3. Характеристики человека для
проведения презентации
• энтузиазм,
• организованность,
• настрой на аудиторию,
• гибкость,
• правильный язык
телодвижений,
• чувство юмора,
• хороший словарный запас,
• разнообразие тона голоса,
• настрой на достижение цели.
Подумайте над другими.
4. Шесть принципов эффективной
презентации
1. Люди перегружены информацией
еще до презентации.
2. У слушателей обычно короткая
память.
3. Профессионально проводить
презентацию - это не то же самое,
что выступать публично.
4. Цель любой презентации -
убедить.
5. Восприятие вашей презентации Что сделать, чтобы
аудиторией более важно, чем слушатели запомнили
ваше собственное ощущение. презентацию, и как
6. Каждая презентация должна быть произвести впечатление на
запоминающейся, привлекать аудиторию?
внимание, призывать к действию,
быть значимой.
5. Часто при подготовке
презентации выступающие
концентрируются на вопросе:
«Что я буду говорить?»
Слушатели формируют мнение
Вместо этого нужно задать себе о вас уже в первые несколько
другой вопрос: минут. После этого очень
сложно изменить это мнение.
«Зачем я собираюсь проводить
эту презентацию»? Сделайте все возможное,
чтобы это мнение было
позитивным.
Вся ваша презентация должна
давать ответ именно на этот У вас не будет второго шанса
вопрос. произвести первое
впечатление!
6. Слушатели формируют
мнение о вас уже в
первые несколько
минут. После этого
очень сложно
изменить это мнение.
Сделайте все возможное, чтобы это мнение
было позитивным.
У вас не будет второго шанса произвести
первое впечатление!
7. восемь шагов подготовки
презентации
Определите цели
Заранее узнайте, кто будет вашим слушателем
Выделите основные идеи
Найдите дополнительную информацию
Продумайте вступление
Создайте структуру основной части презентации
Проверьте логику подачи материала
Подготовьте заключение
8. Первый шаг –
определение целей
Цели, которые вы поставите,
должны быть конкретными и
реалистичными. Только в этом
случае ваша презентация сможет
выполнить свою задачу.
Кроме того, цели должны быть
достижимыми. Тогда все, о чем
вы будете говорить в своей
презентации, будет понятно и
вашим слушателям.
9. Как определить реальные цели вашей презентации?
Попробуйте сформулировать
ваши цели, начиная словами:
• По окончании моей презентации
слушатели будут _______.
• Цель моей презентации - _______.
• Я буду говорить о _______ для
того чтобы _______.
10. Второй этап - изучение
аудитории
Список наиболее
важных вопросов
2. Сколько человек будет
присутствовать?
3.Пол
4. Возрастная группа.
5.Социальное положение.
6.Уровень жизни.
7.Образование.
8.Каково их знание обсуждаемого
предмета?
11. Способы получения необходимой
информации
• запросите список слушателей
и их должности;
• вышлите список вопросов
организаторам;
• поговорите со слушателями
до презентации;
• поинтересуйтесь мнением
тех, кто знает аудиторию;
• изучите всю доступную
информацию об организации
(реклама, журналы, Интернет).
12. Третий шаг - выделение основных
идей презентации
Выделив основные идеи, вы
поможете слушателям легче
следить за ходом вашей
презентации.
Чтобы выделить основные идеи
вашей презентации, подумайте,
как бы вы ответили на
следующие два вопроса:
• Какие идеи будут соответствовать целям моей
презентации?
• Какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше
всего?
13. Основные идеи должны:
• служить конкретным целям,
• содержать умозаключения,
• быть интересными,
• и их не должно быть много
(обычно не более четырех -
пяти).
Существует много способов выделения основных
идей презентации.
Например, с помощью полного и точного ответа на
вопросы:
Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?
14. Четвертый шаг - выбор
дополнительной информации
Такой дополнительной информацией для
поддержки основных идей могут быть:
примеры,
•сравнения,
•цитаты,
•открытия,
•статистика,
•графики,
•аудио и видео материалы,
•экспертные оценки.
15. Что нужно сказать во вступлении
• представиться (имя,
должность, компания);
• сказать, сколько будет
длиться ваша презентация;
• договориться о том, когда
можно задавать вопросы - во
время презентации или после;
• представить тему вашей
презентации;
• Установите доверительные отношения со слушателями;
• Заставьте аудиторию слушать вашу презентацию.
16. Советы для достижения целей
вступления
• Привлеките внимание. Привлечь внимание во вступлении
можно цитатой или интересными данными.
• Укажите основные идеи. Перечень основных идей
необходим для того, чтобы настроить слушателей на тему
вашей презентации.
•Используйте уместные слова и жесты. Все время
обращайте внимание на то, чтобы ваши жесты были
уместными.
17. Еще ряд правил
Не начинайте презентацию с шутки,
избегайте замечаний по поводу пола,
расы, религии, политики и тещ.
Пять «смертных грехов» вступления
включают:
•извинения;
•длинные и медленные предложения;
•очевидные наблюдения;
•банальные вопросы;
•истории и анекдоты, не относящиеся
к предмету выступления.
18. Шестой шаг - разработка логики
подачи материала
Для того чтобы логика подачи
материала не нарушалась, а
слушателям было легко за ней
следить, вам необходимо
продумать переходы:
• от вступления к основной части
презентации,
• от одной основной идеи к другой,
• от одного слайда к другому.
С помощью переходов создается естественный ход презентации, что
позволяет аудитории легко следить за вашим рассказом.
19. Переход - это связь между окончанием
одной важной идеи и началом другой
Для обозначения перехода можно:
•использовать короткие фразы,
•привести актуальную статистику,
•выдержать паузу,
•изменить тон голоса,
•найти привлекающее внимание высказывание,
•пользовать шутку или шокирующее заявление.
20. Седьмой шаг - создание
структуры основной части
Очень важно, чтобы за
структурой презентации стояла
логика подачи материала.
Только тогда можно говорить с
уверенностью о том, что ваши
идеи будут понятны слушателям.
21. Типы логической
последовательности
Материал можно излагать:
• в хронологическом порядке,
• в порядке приоритета,
• в территориальном порядке,
• в тематической последовательности,
• структурируя его по принципу «проблема-
решение».
Какой бы метод вы ни выбрали, самое главное, чтобы он
соотносился именно с вашим материалом. Подкрепляйте ваши
идеи дополнительной информацией в виде примеров, цитат,
статистики, историй, определений, сравнений и т.д.
22. Хронологический порядок
Это один из типов логической
последовательности структуры
презентации:
• сначала описываются события в прошлом;
• затем рассказывается о ситуации в
настоящем;
• потом предполагается, что произойдет в
будущем.
23. Подача материала в порядке
приоритета
• сначала фокусируется внимание
аудитории на самых важных
вещах;
• затем переходят к менее
значительным
24. Территориальный порядок
изложения материала
Он может быть полезен в том случае, если в вашей
презентации обсуждаются идеи или проблемы
различных географических областей.
Например, вы можете использовать территориальный
порядок, когда говорите о продаже Вашего продукта в
различных регионах России.
25. Проблема - решение
• сначала обращается внимание
аудитории на существующую
проблему;
• затем объясняется, почему эта
проблема возникла;
• только после этого предлагаются
свои рекомендации или решение
проблемы.
Здесь же, если это уместно, можно дать аудитории подумать
над своим собственным решением этой проблемы.
26. Примерная структура
презентации проекта
Название проекта и разработчики
Цель проекта
Проблема на рынке
Решение проблемы
Описание продукта
УДТ
Конкурентный анализ
Обзор рынка
Емкость рынка и Ваши претензии на долю рынка
27. Примерная структура
презентации проекта
Бизнес-модель
Финансовый анализ
Комплексные показатели проекта (IRR, NPV, и т.п.)
Предложение для инвестора
Краткое описание команды
Координаты
Заключение
28. Восьмой шаг - подготовка яркого и
запоминающегося заключения
Хорошее заключение очень
важно для успеха всей
презентации.
• Еще раз выскажите
основную мысль вашей
презентации.
• «Бросьте вызов»
аудитории.
• Призовите к действию
29. Ключевые составляющие
заключения
• яркое высказывание - переход к заключению;
• повторение основных идей презентации;
• подведение итогов;
• короткое и запоминающееся высказывание в
конце.
Ваше заключение должно быть позитивным и
уверенным
30. Пять «смертных грехов»
заключения:
• изменения стиля ведения
презентации;
• признания в том, что вы что-то
забыли рассказать;
• заключения без подведения
итогов;
• извинений;
• бессвязной речи.
31. Типы заключений
• возвращение к теме
вступления;
• призыв к действиям;
• «вызов»;
• рассказ о том, что последует
за этой презентацией.
32. Дизайн презентации
Тезисность
Вопросы и финальный слайд
Цветовая гамма
Синий – чистая логика
Красный – эмоциональный доклад
Шрифты
Кегль
Шрифт Bold – только для выделения
Единый стиль
Неперегруженность анимацией
33. Проведение презентации
Восприятие информации
Невербальные и паравербальные
средства презентации
Общие рекомендации
35. Невербальные и паравербальные
средства презентации
Внешний вид в соответствии с
аудиторией
Верьте в то, что говорите
Жестикуляция
Визуальный контакт (разделение на
секторы)
Забыли что-то – выпейте воды
36. Невербальные и паравербальные
средства презентации
Модулирование голоса
Тембр голоса
Темп речи (выделение нужных моментов)
Шутки (заранее выбрать место)
Использование «И» вместо «НО»
Использование тишины
Использование пауз
Энергетика
Поддерживайте средний уровень
37. Общие рекомендации
Как справиться с волнением?
Глубоко вдохнуть
Создать внутреннюю уверенность
Установление контакта с аудиторией
Вводный вопрос
Работа с аудиторией (вопросы, привлечение к
выступлению)
Обращение к интересам аудитории
Работа с вопросами
Не больше 2х вопросов от одного человека
Проблемные вопросы
