Dokumen tersebut merupakan laporan analisis beban kerja (work load analysis) yang bertujuan untuk mengetahui beban kerja setiap jabatan dan unit kerja terendah di lingkungan pemerintah provinsi Jawa Timur untuk keperluan penataan sumber daya manusia. Laporan tersebut menjelaskan tentang latar belakang, metode, dan hasil analisis beban kerja yang dilakukan terhadap beberapa jabatan.

1. ANALISIS BEBAN KERJA
(WORK LOAD ANALYSIS)
Biro Organisasi
Sekretariat Daerah Provinsi
Jawa Timur
2013

2. Latar Belakang
Kebijakan Pendayagunaan Aparatur Negara
Reformasi Manajemen Kepegawaian
(Penataan Kepegawaian)
KONDISI PENYEBAB
Pegawai non
struktural belum
jelas jabatannya
Kompetensi jabatan
belum digunakan
sebagai dasar penempatan pegawai
Distribusi pegawai
yg tidak merata dan
tidak Proporsional
sesuai beban kerja
Kinerja PNS
rendah dan kurang
disiplin

3. Latar Belakang
• Alokasi sumber daya manusia yang tepat pada masing-masing Unit akan
menjamin tercapainya efektifitas dan efisiensi sehingga kinerja unit organisasi
yang optimal akan dapat tercapai.
• Salah satu instrumen untuk menyusun kebijakan pendayagunaan aparatur
negara (SDM) adalah dengan melakukan perhitungan “beban kerja.”

4. Konsidi Riel Beban Kerja
- Beban Kerja Instansi Pemerintah pada umumnya masih
kurang diperhatikan, sehingga kinerja instansi pemerintah
tidak ditinjau dari aspek beban kerjanya.
- Kemampuan,motivasi SDM dan kapabilitas instansi pemerintah
sering dipandang menjadi penyebab utama permasalahan
proses kerja dilingkungan instansi pemerintah,sebab selama ini
beban kerja suatu instansi belum dijadikan indikator kajian
dalam melihat penurunan kinerja organisasi.
- Sering terjadi ketidak stabilan volume pekerjaan instansi
yakni menumpuk pada periode tertentu dan tidak nampak
Pekerjaan pada periode yang lain.

5. Kondisi Riel Beban Kerja
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut
maka di perlukan tahapan untuk mengetahui
beban kerja bagi masing-masing jabatan dan
unit kerja terendah melalui analisis beban kerja

6. Analisis Beban Kerja
- Analisis beban kerja (work load analysis) adalah
merupakan kajian terhadap seberapa besar volume
pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi
dalam menginterprestasikan kebijakan-kebijakan
strategis dimasa yang akan datang.
- Beban Kerja merupakan sejumlah out put atau keluaran
yang harus dihasilkan dalam periode waktu tertentu
dimana pada umumnya diukur berdasarkan besaran
kuantitatif.

7. Penyempurnaan dan Pendayagunaan Aparatur Negara
Langkah utama dan pertama
Analisis jabatan
-Penataan Kelembagaan
-Penataan Kepegawaian
-Penataan Ketatalaksanaan
Analisa Beban Kerja merupakan
Validasi-Realibitas anjab
Menghitung waktu dan kapasitas
Pegawai dalam melaksanakan
tugas

8. Aspek-aspek dalam Analisis Beban Kerja
1.
Norma waktu, yaitu waktu yang dipergunakan untuk
menghasilkan/menyelesaikan produk/hasil kerja dan
sifatnya adalah relatif tetap. Sehingga menjadi
variabel tetap dalam pelaksaan ABK.
Norma waktu perlu ditetapkan dalam standar norma
waktu kerja dengan asumsi tidak ada perubahan
yang menyebabkan norma waktu tersebut berubah.

9. Aspek-aspek Dalam Analisis Beban Kerja
2. Volume kerja, yaitu volume kerja yang diperoleh
dari
target
pelaksanaan tugas untuk
memperoleh hasil
kerja/produk
dalam
waktu tertentu.
Setiap volume kerja yang berbeda-beda antar
unit/jabatan
merupakan variabel tidak
tetap dalam pelaksanaan ABK.
Contoh :
Seorang Kepala Seksi dengan tugas pekerjaannya
membuat
laporan seminggu sekali, maka jumlah
volume kerjanya untuk
tugas tersebut dalam 1
tahun adalah 235 : 5 =47, satuannya
frekwensi.

10. Aspek-aspek Dalam Analisis Beban Kerja
3. Jam kerja efektif, yaitu sebagai alat ukur waktu
kerja yang secara
efektif digunakan untuk
bekerja .

11. JAM KERJA EFEKTIF
Hari Kerja efektif
Untuk 5 hari kerja
Jumlah hari kerja per tahun
Libur Sabtu-Minggu = 104 hari
Libur Resmi
= 14 hari
Cuti
= 12 hari
Jumlah
=
365 hari
130 hari
235 hari
Untuk 6 hari kerja
Jumlah hari kerja per
Libur Minggu
=
Libur Resmi
=
Cuti
=
Jumlah
=
tahun
52 hari
14 hari
12 hari
365 hari
78 hari

12. b. Jam Kerja Efektif
Jam kerja formal per minggu
= 37 jam 30 menit
Waktu luang 25%x 37 jam 30 menit
= 9 jam 30 menit
Jam kerja efektif
= 28 jam/minggu
Jam kerja efektif per hari
5 hari kerja = 28 jam : 5 hari = 5 jam 36 menit/hari
6 hari kerja = 28 jam : 6 hari = 4 jam 23 menit/hari
5 hari kerja = 235 hari x 5 jam 36 menit = 1324 = 1300 jam/th
6 hari kerja = 287 hari x 4 jam 23 menit = 1339 = 1300 jam/th

13. PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT
UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA
1.Hari Kerja Efektif
* Jumlah hari per Tahun
* Libur resmi + cuti = 14 hari + 12 hari =26 hari
* 5 hari kerja (Libur Sabtu-Minggu)
=104 hari
Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-104 hr)
* 6 hari kerja (Libur Minggu)
=52 hari
Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-52 hr)
= 365 hari
= 235 hari
= 287 hari

14. PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT
UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA
2.Jam Kerja Efektif ( JKE )
* Jam kerja PNS per Minggu
* Jam kerja PNS per Hari :
► 5 hari kerja =37,5 : 5 = 7,5 jam
JKE per hari = 75 % X 7,5 jam = 5 jam 37 menit
Dibulatkan
= 330 menit
(setelah dikurangi allowance 25 %)
JKE per Minggu = 5 x 330 menit
JKE per Bulan = 20 x 330 menit
JKE per Tahun = 12 x 6.600 menit
= 1.650 menit
= 6.600 menit
= 79.200 menit
Dibulatkan
= 37,5 hari
= 1.300 Jam

15. PENETAPAN JAM KERJA EFEKTIF SEBAGAI ALAT
UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA
► 6 hari kerja =37,5 : 6 = 6,25 jam
JKE per hari = 75 % X 6,25 jam = 4 jam 40 menit
Dibulatka
= 275 menit
JKE per Minggu = 6 x 275 menit
= 1.650 menit
JKE per Bulan
JKE per Tahun
= 24 x 275 menit
= 12 x 6.600 menit
Dibulatkan
= 6.600 menit
= 79.200 menit
= 1.300 Jam
CATATAN :
► Allowance adalah waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja,rata-rata
25 % dari jumlah jam kerja formal

16. Teknik Pelaksanan ABK
1.Pengumpulan Data Beban Kerja
- Melakukan pengkajian organisasi untuk
mengetahui tupoksi, rincian tugas dan
rincian kegiatan.
- Menyebarkan formulir isi (Form A),
wawancara dan obervasi.

17. Form A.
Pengumpulan Data Beban Kerja
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :
No.
Rincian
Tugas/Kegiatan
Satuan
Jumlah
Volume
Kerja
1
2
3
4
Norma
Waktu
5
Peralatan
Ket.
6
7 (4x5)

18. Form B.
Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :
No.
Nama Jabatan
1
Golongan
Jumlah
Keterangan
2
3
4
5

19. Teknik Pelaksanan ABK
2.Pengolahan Data Beban Kerja
Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah dengan
menggunakan Formulir C.
FORM C.
Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan
No.
Nama Jabatan
Jumlah Beban Kerja Jabatan
(Volume Kerja x Norma Waktu)
1
2
3

20. Teknik Pelaksanan ABK
Selanjutnya, untuk menghitung jumlah
kebutuhan
pejabat/pegawai
,tingkat
efektivitas dan efisiensi Jabatan (EJ) dan
tingkat prestasi kerja jabatan (PJ) di gunakan
dengan Format D.

21. Form D.
Perhitungan Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi
Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
1.Unit Organisasi
2.Satuan Kerja
No.
1
Nama
Jabatan
2
:
:
JML
Beban
Kerja
Jabatan
Perhitungan
Jumlah
kebutuhan
Pegawai
3
4
Jumlah
Pegawai
+
/
-
EJ
PJ
Ket
5
6
7
8
9
Rumus Perhitungan Kebutuhan Pegawai
Jumlah Kebutuhan Pegawai = Jumlah Beban Kerja
x
1 Orang
Jam Kerja Efektif Pertahun

22. EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS JABATAN ( EJ )
BK Jabatan
EJ = ............................................................
JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif
a.
b.
c.
d.
e.
EJ diatas 1,00
EJ diantara 0,90 – 1,00
EJ diantara 0,70 – 0,89
EJ diantara 0,50 – 0,69
EJ dibawah 0,50
= A (Sangat Baik)
= B (Baik)
= C (Cukup)
= D (Sedang)
= E (Kurang)

23. EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS UNIT ( EU )
BKU
EU = ......................................................
JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif
a.
b.
c.
d.
e.
EU diatas 1,00
EU diantara 0,90 – 1,00
EU diantara 0,70 – 0,89
EU diantara 0,50 – 0,69
EU dibawah 0,50
= A (Sangat Baik)
= B (Baik)
= C (Cukup)
= D (Sedang)
= E (Kurang)

24. Setelah Form D selesai, selanjutnya adalah untuk merekapitulasi
Kebutuhan Pegawai melalui Form E.
FORM E.
FORM E.
Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai, Tingkat EU dan PU
Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai, EU dan PU
1.Unit Organisasi
2.Satuan Kerja
No.
1
:
:
Nama
Unit
Organisasi
JML
Beban
Kerja
Unit
2
3
Jumlah
Jumlah
Pegawai +
kebutuhan
Yang
/
Pegawai
ada
4
5
6
EU
PU
Ket
7
8
9

25. FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1.
2.
3.
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
:
:
:
Kepala Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
Biro Organisasi
Setda Propinsi Jawa Timur
No
RincianTugas/Kegiatan
1
2
a.
b.
Menyusun program kerja
dan Kegiatan Operasional
Bagian
Membagi tugas kepada
bawahan dan mengikuti
perkembangannya sesuai
tugas masing-masing Sub
Bagian
Satuan
3
Jml Norma
Volu Waktu
me
Kerja
Peralat
an
Ket
4
5
6
7
Program
kerja
1
10 hari
Manual
75
OJ
Tugas
150
10
menit
Manual
25
OJ

26. 1
c.
d.
e.
f.
g.
2
3
4
5
6
7
Memberikan petunjuk dan
arahan kepada bawahan
Petunjuk/
24
1 jam
Manu
al
24
OJ
Mengkoordinasikan dan
membimbing bawahan dalam
melaksanakan tugas
Koordinasi
24
2 jam
Manu
al
48
OJ
Kegiatan
20
3 jam
Manu
al
60
OJ
Konsep
20
3 jam
Manu
al
60
OJ
Manu
75
OJ
Menyelia hasil kerja
bawahan di lingkungan
Bagian Anjab
Memeriksa,meneliti, mengecek dan menyempurnakan
hasil kerja bawahan sesuai
petunjuk dan kriteria
Merumuskan tehnik
penyusunan pelaksanaan
arahan
Rumusan
1
10 hari

27. 1
h.
i.
j.
k.
l.
2
Merumuskan tehnik pengisian
pelaksanaan analisis beban kerja
sebagai pedoman
Meneliti dan merumuskan uraian
jabatan, formasi jabatan,
spesifikasi jabatan, standar
kompetensi dan formasi pegawai
sesuai hasil Anjab dan ABK
Melakukan Monitoring dan Evaluasi
pelaksanaan analisis jabatan
perangkat daerah Propinsi Jawa
Timur
Melakukan fasilitasi Bintek Anjab
dan ABK Kabupaten/Kota
3
4
5
Rumusa
n
1
10
hari
6
7
Manual 75 OJ
Manual
Manual
konsep 20
Kab/
38
Kota
Kab/
Kota
20
450
OJ
570
OJ
3
hari
2
hari
2
hari
5
Manual
Manual
300
OJ
150
OJ
-------

28. PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
:
:
:
FORM A
Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan
Bagian Anjab
Biro Organisasi
No
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Norm
a
Volume
Kerja Wakt
u
1
2
3
4
a.
Membagi tugas kepada bawahan
dan mengikuti perkembangannya
dengan cara memantau agar
penyelesaiannya tepat waktu
tugas
12
30
Manual
menit
6
OJ
b.
Mengawasi dan mengendalikan
bawahan dalam pelaksanaan
tugas dengan cara memberi
petunjuk dan motivasi
petunju
k
12
30
Manual
menit
6
OJ
5
Perala
tan
Ket
6
7

29. 1
2
c.
Menyusun konsep instrumen
pengumpulan data dan informasi
jabatan
d. Meneliti dan menyempurnakan
konsep instrumen pengumpulan
data dan informasi jabatan
e. Membuat konsep surat
pemberitahuan pelaksanaan
Anjab pada SKPD sesuai
program
f.
g.
Melakukan pengumpulan data
dan informasi jabatan pada
SKPD sesuai program kerja
Meneliti dan menyempurnakan
konsep uraian jabatan sesuai
hasil analisis
3
4
5
6
7
konsep
1
2 hari manu
al
15 OJ
konsep
1
2 jam Manu
al
2 OJ
Konsep
surat
1
15
Manu
menit
al
0,25
Data
12
3 hari Manu
al
270
OJ
Konsep
12
1 hari Manu 90 OJ
al
OJ

30. 1
2
h. Melakukan klarifikasi hasil rumusan
uraian jabatan ke SKPD yang di
analisis
i. Melakukan perbaikan dan
penyempurnaan sesuai hasil klarifikasi
dari SKPD yang di analisis
j. Membuat konsep surat Gubernur
tentang penyampaian hasil Anjab
kepada SKPD yang telah di analisis
k. Meneliti dan menyempurnakan konsep
surat
l. Menyusun konsep Standar Kompetensi
Jabatan Struktural PNS pada SKPD
di lingkungan Pemerintah Propinsi
Jawa Timur
m Memperbaiki dan menyempurnakan
. konsep Standar Kompetensi Jabatan
Struktural PNS
n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan
Bintek Anjab dan ABK pada SKPD
Propinsi dan Kab/Kota
3
4
5
6
7
Klarif
ikasi
12
2 hari
Manu
al
180 OJ
perba
ikan
12
1 hari
manu
al
90 OJ
Konse
p
surat
surat
12
1 jam
Manu
al
12
12
5
Manu
al
Manu
al
6 OJ
Konse
p
30
menit
20
hari
konse
p
5
3 hari
Manu
al
112,5 OJ
Fasilit
asi
6
2 hari
manu
al
90
750 OJ
------

31. PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
No
:
:
:
FORM A
Analis Jabatan
Sub Bagian Analisa Jabatan
Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Norma Perala
tan
Volum Waktu
e
Ket
1
2
3
Kerja
4
a.
Melakukan pengumpulan data
dan informasi jabatan melalui
pendataan dan wawancara
kepada SKPD responden
Mentabulasi dan mengklasifikasi
data dan informasi berdasar
kelompok tugas guna
mempermudah penyusunan
data
12
3 hari
Manua
l
270
OJ
data
12
2 hari
Manua
l
180
OJ
b.
5
6
7

32. 1
2
3
4
5
6
7
konsep
12
5
hari
Manu
al
450 OJ
rumusa
n
12
1
hari
Manu
al
90 OJ
Klarifik
asi
12
2
hari
Manu
al
180 OJ
Melakukan analisa penyempurnaan dan perbaikan lebih lanjut
Konsep
12
3
hari
Manu
al
Membantu menyusun Standar
Kompetensi Jabatan Struktural
PNS
Konsep
20
hari
Manu
al
c.
Mengkaji dan menyusun uraian
tugas, spesifikasi jabatan sesuai
dengan data dan fakta jabatan
d. Merumuskan nama jabatan non
struktural umum sesuai dengan
uraian tugas, bobot tugas dan
karakteristik tugas
e. Melakukan klarifikasi dan
ekspose hasil rumusan uraian
jabatan kepada SKPD responden
f.
g.
h.
Membantu menyusun konsep
Konsep
5
12
1
jam
Manu
270 OJ
750 OJ
12 OJ

33. FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
No
:
:
:
Pengetik
Sub Bagian Analisa Jabatan
Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Volume
Norm
a
Pera
lata
n
Ket
Kerja
1
2
Wakt
u
3
4
5
6
7
a.
Mengetik naskah dinas sesuai
konsep dan Tata Naskah
Lembar
3500
20
menit
PC
1.166
OJ
b.
Memperbaiki kembali hasil ketikan
sesuai hasil penyempurnaan
Lembar
900
10
Menit
PC
150
OJ
-----1316

34. PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
No
:
:
:
FORM A
Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan
Bagian Anjab
Biro Organisasi
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Volu
me
Norm
a
Perala
tan
Ket
6
7
Wakt
u
Kerja
1
2
3
4
a.
Membagi tugas kepada bawahan
dan mengikuti perkembangannya
dengan cara memantau agar
penyelesaiannya tepat waktu
Mengawasi dan mengendalikan
bawahan dalam pelaksanaan
tugas dengan cara memberi
petunjuk dan motivasi
tugas
12
30
Manual
menit
6
OJ
petunju
k
12
30
Manual
menit
6
OJ
b.
5

35. 1
c.
d.
e.
f.
g.
2
Menyusun dan menyiapkan bahan
dan desain form pengumpulan
data dan informasi beban tugas
Meneliti dan menyempurnakan
konsep desain pengumpulan data
Membuat konsep surat
pemberitahuan pelaksanaan
Analisa Beban Kerja pada SKPD
sesuai program
Melakukan pengumpulan data
beban kerja melalui pendataan
dan wawancara kepada SKPD
responden
Melakukan pengkajian dan analisa
data sesuai dengan efektifitas
kerja
3
4
5
6
7
konsep
1
2 hari
Manu 15 OJ
al
konsep
1
2 jam
Konsep
surat
1
15
menit
Manu
al
Manu
al
Data
12
3 hari
Manu
al
270
OJ
Kajian
12
3 hari
Manu
al
270
OJ
2 OJ
0,25

36. 1
2
h. Merumuskan kriteria dan tolok ukur
beban kerja serta norma waktu
i. Melakukan perhitungan kebutuhan
pegawai dengan mengkonversikan ke
dalam rumus untuk mengetahui jumlah
kebutuhan pegawai non struktural
setiap SKPD
j. Melakukan klarifikasi lapangan dalam
rangka melengkapi data dan
penyempurnaan
k. Memperbaiki dan menyempurnakan
sesuai hasil klarifikasi perhitungan
beban kerja pada SKPD
l. Membuat konsep surat Gubernur
tentang penyampaian hasil perhitungan
beban kerja kepada instansi yang
bersangkutan
3
4
5
rumusa
n
SKPD
1
3
hari
5
hari
Man 22,5
ual
OJ
manu 450
al
OJ
12
6
7
klarifik
asi
12
2
hari
Man
ual
180
OJ
SKPD
12
1
hari
Man
ual
90
OJ
Konsep
12
1
jam
Man
ual
12
OJ

37. 1
2
m. Memperbaiki dan menyempurnakan
konsep surat lingkup Sub Bagian
Formasi Jabatan
n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan
Bintek Anjab dan ABK pada SKPD
Propinsi dan Kab/Kota
3
4
5
6
7
konsep
12
30
menit
Manu
al
6 OJ
fasilita
si
6
2 hari
manu
al
90
------1412,5
OJ

38. FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengetik
Unit Organisasi : Sub Bagian Formasi Jabatan
Satuan Kerja
: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
No
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Norma Peral
Volum Waktu atan
e
Ket
Kerja
1
2
3
4
5
6
7
a.
Mengetik naskah dinas sesuai
konsep dan Tata Naskah
Lembar
3500
20
menit
PC
1.166
OJ
b.
Memperbaiki kembali hasil
ketikan sesuai hasil
penyempurnaan
Lembar
900
10
Menit
PC
150
OJ
-----1316

39. PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
No
:
:
:
FORM A
Kepala Sub Bagian Monev. Anjab
Bagian Anjab
Biro Organisasi
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Volu
me
Norm
a
Peral
atan
Ket
6
7
Wakt
u
1
2
3
Kerj
a
4
a.
Membagi tugas kepada bawahan
dan mengikuti
perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu
Mengawasi dan mengendalikan
bawahan dalam pelaksanaan
tugas dengan cara memberi
petunjuk dan motivasi
tugas
12
30
Manu
menit
al
6 OJ
petunju
k
12
30
Manu
menit
al
6 OJ
b.
5

40. 1
2
3
4
Membuat konsep pedoman
rumusan penyusunan uraian
tugas jabatan dalam upaya
penyempurnaan tugas dan fungsi
pegawai dlm pelaksanaan tugas
d. Memperbaiki dan
menyempurnakan konsep
pedoman
e. Menyiapkan bahan monitoring
dan evaluasi pelaksanaan analisis
jabatan dan analisis beban kerja
f. Membuat konsep surat
pemberitahuan kepada SKPD
yang akan di evaluasi sesuai
dengan program kerja
g. Meneliti dan menyempurnakan
konsep surat beserta form isian
Konsep
1
8 hari manu 60 OJ
al
konsep
1
2 hari Manu
al
Konsep
surat
1
Konsep
surat
1
15
Manu
menit
al
0,25
OJ
surat
1
5
Manu
menit
al
0,08
OJ
h. Melakukan monitoring dan
evaluasi pelaksanaan Anjab dan
ABK pada SKPD Propinsi dan
monev
2
c.
5
10
hari
40
hari
6
7
7,5
OJ
Manu 75 OJ
al
Manu
al
600
OJ

41. 1
h.
i.
j.
k.
l.
m.
2
Melakukan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan Anjab dan ABK pada
SKPD Propinsi dan Kabupaten/Kota
Mengkaji hasil monitoring dan
evaluasi berdasarkan masukan dari
masing-masing SKPD
Meneliti dan menyempurnakan hasil
monitoring dan evaluasi sebagai
laporan
Membuat laporan hasil monitoring
dan evaluasi sebagai bahan
pengendalian dan pengembangan
Anjab dan ABK
Meneliti dan menyempurnakan
kembali laporan
Melakukan fasilitasi pelaksanaan
Bintek Anjab dan ABK pada SKPD
Propinsi dan Kab/Kota
3
4
5
6
7
monev
2
40
hari
Manu
al
600
OJ
kajian
12
5
hari
manu
al
450
OJ
data
12
1
hari
Manu
al
90 OJ
lapora
n
1
10
hari
Manu
al
75 OJ
lapora
n
fasilit
asi
1
1
hari
2
hari
Manu
al
manu
al
7,5 OJ
6
90
------1467,3
3 OJ

42. FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengevaluasi Data Jabatan
Unit Organisasi : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Anjab
Satuan Kerja
: Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
No
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Volu
me
1
a.
2
Membuat surat ke Badan,
Dinas, Kantor dan Sekretariat
di lingkungan Pemerintah
Propinsi Jawa Timur untuk
meminta informasi tentang
tentang pelaksanaan Anjab
untuk di evaluasi
3
Kerj
a
4
surat
12
Norma Pera
Waktu lata
n
Ket
5
6
7
15
menit
Man
ual
3 OJ

43. 1
2
b. Menerima dan mempelajari data
hasil pelaksanaan analisis
jabatan dan analisis beban kerja
untuk dikaji dan dievaluasi
c. Mengkaji hasil pelaksanaan
monitoring analisa jabatan dan
analisa beban kerja serta
penyusunan formasi jabatan
sebagai bahan pengembangan
program
d. Membantu pelaksanaan
peninjauan ke instansi untuk
mengadakan monev pelaksanaan
Anjab dan ABK sebagai bahan
penyusunan evaluasi pelaporan
e. Membantu pelaksanaan fasilitasi
penyusunan analisis jabatan
Kabupaten/Kota
3
4
5
6
7
data
12
5
hari
Manua
l
450
OJ
kajian
12
3
hari
manual
270
OJ
SKPD
12
3
hari
Manua
l
270
OJ
faslitas
i
6
2
hari
Manua
l
90 OJ

44. 1
2
f. Menyusun konsep laporan evaluasi
hasil pelaksanaan analisis jabatan
dan analisis beban kerja terhadap
adanya temuan dilapangan
3
4
5
6
7
konsep
12
1
hari
Manu
al
90 OJ
------1173
OJ

45. FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Nama Jabatan
Unit Organisasi
Satuan Kerja
No
:
:
:
Pengetik
Sub Bagian Monev Analisa Jabatan
Bagian Analisa dan Formasi Jabatan
Rincian Tugas/Kegiatan
Satuan
Jml
Volum
e
Nor
ma
Peral
atan
Ket
Kerja
1
2
Wak
tu
3
4
5
6
7
a.
Mengetik naskah dinas sesuai
konsep dan Tata Naskah
Lembar
3500
20
meni
t
PC
1.166 OJ
b.
Memperbaiki kembali hasil
ketikan sesuai hasil
penyempurnaan
Lembar
900
10
Meni
t
PC
150 OJ
-------1316 OJ

46. FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1. Unit Organisasi
: Bagian Anjab
2. Satuan Kerja
: Biro Organisasi
No
Nama Jabatan
Golongan
Jumlah
1.
Kepala Bagian Anjab
IV/b
1
2.
Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan
III/d
1
-Analis Jabatan
III/a
1
-Pengetik
II/d
1
Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan
IV/a
1
-Penganalisa Beban Kerja
III/d
1
-Pengetik
II/d
1
Kepala Sub Bagian Monev Anjab
III/d
1
-Pengevaluasi Data Jabatan
III/d
1
-Pengetik
III/c
1
3
4.
Ket

47. FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
1. Unit Organisasi
2. Satuan Kerja
No
: Bagian Anjab
: Biro Organisasi
Nama Jabatan
1.
Kepala Bagian Anjab
2.
Kepala Sub Bag Analisis
Jabatan
-Analis Jabatan
Jumlah Beban Kerja
(Volume Kerja x Norma Waktu)
1912
1629,75
2202
1316
4.
1412,5
-Penganalisa Beban Kerja
3
-Pengetik
Kepala Sub Bag Formasi
Jabatan
1316
-Pengetik
Kepala Sub Bagian Monev Anjab
-Pengevaluasi Data Jabatan
1530
1467,33
1173

48. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja
: Biro Organisasi
No
Nama
Jabatan
1
2
1.
Kepala
Bagian
Anjab
2.
Kasubag
Analisa
Jabatan
JML
Beban
Kerja
Jabata
n
Jml Kebutuhan
Pegawai
(OJ)
3
4
Jml
Peja
bat/
Pega
wai
+/
_
----------= 1,47
1
-
1300
8
9
------= 1,47
1300x1
1629,75
--------- = 1,26
K
e
t
1912
1300
1629,7
5
PJ
7
5
1912
1912
EJ
1629,75
1
-
-------- = 1,26
1300x1
A=
Sang
at
Baik
A
=San
gat
baik

49. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ)
dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja
: Biro Organisasi
1
3.
2
Analis
Jabatan
3
4
5
7
2202
2202
------ = 1,70 =2
8
------- = 0,85
C=
Cuku
p
2202
1
-1
1300
4.
1316
Pengetik
1316
1300x2
1316
-------=1,01
1
-
---------= 1,01
1300
5.
Kasubag
Formasi
Jabatan
1412,5
1412,5
1300
1412,5
------- =1,08
1300
1
-
------- = 1,08
1300
A=
Sang
at
Baik
A=
Sang
at
9

50. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan
Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja
: Biro Organisasi
1
2
6. Penganal
isa
Beban
Kerja
7. Pengetik
3
4
5
7
1530
1530
----------= 1,17
1530
1
-
1300
1316
1316
A=Sang
at baik
1300
1316
--------- =1,01
1
-
1300
8. Kasubag
Monev
Anjab
1467, 1467,33
33
--------- =1,12
9. Pengeva
1173
luasi
Data
Jabatan
------= 1,17
8
-------- = 1,01
1300
1467,33
1
-
---------= 1,12
1300
1300
1173
1173
------- = 0,90
1300
1
-
------- = 0,90
1300
A=
Sangat
baik
A=
Sangat
baik
B=
Baik
9

51. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai, Efisiensi Jabatan (EJ) dan
Prestasi Kerja (PK)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja
: Biro Organisasi
1
2
9. Pengeva
luasi
Data
Jabatan
10 Pengetik
.
3
1173
4
5
7
1173
------- = 0,90
8
------- = 0,90
B=
Baik
1173
1
-
1300
1316
1300
1316
1316
------ = 1,01
1300
1
-
------ = 1,01
1300
A=
Sangat
Baik
9

52. Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan
(EU) dan Prestasi Kerja Unit (PU)
Unit Organisasi : Bagian Anjab
Satuan Kerja
: Biro Organisasi
No
Nama
Unit/
(OJ)
Organis
asi
1
2
Bagian
Anjab
JML
Beban
Kerja
Unit
Pega
wai
Jml
Pega
wai
yang
ada
3
4
5
15.244.
58
Jml
Kebu
tuhan
11
10
+
/
_
EU
PU
Ket
7
8
9
Kekuran
gan
1 15.244,58
A =
-------- =1,07 Sang Tenaga
at Analis 1
11 x 1300
orang
Baik