PRINCE2 Project management for Government. Czech version. How PRINCE2 help Project Manager with managing successful project.

1. PRINCE2 Project Management
for Government
General Overview

2. Východiska
Každý úkol, aktivita projektu, která jsou úřadem či institucí vykonávány, jsou založeny na manažerské
vizi
!
Zde jsou hlavní příčiny problémů, realizovaných v prostředí státní správy, samosprávy jsou:
‣ Předávání úkolů bez sdělení celkové vize (vytržení z kontextu; oslabení významové složky
úkolu)
‣ Posun v interpretaci vize na cestě politik - manažer - referent (referent vykládá smysl
zadaného úkolu jinak a dodává tedy jiné, než očekávané výstupy)
!
Důsledky (symptomy) popsaného stavu:
‣ Neplnění termínů v důsledku nesprávné prioritizace aktivit
‣ neodpovídající výstupy, nesoulad očekávání a reality při naplnění formálních atributů výstupu
‣ (Zdánlivě) nesmyslné aktivity neusazené do kontextu vize

3. Cesta k dosažení vize
Sofistikovaná a kompexní řešení nehsou pro veřejnou správu v první fázi řešení vhodná,
protože
‣ implementace zabírá příliš dlouhou dobu
‣ komplikované postupy a detailizovaná řešení nenacházejí odezvu v běžné praxi úřadu
Cesta vede přes jednoduché, ale účinné kroky
‣ (zdánlivě) nesmyslné aktivity neusazené do kontextu vize
‣ evidence a reporting projektu
‣ prioritizování klíčových aktivit
‣ řízení rizk a interakcí
!
Hlavní principy
‣ zavedení jednoduchých postupů projektové metodiky
‣ dodržování nastavených pravidel

4. Evidence a reporting
Základem je standardní evidence všech projektů (úkolů)
‣
projekt je jakákoliv činnost, která není standardní správní agendou, nebo procesem
‣
základní karta projektu PRINCE2 je ideálním nástrojem pro jednoduchou a konzistantní práci s
informacemi projektu
Reporting na jednotlivé úrovně je nutnou pravidelnou součástí řízení projektu
‣
zajišťuje zpětnou vazbu pro obě strany komunikace (reportující / příjemce reportu)
‣
na různé úrovně poskytuje různé míry agregace
‣
je základním nástrojem řízení projektu
‣
základní sada reportů musí řešit alespoň milníky, rizika a zdroje
!
!

5. PRIORITIZACE
Transparentní nastavení a publikování priorit a jejich změn v
čase je nutnou podmínkou úspěšného řízení portfolia projektů
‣
Prioritizace navazuje na detailní zmapování projektů, jejich termínů, zdrojů a vazeb
mezi nimi
‣
Priority poskytují vodítko při rozhodování o konfliktech zdrojů, řízení rizik a dalších
situacích běžných v životním cyklu projektu
!
Základní vodítka pro prioritizaci projektů jsou
‣
Priority jednotlivých projektů, priority dílčích cílů v projektu
‣
Termíny naplnění klíčových milníků projektu
‣
Optimalizace využování zdrojů nárokovaných více projekty

6. Řízení rizik projektu
Riziko je přirozenou součástí projektu
Rizika je nutné v rámci projektu poznat a řídit:
‣
Pochopit a poznat zdroje rizika v projektu
‣
Porozumět možným dopadům jednotlivých rizik na projekt i na organizaci
‣
Správně určit pravděpodobnost aktivace jednotlivých rizik
‣
Nastavit hladinu významnosti pro sledování a detailní řízení rizik v rámci
projektu
‣
Nastavit proces pravidelného sledování a hodnocení rizik

7. Řízení interakcí
V prostředí, kde je souběžně realizováno více projektů, je nutné
současně s řízením každého jednotlivého projektu sledovat i jejich
interakce
Vazby a ovlivnění mezi projekty se dotýkají zejména:
‣
Sdílení projektových zdrojů
‣
Sdílení a/nebo ovlivňování projektových rizik
‣
Hierarchie projektů a projektových cílů – prioritizace projektů
‣
Definice kritické cesty v rámci multiprojektového prostředí
!
Řízení interakcí je velmi citlivý proces, který předpokládá dobré
zvládnutí základních procesů, postupů a metod řízení projektů celou
organizací

8. Jak na to
Základní kroky k přijmutí a uplatnění PRINCE2 Project Management for Government:
‣
Analýza současného stavu - identifikace projektů
‣
Zmapování projektů, vytvoření Základních karet projektů
‣
Zavedení základní verze metodik
‣
Spuštění rutinních procesů projektového reportingu
‣
Zmapování odborného a osobnostního potenciálu
‣
Školení a tréninky, zavádění procesů v souladu s metodikou
‣
Nastavení procesů průběžného zlepšování a inovace
!
Volitelné kroky směřující k certifikaci:
‣
Pre-certifikační audit
‣
Korekce procesů, metod a postupů dle výstupů auditu
‣
Certifikace procesů organizace dle PRINCE2 Project Management for Government

9. www.icourse.cz
stahujte šablony, vybírejte kurzy a objednávejte knihy o
projektovém řízení s PRINCE2®