1. ®
IBM Software Group
Effektivare prioriteringsmetoder
och portföljbalans.
Carolina Hallonstén, IBM
lina.hallonsten@se.ibm.com
© 2009 IBM Corporation

2. IBM Software Group | Rational software
Agenda
Introduktion
Demonstration av ett generellt exempel
Genomgång av två verklighetsanknutna exempel
2

3. IBM Software Group | Rational software
Powered by
Portfolio Project Performance
Management Management Management
“Doing the “Doing Things “Measure
Right Things” Right” Performance
Against
Plan Business
Objectives”
Execute
Measure
Improve
Best Practice Processes and Guidance
Integrated Software & Product Lifecycle Management Platform
3

4. IBM Software Group | Rational software
Focus: Projektportföljshantering
Genomför vi de strategiskt riktiga projekten?
- Genererar de värde?
- Hur hanteras förändringar i portföljen?
- Vad är kopplingarna?
Focus: Projekthantering
Genomför vi projekten på rätt sätt?
- Använder vi samma projektmodell?
- Dubbelt arbete?
- Hur får vi “feedback”?
- Hur delegeras uppgifter till
projektmedlemmar?
- Hur följer vi upp på delegerade uppgifter?
- Har vi rätt resurser
- Vilka aktiviteter i projektet skall genomföras?
4

5. IBM Software Group | Rational software
Portföljhantering
Anpassa till strategier Balansera
Projektportföljs
hantering
Infria affärsmål Rätt tid
Rätt kostnad
$
5

6. IBM Software Group | Rational software
Varför behövs Projektportföljshantering?
Reducera antalet redundanta projekt och Förbättra kommunikation och
göra det lättare att stoppa pågående projekt. samordning.
Projektportföljs
hantering
Möjliggöra en mer Uppmuntra affärsledare att
effektiv planering av Maximera värdet av tänka “team” och inte “jag” och
resurser. investeringarna och att ta ansvar för projekten.
minska riskerna.
$
6

7. IBM Software Group | Rational software
Utmaningar
Hur ska vi prioritera våra projekt
förfrågningar?
Hur kan vi hantera konflikter i prioriteringen?
Hur kan vi effektivt använda våra
begränsade resurser?
Hur kan man avgöra ett projekts värde?
Hur kan vi följa statusen på våra projekt,
vilka är aktiva och är de fortfarande
relevanta?
Hur kan vi hitta den optimala balansen i vår
portfölj för att maximera värde och minimera
kostnaderna?
…och viktigast av allt, hur försäkrar vi oss
om att våra investeringar följer företagets
mål, strategier och prioriteringar?
7

8. IBM Software Group | Rational software
Studier visar att…
41% of projects fail to deliver the expected
business value and ROI
66% of CEOs expect their organizations to be
inundated with change
70% of CIOs say long-term strategic thinking and
planning is the most critical leadership competency
28% of projects are redundant wasting valuable
staff resources, time and money
Sources: IDC Whitepaper: How Project and Portfolio Management Solutions Are Delivering Value to
Organizations September 2008, The State of the CIO ’09, Standish survey 2002 Winning new products-
Robert Cooper, Wikipedia, Harvard Business School, IBM Global CEO Study, 2006
8

9. IBM Software Group | Rational software
Doing the Wrong Thing
“Companies find that their greatest challenges are properly valuing
product opportunities and making objective portfolio management
decisions. Unfortunately, most companies are focusing on project
execution as opposed to portfolio decision-making, despite having
identified challenges in choosing and maximizing product portfolio
value.”
Jim Brown
VP Global Product Innovation & Engineering Research
AberdeenGroup
9

10. IBM Software Group | Rational software
Doing the Wrong Thing
“Companies find that their greatest challenges are properly valuing
product opportunities and making objective portfolio management
decisions. Unfortunately, most companies are focusing on project
execution as opposed to portfolio decision-making, despite having
identified challenges in choosing and maximizing product portfolio
value.”
Jim Brown
VP Global Product Innovation & Engineering Research
AberdeenGroup
10

11. IBM Software Group | Rational software
“There is no loss to the customer by
eliminating activities that do not add
value.”
– Peter Drucker
11

12. IBM Software Group | Rational software
Rational Focal Point för Projektportföljshantering
Centraliserad projektinformation
För att hantera portföljen, inte bara
individuella projekt
Värdera och prioritera projekt
För att maximera värde
Följa upp och granska portföljen
För att bibehålla effektiviteten
Kan enkelt kopplas ihop med
kringliggande processer
Kravhantering
Förvaltning
12

13. IBM Software Group | Rational software
Rational Focal Point
Värdegrundat
beslutsfattande
Effektivitet
Samarbete
Kontroll
Synlighet
13

14. IBM Software Group | Rational software
Demonstration
14

15. IBM Software Group | Rational software
15

16. IBM Software Group | Rational software
© Copyright IBM Corporation 2009. All rights reserved. The information contained in these materials is provided for informational purposes only, and is provided AS IS without warranty of any kind,
express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, these materials. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have
the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM
software. References in these materials to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities
referenced in these materials may change at any time at IBM’s sole discretion based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature
availability in any way. IBM, the IBM logo, Rational, the Rational logo, Telelogic, the Telelogic logo, and other IBM products and services are trademarks of the International Business Machines
Corporation, in the United States, other countries or both. Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others.
16