6. Funciones de un presupuesto de gastos
administrativos (PGA)
Coordinar el
desarrollo
Planear
Implementar o
desarrollar
Motivar el personal
Manejar con
eficiencia
Organización
Liderazgo
Controlar
7. Clasificación del presupuesto de gastos
administrativos
Sueldos
01
Seguros
04
Cargos sociales
02
Mantenimiento
de oficinas
05
Amortiguaciones
03
Papelería y útiles
de oficina
06
9. Ejemplos de gastos administrativos
● Los sueldos y salario de empleados ejecutivos.
● El alquiler y suministros del local.
● Gastos de representación.
● Materiales de oficina.
● Cuenta de teléfono.
● Los gatos el salario de secretario.
● Gasto en correspondencia.
● Costos de recursos humanos, contabilidad, entre otros.
● Publicidad, servicios de agua y electricidad.
● Amortiguación y depreciaciones de los activos a las tareas de
administración.
11. Características generales
Serán gastos fijos y no
dependerán del
volumen de ventas
1
Podríamos eliminar
estos datos sin que
afecte a la venta del
producto
4
Formaran parte de la
cuenta de
resultados de la
empresa
2
Algunos gastos son únicos e
impredecibles, lo que hace el
proceso de presupuestación de
los gastos más difícil e incierto
5
La compañía debería medir la
relación de las ventas con la
administración para calcular
los gastos administrativos
3
19. Costes salariales y
de personal
Cánones, alquileres
y similares
Donaciones y
contribuciones
Viaje y
desplazamiento
Otros gastos
generales de
administración
Estimulación de cuantías de los gastos
administrativos
Gastos y
suministros de
material de oficina
22. Ejemplo de presupuesto de gastos administrativos
La empresa “Industrias Textiles” tiene los siguientes costos fijos mensuales: Sueldos y salarios 162,023,
gastos telefónicos 65,000, luz eléctrica 210,000, útiles de oficina 20,566, alquileres 10,000, útiles de
ase5,600, y accesorios 9,852.
Especificaciones:
1. Los costos variables por unidad de los gastos telefónicos y luz eléctrica inician a partir de 70 unidades.
Las nuevas ventas pronosticadas en unidades según el presupuesto de ventas son: Enero 50
unidades, Febrero 60 unidades, Marzo 89 unidades.
2. Se prevé un aumento de sueldos y salarios de 1.5 % para el mes de marzo
3. Se prevé un aumento de luz y teléfono de 2.1 % a partir de febrero Solución.
a) Identificar los gastos fijos y variables de cada concepto.
23. b) Preparar las columnas para los mese a presupuestar (3 primeros
meses)