesional sau personal, si
care impun parasirea iminenta de către salariat a incintei companiei,
obligaţia salariatului de a-si informa superiorul se considera îndeplinita
si daca este informat înlocuitorul superiorului in cazul absentei acestuia.
Art. 19.
(1) Accesul salariaţilor in companie se face pe baza cartelei de acces,
salariaţii avand obligaţia de a avea asupra lor si de a folosi cardul de
37
acces ori de cate ori au nevoie de acces in sediul companiei. De
asemenea salariaţii au obligaţia prezentării cartelei de acces ori de cate
ori li se solicita prezentarea acesteia. In cazul suspendării sau încetării
raporturilor de munca cu compania, salariatul va preda cardul de acces.
(2) Accesul salariaţilor in sediul companiei, in afara orelor de program, in
zilele de sambata sau duminica, in zilele de sărbători legale si
religioase, respectiv in zilele lucratoare in afara programului normal de
lucru, se face doar cu acordul conducerii companiei si pentru motive
obiective si cu instiintarea personalului care presteaza serviciul de
paza.
(3) Accesul persoanelor străine, a vizitatorilor in sediul companiei se
face doar insotit de un salariat al companiei pe durata vizitei, cu
prezentarea documentelor de identitate si pe baza unui ecuson
special, dupa caz.
V. SECURITATEA SI SANATATEA
IN
MUNCA
Art.20.
(1) S.C. Abasstanza S.R.L se obliga sa asigure securitatea si sanatatea
angajaţilor sai in toate aspectele legate de munca, prin:
a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii salariaţilor;
b) prevenirea riscurilor profesionale;
c) informarea si instruirea salariaţilor;
d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor
necesare securitatii si sanatatii in munca.
(2) S.C. Abasstanza S.R.L se obliga sa implementeze masurile prevăzute
la alin.( 1) tinand seama de urmatoarele principii de prevenire:
a) evitarea riscurilor;
b) evaluarea riscurilor ce nu pot fi evitate;
c) combaterea riscului la sursa;
d) adaptarea muncii la om, prin proiectarea posturilor de munca, alegerea
echipamentelor de munca, a metodelor de munca si de producţie in
scopul reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat si a
diminuării efectelor acestora asupra sanatatii;
e) adaptarea la progresul tehnic;
f) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu
ceea ce este mai puţin periculos:
g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerenta care sa cuprindă
tehnologiile, organizarea muncii, condiţiile de munca, relaţiile sociale si
influenta factorilor din mediul de munca;
h) adoptarea, in mod prioritar, a masurilor de protectie colectiva
fata de masurile de protectie individuala;
i) furnizarea de instrucţiuni proprii corespunzătoare angajaţilor.
(3) S.C. Abasstanza S.R.L. se obliga ca, in conformitate cu prevederile
legislaţiei in vigoare, sa intreprinda urmatoarele:
a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea salariaţilor;
b) sa stabileasca masuri de prevenire precum si metode de lucru care sa
asigure imbunatatirea nivelului securitatii si al protectiei sanatatii
38
salariaţilor, masuri care sa fie integrate in ansamblul activitatilor S.C.
Abasstanza S.R.L si la toate nivelurile ierarhice;
c) sa coopereze cu alti angajatori si sa asigure informarea reciproca
privind riscurile profesionale, in vederea implementării prevederilor
privind securitatea, sanatatea si igiena in munca, luând in considerare
natura activitatilor;
d) sa asigure organizarea activitatilor de protectie si prevenire a
riscurilor profesionale prin desemnarea si formarea profesionala
specifica a salariaţilor cu atributii in domeniul securitatii si sanatatii in
munca;
e) sa stabileasca masurile necesare pentru acordarea primului ajutor,
stingerea incendiilor si evacuarea salariaţilor in cazul apariţiei unor
situatii de urgenta, masuri adaptate naturii activitatilor si mărimii
organizaţiei, tinand seama si de prezenta persoanelor străine (clienţi,
prestatori, vizitatori, stagiari, studenti practicanti, etc.);
f) sa stabileasca legaturile necesare cu serviciile specializate, in ceea
ce priveşte primul ajutor, serviciul medical de urgenta, salvare si
pompieri;
g) sa desemneze salariaţii care aplica masurile de prim ajutor, de
stingere a incendiilor si de evacuare a personalului in cazul apariţiei
unor situatii de urgenta;
h) sa furnizeze instrucţiuni precise tuturor salariaţilor, pentru ca aceştia sa
aiba posibilitatea întreruperii lucrului si/sau părăsirii locului de munca,
indreptari spre o zona sigura, in caz de pericol grav si iminent:
j) sa se asigure ca in cazul unui pericol grav si iminent, cand şeful
ierarhic al unor salariaţi nu poate fi contactat, toti salariaţii sunt apti sa
aplice masurile corespunzătoare pentru a evita consecinţele unui astfel
de pericol;
k) sa stabileasca prin fisa postului atributii si răspunderi ce le revin
angajaţilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzătoare
funcţiilor pe care sunt încadraţi;
I) sa elaboreze instructiuni/documente normative proprii (reguli interne) de
securitate si sanatate in munca, tinand cont de particularitatile activitatilor
si locurilor de munca din cadrul S.C. Abasstanza S.R.L.
m) sa asigure pe cheltuiala sa condiţiile pentru ca fiecare salariat sa
beneficieze de o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si
sanatatii in munca, in special sub forma de informaţii si instrucţiuni de
lucru specifice locului de munca si postului ocupat de acesta, înainte de
data angajarii, ulterior angajatii cu o anumita periodicitate, precum si in
caz de modificare a condiţiilor de munca, felului muncii sau locului de
munca;
n) sa aiba in vedere capacitatea angajaţilor, in ceea ce priveşte
securitatea si sanatatea in munca, atunci cand li se incredinteaza sarcini;
o) sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical de
medicina muncii si, dupa caz, a testării psihologice a aptitudinilor,
corespund atribuţiilor si responsabilităţilor specifice locului de munca, si
pe care urmeaza sa le execute, sa asigure controlul medical periodic si,
dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii;
p) sa asigure echipamente de munca sigure pentru securitatea si
sanatatea angajaţilor;
q) sa acorde gratuit echipament de protectie, materiale igienico-sanitare
si alimentatie de protectie dupa caz, pentru salariaţii care desfasoara
39
activitati identificate prin '"Fisa de expunere la riscuri profesionale'" ca
fiind generatoare de riscuri profesionale;
r) sa asigure consultarea si participarea salariaţilor si/sau reprezentanţilor
acestora la discutarea tuturor problemelor referitoare la securitatea si
sanatatea in munca prin înfiinţarea, organizarea si funcţionarea
Comitetului de securitate si sanatate in munca la nivelul S.C. Abasstanza
S.R.L;
s) sa asigurepe cheltuiala sa instruirea corespunzătoare a
reprezentanţilor salariaţilor in in cadrul Comitetului de securitate si
sanatate in munca, in timpul programului de lucru;
t) sa asigure pentru grupurile sensibile la riscuri specifice, cum ar fi:
femei gravide, lăuze sau care alapteaza, tineri, precum si persoane cu
dizabilitati, amenajarea locurilor de munca si protectie împotriva
pericolelor care le afecteaza in mod special;
u) sa adopte masurile pentru adaptarea programului de lucru in funcţie de
condiţiile climaterice de la locul de munca, in cazul temperaturilor
extreme;
v) sa asigure comunicarea, cercetarea, înregistrarea si raportarea
evenimentelor susceptibile a constitui accidente de munca:
w) sa asigure toti salariaţii pentru risc de accident de munca si boli
profesionale, in condiţiile legii.
Art.21.
(1) Obligaţiile salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L privind securitatea si
sanatatea in munca sunt:
a) sa-si desfasoare activitatea astfel incat sa nu expună la pericole de
accidente sau îmbolnăvire profesionala, persoana proprie sau alti
angajaţi, in conformitate cu pregatirea profesionala si instruirea in
domeniul securitatii si sanatatii in munca;
b) sa-si insuseasca si sa respecte normele si instrucţiunile de securitate si
sanatate in munca si masurile de aplicare a acestora;
c) sa se supună controalelor medicale periodice, sa respecte
recomandările medicului de medicina a muncii si sa accepte schimbarea
locului de munca daca starea de sanatate nu le mai permite exercitarea
atribuţiilor la nivelul cerinţelor postului;
d) sa utilizeze corect echipamentele tehnice, substantele periculoase,
mijloacele de transport si toate celelalte mijloace folosite in
desfasurarea muncii:
e) sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare,
corespunzător scopului pentru care a fost acordat;
f) sa nu procedeze Ia scoaterea din funcţiune, la modificarea,
schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate, in
special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice si
clădirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
g) sa aduca la cunostinta superiorului ierarhic - conducător al locului de
munca - orice defecţiune tehnica sau alta situatie care constituie un
pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala;
h) sa aduca la cunostinta superiorului ierarhic - conducător al locului de
munca - in cel mai scurt limp posibil accidentele de munca suferite de
persoana proprie sau alti angajaţi;
i) sa opreasca lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui
accident si sa informeze de indata superiorul ierarhic - conducător al
locului de munca.
40
(2) Drepturile salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L privind securitatea si
sanatatea in munca sunt:
a) salariaţii nu pot fi implicaţi in nicio situatie in costurile financiare ale
masurilor de prevenire referitoare la sanatate si securitate in munca si
ale supravegherii medicale profilactice specifice riscurilor profesionale
(medicina muncii);
b) salariaţii si reprezentanţii lor in domeniu au dreptul sa ceara S.C.
Abasstanza S.R.L sa ia masurile cele mai potrivite si au dreptul sa
prezinte acesteia propunerile lor de masuri pentru eliminarea sau
reducerea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala:
c) salariatul care, in caz de pericol iminent, paraseste locul de munca,
nu trebuie sa fie supus niciunui prejudiciu din partea S.C. Abasstanza
S.R.L, si trebuie sa fie protejat impotriva oricaror consecinţe
defavorabile injuste, excepţie facand cazurile unor acţiuni nejustificate
sau ale unor neglijente grave ale salariatului;
d) salariaţii care au suferit un accident de munca sau o imbolnavire
profesionala au dreptul la indemnizaţie pentru incapacitate temporara
de munca, pentru reducerea timpului de munca sau pentru trecerea
temporara in alt loc de munca pana la recuperarea capacitatii de
munca, in condiţiile legii;
e) salariaţii au dreptul sa consulte medicul specialist de medicina muncii,
pentru orice simptome pe care le atribuie condiţiilor de munca si
activitatii desfasurate;
f) salariaţii pot contesta rezultatul dat de medicul specialist de medicina
muncii privind aptitudinea in munca, in conformitate cu prevederile
legale in vigoare;
g) reprezentanţii salariaţilor cu atributii privind securitatea si sanatatea in
munca au dreptul la o instruire corespunzătoare; instruirea si
perfecţionarea lor se realizeaza in timpul programului de lucru si pe
cheltuiala S.C. Abasstanza S.R.L;
Prevederile prezentului capitol se completeaza cu cele ale instrucţiunilor
si procedurilor S.C. Abasstanza S.R.L privind sanatatea si securitatea in
munca., anexat prezentului regulament.
VII. PROTECTIA MATERNITATII
Art.22.
(1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care
alapteaza beneficiaza de urmatoarele drepturi, in condiţiile legii:
a) de a nu fi constrânse sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau
stării lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz;
b) adaptarea condiţiilor sau orarului de munca, precum si modificarea
locului de munca, in funcţie de starea lor de sanatate, pe baza
recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de
familie, cu menţinerea veniturilor salariale;
c) concediu de risc maternal si indemnizaţia de risc maternal, in cazul in
care firma, din motive obiective, nu isi poate indeplini obligaţia
prevăzută la alineatul precedent;
d) modificări ale locului de munca, astfel incal sa li se asigure, la
intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in poziţie
41
sezand sau, respectiv, pentru mişcare, la recomandarea medicului de
medicina muncii, dupa caz, daca isi desfasoara activitatea in poziţie
ortostatica sau in poziţia aşezat:
e) salariatele gravide beneficiaza de dispensa pentru consultaţiile
prenatale, constând intr-un număr de ore libere plătite, in limita a 16
ore/luna, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea
consultaţiilor si examenelor prenatale, pe baza recomandării medicului
de familie sau a medicului specialist, in cazul in care aceste investigaţii
se pot efectua numai in timpul programului normal de lucru, fara
diminuarea drepturilor salariale.
(3) Salariatele gravide care nu pot indeplini durata normala de munca,
din motive proprii de sanatate sau a fătului, beneficiaza de reducerea cu
o pătrime a duratei normale de munca, cu menţinerea veniturilor
salariale.
Art.23.
(I) S.C. Abasstanza S.R.L ii revin urmatoarele obligaţii:
a. sa prevină expunerea salariatelor gravide/care au născut
recent/care alapteaza, la riscuri ce le pot afecta sanatatea si
securitatea, in situatia in care rezultatele evaluarii evidentiaza astfel de
riscuri;
b. sa nu constranga salariatele sa efectueze o munca daunatoare
sanatatii sau stării lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz;
c. sa păstreze confidenţialitatea asupra stării de graviditate a
salariatei, cand starea de graviditate nu este vizibila, si sa nu anunţe alti
angajaţi in legătură cu aceasta situatie, decât cu acordul scris al
acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de munca.
d. sa modifice locul de munca al salariatelor gravide/care au născut
recent/care alapteaza, care isi desfasoara activitatea numai in poziţia
ortostatica sau in poziţia aşezat, astfel incat sa li se asigure, la intervale
regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in poziţie sezanda
sau, respectiv, pentru mişcare, la recomandarea medicului de medicina
muncii;
e. sa acorde salariatelor gravide dispensa pentru consultatii prenatale,
constând in ore libere plătite salariatei, in cazul in care investigaţiile
medicale se pot efectua numai in timpul programului de lucru;
f. sa acorde salariatelor care alapteaza, in cursul programului de lucru,
doua pauze de alaptare de cate o ora fiecare, inclusiv timpul necesar
deplasarii dus-intors de la locul de munca la locul in care se gaseste
copilul, sau, dupa caz, sa reducă durata timpului de munca cu 2 ore
zilnic, fara diminuarea drepturilor salariale;
g. sa transfere la un alt Ioc de munca, cu menţinerea salariului de
baza brut lunar, salariatele gravide/lauze/care alapteaza si care
desfasoara in mod curent munca cu caracter insalubru sau greu de
suportat.
Art.24.
Dupa naştere, pentru protectia lor si a copilului lor, salariatele au
obligaţia de a efectua minim 42 de zile de concediu de lăuzie
(postnatal), in cadrul concediului de maternitate cu durata totala de 126
de zile, stabilit potrivit reglementarilor legale privind concediile si
indemnizaţiile de asigurari sociale de sanatate. S.C. Abasstanza S.R.L
va refuza primirea la locul de munca, in vederea reluării activitatii, a
42
salariatelor care au născut cu mai puţin de 42 de zile inainte de data la
care acestea solicita reluarea activitatii.
Art.25.
(1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care
alapteaza, a căror sanatate este afectata de munca de noapte sau care
desfasoara munca cu caracter insalubru sau penibil, beneficiaza, in
baza solicitării scrise, de trecerea la un loc de munca de zi, respectiv de
schimbarea felului muncii, cu menţinerea salariului de baza brut lunar,
sau, dupa caz, de concediu si indemnizaţie de risc maternal, in cazul in
care din motive justificate, trecerea sau schimbarea felului muncii, dupa
caz, nu este posibila.
(2) Salariatele gravide, cele care au născut recent si salariatele care
alapteaza nu pot fi obligate sa desfasoare munca cu caracter insalubru
sau penibil.
Art.26.
Salariaţii care renunţa la concediul legal pentru creşterea copilului pana
la împlinirea de către acesta a vârstei de 1 an, 2 ani, respectiv 3 ani in
cazul copilului cu handicap, beneficiaza de reducerea duratei normale a
timpului de lucru cu 2 ore pe zi, fara sa le fie afectate salariul de baza si
vechimea in munca. La cererea lor se poate acorda program decalat, cu
alte ore de începere a programului de lucru, daca activitatea entitatii in
care isi desfasoara activitatea, permite.
Art.27.
(1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care
alapteaza, pentru a beneficia de masurile privind protectia maternitatii,
prevăzute de lege, vor informa in scris S.C. Abasstanza S.R.L asupra
stării lor fiziologice astfel:
a) salariata gravida va anunţa in scris S.C. Abasstanza S.R.L asupra
stării sale fiziologice de graviditate printr-o notificare/cerere care conţine
informaţii referitoare la starea sa de maternitate si va solicita aplicarea
masurilor de protectie prevăzute de lege: notificarea/cererea va fi insotita
de documentul medical, completat fie de medicul de familie, fie de
medicul specialist, care conţine constatarea stării fiziologice de sanatate,
data prezumtiva a naşterii, recomandari privind capacitatea de munca a
acesteia pe timp de zi/noapte, precum si in condiţii de munca insalubre
sau greu de suportat;
b) salariata lauza, care si-a reluat activitatea dupa efectuarea concediului
de lăuzie (concediul postnatal) obligatoriu de 42 de zile, sau, dupa caz,
la expirarea celei de-a 126 zile a concediului de maternitate, poate
solicita S.C. Abasstanza S.R.L in scris masurile de protectie prevăzute
de lege, anexand un document medical eliberat de medicul de
familie/medicul specialist, dar nu mai târziu de 6 luni de la data la care a
născut;
c) salariata care alapteaza, la reluarea activitatii dupa efectuarea
concediului de lăuzie, va anunţa S.C. Abasstanza S.R.L, in scris, cu
privire la începutul si sfarsitul prezumat al perioadei de alaptare, anexand
documente medicale eliberate de medicul de familie/medicul specialist in
acest sens care va cuprinde si recomandari cu privire la capacitatea de
munca a acesteia.
(2) Pentru a beneficia de masurile prevăzute la alin.(l), salariatele trebuie
sa prezinte S.C. Abasstanza S.R.L, documentele medicale eliberate de
43
medicul de familie/medicul specialist, in termen de maxim 5 zile
lucratoare de la data eliberării lor.
Art.28.
In termen de 10 zile lucratoare de la data la care S.C. Abasstanza S.R.L
a fost anuntata, in scris, de către o salariata ca se afla in una dintre
situatiile prevăzute la art.27 din prezentul regulament, aceasta are
obligaţia sa instiinteze medicul de medicina muncii, precum si
Inspectoratul Teritorial de Munca pe a cărui raza isi desfasoara
activitatea.
Art.29.
S.C. Abasstanza S.R.L va informa in scris salariatele asupra rezultatelor
evaluarii privind riscurile la care pot fi supuse la locurile lor de munca,
precum si asupra drepturilor care decurg din legislaţia aplicabila, in
termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data întocmirii raportului de
evaluare.
Art.30.
Pentru salariatele prevăzute la art.27 din prezentul regulament, care
desfasoara activitate ce prezintă riscuri pentru sanatate sau securitate ori
cu repercusiuni asupra sarcinii si alaptarii, S.C. Abasstanza S.R.L trebuie
sa modifice in mod corespunzător condiţiile si/sau orarul de munca ori,
daca este posibil sa le repartizeze la alt loc de munca, conform
recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de familie,
cu menţinerea veniturilor salariale.
Art.31.
(1) In cazul in care S.C. Abasstanza S.R.L, din motive justificate in mod
obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligaţia prevăzută la art.30,
salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza,
au dreptul la concediu de risc maternal, numai daca solicitarea este
insotita de documentul medical, astfel:
a) integral sau fractionat, pana in a 63-a zi anterioara datei estimate a
naşterii copilului, respectiv datei intrării in concediul de maternitate;
b) integral sau fractionat dupa expirarea concediului de lăuzie
(postnatal) obligatoriu, respectiv a celor 42 de zile calendaristice, si
daca este cazul, pana la data intrării in concediu pentru creşterea
copilului in varsta de pana la 2 ani sau in cazul copilului cu handicap,
pana la 3 ani;
c) integral sau fractionat, inainte sau dupa naşterea copilului, pentru
salariata care nu indeplineste condiţiile pentru a beneficia de concediul
de maternitate.
(2) Concediul de risc maternal se poate acorda, in întregime sau
fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi 120 de zile calendaristice,
de către medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un
certificat medical in acest sens. Concediul de risc maternal nu poate fi
acordat simultan cu alte concedii prevăzute de legislaţia privind
concediile si indemnizaţiile de asigurari sociale de sanatate.
(3) Pe durata concediului de risc maternal salariata are dreptul la
indemnizaţie de risc maternal, care se suporta din Fondul National Unic
de Asigurari Sociale de Sanatate, in condiţiile legislaţiei in vigoare.
44
VII. PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR SAU
RECLAMATIILOR
INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR
Art.32
(1) Compania incurajeaza comunicarea deschisa intre nivelurile
ierarhice din structura sa. Mai mult, angajaţii trebuie sa se simtă
liberi sa discute cu superiorii for despre orice problema care ar putea
interveni si afecta capacitatea de lucru.
(2) Examinarea prompta si corecta, cat si rezolvarea rapida a
problemelor sunt de o importanta deosebita pentru modul in care
personalul isi desfasoara activitatea. Exista o problema in momentul in
care un salariat simte ca exista un obstacol in rezolvarea sarcinilor de
serviciu. In aceste cazuri, salariaţii trebuie sa fie incurajati sa recurgă la
procedura de soluţionare a problemelor si este responsabilitatea Şefului
de Departament sa verifice daca problema a fost rezolvata in cel mai
corect mod posibil.
Art.33
Etapele procedurii de soluţionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale
ale salariaţilor sunt:
1. Angajaţii trebuie sa discute problema cu Şeful de Departament.
Daca nu se gaseste nici o soluţie satisfacatoare sau este clar ca nu
este de competenta Şefului de Departament, atunci acesta trebuie
sa discute cu superiorii sai in timp de 7 zile. Şeful Departamentului
de Resurse Umane trebuie sa fie informat despre existenta oricărei
probleme ridicate de angajaţi.
2. Problema existenta trebuie discutata de angajat si superiorul sau
imediat. In urmatoarele 7 zile Şeful de Departament va anunţa angajatul
in legătură cu decizia luata pe baza unei analize amanuntite. Daca
angajatul nu este multumit de decizia luata, are dreptul sa se adreseze
Serviciului de Resurse Umane.
3. Şeful Serviciului de Resurse Umane discuta cu angajatul si superiorul
acestuia. Daca in urma acestor discuţii, angajatul considera ca nu este
multumit cu rezoluţia primita, acesta se poate adresa Directorului
General.
Art.34.
In vederea soluţionării si a altor aspecte care nu constituie reclamaţii,
se vor respecta urmatoarele reguli: Alte modalitati de soluţionare:
a) Sprijinul oferit angajaţilor in cazul unor probleme personale
Şefii de Departament trebuie sa încurajeze angajaţii sa apeleze la ei ori
de cate ori au probleme financiare, juridice sau de sanatate. De
asemenea, pot cere sprijinul Serviciului de Resurse Umane pentru
rezolvarea problemelor lor. Angajaţii au dreptul de a se adresa direct
Departamentului de Resurse Umane, daca au rezerve in a se adresa
direct Şefului de Departament. In aceste cazuri, Departamentul de
Resurse Umane trebuie sa gaseasca un mod delicat de a anunţa Şeful de
Departament despre situatia speciala aparuta si incearca sa gaseasca o
soluţie in funcţie de circumstanţe. Orice subiect discutat intre angajaţi si
Serviciul de Resurse Umane este strict confidential.
b) Comunicare
S.C. Abasstanza S.R.L recunoaşte ca este foarte importanta
comunicarea continua intre angajaţi si Şeful de Departament pentru
45
menţinerea unor relaţii morale si armonioase la locul de munca. Din
acest motiv, compania va continua sa ia masuri pentru a asigura
eficacitatea comunicării. Totuşi, nici o procedura formala nu poate
inlocui comunicarea deschisa zilnica intre angajaţi si şefii ierarhici.
Directorii de Departament au obligaţia de a asigura comunicarea
continua in ambele sensuri intre management si personal. Acest lucru
poate fi făcut prin cercetări, întâlniri, anunţuri, întâlniri sociale. Depinde
de Şeful de Departament sa gaseasca cele mai bune mijloace si sa le
foloseasca in asa fel incat întregul personal sa fie familiar cu procedurile
S.C. Abasstanza S.R.L. Comunicarea este modul in care compania
poate sa prevada problemele personalului. Şeful de Departament
trebuie sa iniţieze discuţii libere cu angajaţii la anumite perioade de
timp.
c) Şedinţe
Şeful de Departament trebuie sa intruneasca şedinţe la intervale
regulate de timp pentru schimbul de informaţii privind toate problemele
de interes general. Periodicitatea va fi stabilita Ia nivelul fiecărui
departament in funcţie de necesitati. Pentru eficienta, aceste întâlniri
trebuie tinute regulat si trebuie sa fie scurte, bine planificate si sa
constituie o sursa utila de informaţii. Un proces verbal al şedinţei trebuie
pastrat la dosar pentru referinţe viitoare. Daca sunt vizate aspecte ce tin
de cadrul relaţiilor de munca, o copie a acestuia trebuie trimisa la
Serviciul Resurse Umane, care va pastra un dosar cu soluţionarea
problemelor de personal. Toate departamentele vor fi informate despre
discuţiile purtate si se va asigura ca problemele ridicate au primit un
răspuns satisfacator in timp util.
d) Monitorizarea Politicii de Personal
Serviciul Resurse Umane va face sondaje frecvente asupra
corectitudinii cu care sunt tratati angajaţii companiei. In funcţie de
rezultatele analizei, Serviciului Resurse Umane poate propune anularea
procedurii in cazul in care ea nu este considerata satisfacatoare si
iniţierea unei noi proceduri sau revizuirea procedurii existente, daca
aceasta nu este eficienta. Rezultatele sondajelor vor fi discutate cu Şefii
de Departament si se va stabili un plan de acţiune. Raportul sondajului
va fi transmis Directorului General.
VIII. ABATERILE DISCIPLINARE SI SANCŢIUNILE APLICABILE
Art.35.
(1) S.C. Abasstanza S.R.L, in calitate de angajator,dispune de
prerogativa disciplinara, avand dreptul de a aplica, potrivit legii,
sancţiuni disciplinare salariaţilor sai ori de cate ori constata ca aceştia
au savarsit o abatere disciplinara.
(2) Abaterea disciplinara este o fapta in legătură cu munca si care consta
intr-o acţiune sau inacţiune savarsita cu vinovăţie de către salariat, prin
care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern. Contractul
Individual de Munca sau Contractele Colective de Munca aplicabile si
celelalte documente normative interne referitoare la deontologie,
reglementările interne ale S.C. Abasstanza S.R.L, obligaţiile asumate
46
prin fisa postului, instrucţiunile, ordinele si dispoziţiile legale ale
conducătorilor ierarhici.
Art.36.
Sunt considerate abateri disciplinare, fara a fi limitative, urmatoarele:
1. nerespectarea clauzelor Contractului Individual de Munca,
Contractelor Colective de Munca aplicabile, actelor adiţionale la
Contractul Individual de Munca si/sau la Contractul Colectiv de Munca,
a prevederilor regulamentului intern si ale prevederilor documentelor
normative interne;
2. nerespectarea secretului profesional, a confidentialitatii drepturilor
salariale, regimului documentelor si informaţiilor clasificate, si a oricăror
date si/sau informaţii legate de propria activitate sau S.C. Abasstanza
S.R.L, si in special a acelora care prin divulgare pot aduce prejudicii
S.C Abasstanza S.R.L, si/sau clienţilor sai;
3. folosirea datelor si informaţiilor de care salariatul a luat cunostinta, in
timpul si in legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu sau prin natura
postului, in modalitati care ar putea aduce atingere imaginii sau
intereselor S.C. Abasstanza S.R.L, sau care ar putea prejudicia
imaginea colegilor de serviciu, subordonaţilor, superiorilor, conducerii
S.C. Abasstanza S.R.L, sau a clienţilor;
4. neindeplinirea sarcinilor de serviciu si a responsabilităţilor specificate in
fisa postului;
5. refuzul nejustificat de a executa sarcinile de serviciu prevăzute pentru
postul in care sunt angajaţi, precum si a altor dispoziţii ale conducerii
S.C. Abasstanza S.R.L, si a şefilor ierarhici, sub rezerva legalitatii lor si
a competentei salariatului; îndeplinirea de către salariat a unor sarcini,
responsabilitate dispoziţii primite, si care contravin legii, nu il absolva pe
salariat de raspunderea care ii revine;
6. intarzierea sistematica in efectuarea lucrărilor sau neglijenta repetata in
rezolvarea acestora;
7. nerespectarea dispoziţiilor legale privitoare la activitatea S.C.
Abasstanza S.R.L si securitatea S.C. Abasstanza S.R.L
8. refuzul nejustificat de a presta munca suplimentara solicitata de S.C.
Abasstanza S.R.L pentru prevenirea sau inlaturarea efectelor unor
calamitati naturale ori ale altor cazuri de forţa majora;
9. efectuarea de operaţiuni si/sau supervizarea acestora, cu
nerespectarea prevederilor documentelor normative ale
S.C.Abasstanza S.R.L
10. nerespectarea regulilor privind accesul in S.C. Abasstanza S.R.L
11. nerespectarea programului de munca, concretizata prin întârzieri
repetate sau parasirea locului de munca in interes personal, fara
aprobarea superiorului ierarhic, înainte de terminarea programului
normal de lucru;
12. absenta nemotivata de la program. Absentarea nemotivata pentru o
perioada de 3 zile consecutive este considerata abatere foarte grava,
iar sancţiunea aplicabila este desfacerea disciplinara a contractului
individual de munca;
13. inserarea sau publicarea in reviste, broşuri, ziare, televiziune sau
orice alte medii de informare a unor comunicări in legătură cu activitatea
S.C. Abasstanza S.R.L, fara acordul conducerii S.C. Abasstanza S.R.L
14. nerespectarea regulilor de participare la cursurile de formare
profesionala;
47
15. falsificarea, provocarea sau înlesnirea falsificării de
documente/documentatie legate de activitatea de serviciu ;
16. scoaterea de bunuri sau documente proprietate a S.C. Abasstanza
S.R.L, pe orice fel de suport, in afara acesteia, in alte scopuri decât cele
profesionale;
17. practicarea de jocuri de noroc sau activitati de comerţ in incinta S.C.
Abasstanza S.R.L
18. organizarea unor întruniri in incinta S.C. Abasstanza S.R.L, in afara
celor cuprinse in aria de activitate, in timpul sau in afara orelor de
program fara aprobarea prealabila a conducerii S.C. Abasstanza S.R.L;
accesul in S.C. Abasstanza S.R.L in stare de ebrietate, introducerea
sau consumarea in S.C. Abasstanza S.R.L de băuturi alcoolice, in
timpul sau dupa terminarea programului de serviciu; comportarea
necuviincioasa, violenta verbala si/sau fizica si/sau scrisa, vatamarea
corporala a colegilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla
aceştia; faptele de acest gen sunt sancţionabile, indiferent de forma sub
care se manifesta (fie ca se materializeaza sub forma unor insulte,
injurii, calomnii, etc, fie prin amenintari scrise sau verbale, fie prin
gesturi necuviincioase care ar putea sugera obscenitati sau o atitudine
imorala), atitudini si manifestari care aduc atingere si afecteaza
imaginea si prestigiul S.C. Abasstanza S.R.L;
19. nerespcctarea obligaţiei de a declara si obţine avizul S.C.
Abasstanza S.R.L in cazul in care desfasoara activitate si la alti
angajatori sau deţine calitatea de administrator/asociat/actionar al unei
societati;
20. nerespectarea obligaţiei de a face cunoscute posibilele conflicte de
interese, relaţiile speciale cu alti salariaţi din unitate, situatiile de
incompatibilitate intre salariaţii S.C. Abasstanza S.R.L sau cu salariaţii
din alte companii aparute pe parcursul executării contractului individual
de munca;
21. nerespectarea obligaţiei de a face cunoscut conducerii entitatii daca
sunt implicaţi in cercetări penale sau in litigii care ar putea prejudicia
imaginea S.C. Abasstanza S.R.L;
22. neexercitarea dreptului la alerta pentru a instiinta
superiorul/conducerea S.C. Abasstanza S.R.L despre situaţiile de
incalcare a prevederilor documentelor normative interne si/sau a
legislaţiei in vigoare, de către alti salariaţi, indiferent de funcţia pe care
respectivii salariaţi o deţin in S.C. Abasstanza S.R.L;
23. interceptarea comunicărilor adresate unei alte persoane si care sunt
transmise prin telefon, fax sau prin orice alt mijloc de comunicaţie;
24. sustragerea, deschiderea, distrugerea sau reţinerea unei
corespondente adresate, cu titlu personal sau confidential, altei
persoane, si divulgarea conţinutului;
25. nerespectarea normelor de sanatate si securitate in munca, de
folosire a echipamentului de protectie si de lucru, a celor de prevenire a
incendiilor;
26. folosirea echipamentului de lucru si/sau de protectie împotriva
incendiului in alte scopuri decât cele carora le este destinat;
27. insusirea, sustragerea, distrugerea, degradarea, înstrăinarea sau
aducerea in stare de neintrebuintare a bunurilor apartinand S.C.
Abasstanza S.R.L sau a celor apartinand altor salariaţi si/sau tertilor, in
timpul sau in legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
48
28. pricinuirea de pagube S.C. Abasstanza S.R.L, cu ocazia
administrării sau conservării bunurilor acesteia, de către salariatul care
are ori trebuie sa aiba grija administraţii sau conservării acelor bunuri.
Sancţionarea salariaţilor care au pricinuit pagube S.C. Abasstanza
S.R.L;
29. nu inlatura raspunderea materiala a acestora, in condiţiile legii;
30. înlesnirea, instigarea sau complicitatea, cu buna stiinta, la savarsirea
de către alt salariat a unei abateri disciplinare;
31. nerespectarea prevederilor documentelor normative interne
referitoare la folosirea mijloacelor de comunicare proprietatea S.C.
Abasstanza S.R.L în interese personale si a internetului prin accesarea
de site-uri care nu au legătură cu activitatea curenta;
32. lecturarea in timpul programului de lucru a unor
publicatii/reviste/brosuri sau hârti de divertisment/beletristica,
etc. si care nu au legătură cu atributiile de serviciu sau cu
formarea profesionala a salariaţilor.
Art.37.
Avertismentul scris va fi formalizat printr-o decizie scrisa
recomandand angajatului sa acţioneze in conformitate cu fisa postului
stabilita, reglementările interne/externe si principiile companiei general
acceptate.
Avertismentul scris se aplica in situatia in care angajatul:
a) nu respecta sau nu este politicos cu clienţii, subordonaţii, colegii sau
superiorii sai;
b) nu este atent cu clienţii sau ii face sa aştepte fara un motiv intemeiat;
c) nu îndeplineşte solicitările clientului care sunt in concordanta cu legislaţia
interna/externa in vigoare;
d) cauzeaza interzieri/erori in fluxul activitatii fara un motiv intemeiat:
e) nu isi îndeplineşte sarcinile de serviciu sau continua sa nu isi
indeplineasca sarcinile de serviciu in ciuda avertismentelor verbale;
f) omite informarea superiorului direct si nu respecta nivelele ierarhice, fara
vreun motiv intemeiat;
g) întârzie la serviciu sau paraseste locul de munca fara permisiunea
superiorilor;
h) nu îndeplineşte cerinţele companiei prevăzute in Codul de Conduita,
inclusiv in ceea ce priveşte tinuta si comportamentul in timpul
programului.
Art.38.
(1) Retrogradarea, prin acordarea salariului corespunzător poziţiei la
care s-a făcut retrogradarea, pentru o perioada care nu poate depasi
60 de zile se formalizeaza printr-o decizie scrisa care stipuleaza faptul
ca, luând in considerare incalcarea comisa in legătură cu fisa postului
angajatului, reglementările interne/externe sau comportamentul
neadecvat fata de superiorisau subordonaţi, angajatul a fost
retrogradat cu una sau mai multe trepte de încadrare.
(2) Retrogradarea este asociata, de asemenea, cu o diminuare a
salariului in conformitate cu nivelul corespunzător poziţiei pentru
care retrogradarea a fost facuta.
(3) Retrogradarea se aplica in urmatoarele situatii:
1. repetarea acţiunilor care sunt penalizate cu avertisment scris;
49
2. in situatia nerespectarii sau neexecutarii ordinelor superiorilor
care sunt in concordanta cu reglementările interne/externe in
vigoare;
3. evaluarea greşit intentionata a performantelor subordonaţilor in cazul
conducătorilor;
4. neinformarea superiorilor in legătură cu încercările colegilor de a
acţiona astfel incat s-ar putea cauza efecte negative asupra companiei;
5. pierderea de documente care aparţin companiei sau clienţilor;
6. nereturnarea la timp a avansului cash luat in scopul îndeplinirii activitatii;
7. in situatia in care angajatul face declaraţii referitoare la companie, fara
obţinerea permisiunii managementului;
8. cauzarea de pierderi pentru companie din neglijenta
9. in situatia in care angajatul face in mod intentionat declaraţii false in
timpul cercetat ii lor;
10. neinformarea conducerii cu privire Ia un caz de frauda cunoscut de către
angajat.
11. Alte situatii de gravitate comparabila.
Art.39.
(1) Reducerea salariului de baza pentu o perioada intre 1-3 luni cu 5-10%
se formalizeaza printr-o decizie scrisa care stipuleaza faptul ca, luând in
considerare incalcarea comisa in legătură cu fisa postului angajatului,
reglementările interne/externe sau comportamentul neadecvat fata de
superiori sau subordonaţi, salariul de baza al angajatului va fi diminuat
cu 5-10% timp de una pana la trei luni.
(2) Reducerea salariului de baza se aplica in urmatoarele situatii:
1. repetarea acţiunilor sanctionate cu avertisment scris, retrogradare sau
suspendare;
2. in situatia in care angajatul face declaraţii referitoare la companie, fara
obţinerea permisiunii conducerii;
3. cauzarea de pierderi pentru companie din neglijenta;
4. neinformarea conducerii cu privire la un caz de frauda cunoscut de către
angajat;
5. Alte situatii de gravitate comparabila.
Art.40
(1) Desfacerea disciplinara a Contractului Individual de Munca se face
printr-o decizie scrisa care informeaza faptul ca, luând in considerare
incalcarea comisa, angajatul a fost concediat.
(2) Concedierea din motive disciplinare se aplica in urmatoarele situatii:
1. repetarea acţiunilor sanctionate cu retrogradarea;
2. acţiunile si condiţiile stipulate de Codul Muncii;
3. obţinerea unui interes personal substantial de pe urma oricărui client,
furnizor sau competitor al companiei;
4. in situatia in care angajatul are o relaţie de afaceri cu un client, furnizor
sau competitor al companiei fara permisiunea managementului;
5. obţinerea de avantaje personale dintr-o oportunitate intainita in cursul
desfasurarii activitatii in cadrul companiei, in cazul in care acea
oportunitate ar putea fi de folos companiei;
6. cauzarea de pierderi companiei in mod intentionat;
7. falsificarea sau distrugerea registrelor contabile si a documentelor S.C.
Abasstanza S.R.L
8. folosirea autoritatii in scopuri sau câştiguri personale;
50
9. obligarea unei persoane sa-si foloseasca autoritatea in scopuri sau
câştiguri personale;
10. divulgarea de informaţii confidenţiale fie ale companiei sau ale clienţilor;
11. obţinerea de câştiguri personale prin acordarea de beneficii
suplimentare clienţilor;
12. in situatia in care angajatul face in mod intentionat declaraţii false in
timpul cercetatiilor;
13. relaţie inacceptabila cu colegii;
14. hărţuire sexuala fata de un coleg sau client;
15. in cazul in care angajatul este condamnat pentru orice acţiune penala;
16. In situatia absentei nemotivate a salariatului in urmatoarele condiţii:
a) 3 zile consecutive de absenta nemotivata;
b) 3 zile absente nemotivate cumulate in decurs de 1 luna;
17. Alte situatii de gravitate comparabila.
IX. PROCEDURA
DISCIPLINARA
Art.41
(1) Conform politicii companiei, managementul trebuie sa trateze toti
angajaţii in mod corect, rezonabil si constant in probleme legate de
disciplina, iar salariatul se angajeaza sa isi indeplineasca sarcinile legal
stabilite pentru postul pe care il,ocupa.
(2) Regulile si procedurile disciplinare ale companiei sunt concepute
astfel incat sa clarifice drepturile si responsabilitatile angajatului si sa
promoveze dreptatea si ordinea in orice situatie disciplinara.
(3) Denunţarea către autoritatile competente a unor incalcari ale legii nu
poate fi in niciun caz pedepsita.
Art.42.
Serviciul Resurse Umane va cerceta nerespectarea
regulilor/reglementarilor scrise interne si externe si principiilor general
acceptate, punând in aplicare masurile disciplinare in funcţie de
gravitatea abaterilor, dupa cum urmeaza:
a. avertismentul scris;
b. retrogradare, prin acordarea salariului corespunzător poziţiei pentru
care s-a făcut retrogradarea, pentru o perioada care nu poate depasi 60
de zile;
c. diminuarea salariului de baza pentru o perioada de 1 -3 luni cu 5-10%;
d. incheierea disciplinara a Contractului
Individual de Munca;
Art.43.
Compania stabileste sancţiunea disciplinara in raport cu gravitatea
abateriii disciplinare savarsite de angajat, avand in vedere urmatoarele
aspecte:
a) împrejurările in care fapta a fost savarsita;
b) gradul de vinovăţie al angajatului;
c) consecinţele abaterii disciplinare;
d) comportarea generala in serviciu a salariatului;
51
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa
Proiect inspector resurse umane irina popa

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Metoda Observatiei
Metoda ObservatieiMetoda Observatiei
Metoda Observatiei
guest5989655
 
Vitaminele si-rolul-lor-in-organism
Vitaminele si-rolul-lor-in-organismVitaminele si-rolul-lor-in-organism
Vitaminele si-rolul-lor-in-organism
Dia Daria
 
Model proces-verbal-cercetare-disciplinara
Model proces-verbal-cercetare-disciplinaraModel proces-verbal-cercetare-disciplinara
Model proces-verbal-cercetare-disciplinara
nickinio
 
Alegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastra
Alegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastraAlegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastra
Alegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastra
Andreea Nica
 
Model de cerere
Model de cerereModel de cerere
Model de cerere
Sima Sorin
 

Mais procurados (20)

Model nou adeverinta asigurat
Model nou adeverinta asiguratModel nou adeverinta asigurat
Model nou adeverinta asigurat
 
Metoda Observatiei
Metoda ObservatieiMetoda Observatiei
Metoda Observatiei
 
Vitaminele si-rolul-lor-in-organism
Vitaminele si-rolul-lor-in-organismVitaminele si-rolul-lor-in-organism
Vitaminele si-rolul-lor-in-organism
 
Model cerere concediu de odihna
Model cerere concediu de odihnaModel cerere concediu de odihna
Model cerere concediu de odihna
 
Hronicul si cantecul varstelor
Hronicul si cantecul varstelorHronicul si cantecul varstelor
Hronicul si cantecul varstelor
 
Caracterul
CaracterulCaracterul
Caracterul
 
Drept constitutional
Drept constitutional Drept constitutional
Drept constitutional
 
Model proces-verbal-cercetare-disciplinara
Model proces-verbal-cercetare-disciplinaraModel proces-verbal-cercetare-disciplinara
Model proces-verbal-cercetare-disciplinara
 
Scrisoare intentie
Scrisoare intentieScrisoare intentie
Scrisoare intentie
 
Model contract individual de munca 2011
Model contract individual de munca 2011Model contract individual de munca 2011
Model contract individual de munca 2011
 
Dumitru Matcovschi
Dumitru MatcovschiDumitru Matcovschi
Dumitru Matcovschi
 
Adeverinta salariat pentru medicul de familie – model 2014
Adeverinta salariat pentru medicul de familie – model 2014Adeverinta salariat pentru medicul de familie – model 2014
Adeverinta salariat pentru medicul de familie – model 2014
 
Stavila sergiu - bucatar
Stavila sergiu -  bucatarStavila sergiu -  bucatar
Stavila sergiu - bucatar
 
Subiect concurs
Subiect concursSubiect concurs
Subiect concurs
 
Floarea alcatuire si functii
Floarea alcatuire si functiiFloarea alcatuire si functii
Floarea alcatuire si functii
 
Alegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastra
Alegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastraAlegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastra
Alegeţi -va profesia în funcţie de vocaţia voastra
 
Model contract de transport
Model contract de transport Model contract de transport
Model contract de transport
 
Model de cerere
Model de cerereModel de cerere
Model de cerere
 
Energia solara
Energia solara Energia solara
Energia solara
 
Dragobetele sărută fetele 2015
Dragobetele sărută fetele  2015Dragobetele sărută fetele  2015
Dragobetele sărută fetele 2015
 

Destaque

Proiect-motivarea-resurselor-umane
Proiect-motivarea-resurselor-umaneProiect-motivarea-resurselor-umane
Proiect-motivarea-resurselor-umane
mirida25
 
Motivatia si Motivarea Personalului
Motivatia si Motivarea PersonaluluiMotivatia si Motivarea Personalului
Motivatia si Motivarea Personalului
Marius Berescu
 
Toni-victor-moldovan-Programul-terra
 Toni-victor-moldovan-Programul-terra Toni-victor-moldovan-Programul-terra
Toni-victor-moldovan-Programul-terra
anyroknt
 
Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...
Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...
Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...
DIB ULIM
 
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
elalupu1234
 
Motivaţie şi motivarea personalului
Motivaţie şi motivarea personaluluiMotivaţie şi motivarea personalului
Motivaţie şi motivarea personalului
Andrei Ciobanu
 
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De RoC:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
guesta92d3e9
 
Anexa10 adeverinta de venit
Anexa10   adeverinta de venitAnexa10   adeverinta de venit
Anexa10 adeverinta de venit
gina8517
 
Codul muncii
Codul munciiCodul muncii
Codul muncii
Cheptene
 
Model cerere concediu fara plata
Model cerere concediu fara plataModel cerere concediu fara plata
Model cerere concediu fara plata
Smartree Romania
 

Destaque (20)

Referat necesitate model
Referat necesitate modelReferat necesitate model
Referat necesitate model
 
Model cerere urgentare
Model cerere urgentareModel cerere urgentare
Model cerere urgentare
 
Contractul Individual de Munca 2014: model si info utile
Contractul Individual de Munca 2014: model si info utileContractul Individual de Munca 2014: model si info utile
Contractul Individual de Munca 2014: model si info utile
 
Proiect-motivarea-resurselor-umane
Proiect-motivarea-resurselor-umaneProiect-motivarea-resurselor-umane
Proiect-motivarea-resurselor-umane
 
2004 ti irt--manual foia--grasp
2004 ti irt--manual foia--grasp2004 ti irt--manual foia--grasp
2004 ti irt--manual foia--grasp
 
Motivatia si Motivarea Personalului
Motivatia si Motivarea PersonaluluiMotivatia si Motivarea Personalului
Motivatia si Motivarea Personalului
 
Toni-victor-moldovan-Programul-terra
 Toni-victor-moldovan-Programul-terra Toni-victor-moldovan-Programul-terra
Toni-victor-moldovan-Programul-terra
 
Exemplu de referat
Exemplu de referatExemplu de referat
Exemplu de referat
 
Răspunderea juridică în dreptul muncii Patrascu Frincu Mihaela Hanelore
Răspunderea juridică în dreptul muncii Patrascu Frincu Mihaela HaneloreRăspunderea juridică în dreptul muncii Patrascu Frincu Mihaela Hanelore
Răspunderea juridică în dreptul muncii Patrascu Frincu Mihaela Hanelore
 
Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...
Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...
Regulamentul cu privire la instruirea cetăţenilor străini şi apatrizilor în i...
 
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
71915989 manual-de-politici-si-proceduri-contabile
 
Planificare strategică
Planificare strategicăPlanificare strategică
Planificare strategică
 
Motivaţie şi motivarea personalului
Motivaţie şi motivarea personaluluiMotivaţie şi motivarea personalului
Motivaţie şi motivarea personalului
 
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De RoC:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
C:\Fakepath\Raport Gestiune Administrator On Www Model De Ro
 
Ordin MAI 87 2010 metod de atestare a pers fizice
Ordin MAI  87 2010 metod de atestare a pers fiziceOrdin MAI  87 2010 metod de atestare a pers fizice
Ordin MAI 87 2010 metod de atestare a pers fizice
 
Motivatia -Diana C.
Motivatia -Diana C.Motivatia -Diana C.
Motivatia -Diana C.
 
Anexa10 adeverinta de venit
Anexa10   adeverinta de venitAnexa10   adeverinta de venit
Anexa10 adeverinta de venit
 
Codul muncii
Codul munciiCodul muncii
Codul muncii
 
Adeverinta de venit
Adeverinta de venitAdeverinta de venit
Adeverinta de venit
 
Model cerere concediu fara plata
Model cerere concediu fara plataModel cerere concediu fara plata
Model cerere concediu fara plata
 

Proiect inspector resurse umane irina popa

  • 2. TEMA DE PROIECT IRU Un salariat este incadrat cu contract individual de munca pe perioada determinata, pe un post vacant de referent resurse umane in cadrul unei societati comerciale .Dupa sase luni de zile de la incadrare, are loc o modificare a clauzei din CIM si va fi incadrat pe perioada nedeterminata, pe acelasi post si in aceeasi functie. Dupa trei luni de zile de la incadrarea pe perioada nedeterminata, are loc o noua modificare a clauzelo CIM-ului,in sensul modificarii functiei ocupate de salariat, aceea de inspector de resurse umane, ca urmare a absolvirii facultatii si implicit ,cu acesta ocazie are loc si o crestere a salariului. In urma evaluarii performantelor individuale ale salariatului, dupa alte trei luni de zile,acestuia i se va acorda o marire de salariu de 100 lei. Dupa alte sase luni de la acest moment, savarseste o abatere disciplinara si angajatorul hotaraste sa-i aplice o sanctiune disciplinara prin diminuarea salariului de baza cu 10% pe o perioada de trei luni de zile . Dupa un an de zile de la acest eveniment, salariatul isi inainteaza demisia. Cerinte : Intocmiti si redactati documentele necesare cu privire la parcursul profesional al salariatului pe perioada de la angajarea lui in societatea respectiva si pana la incetarea CIM prin demisie.
  • 3. Stabiliti obiectivele profesionale si indicatorii de performanta ce trebuie realizati si in baza carora se va face evaluarea performantelor profesionale ale salariatului.
  • 4. CUPRINS 1. Referat privind organizarea concursului pentru ocuparea postului 2. Anunt pentru organizarea concursului 3. Referat pentru constituirea Comisiei de examinare. 4. Proces-verbal incheiat in urma examinarii. 5. Instiintarea candidatului care a fost declarat admis. 6. Decizia de angajare. 7. Cererea de angajare. 8. Curriculum vitae 9. Certificat de nastere 10. Carte de identitate 11. Cazier judiciar 12. Diploma de bacalaureat 13. Certificat de absolvire curs de inspector resurse umane - TOTAL SCHOOL 14. Regulamentul Intern 15. Minuta de informare prealabila la angajare 16. Contractul individual de munca 17. Rezultate examen medical 18. Fisa de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in munca 19. Fisa individuala de instructaj in domeniul situatiilor de urgenta 20. Comunicare catre compartimentul salarizare 21. Fisa de expunere la riscuri profesionale 22. Declaratie personala pentru determinarea impozitului anual 23. Fisa postului referent resurse umane 24. Inregistrare salariat in programul Revisal 25. Depunerea inregistrarii unui nou salariat in programul Revisal la inspectorat 26. Referat de definitivare pe post 27. Decizie de definitivare pe post 28. Act aditional la CIM – schimbare perioada nedeterminata 29. Minuta de informare prealabila – modificare CIM - perioada nedeterminata 3
  • 5. 30. Inregistrare modificare CIM in Revisal 31. Depunerea programului Revisal cu modificarea intervenita la inspectorat 32. Diploma de licenta 33. Referat privind schimbarea functiei si a salariului 34. Decizie cu schimbarea functiei si a salariului 35. Act aditional cu schimbarea functiei si a salariului 36. Minuta de informare prealabila cu modificarile intervenite in CIM 37. Inregistrare in Revisal - schimbarea functiei 38. Depunerea programului Revisal cu modificarea intervenita la inspectorat 39. Referat privind propunerea de majorare salariala 40. Decizia de majorare salariala 41. Act aditional la CIM – majorare salariala 42. Minuta de informare prealabila – majorare salariala 43. Fisa postului – Inspector de resurse umane 44. Raport de evaluare a performantelor profesionale 45. Referat privind abaterea disciplinara 46. Referat privind constituiurea Comisiei de disciplina 47. Convocare salariat in vederea cercetarii disciplinare 48. Raport Comisie de disciplina 49. Decizie de sanctionare 50. Demisie 51. Decizia de incetare CIM 52. Inregistrare Revisal - data de incetare a CIM 53. Depunere / inregistrare Revisal la inspectorat 54. Nota de lichidare 4
  • 6. SC ABASSTANZA SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Nr.11/10.01.2011 Aprobat, Director General REFERAT Privind organizarea concursului pentru ocuparea postului vacant de Referent Resurse Umane in cadrul SC Abasstanza SRL In conformitate cu prevederile Art.30 din Codul Muncii, privind scoaterea la concurs a posturilor vacante, si necesarul de personal din cadrul Departamentului Resurse Umane , propun scoaterea la concurs a postului de Referent Resurse Umane. Postul ramanand vacant in urma deciziei de suspendare a Contractului Individual de Munca a titularului, in conformitate cu prevederile art.49 din legea 53/2003. Termenul limita de depunere a CV-urilor este de 14.01.2011, urmand ca in data de 17.01.2011 sa aiba loc desfasurarea concursului de ocupare a postului . Anuntul de angajare si toate conditiile de angajare vor fi publicate, ulterior, pe site-ul official al societatii si pe site-urile de specialitate. Sef Departament Resurse Umane, Semnatura ………………………… 5
  • 7. SC ABASSTANZA SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Aprobat, Director General REFERAT Privind organizarea concursului pentru ocuparea postului de Referent Resurse Umane SC Abasstanza SRL cu sediul in str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti, scoate la concurs in data de 17.01.2011 orele 10.00 urmatorul post pe perioada determinata: Referent Resurse Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane. Candidatii vor trimite CV-urile pana , cel tarziu, in data de 14.01.2011 pe site-ul official, la nr. de fax:……………. sau la sediul societatii. Conditiile de inscriere la concurs: - Minim studii medii; - Cunoasterea limbii engleze – nivel mediu; - Experienta in domeniu constituie un avantaj; - Cunoasterea sistemului Microsoft Office; - Cunoasterea legislatiei muncii. Responsabilitatile postului: - Intocmirea formelor de angajare; - Intocmirea actelor aditionale, deciziilor de incetare a CIM etc. - Completarea si transmiterea REVISAL-ului in termenele legale. Se considera admisi doar candidatii care indeplinesc toate conditiile de mai sus mentionate. Sef Departament Resurse Umane Semnatura …………….. ……….. 6
  • 8. SC Abasstanza SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Nr.65/13.01.2011 Aprobat, Director General REFERAT Privind constituirea comisiei de examinare Avand in vedere referatul nr.11/10.01.2011, privind necesarul de personal din cadrul Departamentului Resurse Umane si implicit anuntul de scoatere a postului vacant de Referent Resurse Umane,in vederea sustinerii concursului din data de 17.01.2011 propun constituirea unei Comisii de Examinare, alcatuita din: - Presedintele Comisie de Examinare ………………………….. - Sef Departament Resurse Umane ……………………… - Membru - Inspector Resurse Umane …………………………………- Membru Concursul se va desfasura in data de 17.01.2011 orele 10.00 la sediul societatii din str.Bucuresti, nr.11, Sector 2, Bucuresti Sef Departament Resurse Umane Semnatura …………………………. 7
  • 9. SC Abasstanza SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Nr.70/19.01.2011 Aprobat, Director General PROCES VERBAL Incheiat astazi 19.01.2011 in urma examinarii In cadrul SC Abasstanza SRL cu sediul in str.Fecioarei, nr.11, Sector 2 Bucuresti, s-a desfasurat concursul in vederea ocuparii postului vacant de Referent Resurse Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane. Criteriilede eligibilitate pentru selectia dosarelor candidatilor prezenti la concurs au fost cele mentionate in anuntul pentru organizarea concursului , astfel s-au prezentat un numar de 6 candidati , toti indeplinind criteriile cerute. Probele de concurs au fost urmatoarele: - Interviu - Proba scrisa - Proba orala – Codul Muncii (Legea 53/2003) Astfel , in urma rezultatelor obtinute, Dna.Popa Irina a fost declarata admisa pe postul de Referent Resurse Umane. Comisia de Examinare:……………………………………… Sef Departament Resurse Umane …………………………- Membru Inspector Resurse Umane …………………………………..- Membru 8
  • 10. SC Abasstanza SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Catre Dna. Popa Irina Nr.80/20.01.2011 INSTIINTARE Prin prezenta , va informam ca, in urma concursului sustinut de societatea noastra in data de 17.01.2011 , pentru ocuparea postului de Referent Resurse Umane , intrucat indepliniti toate criteriile cerute de post, ati fost declarata admisa. In consecinta, va asteptam in data de 21.01.2011 la sediul nostru din str.Fecioarei,nr.11, sector 2, Bucuresti, pentru incheierea Contractului Individual de Munca. In vederea intocmirii actelor necesare, va rugam sa va prezentati cu un dosar care sa contina: - Carte de identitate; - Certificat de nastere; - Certificat de casatorie (daca este cazul); - Certificatul de nastere al copiilor – in intretinere – (daca este cazul); - Cazier judiciar; - Certificat medical; - Copie dupa ultimul act de studii; - Adeverinta de vechime; Sef Departament Resurse Umane Semnatura ……………………….. Stampila 9
  • 11. SC Abasstanza SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Aprobat, Director General DECIZIA DE ANGAJARE Nr.40/20.01.2011 Avand in vedere prevederile Legii 53/2003 din Codul Muncii republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si: - cerere si implicit decizia de suspendare (nr.45/01.07.2012) a Contractului Individual de Munca al titularului de post Referent Resurse Umane; - rezultatul concursului din data de 17.01.2011, pentru ocuparea postului; - procesul verbal nr.70/19.01.2011; - instiintarea nr.80/20.01.2011. SC Abasstanza SRL reprezentata prin Dl……………. in calitate de Director General DECIDE Art. 1. Incepand cu data de 24.01.2011, Dna. Popa Irina se angajeaza in functia de Referent Resurse Umane cu Contract Individual de Munca pe perioada determinate de 6 luni. Art.2. Departamentul Resurse Umane si Contabilitate vor duce la indeplinirea tuturor prevederilor legale de punere in functie a Dnei Popa Irina. Art.3. Prezenta decizie se va comunica Dnei Popa Irina in termen de 5 zile calendaristice de la emitere. Reprezentant legal, Director General Semnatura 10
  • 12. CERERE DE ANGAJARE Subsemnata Popa Irina cu domiciliul in Bucuresti , str………… nr……………… sector ……… posesoare a cartii de identitate seria ……nr………………eliberata de ……….. la data de ……………… . Va rog prin prezenta sa-mi aprobati angajarea in cadrul Societatii dvs. pe postul de Referent Resurse Umane, mentionez ca am o vechime de 2 ani in domeniul Resurselor Umane, conform CV-ului atasat. Declar pe propria raspundere ca, momentan, nu am un loc permanent de munca si nu beneficiez de ajutor de somaj. Ma angajez sa respect regulamentul intern, fisa postului si toate prevederile contractuale. Data ……………………. Semnatura ……………… 11
  • 13. Curriculum Vitae Informatii personale Nume/Prenume: Popa Irina Data nasteiirii : 29.12.1987……. Stare civila: necasatorita Adresa: Str…romniceanu……nr44…….sector…5. Bucuresti Telefon: ………0762681424……………………….. Email: …………………………………………. Nationalitate: Romana Locul de munca vizat/ Un post in Domeniul occupational: Departamentul Resurse Umane Experienta profesionala: SC S800 Customer Service Provider SRL Functia sau postul ocupat: Referent Resurse Umane Principalele activitati si responsabilitati: Conforme cu fisa postului Tipul activitatii sau Sectorul de activitate: Servicii de call-center externalizate Educatie si formare: 2002 –2006 Liceul Scoala Centrala ,Bucuresti Aptitudini si competente profesionale: punctualitate,rezistenta la stress si la program prelungit, seriozitate, confidentialitate, excelente aptitudini de comunicare si organizare Limba Materna: Romana Limba(i) straina (e): Engleza Autoevaluare Scris-avansat; citit-avansat; vorbit- avansat 12
  • 14. Certificat de Nastere Seria …..Nr……….. Date privind copilul: CNP:………………………. Numele de familie: POPA Prenumele: IRINA Sexul : Feminin Locul Nasterii: Bucuresti Date privind parintii: Tatal: Nume Prenume Mama: Nume Prenume Act de nastere nr……… din (ziua/luna/an) Inregistrat la : (localitatea) Eliberat de ……. Data ………… Semnatura 13
  • 15. CARTE DE IDENTITATE SERIA……..NR………. CNP:…………………….. Nume: Popa Prenume: Irina Prenume parinti: Locul nasterii: Domiciliul: Emisa de:…………………….. Valabilitate……………………. 14
  • 16. ROMANIA MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR Directia Generala de Politie Seria……./Nr………… Cazier Judiciar Operator de date nr………………… CERTIFICAT DE CAZIER NR……….din………….. Nume: Popa Prenume: Irina CNP:………………………………….. Tata: …………………………………… Mama: ………………………………… Loc nastere ……………………………… Ultimul domiciliu: ……………………………………………...... Solicitantul nu este inscris in cazierul judiciar. S-a eliberat prezentul pentru a-I servi la : ANGAJARE Seful Cazierului Judiciar 15
  • 17. ROMANIA MINISTERUL EDUCATIEI CERCETARII SI TINERETULUI Seria………nr……………….. DIPLOMA DE BACALAUREAT Dna.Popa Irina, CNP…………………………… absolventa a Liceului Scoala Centrala, Bucuresti, cod SIRUES ……………….. localitatea ………………judetul………………………..filiera……………profilul………… ………specializarea …………………………. in anul ………………. Diploma de Bacalaureat In urma rezultatelor obtinute la examenul din sesiunea ……………………….. organizat la ……………….. din localitatea …………….. judetul ……………. PRESEDINTELE COMISIEI, L.S. SECRETAR, Nr………. Data eliberarii anul……..luna……..ziua…….. Semnatura titularROMANIA 16
  • 18. MINISTERUL MUNCII , FAMILIEI MINISTERUL EDUCATIEI SI EGALITATII DE SANSE CERCETARII SI TINERETULUI Seria………nr……………….. CERTIFICAT DE ABSOLVIRE Dl./Dna Popa Irina, CNP …………………. nascut(a) in anul ……….. ziua ……………. Cu nota/calificativul ……….. cursul de ……………. Director General Director de program L.S. Nr………. data eliberarii…….anul………luna…….ziua…………. SC Abasstanza SRL 17
  • 19. CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2, Bucuresti Aprobat, Director General MINUTA DE INFORMARE Incheiata astazi, 21.01.2011, in conformitate cu Art.17 din Codul Muncii, in vederea angajarii numitei Popa Irina. a. Identitatea partilor: angajator SC Abasstanza SRL si viitor salariat Popa Irina; b. Locul de munca: Departamentul Resurse Umane in cadrul Societatii; c. Sediul angajatorului: str.Fecioarei, nr.11, sector 2, Bucuresti; d. Atributiile postului: in conformitate cu fisa postului atasata la Contractul Individual de Munca; e. Riscurile specifice postului: conforme normelor de Protectie si Sanatate a Muncii; f. Data la care contractual urmeaza sa-si produca efectele:24.01.2011; g. Contract de munca pe perioada determinate de 6 luni; h. Durata concediului de odihna este de 21 zile lucratoare; i. Conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractual si durata acestuia 15 zile calendaristice; j. Salariul de baza lunar este 2000 lei; k. Durata normal a muncii 8 ore/zi, 40 ore/saptamana; l. Identificarea Contractului Colectiv de Munca ce reglementeaza conditiile de munca ale salariatului: Contractului de Colectiv de Munca aplicabil in unitate; m. Durata perioadei de proba 30 zile calendaristice. Am luat la cunostinta 18
  • 20. Angajator Nume Prenume SC Abasstanza SRL Popa Irina CNP: ……………… Reprezentat prin: Semnatura Director General CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ Încheiat şi înregistrat sub nr. 05 / 24.01.2011 în Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor A.Părţile contractului Angajator – persoana juridică SC Abasstanza SRL, cu sediul in Mun. BUCURESTI, str.Fecioarei, numarul 11, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J..../......../............., C.I.F........................., reprezentată legal prin .........................., în calitate de ………………………………… (denumit in continuare “Angajatorul”) Si Salariata – doamna Popa Irina domiciliata in Bucuresti, strada ........................., numarul ................, . apartament ...... sector .........., posesoare a CI seria ......... numarul ............... eliberata de ..............., la data de ................, CNP ........................................ (denumit in continuare “Salariatul”) au hotarat incheierea acestui contract individual de munca (denumit in continuare „Contractul”) in urmatoarele conditii: 19
  • 21. B. Obiectul contractului: CF. FISA DE POST Obiectul prezentului Contract il constituie stabilirea conditiilor in care salariatul se obliga sa isi desfasoare activitatea in favoarea Angajatorului, in conformitate cu postul sau descris in Sectiunea E din Contractul de Munca, in schimbul platii drepturilor salariale specificate in continuare. C. Durata contractului. Perioada de proba a) nedeterminată, salariata ………………………. urmand sa inceapa activitatea de la data de ............................. b) perioada de probă de la data de *** c) deter mi nată de 6 luni, pe perioada cuprinsă între data de 24.01.2011 şi data de 24.07.2011 pe perioada suspendarii contractului individual de munca al titularului de post. D. Locul de muncă 1.Activitatea se desfăşoară la sediul angajatorului 2. In lipsa unui loc de munca fix, salariatul va desfăşura activitatea astfel: ………………………………………………… E. Felul muncii Funcţia / meseria REFERENT RESURSE UMANE COD COR 333304, denumire conforma cu Clasificarea Ocupatiilor din Romania. F. Atribuţiile postului Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul individual de munca*) G. Condiţiile de muncă 1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii nr.31/1991 2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite special de munca , potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale , cu modificarile si completarile ulterioare. 20
  • 22. H. Durata muncii 1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40 ore/s ăptămână. a) Repart iz area programului de luc ru s e f ac e după c um urmeaz ă: 8(ore zi) b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului colectiv de muncă aplicabil 2. O fractiune de norma de ............. ore/zi (cel putin 2 ore/zi),........ ore /saptamana a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .................. b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului colectiv de muncă aplicabil c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau inlaturarii consecintelor acestora. I. Concediul 1.Durata concediului anual de odihna este de 21 zile lucratoare, in raport cu durata muncii (norma intreaga, fractiune de norma) 2.De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de ............. J. Salarizare 1. Salariul de baza brut lunar va fi de 2847 RON. 2. Alte elemente a) Sporuri NU b) Indemnizatii NU c) Alte adaosuri NU 3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere platite sau se plătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii. 4. Data la care se plăteşte salariul este ultima zi lucratoare a fiecarei luni. 21
  • 23. K. Drepturi specifice legate de sănătatea şi securitatea în muncă: a) echipament de protecţie CF. LG. 194 – 23.06.2005 pentru modificarea si completarea privind protectia muncii nr.90/1996, publicat in M.O. partea I nr.592/08.07.2005 b) echipament de lucru daca este cazul c) antidoturi daca este cazul d) alimentaţie de protecţie daca este cazul e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă L. Alte clauze: a) perioada de proba este de 30 de zile calendaristice b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de …………zile lucratoare, conform Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii sau Contractului Colectiv de Muncă; c) perioada de preaviz, în cazul demisiei salariatului este de 20 zile calendaristice conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau Contractului Colectiv de Muncă; d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate, informaţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) din legea nr. 53/2003 – Codul Muncii vor fi comunicate in timp util salariatului. e) Alte clauze M. Drepturi si obligatii generale ale partilor (1) Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi: a) dreptul la salarizare pentru munca depusa; b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal in general sambata si duminica; c) dreptul la concediu de odihna anual; d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament; e) dreptul la securitate si sanatate in munca; f) dreptul la formarea profesionala, in conditiile politicii angajatorului cu privire la intruire; 22
  • 24. (2) Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii: a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile aferente postului sau, ce ii revin conform fisei postului; b) obligatia de a respecta disciplina muncii si regulile stabilite de angajator sau de Regulamentul de Ordine Interioara; d) obligatia de fidelitate fata de Angajator in executarea atributiilor de serviciu. e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in cadrul unitatii angajatorului; f) obligatia de a respecta secretul de serviciu/ regulile privind confidentialitatea si clauza de neconcurenta in masura in care aceasta este aplicabila ; (3) Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi: a) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru Salariat, sub rezerva legalitatii lor; b) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire de catre salariat a sarcinilor de serviciu; c) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern; (4) Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii: a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munca, din contractul colectiv de munca aplicabil si din lege; b) sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca c) sa informeze Salariatul asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca; d) sa elibereze, la cerere, toate documentele care sa ateste calitatea de salariat a solicitantului; f) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale 23
  • 25. Salariatului . N. Dispoziţii finale Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza cu dispozitiile Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii si ale contractului colectiv de munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/grupului de angajatori/ramurii/national, inregistrat sub nr. ............../ ...................... la Inspectoratul Teritorial de Munca a judetului/municipiului .................../ Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, Municipiului Bucuresti/Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale. Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, conform dispozitiilor legale in vigoare. Prezentul contract individual de munca s-a incheiat in doua exemplare, unul pentru Angajat unul pentru Angajator. O Conflicte Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material şi teritorial, potrivit legii. ANGAJATOR SALARIAT, SC Abasstanza SRL ................................ ............................... REPREZENTANT LEGAL 24
  • 26. Pe data de ...........................prezentul contract încetează în temeiul art. .............. din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, în urma îndeplinirii procedurii legale. 25
  • 27. SPITALUL ........................... Nr. Fisa/carnet sanatate ............................................ .......................................... ADEVERINTA MEDICALA Se adevereste ca ,Popa Irina, in varsta de 21 de ani, cu domiciliul in Bucuresti, str Romniceanu nr 44avand ocupatia de Referent Resurse Umane la SC.Abasstanza Srl.,este apta din punct de vedere clinic pentru angajare. Se elibereaza pentru a-i servi la...............ANGAJARE.................................................. Data eliberarii ……………………………… Semnatura si parafa doctorului 26
  • 28. SC Abasstanza SRL CUI: RO ………….. Nr.Reg.Comertului: J …/………. Tel/Fax: ……………………….. Adresa: Str.Fecioarei, nr.11, Sector 2,Bucuresti APROBAT, Director General REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA CUPRINS PAGINA I. DISPOZIŢII GENERALE II. RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL ÎNLĂTURĂRII ORICĂREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATII III. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE S.C. COMPAT S.R.L SI ALE SALARIAŢILOR IV. DISCIPLINA MUNCII V. SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA VI. PROTECTIA MATERNITATII VII PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR SAU RECLAMAŢII LOR INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR VIII. ABATERILE DISCIPLINARE SI SANCŢIUNILE APLICABILE IX. PROCEDURA DISCIPLINARA X. MODALITATI DE APLICARE A ALTOR DISPOZIŢII LEGALE SAU CONTRACTUALE SPECIFICE XI FOLOSIREA OBIECTELOR DE INVENTAR SI A FLOTEI DE MAŞINI A S.C.COMPAT S.R.L XII. MUTAREA ANGAJAŢILOR S.C. COMPAT S.R.L IN INTERIORUL IMOBILULUI XIII. CRITERIILE SI PROCEDURA DE EVALUARE PROFESIONALA A SALARIAŢILOR XIV. DISPOZIŢII FINALE 27
  • 29. I. DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. (1) Normele privind organizarea si disciplina muncii in cadrul S.C.ABASSTANZA S.R.L (denumita in continuare "SC ABASSTANZA SRL”) sunt stabilite prin prezentul Regulament intern, întocmit in baza prevederilor Legii nr.53/2003 - Codul Muncii. Actului Constitutiv, precum si a altor reglementari legale aplicabile raporturilor de munca. (2) Prezentul Regulament cuprinde reguli cu privire la respectarea principiului nediscriminarii si al înlăturării oricăror forme de incalcare a demnitatii, drepturile si obligaţiile S.C.Abasstanza S.R.L si ale salariaţilor, disciplina muncii, protectia, igiena si securitatea in munca, protectia maternitatii, procedura de soluţionarea cererilorsau reclamatiilor individuale ale salariaţilor, abaterile disciplinare si sancţiunile aplicabile, procedura disciplinara si alte modalitati de aplicare a dispoziţiilor legale sau contractuale. (3) Prevederile prezentului Regulament Intern se completeaza cu prevederile Codului Muncii, ale Contractelor Colective de Munca aplicabile si ale altor documente normative interne ale S.C. Abasstanza S.R.L si legislaţiei in vigoare, care conţin prevederi cu incidenţa asupra raporturilor de munca încheiate intre S.C Abasstanza S.R.L si salariaţi. Art.2. Scopul prezentului Regulament este de a stabili: - drepturile si obligaţiile S.C.Abasstanza S.R.L in calitate de angajator pe de o parte, si ale salariaţilor pe de alta parte, in scopul asigurarii unui climat de munca pozitiv, bazat pe principiul egalitalii de tratament si lipsa oricarui fel de discriminari in interiorul organizatiei: - toate procedurile de Resurse Umane intr-o secventa logica, incepand cu necesitatile de recrutare, continuand cu procesele de angajare, incheiere a Contractului Individual de Munca, urmarirea si suportul angajatului pe parcursul perioadei de proba, stabilirea procedurii si criteriilor de evaluare, a programelor anuale de training si a modului lor de desfasurare; - procedura interna de salarizare si modul de acordare a concediilor legale de odihna, precum si a altor tipuri de concedii si zile libere (sarbatori legale etc): - procedura interna de evaluare a performantelor angajatiilor. Descrierea procesului de cresteri salariale si propunerile de promovare a salariatilor, in functie de nivelul performantelor profesionale; - regulile interne de conduita care trebuie respectate de catre personalul societatii precum si procedura disciplinara care trebuie urmata in cazul abaterilor salariatilor; - procedura interna de solutionare a cererilor sau plangerilor salariatilor S.C.Abasstanza S.R.L - Alt.3. (1) Prevederile prezentului regulament intern se aplica intregului personal al S.C.Abasstanza S.R.L., indiferent daca relatiile lor de munca sunt stabilite prin Contracte Individuale de Munca pe durata nedeterminata, Contracte Individuale de Munca pe durata determinata, cu program de lucru cu norma întreaga sau cu timp partial, Contracte de Munca temporara, Contracte de Munca la domiciliu, contracte de ucenicie. 28
  • 30. (2) Obligativitatea respectarii prevederilor regulamentului, si in special al prevederilor privind disciplina muncii, revine si salariatilor detasati de la alti angajatori pentru a presta munca in cadrul S.C. Abasstanza S.R.L pe perioada detasarii, salariatilor temporari pusi la dispoziţia S.C. Abasstanza S.R.L de agentii de munca temporara in baza unui contract de punere la dispozitie, prestatorii lor de servicii preliminare aflati in relatii contractuale cu S.C. Abasstanza S.R.L, precum si personalului care efectueaza practica sau alte forme de stagii profesionale in sediile S.C. Abasstanza S.R.L, fara a ne limita la doctoranzi, elevi sau studenti. Art.4. Salariaţii S.C. Abasstanza S.R.L, in raport cu atributiile ce le revin, potrivitContractelor Colective de Munca aplicabile si Contractului Individual deMunca, au obligatia de a respecta cu strictete regulile de disciplina stabilitede S.C. Abasstanza S.R.LArt.5. Nerespectarea normelor si a regulilor stabilite prin prezentul regulament intern atrage raspunderea salariatului si reprezinta temei pentru aplicarea unei masuri disciplinare. Art.6. In situatia in care prin Contractul Colectiv de Munca aplicabil sau/si legislatia muncii aplicabila, vor interveni elemente noi, in mod corespunzator se vor modifica/completa si cele ale prezentului regulament. Aplicarea noilor prevederi se va face direct, prin efectul legii, de la data la care actele normative care, aduc modificari legislatiei, intra in vigoare. Interpretarea clauzelor prezentului regulament Intern se face prin consens, iar in cazul in care acesta nu se poate realiza, interpretarea se face in favoarea salariatilor. III. RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL INLATURARII ORICĂREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATII Art. 7. (1) Relatiile dintre S.C. Abasstanza S.R.L si salariatii sai, asa cum sunt reglementate in prezentul regulament, sunt guvernate de principiul nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii, principiu garantat prin Constitutie si care guverneaza drepturile cetatenilor romani. (2) In cadrul relatiilor de munca, dintre S.C. Abasstanza S.R.L si angajati, functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariaţii. Art. 8. (1) In S.C. Abasstanza S.R.L este interzisa orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, limba, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta sau activitate sindicala sau orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea sau inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice. (2) Constituie discriminare directa actele si faptele de excludere, deosebire, restrictie sau preferinta, intemeiate pe unul sau mai multe 29
  • 31. dintre criteriile prevăzute la alin.(l), care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrangerea ori inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii drepturilor prevazute in legislatia muncii. (3) Constituie discriminare indirecta actele si faptele intemeiate in mod aparent pe alte criterii decât cele prevăzute la alin.(I), dar care produc efectele unei discriminari directe. Art.9. (1) Orice salariat al S.C. Abasstanza S.R.L beneficiaza de condiţii de munca adecvate activitatii desfasurate. de proiecţie sociala, de securitate si sanatate in munca, precum si de respectarea demnitatii si a constiintei sale, fara nicio discriminare. (2) Tuturor salariaţilor S.C.Abasstanza S.R.L le sunt recunoscute dreptul la negocieri colecîive.dreptul la protectia datelor cu caracter personal, precum si dreptul Ia protectie împotriva concedierilor nelegale. (3) Pentru munca egala sau de valoare egala este interzisa orice discriminare bazala pe criteriile prevăzute la art.8 alin (1) cu privire la toate elementele si condiţiile de remunerare.Art. 10. (I) Orice comportament activ sau pasiv care, prin efectele pe care le genereaza. favorizeaza sau defavorizeaza nejustificat ori supune unui tratament injust sau degradant un salariat fata de alte persoane, grupuri de persoane sau comunitari. atrage raspunderea potrivit dispoziţiilor legale, daca nu intra sub incidenţa legii penale. (2) Sunt considerate discriminatorii prevederile, criteriile sau practicile care dezavantajeaza anumiţi salariaţi,, fata de alti salariaţi, in afara cazului in care aceste prevederi, criterii sau practici sunt justificate obiectiv de un scop legitim, iar metodele de atingere a acelui scop sunt adecvate si necesare. (3) In cazul in care se considera discriminaţi, angajaţii pot sa formuleze reclamaţii, sesizări sau plângeri către angajator sau impotriva lui. (4) In cazul in care reclamatia nu a fost rezolvata prin buna intclegere intre parti. persoana angajata are dreptul sa introducă plângere către instanta judecătoreasca competenta. A r t . l l . Nu poate fi interpretat in sensul restrângerii unor drepturi, dreptul S.C. Abasstanza S.R.L de a refuza angajarea unei persoane care nu corespunde cerinţelor ocupationale determinate de necesitatea asigurarii performantei in domeniul respectiv, atat timp cat refuzul nu constituie un act de discriminare in sensul celor mentionate la art.8. IV. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE S.C. Abasstanza S.R.L SI ALE SALARIAŢILOR Art. 12. (1) Drepturile si obligaţiile privind relaţiile de munca dintre S.C. AbasstanzaS.R.L si salariaţi sunt stabilite, potrivit dispoziţiilor legale, prin negociere, in cadrul Contractului Colectiv de Munca aplicabil si a Contractelor Individuale de Munca. (2) Salariaţii S.C. Abasstanza S.R.L nu pot renunţa si nu pot fi obligati/determinati sa renunţe la drepturile ce le sunt recunoscute prin lege. Orice tranzactie prin care se urmăreşte renunţarea la drepturile recunoscute de lege salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L sau limitarea acestor drepturi este lovita de nulitate. 30
  • 32. (3) Art. 13. (1) S.C. Abasstanza S.R.L, in calitate de angajator are, in principal, urmatoarele drepturi: a) sa stabileasca organizarea si funcţionarea unitatii: b) sa stabileasca atributiile corespunzătoare fiecărui salariat, in condiţiile legii; c) sa dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor si conform competentelor postului pe care-l ocupa; d) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu; e) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare, reieşite din nerespectarea prevederilor regulamentului intern, a regulamentului de organizare si funcţionare, a Contractului Colectiv dc Munca aplicabil sau a oricăror norme/proceduri interne, si sa aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit prezentului regulament si a Codului Muncii; f) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora. (2) Obligaţiile care ii revin, in principal, S.C. Abasstanza S.R.L sunt: a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din Contractele Individuale de Munca, din Contractul Colectiv de Munca aplicabil si din lege; b) sa asigure permanent condiţiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si condiţiile corespunzătoare de munca; c) sa informeze salariatul asupra condiţiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relaţiilor de munca; d) sa infiinteze registrul general de evidenta a salariaţilor si sa opereze inregistrarile prevăzute de lege; e) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului; f) sa asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariaţilor; g) sa plateasca toate contribuţiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa retina si sa vireze contribuţiile si impozitele datorate de salariaţi in condiţiile legii; Art. 14. (1) Salariaţii au, in principal, urmatoarele drepturi: a) dreptul la salarizare pentru munca depusa; b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal: c) dreptul la concediu de odihna anual: d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament; e) dreptul la demnitate in munca; f) dreptul la securitate si sanatate in munca; g) dreptul la acces la formare profesionala. Astfel, angajaţii au urmatoarele drepturi: 1. Sa participe la orice acţiune de pregătire sau dezvoltare profesionala, respectiv cursuri, seminarii, orice fel de stagii practice, schimb de experienţa, documentare, prevăzute in planul anual de formare profesionala al companiei, sau stabilite prin programe de formare profesionala individualizate, pentru adaptarea salariaţilor la cerinţele posturilor, actualizarea cunoştinţelor si perfecţionarea pregătirii profesionale sau dezvoltarea carierei si promovarea in munca; 31
  • 33. 2. Costurile participării la aceste programe initiate de companie sunt integral suportate de către angajator, fiecare din stagiile de pregătire mentionate anterior fiind trecute in fisa individuala de pregătire profesionala a salariatului; 3. Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare profesionala prevăzute la pct.2, salariatul va beneficia, pe toata durata formarii profesionale, de toate drepturile salariale detinute, precum si de vechime la locul de munca; 4. Salariaţii care au beneficiat de un curs sau un stagiu de formare profesionala, in condiţiile prevăzute la pct.1 si pct.2, nu pot avea initiativa incetarii Contractului Individual de Munca o perioada de cel puţin 3 ani de la data absolvirii cursurilor sau stagiului de formare profesionala ; 5. Durata obligaţiei salariatului de a presta munca in favoarea angajatorului care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea profesionala, precum si orice alte aspecte in legătură cu obligaţiile salariatului, ulterioare formarii profesionale, se stabilesc prin act adiţional la Contractul Individual de Munca : 6. Nerespectarea de către salariat a dispoziţiei prevăzute la punctul 4, determina obligarea acestuia la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate de pregatirea sa profesionala, proportional cu perioada nelucrata din perioada stabilita conform actului adiţional la contractul individual de munca. 7. Obligaţia prevăzuta la punctul 6 revine si salariaţilor care au fost concediaţi in perioada stabilita prin actul adiţional, pentru motive disciplinare, sau al căror Contract Individual de Munca a incetat, ca urmare a arestarii preventive pentru o perioada mai mare de 30 de zile, a condamnarii printr-o hotarare judecătoreasca definitiva pentru o infracţiune in legătură cu munca lor, precum si in cazul in care instanta penala a pronuntat interdict decizia de exercitare a profesiei, temporar sau definitiv. In cazul in care salariatul participa la un curs/stagiu de formare profesionale ale cărui costuri totale sunt mai mici sau egale cu 1000 EUR, durata obligaţiei salariatului de a nu iniţia încetarea activitatii poate sa fie mai mica de 3 ani si se va stabili prin act adiţional inainte de participarea la formare. In masura in care părţile decid acest lucru, Ia începutul fiecărui program de instruire care se incadreaza in condiţiile mentionate mai sus, angajatul va semna un act adiţional care devine parte integranta a Contractului Individual de Munca. h) dreptul la informare si consultare; i) dreptul de a lua parte Ia determinarea si ameliorarea condiţiilor de munca si a mediului de munca; j) dreptul la protectie in caz de concediere; k) dreptul la negociere colectiva si individuala; l) dreptul de a participa la acţiuni colective: m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat: m) alte drepturi prevăzute de lege sau de contractele colective de munca aplicabile. (2) Salariaţilor le revin, in principal, urmatoarele obligaţii: a) obligaţia de a realiza norma de munca, de a îndeplini atributiile descrise in fisa postului: b) obligaţia de a respecta disciplina muncii: c) obligaţia de a respecta prevederile cuprinse in prezentul regulamentul intern, in regulamentul de organizare si funcţionare, in Contractul 32
  • 34. Colectiv de Munca aplicabil, precum si in Contractul Individual de Munca; d) obligaţia de fidelitate fata de companie in executarea atribuţiilor de serviciu; e) obligaţia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate: f) obligaţia de a respecta secretul de serviciu si caracterul confidential al informaţiilor dobândite in timpul exercitării atribuţiilor de serviciu, de a nu transmite nici un fel de date sau informaţii considerate confidenţiale nici unei persoane sau firme si sa nu foloseasca informaţia confidenţiala pentru propriul avantaj, atat in cursul desfasurarii activitatii in cadrul societatii, cat si dupa încetarea contractului de munca. g) Alte obligaţii prevăzute de lege sau de Contractele Colective de Munca aplicabile. Art. 15. Drepturile si obligaţiile S.C. Abasstanza S.R.L si ale salariaţilor, prevăzute de prezentuI regulament. se completeaza cu cele prevăzute de Codul Muncii, Contractele Colective de Munca aplicabile. Contractul Individual de Munca, documentele normative interne ale S.C. Abasstanza S.R.L precum si cu cele prevăzute de legislaţia romana. V. DISCIPLINA MUNCII Art. 16. (1) Salariaţii au obligaţia de a respecta disciplina muncii S.C. Abasstanza S.R.L de a îndeplini toate sarcinile ce le revin potrivit legii, Contractelor Colective de Munca aplicabile, Contractului Individual de Munca, fisei postului, regulamentului intern, reglementarilor interne cuprinse in documentele normative interne, precum si dispoziţiilor conducerii companiei privind desfasurarea activitatii in unitate. (2) Obligaţiile generale ale salariaţilor, cu privire la disciplina muncii, sunt: 1. respectarea programului de lucru si a regulilor de acces in unitate: 2. Folosirea integrala a timpului de munca numai pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu si a atribuţiilor prevăzute in fisa postului: 3. Exercitarea atribuţiilor de serviciu, in limita autoritari lor /competentelor încredinţate, cu respectarea reglementarilor interne si a legalitatii; 4. Respectarea principiilor si regulilor de conduita/deontologie in relaţiile cu clienţii S.C. Abasstanza S.R.L, dar si fata de colegi, superiori ierarhici precum si fata de conducerea companiei; 5. Respectarea reglementarilor privind pastrarea confidentialitatii informaţiilor si documentelor, precum si a celor privind arhivarea acestora: in timpul desfasurarii activitatii, angajaţii pot avea acces Ia informaţii confidenţiale despre companie, clienţii ei, furnizori sau alti angajaţi. Toate persoanele care deţin astfel de informaţii trebuie sa inteleaga ca acestea le-au fost încredinţate pentru un scop de afaceri bine stabilit, si pot fi transmise numai in interiorul companiei, persoanelor care au nevoie de aceste informaţii. Cand sunt transmise informaţii confidenţiale, angajaţii trebuie sa fie discreţi si niciodata nu vor fi transmise in afara companiei astfelde informaţii fara acceptul Directorului General. Orice divulgare de date/informatii considerate confidenţiale oricărei persoane sau companii, ori folosirea acestor informaţii de către angajat in avantajul sau personal, va fi considerata 33
  • 35. incalcare disciplinara si va fi sanctionata in conformitate cu procedura disciplinara a companiei. In cazul in care, din neglijenta sau intentionat, angajatul dezvăluie informaţii confidenţiale unei persoane sau companii, acest lucru conducând la pierderea de bani sau sancţiuni aplicate companiei, aceasta este indreptatita sa recupereze de la angajat contravaloarea daunelor si a intereselor companiei, pe baza normelor sau principiilor răspunderii civile contractuale. 6. De a oferi informaţii legate de clienţi doar autorizat. Transmiterea înregistrărilor sau informaţiilor despre un client unei terte parti se poate face numai la solicitare scrisa in conformitate cu legile in vigoare. Directorul General va fi informat despre orice cerere a unei terte parti privind clienţii companiei; 7. Protejarea si buna gestionare a bunurilor proprietate S.C. Abasstanza S.R.L; 8. Predarea bunurilor sau documentelor apartinand S.C. Abasstanza S.R.L, si pe care le-au primit in vederea exercitării atribuţiilor de serviciu, către şeful ierarhic/inlocuitorul acestuia, in cazul modificării funcţiei si/sau locului muncii sau a incetarii Contractului Individual de Munca, cu cel puţin 1 zi lucratoare înainte de data la care intervine modificarea/incetarea: 9. Anunţarea şefului direct sau a Serviciului Resurse Umane, personal sau prin intermediul unei alte persoane - coleg, membru al familiei - in termen de 24 ore, asupra imposibilităţii prezentării la serviciu. In cazul in care salariatul nu anunţa in aceeaşi zi superiorul ierarhic, acesta va fi considerat absent nemotivat. Se considera întârziere nejustificata si se poate sancţiona conform legii, intarzierea cu mai mult de 20 de minute, fara a anunţa şeful direct. In condiţiile in care un angajat intarzie mai mult de 3 ori intr-o luna, depăşind 20 de minute la fiecare întârziere, şeful ierarhic poate solicita sancţionarea cu avertisment scris si poate cere angajatului sa compenseze perioada intarziata cu munca peste program. Dovada justificativa a absentei se prezintă superiorului ierarhic, de către salariat, in ziua reluării activitatii, sau in funcţie de situatie si posibilităţi, in perioada de absentare, prin intermediul unui coleg sau membru de familie. In caz de absenta datorata incapacitatii temporare de munca, salariatul este obligat sa prezinte certificatul de acordare a concediului medical pana, cel mai târziu, in data de 05 a lunii urmatoare celei pentru care i-a fost acordat, conform legii. Aceeaşi regula se aplica si in cazul in care concediul medical acordat initial va fi prelungit. Se recomanda salariaţilor sa depună certificatele medicale primite, pana la data de 20 a lunii calendaristice pentru care s-a acordat concediul medical. In situatia in care salariatul este in imposibilitate de a respecta recomandarea anterioara, acesta are obligaţia de a respecta termenul legal de depunere, precizat mai sus; 10. Absentarea nemotivata pentru o perioada de 3 zile consecutive poate conduce la desfacerea Contractului Individual de Munca ca si sancţiune disciplinara; 11. Informarea imediata a şefului direct cu privire la necesitatea părăsirii locului de munca in situatia apariţiei unui caz de forţa majora sau a unei probleme personale urgente: 12. Respectarea prevederilor documentelor normative interne cu privire la paza, siguranţa incendiilor, prevenirea oricărei situatii care ar putea pune in primejdie viata,integritatea corporala, sanatatea sa, a 34
  • 36. colegilor sau a altor persoane, precum si a patrimoniului S.C. AbasstanzaS.R.L , pastrarea ordinii si curăţeniei la locul de munca; 13. Instiintarea Serviciului Resurse Umane cu privire la modificarea informaţii lor/datelor personale, fata de cele prezentate la data angajarii, inclusiv a celor cuprinse in declaratiile/angajamentele completate si semnate cu acea ocazie, in termen 5 zile lucratoare de la apariţia modificării intervenite. Documentul care atesta modificarea va fi adus, in original si copie, in acelaşi termen, pentru certificarea conformităţii copiei cu originalul si, dupa caz, clasarea copiei certificate a documentului in dosarul personal al salariatului. Originalul documentului se inapoiaza salariatului titular,ulterior certificării copiei acestuia, de către personalul abilitat in acest scop; 14. Prezentarea la serviciu intr-o tinuta decenta si îngrijită; 15. De a nu folosi, direct sau indirect, poziţia in companie, in scopuri personale: 16. De a fuma doar in locurile special amenajate. Este interzis fumatul in birouri; 17. De a nu folosi, vinde sau poseda droguri in cadrul companiei; 18. De a nu introduce, poseda sau folosi in companie arme, cutite si alte obiecte fatale sau materiale primejdioase, cu excepţia cazului in care postul respectiv justifica deţinerea unor astfel de obiecte. In aceste cazuri, Directorul General trebuie informat despre deţinerea acestor obiecte; 19. Convorbirile telefonice trebuie purtate intr-o maniera de afaceri, de eficienta si curtoazie. In cazul unui telefon din exterior răspunsul trebuie sa inceapa cu „Numele, S.C.Abasstanza S.R.L, Buna Ziua'". Pentru apelurile interioare angajaţii trebuie sa-si spună prenumele si numele, daca este cazul. Ca regula generala, telefonul nu trebuie sa sune mai mult de trei ori pana cand apelul este preluat. Este important ca salariatul care răspunde la telefon sa afle cat mai multe detalii pentru a fi in masura sa transmit ulterior un mesaj cat mai clar, astfel evitandu-se interpretările greşite, confuzia sau întârzierile. Având in vedere ca in spaţiul de lucru mai mulţi angajaţi impart acelaşi birou, toii angajaţii trebuie sa evite zgomotul astfel incat tot personalul sa se poata concentra asupra activitatii si sa-si poala îndeplini sarcinile cu un minim de disconfort. Orice atitudine nepoliticoasa la telefon va fi sanctionata conform prezentului document. 20. Corespondenta trebuie realizata prompt, iar tonul scrisorilor trebuie sa reflecte profilul companiei si un înalt standard profesional. In scrierea corespondentei este obligatorie respectarea standardelor S.C. Abasstanza S.R.L. Corespondenta va fi primita la seviciul administrativ de unde va fi distribuita la departamente sau va fî prezentata Directorului General,in cazul in care pe plic este mentionata in mod clar confidenţialitatea, plicul este inmanat direct persoanei careia I se adreseaza; 21. De a nu incalca integritatea financiara sau regulile cu privire la munca depusa: 22. De a nu minţi, a înşela, a ascunde date, precum si de a nu informa incomplet managementul cu privire la aspecte legate de activitatile zilnice. Acestea vor fi considerate încălcări disciplinare si vor atrage pedepse aspre din partea companiei. 35
  • 37. 23. De a aduce la cunostinta Directorului General toate cererile presei, indiferent de subiectul lor si de a-I anunţa despre cererile exprimate de orice reprezentant mass-media; 24. De a folosi maşinile de serviciu doar in interes profesional. La deplasarea in interes de serviciu se va completa obligatoriu foaia de parcurs. Autoturismele de serviciu nu se folosesc in timpul liber de către salariaţi. Autoturismele se vor parca in incinta parcului de maşini a companiei. Orice transfer al autoturismului se face doar cu acceptul Serviciului Administrativ si cu informarea Serviciului Resurse Umane. 25. De a nu primi cadouri cu o valoare mat mare de 30 EUR. Angajaţii S.C. Abasstanza S.R.L pot primi cadouri de la clienţi doar mici obiecte promotionale sau flori in ocazii speciale. Orice alt cadou trebuie declarat şefului direct, chiar daca are valoare mica. Art. 17. (1) Se interzice salariaţilor prezentarea la serviciu in stare de ebrietate, consumul de băuturi alcoolice intimpul programului de lucru, comportarea necuviincioasa fata de colegi, adresarea de insulte, injurii, etc. către colegii de serviciu, superiorii ierarhici, clienţii S.C. Abasstanza S.R.L sau către personalul care isi desfasoara activitatea in S.C. Abasstanza S.R.L in baza contractelor încheiate cu prestatorii externi, savarsirea de abateri de la regulile deontologice, etica morala, conduita civica si profesionala. (2) Se interzice salariaţilor prezentarea la serviciu intr-o tinuta inadecvata mediului, climatului sau eventualelor întâlniri cu clienţii S.C. Abasstanza S.R.L. Imbracamintea extravaganta, şocanta si provocatoare nu este acceptata in mediul de afaceri. Ţinuta trebuie sa fie decenta. Compania isi poate rezerva dreptul sa trimită acasa angajaţii imbracati inadecvat pentru a-si schimba tinuta, asigurand discreţia necesara unei astfel de situatii. Tinuta in cursul saptamanii va fi „smart casual" pentru angajaţii care nu relationeaza direct cu clienţii. Smart casual va avea elemente distinctive de casual însemnând ca barbatii pot veni fara cravata sau in blugi cu camasa, dar nu in tinuta casual. De asemenea, pentru doamne si domnişoare se va aborda o tinuta lejera, dar cu elemente elegante si nu casual. Daca sunt programate întâlniri cu clienţii S.C. Abasstanza S.R.L, tinuta va fi business. Vinerea, compania a agreat tinuta “casual", aceasta nu se aplica salariaţilor care au programate întâlniri de afaceri in acea zi. (3) Se interzice savarsirea de către salariat, de acte ce ar putea pune in primejdie siguranţa si integritatea personala a celorlalte persoane ce presteaza activitate în cadrul S.C. Abasstanza S.R.L sau cea a propriei persoane. (4) Se interzice salariatului sa faca propaganda politica in sediul S.C. Abasstanza S.R.L (5) Se interzice desfasurarea oricărei acţiuni generatoare de conflicte de interese ori care poate expune S.C. Abasstanza S.R.L la riscuri legale si de imagine. (6) Se interzice desfasurarea oricăror activitati care sa conducă la concurenta neloiala, care se evidentiaza, in principal, prin: - prestarea in interesul propriu sau al unui tert, a unei activitati care se afla in concurenta cu cea prestata la angajator sau 36
  • 38. - prestarea unei activitati in afara sau in timpul programului de serviciu, in favoarea unui tert care se afla in relaţii de concurenta cu angajatorul. (7) Se interzice salariaţilor care urmeaza a inceta raporturile de munca cu S.C. Abasstanza S.R.L sa păstreze bunurile sau documentele apartinand S.C. Abasstanza S.R.L, si pe care le-au primit in vederea exercitării atribuţiilor de serviciu. Cu cel puţin o zi inainte de data încetării raporturilor de munca cu S.C. Abasstanza S.R.L, salariatul este obligat sa predea toate bunurile sau documentele apartinand S.C. Abasstanza S.R.L. Incalcarea acestei obligaţii constituie abuz de încredere si se sanctioneaza in conformitate cu legislaţia in vigoare la data savarsirii faptei. (8) Regulile de folosire a mijloacelor de comunicare aflate in proprietatea S.C. Abasstanza S.R.L (telefon, fax, email, acces la Internet, Intranet etc) se stabilesc prin documente normative interne aprobate de conducerea comaniei. Se interzice salariaţilor folosirea mijloacelor de comunicare (telefon, fax, email, Internet, Intranet etc.) proprietatea S.C. Abasstanza S.R.L in interes personal peste limitele admise de documentele normative ale S.C. Abasstanza S.R.L.Folosirea telefoanelor fixe si mobile de serviciu se va face conform politicii S.C. Abasstanza S.R.L, iar folosirea telefoanelor mobile proprietate personala se va face astfel incat sa nu fie afectata activitatea curenta. Durata convorbirilor telefonice va fi limitata in toate situatiile, la strictul necesar. In anumite siiuatii, pentru buna desfasurare a activitatii. S.C. Abasstanza S.R.L poate restrânge sau anula posibilitatea de comunicare prin mijloacele de comunicare proprietatea S.C. Abasstanza S.R.L, si respectiv de a restrânge posibilitatea comunicării prin mijloacele proprietate personala ale salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L. Limitarea trebuie sa fie proporţionala cu scopul urmărit si sa nu afecteze in totalitate dreptul salariaţilor de a comunica atat intre ei cat si in exterior. (9) Interdicţiile de la alin.(I)-(8) se completeaza cu cele stipulate in documentele normative interne ale companiei. Art. 18. (1) Ieşirea salariatului din incinta companiei, in timpul programului de munca, pentru scopuri strict profesionale, este permisa doar la solicitarea superiorului sau cu anunţarea si aprobarea prin orice mijloc a acestuia. (2) Ieşirea salariatului din incinta companiei in timpul programului de munca, pentru alte scopuri decât cele strict profesionale, este permisa numai cu anunţarea si aprobarea superiorului, cu minim 2 ore inainte de ora la care salariatul intentioneaza sa paraseasca sediul. (3) Situatia prevăzută la alin.(2) se considera a fi învoire pentru nevoi personale, iar perioada absentata se recupereaza prin compensarea cu orele suplimentare prestate anterior sau prin prestarea muncii peste orele de program, in interval de maxim 30 de zile calendaristice. (4) In cazul apariţiei unor urgente, in plan profesional sau personal, si care impun parasirea iminenta de către salariat a incintei companiei, obligaţia salariatului de a-si informa superiorul se considera îndeplinita si daca este informat înlocuitorul superiorului in cazul absentei acestuia. Art. 19. (1) Accesul salariaţilor in companie se face pe baza cartelei de acces, salariaţii avand obligaţia de a avea asupra lor si de a folosi cardul de 37
  • 39. acces ori de cate ori au nevoie de acces in sediul companiei. De asemenea salariaţii au obligaţia prezentării cartelei de acces ori de cate ori li se solicita prezentarea acesteia. In cazul suspendării sau încetării raporturilor de munca cu compania, salariatul va preda cardul de acces. (2) Accesul salariaţilor in sediul companiei, in afara orelor de program, in zilele de sambata sau duminica, in zilele de sărbători legale si religioase, respectiv in zilele lucratoare in afara programului normal de lucru, se face doar cu acordul conducerii companiei si pentru motive obiective si cu instiintarea personalului care presteaza serviciul de paza. (3) Accesul persoanelor străine, a vizitatorilor in sediul companiei se face doar insotit de un salariat al companiei pe durata vizitei, cu prezentarea documentelor de identitate si pe baza unui ecuson special, dupa caz. V. SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA Art.20. (1) S.C. Abasstanza S.R.L se obliga sa asigure securitatea si sanatatea angajaţilor sai in toate aspectele legate de munca, prin: a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii salariaţilor; b) prevenirea riscurilor profesionale; c) informarea si instruirea salariaţilor; d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor necesare securitatii si sanatatii in munca. (2) S.C. Abasstanza S.R.L se obliga sa implementeze masurile prevăzute la alin.( 1) tinand seama de urmatoarele principii de prevenire: a) evitarea riscurilor; b) evaluarea riscurilor ce nu pot fi evitate; c) combaterea riscului la sursa; d) adaptarea muncii la om, prin proiectarea posturilor de munca, alegerea echipamentelor de munca, a metodelor de munca si de producţie in scopul reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat si a diminuării efectelor acestora asupra sanatatii; e) adaptarea la progresul tehnic; f) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai puţin periculos: g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerenta care sa cuprindă tehnologiile, organizarea muncii, condiţiile de munca, relaţiile sociale si influenta factorilor din mediul de munca; h) adoptarea, in mod prioritar, a masurilor de protectie colectiva fata de masurile de protectie individuala; i) furnizarea de instrucţiuni proprii corespunzătoare angajaţilor. (3) S.C. Abasstanza S.R.L. se obliga ca, in conformitate cu prevederile legislaţiei in vigoare, sa intreprinda urmatoarele: a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea salariaţilor; b) sa stabileasca masuri de prevenire precum si metode de lucru care sa asigure imbunatatirea nivelului securitatii si al protectiei sanatatii 38
  • 40. salariaţilor, masuri care sa fie integrate in ansamblul activitatilor S.C. Abasstanza S.R.L si la toate nivelurile ierarhice; c) sa coopereze cu alti angajatori si sa asigure informarea reciproca privind riscurile profesionale, in vederea implementării prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena in munca, luând in considerare natura activitatilor; d) sa asigure organizarea activitatilor de protectie si prevenire a riscurilor profesionale prin desemnarea si formarea profesionala specifica a salariaţilor cu atributii in domeniul securitatii si sanatatii in munca; e) sa stabileasca masurile necesare pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor si evacuarea salariaţilor in cazul apariţiei unor situatii de urgenta, masuri adaptate naturii activitatilor si mărimii organizaţiei, tinand seama si de prezenta persoanelor străine (clienţi, prestatori, vizitatori, stagiari, studenti practicanti, etc.); f) sa stabileasca legaturile necesare cu serviciile specializate, in ceea ce priveşte primul ajutor, serviciul medical de urgenta, salvare si pompieri; g) sa desemneze salariaţii care aplica masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a personalului in cazul apariţiei unor situatii de urgenta; h) sa furnizeze instrucţiuni precise tuturor salariaţilor, pentru ca aceştia sa aiba posibilitatea întreruperii lucrului si/sau părăsirii locului de munca, indreptari spre o zona sigura, in caz de pericol grav si iminent: j) sa se asigure ca in cazul unui pericol grav si iminent, cand şeful ierarhic al unor salariaţi nu poate fi contactat, toti salariaţii sunt apti sa aplice masurile corespunzătoare pentru a evita consecinţele unui astfel de pericol; k) sa stabileasca prin fisa postului atributii si răspunderi ce le revin angajaţilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzătoare funcţiilor pe care sunt încadraţi; I) sa elaboreze instructiuni/documente normative proprii (reguli interne) de securitate si sanatate in munca, tinand cont de particularitatile activitatilor si locurilor de munca din cadrul S.C. Abasstanza S.R.L. m) sa asigure pe cheltuiala sa condiţiile pentru ca fiecare salariat sa beneficieze de o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informaţii si instrucţiuni de lucru specifice locului de munca si postului ocupat de acesta, înainte de data angajarii, ulterior angajatii cu o anumita periodicitate, precum si in caz de modificare a condiţiilor de munca, felului muncii sau locului de munca; n) sa aiba in vedere capacitatea angajaţilor, in ceea ce priveşte securitatea si sanatatea in munca, atunci cand li se incredinteaza sarcini; o) sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical de medicina muncii si, dupa caz, a testării psihologice a aptitudinilor, corespund atribuţiilor si responsabilităţilor specifice locului de munca, si pe care urmeaza sa le execute, sa asigure controlul medical periodic si, dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii; p) sa asigure echipamente de munca sigure pentru securitatea si sanatatea angajaţilor; q) sa acorde gratuit echipament de protectie, materiale igienico-sanitare si alimentatie de protectie dupa caz, pentru salariaţii care desfasoara 39
  • 41. activitati identificate prin '"Fisa de expunere la riscuri profesionale'" ca fiind generatoare de riscuri profesionale; r) sa asigure consultarea si participarea salariaţilor si/sau reprezentanţilor acestora la discutarea tuturor problemelor referitoare la securitatea si sanatatea in munca prin înfiinţarea, organizarea si funcţionarea Comitetului de securitate si sanatate in munca la nivelul S.C. Abasstanza S.R.L; s) sa asigurepe cheltuiala sa instruirea corespunzătoare a reprezentanţilor salariaţilor in in cadrul Comitetului de securitate si sanatate in munca, in timpul programului de lucru; t) sa asigure pentru grupurile sensibile la riscuri specifice, cum ar fi: femei gravide, lăuze sau care alapteaza, tineri, precum si persoane cu dizabilitati, amenajarea locurilor de munca si protectie împotriva pericolelor care le afecteaza in mod special; u) sa adopte masurile pentru adaptarea programului de lucru in funcţie de condiţiile climaterice de la locul de munca, in cazul temperaturilor extreme; v) sa asigure comunicarea, cercetarea, înregistrarea si raportarea evenimentelor susceptibile a constitui accidente de munca: w) sa asigure toti salariaţii pentru risc de accident de munca si boli profesionale, in condiţiile legii. Art.21. (1) Obligaţiile salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L privind securitatea si sanatatea in munca sunt: a) sa-si desfasoare activitatea astfel incat sa nu expună la pericole de accidente sau îmbolnăvire profesionala, persoana proprie sau alti angajaţi, in conformitate cu pregatirea profesionala si instruirea in domeniul securitatii si sanatatii in munca; b) sa-si insuseasca si sa respecte normele si instrucţiunile de securitate si sanatate in munca si masurile de aplicare a acestora; c) sa se supună controalelor medicale periodice, sa respecte recomandările medicului de medicina a muncii si sa accepte schimbarea locului de munca daca starea de sanatate nu le mai permite exercitarea atribuţiilor la nivelul cerinţelor postului; d) sa utilizeze corect echipamentele tehnice, substantele periculoase, mijloacele de transport si toate celelalte mijloace folosite in desfasurarea muncii: e) sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzător scopului pentru care a fost acordat; f) sa nu procedeze Ia scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate, in special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice si clădirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive; g) sa aduca la cunostinta superiorului ierarhic - conducător al locului de munca - orice defecţiune tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala; h) sa aduca la cunostinta superiorului ierarhic - conducător al locului de munca - in cel mai scurt limp posibil accidentele de munca suferite de persoana proprie sau alti angajaţi; i) sa opreasca lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa informeze de indata superiorul ierarhic - conducător al locului de munca. 40
  • 42. (2) Drepturile salariaţilor S.C. Abasstanza S.R.L privind securitatea si sanatatea in munca sunt: a) salariaţii nu pot fi implicaţi in nicio situatie in costurile financiare ale masurilor de prevenire referitoare la sanatate si securitate in munca si ale supravegherii medicale profilactice specifice riscurilor profesionale (medicina muncii); b) salariaţii si reprezentanţii lor in domeniu au dreptul sa ceara S.C. Abasstanza S.R.L sa ia masurile cele mai potrivite si au dreptul sa prezinte acesteia propunerile lor de masuri pentru eliminarea sau reducerea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala: c) salariatul care, in caz de pericol iminent, paraseste locul de munca, nu trebuie sa fie supus niciunui prejudiciu din partea S.C. Abasstanza S.R.L, si trebuie sa fie protejat impotriva oricaror consecinţe defavorabile injuste, excepţie facand cazurile unor acţiuni nejustificate sau ale unor neglijente grave ale salariatului; d) salariaţii care au suferit un accident de munca sau o imbolnavire profesionala au dreptul la indemnizaţie pentru incapacitate temporara de munca, pentru reducerea timpului de munca sau pentru trecerea temporara in alt loc de munca pana la recuperarea capacitatii de munca, in condiţiile legii; e) salariaţii au dreptul sa consulte medicul specialist de medicina muncii, pentru orice simptome pe care le atribuie condiţiilor de munca si activitatii desfasurate; f) salariaţii pot contesta rezultatul dat de medicul specialist de medicina muncii privind aptitudinea in munca, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; g) reprezentanţii salariaţilor cu atributii privind securitatea si sanatatea in munca au dreptul la o instruire corespunzătoare; instruirea si perfecţionarea lor se realizeaza in timpul programului de lucru si pe cheltuiala S.C. Abasstanza S.R.L; Prevederile prezentului capitol se completeaza cu cele ale instrucţiunilor si procedurilor S.C. Abasstanza S.R.L privind sanatatea si securitatea in munca., anexat prezentului regulament. VII. PROTECTIA MATERNITATII Art.22. (1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza beneficiaza de urmatoarele drepturi, in condiţiile legii: a) de a nu fi constrânse sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau stării lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz; b) adaptarea condiţiilor sau orarului de munca, precum si modificarea locului de munca, in funcţie de starea lor de sanatate, pe baza recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu menţinerea veniturilor salariale; c) concediu de risc maternal si indemnizaţia de risc maternal, in cazul in care firma, din motive obiective, nu isi poate indeplini obligaţia prevăzută la alineatul precedent; d) modificări ale locului de munca, astfel incal sa li se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in poziţie 41
  • 43. sezand sau, respectiv, pentru mişcare, la recomandarea medicului de medicina muncii, dupa caz, daca isi desfasoara activitatea in poziţie ortostatica sau in poziţia aşezat: e) salariatele gravide beneficiaza de dispensa pentru consultaţiile prenatale, constând intr-un număr de ore libere plătite, in limita a 16 ore/luna, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea consultaţiilor si examenelor prenatale, pe baza recomandării medicului de familie sau a medicului specialist, in cazul in care aceste investigaţii se pot efectua numai in timpul programului normal de lucru, fara diminuarea drepturilor salariale. (3) Salariatele gravide care nu pot indeplini durata normala de munca, din motive proprii de sanatate sau a fătului, beneficiaza de reducerea cu o pătrime a duratei normale de munca, cu menţinerea veniturilor salariale. Art.23. (I) S.C. Abasstanza S.R.L ii revin urmatoarele obligaţii: a. sa prevină expunerea salariatelor gravide/care au născut recent/care alapteaza, la riscuri ce le pot afecta sanatatea si securitatea, in situatia in care rezultatele evaluarii evidentiaza astfel de riscuri; b. sa nu constranga salariatele sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau stării lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz; c. sa păstreze confidenţialitatea asupra stării de graviditate a salariatei, cand starea de graviditate nu este vizibila, si sa nu anunţe alti angajaţi in legătură cu aceasta situatie, decât cu acordul scris al acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de munca. d. sa modifice locul de munca al salariatelor gravide/care au născut recent/care alapteaza, care isi desfasoara activitatea numai in poziţia ortostatica sau in poziţia aşezat, astfel incat sa li se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in poziţie sezanda sau, respectiv, pentru mişcare, la recomandarea medicului de medicina muncii; e. sa acorde salariatelor gravide dispensa pentru consultatii prenatale, constând in ore libere plătite salariatei, in cazul in care investigaţiile medicale se pot efectua numai in timpul programului de lucru; f. sa acorde salariatelor care alapteaza, in cursul programului de lucru, doua pauze de alaptare de cate o ora fiecare, inclusiv timpul necesar deplasarii dus-intors de la locul de munca la locul in care se gaseste copilul, sau, dupa caz, sa reducă durata timpului de munca cu 2 ore zilnic, fara diminuarea drepturilor salariale; g. sa transfere la un alt Ioc de munca, cu menţinerea salariului de baza brut lunar, salariatele gravide/lauze/care alapteaza si care desfasoara in mod curent munca cu caracter insalubru sau greu de suportat. Art.24. Dupa naştere, pentru protectia lor si a copilului lor, salariatele au obligaţia de a efectua minim 42 de zile de concediu de lăuzie (postnatal), in cadrul concediului de maternitate cu durata totala de 126 de zile, stabilit potrivit reglementarilor legale privind concediile si indemnizaţiile de asigurari sociale de sanatate. S.C. Abasstanza S.R.L va refuza primirea la locul de munca, in vederea reluării activitatii, a 42
  • 44. salariatelor care au născut cu mai puţin de 42 de zile inainte de data la care acestea solicita reluarea activitatii. Art.25. (1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza, a căror sanatate este afectata de munca de noapte sau care desfasoara munca cu caracter insalubru sau penibil, beneficiaza, in baza solicitării scrise, de trecerea la un loc de munca de zi, respectiv de schimbarea felului muncii, cu menţinerea salariului de baza brut lunar, sau, dupa caz, de concediu si indemnizaţie de risc maternal, in cazul in care din motive justificate, trecerea sau schimbarea felului muncii, dupa caz, nu este posibila. (2) Salariatele gravide, cele care au născut recent si salariatele care alapteaza nu pot fi obligate sa desfasoare munca cu caracter insalubru sau penibil. Art.26. Salariaţii care renunţa la concediul legal pentru creşterea copilului pana la împlinirea de către acesta a vârstei de 1 an, 2 ani, respectiv 3 ani in cazul copilului cu handicap, beneficiaza de reducerea duratei normale a timpului de lucru cu 2 ore pe zi, fara sa le fie afectate salariul de baza si vechimea in munca. La cererea lor se poate acorda program decalat, cu alte ore de începere a programului de lucru, daca activitatea entitatii in care isi desfasoara activitatea, permite. Art.27. (1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza, pentru a beneficia de masurile privind protectia maternitatii, prevăzute de lege, vor informa in scris S.C. Abasstanza S.R.L asupra stării lor fiziologice astfel: a) salariata gravida va anunţa in scris S.C. Abasstanza S.R.L asupra stării sale fiziologice de graviditate printr-o notificare/cerere care conţine informaţii referitoare la starea sa de maternitate si va solicita aplicarea masurilor de protectie prevăzute de lege: notificarea/cererea va fi insotita de documentul medical, completat fie de medicul de familie, fie de medicul specialist, care conţine constatarea stării fiziologice de sanatate, data prezumtiva a naşterii, recomandari privind capacitatea de munca a acesteia pe timp de zi/noapte, precum si in condiţii de munca insalubre sau greu de suportat; b) salariata lauza, care si-a reluat activitatea dupa efectuarea concediului de lăuzie (concediul postnatal) obligatoriu de 42 de zile, sau, dupa caz, la expirarea celei de-a 126 zile a concediului de maternitate, poate solicita S.C. Abasstanza S.R.L in scris masurile de protectie prevăzute de lege, anexand un document medical eliberat de medicul de familie/medicul specialist, dar nu mai târziu de 6 luni de la data la care a născut; c) salariata care alapteaza, la reluarea activitatii dupa efectuarea concediului de lăuzie, va anunţa S.C. Abasstanza S.R.L, in scris, cu privire la începutul si sfarsitul prezumat al perioadei de alaptare, anexand documente medicale eliberate de medicul de familie/medicul specialist in acest sens care va cuprinde si recomandari cu privire la capacitatea de munca a acesteia. (2) Pentru a beneficia de masurile prevăzute la alin.(l), salariatele trebuie sa prezinte S.C. Abasstanza S.R.L, documentele medicale eliberate de 43
  • 45. medicul de familie/medicul specialist, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data eliberării lor. Art.28. In termen de 10 zile lucratoare de la data la care S.C. Abasstanza S.R.L a fost anuntata, in scris, de către o salariata ca se afla in una dintre situatiile prevăzute la art.27 din prezentul regulament, aceasta are obligaţia sa instiinteze medicul de medicina muncii, precum si Inspectoratul Teritorial de Munca pe a cărui raza isi desfasoara activitatea. Art.29. S.C. Abasstanza S.R.L va informa in scris salariatele asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care pot fi supuse la locurile lor de munca, precum si asupra drepturilor care decurg din legislaţia aplicabila, in termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data întocmirii raportului de evaluare. Art.30. Pentru salariatele prevăzute la art.27 din prezentul regulament, care desfasoara activitate ce prezintă riscuri pentru sanatate sau securitate ori cu repercusiuni asupra sarcinii si alaptarii, S.C. Abasstanza S.R.L trebuie sa modifice in mod corespunzător condiţiile si/sau orarul de munca ori, daca este posibil sa le repartizeze la alt loc de munca, conform recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu menţinerea veniturilor salariale. Art.31. (1) In cazul in care S.C. Abasstanza S.R.L, din motive justificate in mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligaţia prevăzută la art.30, salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza, au dreptul la concediu de risc maternal, numai daca solicitarea este insotita de documentul medical, astfel: a) integral sau fractionat, pana in a 63-a zi anterioara datei estimate a naşterii copilului, respectiv datei intrării in concediul de maternitate; b) integral sau fractionat dupa expirarea concediului de lăuzie (postnatal) obligatoriu, respectiv a celor 42 de zile calendaristice, si daca este cazul, pana la data intrării in concediu pentru creşterea copilului in varsta de pana la 2 ani sau in cazul copilului cu handicap, pana la 3 ani; c) integral sau fractionat, inainte sau dupa naşterea copilului, pentru salariata care nu indeplineste condiţiile pentru a beneficia de concediul de maternitate. (2) Concediul de risc maternal se poate acorda, in întregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi 120 de zile calendaristice, de către medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un certificat medical in acest sens. Concediul de risc maternal nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevăzute de legislaţia privind concediile si indemnizaţiile de asigurari sociale de sanatate. (3) Pe durata concediului de risc maternal salariata are dreptul la indemnizaţie de risc maternal, care se suporta din Fondul National Unic de Asigurari Sociale de Sanatate, in condiţiile legislaţiei in vigoare. 44
  • 46. VII. PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR SAU RECLAMATIILOR INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR Art.32 (1) Compania incurajeaza comunicarea deschisa intre nivelurile ierarhice din structura sa. Mai mult, angajaţii trebuie sa se simtă liberi sa discute cu superiorii for despre orice problema care ar putea interveni si afecta capacitatea de lucru. (2) Examinarea prompta si corecta, cat si rezolvarea rapida a problemelor sunt de o importanta deosebita pentru modul in care personalul isi desfasoara activitatea. Exista o problema in momentul in care un salariat simte ca exista un obstacol in rezolvarea sarcinilor de serviciu. In aceste cazuri, salariaţii trebuie sa fie incurajati sa recurgă la procedura de soluţionare a problemelor si este responsabilitatea Şefului de Departament sa verifice daca problema a fost rezolvata in cel mai corect mod posibil. Art.33 Etapele procedurii de soluţionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariaţilor sunt: 1. Angajaţii trebuie sa discute problema cu Şeful de Departament. Daca nu se gaseste nici o soluţie satisfacatoare sau este clar ca nu este de competenta Şefului de Departament, atunci acesta trebuie sa discute cu superiorii sai in timp de 7 zile. Şeful Departamentului de Resurse Umane trebuie sa fie informat despre existenta oricărei probleme ridicate de angajaţi. 2. Problema existenta trebuie discutata de angajat si superiorul sau imediat. In urmatoarele 7 zile Şeful de Departament va anunţa angajatul in legătură cu decizia luata pe baza unei analize amanuntite. Daca angajatul nu este multumit de decizia luata, are dreptul sa se adreseze Serviciului de Resurse Umane. 3. Şeful Serviciului de Resurse Umane discuta cu angajatul si superiorul acestuia. Daca in urma acestor discuţii, angajatul considera ca nu este multumit cu rezoluţia primita, acesta se poate adresa Directorului General. Art.34. In vederea soluţionării si a altor aspecte care nu constituie reclamaţii, se vor respecta urmatoarele reguli: Alte modalitati de soluţionare: a) Sprijinul oferit angajaţilor in cazul unor probleme personale Şefii de Departament trebuie sa încurajeze angajaţii sa apeleze la ei ori de cate ori au probleme financiare, juridice sau de sanatate. De asemenea, pot cere sprijinul Serviciului de Resurse Umane pentru rezolvarea problemelor lor. Angajaţii au dreptul de a se adresa direct Departamentului de Resurse Umane, daca au rezerve in a se adresa direct Şefului de Departament. In aceste cazuri, Departamentul de Resurse Umane trebuie sa gaseasca un mod delicat de a anunţa Şeful de Departament despre situatia speciala aparuta si incearca sa gaseasca o soluţie in funcţie de circumstanţe. Orice subiect discutat intre angajaţi si Serviciul de Resurse Umane este strict confidential. b) Comunicare S.C. Abasstanza S.R.L recunoaşte ca este foarte importanta comunicarea continua intre angajaţi si Şeful de Departament pentru 45
  • 47. menţinerea unor relaţii morale si armonioase la locul de munca. Din acest motiv, compania va continua sa ia masuri pentru a asigura eficacitatea comunicării. Totuşi, nici o procedura formala nu poate inlocui comunicarea deschisa zilnica intre angajaţi si şefii ierarhici. Directorii de Departament au obligaţia de a asigura comunicarea continua in ambele sensuri intre management si personal. Acest lucru poate fi făcut prin cercetări, întâlniri, anunţuri, întâlniri sociale. Depinde de Şeful de Departament sa gaseasca cele mai bune mijloace si sa le foloseasca in asa fel incat întregul personal sa fie familiar cu procedurile S.C. Abasstanza S.R.L. Comunicarea este modul in care compania poate sa prevada problemele personalului. Şeful de Departament trebuie sa iniţieze discuţii libere cu angajaţii la anumite perioade de timp. c) Şedinţe Şeful de Departament trebuie sa intruneasca şedinţe la intervale regulate de timp pentru schimbul de informaţii privind toate problemele de interes general. Periodicitatea va fi stabilita Ia nivelul fiecărui departament in funcţie de necesitati. Pentru eficienta, aceste întâlniri trebuie tinute regulat si trebuie sa fie scurte, bine planificate si sa constituie o sursa utila de informaţii. Un proces verbal al şedinţei trebuie pastrat la dosar pentru referinţe viitoare. Daca sunt vizate aspecte ce tin de cadrul relaţiilor de munca, o copie a acestuia trebuie trimisa la Serviciul Resurse Umane, care va pastra un dosar cu soluţionarea problemelor de personal. Toate departamentele vor fi informate despre discuţiile purtate si se va asigura ca problemele ridicate au primit un răspuns satisfacator in timp util. d) Monitorizarea Politicii de Personal Serviciul Resurse Umane va face sondaje frecvente asupra corectitudinii cu care sunt tratati angajaţii companiei. In funcţie de rezultatele analizei, Serviciului Resurse Umane poate propune anularea procedurii in cazul in care ea nu este considerata satisfacatoare si iniţierea unei noi proceduri sau revizuirea procedurii existente, daca aceasta nu este eficienta. Rezultatele sondajelor vor fi discutate cu Şefii de Departament si se va stabili un plan de acţiune. Raportul sondajului va fi transmis Directorului General. VIII. ABATERILE DISCIPLINARE SI SANCŢIUNILE APLICABILE Art.35. (1) S.C. Abasstanza S.R.L, in calitate de angajator,dispune de prerogativa disciplinara, avand dreptul de a aplica, potrivit legii, sancţiuni disciplinare salariaţilor sai ori de cate ori constata ca aceştia au savarsit o abatere disciplinara. (2) Abaterea disciplinara este o fapta in legătură cu munca si care consta intr-o acţiune sau inacţiune savarsita cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern. Contractul Individual de Munca sau Contractele Colective de Munca aplicabile si celelalte documente normative interne referitoare la deontologie, reglementările interne ale S.C. Abasstanza S.R.L, obligaţiile asumate 46
  • 48. prin fisa postului, instrucţiunile, ordinele si dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici. Art.36. Sunt considerate abateri disciplinare, fara a fi limitative, urmatoarele: 1. nerespectarea clauzelor Contractului Individual de Munca, Contractelor Colective de Munca aplicabile, actelor adiţionale la Contractul Individual de Munca si/sau la Contractul Colectiv de Munca, a prevederilor regulamentului intern si ale prevederilor documentelor normative interne; 2. nerespectarea secretului profesional, a confidentialitatii drepturilor salariale, regimului documentelor si informaţiilor clasificate, si a oricăror date si/sau informaţii legate de propria activitate sau S.C. Abasstanza S.R.L, si in special a acelora care prin divulgare pot aduce prejudicii S.C Abasstanza S.R.L, si/sau clienţilor sai; 3. folosirea datelor si informaţiilor de care salariatul a luat cunostinta, in timpul si in legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu sau prin natura postului, in modalitati care ar putea aduce atingere imaginii sau intereselor S.C. Abasstanza S.R.L, sau care ar putea prejudicia imaginea colegilor de serviciu, subordonaţilor, superiorilor, conducerii S.C. Abasstanza S.R.L, sau a clienţilor; 4. neindeplinirea sarcinilor de serviciu si a responsabilităţilor specificate in fisa postului; 5. refuzul nejustificat de a executa sarcinile de serviciu prevăzute pentru postul in care sunt angajaţi, precum si a altor dispoziţii ale conducerii S.C. Abasstanza S.R.L, si a şefilor ierarhici, sub rezerva legalitatii lor si a competentei salariatului; îndeplinirea de către salariat a unor sarcini, responsabilitate dispoziţii primite, si care contravin legii, nu il absolva pe salariat de raspunderea care ii revine; 6. intarzierea sistematica in efectuarea lucrărilor sau neglijenta repetata in rezolvarea acestora; 7. nerespectarea dispoziţiilor legale privitoare la activitatea S.C. Abasstanza S.R.L si securitatea S.C. Abasstanza S.R.L 8. refuzul nejustificat de a presta munca suplimentara solicitata de S.C. Abasstanza S.R.L pentru prevenirea sau inlaturarea efectelor unor calamitati naturale ori ale altor cazuri de forţa majora; 9. efectuarea de operaţiuni si/sau supervizarea acestora, cu nerespectarea prevederilor documentelor normative ale S.C.Abasstanza S.R.L 10. nerespectarea regulilor privind accesul in S.C. Abasstanza S.R.L 11. nerespectarea programului de munca, concretizata prin întârzieri repetate sau parasirea locului de munca in interes personal, fara aprobarea superiorului ierarhic, înainte de terminarea programului normal de lucru; 12. absenta nemotivata de la program. Absentarea nemotivata pentru o perioada de 3 zile consecutive este considerata abatere foarte grava, iar sancţiunea aplicabila este desfacerea disciplinara a contractului individual de munca; 13. inserarea sau publicarea in reviste, broşuri, ziare, televiziune sau orice alte medii de informare a unor comunicări in legătură cu activitatea S.C. Abasstanza S.R.L, fara acordul conducerii S.C. Abasstanza S.R.L 14. nerespectarea regulilor de participare la cursurile de formare profesionala; 47
  • 49. 15. falsificarea, provocarea sau înlesnirea falsificării de documente/documentatie legate de activitatea de serviciu ; 16. scoaterea de bunuri sau documente proprietate a S.C. Abasstanza S.R.L, pe orice fel de suport, in afara acesteia, in alte scopuri decât cele profesionale; 17. practicarea de jocuri de noroc sau activitati de comerţ in incinta S.C. Abasstanza S.R.L 18. organizarea unor întruniri in incinta S.C. Abasstanza S.R.L, in afara celor cuprinse in aria de activitate, in timpul sau in afara orelor de program fara aprobarea prealabila a conducerii S.C. Abasstanza S.R.L; accesul in S.C. Abasstanza S.R.L in stare de ebrietate, introducerea sau consumarea in S.C. Abasstanza S.R.L de băuturi alcoolice, in timpul sau dupa terminarea programului de serviciu; comportarea necuviincioasa, violenta verbala si/sau fizica si/sau scrisa, vatamarea corporala a colegilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla aceştia; faptele de acest gen sunt sancţionabile, indiferent de forma sub care se manifesta (fie ca se materializeaza sub forma unor insulte, injurii, calomnii, etc, fie prin amenintari scrise sau verbale, fie prin gesturi necuviincioase care ar putea sugera obscenitati sau o atitudine imorala), atitudini si manifestari care aduc atingere si afecteaza imaginea si prestigiul S.C. Abasstanza S.R.L; 19. nerespcctarea obligaţiei de a declara si obţine avizul S.C. Abasstanza S.R.L in cazul in care desfasoara activitate si la alti angajatori sau deţine calitatea de administrator/asociat/actionar al unei societati; 20. nerespectarea obligaţiei de a face cunoscute posibilele conflicte de interese, relaţiile speciale cu alti salariaţi din unitate, situatiile de incompatibilitate intre salariaţii S.C. Abasstanza S.R.L sau cu salariaţii din alte companii aparute pe parcursul executării contractului individual de munca; 21. nerespectarea obligaţiei de a face cunoscut conducerii entitatii daca sunt implicaţi in cercetări penale sau in litigii care ar putea prejudicia imaginea S.C. Abasstanza S.R.L; 22. neexercitarea dreptului la alerta pentru a instiinta superiorul/conducerea S.C. Abasstanza S.R.L despre situaţiile de incalcare a prevederilor documentelor normative interne si/sau a legislaţiei in vigoare, de către alti salariaţi, indiferent de funcţia pe care respectivii salariaţi o deţin in S.C. Abasstanza S.R.L; 23. interceptarea comunicărilor adresate unei alte persoane si care sunt transmise prin telefon, fax sau prin orice alt mijloc de comunicaţie; 24. sustragerea, deschiderea, distrugerea sau reţinerea unei corespondente adresate, cu titlu personal sau confidential, altei persoane, si divulgarea conţinutului; 25. nerespectarea normelor de sanatate si securitate in munca, de folosire a echipamentului de protectie si de lucru, a celor de prevenire a incendiilor; 26. folosirea echipamentului de lucru si/sau de protectie împotriva incendiului in alte scopuri decât cele carora le este destinat; 27. insusirea, sustragerea, distrugerea, degradarea, înstrăinarea sau aducerea in stare de neintrebuintare a bunurilor apartinand S.C. Abasstanza S.R.L sau a celor apartinand altor salariaţi si/sau tertilor, in timpul sau in legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu; 48
  • 50. 28. pricinuirea de pagube S.C. Abasstanza S.R.L, cu ocazia administrării sau conservării bunurilor acesteia, de către salariatul care are ori trebuie sa aiba grija administraţii sau conservării acelor bunuri. Sancţionarea salariaţilor care au pricinuit pagube S.C. Abasstanza S.R.L; 29. nu inlatura raspunderea materiala a acestora, in condiţiile legii; 30. înlesnirea, instigarea sau complicitatea, cu buna stiinta, la savarsirea de către alt salariat a unei abateri disciplinare; 31. nerespectarea prevederilor documentelor normative interne referitoare la folosirea mijloacelor de comunicare proprietatea S.C. Abasstanza S.R.L în interese personale si a internetului prin accesarea de site-uri care nu au legătură cu activitatea curenta; 32. lecturarea in timpul programului de lucru a unor publicatii/reviste/brosuri sau hârti de divertisment/beletristica, etc. si care nu au legătură cu atributiile de serviciu sau cu formarea profesionala a salariaţilor. Art.37. Avertismentul scris va fi formalizat printr-o decizie scrisa recomandand angajatului sa acţioneze in conformitate cu fisa postului stabilita, reglementările interne/externe si principiile companiei general acceptate. Avertismentul scris se aplica in situatia in care angajatul: a) nu respecta sau nu este politicos cu clienţii, subordonaţii, colegii sau superiorii sai; b) nu este atent cu clienţii sau ii face sa aştepte fara un motiv intemeiat; c) nu îndeplineşte solicitările clientului care sunt in concordanta cu legislaţia interna/externa in vigoare; d) cauzeaza interzieri/erori in fluxul activitatii fara un motiv intemeiat: e) nu isi îndeplineşte sarcinile de serviciu sau continua sa nu isi indeplineasca sarcinile de serviciu in ciuda avertismentelor verbale; f) omite informarea superiorului direct si nu respecta nivelele ierarhice, fara vreun motiv intemeiat; g) întârzie la serviciu sau paraseste locul de munca fara permisiunea superiorilor; h) nu îndeplineşte cerinţele companiei prevăzute in Codul de Conduita, inclusiv in ceea ce priveşte tinuta si comportamentul in timpul programului. Art.38. (1) Retrogradarea, prin acordarea salariului corespunzător poziţiei la care s-a făcut retrogradarea, pentru o perioada care nu poate depasi 60 de zile se formalizeaza printr-o decizie scrisa care stipuleaza faptul ca, luând in considerare incalcarea comisa in legătură cu fisa postului angajatului, reglementările interne/externe sau comportamentul neadecvat fata de superiorisau subordonaţi, angajatul a fost retrogradat cu una sau mai multe trepte de încadrare. (2) Retrogradarea este asociata, de asemenea, cu o diminuare a salariului in conformitate cu nivelul corespunzător poziţiei pentru care retrogradarea a fost facuta. (3) Retrogradarea se aplica in urmatoarele situatii: 1. repetarea acţiunilor care sunt penalizate cu avertisment scris; 49
  • 51. 2. in situatia nerespectarii sau neexecutarii ordinelor superiorilor care sunt in concordanta cu reglementările interne/externe in vigoare; 3. evaluarea greşit intentionata a performantelor subordonaţilor in cazul conducătorilor; 4. neinformarea superiorilor in legătură cu încercările colegilor de a acţiona astfel incat s-ar putea cauza efecte negative asupra companiei; 5. pierderea de documente care aparţin companiei sau clienţilor; 6. nereturnarea la timp a avansului cash luat in scopul îndeplinirii activitatii; 7. in situatia in care angajatul face declaraţii referitoare la companie, fara obţinerea permisiunii managementului; 8. cauzarea de pierderi pentru companie din neglijenta 9. in situatia in care angajatul face in mod intentionat declaraţii false in timpul cercetat ii lor; 10. neinformarea conducerii cu privire Ia un caz de frauda cunoscut de către angajat. 11. Alte situatii de gravitate comparabila. Art.39. (1) Reducerea salariului de baza pentu o perioada intre 1-3 luni cu 5-10% se formalizeaza printr-o decizie scrisa care stipuleaza faptul ca, luând in considerare incalcarea comisa in legătură cu fisa postului angajatului, reglementările interne/externe sau comportamentul neadecvat fata de superiori sau subordonaţi, salariul de baza al angajatului va fi diminuat cu 5-10% timp de una pana la trei luni. (2) Reducerea salariului de baza se aplica in urmatoarele situatii: 1. repetarea acţiunilor sanctionate cu avertisment scris, retrogradare sau suspendare; 2. in situatia in care angajatul face declaraţii referitoare la companie, fara obţinerea permisiunii conducerii; 3. cauzarea de pierderi pentru companie din neglijenta; 4. neinformarea conducerii cu privire la un caz de frauda cunoscut de către angajat; 5. Alte situatii de gravitate comparabila. Art.40 (1) Desfacerea disciplinara a Contractului Individual de Munca se face printr-o decizie scrisa care informeaza faptul ca, luând in considerare incalcarea comisa, angajatul a fost concediat. (2) Concedierea din motive disciplinare se aplica in urmatoarele situatii: 1. repetarea acţiunilor sanctionate cu retrogradarea; 2. acţiunile si condiţiile stipulate de Codul Muncii; 3. obţinerea unui interes personal substantial de pe urma oricărui client, furnizor sau competitor al companiei; 4. in situatia in care angajatul are o relaţie de afaceri cu un client, furnizor sau competitor al companiei fara permisiunea managementului; 5. obţinerea de avantaje personale dintr-o oportunitate intainita in cursul desfasurarii activitatii in cadrul companiei, in cazul in care acea oportunitate ar putea fi de folos companiei; 6. cauzarea de pierderi companiei in mod intentionat; 7. falsificarea sau distrugerea registrelor contabile si a documentelor S.C. Abasstanza S.R.L 8. folosirea autoritatii in scopuri sau câştiguri personale; 50
  • 52. 9. obligarea unei persoane sa-si foloseasca autoritatea in scopuri sau câştiguri personale; 10. divulgarea de informaţii confidenţiale fie ale companiei sau ale clienţilor; 11. obţinerea de câştiguri personale prin acordarea de beneficii suplimentare clienţilor; 12. in situatia in care angajatul face in mod intentionat declaraţii false in timpul cercetatiilor; 13. relaţie inacceptabila cu colegii; 14. hărţuire sexuala fata de un coleg sau client; 15. in cazul in care angajatul este condamnat pentru orice acţiune penala; 16. In situatia absentei nemotivate a salariatului in urmatoarele condiţii: a) 3 zile consecutive de absenta nemotivata; b) 3 zile absente nemotivate cumulate in decurs de 1 luna; 17. Alte situatii de gravitate comparabila. IX. PROCEDURA DISCIPLINARA Art.41 (1) Conform politicii companiei, managementul trebuie sa trateze toti angajaţii in mod corect, rezonabil si constant in probleme legate de disciplina, iar salariatul se angajeaza sa isi indeplineasca sarcinile legal stabilite pentru postul pe care il,ocupa. (2) Regulile si procedurile disciplinare ale companiei sunt concepute astfel incat sa clarifice drepturile si responsabilitatile angajatului si sa promoveze dreptatea si ordinea in orice situatie disciplinara. (3) Denunţarea către autoritatile competente a unor incalcari ale legii nu poate fi in niciun caz pedepsita. Art.42. Serviciul Resurse Umane va cerceta nerespectarea regulilor/reglementarilor scrise interne si externe si principiilor general acceptate, punând in aplicare masurile disciplinare in funcţie de gravitatea abaterilor, dupa cum urmeaza: a. avertismentul scris; b. retrogradare, prin acordarea salariului corespunzător poziţiei pentru care s-a făcut retrogradarea, pentru o perioada care nu poate depasi 60 de zile; c. diminuarea salariului de baza pentru o perioada de 1 -3 luni cu 5-10%; d. incheierea disciplinara a Contractului Individual de Munca; Art.43. Compania stabileste sancţiunea disciplinara in raport cu gravitatea abateriii disciplinare savarsite de angajat, avand in vedere urmatoarele aspecte: a) împrejurările in care fapta a fost savarsita; b) gradul de vinovăţie al angajatului; c) consecinţele abaterii disciplinare; d) comportarea generala in serviciu a salariatului; 51