Este documento presenta una guía para la elaboración de un anteproyecto para la gestión de proyectos. Explica que un anteproyecto debe incluir una declaración del problema a resolver, los objetivos, estrategias, requisitos, productos esperados, criterios de éxito, riesgos y el ámbito del proyecto. El anteproyecto busca obtener la aprobación para iniciar la planificación y ejecución del proyecto.

2. GESTIÓN DE PROYECTO
MODELO DE NEGOCIO

3. • tarea singular
• propósito específico
• principio y fin
• presupuesto
DEFINICIÓN DE PROYECTO

4. TAREA
SINGULAR
- construir un
hotel
- crear una
compañía

5. PROPÓSITO
ESPECÍFICO
- resolver un
problema
- aprovechar una
oportunidad

6. PRINCIPIO Y
FIN
- un proyecto
termina cuando
se logra el
propósito

7. PRESUPUESTO
- recursos
financieros
- recursos
humanos
- recursos de
tiempo

8. GESTIÓN DE PROYECTO

9. GESTIÓN DE PROYECTO
¿qué problemas vas a resolver?
lo más importante en un proyecto es tener claro lo que quieres hacer
¿cómo piensas resolver este problema?
hay que identificar las estrategias para lograr lo que se quiere
¿cual es el plan?
hay que identificar en detalle las tareas que se tiene que llevar a cabo,
cuanto tiempo tomarán, los recursos que se necesitan y cuanto cuesta
¿cómo sabrás que has terminado?
el primer paso es definir los objetivos y los requisitos, pero también es
necesario definir los criterios de éxito: resultados cuantificables y
medibles que muestran que el proyecto se ha completado
¿cómo ha ido el proyecto?
qué funcionó bien y qué no? porqué? como se hubiera podido mejorar?

10. HABILIDADES DEL
GESTOR DE PROYECTO
HABILIDADES
TÉCNICAS
específicas de la
gestión de
proyectos:
que compone un
plan de proyecto,
como construir
un programa, y
cómo medir el
progreso entre
otras
HABILIDADES
DEL ENTORNO
debes asegurar que
el proyecto tiene un
valor para el entorno
donde se ejecuta,
tienes que entender
los requisitos del
contexto, qué se
hace y qué se
considera importante
HABILIDADES
INTERPRESONALES
un equipo de
proyecto se
compone de
personas de
diferentes
naturalezas, como
líder del equipo es tu
responsabilidad la
motivación de estas
personas y la
correcta
comunicación entre
ellos
HABILIDADES DE
LIDERAZGO
como líder
también debes
inspirar a tu gente,
guiarles a hacer lo
correcto, y
motivarles para
que den lo mejor
de sí mismos

11. PROCESOS DE LA
GESTIÓN DE PROYECTO
INICIACIÓN
es todo en cuanto a la adquisición del compromiso de comenzar un proyecto
se responde cuál es el problema a resolver y cómo se resolverá
PLANIFICACIÓN
es donde se define cómo se va a llevar a cabo la ejecución del proyecto
se responde cuál es el plan y cómo sabrás que has terminado
EJECUCIÓN
comienza con el lanzamiento de un proyecto: reúnes los recursos, distribuyes las
actividades y explicas las reglas que se deberán seguir para llevar a cabo el proyecto
CONCLUSIÓN
se informa que el proyecto se ha completado, se documenta el progreso del mismo,
se cierran los contratos y se ayuda a los recursos a proseguir a nuevas tareas
PROSECUCIÓN
seguimiento de las tareas para verificar el cumplimiento de la planificación y
modificación de la misma según sea necesario

12. GESTIÓN DE PROYECTO
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
PROSECUCIÓN
EJECUCIÓN
CONCLUSIÓN
TIPOS COMUNES DE

13. TRADICIONAL
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
PROSECUCIÓN
EJECUCIÓN
CONCLUSIÓN
GESTIÓN DE PROYECTO
• entorno familiar
• propósito y objetivos
claros
• contexto y final bien
definidos
• tecnología conocida

14. AGILE
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
PROSECUCIÓN
EJECUCIÓNCONCLUSIÓN
GESTIÓN DE PROYECTO
CONCLUSIÓN
• se conoce el propósito
• se desconocen los
procedimientos y los
requisitos
• se planifica y ejecuta por
iteraciones

15. INICIACIÓN DE UN PROYECTO

16. INICIACIÓN DE UN PROYECTO
se identifica el
problema a resolver o
la oportunidad a
aprovechar
se recolecta la
información necesaria
para definir el
proyecto
ANTEPROYECTO

17. ANTEPROYECTO
resumen del proyecto necesario para obtener
aprobación para la planificación y ejecución del
mismo
obtener aprobación corresponde al compromiso
de las partes interesadas en el proyecto

18. ANTEPROYECTO
1. Introducción
Declaración del Problema
Impacto
4. Contexto del Proyecto
Propósito del Proyecto
Objetivos
Productos Finales
Ámbito
Hitos Principales
Riesgos
Limitaciones
Dependencias
5. El Equipo
Listado de integrantes del equipo
incluyendo información profesional y
personal
6. Partes Interesadas
Listado de todos aquellos individuos
que se encuentren interesados en los
resultados del proyecto o afectados
por los mismos
5. Estrategias
6. Criterios de Éxito

19. ANTEPROYECTO
DECLARACIÓN DEL PROBLEMA
Define claramente en una oración el problema que se quiere resolver, o
la oportunidad a aprovechar.
PROPÓSITO
ESPECÍFICO
solucionar un
problema
aprovechar una
oportunidad
- 300 empleados
- necesita 100 más
- la infraestructura tiene capacidad hasta 320
no tenemos suficiente espacio para
nuestros empleados
- poco conocimiento del producto
- las ventas han disminuido
estamos perdiendo público

20. ANTEPROYECTO
DECLARACIÓN DEL PROBLEMA
Define claramente en una oración el problema que se quiere resolver, o
la oportunidad a aprovechar.
las soluciones
describen
el resultado final
necesitamos un
nuevo edificio
necesitamos
captar público
no tenemos suficiente espacio para
nuestros empleados
estamos perdiendo público
¿porqué?
no tenemos suficiente espacio para
crecer
estamos perdiendo ganancias por
no mantener un público estable

21. ANTEPROYECTO
DECLARACIÓN DEL PROBLEMA
Define claramente en una oración el problema que se quiere resolver, o
la oportunidad a aprovechar.
- redacción simple y clara
- asegúrate de no escribir una declaración de solución
- pregúntate ¿porqué? cuantas veces sea necesario hasta que
consigas una declaración clara y concisa que defina la razón o
motivación que impulsa el proyecto

22. ANTEPROYECTO
IMPACTO DEL PROYECTO
Descripción del efecto y el beneficio que se espera que los resultados
de este proyecto tengan en las partes afectadas
- facilitará la proyección de crecimiento de la compañía en un futuro
- adaptaremos los públicos a aceptar y a esperar novedades en
nuestro repertorio

23. ANTEPROYECTO
PROPÓSITO Y OBJETIVOS
Descripción de lo que el proyecto debe conseguir y los pasos para
conseguirlo
PROPÓSITO establece el resultado final del proyecto
debe ser fácil de comprender y servirá para guiar
al equipo hacia la conclusión exitosa del proyecto
estamos perdiendo ganancias por no
mantener un público estable
recuperar la confianza del público y
aumentar las ventas

24. ANTEPROYECTO
PROPÓSITO Y OBJETIVOS
Descripción de lo que el proyecto debe conseguir y los pasos para
conseguirlo
OBJETIVOS especifica el propósito a través de tareas específicas
ayudan a determinar del ámbito, el enfoque y los
criterios de éxito que se deben cumplir
recuperar la confianza del público y
aumentar las ventas
- crear un evento para presentar a los
nuevos creadores
- solicitar invitación para entrevistar a los
nuevos creadores en programas de TV
- generar elementos de marketing sobre las
nuevas obras

25. ANTEPROYECTO
PROPÓSITO Y OBJETIVOS
Descripción de lo que el proyecto debe conseguir y los pasos para
conseguirlo
OBJETIVOS DE NEGOCIO
estrategias y tácticas que apoyan los propósitos de
la organización:
- aumentar el tráfico al sitio web
- propiciar la venta de entradas en grupos

26. ANTEPROYECTO
PROPÓSITO Y OBJETIVOS
Descripción de lo que el proyecto debe conseguir y los pasos para
conseguirlo
OBJETIVOS FINANCIEROS
todo a tener en cuenta en las finanzas y el dinero:
- aumentar las ventas en un 10%
- reducir costes de producción en un 5%
- asegurar un 15% de retorno de la inversión

27. ANTEPROYECTO
PROPÓSITO Y OBJETIVOS
Descripción de lo que el proyecto debe conseguir y los pasos para
conseguirlo
OBJETIVOS DE CALIDAD
especifican cuan buenos los resultados deben ser:
- incrementar la satisfacción de la audiencia un 70%
- obtener buenas reseñas críticas en los medios

28. ANTEPROYECTO
PROPÓSITO Y OBJETIVOS
Descripción de lo que el proyecto debe conseguir y los pasos para
conseguirlo
OBJETIVOS DE RENDIMIENTO
especifican cómo debe funcionar el proyecto:
- se debe usar personal de la propia compañía
- debe concluir antes de la Premiere de las obras
- debe evitar errores pasados en la misma materia

29. ANTEPROYECTO
OBJETIVOS
DOCUMENTACIÓN
DE LOS
ESPECÍFICOS
sin malentendidos sobre lo que se quiere lograr
- generar un evento social que alcance al 80% de los
segmentos de clientes y que no cueste más de €5,000
MEDIBLES
se puede reconocer claramente si se han conseguido o no
- aumentar las ventas de merchandising en un 5% para medir
la satisfacción del cliente
REALISTAS
determinan lo que puedes hacer con los recursos disponibles
TEMPORALES
identifican cuando pueden o deben ser cumplidos
- el evento de presentación de los nuevos creadores se debe
realizar una semana antes de la Premiere

30. ANTEPROYECTO
EL EQUIPO
Listado de todos los integrantes del equipo junto a sus datos
personales y profesionales, incluyendo no solo a los que están
presente sino también a aquellos necesarios que no se encuentran en
plantilla
LAS PARTES INTERESADAS
Descripción del efecto y el beneficio que los resultados de este
proyecto tendrán en las partes afectadas

31. ANTEPROYECTO
ESTRATEGIAS
Descripción la solución ideal para el proyecto evaluando una serie de
posibles estrategias para lograr su propósito
BRAINSTORM
1. reunir a un grupo de personas afines al proyecto
2. este grupo debe conocer y comprender la declaración del problema, el propósito y
los objetivos del proyecto para luego generar posibles estrategias
…deben sentirse libres dentro del contexto del proyecto para generar tantas
posibles estrategias como se pueda!
…debe evitar errores pasados en la misma materia
3. relaciona las estrategias generadas en una matriz de estrategias respondiendo las
siguientes preguntas:

32. ANTEPROYECTO
ESTRATEGIAS
Descripción la solución ideal para el proyecto evaluando una serie de
posibles estrategias para lograr su propósito
BRAINSTORM
1. ¿La estrategia cumple/satisface los objetivos principales?
2. ¿Cuanto se acopla la estrategia a otros objetivos?
3. ¿Es viable/factible/posible esta estrategia?
4. ¿Se pueden aceptar los riesgos que presenta la realización de esta estrategia?
5. ¿Cuanto responde esta estrategia a la cultura/naturaleza de la organización?
La estrategia seleccionada debe satisfacer la mayoría, o todos los objetivos principales

33. ANTEPROYECTO
MATRIZ de EVALUACIÓN de ESTRATEGIAS
OBJETIVOS PRINCIPALES
ESTRATEGIAS
TV Shows
Evento
Social
Entrevista
en Radio
Campaña de
eMail
exhibir las nuevas obras X X X X
dar a conocer a los coreógrafo X X X X
exhortar nuevas audiencias X X X

34. ANTEPROYECTO
MATRIZ de EVALUACIÓN de ESTRATEGIAS
OBJETIVOS PRINCIPALES
ESTRATEGIAS
Importancia TV Shows
Evento
Social
Entrevista
en Radio
Campaña
de eMail
ventas de merchandising +10% 3 3 5 1
coste de hasta €5,000 4 3 4 5
completar antes de Premiere 5 3 5 5
Escala de Estrategias: 1 - not likely, 2 - somewhat likely, 3 - likely, 4 - very likely, 5 - absolutely likely
Escala de Importancia: 1 - unimportant, 2 - of little importance, 3 - moderately important, 4 -
important, 5 - very important

35. ANTEPROYECTO
REQUISITOS
Describen los detalles de como el resultado debe llegar a ser:
- necesidades específicas del proyecto
el propósito, la solución que ofrecen los objetivos, y las estrategias
identifican lo que se quiere alcanzar con el proyecto y cómo se va a
alcanzar
OBJETIVO: exhibir fragmentos de las nuevas obras antes de su estreno
- usar la terminología o la estética visual de la organización en todas las
presentaciones
- incluir todos los puntos de venta para las presentaciones

36. ANTEPROYECTO
REQUISITOS
Describen los detalles de como el resultado debe llegar a ser:
- observación
- investigación de campo
- reusar requisitos existentes
- construir un prototipo
- modelar un proceso interno o de negocio
- casos de uso
- entrevistas, reuniones, charlas de grupos
TÉCNICAS DE ELICITACIÓN

37. ANTEPROYECTO
PRODUCTOS [DELIVERABLES] Y CRITERIOS DE ÉXITO
se espera lograr algo con la realización de un proyecto
PRODUCTOS [DELIVERABLES]: Productos o Servicios que va a generar el proyecto
AYUDAN A MEDIR EL PROGRESO DEL PROYECTO
OBJETIVO: exhibir las nuevas obras
DELIVERABLE: imprimir 1,000 Brochures para repartir a todo el público que asista a los
eventos donde se exhibirán los fragmentos de las nuevas obras
INTERMEDIATE DELIVERABLE: generar un diseño para los Brochures, firmar un contrato
con la imprenta

38. ANTEPROYECTO
PRODUCTOS [DELIVERABLES] Y CRITERIOS DE ÉXITO
se espera lograr algo con la realización de un proyecto
CRITERIOS DE ÉXITO: Definición de éxito para el Proyecto
LOS CRITERIOS DE ÉXITO DEBEN SER CLAROS Y CUANTIFICABLES
OBJETIVO: crear nuevos públicos
CRITERIO: ventas aumentan un 10% en galas con obras de nueva creación

39. ANTEPROYECTO
SUPUESTOS Y RIESGOS
SUPUESTO: algo que se asume como verdadero sin haberlo confirmado
los supuestos pueden ser difíciles de definir porque generalmente uno da por sentado
que se conocen…
RIESGO: situación o evento con probabilidades de afectar negativamente el curso o
los resultados del proyecto
cualquier cosa que pueda causar un problema para el proyecto en general se considera
un riesgo

40. ANTEPROYECTO
DECLARACIÓN DE CONTEXTO o ÁMBITO
La declaración de contexto describe los límites del Proyecto, determinando claramente
tanto lo que se incluye o abarca el proyecto como lo que se excluye o ignora.
Esta declaración debe contener aquellas tareas o elementos que no son responsabilidad
del equipo del proyecto.
SCOPE CREEP
Desborde de actividades incluidas en el contexto del Proyecto que no se ajustan al
presupuesto y no permiten la realización del mismo dentro del tiempo determinado

41. ANTEPROYECTO
STAKEHOLDERS o PARTES INTERESADAS
nombre departamento segmento objetivo contribución
Jeff Layton Diseño cliente
imagen de la
compañía
recursos
Shea Hansen Marketing cliente alcanzar clientes recursos
Max Smith Contabilidad compañía
mantener en
presupuesto
financiación
John Stark Ventas compañía aumentar ventas ejecución

42. RELACIÓN
CON EL CLIENTE
PROPUESTA DE
VALOR
ACTIVIDADES
CLAVE
ASOCIACIONES
CLAVE
SEGMENTOS DE
CLIENTES
CANALES
RECURSOS
CLAVE
COSTE DE ESTRUCTURAS FUENTES DE INGRESOS

43. RELACIÓN
CON EL CLIENTE
PROPUESTA DE
VALOR
ACTIVIDADES
CLAVE
ASOCIACIONES
CLAVE
SEGMENTOS DE
CLIENTES
CANALES
RECURSOS
CLAVE
COSTE DE ESTRUCTURAS FUENTES DE INGRESOS
relación de productos
o servicios de valor
para los clientes
tipos de relación a
establecer con los
clientes, especificando
como adquirirlos y
como mantenerlos
de qué manera o a
través de qué vía se
harán llegar los valores
a los clientes
todas aquellas
personas o
organizaciones para
las cuales se crea el
valor
¿a quién se dirige el
negocio?
mecanismos a través del cual el negocio
captura ingresos
relación de todas las fuentes de ingresos
coste de las estructuras del modelo de
negocio
relación de los costes fijos y variables
qué recursos son
indispensables para el
negocio?
descripción de la
infraestructura necesaria
para crear, distribuir y
capturar valores
relación de actividades
en las que el negocio
debe sobresalir
quién o qué entidad
externa puede ayudad
a impulsar el negocio