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1 
Comportamiento 
organizacional 
Departamento de industria y Negocios 
Universidad de Atacama, 2003
2 
Analizaremos los siguientes tópicos 
1.- Que es el comportamiento organizacional 
2.- El individuo 
■ Fundamentos del comportamiento individual, percepción y 
toma de decisiones individual, actitudes y satisfacción en el 
trabajo, motivación 
3.- El grupo 
■ Fundamentos de su comportamiento, comprensión de eqipos 
de trabajo,comunicación, liderazgo,poder y política, conflicto 
y negociación. 
4.- El Sistema Organizacional 
■ Base de la estructura de la organización, diseño del trabajo, 
políticas y prácticas del RR.HH., cultura organizacional 
5.- Dinámica Organizacional 
■ Cambio, resistencia y manejo de tensiones.
3 
1.- ¿Que es el comportamiento 
organizacional?
4 
1.-QUE ES EL COMPORTAMIENTO 
ORGANIZACIONAL 
Definición del CO: Es el campo de estudio que investiga el 
impacto que los individuos, los grupos y la estructura tienen sobre 
el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito 
de aplicar tal conocimiento al mejoramiento de la eficacia de la 
 Como el centro a estudio es la organización , es importante 
recordar que esta es una unidad social (de mínimo dos 
persona) coordinada concientemente de manera que logre 
continuidad y el logro del sus objetivos. En ella importante rol 
cumple el gerente, dado que es el responsable de alcanzar las 
metas por medio de las demás personas que trabajan con él. 
 Las funciones de la gerencia son básicamente: 
planear 
organizar 
dirigir 
controlar. 
organización
5 
¿ Qué involucra cada una de las funciones? 
Planear: definir metas, establecer estrategias, 
desarrollo de planes y coordinar actividades. 
Organizar: determinar que labores deben 
realizarse, quien las realizará, agrupar tareas, e 
identificar quien tomará las decisiones. 
Dirigir: ver como se va a motivar a los 
trabajadores, seleccionar los canales de 
comunicación y la manera en la cual los conflictos 
se resolverán. 
Controlar: ir monitoreando el avance de las tareas 
y corregir si fuera necesario alguna desviación de 
planificado si así fuera necesario
6 
Es importante reconocer que la gerencia debe cumplir distintos 
roles dentro de la organización (papeles interpersonales, de 
información y de decisión) , para ello debe poseer habilidades que 
son muy importantes para el buen desempeño de su labor 
Estas habilidades son la: 
 TÉCNICA :habilidad de aplicar el 
conocimiento especializado 
 HUMANA :habilidad de trabajar, motivar y 
entender a la gente con la cual trabaja 
 CONCEPTUAL: habilidad de diagnosticar 
situaciones globales complejas a través de 
la capacidad mental, relacionando e 
integrando distintos conceptos.
7 
¿Que es el comportamiento organizacional? 
 El comportamiento organizacional comenzó 
analizándose en base a la institución, pero 
hoy en día este estudio es sistémico, es 
decir se han observado las relaciones, 
a las cuales se le han atribuido causas 
y efectos, para poder concluir a partir de 
bases científicas definidas. 
 El avance de nuevas tecnologías, mayor y más rápido flujo de 
información y el aumento de la competencia a través de la 
apertura de la economía, han transformado en las 
organizaciones en empresas con participación mundial, 
generando retos y oportunidades, generando nuevos conceptos 
como el de “aldea global” y “diversidad de la fuerza laboral” entre 
otros 
 Esta preocupaciones han dado como resultado la incorporación 
de nuevos conceptos como son el Desarrollo Organizacional, la 
reingeniería, y uno de los más fuertemente utilizados en la 
actualidad: la administración de la calidad total (ACT)
8 
¿Cuáles son las disciplinas que contribuyen al 
CO? 
 Psicología: busca medir, explicar y a 
veces cambiar el comportamiento de las 
personas 
 Sociología: estudia a las personas y su 
relación con otros 
 Psicología Social: área dentro de la 
psicología que mezcla conceptos de la 
esta y de la sociología, y se preocupa de 
la influencia de las personas unas con 
otras. 
 Antropología: estudia las sociedades 
para aprender acerca de sus seres 
humanos y sus actividades 
 Ciencia política: estudio del 
comportamiento de los individuos y 
grupos dentro del ambiente político
9 
¿Que es el comportamiento organizacional? 
 Nuevas tendencias han desarrollados modelos para entender de 
mejor forma el comportamiento organizacional, para ello 
identifica variables dependientes y variables independientes 
 Un modelo es una abstracción de la realidad, de manera de 
hacer de esta algo más simple y predecible. 
 Las variables dependientes son la respuestas a una 
variable o situación independiente; entre ellas se 
encuentran la productividad, la rotación, el 
ausentismo y las satisfacción en el trabajo 
 Dentro de las variables independientes se cuentan las variables 
a nivel individual (actitudes, personalidad, habilidades, etc.), 
variables nivel grupal ( patrones de comunicación , estilo de 
liderazgo, etc.), y variables a nivel de organización ( cultura, 
política de RRHH)
10 
Modelo Básico del CO
11 
2.- El Individuo
12 
2.- EL INDIVIDUO 
 El comportamiento individual se rige por patrones biográficos 
entre los que se cuentan: la edad, el género, el estado civil y la 
antigüedad, pero estos varían de menor o mayor medida en 
las distintas personas según las diferentes habilidades que 
posea y que quiera potenciar. 
 Las habilidades individuales se clasifican en : 
 Habilidades intelectuales: requeridas para realizar 
una actividad mental 
 Habilidades físicas: son las que se requieren para 
realizar tareas que demandan vigor, fortaleza y 
destrezas de esta tipo
13 
Todas las características individuales se 
diferencias según la personalidad de ellos; pero 
¿Qué es la personalidad? 
 La personalidad es la suma de todas la formas en las 
cuales un individuo reacciona e interactúa con otros, las 
características de la personalidad más notables son las 
que describen el comportamiento del individuo 
 Determinantes de la personalidad: herencia, ambiente y 
situación. 
 Determinación de características primarias 
 Indicador de tipo Myer –Briggs: detecta 16 
características 
 Modelo de los 5 grandes:
14 
Todas las características individuales se 
diferencias según la personalidad de 
ellos; pero ¿Qué es la personalidad? 
 1.Extroversión : dimensión que describe a alguien 
que es sociable, comunicativo y asertivo 
 2.Afabilidad: dimensión que describe a una persona 
de buena naturaleza , cooperativa y digna de 
confianza. 
 3.Escrupulosidad: dimensión que describe a alguien 
que es responsable confiable persistente, orientado 
al logro 
 4.Estabilidad emocional: dimensión que caracteriza 
a una persona calmada, entusiasta, segura 
(positiva) versus una persona tensa, nerviosa, 
deprimida e insegura (negativa). 
 Apertura a la experiencia: Dimensión que 
caracteriza a alguien en términos de la imaginación, 
la imaginación , la sensibilidad artística y el 
intelectualismo.
15 
Todas las características individuales se 
diferencias según la personalidad de 
ellos; pero ¿Qué es la personalidad 
 Los atributos de personalidad 
más destacables en el CO son: 
 Locus de control 
 Maquiavelismo 
 Autoestima 
 Toma de riesgos
16 
Locus de control: 
es el grado en el cual las personas creen ser los 
constructores de su destino, existen dos tipos: 
 locus de control interno: cuando los 
individuos piensan que ellos controlan lo 
que pasa o lo que puede pasar en su vida 
y entorno 
 Locus de control externo: cuando los 
individuos creen que los que les pasa y lo 
que pasa a su alrededor está controlado 
por fuerzas externas
17 
 Maquiavelismo : grado en que un 
individuo es pragmático , mantiene 
una distancia emocional y cree que 
el fin justifica los medios: 
 Autoestima: El grado en que el 
individuo se gusta o se disgusta a si 
mismo 
 Automonitoreo : Mide la habilidad de 
un individuo de ajustar su 
comportamiento a los factores 
situacionales externos.
De acuerdo a las características individuales existe 
una 2 personalidades: 
18 
 Personalidad del tipo A: es la persona 
excesivamente competitiva, es incesante por 
lograr más y más en menos tiempo, no estan 
de acuerdo con el tiempo libre, miden su éxito 
a partie de lo que obtienen de cada cosa, y si 
así fuera necesario con el esfuerzo de otras 
personas 
 Personalidad del tipo B: no sienten sentido de 
urgencia y no sienten necesidad de discutir sus 
exitos u mostrar sus logros, pueden relajarse 
sin culpa y enfrentan las cosas por diversió 
más que por competencia
19 
“Tras todo el análisis de la personalidad se puede decir que hay 
personas que por sus características son más eficientes en el 
desempeño de un trabajo determinado, esto es lo que explica la 
teoría de compatibilidades entre personalidad y el trabajo” 
 Según la tipología de Holland de la personalidad y ocupaciones 
congruentes, existen 6 tipos de personalidad con identificables, 
estas son las que se muestran en el dibujo siguiente 
Realista 
Convencional Investigador 
Emprendedor Artista 
Social
20 
Aprendizaje 
 Uno de los tópicos más interesantes al 
analizar el comportamiento del individuo es 
el aprendizaje, dado que el aprendizaje 
involucra cambio. 
 Definición: cualquier cambio relativamente permanente en 
el comportamiento que ocurre como resultado de la 
experiencia 
 Teorías sobre el aprendizaje 
 Condicionamiento clásico 
 Condicionamiento operante: un comportamiento 
deseado lleva a la recompensa o a la prevención del 
castigo 
 Aprendizaje social: el individuo aprende a través de 
la observación y la experiencia directa
21 
Dado que el aprendizaje tiene lugar en el puesto de trabajo, los 
gerentes se interesan en el como moldear el comportamiento 
de los empleados de manera de obtener beneficios para la 
organización 
Tipos de moldeamientos: 
 reforzamiento continuo: el comportamiento deseado es 
reforzado cada vez que este ocurre 
 Reforzamiento intermitente: se refuerza lo suficientemente 
necesario , con la finalidad de que este comportamiento se repita 
, pero no necesariamente se exhiba 
 Estos moldeamientos pueden realizarse a través de programas 
fijos o variables, algunos de estos programas o planes de 
reforzamiento son por ejemplo: paga por enfermedad v/s paga 
por bienestar, desarrollo de programas de entrenamiento, 
programas de mentoría etc.
22 
Aprendizaje 
 Se ha identificado que cualquier cambio observable en el 
comportamiento es una evidencia de que se ha producido un 
aprendizaje 
 Además esta comprobado que el reforzamiento positivo es una 
poderosa herramienta para influir en el comportamiento, y es 
mucho más efectiva que el castigo, dado que este último si bien 
produce un rápido cambio en la actitud, esta no es permanente
23 
PERCEPCIÓN 
 DEFINICIÓN: es un proceso por el cual los 
individuos organizan e interpretan sus impresiones 
sensoriales , con la finalidad de darle significado a su 
entorno 
 Factores que influyen en la percepción: 
 El perceptor 
 El objeto 
 La situación
24 
PERCEPCIÓN 
 “Las percepciones hacen pensar de una manera determinada al 
momento de juzgar, y hacen que el individuo se comporte no en 
base a la realidad del medio externo, sino en lo que ven o creen 
de el” 
 Algunas de las aplicaciones donde usamos las percepciones 
para juzgar son en las entrevista de trabajos, expectativas de 
rendimiento, evaluación de desempeño, esfuerzo del empleado, 
lealtad del empleado 
 Los gerentes deben dedicar tiempo al entender como los 
individuos perciben su trabajo, el no tratar las diferencias cuando 
los individuos perciben el trabajo en términos negativos dará 
como resultado un ausentismo, rotación mayores y alto grado de 
insatisfacción 
 Donde más relevante e influyente es el concepto de la 
percepción es en la toma de decisión individual
25 
Toma de decisiones individual 
Modelo del estilo de decisión 
Analítico Conceptual 
Directivo Comportamiento 
alta 
Tolerancia 
A la 
Ambigüedad 
baja 
Racional irracional 
Forma de pensar
26 
Estilos de decisión 
 Directivo: tiene poca tolerancia a las ambigüedades y busca 
racionalidad 
 Analítico: tiene más tolerancia a la ambigüedad que el directivo, 
dirige hacia mas información 
 Comportamiento: es característico d los tomadores de decisiones 
que se trabajan bien con otros, se apoya en reuniones para 
comunicarse, busca el bien común 
 Conceptual: tiende s ser amplio en la búsqueda y busca muchas 
alternativas, su enfoque es a largo plazo y sus decisiones son 
creativas
27 
Restricciones en la toma de decisiones: 
 Restricciones organizacionales: Rutinas programadas, 
Restricciones de tiempo, otras 
 Factores culturales 
 Ética: la decisión ética se toma n a favor del utilitarismo, 
justicia y derechos 
 Factores que afectan la ética al tomar decisiones 
Estado de Desarrollo de 
La moral 
Comportamiento 
Ambiente organizacional ético en la 
toma de decisión 
Locus de control
28 
Valores, actitudes y satisfacción en el trabajo 
 Valores: convicciones básicas que hacen que un modo 
específico de conducta o de finalidad de existencia es social 
o personalmente preferible, aceptable, o sancionada. 
 Tipos de valores: 
 Valores terminables: las metas u objetivos que las 
personas desearían lograr durante su vida 
 Valores instrumentales: modos preferentes de 
comportamiento mediante los cuales se pretende 
alcanzar los valores terminables.
29 
Los valores varían según sea la cultura, para poderlos 
analizar existen algunos marcos a considerar 
 Distancia del poder: medida en 
la que se acepta la distribución 
del poder 
 Individualismo versus 
colectivismo 
 Materialismo versus calidad de 
vida 
 Anulación de la incertidumbre 
 Orientación a largo plazo 
versus orientación a corto plazo
Las actitudes son enunciados o juicio de evaluación, respecto a 
30 
los objetos, a la gente o a los eventos 
Componente cognoscitivo 
Componente efectivo Actitudes 
Componente del comportamiento 
 El CO investiga las diferentes actitudes, entre ellas las más 
importantes son: 
 Satisfacción en el trabajo 
 Compromiso con el trabajo 
 Compromiso organizacional
31 
Satisfacción en el trabajo 
 Este es un concepto muy relevante dado que tiene un 
fuerte influencia en el buen desempeño del trabajo, 
se puede definir como la actitud general del 
empleado frente a su trabajo y esta determinada 
básicamente por: 
 Trabajo Mentalmente desafiante 
 Recompensas justas 
 Condiciones favorables de trabajo 
 Colegas que brinden apoyo
32 
Satisfacción en el trabajo 
La satisfacción en el trabajo interviene en mucho de los 
factores claves dentro de la organización, como lo son 
 La productividad: un empleado satisfecho hace el trabajo con 
mejor, tienden a ser más eficaces y comprometidos 
 Ausentismo: existe una relación inversa entre este y la 
satisfacción 
 Rotación: esta es una variable dependiente de la satisfacción 
laboral, de correlación inversa, el caso limite de la 
insatisfacción es cuando el empleado decide dejar el trabajo.
33 
La insatisfacción se puede expresar de la 
siguientes formas: 
 Salida: insatisfacción dirigida al abandono del trabajo 
 Expresión: Insatisfacción expresada por medio de intento de 
mejorar constructivamente las cosas, entregando sugerencias y 
haciendo ver el malestar 
 Lealtad: esperar de manera pasiva , pero con optimismo que la 
situación cambio 
 Negligencia: se expresa esperando pasivamente que las cosas 
empeoren, incluyendo el ausentismo crónico y la impuntualidad 
Activo 
Salida Expresión 
Destructivo Constructivo 
Negligencia Lealtad 
Pasivo
34 
El modelo satisfactor:
35 
Motivación 
 La motivación es la voluntad de ejercer 
altos niveles de esfuerzo hacia 
las metas y objetivos perseguidos, 
condicionadas por el deseo de 
satisfacer alguna necesidad individual. 
 La intensidad es el elemento de esfuerzo, el que esta 
condicionado por la urgencia de una necesidad 
 La necesidad es un estado interno que hace que ciertos 
resultados parezcan positivos
36 
Proceso de Motivación 
Necesidad insatisfecha 
Tensión 
Impulsos 
Búsqueda del comportamiento 
Necesidad satisfecha 
Reducción de tensión
37 
Teorías de la motivación 
 probablemente la teoría de la motivación más conocida es 
la jerarquía de las necesidades de Maslow, las que dice que 
existen cinco categorías de necesidades – fisiolígica, 
seguridad social, estima y autorealización- las cuales se 
encuentran estructuradas en forma de pirámida, y conforme 
se satisface una de ellas, la necesidad siguiente es la que se 
vuelve predominante 
Autorrealización 
estima 
social 
seguridad 
fisiológica
38 
Teoría de Maslow 
 Fisiológica: incluye lo que se denominaría 
pan, techo y abrigo 
 Seguridad: ante al daño físico como 
emocional 
 Social: sentimiento de afecto, 
pertenencia y aceptación 
 Estima: considera factores de estima 
interna hacia el respeto a uno mismo, la 
autonomía y el logro de objetivos y 
factores externos como el status, 
reconocimiento y atención 
 Autorrealización: el impulso de 
convertirse en lo que se cree capaz de 
ser, incluye crecimiento, lograr la 
satisfacción con uno mismo, etc.
39 
Teoría X e Y 
 Teoría X: supone que a los empleados no le gusta trabajar, que 
son flojos, rechazan la responsabilidad y se les debe obligar a 
rendir 
 Teoría Y: supone que a los empleados le gusta trabajar, son 
creativos y buscan la responsabilidad, son comprometidos con 
su trabajo 
 El aporte de esta teoría es poder clasificar al empleado de 
acuerdo a un perfil X o Y, para que a través de esas 
características generar herramientas y programas de motivación 
para los empleados con la finalidad de que aporten mayor 
esfuerzo en la consecución de los objetivos
40 
Teoría Motivación -Higiene 
 Esta teoría explica que en la organización hay factores 
intrínsecos que se asocian a la satisfacción en el trabajo, y 
situaciones extrínsecas que se asocian a la insatisfacción del 
mismo, a estos se les llama factores de higiene 
 Los factores de higiene son aquellos que al encontrarse en la 
organización , pasan casi desapercibidos, se toman como algo 
normal, pero su inexistencia desmotiva. 
 Los factores intrínsecos son aquellos que hay que considerar 
como herramientas para fomentar la motivación del empleado
41 
Teoría Motivación -Higiene 
Factores higiénicos Factores motivantes 
Supervisión Logro 
Relación con el supervisor Reconocimiento 
Condiciones de trabajo Trabajo en si mismo 
Salario Responsabilidad 
Relación con los compañeros Avance 
Vida personal Crecimiento 
Relación con los subordinados 
Estatus 
Seguridad
42 
Teorías modernas acerca la Motivación 
Teoría ERG 
 Esta teoría dice que existen tres grupos de necesidades que 
necesitan ser satisfechas: 
 La de existencia: estos necesidades son los requerimientos 
básicos que incluyen lo que Maslow clasificó como 
necesidades fisiológicas y de seguridad 
 La de relación: son las que incluyen el deseo de mantener 
relaciones interpersonales, deseos sociales y de status. 
 La de crecimiento: incluye los 
deseos de realizarse profesional-mente, 
y todos aquellos deseos 
intrínsicos de desarrollo en 
los distintos ámbitos personales, esta categoría incluye la 
necesidad de autorealización de Maslow
43 
Teoría de las necesidades de McClelland 
 Esta identifica tres tipos de necesidades que afectan la 
motivación, por lo que supone que a los individuos se le deben 
entregar condiciones laborales que satisfagan – según la 
persona- en mayor o menor medida estas necesidades, con la 
finalidad de mantenerlo motivado. Esta clasificación es la 
siguiente: 
 Necesidad de logro: impulso por sobresalir y obtener 
logros en relación a los obtenidos por grupos 
estándares 
 Necesidad de poder: el deseo de tener impacto, ser 
influyente, controlar a los demás. 
 Necesidad de afiliación: deseo de crear relaciones 
interpersonales estables, cercanas y amistosas
44 
Teoría de las necesidades de McClelland 
 A la personas que tienen alta 
necesidad de poder disfrutan 
estando “a cargo de”, son 
personas competitivas, les 
gusta el prestigio 
 Las personas que tienen 
necesidad de logro requieren 
que su trabajo les ofrezca: 
 Responsabilidad 
personal 
 Retroalimentación 
 Riesgos moderados
45 
Teoría de la evaluación Cognoscitiva 
 Sugiere que cuando las organizaciones 
usan premios extrínsecos como salario, 
ascensos y otros, se reducen las 
recompensas intrínsecas entregadas por la 
tarea tales como el logro, la responsabilidad 
y la competencia. 
 Esto se deriva del hecho que al individuo 
hace lo que le gusta, por lo que al 
recompensas extrínsecas por desempeñar 
una tarea interesante lo que se hace es que 
descienda el interés intrínseco por la tarea 
desempeñada
46 
Teoría del establecimiento de Metas 
 Esta teoría sostiene que las metas 
específicas y difíciles, llevan a un mayor 
grado de compromiso , desempeño y 
motivación 
 Esto se explico porque el empleado 
siente que tiene oportunidad de 
demostrar su talento y mostrar sus 
capacidades, contribuyendo así 
activamente en la consecución de los 
objetivos 
 Esta teoría va a ser efectiva siempre y 
cuando existan buenos canales de 
comunicación y retroalimentación de 
tareas, exista una cultura compatible, 
exista un personal que acepte los 
compromisos y se sienta autoeficiente (se 
crea capaz de desempeñar una tara)
47 
Teoría del reforzamiento 
Sostiene que el comportamiento esta en función 
de las consecuencias conductuales 
 Sostiene que si las 
buenas accione son 
reforzadas 
positivamente a través 
de premios , 
reconocimiento 
público, etc., se 
estimula la reiteración 
de este actuar a futuro 
 Por otro lado se puede 
reforzar 
“negativamente” - 
castigar- , con la 
finalidad que ciertas 
acciones no se repitan
48 
Teoría de la equidad 
 El individuo espera recibir de la organización algo equitativo a 
lo que él entrega a ella, de acuerdo a cuatro referentes: el 
interno propio, el externo propio, el interno del otro y el externo 
del otro 
 Esta teoría reconoce que a los individuos no le interesa solo la 
cantad absoluta de las recompensas por sus esfuerzos, sino 
también la relación existente entre la cantidad y la que reciben 
los demás 
 A los individuos le interesa tanto la justicia distributiva como la 
justicia del procedimiento
49 
Teoría de las Expectativas 
Esfuerzo desempeño premios 
Individual Individual Organizacionales 
1. relación esfuerzo desempeño 
2. Relación desempeño – recompenza metas 
3. Relación recompensa- metas personales personales
50 
Dimensiones del Desempeño 
Habilidad 
Desempeño 
Motivación Oportunidad
51 
Integración de las teorías 
modernas de la motivación
52 
Aplicaciones de las teorías 
1. Administración por objetivo 
2. Programa de reconocimiento a los empleados 
3. Programa de participación de los empleados 
4. Programa de pago variable 
• Planes de pago basado en capacidades 
• Prestaciones flexibles 
Otros temas importantes 
• Motivación de los profesionales 
• Motivación de trabajadores eventuales 
• Motivación de fuerza laboral diversificada 
• Motivaciones de personal no calificado 
• Motivación de personal con trabajo repetitivo
53 
Administración por Objetivos 
 Es un programa que 
abarca metas 
específicas, 
establecidas de manera 
participativa, por un 
periodo explicito de 
tiempo, con 
retroalimentación 
sobre el progreso de la 
meta
54 
Administración por Objetivos 
 Existe una jerarquía de objetivos: 
 De la organización 
 De la división 
 Departamentales 
 individuales 
 Los pasos de la APO son los siguientes: 
 Creación de matas en conjunta 
 Acuerdo acerca de la mensurabilidad de los objetivos y su 
periodicidad 
 Ejecución de los objetivos 
 Revisión periódica del avance del programa 
 Revisión final de la consecución de los objetivos 
 Reformulación de objetivos para próximos periodos
55 
Administración por Objetivos 
 La los objetivos de la APO, deben ser: 
 Mensurables 
 Flexibles 
 Congruentes 
 Específicos 
 Identificables 
 La APO considera programas de reconocimiento, 
programas de participación del empleado (gerencia 
participativa, participación representativa, círculos de 
calidad, plan de propiedad de acciones para el 
empleado), programas de paga variable, planes de 
pago por habilidades, prestaciones flexibles
56 
Modelo Básico del CO
57 
3 El Grupo
58 
3.- El Grupo 
 Definición: dos o más individuos que interactúan y que son 
interdependientes y la razón por la que se unen es lograr 
objetivos comunes 
 Tipos de grupos: 
 Grupos formales: son los que están definidos por la 
estructura organizacional 
 Grupos informales: no está estructurado formalmente, ni 
esta determinado por la organización, aparece como 
respuesta del contacto social 
 Subclasificación de grupos 
 Grupo de mando: formado por el gerente y sus 
subordinados inmediatos 
 Grupo Tarea: aquellos que trabajan juntos con la finalidad 
de llevar a cabo una tarea 
 Grupos de interés: aquellos que trabajan juntos para 
lograr una meta que es de interés común 
 Grupo amistad: aquellos que se forman porque comparten 
gustos y características comunes
59 
¿porqué razones los individuos forman grupos? 
 Por Seguridad 
 Por Estatus 
 Por Autoestima 
 Por Afiliación 
 Por Poder 
 Para el Logro de la 
Meta
60 
Etapas de en la formación de grupo 
i) Etapa previa I) Etapa de formación 
II) Etapa de tormenta III) etapa de Normatividad 
IV) Etapa de desempeño V) Etapa de movimiento
61 
Etapas de en la formación de grupo 
1. Etapa previa: es la que se caracteriza por la 
incertidumbre 
2. Etapa tormenta. Se caracteriza por el conflicto, por la 
lucha de poder y del liderazgo 
3. Etapa de normatividad: se caracteriza por la relación 
estrecha y de cohesión, la estructura se solidifica, y se 
define lo que se espera en el comportamiento de cada 
miembro. 
4. Desempeño: en esta etapa el grupo es totalmente 
funcional 
5. Movimiento: el desempeño es la ultima etapa de los 
grupos temporales , la cual se caracteriza por el 
interés por concluir las actividades, más que por 
desempeñar las tareas
62 
Sociometría: Análisis de la interacción del grupo 
 La sociometría es una técnica de análisis para 
estudiar las interacciones de los grupos 
 Los grupos se relacionan a través de redes sociales, 
éstas están formadas por agrupaciones que tiene 
ciertas características en común, las que se pueden 
clasificar en: 
 Agrupación direccional. Grupos formales 
como depto ,equipos de trabajo,comites ,etc 
 Agrupación emergente: grupos informales ,no 
oficiales 
 Coalición. Grupo de individuos que se reunen 
temporalmente para lograr un propósito 
específico 
 Camarilla: grupos informales relativamente 
permanentes que involucran la amistad. 
 Estrella: individuos con el mayor número de 
conexiones en la red
63 
•Vinculos:Individuos de una red social con 
quienes se conectandos o más agrupaciones 
peroque no son mienbros de ninguna 
agrupación 
• Puentes: Individuos en una red social que 
sirven como eslabones al pertenecer a dos o 
más agrupaciones. 
•Aislante : Individuos que no están 
conectados a una red social.
64 
Condiciones externas impuestas sobre el grupo 
 Estrategia de la organización 
 Estructura de autoridad 
 Regulaciones formales 
 Recursos organizacionales 
 Proceso de selección de RRHH 
 Evaluación de desempeño y sistema e recompensas 
 Cultura organizacional 
 Ambiente de trabajo físico 
Recursos de los miembros del grupo 
•Habilidades: establecen los parámetros de lo que 
los miembros pueden hacer y que tan eficazmente 
se desempeñarán en el grupo 
•Características de la personalidad: definirán los 
roles y actitudes que tendrán los miembros del 
grupo
65 
Estructura del grupo 
El grupo no es un aglomerado sin organización, posee 
variables estructurales entre las que se incluyen 
 Liderazgo formal 
 Papeles: grupo de comportamientos deseables atribuidos a 
alguien que ocupa una posición dentro del grupo, esta 
considera: 
 Identidad del papel: ciertas actitudes y 
comportamientosconsistentes con un papel 
 Percepción del papel: la visión del individuo de cómo se 
supone que el debe actuar en una situación dada 
 Expectativas del papel. La manera en que los demás 
creen que una persona deberia actuar en una situación 
dada ( contrato sicológico) 
 Conflicto del papel: una situación en la cual un individuo 
se confronta con expectativas de papeles divergentes. 
 Normas: estándar aceptable del comportamiento dentro del 
grupo, estas existen porque es necesario compartir ciertos 
patrones de conducta, las clases más comunes de normas 
son: 
 De desempeño 
 De apariencia 
Arreglo de otras normas (instauración)
66 
 Estatus: posición o rango definido 
socialmente, otorgado a los grupos por los 
demás, considera: 
 Estatus de norma 
 Estatus de equidad 
 Composición: considera la demografía del 
grupo, y los diferentes cohortes de éste. 
 Cohesión: es el grado de atracción que tienen 
los miembros del grupo unos con otros, 
sentimiento que los motiva a quedarse en él.
67 
Relación entre cohesión del grupo, normas de 
desempeño y la productividad 
alta Cohesión baja 
Normas de 
Desempeño 
Alta productividad Productividad 
moderada 
Baja productividad Productividad 
moderada 
a baja 
baja
68 
Proceso del grupo 
 Es importante en el desarrollo del grupo los procesos que en el 
ocurren, dado que su efecto puede impactar en la eficiencia del 
grupo, es necesario analizar los conceptos de holgazanería 
social, el efecto de facilitación social (tendencia a que el 
desempeño mejore o empeore en respuesta de la presencia de 
los demás), y el más destacable la sinergia 
 SINERGIA: es la acción de dos o más sustancias que provocan 
un resultado u efecto mayor que lo esperado por la suma del 
aporte de cada una. Llevado al concepto de grupo, SINERGIA es 
obtener un beneficio al agruparse, este beneficio es mayor que 
el posible de obtener trabajando en forma independiente, 
normalmente se explica por el hecho que “dos más dos no son 
cuatro, sino cinco”
69 
Toma de decisiones del grupo 
 se debe explicar claramente quien es la cabeza del grupo, 
quien es el encargado de tomar decisiones , si es mejor 
tomarlas en forma individual o por acuerdo del grupo 
dependiendo la fortaleza, debilidad, eficiencia y eficacia que 
cada estilo considera, esta elección afectará directamente 
en la satisfacción y el desempeño del empleado. 
 Algunas técnicas comunes de toma de decisiones son: 
 Grupos de interacción 
 Tormenta de ideas 
 Técnicas de grupo nominal 
 Reunión electrónica
70 
Equipos v/s grupos 
 Grupo de trabajo: 
conjunto de personas 
que interactúan 
principalmente para 
compartir información 
y tomar decisiones que 
ayuden mutuamente en 
el desempeño dentro 
de el área que le 
compete 
 Equipo: 
Conjunto de personas, 
cuyos esfuerzos 
individuales dan como 
resultado el 
desempeño con 
características 
sinérgicas
71 
Equipos v/s grupos 
 Grupos de trabajo 
Meta 
 Compartir información 
Sinergia 
 Neutral( a veces negativa) 
Responsabilidad 
 Individual 
Habilidades 
 Aleatoria y variable 
 Equipos de trabajo 
 Desempeño colectivo 
 Positivo 
 Individual y mutuo 
 complementario
72 
Equipos v/s grupos
73 
Tipos de equipos 
 De solución de problemas: de 5 a 12 empleados , los que se 
reúnen algunas horas a la semanas con la finalidad de discutir 
las formas de mejorar la calidad. La eficiencia y el ambiente de 
trabajo 
 Autodirigidos: de 10 a 15 empleados que asumen la 
responsabilidad de sus antiguos supervisores, auto dirigen los 
programas, planes, control, etc. 
 Ínter funcionales: están formados por empleados de diferentes 
áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea, 
pueden ser por fuerza de tareas (equipos interfuncionales 
temporales) o por comités (grupos formados por líneas 
interdepartamentales
74 
Equipos v/s grupos 
 Para formar un buen equipo se debe tener en muy en 
cuenta el tamaño óptimo, las habilidades de los 
participante, y los papeles que tendrán cada uno de los 
participantes 
 Papeles claves en los equipos 
conector 
productor asesor 
creador consejero 
equipo 
defensor promotor 
contralor organizador
75 
Equipos v/s grupos 
 Para lograr transformar a los individuos en 
elementos de equipos, este debe ser atractivo 
para ellos, para ello es clave el reto 
 En el proceso de formación se recomienda que 
exista un proceso de: 
 Selección 
 Entrenamiento 
 Recompensa
76 
COMUNICACIÓN
77
78 
Comunicación 
 La comunicación es la transferencia de información y el 
entendimiento del significado 
mensaje mensaje mensaje mensaje mensaje 
Fuente codificación canal decodificación receptor 
retroalimentación 
 El proceso de la comunicación es el que se muestra en la 
gráfica anterior
79 
Comunicación 
 La comunicación puede tener una dirección 
ascendente, descendente o lateral 
 Puede estar compuesta por redes formales (parte de 
la estructura) o redes informales (mediante rumos o 
chisme) 
 Puede ser verbales o no verbales, en las no verbales 
el mensaje es trasmitido a través del movimiento, 
señales, expresiones faciales, etc. 
 Los canales pueden ser 
riqueza del canal tipo mensaje medio información 
Riqueza no rutinario 
ambiguo conversación cara a cara 
teléfono 
correo electrónico 
memorandos 
pobreza rutinario panfletos y/o boletines 
claro
80 
Barreras de la comunicación 
 Filtración 
 Percepción selectiva 
 Defensa 
 Lenguaje
81 
La Comunicación Interpersonal 
Funciones de la comunicación : 
Cumple 4 Funciones principales en un grupo 
u organización 
1. Sirve para controlar la conducta de los 
miembros 
2. Fomenta la motivación 
3. Escape para la expresión emocional 
de sentimientos y satisfacción de 
necesidades sociales . 
4. Facilita la toma de decisiones
82 
COMUNICACIÓN 
ORGANIZACIONAL 
 La comunicación organizacional ocurre en un 
sistema complejo y abierto que es influenciado e 
influencia el medio ambiente. 
 La comunicación organizacional implica mensajes, 
su flujo, su propósito, su dirección y el medio 
empleado. 
 La comunicación organizacional, implica personas, 
sus actitudes, sus sentimientos, sus relaciones y 
habilidades. 
 La comunicación organizacional es el flujo de 
mensajes dentro de una red de relaciones 
interdependientes
83 
Flujos de la Comunicación 
 Los flujos de la comunicación en una 
organización se producen a través de 
redes 
 Redes Formales: siguen el camino trazado 
por la relación de los roles definidos en el 
organigrama 
 Redes Informales: surgen al interior de la 
organización, sin planificación y al margen 
de los conductos oficiales
84 
PRESIDENTE 
ADMINISTRADOR 
GERENTE DE 
PRODUCCIÓN 
GERENTE DE 
VENTAS 
CONTADOR 
JEFE DE 
OFICINA 
QUIMICO 
MEZCLADOR 
DE MAT. 
VENDEDOR 
JEFFE DE 
OPERACIONES 
DE EMPAQUE 
DACTILO-GRAFA 
OPERADOR 
EMPAQUE Y 
DESPACHO 
DACTILO-GRAFA 
ORG. FORMAL 
ORG. INFORMAL
85 
Flujos de Comunicación Interna en una Organización 
Entorno 
Entorno 
CRUZADA 
HORIZONTAL HORIZONTAL 
INTERNA 
HACIA ARRIBA 
HACIA ABAJO 
EXTERNA
86 
Comunicación Descendente 
 Es la dimensión de canales formales más 
frecuentemente estudiada 
 La autoridad, la tradición y el prestigio, son 
evidenciados en las comunicaciones 
descendentes 
 Incluye los mensajes que van desde el 
nivel jerárquico superior hacia los 
empleados de los niveles subordinados
87 
Tipos de comunicaciones 
descendentes 
 Instrucciones laborales (tarea específica) 
 Exposición razonada de los trabajos 
(relación con otras tareas de la 
organización) 
 Procedimientos y prácticas (políticas, 
reglas, regulaciones, beneficios etc.) 
 Feedback (elogio del trabajo individual) 
 Adoctrinamiento de objetivos (motivar con 
la “misión y visión, relacionándola con 
objetivos)
88 
Problemas del flujo 
comunicacional descendente 
 Confianza en métodos de difusión que dependen 
de soporte tecnológico en reemplazo de contactos 
personales 
 Sobrecarga de Mensajes. Empleados agobiados 
terminan desechando la información 
 Oportunidad de la Información. Sopesar las 
consecuencias de entregar una determinada 
información en un momento dado (problemas 
personales o al interior de los equipos) 
 Filtración: Exceso de eslabones de la red y 
desconfianza entre supervisores y empleados, 
tienden a obstaculizar o mal interpretar la 
comunicación
89 
Comunicación Ascendente 
 Fluye desde los subordinados hacia la 
jefatura (preguntas, sugerencias, plantear 
problemas) 
 Su buen funcionamiento hace que los 
empleados perciban un real interés de los 
superiores hacia ellos, disminuyendo las 
presiones de trabajo y la tensión en las 
relaciones interpersonales (buzón de 
sugerencias, charlas o reuniones de 
carácter informal y política de puertas 
abiertas)
90 
Comunicación Horizontal 
 Intercambio lateral de mensajes 
 Se da entre personas que se 
encuentran a un nivel semejante 
dentro de la organización 
 Mensajes dicen relación con la 
tarea o con factores humanos 
(coordinación, participación en 
la información, solución de 
problemas o arreglo de 
conflictos)
91 
Organización Informal
92 
Redes: Formal- Informal 
 Organización es dinámica y debe 
reaccionar ante un entorno 
cambiante 
 Red formal está basada en el 
organigrama, suele tener un 
funcionamiento relativamente 
estático 
 Redes informales son flexibles, 
rápidas y transmiten la información 
con bastante exactitud
93 
FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES 
INFORMALES 
 Sirve para controlar la conducta de 
los integrantes del grupo de trabajo 
 Es un intento de parte de un grupo 
particular dentro del contexto de una 
gran organización, para controlar las 
condiciones de su existencia 
 Actúa como un mecanismo para la 
expresión de las relaciones 
personales que, generalmente las 
organizaciones formales no 
proporcionan. P.Selnick
94 
CANALES INFORMALES DE 
COMUNICACION 
 Canales informales son rápidos 
 Poseen un alto grado de selectividad 
y discriminación 
 En general operan principalmente en 
el lugar de trabajo 
 Los sistemas de comunicación 
formal e informal tienden ambos a 
ser activos o inactivos 
 Keith Davis
95 
REDES INFORMALES 
 Enredaderas “grapevine” 
 son rápidas 
 son exactas (80%) 
 contienen mucha información (ej. No te 
matricules en este curso, he sabido que los 
exámenes son muy difíciles) 
 su difusión no sigue una serie en cadena, 
sino que cada eslabón tiende a formar un 
“racimo” 
 como atributo negativo estas redes de 
difusión son utilizadas a veces para 
propagar rumores falsos
96 
EL RUMOR 
 “enunciado ligado a los acontecimientos cotidianos, 
destinado a ser creído, transmitido de una persona 
a otra, normalmente de boca en boca, sin que 
existan datos concretos que permitan establecer su 
exactitud. (Allport y Postman) 
 “ declaracióndestinada ser creída, que se refiere a 
la actualidad y se difunde sin verificación oficial. (R. 
Knapp) 
 un informe o una explicación no verificada que 
circula de una per-sona a otra y se refiere a un 
objeto, acontecimiento o cuestión de interés 
público. (Peterson y Girst) 
 “los rumores son noticias improvisadas que resultan 
de un proceso de discusión colectiva, en cuyo 
origen hay un acontecimiento impor-tante y 
ambiguo”. (T. Shibutani)
97 
PREVENCIÓN DEL RUMOR Y PLANES DE ACCIÓN 
POR PARTE DE LA GERENCIA 
Medidas preventivas básicas: 
Paso 1 Impedir que los rumores se conviertan en norma 
Paso 2 
Luchar para aumentar y mantener la confianza y credibilidad (es 
decir, acompañar las palabras con actos acordes en forma confiable). 
Paso 3 
Mantener a su audiencia informada en forma regular a través de una serie de canales de 
comunicación (por ejemplo, memos en papel y vía e-mail, comunicados de prensa, “reuniones 
de consejo” con el CEO, conversaciones cara a cara con gerentes medios) 
Paso 4 
Ajustar cada comunicación a las necesidades especificas de información de la audiencia receptora 
(por ejemplo, las implicancias de un memo a los accionistas sobre reducciones serán diferentes que 
las de un memo a los empleados). 
Establecer una línea directa contínua que abarque publicaciones electrónicas, en papel, y 
de preguntas y respuestas en forma regular. 
Paso 5 
Paso 6 
Monitorear los efectos posibles de rumores respecto de los hechos externos (por ejemplo, cambios 
en el volumen de ventas), actitudes internas (por ejemplo, estrés en los empleados) y 
comportamientos internos (por ejemplo, movimientos innecesarios de personal) de modo que se 
pueda intervenir en la etapa de inicio del rumor.
98 
Durante el tratamiento del cambio organizacional: 
Paso1 
Establecer los valores (por ejemplo, calidad, función, rentabilidad) que guiarán los cambios 
venideros. 
Paso 2 Explicar los procedimientos a través de los cuales se decidirán los cambios venideros. 
Paso 3 
Proporcionar una línea temporal (por ejemplo, ¿Cuándo estará disponible cierta información?, 
¿Cuándo es probable que ocurra cada componente del cambio?) 
Paso 4 Divulgar el cambio en una etapa temprana aún si la información es incompleta. 
Establecer comités para explorar las alternativas de cambio como parte de un proceso de 
planificación del cambio abierto y de colaboración. 
Paso 5 
Paso 6 Alentar a las personas potencialmente afectadas a prepararse para cada posible resultado. 
Para el tratamiento de los rumores existentes: 
Paso 1 Confirmar un rumor verdadero o aquella parte del rumor verdadera 
Paso 2 
Evitar una respuesta del tipo “sin comentarios”. Algunos profesionales de RR.PP. Defienden la 
postura uniforme de no opinar como respuesta a todos los rumores. En cualquier caso, si se 
responde de esa manera, explique el motivo. 
Paso 3 
Refutar un rumor falso a través de una fuente que provenga del nivel adecuado. (Por ejemplo, 
un rumor que involucre a toda la empresa deberá ser negado por un miembro de alto nivel). 
Paso 4 
Refutar un rumor falso a través de una fuente externa confiable (Por ejemplo, los rumores entre los 
círculos religiosos sobre donaciones de la empresa a la iglesia de Satanás deberán ser negados 
por líderes religiosos reconocidos). 
Paso 5 Refutar un rumor falso con un mensaje claro, fuerte, conciso y recordarle 
Paso 6 Refutar un rumor falso basado en la verdad. 
Paso 7 Refutar un rumor falso con mensajes coherentes (es decir, que no sean discrepantes).
99 
La Comunicación Interpersonal 
Se refiere a la forma como intercambian 
significados los miembros de los grupos 
Puede ser de 3 maneras: 
Comunicación Oral (discursos,reuniones etc) 
ventajas: velocidad y retroalimentación 
desventajas: Distorsión al pasar el mensaje de 
una persona a otra. 
Comunicación escrita( memos,cartas,correo 
electrónico etc.) 
ventajas: Es tangible ,puede guardarse por 
mucho tiempo,es producto de un proceso 
cuidadoso 
desventajas:Consumo de tiempo,falta de 
retroalimentación.
100 
Comunicación No verbal 
Movimientos de cuerpo ,la entonación o énfasis 
que damos a las palabras,las expresiones del 
rostro y la distancia física entre el emisor y el 
receptor 
Los mensajes más importante que comunica el 
lenguaje corporal son: 
•grado en el que un individuo simpatiza con 
otro y se interesa en sus opiniones. 
•El estatus relativo percibido entre emisor y 
receptor
101 
Elementos que influyen en la 
comunicación 
1.- Las experiencias previas 
2.-Se escucha lo que se quiere oír 
3.-Valoramos el mensaje de acuerdo a la evaluación 
quehacemos del emisor 
4.-Las mismas palabras pueden significar cosas 
distintas para diferentes personas 
5.-Las diferencias de status pueden ser percibidas 
como amenazantes por las personas de niveles 
inferiores
102 
Habilidades necesarias para una 
comunicación interpersonal 
eficaz 
1.-Atención y escucha 
2.-Respeto 
3.-La concreción 
4.-La empatía 
5.-La genuinidad 
6.-La inmediatez o proximidad 
7.-La confrontación
103 
Liderazgo 
 El liderazgo es la capacidad de influir en el grupo , 
para que este logre las metas 
 La teoría de las características del liderazgo pretende 
buscar características de personalidad, sociales, 
físicas o intelectuales que diferencian a los líderes de 
los seguidores 
 La teoría del comportamiento propone e identifica 
que comportamientos diferencian a los líderes de los 
no, los más destacables aportes los entregaron la 
universidad de Ohio y Michigan
104 
Liderazgo 
 Posteriormente Blake y Mouton desarrollaron una matriz 
gerencial, la que describe 81 estilos distintos de liderazgo:
105 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias 
 Dice que la eficiencia del liderazgo depende de la 
situación y la capacidad de este de identificar el tipo 
de liderazgo necesario en la situación en la cual se 
presenta. 
 Los modelos de teorías de las contingencias con más 
reconocimiento son los: modelos de fiedler, la teoría 
situacional de Hersey y Blanchard, teoría de 
intercambio líder miembro, modelo trayectoria-meta 
y participación en el liderazgo.
106 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias 
 Modelo de Fiedler: señala que los grupos eficaces dependen 
del ajuste adecuado entre el estilo de liderazgo para 
interactuar con los subordinados y la medida con la cual la 
situación da el control y la influencia al líder. 
 El tipo de liderazgo más adecuado se puede elegir tras el 
análisis de algunas de la situación en la cual se presenta el 
líder, para esto se debe realizar : 
 El cuestionario del compañero menos preferido 
 Evaluación de la relación líder miembro 
 Identificar las características de la estructura de la tarea. 
 Poder del puesto que se desempeña
107 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias
108 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias 
La teoría situacional de Hersey y Blanchard: es 
una teoría de la contingencias que se enfoca en 
la disponibilidad de sus seguidores
109 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias
110 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias 
 Teoría intercambio líder-miembro: 
esta dice que los líderes son 
creados tanto interna como 
externamente al grupo, además se 
genera un intercambio entre el 
líder y el subordinado, el líder 
puede tener distinta afinidad 
pueden tener distinta afinidad con 
el subordinado, pudiendo este 
clasificar en los subordinados “in” 
o en los subordinados “out” 
 Se evidencia que los subordinados 
“in” tienen mejor desempeño, 
menor rotación y mejor 
satisfacción con su superior.
111 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias 
 Teoría de la Trayectoria Meta: esta dice que el actuar 
del líder es aceptado siempre que este 
comportamiento sea visualizado como fuente de 
satisfacción (a corto o largo plazo) 
Factores de contingencia 
ambiental 
Comportamiento del líder: 
Directivo, participativo, de 
apoyo, orientado al logro 
Factores de contingencia de 
subordinados 
Resultado 
Desempeño 
satisfacción
112 
Liderazgo 
Teoría de las contingencias 
 Modelo Líder – Participación: ést teoría propone una 
serie de reglas para determinar la forma y la medida 
en la cual las decisiones se pueden tomar 
participativamente. 
 Es importantísimo reconocer que “En ocaciones el 
liderazgo no viene al caso”, esto porque un estilo de 
liderazgo no es eficiente siempre, porque el liderazgo 
depende de la situación.
113 
Enfoques más reciente acerca del 
liderazgo 
 La teoría de la atribución del liderazgo propone que 
el liderazgo es una atribución que la gente hace 
respecto a otras. 
 Liderazgo carismático propone que los seguidores 
establecen atribuciones destacadas , casi heroicas a 
su líder. 
 Liderazgo transaccional versus liderazgo 
transformacional: los lideres transaccional se 
esfuerzan por aclarar las metas, motivando y guiando 
a sus seguidores para el alcance de éstas mientras 
que el líder transformacional pretende “transformar” 
el actuar de su seguidores, analizandolos en forma 
individualizada y en forma carismática.
114 
Enfoques más reciente acerca del 
liderazgo
115 
Finalmente el liderazgo 
 Depende de la cultura 
de la organización y la 
de su entorno. 
 Tiene sólo pequeñas 
variaciones entre el 
estilo de liderazgo 
usado y el sexo de 
quien lo ejerce. 
 Reciente estudios 
evidencian las raíces 
biológicas del 
liderazgo.
116 
El Poder y la Política 
 El poder se define como la capacidad que tiene un X 
para influir sobre un Y, de manera que Y actúe de 
forma que desea X.
117 
El Poder y la Política 
 Bases del poder: 
 Poder coercitivo: poder que se basa en el temor. 
 Poder de recompensa: poder que apoya el logro de 
los objetivos a través de distribución de recompensas 
que los otros consideran valiosas. 
 Poder legítimo: poder que una persona recibe como 
resultado de su posición en la jerarquía formal. 
 Poder de experto: poder que se basa en la 
experiencia y conocimiento especiales, este poder 
esta basado en las habilidades. 
 Poder de referencia: poder basado en la posesión 
de recursos o características personales deseables 
por parte de un individuo.
118 
El Poder y la Política 
 Para que exista poder tiene que 
haber alguien que sea sometido 
a ese poder, por lo tanto debe 
existir una relación de 
dependencia. 
 Si A depende de B, a mayor 
dependencia, mayor será el 
poder que tiene B sobre A. 
 La dependencia y por lo tanto el 
poder, se incrementa cuando 
se posee un recurso que es 
necesario, este recurso debe 
considerarse importante, 
escaso e insustituible
119 
El Poder y la Política 
 Existen diversas tácticas de poder, es decir existen 
diversas formas mediante las cuales se pueden 
traducir las bases del poder en acciones ejecutables. 
Cuando los administradores influyen en sus 
superiores las tácticas más populares son: razón, 
coalición, amistad, negociación, asertividad, mayor 
autoridad. 
Cuando los administradores influyen sobre sus 
subordinados, las tácticas más populares son: razón, 
asertividad, amistad, coalición, negociación, mayor 
autoridad, sanciones
120 
El Poder y la Política 
 La política es el ejercicio del poder. 
 El Comportamiento Político son aquellas actividades 
que no son exigidas por el papel o rol formal dentro 
de la organización, pero sin embargo, se realizan 
para influir en la distribución de los beneficios y/o 
perjuicios obtenidos por la misma. 
 Existe un comportamiento político legítimo el cual 
cumple con las reglas y política normales y un 
comportamiento político ilegítimo el cual viola las 
reglas normales del juego.
121 
El Poder y la Política 
 Factores que contribuyen al comportamiento 
político: 
 Factores 
individuales 
 Factores 
organizacionales
122 
El Poder y la Política
123 
El Poder y la Política 
 El Manejo de la Impresión es el proceso mediante el 
cual los individuos manejan y controlan la 
percepción que el resto de los individuos tienen de 
ellos, el manejo de la impresión se realiza por un 
interés político. 
 Las técnicas de manejo de la impresión incluyen: 
 Conformidad 
 Justificaciones 
 Disculpas 
 Aclamación 
 Adulación 
 Favores 
 asociación
124 
Que significan cada una de ellas
125 
El Poder y la Política 
 La política de la organización en 
forma clara da seguridad, dado 
que incluye la protección del 
interés individual y colectivo, por 
ello cuando se enfrentan a una 
situación de cambio se generan 
los llamados “comportamientos 
defensivos”. 
 los comportamientos defensivos 
son las reacciones protectoras 
con el fin de evadir o evitar los 
cambios, culpas o acciones.
126 
El Poder y la Política 
Comportamiento defensivo 
 Evasión de acción 
 Sobreacatamiento,no cargar con el muerto, hacerse el 
mudo, despersonalización, alargamiento o alisamiento, 
dar largas. 
 Evasión de responsabilidad 
 Amortiguamiento, jugar a lo seguro, justificación, chivo 
expiatorio, mala representación, escalamiento de 
compromisos. 
 Evasión al cambio 
 Resistencia al cambio, protección del campo.
127 
El conflicto 
 Conflicto: proceso que comienza cuando una 
persona siente que otra a afectado o esta a punto de 
afectar negativamente sus intereses. 
 El efecto del conflicto varía según el punto de vista 
por el cual sea mirado, por ejemplo, desde el punto 
de vista tradicional el conflicto es algo negativo y 
entorpece el trabajo, pero desde el punto de vista de 
las relaciones humanas, la cual es una visión más 
moderna acepta el conflicto como algo natural e 
inevitable en cualquier grupo, el punto de vista 
interrelacionalista va más allá y considera el conflicto 
como una fuerza positiva y además lo considera 
“absolutamente necesario ” para un desempeño 
eficiente del grupo
128 
El conflicto 
Etapas del proceso conflicto
129 
El conflicto 
“ uno de los grandes 
mitos en que la 
mayoría de 
nosotros creemos 
es que la mala 
comunicación es la 
razón principal de 
los conflictos.”
130 
El conflicto 
En la etapa de “intenciones” se decidirá la forma 
de actuar frente a un conflicto determinado, éstas 
decisiones intervienen entre las percepciones y 
emociones de la gente y su comportamiento, esta 
pueden variar como sigue:
131 
El conflicto 
 Competencia: deseo de satisfacer los intereses 
propios, independientemente del impacto sobre la 
otra parte en el conflicto. 
 Colaboración: Situación en que las partes de un 
conflicto desean cada una satisfacer totalmente las 
preocupaciones de todas las partes. 
 Evasión: Deseo de retirarse de un conflicto o de 
suprimirlo. 
 Complacencia: Disposición de una parte en un 
conflicto para colocar los intereses del oponente por 
encima de los propios. 
 Arreglo con concesiones: Situación en que cada 
parte en un conflicto está dispuesta a ceder algo.
132 
El conflicto 
 El resultado de un conflicto puede ser funcional o 
disfuncional. 
 Un conflicto disfuncional es aquel en el que el 
resultado no trae nada positivo, por el contrario 
produce perdidas de recursos, genera problemas y 
tensión. 
 Conflicto funcional es aquel que produce sinergias, 
es necesario poner todos los esfuerzos por resolver 
los problemas y aprender de ellos con el fin de lograr 
un resultado funcional. 
 La carencia de problemas no es positiva, sino 
muestra un estado de “statu quo”, de falta o evasión 
del debate, esto no aporta a la organización. Si esto 
sucede, se deben aunar esfuerzos para “crear 
conflictos funcionales”.
133 
El conflicto 
El conflicto y el desempeño unitario
134 
La negociación 
La negociación (o regateo) es un proceso en que dos 
o más partes intercambian bienes o servicios, con un 
claro empeño en el acuerdo entre la tasa de 
intercambio. 
Al negociar se pueden adoptar estratégicas de 
regateo, este regateo puede ser distributivo o 
integrativo, cuyas características son:
135 
La negociación 
En el proceso de regateo se deben considerar los 
intereses de ambas partes, el delimitar y considerar 
estos intereses permite objetivizar el blanco y 
lograr una negociación más efectiva. 
El acuerdo tras una negociación se logra dentro 
de una zona intermedia entre los interes de las 
partes.
136 
La negociación 
 El proceso de negociación considera las siguientes 
etapas: 
Preparación definición de las aclaración y 
Planeación reglas del juego justificación 
Cierre e regateo y 
implantación solución de 
problemas
137 
La negociación 
 Los prejuicios en la toma de 
decisiones, los que afectan 
negativamente en la negociación. 
 Las características de 
personalidad de los negociantes, 
lo que hace variar los intereses, 
motivaciones y percepciones 
frente a la negociación. 
 El estilo de negociación varía 
según la cultura. 
 Si la negociación directa no tiene 
solución, ésta puede ser apoyada 
por un tercero, el cual puede 
cumplir con uno de estos cuatro 
papeles: 
 Mediador 
 Árbitro 
 Conciliador 
 consultor
138 
Comportamiento entre grupos 
 Los diversos grupos se relaciones según sus 
necesidades, de acuerdo a éstas tendrán 
características distintivas en los siguientes aspectos: 
 Interdependencia: la interdependencia entre grupos 
puede ser adoptada de distintas formas: 
 Interdependencia Agrupada 
 Interdependencia secuencial 
 Interdependencia recíproca 
 Incertidumbre de la tarea: a mayor incertidumbre, 
las tareas realizadas por los grupos son menos 
estructuradas. 
 Orientación hacia la meta y el tiempo: el 
comportamiento del grupo va a depender de si sus 
metas son a corto, mediano o largo plazo.
139 
Comportamiento entre grupos 
 Se dice que el método más barato y más sencillo para 
manejar las relaciones intergrupales es estableciendo 
reglas y procedimientos, no obstante a esto, también se 
pueden manejar las relaciones entre grupos mediante la: 
 jerarquización que oriente la dependencia de los mismos , 
 la formación de equipos de trabajos para optimizar el 
desarrollo de las tareas, 
 la generación de fuerzas de trabajos temporales para 
resolver problemas específicos, 
 o generar papeles de enlaces, los cuales sirvan de 
conexión entre los distintos grupos.
140 
El sistema organizacional
141 
Estructura Organizacional 
 La estructura organizacional es la 
forma en que las tareas y los 
puestos se dividen, agrupan y 
coordinan. 
 La estructura organizacional debe 
proporcionar información acerca de 
la especialización en el trabajo, la 
departamentalización, la cadena de 
mando, los tramos de control, la 
centralización o descentralización y 
la formalización de los roles, de 
acuerdo al establecimiento de 
metas y procedimientos
142 
Estructura Organizacional Estructura 
Organizacional 
 La especialización en el trabajo es el grado en que las 
tareas se subdividen en puestos separados de acuerdo a 
ciertos requerimientos. 
 La departamentalización indica la forma en la cual se 
agrupan los puestos. 
 La cadena de mando indica la línea de autoridad desde 
la parte superior de la jerarquía, en forma continua hasta 
la inferior de la misma, esta define a quién se debe 
reportar, por lo tanto indica autoridad y permite la unidad 
de mando 
 El tramo de control indica cuantos subordinados 
dependen de una autoridad
143 
Estructura Organizacional 
 La centralización es el grado en el cual el poder de 
tomar decisiones se concentra en un punto de la 
organización. 
 La formalización se refiere al grado en que los puestos 
están estandarizados o normalizados
144 
Estructura Organizacional 
El tipo de estructuras más comunes son: 
 Estructura simple 
 Estructura burocrática 
 Estructura matricial 
 Estructura de equipo 
Los requerimientos actuales, han traído nuevos 
conceptos de organización, los cuales modifican el 
diseño de las estructurales, éstos conceptos son los de. 
 Organización virtual 
 Organización sin fronteras 
 Organización femenina
145 
Comportamiento entre grupos 
En general, los modelos de estructura dependerán 
de la estrategia adoptada por la organización, su 
tecnología y ambiente, pero estas estructuras se 
pueden clasificar dentro de un modelo orgánico o 
mecánico
Estructura Organizacional Estructura Organizacional 
146
147 
Elementos de la Estructura 
 Autoridad 
 Especialización 
 Departamentalización 
 Cadena de Mando 
 Tramo de Control 
 Centralización / 
Descentralización 
 Formalización
148 
Autoridad 
 Derechos y deberes inherentes 
a una posición de jefe para dar 
órdenes y esperar que sean 
obedecidas.
149 
Especialización 
 Grado en que las tareas en la 
organización se subdividen en 
puestos separados
150 
Cuatro Piedras Angulares 
para Organizar 
 División del Trabajo 
 Departamentalización 
 Jerarquía 
 Coordinación
151 
Departamentalización
Departamentalización 
 Identificación y clasificación de las 
152 
actividades. 
 Agrupación de dichas actividades 
para cumplir los objetivos de la 
org. 
 Asignación de las actividades a 
administradores con autoridad 
para supervisarla. 
 Establecimiento de la coordinación 
horizontal y vertical.
153 
Departamentalización 
 Departamentalización y sus 
patrones más usados 
 Entender la 
Departamentalización moderna 
 Entender que no hay un 
esquema Universal
154 
Por Función Empresarial 
( Organización Funcional) 
Empresa SAA 
Gerencia General 
Producción Ventas Finanzas
155 
Geográfica 
 Empresas de 
Gran 
Envergadura 
Geográficamente 
dispersas 
 Se aplica, 
generalmente a 
las funciones de 
Producción y 
Ventas mas no 
así a Finanzas
156 
Por Tipo de Clientes 
Ejm: Los Bancos 
Bancasa 
Gerencia General 
Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrícola
157 
Procesos 
Santa Leche 
Comercialización 
Líquidos 
Leche Evaporada Leche Condensada 
Gerencia General 
Producción Finanzas RRHH 
Polvo Planta de Hojalatería 
Café Instantáneo Leche En Polvo
158 
Por Productos 
Limpieza 
ProducLever SAA 
Gerencia General 
Escriba aquí el cargo 
Escriba aquí el cargo 
Ayudin Esponja Verde 
Belleza 
Escriba aquí el cargo 
Humectantes Maquillaje
159 
Matrici 
al 
Proyecto A 
Pry B 
Pry C 
etc. 
Chart Title 
Gerencia General 
Type title here 
Función A Función B Función C Función Z
160 
Matricial 
La estructura matricial crea líneas 
dobles de autoridad; 
generalmente combina 
departamentalización funcional 
con la de producto.
161 
Cadena de Mando 
 Línea de toma de disiciones: 
 Por ejemplo del Gerente 
General al Gerente de Finanzas 
al Jefe de Tesorería al Contador 
de Tesorería.
162 
Tramo de Control o 
Administrativo 
 Es la respuesta a: ¿Cuántos 
subordinados tiene un jefe? 
 Puede ser grande o breve.
163 
 Tramo de Control 
 Cadena de Mando
164 
Centralización y Descentralización 
 Hablamos de Centralización o 
Descentralización cuando 
vemos si la toma de 
decisiones se concentra o se 
reparte.
165 
Estructuración de un Puesto 
 Un puesto esta altamente estructurado 
cuando podemos describir un conjunto 
finito y claro de actividades rutinarias. 
Ejemplo: Un trabajador en línea de 
ensamblaje. 
 Un puesto con tendencia a la 
inestructuración es aquel que es 
diverso y que no puede ser descrito en 
términos de rutinas claramente 
definidas. Ejemplo: un investigador.
166 
Diseños Organizacionales 
más comunes 
 Simple Bajo grado de departamentalización, 
grandes tramos de control, autoridad centralizada y 
poca formalización 
 Burocracia Operaciones altamente 
rutinarias que se alcanza por especialización, 
mur formalizada, tareas por departamentos 
funcionales, autoridad centralizada, cortos 
tramos de contro y cadena de mando para la 
toma de decisiones. 
 Matricial Crea líneas dobles de autoridad, 
combina la departamentalización funcional 
con la de producto.
167 
Nuevas tendencias de 
estructura 
 Equipos.- El uso de equipos 
como base del diseño para 
coordinar y ejecutar las 
actividades de trabajo. 
 Virtual.- Organización central, 
pequeña, que contrata 
externamente sus principales 
funciones de 
nLeegctoucraio dse. Teletrabajo
168 
Nuevas tendencias de 
estructura 
 Organización sin fronteras.- 
Busca eliminar la cadena de 
mando, tiene tramos de control 
ilimitados y reemplaza los 
departamentos con equipos 
facultados. 
 Facultados.- que tiene poder (en 
base a delegación para la toma 
de dicisiones, capacitación, 
etcétera.)
169 
¿Qué tipo de organización 
tienen? 
 Amazon 
 Yahoo 
 Napster 
 ... en general los nuevos líderes 
empresariales de Internet. 
Lectura de perfil de negocios 
de una de estas empresas
170 
Bases de las diferencias 
estructurales 
 Estrategia 
 Tamaño de la organización 
 Tecnología 
 Ambiente
171 
Influencia en el 
Comportamiento 
 Trabajo en Grupo. 
 Haga una matriz con las 
principales estructuras 
organizacionales y sus 
respectivas tendencias en la 
influencia sobre el 
comportamiento de los 
miembros.
172 
Trabajo de Clase 
 Tome el organigrama que ha 
traído. 
 Describa la organización a partir 
del organigrama. 
 Mencione las tendencias de 
dicha organización. Como por 
ejemplo: velocidad en la toma 
de decisiones, cómo influye 
sobre las personas, etcétera.
173 
Diseño del trabajo 
 El diseño del trabajo dependerá de la tecnología 
disponible. 
 Nuevas tendencias en el diseño del trabajo: 
 Calidad y mejoramiento continuo: requiere del 
compromiso de todos los participantes del proceso 
productivo y de todas las áreas de la organización 
para ofrecer un servio o producto de calidad 
garantizada. 
 Reingeniería de procesos: es una reestructuración 
profunda, que pretende modificar la organización tras 
el análisis exhaustivo de los valores que agregan 
cada parte del proceso, con la finalidad de poder 
competir en forma distintiva. 
 Sistema de fabricación flexible: pretende optimizar 
los recursos disponibles, esto a través de la 
integración de diseño, ingeniería y manufactura 
apoyado por sistemas computacionales
174 
Diseño del trabajo 
 El diseño del trabajo es la forma como se combinan 
las actividades para crear puestos individuales. 
 La “teoría de las características de las tareas” trata 
de identificar las características de las tareas que 
contiene cada puesto, y la influencia que tiene en la 
motivación, satisfacción y desempeño del trabajo, en 
general se puede hablar de tres teorías de 
características de las tareas: 
 Teoría de los atributos necesarios para la tarea, 
 Modelo de las características del puesto 
 Modelo de procesamiento información social
175 
Diseño del trabajo 
 Teoría de los atributos necesarios para la 
tarea: desarrollada por Turner y Lawrence, esta 
teoría señala que las distintas tareas 
desarrolladas en una organización requieren de 
personal que tenga (en mayor o menor medida) 
ciertos atributos. Esta teoría señala que la 
complejidad de las tareas desarrolladas en cada 
puesto varían según estos 6 atributos: 
 VARIEDAD 
 AUTONOMÍA 
 RESPONSABILIDAD 
 CONOCIMIENTO Y HABILIDADES 
 INTERACCIÓN SOCIAL NECESARIA 
 INTERACCIÓN SOCIAL OPCIONAL
176 
Diseño del trabajo 
 El modelo de las características del puesto: este 
modelo desarrollado por Ackman y Oldham, identifica 
cinco características de los puestos de trabajo y su 
relación con los resultados personales y laborales; los 
puestos pueden clasificar en alto o bajo grado en cada 
una de estas características: 
 VARIEDAD DE HABILIDADES 
 IDENTIDAD DE LA TAREA 
 SIGNIFICADO DE LA TAREA 
 AUTONOMÍA 
 RETROALIMENTACIÓN
177 
Diseño del trabajo 
Modelo de las características del puesto
178 
Diseño del trabajo 
 En el modelo de características del puesto, la 
clasificación que tengan las tareas desarrolladas por los 
distintos puestos indicarán el potencial motivador del 
mismo 
Retroalimentación
179 
Diseño del trabajo 
 El modelo de procesamiento de información social 
señala que el comportamiento, actitudes, desempeño y 
motivación adoptada por el empleado son respuesta a los 
indicios sociales proporcionados por quienes él se 
relaciona y tiene contacto.
180 
Rediseño del trabajo 
 El diseño de trabajo debe apoyar al efectivo cumplimiento 
de tareas dentro de la organización y en consecuencia al 
cumplimiento de objetivos y metas de ésta, pero cuando 
el diseño no es efectivo es conveniente realizar un 
rediseño del trabajo. 
 Las opciones más comunes para el rediseño de los 
puestos de trabajo son. 
 La rotación de puestos: consiste en el cambio periódico de los 
trabajadores de una tarea a otra, con el fin de enriquecer el trabajo y 
aumentar la motivación. 
 Ampliación del puesto; es una ampliación horizontal, que entrega 
mayor ámbito de responsabilidad en la tarea desempeñada, 
aumentando el compromiso por la calidad. 
 Enriquecimiento del puesto: es una expansión vertical, mediante la 
combinación de tareas, creación de unidades naturales de trabajo, 
estableciendo relaciones con el cliente, puestos verticalmente 
ampliados, y apertura de canales de retroalimentación, logrando 
aumentar la responsabilidad y el control del trabajo desempeñado, 
aumentando la calidad del mismo
181 
Diseño del trabajo 
 Demás del diseño formal del trabajo, siempre es posible 
adoptar prácticas al diseño de forma que puedan 
favorecer a la motivación, satisfacción del trabajador y en 
consecuencia a su desempeño; estas practicas hacen de 
la organización más amigable y son por ejemplo: 
 Semanas comprimidas de trabajo 
 Semanas más cortas de trabajo 
 Tiempo libre flexible 
 Compartir el puesto 
 Teleenlace 
 Organizaciones amigables con la familia
182 
Tensión 
 Tensión es una condición dinámica que se presenta 
cuando un individuo se ve confrontado con un 
oportunidad, restricción o demanda relacionada con lo 
que desea y por la cual el resultado se percibe incierto e 
importante 
 Para que la tensión potencial se transforme en real deben 
existir dos factores, incertidumbre acerca del resultado y 
que este resultado sea importante. 
 La tensión no es del todo perjudicial, puede tener si no 
es bien manejada connotaciones negativas, pero en un 
rango manejable tiene connotaciones evidentemente 
positivas, por ejemplo la tensión producto de una meta 
puede ser un desafío. 
 La tensión esta asociada a restricciones; las que evitan 
que los individuos hagan lo que desean y por demandas; 
que es el sentimiento de pérdida de algo
183 
Tensión 
Fuentes potenciales de tensión y consecuencias más comunes
184 
Tensión 
 La tensión se puede manejar a través de un: 
 Enfoque Individual: esto mediante el manejo del 
tiempo, ejercicio físico y técnicas de relajamiento. 
 Enfoque Organizacional: mediante una correcta 
selección y ubicación del personal que se 
desarrollará en un puesto determinado (la tolerancia 
a la tensión varía entre una persona y otra), 
mediante un claro establecimiento de metas 
(especificas, desafiantes y con constante 
retroalimentación), con el rediseño de puestos (el 
cual entregue responsabilidad y autonomía), 
involucramiento del empleado, comunicación 
organizacional y preferentemente con programas de 
bienestar.
185 
Análisis del puesto 
 El análisis del puesto es la descripción detallada de las 
tareas comprendidas en un puesto, la relación de este 
con otros, y los requerimientos de conocimientos para 
que esta tarea pueda ser desempeñada con éxito. 
 El análisis del puesto considera la descripción del puesto 
que es la declaración escrita de lo que debe hacer el que 
se desempeñe en el puesto, el porqué lo hace, y como lo 
debe hacer la, también el análisis considera la 
especificación del puesto, que es la declaración de las 
mínimas calificaciones aceptables para un empleado que 
desea ocupar un puesto. 
 Para asegurarse que el puesto será ocupado por la 
persona más apta, existen dispositivos de selección, 
como son las entrevistas, las pruebas por escrito y las 
pruebas de simulación de desempeño
186 
Práctica de Recursos Humanos 
Capacitación en el trabajo 
 Cuando el empleado ya está ocupando un puesto dentro del la 
organización, pueden realizarse programas de capacitación y 
desarrollo de acuerdo a las habilidades requeridas en cada 
puesto (habilidades técnica, interpersonales y de solución de 
problemas). 
 Los métodos de capacitación más comunes son en el puesto de 
trabajo (rotación en el trabajo, entrenamiento y aprendizaje), 
pero también se puede desarrollar fuera del puesto de trabajo 
(conferencia en salones de clases, ejercicios de simulación, 
capacitación vestibular).
187 
Práctica de Recursos Humanos 
Desarrollo de carrera 
 El desarrollo de carrera es la 
evolución que tienen los 
empleados en sus diversas 
etapas o posiciones que han 
ocupado durante el curso de 
su vida. 
 Las necesidades de 
capacitación varían según la 
etapa de la carrera del 
empleado; las etapas de la 
carrera son los cuatro pasos 
que la mayoría de las 
personas atraviesan en sus 
carreras: 
 Exploración 
 Establecimiento de metas 
 mitad de carrera 
 final de carrera
188 
Etapa necesidades de tarea necesidades emocionales
189 
Práctica de Recursos Humanos 
Desarrollo de carrera 
 El empleado puede desarrollar su carrera apoyado en las 
llamadas “ancas de desarrollo”, por el cual aúna 
esfuerzos y estabiliza sus decisiones. 
 Las “ancas de carrera” son patrones distintivos de 
talentos, habilidades, motivos y necesidades percibidos 
por uno mismo y que orientan y estabilizan la carrera de 
una persona después de varios años de experiencia y 
retroalimentación con el mundo real. 
 Se identifican cinco ancas en las que puede apoyarse el 
desarrollo de la carrera: 
 Anca técnica /funcional 
 Anca administrativa 
 Seguridad 
 Autonomía 
 creatividad
190 
Práctica de Recursos Humanos 
Evaluación de desempeño 
 El propósito de la evaluación de 
desempeño puede ser: tomar 
decisiones acerca de los recursos 
humanos en general, identificar las 
necesidades de capacitación y 
desarrollo, identificar un criterio 
contra el cual se validen los 
programas de selección y 
desarrollo, investigación, 
promoción, capacitación y 
compensación, etc. 
 Se debe evaluar: el resultado de las 
tareas individuales, el 
comportamiento y los rasgos del 
individuo. 
 La evaluación la puede realizar el 
superior inmediato, los 
compañeros, los subordinados 
inmediatos, la evaluación en 360° o 
se puede realizar una auto 
evaluación.
191 
Práctica de Recursos Humanos 
Evaluación de desempeño 
 Los métodos más comunes de evaluación de 
desempeño son : 
 Ensayos escritos 
 Incidentes cruciales 
 Escala de calificación gráfica 
 Escala de calificación ancladas en el 
comportamiento 
 Clasificación de orden de grupo 
 Clasificación individual 
 Comparación por pares.
192 
Práctica de Recursos Humanos 
Evaluación de desempeño 
 Típicos errores de la evaluación de 
desempeño: 
 Utilizar un criterio único, error 
de lenidad, error de halo, error 
de similitud, baja diferenciación. 
 Para superar éstos problemas se 
puede: 
 Utilizar criterios múltiples, dar 
mas énfasis al comportamiento 
que a los rasgos, documentar 
el desempeño diario, utilizar 
múltiples evaluadores, 
evaluación selectiva
193 
Práctica de Recursos Humanos 
Recompensas 
 Para que la evaluación de 
desempeño sea motivante, su 
resultado puede ir acompañado 
de recompensas. 
 Recompensas intrínsecas: 
participación en la toma de 
decisiones, mas 
responsabilidad, trabajo 
interesante, etc. 
 Recompensas extrínsecas: 
 Compensación directa: bonos de 
desempeño, opciones de compra de 
acciones, etc. 
 Compensaciones indirecta: 
programas de protección, servicio y 
prestaciones extras, pago por tiempo 
no trabajado
194 
Práctica de Recursos Humanos 
interrelación sindicato/administración 
 Los sindicatos son un vehículo mediante el cual los 
empleados actúan de manera colectiva para 
proteger y promover sus intereses 
 Las normas informales que la cohesión del 
sindicato fomenta puede alentar o desalentar la alta 
productividad , el compromiso organizacional y la 
moral colectiva.
195 
Cultura organizacional 
 La cultura organizacional es una percepción común, 
compartida por todos los miembros de la organización, 
que da significado compartido a un sistema. 
 La cultura sugiere siete características principales, que 
captan la esencia de la cultura: 
 Innovación y asunción al riesgo 
 Atención al detalle 
 Orientación a los resultados 
 Orientación hacia las personas 
 Orientación al equipo 
 Energía 
 estabilidad
196 
Cultura organizacional 
 La cultura de una organización no es uniforme. Aún 
cuando la cultura es un sentimiento compartido, puede 
tener variaciones dentro de un sistema, por ejemplo; 
dentro de una organización la cultura organizacional es 
similar , pero en cada zona geográfica donde se instala 
tiene características distintivas. 
 Se denomina cultura dominante a aquella que expresa 
los valores centrales que se comparten por la mayoría de 
los miembros de la organización, en ella se presentan los 
valores dominantes 
 Se denomina subcultura a las miniculturas dentro de una 
organización que generalmente se originan en los 
departamentos o en separaciones geográficas.
197 
Cultura organizacional 
 Si la cultura organizacional es fuerte, los valores serán 
compartidos con intensidad, con lo que se logra mayor 
consistencia en el comportamiento. 
 Aún cuando la cultura es intangible, ésta impone un 
conjunto de reglas , procedimiento y normas a seguir; 
los que son permanentes en el tiempo, por lo que en 
general la cultura es la que “impone las reglas el 
juego”
198 
Cultura organizacional 
 La cultura organizacional 
es una variable que 
interviene en el 
desempeño y la 
satisfacción del trabajo, 
esta cultura se traspasa 
de generación a 
generación a través de: 
 Historias 
 Rituales 
 Símbolos materiales 
 lenguaje
199 
Cultura organizacional 
Cómo impacta la cultura organizacional sobre el 
desempeño y la satisfacción
200 
El Cambio 
Fuerzas para el cambio 
• Programas de ACT, 
• Programa de Ingeniería 
• Mas computadoras y automatización
201 
El Cambio 
 El cambio es hacer las cosas de 
manera diferente, éste cambio puede 
ser de primer nivel (cambio lineal o 
continuo) o cambio de segundo nivel 
(cambio multidimensional, de 
multinivel, radical) 
 Para que se realice el cambio se 
necesitan agentes de cambio, los 
cuales actúan como catalizadores y se 
hacen cargo de la administración del 
cambio. 
 Al cambio planificado se la llama 
desarrollo organizacional (DO).
202 
El Cambio
203 
El Cambio 
 La competencia está cambiando, la economía global significa 
que es igualmente probable que los competidores surjan de 
ultramar, como del otro lado de la ciudad. Una creciente 
competencia significa también que las organizaciones 
establecidas necesitan defenderse tanto de sus competidores 
tradicionales que desarrollan nuevos productos y servicios, 
como de pequeñas compañías que llegan con ofertas 
innovadoras. Las compañías con éxito serán aquellas que 
puedan cambiar y adaptarse a los requerimientos del mercado, 
en definitiva, las que pedan adaptarse al cambio.
204 
El Cambio 
La Resistencia al cambio, puede ser por percepciones 
personales que radican en las siguientes causas:
205 
El Cambio 
 SEGURIDAD Es posible que la gente se resista al cambio 
porque amenaza su sensación de seguridad. 
 FACTORES ECONÓMICOS: es la preocupación de que los 
cambios disminuyan sus propios ingresos. Los cambios en las 
tareas de los puestos o rutinas establecidas de trabajo también 
pueden despertar temores económicos, si las personas se 
preocupan de no poder desempeñar las nuevas tareas o rutinas 
de acuerdo con sus normas anteriores, especialmente cuando el 
pago está vinculado muy de cerca con la productividad. 
 TEMOR A LO DESCONOCIDO Los cambios sustituyen la 
ambigüedad e incertidumbre por lo conocido. No se sabe con 
certeza lo que viene tras un proceso de cambio. 
 HÁBITO: el cambio trae variación en los hábitos. 
 PROCESAMINETO SELECTIVO DE INFORMACIÓN: cada 
persona tiene una percepción distinta de lo que ocurre en su 
entorno.
206 
El Cambio 
La Resistencia organizacional al cambio, incluye 
todas aquellas variables que se oponen al cambio y 
que su originan dentro de la organización
207 
El Cambio 
 Tanto la resistencia individual como organizacional al 
cambio se puede vencer mediante: 
 Educación y comunicación 
 Participación 
 Facilitación y apoyo 
 Negociación 
 Manipulación y cooptación 
 coerción
208 
El Cambio 
Existen diversos enfoques para el manejo del cambio 
organizacional 
 Modelos de tres pasos de Lewin: 
 Descongelamiento: Esfuerzos de cambio paro vencer las 
presiones de la resistencia individual y de la conformidad del 
grupo. 
 Recongelamiento: Estabilización de una intervención de 
cambio mediante el equilibrio de las fuerzas impulsoras y 
limitantes.
209 
El Cambio 
 El descongelamiento pretende sacar de la organización 
del statu quo, mediante la disminución de las fuerzas 
limitantes y la impulsión de las fuerzas impulsoras 
 fuerzas impulsoras: fuerzas que alejan el 
comportamiento del statu quo. 
 fuerzas limitantes: fuerzas que restringen el alejamiento 
del statu quo.
210 
El Cambio 
Otro enfoque del cambio organizacional es el 
modelo de investigación-acción: 
 El modelo de investigación acción es un proceso de 
cambio basado en la captación sistemática de datos 
y después en la selección de una acción de cambio 
basado en lo que los datos estudiados indicaron; los 
pasos del modelo investigación-acción son: 
 Diagnóstico 
 Análisis 
 Retroalimentación 
 Acción 
 Evaluación
211 
Desarrollo Organizacional 
 El desarrollo organizacional es el conjunto de intervenciones 
para el cambio planeado, construido sobre valores 
humanistas y democráticos, que tratan de mejorar la eficacia 
organizacional y el bienestar del empleado 
 Los valores del DO son: respeto por las personas, confianza 
y apoyo, igualdad por el poder, confrontación y participación
212 
Desarrollo Organizacional 
Las intervenciones más comunes del DO son: 
 Capacitación en sensibilidad: grupos da capacitación que 
buscan cambiar el comportamiento mediante la interacción del 
los grupos no estructurados. 
 Retroalimentación de encuestas: uso de cuestionarios para 
identificar la discrepancias entre las percepciones de los 
miembros, hace un análisis y entrega recomendaciones. 
 Consultoría de procesos: el consultor proporciona al cliente 
elementos de juicio respecto de lo que esta sucediendo 
alrededor del cliente, dentro del cliente y entre el cliente y otra 
gente, identificando procesos que se necesita mejorar. 
 Construcción de equipos: una alta interacción entre los 
miembros de un equipo permite aumentar la confianza y la 
apertura 
 Desarrollo entre grupos: son esfuerzos que hace el DO para 
cambiar estereotipos, actitudes y percepciones que tienen los 
grupos sobre otros.
213 
Fin

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Comportamiento organizacional robbins

  • 1. 1 Comportamiento organizacional Departamento de industria y Negocios Universidad de Atacama, 2003
  • 2. 2 Analizaremos los siguientes tópicos 1.- Que es el comportamiento organizacional 2.- El individuo ■ Fundamentos del comportamiento individual, percepción y toma de decisiones individual, actitudes y satisfacción en el trabajo, motivación 3.- El grupo ■ Fundamentos de su comportamiento, comprensión de eqipos de trabajo,comunicación, liderazgo,poder y política, conflicto y negociación. 4.- El Sistema Organizacional ■ Base de la estructura de la organización, diseño del trabajo, políticas y prácticas del RR.HH., cultura organizacional 5.- Dinámica Organizacional ■ Cambio, resistencia y manejo de tensiones.
  • 3. 3 1.- ¿Que es el comportamiento organizacional?
  • 4. 4 1.-QUE ES EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Definición del CO: Es el campo de estudio que investiga el impacto que los individuos, los grupos y la estructura tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar tal conocimiento al mejoramiento de la eficacia de la  Como el centro a estudio es la organización , es importante recordar que esta es una unidad social (de mínimo dos persona) coordinada concientemente de manera que logre continuidad y el logro del sus objetivos. En ella importante rol cumple el gerente, dado que es el responsable de alcanzar las metas por medio de las demás personas que trabajan con él.  Las funciones de la gerencia son básicamente: planear organizar dirigir controlar. organización
  • 5. 5 ¿ Qué involucra cada una de las funciones? Planear: definir metas, establecer estrategias, desarrollo de planes y coordinar actividades. Organizar: determinar que labores deben realizarse, quien las realizará, agrupar tareas, e identificar quien tomará las decisiones. Dirigir: ver como se va a motivar a los trabajadores, seleccionar los canales de comunicación y la manera en la cual los conflictos se resolverán. Controlar: ir monitoreando el avance de las tareas y corregir si fuera necesario alguna desviación de planificado si así fuera necesario
  • 6. 6 Es importante reconocer que la gerencia debe cumplir distintos roles dentro de la organización (papeles interpersonales, de información y de decisión) , para ello debe poseer habilidades que son muy importantes para el buen desempeño de su labor Estas habilidades son la:  TÉCNICA :habilidad de aplicar el conocimiento especializado  HUMANA :habilidad de trabajar, motivar y entender a la gente con la cual trabaja  CONCEPTUAL: habilidad de diagnosticar situaciones globales complejas a través de la capacidad mental, relacionando e integrando distintos conceptos.
  • 7. 7 ¿Que es el comportamiento organizacional?  El comportamiento organizacional comenzó analizándose en base a la institución, pero hoy en día este estudio es sistémico, es decir se han observado las relaciones, a las cuales se le han atribuido causas y efectos, para poder concluir a partir de bases científicas definidas.  El avance de nuevas tecnologías, mayor y más rápido flujo de información y el aumento de la competencia a través de la apertura de la economía, han transformado en las organizaciones en empresas con participación mundial, generando retos y oportunidades, generando nuevos conceptos como el de “aldea global” y “diversidad de la fuerza laboral” entre otros  Esta preocupaciones han dado como resultado la incorporación de nuevos conceptos como son el Desarrollo Organizacional, la reingeniería, y uno de los más fuertemente utilizados en la actualidad: la administración de la calidad total (ACT)
  • 8. 8 ¿Cuáles son las disciplinas que contribuyen al CO?  Psicología: busca medir, explicar y a veces cambiar el comportamiento de las personas  Sociología: estudia a las personas y su relación con otros  Psicología Social: área dentro de la psicología que mezcla conceptos de la esta y de la sociología, y se preocupa de la influencia de las personas unas con otras.  Antropología: estudia las sociedades para aprender acerca de sus seres humanos y sus actividades  Ciencia política: estudio del comportamiento de los individuos y grupos dentro del ambiente político
  • 9. 9 ¿Que es el comportamiento organizacional?  Nuevas tendencias han desarrollados modelos para entender de mejor forma el comportamiento organizacional, para ello identifica variables dependientes y variables independientes  Un modelo es una abstracción de la realidad, de manera de hacer de esta algo más simple y predecible.  Las variables dependientes son la respuestas a una variable o situación independiente; entre ellas se encuentran la productividad, la rotación, el ausentismo y las satisfacción en el trabajo  Dentro de las variables independientes se cuentan las variables a nivel individual (actitudes, personalidad, habilidades, etc.), variables nivel grupal ( patrones de comunicación , estilo de liderazgo, etc.), y variables a nivel de organización ( cultura, política de RRHH)
  • 11. 11 2.- El Individuo
  • 12. 12 2.- EL INDIVIDUO  El comportamiento individual se rige por patrones biográficos entre los que se cuentan: la edad, el género, el estado civil y la antigüedad, pero estos varían de menor o mayor medida en las distintas personas según las diferentes habilidades que posea y que quiera potenciar.  Las habilidades individuales se clasifican en :  Habilidades intelectuales: requeridas para realizar una actividad mental  Habilidades físicas: son las que se requieren para realizar tareas que demandan vigor, fortaleza y destrezas de esta tipo
  • 13. 13 Todas las características individuales se diferencias según la personalidad de ellos; pero ¿Qué es la personalidad?  La personalidad es la suma de todas la formas en las cuales un individuo reacciona e interactúa con otros, las características de la personalidad más notables son las que describen el comportamiento del individuo  Determinantes de la personalidad: herencia, ambiente y situación.  Determinación de características primarias  Indicador de tipo Myer –Briggs: detecta 16 características  Modelo de los 5 grandes:
  • 14. 14 Todas las características individuales se diferencias según la personalidad de ellos; pero ¿Qué es la personalidad?  1.Extroversión : dimensión que describe a alguien que es sociable, comunicativo y asertivo  2.Afabilidad: dimensión que describe a una persona de buena naturaleza , cooperativa y digna de confianza.  3.Escrupulosidad: dimensión que describe a alguien que es responsable confiable persistente, orientado al logro  4.Estabilidad emocional: dimensión que caracteriza a una persona calmada, entusiasta, segura (positiva) versus una persona tensa, nerviosa, deprimida e insegura (negativa).  Apertura a la experiencia: Dimensión que caracteriza a alguien en términos de la imaginación, la imaginación , la sensibilidad artística y el intelectualismo.
  • 15. 15 Todas las características individuales se diferencias según la personalidad de ellos; pero ¿Qué es la personalidad  Los atributos de personalidad más destacables en el CO son:  Locus de control  Maquiavelismo  Autoestima  Toma de riesgos
  • 16. 16 Locus de control: es el grado en el cual las personas creen ser los constructores de su destino, existen dos tipos:  locus de control interno: cuando los individuos piensan que ellos controlan lo que pasa o lo que puede pasar en su vida y entorno  Locus de control externo: cuando los individuos creen que los que les pasa y lo que pasa a su alrededor está controlado por fuerzas externas
  • 17. 17  Maquiavelismo : grado en que un individuo es pragmático , mantiene una distancia emocional y cree que el fin justifica los medios:  Autoestima: El grado en que el individuo se gusta o se disgusta a si mismo  Automonitoreo : Mide la habilidad de un individuo de ajustar su comportamiento a los factores situacionales externos.
  • 18. De acuerdo a las características individuales existe una 2 personalidades: 18  Personalidad del tipo A: es la persona excesivamente competitiva, es incesante por lograr más y más en menos tiempo, no estan de acuerdo con el tiempo libre, miden su éxito a partie de lo que obtienen de cada cosa, y si así fuera necesario con el esfuerzo de otras personas  Personalidad del tipo B: no sienten sentido de urgencia y no sienten necesidad de discutir sus exitos u mostrar sus logros, pueden relajarse sin culpa y enfrentan las cosas por diversió más que por competencia
  • 19. 19 “Tras todo el análisis de la personalidad se puede decir que hay personas que por sus características son más eficientes en el desempeño de un trabajo determinado, esto es lo que explica la teoría de compatibilidades entre personalidad y el trabajo”  Según la tipología de Holland de la personalidad y ocupaciones congruentes, existen 6 tipos de personalidad con identificables, estas son las que se muestran en el dibujo siguiente Realista Convencional Investigador Emprendedor Artista Social
  • 20. 20 Aprendizaje  Uno de los tópicos más interesantes al analizar el comportamiento del individuo es el aprendizaje, dado que el aprendizaje involucra cambio.  Definición: cualquier cambio relativamente permanente en el comportamiento que ocurre como resultado de la experiencia  Teorías sobre el aprendizaje  Condicionamiento clásico  Condicionamiento operante: un comportamiento deseado lleva a la recompensa o a la prevención del castigo  Aprendizaje social: el individuo aprende a través de la observación y la experiencia directa
  • 21. 21 Dado que el aprendizaje tiene lugar en el puesto de trabajo, los gerentes se interesan en el como moldear el comportamiento de los empleados de manera de obtener beneficios para la organización Tipos de moldeamientos:  reforzamiento continuo: el comportamiento deseado es reforzado cada vez que este ocurre  Reforzamiento intermitente: se refuerza lo suficientemente necesario , con la finalidad de que este comportamiento se repita , pero no necesariamente se exhiba  Estos moldeamientos pueden realizarse a través de programas fijos o variables, algunos de estos programas o planes de reforzamiento son por ejemplo: paga por enfermedad v/s paga por bienestar, desarrollo de programas de entrenamiento, programas de mentoría etc.
  • 22. 22 Aprendizaje  Se ha identificado que cualquier cambio observable en el comportamiento es una evidencia de que se ha producido un aprendizaje  Además esta comprobado que el reforzamiento positivo es una poderosa herramienta para influir en el comportamiento, y es mucho más efectiva que el castigo, dado que este último si bien produce un rápido cambio en la actitud, esta no es permanente
  • 23. 23 PERCEPCIÓN  DEFINICIÓN: es un proceso por el cual los individuos organizan e interpretan sus impresiones sensoriales , con la finalidad de darle significado a su entorno  Factores que influyen en la percepción:  El perceptor  El objeto  La situación
  • 24. 24 PERCEPCIÓN  “Las percepciones hacen pensar de una manera determinada al momento de juzgar, y hacen que el individuo se comporte no en base a la realidad del medio externo, sino en lo que ven o creen de el”  Algunas de las aplicaciones donde usamos las percepciones para juzgar son en las entrevista de trabajos, expectativas de rendimiento, evaluación de desempeño, esfuerzo del empleado, lealtad del empleado  Los gerentes deben dedicar tiempo al entender como los individuos perciben su trabajo, el no tratar las diferencias cuando los individuos perciben el trabajo en términos negativos dará como resultado un ausentismo, rotación mayores y alto grado de insatisfacción  Donde más relevante e influyente es el concepto de la percepción es en la toma de decisión individual
  • 25. 25 Toma de decisiones individual Modelo del estilo de decisión Analítico Conceptual Directivo Comportamiento alta Tolerancia A la Ambigüedad baja Racional irracional Forma de pensar
  • 26. 26 Estilos de decisión  Directivo: tiene poca tolerancia a las ambigüedades y busca racionalidad  Analítico: tiene más tolerancia a la ambigüedad que el directivo, dirige hacia mas información  Comportamiento: es característico d los tomadores de decisiones que se trabajan bien con otros, se apoya en reuniones para comunicarse, busca el bien común  Conceptual: tiende s ser amplio en la búsqueda y busca muchas alternativas, su enfoque es a largo plazo y sus decisiones son creativas
  • 27. 27 Restricciones en la toma de decisiones:  Restricciones organizacionales: Rutinas programadas, Restricciones de tiempo, otras  Factores culturales  Ética: la decisión ética se toma n a favor del utilitarismo, justicia y derechos  Factores que afectan la ética al tomar decisiones Estado de Desarrollo de La moral Comportamiento Ambiente organizacional ético en la toma de decisión Locus de control
  • 28. 28 Valores, actitudes y satisfacción en el trabajo  Valores: convicciones básicas que hacen que un modo específico de conducta o de finalidad de existencia es social o personalmente preferible, aceptable, o sancionada.  Tipos de valores:  Valores terminables: las metas u objetivos que las personas desearían lograr durante su vida  Valores instrumentales: modos preferentes de comportamiento mediante los cuales se pretende alcanzar los valores terminables.
  • 29. 29 Los valores varían según sea la cultura, para poderlos analizar existen algunos marcos a considerar  Distancia del poder: medida en la que se acepta la distribución del poder  Individualismo versus colectivismo  Materialismo versus calidad de vida  Anulación de la incertidumbre  Orientación a largo plazo versus orientación a corto plazo
  • 30. Las actitudes son enunciados o juicio de evaluación, respecto a 30 los objetos, a la gente o a los eventos Componente cognoscitivo Componente efectivo Actitudes Componente del comportamiento  El CO investiga las diferentes actitudes, entre ellas las más importantes son:  Satisfacción en el trabajo  Compromiso con el trabajo  Compromiso organizacional
  • 31. 31 Satisfacción en el trabajo  Este es un concepto muy relevante dado que tiene un fuerte influencia en el buen desempeño del trabajo, se puede definir como la actitud general del empleado frente a su trabajo y esta determinada básicamente por:  Trabajo Mentalmente desafiante  Recompensas justas  Condiciones favorables de trabajo  Colegas que brinden apoyo
  • 32. 32 Satisfacción en el trabajo La satisfacción en el trabajo interviene en mucho de los factores claves dentro de la organización, como lo son  La productividad: un empleado satisfecho hace el trabajo con mejor, tienden a ser más eficaces y comprometidos  Ausentismo: existe una relación inversa entre este y la satisfacción  Rotación: esta es una variable dependiente de la satisfacción laboral, de correlación inversa, el caso limite de la insatisfacción es cuando el empleado decide dejar el trabajo.
  • 33. 33 La insatisfacción se puede expresar de la siguientes formas:  Salida: insatisfacción dirigida al abandono del trabajo  Expresión: Insatisfacción expresada por medio de intento de mejorar constructivamente las cosas, entregando sugerencias y haciendo ver el malestar  Lealtad: esperar de manera pasiva , pero con optimismo que la situación cambio  Negligencia: se expresa esperando pasivamente que las cosas empeoren, incluyendo el ausentismo crónico y la impuntualidad Activo Salida Expresión Destructivo Constructivo Negligencia Lealtad Pasivo
  • 34. 34 El modelo satisfactor:
  • 35. 35 Motivación  La motivación es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas y objetivos perseguidos, condicionadas por el deseo de satisfacer alguna necesidad individual.  La intensidad es el elemento de esfuerzo, el que esta condicionado por la urgencia de una necesidad  La necesidad es un estado interno que hace que ciertos resultados parezcan positivos
  • 36. 36 Proceso de Motivación Necesidad insatisfecha Tensión Impulsos Búsqueda del comportamiento Necesidad satisfecha Reducción de tensión
  • 37. 37 Teorías de la motivación  probablemente la teoría de la motivación más conocida es la jerarquía de las necesidades de Maslow, las que dice que existen cinco categorías de necesidades – fisiolígica, seguridad social, estima y autorealización- las cuales se encuentran estructuradas en forma de pirámida, y conforme se satisface una de ellas, la necesidad siguiente es la que se vuelve predominante Autorrealización estima social seguridad fisiológica
  • 38. 38 Teoría de Maslow  Fisiológica: incluye lo que se denominaría pan, techo y abrigo  Seguridad: ante al daño físico como emocional  Social: sentimiento de afecto, pertenencia y aceptación  Estima: considera factores de estima interna hacia el respeto a uno mismo, la autonomía y el logro de objetivos y factores externos como el status, reconocimiento y atención  Autorrealización: el impulso de convertirse en lo que se cree capaz de ser, incluye crecimiento, lograr la satisfacción con uno mismo, etc.
  • 39. 39 Teoría X e Y  Teoría X: supone que a los empleados no le gusta trabajar, que son flojos, rechazan la responsabilidad y se les debe obligar a rendir  Teoría Y: supone que a los empleados le gusta trabajar, son creativos y buscan la responsabilidad, son comprometidos con su trabajo  El aporte de esta teoría es poder clasificar al empleado de acuerdo a un perfil X o Y, para que a través de esas características generar herramientas y programas de motivación para los empleados con la finalidad de que aporten mayor esfuerzo en la consecución de los objetivos
  • 40. 40 Teoría Motivación -Higiene  Esta teoría explica que en la organización hay factores intrínsecos que se asocian a la satisfacción en el trabajo, y situaciones extrínsecas que se asocian a la insatisfacción del mismo, a estos se les llama factores de higiene  Los factores de higiene son aquellos que al encontrarse en la organización , pasan casi desapercibidos, se toman como algo normal, pero su inexistencia desmotiva.  Los factores intrínsecos son aquellos que hay que considerar como herramientas para fomentar la motivación del empleado
  • 41. 41 Teoría Motivación -Higiene Factores higiénicos Factores motivantes Supervisión Logro Relación con el supervisor Reconocimiento Condiciones de trabajo Trabajo en si mismo Salario Responsabilidad Relación con los compañeros Avance Vida personal Crecimiento Relación con los subordinados Estatus Seguridad
  • 42. 42 Teorías modernas acerca la Motivación Teoría ERG  Esta teoría dice que existen tres grupos de necesidades que necesitan ser satisfechas:  La de existencia: estos necesidades son los requerimientos básicos que incluyen lo que Maslow clasificó como necesidades fisiológicas y de seguridad  La de relación: son las que incluyen el deseo de mantener relaciones interpersonales, deseos sociales y de status.  La de crecimiento: incluye los deseos de realizarse profesional-mente, y todos aquellos deseos intrínsicos de desarrollo en los distintos ámbitos personales, esta categoría incluye la necesidad de autorealización de Maslow
  • 43. 43 Teoría de las necesidades de McClelland  Esta identifica tres tipos de necesidades que afectan la motivación, por lo que supone que a los individuos se le deben entregar condiciones laborales que satisfagan – según la persona- en mayor o menor medida estas necesidades, con la finalidad de mantenerlo motivado. Esta clasificación es la siguiente:  Necesidad de logro: impulso por sobresalir y obtener logros en relación a los obtenidos por grupos estándares  Necesidad de poder: el deseo de tener impacto, ser influyente, controlar a los demás.  Necesidad de afiliación: deseo de crear relaciones interpersonales estables, cercanas y amistosas
  • 44. 44 Teoría de las necesidades de McClelland  A la personas que tienen alta necesidad de poder disfrutan estando “a cargo de”, son personas competitivas, les gusta el prestigio  Las personas que tienen necesidad de logro requieren que su trabajo les ofrezca:  Responsabilidad personal  Retroalimentación  Riesgos moderados
  • 45. 45 Teoría de la evaluación Cognoscitiva  Sugiere que cuando las organizaciones usan premios extrínsecos como salario, ascensos y otros, se reducen las recompensas intrínsecas entregadas por la tarea tales como el logro, la responsabilidad y la competencia.  Esto se deriva del hecho que al individuo hace lo que le gusta, por lo que al recompensas extrínsecas por desempeñar una tarea interesante lo que se hace es que descienda el interés intrínseco por la tarea desempeñada
  • 46. 46 Teoría del establecimiento de Metas  Esta teoría sostiene que las metas específicas y difíciles, llevan a un mayor grado de compromiso , desempeño y motivación  Esto se explico porque el empleado siente que tiene oportunidad de demostrar su talento y mostrar sus capacidades, contribuyendo así activamente en la consecución de los objetivos  Esta teoría va a ser efectiva siempre y cuando existan buenos canales de comunicación y retroalimentación de tareas, exista una cultura compatible, exista un personal que acepte los compromisos y se sienta autoeficiente (se crea capaz de desempeñar una tara)
  • 47. 47 Teoría del reforzamiento Sostiene que el comportamiento esta en función de las consecuencias conductuales  Sostiene que si las buenas accione son reforzadas positivamente a través de premios , reconocimiento público, etc., se estimula la reiteración de este actuar a futuro  Por otro lado se puede reforzar “negativamente” - castigar- , con la finalidad que ciertas acciones no se repitan
  • 48. 48 Teoría de la equidad  El individuo espera recibir de la organización algo equitativo a lo que él entrega a ella, de acuerdo a cuatro referentes: el interno propio, el externo propio, el interno del otro y el externo del otro  Esta teoría reconoce que a los individuos no le interesa solo la cantad absoluta de las recompensas por sus esfuerzos, sino también la relación existente entre la cantidad y la que reciben los demás  A los individuos le interesa tanto la justicia distributiva como la justicia del procedimiento
  • 49. 49 Teoría de las Expectativas Esfuerzo desempeño premios Individual Individual Organizacionales 1. relación esfuerzo desempeño 2. Relación desempeño – recompenza metas 3. Relación recompensa- metas personales personales
  • 50. 50 Dimensiones del Desempeño Habilidad Desempeño Motivación Oportunidad
  • 51. 51 Integración de las teorías modernas de la motivación
  • 52. 52 Aplicaciones de las teorías 1. Administración por objetivo 2. Programa de reconocimiento a los empleados 3. Programa de participación de los empleados 4. Programa de pago variable • Planes de pago basado en capacidades • Prestaciones flexibles Otros temas importantes • Motivación de los profesionales • Motivación de trabajadores eventuales • Motivación de fuerza laboral diversificada • Motivaciones de personal no calificado • Motivación de personal con trabajo repetitivo
  • 53. 53 Administración por Objetivos  Es un programa que abarca metas específicas, establecidas de manera participativa, por un periodo explicito de tiempo, con retroalimentación sobre el progreso de la meta
  • 54. 54 Administración por Objetivos  Existe una jerarquía de objetivos:  De la organización  De la división  Departamentales  individuales  Los pasos de la APO son los siguientes:  Creación de matas en conjunta  Acuerdo acerca de la mensurabilidad de los objetivos y su periodicidad  Ejecución de los objetivos  Revisión periódica del avance del programa  Revisión final de la consecución de los objetivos  Reformulación de objetivos para próximos periodos
  • 55. 55 Administración por Objetivos  La los objetivos de la APO, deben ser:  Mensurables  Flexibles  Congruentes  Específicos  Identificables  La APO considera programas de reconocimiento, programas de participación del empleado (gerencia participativa, participación representativa, círculos de calidad, plan de propiedad de acciones para el empleado), programas de paga variable, planes de pago por habilidades, prestaciones flexibles
  • 57. 57 3 El Grupo
  • 58. 58 3.- El Grupo  Definición: dos o más individuos que interactúan y que son interdependientes y la razón por la que se unen es lograr objetivos comunes  Tipos de grupos:  Grupos formales: son los que están definidos por la estructura organizacional  Grupos informales: no está estructurado formalmente, ni esta determinado por la organización, aparece como respuesta del contacto social  Subclasificación de grupos  Grupo de mando: formado por el gerente y sus subordinados inmediatos  Grupo Tarea: aquellos que trabajan juntos con la finalidad de llevar a cabo una tarea  Grupos de interés: aquellos que trabajan juntos para lograr una meta que es de interés común  Grupo amistad: aquellos que se forman porque comparten gustos y características comunes
  • 59. 59 ¿porqué razones los individuos forman grupos?  Por Seguridad  Por Estatus  Por Autoestima  Por Afiliación  Por Poder  Para el Logro de la Meta
  • 60. 60 Etapas de en la formación de grupo i) Etapa previa I) Etapa de formación II) Etapa de tormenta III) etapa de Normatividad IV) Etapa de desempeño V) Etapa de movimiento
  • 61. 61 Etapas de en la formación de grupo 1. Etapa previa: es la que se caracteriza por la incertidumbre 2. Etapa tormenta. Se caracteriza por el conflicto, por la lucha de poder y del liderazgo 3. Etapa de normatividad: se caracteriza por la relación estrecha y de cohesión, la estructura se solidifica, y se define lo que se espera en el comportamiento de cada miembro. 4. Desempeño: en esta etapa el grupo es totalmente funcional 5. Movimiento: el desempeño es la ultima etapa de los grupos temporales , la cual se caracteriza por el interés por concluir las actividades, más que por desempeñar las tareas
  • 62. 62 Sociometría: Análisis de la interacción del grupo  La sociometría es una técnica de análisis para estudiar las interacciones de los grupos  Los grupos se relacionan a través de redes sociales, éstas están formadas por agrupaciones que tiene ciertas características en común, las que se pueden clasificar en:  Agrupación direccional. Grupos formales como depto ,equipos de trabajo,comites ,etc  Agrupación emergente: grupos informales ,no oficiales  Coalición. Grupo de individuos que se reunen temporalmente para lograr un propósito específico  Camarilla: grupos informales relativamente permanentes que involucran la amistad.  Estrella: individuos con el mayor número de conexiones en la red
  • 63. 63 •Vinculos:Individuos de una red social con quienes se conectandos o más agrupaciones peroque no son mienbros de ninguna agrupación • Puentes: Individuos en una red social que sirven como eslabones al pertenecer a dos o más agrupaciones. •Aislante : Individuos que no están conectados a una red social.
  • 64. 64 Condiciones externas impuestas sobre el grupo  Estrategia de la organización  Estructura de autoridad  Regulaciones formales  Recursos organizacionales  Proceso de selección de RRHH  Evaluación de desempeño y sistema e recompensas  Cultura organizacional  Ambiente de trabajo físico Recursos de los miembros del grupo •Habilidades: establecen los parámetros de lo que los miembros pueden hacer y que tan eficazmente se desempeñarán en el grupo •Características de la personalidad: definirán los roles y actitudes que tendrán los miembros del grupo
  • 65. 65 Estructura del grupo El grupo no es un aglomerado sin organización, posee variables estructurales entre las que se incluyen  Liderazgo formal  Papeles: grupo de comportamientos deseables atribuidos a alguien que ocupa una posición dentro del grupo, esta considera:  Identidad del papel: ciertas actitudes y comportamientosconsistentes con un papel  Percepción del papel: la visión del individuo de cómo se supone que el debe actuar en una situación dada  Expectativas del papel. La manera en que los demás creen que una persona deberia actuar en una situación dada ( contrato sicológico)  Conflicto del papel: una situación en la cual un individuo se confronta con expectativas de papeles divergentes.  Normas: estándar aceptable del comportamiento dentro del grupo, estas existen porque es necesario compartir ciertos patrones de conducta, las clases más comunes de normas son:  De desempeño  De apariencia Arreglo de otras normas (instauración)
  • 66. 66  Estatus: posición o rango definido socialmente, otorgado a los grupos por los demás, considera:  Estatus de norma  Estatus de equidad  Composición: considera la demografía del grupo, y los diferentes cohortes de éste.  Cohesión: es el grado de atracción que tienen los miembros del grupo unos con otros, sentimiento que los motiva a quedarse en él.
  • 67. 67 Relación entre cohesión del grupo, normas de desempeño y la productividad alta Cohesión baja Normas de Desempeño Alta productividad Productividad moderada Baja productividad Productividad moderada a baja baja
  • 68. 68 Proceso del grupo  Es importante en el desarrollo del grupo los procesos que en el ocurren, dado que su efecto puede impactar en la eficiencia del grupo, es necesario analizar los conceptos de holgazanería social, el efecto de facilitación social (tendencia a que el desempeño mejore o empeore en respuesta de la presencia de los demás), y el más destacable la sinergia  SINERGIA: es la acción de dos o más sustancias que provocan un resultado u efecto mayor que lo esperado por la suma del aporte de cada una. Llevado al concepto de grupo, SINERGIA es obtener un beneficio al agruparse, este beneficio es mayor que el posible de obtener trabajando en forma independiente, normalmente se explica por el hecho que “dos más dos no son cuatro, sino cinco”
  • 69. 69 Toma de decisiones del grupo  se debe explicar claramente quien es la cabeza del grupo, quien es el encargado de tomar decisiones , si es mejor tomarlas en forma individual o por acuerdo del grupo dependiendo la fortaleza, debilidad, eficiencia y eficacia que cada estilo considera, esta elección afectará directamente en la satisfacción y el desempeño del empleado.  Algunas técnicas comunes de toma de decisiones son:  Grupos de interacción  Tormenta de ideas  Técnicas de grupo nominal  Reunión electrónica
  • 70. 70 Equipos v/s grupos  Grupo de trabajo: conjunto de personas que interactúan principalmente para compartir información y tomar decisiones que ayuden mutuamente en el desempeño dentro de el área que le compete  Equipo: Conjunto de personas, cuyos esfuerzos individuales dan como resultado el desempeño con características sinérgicas
  • 71. 71 Equipos v/s grupos  Grupos de trabajo Meta  Compartir información Sinergia  Neutral( a veces negativa) Responsabilidad  Individual Habilidades  Aleatoria y variable  Equipos de trabajo  Desempeño colectivo  Positivo  Individual y mutuo  complementario
  • 72. 72 Equipos v/s grupos
  • 73. 73 Tipos de equipos  De solución de problemas: de 5 a 12 empleados , los que se reúnen algunas horas a la semanas con la finalidad de discutir las formas de mejorar la calidad. La eficiencia y el ambiente de trabajo  Autodirigidos: de 10 a 15 empleados que asumen la responsabilidad de sus antiguos supervisores, auto dirigen los programas, planes, control, etc.  Ínter funcionales: están formados por empleados de diferentes áreas de trabajo, que se reúnen para llevar a cabo una tarea, pueden ser por fuerza de tareas (equipos interfuncionales temporales) o por comités (grupos formados por líneas interdepartamentales
  • 74. 74 Equipos v/s grupos  Para formar un buen equipo se debe tener en muy en cuenta el tamaño óptimo, las habilidades de los participante, y los papeles que tendrán cada uno de los participantes  Papeles claves en los equipos conector productor asesor creador consejero equipo defensor promotor contralor organizador
  • 75. 75 Equipos v/s grupos  Para lograr transformar a los individuos en elementos de equipos, este debe ser atractivo para ellos, para ello es clave el reto  En el proceso de formación se recomienda que exista un proceso de:  Selección  Entrenamiento  Recompensa
  • 77. 77
  • 78. 78 Comunicación  La comunicación es la transferencia de información y el entendimiento del significado mensaje mensaje mensaje mensaje mensaje Fuente codificación canal decodificación receptor retroalimentación  El proceso de la comunicación es el que se muestra en la gráfica anterior
  • 79. 79 Comunicación  La comunicación puede tener una dirección ascendente, descendente o lateral  Puede estar compuesta por redes formales (parte de la estructura) o redes informales (mediante rumos o chisme)  Puede ser verbales o no verbales, en las no verbales el mensaje es trasmitido a través del movimiento, señales, expresiones faciales, etc.  Los canales pueden ser riqueza del canal tipo mensaje medio información Riqueza no rutinario ambiguo conversación cara a cara teléfono correo electrónico memorandos pobreza rutinario panfletos y/o boletines claro
  • 80. 80 Barreras de la comunicación  Filtración  Percepción selectiva  Defensa  Lenguaje
  • 81. 81 La Comunicación Interpersonal Funciones de la comunicación : Cumple 4 Funciones principales en un grupo u organización 1. Sirve para controlar la conducta de los miembros 2. Fomenta la motivación 3. Escape para la expresión emocional de sentimientos y satisfacción de necesidades sociales . 4. Facilita la toma de decisiones
  • 82. 82 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL  La comunicación organizacional ocurre en un sistema complejo y abierto que es influenciado e influencia el medio ambiente.  La comunicación organizacional implica mensajes, su flujo, su propósito, su dirección y el medio empleado.  La comunicación organizacional, implica personas, sus actitudes, sus sentimientos, sus relaciones y habilidades.  La comunicación organizacional es el flujo de mensajes dentro de una red de relaciones interdependientes
  • 83. 83 Flujos de la Comunicación  Los flujos de la comunicación en una organización se producen a través de redes  Redes Formales: siguen el camino trazado por la relación de los roles definidos en el organigrama  Redes Informales: surgen al interior de la organización, sin planificación y al margen de los conductos oficiales
  • 84. 84 PRESIDENTE ADMINISTRADOR GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE DE VENTAS CONTADOR JEFE DE OFICINA QUIMICO MEZCLADOR DE MAT. VENDEDOR JEFFE DE OPERACIONES DE EMPAQUE DACTILO-GRAFA OPERADOR EMPAQUE Y DESPACHO DACTILO-GRAFA ORG. FORMAL ORG. INFORMAL
  • 85. 85 Flujos de Comunicación Interna en una Organización Entorno Entorno CRUZADA HORIZONTAL HORIZONTAL INTERNA HACIA ARRIBA HACIA ABAJO EXTERNA
  • 86. 86 Comunicación Descendente  Es la dimensión de canales formales más frecuentemente estudiada  La autoridad, la tradición y el prestigio, son evidenciados en las comunicaciones descendentes  Incluye los mensajes que van desde el nivel jerárquico superior hacia los empleados de los niveles subordinados
  • 87. 87 Tipos de comunicaciones descendentes  Instrucciones laborales (tarea específica)  Exposición razonada de los trabajos (relación con otras tareas de la organización)  Procedimientos y prácticas (políticas, reglas, regulaciones, beneficios etc.)  Feedback (elogio del trabajo individual)  Adoctrinamiento de objetivos (motivar con la “misión y visión, relacionándola con objetivos)
  • 88. 88 Problemas del flujo comunicacional descendente  Confianza en métodos de difusión que dependen de soporte tecnológico en reemplazo de contactos personales  Sobrecarga de Mensajes. Empleados agobiados terminan desechando la información  Oportunidad de la Información. Sopesar las consecuencias de entregar una determinada información en un momento dado (problemas personales o al interior de los equipos)  Filtración: Exceso de eslabones de la red y desconfianza entre supervisores y empleados, tienden a obstaculizar o mal interpretar la comunicación
  • 89. 89 Comunicación Ascendente  Fluye desde los subordinados hacia la jefatura (preguntas, sugerencias, plantear problemas)  Su buen funcionamiento hace que los empleados perciban un real interés de los superiores hacia ellos, disminuyendo las presiones de trabajo y la tensión en las relaciones interpersonales (buzón de sugerencias, charlas o reuniones de carácter informal y política de puertas abiertas)
  • 90. 90 Comunicación Horizontal  Intercambio lateral de mensajes  Se da entre personas que se encuentran a un nivel semejante dentro de la organización  Mensajes dicen relación con la tarea o con factores humanos (coordinación, participación en la información, solución de problemas o arreglo de conflictos)
  • 92. 92 Redes: Formal- Informal  Organización es dinámica y debe reaccionar ante un entorno cambiante  Red formal está basada en el organigrama, suele tener un funcionamiento relativamente estático  Redes informales son flexibles, rápidas y transmiten la información con bastante exactitud
  • 93. 93 FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES INFORMALES  Sirve para controlar la conducta de los integrantes del grupo de trabajo  Es un intento de parte de un grupo particular dentro del contexto de una gran organización, para controlar las condiciones de su existencia  Actúa como un mecanismo para la expresión de las relaciones personales que, generalmente las organizaciones formales no proporcionan. P.Selnick
  • 94. 94 CANALES INFORMALES DE COMUNICACION  Canales informales son rápidos  Poseen un alto grado de selectividad y discriminación  En general operan principalmente en el lugar de trabajo  Los sistemas de comunicación formal e informal tienden ambos a ser activos o inactivos  Keith Davis
  • 95. 95 REDES INFORMALES  Enredaderas “grapevine”  son rápidas  son exactas (80%)  contienen mucha información (ej. No te matricules en este curso, he sabido que los exámenes son muy difíciles)  su difusión no sigue una serie en cadena, sino que cada eslabón tiende a formar un “racimo”  como atributo negativo estas redes de difusión son utilizadas a veces para propagar rumores falsos
  • 96. 96 EL RUMOR  “enunciado ligado a los acontecimientos cotidianos, destinado a ser creído, transmitido de una persona a otra, normalmente de boca en boca, sin que existan datos concretos que permitan establecer su exactitud. (Allport y Postman)  “ declaracióndestinada ser creída, que se refiere a la actualidad y se difunde sin verificación oficial. (R. Knapp)  un informe o una explicación no verificada que circula de una per-sona a otra y se refiere a un objeto, acontecimiento o cuestión de interés público. (Peterson y Girst)  “los rumores son noticias improvisadas que resultan de un proceso de discusión colectiva, en cuyo origen hay un acontecimiento impor-tante y ambiguo”. (T. Shibutani)
  • 97. 97 PREVENCIÓN DEL RUMOR Y PLANES DE ACCIÓN POR PARTE DE LA GERENCIA Medidas preventivas básicas: Paso 1 Impedir que los rumores se conviertan en norma Paso 2 Luchar para aumentar y mantener la confianza y credibilidad (es decir, acompañar las palabras con actos acordes en forma confiable). Paso 3 Mantener a su audiencia informada en forma regular a través de una serie de canales de comunicación (por ejemplo, memos en papel y vía e-mail, comunicados de prensa, “reuniones de consejo” con el CEO, conversaciones cara a cara con gerentes medios) Paso 4 Ajustar cada comunicación a las necesidades especificas de información de la audiencia receptora (por ejemplo, las implicancias de un memo a los accionistas sobre reducciones serán diferentes que las de un memo a los empleados). Establecer una línea directa contínua que abarque publicaciones electrónicas, en papel, y de preguntas y respuestas en forma regular. Paso 5 Paso 6 Monitorear los efectos posibles de rumores respecto de los hechos externos (por ejemplo, cambios en el volumen de ventas), actitudes internas (por ejemplo, estrés en los empleados) y comportamientos internos (por ejemplo, movimientos innecesarios de personal) de modo que se pueda intervenir en la etapa de inicio del rumor.
  • 98. 98 Durante el tratamiento del cambio organizacional: Paso1 Establecer los valores (por ejemplo, calidad, función, rentabilidad) que guiarán los cambios venideros. Paso 2 Explicar los procedimientos a través de los cuales se decidirán los cambios venideros. Paso 3 Proporcionar una línea temporal (por ejemplo, ¿Cuándo estará disponible cierta información?, ¿Cuándo es probable que ocurra cada componente del cambio?) Paso 4 Divulgar el cambio en una etapa temprana aún si la información es incompleta. Establecer comités para explorar las alternativas de cambio como parte de un proceso de planificación del cambio abierto y de colaboración. Paso 5 Paso 6 Alentar a las personas potencialmente afectadas a prepararse para cada posible resultado. Para el tratamiento de los rumores existentes: Paso 1 Confirmar un rumor verdadero o aquella parte del rumor verdadera Paso 2 Evitar una respuesta del tipo “sin comentarios”. Algunos profesionales de RR.PP. Defienden la postura uniforme de no opinar como respuesta a todos los rumores. En cualquier caso, si se responde de esa manera, explique el motivo. Paso 3 Refutar un rumor falso a través de una fuente que provenga del nivel adecuado. (Por ejemplo, un rumor que involucre a toda la empresa deberá ser negado por un miembro de alto nivel). Paso 4 Refutar un rumor falso a través de una fuente externa confiable (Por ejemplo, los rumores entre los círculos religiosos sobre donaciones de la empresa a la iglesia de Satanás deberán ser negados por líderes religiosos reconocidos). Paso 5 Refutar un rumor falso con un mensaje claro, fuerte, conciso y recordarle Paso 6 Refutar un rumor falso basado en la verdad. Paso 7 Refutar un rumor falso con mensajes coherentes (es decir, que no sean discrepantes).
  • 99. 99 La Comunicación Interpersonal Se refiere a la forma como intercambian significados los miembros de los grupos Puede ser de 3 maneras: Comunicación Oral (discursos,reuniones etc) ventajas: velocidad y retroalimentación desventajas: Distorsión al pasar el mensaje de una persona a otra. Comunicación escrita( memos,cartas,correo electrónico etc.) ventajas: Es tangible ,puede guardarse por mucho tiempo,es producto de un proceso cuidadoso desventajas:Consumo de tiempo,falta de retroalimentación.
  • 100. 100 Comunicación No verbal Movimientos de cuerpo ,la entonación o énfasis que damos a las palabras,las expresiones del rostro y la distancia física entre el emisor y el receptor Los mensajes más importante que comunica el lenguaje corporal son: •grado en el que un individuo simpatiza con otro y se interesa en sus opiniones. •El estatus relativo percibido entre emisor y receptor
  • 101. 101 Elementos que influyen en la comunicación 1.- Las experiencias previas 2.-Se escucha lo que se quiere oír 3.-Valoramos el mensaje de acuerdo a la evaluación quehacemos del emisor 4.-Las mismas palabras pueden significar cosas distintas para diferentes personas 5.-Las diferencias de status pueden ser percibidas como amenazantes por las personas de niveles inferiores
  • 102. 102 Habilidades necesarias para una comunicación interpersonal eficaz 1.-Atención y escucha 2.-Respeto 3.-La concreción 4.-La empatía 5.-La genuinidad 6.-La inmediatez o proximidad 7.-La confrontación
  • 103. 103 Liderazgo  El liderazgo es la capacidad de influir en el grupo , para que este logre las metas  La teoría de las características del liderazgo pretende buscar características de personalidad, sociales, físicas o intelectuales que diferencian a los líderes de los seguidores  La teoría del comportamiento propone e identifica que comportamientos diferencian a los líderes de los no, los más destacables aportes los entregaron la universidad de Ohio y Michigan
  • 104. 104 Liderazgo  Posteriormente Blake y Mouton desarrollaron una matriz gerencial, la que describe 81 estilos distintos de liderazgo:
  • 105. 105 Liderazgo Teoría de las contingencias  Dice que la eficiencia del liderazgo depende de la situación y la capacidad de este de identificar el tipo de liderazgo necesario en la situación en la cual se presenta.  Los modelos de teorías de las contingencias con más reconocimiento son los: modelos de fiedler, la teoría situacional de Hersey y Blanchard, teoría de intercambio líder miembro, modelo trayectoria-meta y participación en el liderazgo.
  • 106. 106 Liderazgo Teoría de las contingencias  Modelo de Fiedler: señala que los grupos eficaces dependen del ajuste adecuado entre el estilo de liderazgo para interactuar con los subordinados y la medida con la cual la situación da el control y la influencia al líder.  El tipo de liderazgo más adecuado se puede elegir tras el análisis de algunas de la situación en la cual se presenta el líder, para esto se debe realizar :  El cuestionario del compañero menos preferido  Evaluación de la relación líder miembro  Identificar las características de la estructura de la tarea.  Poder del puesto que se desempeña
  • 107. 107 Liderazgo Teoría de las contingencias
  • 108. 108 Liderazgo Teoría de las contingencias La teoría situacional de Hersey y Blanchard: es una teoría de la contingencias que se enfoca en la disponibilidad de sus seguidores
  • 109. 109 Liderazgo Teoría de las contingencias
  • 110. 110 Liderazgo Teoría de las contingencias  Teoría intercambio líder-miembro: esta dice que los líderes son creados tanto interna como externamente al grupo, además se genera un intercambio entre el líder y el subordinado, el líder puede tener distinta afinidad pueden tener distinta afinidad con el subordinado, pudiendo este clasificar en los subordinados “in” o en los subordinados “out”  Se evidencia que los subordinados “in” tienen mejor desempeño, menor rotación y mejor satisfacción con su superior.
  • 111. 111 Liderazgo Teoría de las contingencias  Teoría de la Trayectoria Meta: esta dice que el actuar del líder es aceptado siempre que este comportamiento sea visualizado como fuente de satisfacción (a corto o largo plazo) Factores de contingencia ambiental Comportamiento del líder: Directivo, participativo, de apoyo, orientado al logro Factores de contingencia de subordinados Resultado Desempeño satisfacción
  • 112. 112 Liderazgo Teoría de las contingencias  Modelo Líder – Participación: ést teoría propone una serie de reglas para determinar la forma y la medida en la cual las decisiones se pueden tomar participativamente.  Es importantísimo reconocer que “En ocaciones el liderazgo no viene al caso”, esto porque un estilo de liderazgo no es eficiente siempre, porque el liderazgo depende de la situación.
  • 113. 113 Enfoques más reciente acerca del liderazgo  La teoría de la atribución del liderazgo propone que el liderazgo es una atribución que la gente hace respecto a otras.  Liderazgo carismático propone que los seguidores establecen atribuciones destacadas , casi heroicas a su líder.  Liderazgo transaccional versus liderazgo transformacional: los lideres transaccional se esfuerzan por aclarar las metas, motivando y guiando a sus seguidores para el alcance de éstas mientras que el líder transformacional pretende “transformar” el actuar de su seguidores, analizandolos en forma individualizada y en forma carismática.
  • 114. 114 Enfoques más reciente acerca del liderazgo
  • 115. 115 Finalmente el liderazgo  Depende de la cultura de la organización y la de su entorno.  Tiene sólo pequeñas variaciones entre el estilo de liderazgo usado y el sexo de quien lo ejerce.  Reciente estudios evidencian las raíces biológicas del liderazgo.
  • 116. 116 El Poder y la Política  El poder se define como la capacidad que tiene un X para influir sobre un Y, de manera que Y actúe de forma que desea X.
  • 117. 117 El Poder y la Política  Bases del poder:  Poder coercitivo: poder que se basa en el temor.  Poder de recompensa: poder que apoya el logro de los objetivos a través de distribución de recompensas que los otros consideran valiosas.  Poder legítimo: poder que una persona recibe como resultado de su posición en la jerarquía formal.  Poder de experto: poder que se basa en la experiencia y conocimiento especiales, este poder esta basado en las habilidades.  Poder de referencia: poder basado en la posesión de recursos o características personales deseables por parte de un individuo.
  • 118. 118 El Poder y la Política  Para que exista poder tiene que haber alguien que sea sometido a ese poder, por lo tanto debe existir una relación de dependencia.  Si A depende de B, a mayor dependencia, mayor será el poder que tiene B sobre A.  La dependencia y por lo tanto el poder, se incrementa cuando se posee un recurso que es necesario, este recurso debe considerarse importante, escaso e insustituible
  • 119. 119 El Poder y la Política  Existen diversas tácticas de poder, es decir existen diversas formas mediante las cuales se pueden traducir las bases del poder en acciones ejecutables. Cuando los administradores influyen en sus superiores las tácticas más populares son: razón, coalición, amistad, negociación, asertividad, mayor autoridad. Cuando los administradores influyen sobre sus subordinados, las tácticas más populares son: razón, asertividad, amistad, coalición, negociación, mayor autoridad, sanciones
  • 120. 120 El Poder y la Política  La política es el ejercicio del poder.  El Comportamiento Político son aquellas actividades que no son exigidas por el papel o rol formal dentro de la organización, pero sin embargo, se realizan para influir en la distribución de los beneficios y/o perjuicios obtenidos por la misma.  Existe un comportamiento político legítimo el cual cumple con las reglas y política normales y un comportamiento político ilegítimo el cual viola las reglas normales del juego.
  • 121. 121 El Poder y la Política  Factores que contribuyen al comportamiento político:  Factores individuales  Factores organizacionales
  • 122. 122 El Poder y la Política
  • 123. 123 El Poder y la Política  El Manejo de la Impresión es el proceso mediante el cual los individuos manejan y controlan la percepción que el resto de los individuos tienen de ellos, el manejo de la impresión se realiza por un interés político.  Las técnicas de manejo de la impresión incluyen:  Conformidad  Justificaciones  Disculpas  Aclamación  Adulación  Favores  asociación
  • 124. 124 Que significan cada una de ellas
  • 125. 125 El Poder y la Política  La política de la organización en forma clara da seguridad, dado que incluye la protección del interés individual y colectivo, por ello cuando se enfrentan a una situación de cambio se generan los llamados “comportamientos defensivos”.  los comportamientos defensivos son las reacciones protectoras con el fin de evadir o evitar los cambios, culpas o acciones.
  • 126. 126 El Poder y la Política Comportamiento defensivo  Evasión de acción  Sobreacatamiento,no cargar con el muerto, hacerse el mudo, despersonalización, alargamiento o alisamiento, dar largas.  Evasión de responsabilidad  Amortiguamiento, jugar a lo seguro, justificación, chivo expiatorio, mala representación, escalamiento de compromisos.  Evasión al cambio  Resistencia al cambio, protección del campo.
  • 127. 127 El conflicto  Conflicto: proceso que comienza cuando una persona siente que otra a afectado o esta a punto de afectar negativamente sus intereses.  El efecto del conflicto varía según el punto de vista por el cual sea mirado, por ejemplo, desde el punto de vista tradicional el conflicto es algo negativo y entorpece el trabajo, pero desde el punto de vista de las relaciones humanas, la cual es una visión más moderna acepta el conflicto como algo natural e inevitable en cualquier grupo, el punto de vista interrelacionalista va más allá y considera el conflicto como una fuerza positiva y además lo considera “absolutamente necesario ” para un desempeño eficiente del grupo
  • 128. 128 El conflicto Etapas del proceso conflicto
  • 129. 129 El conflicto “ uno de los grandes mitos en que la mayoría de nosotros creemos es que la mala comunicación es la razón principal de los conflictos.”
  • 130. 130 El conflicto En la etapa de “intenciones” se decidirá la forma de actuar frente a un conflicto determinado, éstas decisiones intervienen entre las percepciones y emociones de la gente y su comportamiento, esta pueden variar como sigue:
  • 131. 131 El conflicto  Competencia: deseo de satisfacer los intereses propios, independientemente del impacto sobre la otra parte en el conflicto.  Colaboración: Situación en que las partes de un conflicto desean cada una satisfacer totalmente las preocupaciones de todas las partes.  Evasión: Deseo de retirarse de un conflicto o de suprimirlo.  Complacencia: Disposición de una parte en un conflicto para colocar los intereses del oponente por encima de los propios.  Arreglo con concesiones: Situación en que cada parte en un conflicto está dispuesta a ceder algo.
  • 132. 132 El conflicto  El resultado de un conflicto puede ser funcional o disfuncional.  Un conflicto disfuncional es aquel en el que el resultado no trae nada positivo, por el contrario produce perdidas de recursos, genera problemas y tensión.  Conflicto funcional es aquel que produce sinergias, es necesario poner todos los esfuerzos por resolver los problemas y aprender de ellos con el fin de lograr un resultado funcional.  La carencia de problemas no es positiva, sino muestra un estado de “statu quo”, de falta o evasión del debate, esto no aporta a la organización. Si esto sucede, se deben aunar esfuerzos para “crear conflictos funcionales”.
  • 133. 133 El conflicto El conflicto y el desempeño unitario
  • 134. 134 La negociación La negociación (o regateo) es un proceso en que dos o más partes intercambian bienes o servicios, con un claro empeño en el acuerdo entre la tasa de intercambio. Al negociar se pueden adoptar estratégicas de regateo, este regateo puede ser distributivo o integrativo, cuyas características son:
  • 135. 135 La negociación En el proceso de regateo se deben considerar los intereses de ambas partes, el delimitar y considerar estos intereses permite objetivizar el blanco y lograr una negociación más efectiva. El acuerdo tras una negociación se logra dentro de una zona intermedia entre los interes de las partes.
  • 136. 136 La negociación  El proceso de negociación considera las siguientes etapas: Preparación definición de las aclaración y Planeación reglas del juego justificación Cierre e regateo y implantación solución de problemas
  • 137. 137 La negociación  Los prejuicios en la toma de decisiones, los que afectan negativamente en la negociación.  Las características de personalidad de los negociantes, lo que hace variar los intereses, motivaciones y percepciones frente a la negociación.  El estilo de negociación varía según la cultura.  Si la negociación directa no tiene solución, ésta puede ser apoyada por un tercero, el cual puede cumplir con uno de estos cuatro papeles:  Mediador  Árbitro  Conciliador  consultor
  • 138. 138 Comportamiento entre grupos  Los diversos grupos se relaciones según sus necesidades, de acuerdo a éstas tendrán características distintivas en los siguientes aspectos:  Interdependencia: la interdependencia entre grupos puede ser adoptada de distintas formas:  Interdependencia Agrupada  Interdependencia secuencial  Interdependencia recíproca  Incertidumbre de la tarea: a mayor incertidumbre, las tareas realizadas por los grupos son menos estructuradas.  Orientación hacia la meta y el tiempo: el comportamiento del grupo va a depender de si sus metas son a corto, mediano o largo plazo.
  • 139. 139 Comportamiento entre grupos  Se dice que el método más barato y más sencillo para manejar las relaciones intergrupales es estableciendo reglas y procedimientos, no obstante a esto, también se pueden manejar las relaciones entre grupos mediante la:  jerarquización que oriente la dependencia de los mismos ,  la formación de equipos de trabajos para optimizar el desarrollo de las tareas,  la generación de fuerzas de trabajos temporales para resolver problemas específicos,  o generar papeles de enlaces, los cuales sirvan de conexión entre los distintos grupos.
  • 140. 140 El sistema organizacional
  • 141. 141 Estructura Organizacional  La estructura organizacional es la forma en que las tareas y los puestos se dividen, agrupan y coordinan.  La estructura organizacional debe proporcionar información acerca de la especialización en el trabajo, la departamentalización, la cadena de mando, los tramos de control, la centralización o descentralización y la formalización de los roles, de acuerdo al establecimiento de metas y procedimientos
  • 142. 142 Estructura Organizacional Estructura Organizacional  La especialización en el trabajo es el grado en que las tareas se subdividen en puestos separados de acuerdo a ciertos requerimientos.  La departamentalización indica la forma en la cual se agrupan los puestos.  La cadena de mando indica la línea de autoridad desde la parte superior de la jerarquía, en forma continua hasta la inferior de la misma, esta define a quién se debe reportar, por lo tanto indica autoridad y permite la unidad de mando  El tramo de control indica cuantos subordinados dependen de una autoridad
  • 143. 143 Estructura Organizacional  La centralización es el grado en el cual el poder de tomar decisiones se concentra en un punto de la organización.  La formalización se refiere al grado en que los puestos están estandarizados o normalizados
  • 144. 144 Estructura Organizacional El tipo de estructuras más comunes son:  Estructura simple  Estructura burocrática  Estructura matricial  Estructura de equipo Los requerimientos actuales, han traído nuevos conceptos de organización, los cuales modifican el diseño de las estructurales, éstos conceptos son los de.  Organización virtual  Organización sin fronteras  Organización femenina
  • 145. 145 Comportamiento entre grupos En general, los modelos de estructura dependerán de la estrategia adoptada por la organización, su tecnología y ambiente, pero estas estructuras se pueden clasificar dentro de un modelo orgánico o mecánico
  • 147. 147 Elementos de la Estructura  Autoridad  Especialización  Departamentalización  Cadena de Mando  Tramo de Control  Centralización / Descentralización  Formalización
  • 148. 148 Autoridad  Derechos y deberes inherentes a una posición de jefe para dar órdenes y esperar que sean obedecidas.
  • 149. 149 Especialización  Grado en que las tareas en la organización se subdividen en puestos separados
  • 150. 150 Cuatro Piedras Angulares para Organizar  División del Trabajo  Departamentalización  Jerarquía  Coordinación
  • 152. Departamentalización  Identificación y clasificación de las 152 actividades.  Agrupación de dichas actividades para cumplir los objetivos de la org.  Asignación de las actividades a administradores con autoridad para supervisarla.  Establecimiento de la coordinación horizontal y vertical.
  • 153. 153 Departamentalización  Departamentalización y sus patrones más usados  Entender la Departamentalización moderna  Entender que no hay un esquema Universal
  • 154. 154 Por Función Empresarial ( Organización Funcional) Empresa SAA Gerencia General Producción Ventas Finanzas
  • 155. 155 Geográfica  Empresas de Gran Envergadura Geográficamente dispersas  Se aplica, generalmente a las funciones de Producción y Ventas mas no así a Finanzas
  • 156. 156 Por Tipo de Clientes Ejm: Los Bancos Bancasa Gerencia General Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrícola
  • 157. 157 Procesos Santa Leche Comercialización Líquidos Leche Evaporada Leche Condensada Gerencia General Producción Finanzas RRHH Polvo Planta de Hojalatería Café Instantáneo Leche En Polvo
  • 158. 158 Por Productos Limpieza ProducLever SAA Gerencia General Escriba aquí el cargo Escriba aquí el cargo Ayudin Esponja Verde Belleza Escriba aquí el cargo Humectantes Maquillaje
  • 159. 159 Matrici al Proyecto A Pry B Pry C etc. Chart Title Gerencia General Type title here Función A Función B Función C Función Z
  • 160. 160 Matricial La estructura matricial crea líneas dobles de autoridad; generalmente combina departamentalización funcional con la de producto.
  • 161. 161 Cadena de Mando  Línea de toma de disiciones:  Por ejemplo del Gerente General al Gerente de Finanzas al Jefe de Tesorería al Contador de Tesorería.
  • 162. 162 Tramo de Control o Administrativo  Es la respuesta a: ¿Cuántos subordinados tiene un jefe?  Puede ser grande o breve.
  • 163. 163  Tramo de Control  Cadena de Mando
  • 164. 164 Centralización y Descentralización  Hablamos de Centralización o Descentralización cuando vemos si la toma de decisiones se concentra o se reparte.
  • 165. 165 Estructuración de un Puesto  Un puesto esta altamente estructurado cuando podemos describir un conjunto finito y claro de actividades rutinarias. Ejemplo: Un trabajador en línea de ensamblaje.  Un puesto con tendencia a la inestructuración es aquel que es diverso y que no puede ser descrito en términos de rutinas claramente definidas. Ejemplo: un investigador.
  • 166. 166 Diseños Organizacionales más comunes  Simple Bajo grado de departamentalización, grandes tramos de control, autoridad centralizada y poca formalización  Burocracia Operaciones altamente rutinarias que se alcanza por especialización, mur formalizada, tareas por departamentos funcionales, autoridad centralizada, cortos tramos de contro y cadena de mando para la toma de decisiones.  Matricial Crea líneas dobles de autoridad, combina la departamentalización funcional con la de producto.
  • 167. 167 Nuevas tendencias de estructura  Equipos.- El uso de equipos como base del diseño para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo.  Virtual.- Organización central, pequeña, que contrata externamente sus principales funciones de nLeegctoucraio dse. Teletrabajo
  • 168. 168 Nuevas tendencias de estructura  Organización sin fronteras.- Busca eliminar la cadena de mando, tiene tramos de control ilimitados y reemplaza los departamentos con equipos facultados.  Facultados.- que tiene poder (en base a delegación para la toma de dicisiones, capacitación, etcétera.)
  • 169. 169 ¿Qué tipo de organización tienen?  Amazon  Yahoo  Napster  ... en general los nuevos líderes empresariales de Internet. Lectura de perfil de negocios de una de estas empresas
  • 170. 170 Bases de las diferencias estructurales  Estrategia  Tamaño de la organización  Tecnología  Ambiente
  • 171. 171 Influencia en el Comportamiento  Trabajo en Grupo.  Haga una matriz con las principales estructuras organizacionales y sus respectivas tendencias en la influencia sobre el comportamiento de los miembros.
  • 172. 172 Trabajo de Clase  Tome el organigrama que ha traído.  Describa la organización a partir del organigrama.  Mencione las tendencias de dicha organización. Como por ejemplo: velocidad en la toma de decisiones, cómo influye sobre las personas, etcétera.
  • 173. 173 Diseño del trabajo  El diseño del trabajo dependerá de la tecnología disponible.  Nuevas tendencias en el diseño del trabajo:  Calidad y mejoramiento continuo: requiere del compromiso de todos los participantes del proceso productivo y de todas las áreas de la organización para ofrecer un servio o producto de calidad garantizada.  Reingeniería de procesos: es una reestructuración profunda, que pretende modificar la organización tras el análisis exhaustivo de los valores que agregan cada parte del proceso, con la finalidad de poder competir en forma distintiva.  Sistema de fabricación flexible: pretende optimizar los recursos disponibles, esto a través de la integración de diseño, ingeniería y manufactura apoyado por sistemas computacionales
  • 174. 174 Diseño del trabajo  El diseño del trabajo es la forma como se combinan las actividades para crear puestos individuales.  La “teoría de las características de las tareas” trata de identificar las características de las tareas que contiene cada puesto, y la influencia que tiene en la motivación, satisfacción y desempeño del trabajo, en general se puede hablar de tres teorías de características de las tareas:  Teoría de los atributos necesarios para la tarea,  Modelo de las características del puesto  Modelo de procesamiento información social
  • 175. 175 Diseño del trabajo  Teoría de los atributos necesarios para la tarea: desarrollada por Turner y Lawrence, esta teoría señala que las distintas tareas desarrolladas en una organización requieren de personal que tenga (en mayor o menor medida) ciertos atributos. Esta teoría señala que la complejidad de las tareas desarrolladas en cada puesto varían según estos 6 atributos:  VARIEDAD  AUTONOMÍA  RESPONSABILIDAD  CONOCIMIENTO Y HABILIDADES  INTERACCIÓN SOCIAL NECESARIA  INTERACCIÓN SOCIAL OPCIONAL
  • 176. 176 Diseño del trabajo  El modelo de las características del puesto: este modelo desarrollado por Ackman y Oldham, identifica cinco características de los puestos de trabajo y su relación con los resultados personales y laborales; los puestos pueden clasificar en alto o bajo grado en cada una de estas características:  VARIEDAD DE HABILIDADES  IDENTIDAD DE LA TAREA  SIGNIFICADO DE LA TAREA  AUTONOMÍA  RETROALIMENTACIÓN
  • 177. 177 Diseño del trabajo Modelo de las características del puesto
  • 178. 178 Diseño del trabajo  En el modelo de características del puesto, la clasificación que tengan las tareas desarrolladas por los distintos puestos indicarán el potencial motivador del mismo Retroalimentación
  • 179. 179 Diseño del trabajo  El modelo de procesamiento de información social señala que el comportamiento, actitudes, desempeño y motivación adoptada por el empleado son respuesta a los indicios sociales proporcionados por quienes él se relaciona y tiene contacto.
  • 180. 180 Rediseño del trabajo  El diseño de trabajo debe apoyar al efectivo cumplimiento de tareas dentro de la organización y en consecuencia al cumplimiento de objetivos y metas de ésta, pero cuando el diseño no es efectivo es conveniente realizar un rediseño del trabajo.  Las opciones más comunes para el rediseño de los puestos de trabajo son.  La rotación de puestos: consiste en el cambio periódico de los trabajadores de una tarea a otra, con el fin de enriquecer el trabajo y aumentar la motivación.  Ampliación del puesto; es una ampliación horizontal, que entrega mayor ámbito de responsabilidad en la tarea desempeñada, aumentando el compromiso por la calidad.  Enriquecimiento del puesto: es una expansión vertical, mediante la combinación de tareas, creación de unidades naturales de trabajo, estableciendo relaciones con el cliente, puestos verticalmente ampliados, y apertura de canales de retroalimentación, logrando aumentar la responsabilidad y el control del trabajo desempeñado, aumentando la calidad del mismo
  • 181. 181 Diseño del trabajo  Demás del diseño formal del trabajo, siempre es posible adoptar prácticas al diseño de forma que puedan favorecer a la motivación, satisfacción del trabajador y en consecuencia a su desempeño; estas practicas hacen de la organización más amigable y son por ejemplo:  Semanas comprimidas de trabajo  Semanas más cortas de trabajo  Tiempo libre flexible  Compartir el puesto  Teleenlace  Organizaciones amigables con la familia
  • 182. 182 Tensión  Tensión es una condición dinámica que se presenta cuando un individuo se ve confrontado con un oportunidad, restricción o demanda relacionada con lo que desea y por la cual el resultado se percibe incierto e importante  Para que la tensión potencial se transforme en real deben existir dos factores, incertidumbre acerca del resultado y que este resultado sea importante.  La tensión no es del todo perjudicial, puede tener si no es bien manejada connotaciones negativas, pero en un rango manejable tiene connotaciones evidentemente positivas, por ejemplo la tensión producto de una meta puede ser un desafío.  La tensión esta asociada a restricciones; las que evitan que los individuos hagan lo que desean y por demandas; que es el sentimiento de pérdida de algo
  • 183. 183 Tensión Fuentes potenciales de tensión y consecuencias más comunes
  • 184. 184 Tensión  La tensión se puede manejar a través de un:  Enfoque Individual: esto mediante el manejo del tiempo, ejercicio físico y técnicas de relajamiento.  Enfoque Organizacional: mediante una correcta selección y ubicación del personal que se desarrollará en un puesto determinado (la tolerancia a la tensión varía entre una persona y otra), mediante un claro establecimiento de metas (especificas, desafiantes y con constante retroalimentación), con el rediseño de puestos (el cual entregue responsabilidad y autonomía), involucramiento del empleado, comunicación organizacional y preferentemente con programas de bienestar.
  • 185. 185 Análisis del puesto  El análisis del puesto es la descripción detallada de las tareas comprendidas en un puesto, la relación de este con otros, y los requerimientos de conocimientos para que esta tarea pueda ser desempeñada con éxito.  El análisis del puesto considera la descripción del puesto que es la declaración escrita de lo que debe hacer el que se desempeñe en el puesto, el porqué lo hace, y como lo debe hacer la, también el análisis considera la especificación del puesto, que es la declaración de las mínimas calificaciones aceptables para un empleado que desea ocupar un puesto.  Para asegurarse que el puesto será ocupado por la persona más apta, existen dispositivos de selección, como son las entrevistas, las pruebas por escrito y las pruebas de simulación de desempeño
  • 186. 186 Práctica de Recursos Humanos Capacitación en el trabajo  Cuando el empleado ya está ocupando un puesto dentro del la organización, pueden realizarse programas de capacitación y desarrollo de acuerdo a las habilidades requeridas en cada puesto (habilidades técnica, interpersonales y de solución de problemas).  Los métodos de capacitación más comunes son en el puesto de trabajo (rotación en el trabajo, entrenamiento y aprendizaje), pero también se puede desarrollar fuera del puesto de trabajo (conferencia en salones de clases, ejercicios de simulación, capacitación vestibular).
  • 187. 187 Práctica de Recursos Humanos Desarrollo de carrera  El desarrollo de carrera es la evolución que tienen los empleados en sus diversas etapas o posiciones que han ocupado durante el curso de su vida.  Las necesidades de capacitación varían según la etapa de la carrera del empleado; las etapas de la carrera son los cuatro pasos que la mayoría de las personas atraviesan en sus carreras:  Exploración  Establecimiento de metas  mitad de carrera  final de carrera
  • 188. 188 Etapa necesidades de tarea necesidades emocionales
  • 189. 189 Práctica de Recursos Humanos Desarrollo de carrera  El empleado puede desarrollar su carrera apoyado en las llamadas “ancas de desarrollo”, por el cual aúna esfuerzos y estabiliza sus decisiones.  Las “ancas de carrera” son patrones distintivos de talentos, habilidades, motivos y necesidades percibidos por uno mismo y que orientan y estabilizan la carrera de una persona después de varios años de experiencia y retroalimentación con el mundo real.  Se identifican cinco ancas en las que puede apoyarse el desarrollo de la carrera:  Anca técnica /funcional  Anca administrativa  Seguridad  Autonomía  creatividad
  • 190. 190 Práctica de Recursos Humanos Evaluación de desempeño  El propósito de la evaluación de desempeño puede ser: tomar decisiones acerca de los recursos humanos en general, identificar las necesidades de capacitación y desarrollo, identificar un criterio contra el cual se validen los programas de selección y desarrollo, investigación, promoción, capacitación y compensación, etc.  Se debe evaluar: el resultado de las tareas individuales, el comportamiento y los rasgos del individuo.  La evaluación la puede realizar el superior inmediato, los compañeros, los subordinados inmediatos, la evaluación en 360° o se puede realizar una auto evaluación.
  • 191. 191 Práctica de Recursos Humanos Evaluación de desempeño  Los métodos más comunes de evaluación de desempeño son :  Ensayos escritos  Incidentes cruciales  Escala de calificación gráfica  Escala de calificación ancladas en el comportamiento  Clasificación de orden de grupo  Clasificación individual  Comparación por pares.
  • 192. 192 Práctica de Recursos Humanos Evaluación de desempeño  Típicos errores de la evaluación de desempeño:  Utilizar un criterio único, error de lenidad, error de halo, error de similitud, baja diferenciación.  Para superar éstos problemas se puede:  Utilizar criterios múltiples, dar mas énfasis al comportamiento que a los rasgos, documentar el desempeño diario, utilizar múltiples evaluadores, evaluación selectiva
  • 193. 193 Práctica de Recursos Humanos Recompensas  Para que la evaluación de desempeño sea motivante, su resultado puede ir acompañado de recompensas.  Recompensas intrínsecas: participación en la toma de decisiones, mas responsabilidad, trabajo interesante, etc.  Recompensas extrínsecas:  Compensación directa: bonos de desempeño, opciones de compra de acciones, etc.  Compensaciones indirecta: programas de protección, servicio y prestaciones extras, pago por tiempo no trabajado
  • 194. 194 Práctica de Recursos Humanos interrelación sindicato/administración  Los sindicatos son un vehículo mediante el cual los empleados actúan de manera colectiva para proteger y promover sus intereses  Las normas informales que la cohesión del sindicato fomenta puede alentar o desalentar la alta productividad , el compromiso organizacional y la moral colectiva.
  • 195. 195 Cultura organizacional  La cultura organizacional es una percepción común, compartida por todos los miembros de la organización, que da significado compartido a un sistema.  La cultura sugiere siete características principales, que captan la esencia de la cultura:  Innovación y asunción al riesgo  Atención al detalle  Orientación a los resultados  Orientación hacia las personas  Orientación al equipo  Energía  estabilidad
  • 196. 196 Cultura organizacional  La cultura de una organización no es uniforme. Aún cuando la cultura es un sentimiento compartido, puede tener variaciones dentro de un sistema, por ejemplo; dentro de una organización la cultura organizacional es similar , pero en cada zona geográfica donde se instala tiene características distintivas.  Se denomina cultura dominante a aquella que expresa los valores centrales que se comparten por la mayoría de los miembros de la organización, en ella se presentan los valores dominantes  Se denomina subcultura a las miniculturas dentro de una organización que generalmente se originan en los departamentos o en separaciones geográficas.
  • 197. 197 Cultura organizacional  Si la cultura organizacional es fuerte, los valores serán compartidos con intensidad, con lo que se logra mayor consistencia en el comportamiento.  Aún cuando la cultura es intangible, ésta impone un conjunto de reglas , procedimiento y normas a seguir; los que son permanentes en el tiempo, por lo que en general la cultura es la que “impone las reglas el juego”
  • 198. 198 Cultura organizacional  La cultura organizacional es una variable que interviene en el desempeño y la satisfacción del trabajo, esta cultura se traspasa de generación a generación a través de:  Historias  Rituales  Símbolos materiales  lenguaje
  • 199. 199 Cultura organizacional Cómo impacta la cultura organizacional sobre el desempeño y la satisfacción
  • 200. 200 El Cambio Fuerzas para el cambio • Programas de ACT, • Programa de Ingeniería • Mas computadoras y automatización
  • 201. 201 El Cambio  El cambio es hacer las cosas de manera diferente, éste cambio puede ser de primer nivel (cambio lineal o continuo) o cambio de segundo nivel (cambio multidimensional, de multinivel, radical)  Para que se realice el cambio se necesitan agentes de cambio, los cuales actúan como catalizadores y se hacen cargo de la administración del cambio.  Al cambio planificado se la llama desarrollo organizacional (DO).
  • 203. 203 El Cambio  La competencia está cambiando, la economía global significa que es igualmente probable que los competidores surjan de ultramar, como del otro lado de la ciudad. Una creciente competencia significa también que las organizaciones establecidas necesitan defenderse tanto de sus competidores tradicionales que desarrollan nuevos productos y servicios, como de pequeñas compañías que llegan con ofertas innovadoras. Las compañías con éxito serán aquellas que puedan cambiar y adaptarse a los requerimientos del mercado, en definitiva, las que pedan adaptarse al cambio.
  • 204. 204 El Cambio La Resistencia al cambio, puede ser por percepciones personales que radican en las siguientes causas:
  • 205. 205 El Cambio  SEGURIDAD Es posible que la gente se resista al cambio porque amenaza su sensación de seguridad.  FACTORES ECONÓMICOS: es la preocupación de que los cambios disminuyan sus propios ingresos. Los cambios en las tareas de los puestos o rutinas establecidas de trabajo también pueden despertar temores económicos, si las personas se preocupan de no poder desempeñar las nuevas tareas o rutinas de acuerdo con sus normas anteriores, especialmente cuando el pago está vinculado muy de cerca con la productividad.  TEMOR A LO DESCONOCIDO Los cambios sustituyen la ambigüedad e incertidumbre por lo conocido. No se sabe con certeza lo que viene tras un proceso de cambio.  HÁBITO: el cambio trae variación en los hábitos.  PROCESAMINETO SELECTIVO DE INFORMACIÓN: cada persona tiene una percepción distinta de lo que ocurre en su entorno.
  • 206. 206 El Cambio La Resistencia organizacional al cambio, incluye todas aquellas variables que se oponen al cambio y que su originan dentro de la organización
  • 207. 207 El Cambio  Tanto la resistencia individual como organizacional al cambio se puede vencer mediante:  Educación y comunicación  Participación  Facilitación y apoyo  Negociación  Manipulación y cooptación  coerción
  • 208. 208 El Cambio Existen diversos enfoques para el manejo del cambio organizacional  Modelos de tres pasos de Lewin:  Descongelamiento: Esfuerzos de cambio paro vencer las presiones de la resistencia individual y de la conformidad del grupo.  Recongelamiento: Estabilización de una intervención de cambio mediante el equilibrio de las fuerzas impulsoras y limitantes.
  • 209. 209 El Cambio  El descongelamiento pretende sacar de la organización del statu quo, mediante la disminución de las fuerzas limitantes y la impulsión de las fuerzas impulsoras  fuerzas impulsoras: fuerzas que alejan el comportamiento del statu quo.  fuerzas limitantes: fuerzas que restringen el alejamiento del statu quo.
  • 210. 210 El Cambio Otro enfoque del cambio organizacional es el modelo de investigación-acción:  El modelo de investigación acción es un proceso de cambio basado en la captación sistemática de datos y después en la selección de una acción de cambio basado en lo que los datos estudiados indicaron; los pasos del modelo investigación-acción son:  Diagnóstico  Análisis  Retroalimentación  Acción  Evaluación
  • 211. 211 Desarrollo Organizacional  El desarrollo organizacional es el conjunto de intervenciones para el cambio planeado, construido sobre valores humanistas y democráticos, que tratan de mejorar la eficacia organizacional y el bienestar del empleado  Los valores del DO son: respeto por las personas, confianza y apoyo, igualdad por el poder, confrontación y participación
  • 212. 212 Desarrollo Organizacional Las intervenciones más comunes del DO son:  Capacitación en sensibilidad: grupos da capacitación que buscan cambiar el comportamiento mediante la interacción del los grupos no estructurados.  Retroalimentación de encuestas: uso de cuestionarios para identificar la discrepancias entre las percepciones de los miembros, hace un análisis y entrega recomendaciones.  Consultoría de procesos: el consultor proporciona al cliente elementos de juicio respecto de lo que esta sucediendo alrededor del cliente, dentro del cliente y entre el cliente y otra gente, identificando procesos que se necesita mejorar.  Construcción de equipos: una alta interacción entre los miembros de un equipo permite aumentar la confianza y la apertura  Desarrollo entre grupos: son esfuerzos que hace el DO para cambiar estereotipos, actitudes y percepciones que tienen los grupos sobre otros.