Un'introduzione alla funzionalità "stampa unione" disponibile in Microsoft Word: definizione. vantaggi derivanti dal suo utilizzo, schema di funzionamento, comandi principali. Per essere sempre aggiornato sugli ultimi caricamenti seguici su twitter @suiteufficio.

1. TUTTO QUELLO CHE NON SAPEVI SULLA STAMPA UNIONE
Cos’è?
E’ una funzionalità di Microsoft Word che consente di:
Stampare delle lettere (buste + contenuti) per un elenco di destinatari
Inviare un insieme di mail ad un elenco di destinatari
Vantaggi
Con Stampa unione si può:
Velocizzare operazioni ripetitive tramite la loro automatizzazione
Personalizzare i contenuti della lettera/mail in base alle caratteristiche del destinatario
Importare l’elenco contatti (es. contatti di Miscrosoft Outlook)
Funzionamento
Database contatti:
1)
Testo della lettera / e-mail
2)
3)
creato
importato
da Outlook
Formato indirizzo
destinatario per le buste o
etichette
Contatti usati
4)nell’intestazione, nella
formula di aperture e dove
5)
vengono inseriti i “campi
6)
unione”
Indirizzi sulle buste o
etichette / destinatari mail
STAMPA:
Buste + lettere
Etichette + lettere
INVIO E-MAIL

2. Comandi principali
Tab: LETTERE
Inizia stampa unione

Lettere: mostra il foglio in cui inserire il testo

E-mail: mostra un documento senza interruzioni di pagina

Buste/Etichette: permette di selezionare il formato di busta/etichetta, la
stampante e il cassetto d’alimentazione e di aggiungere l’affrancatura
elettronica

Creazione guidata stampa unione: strumento utile per imparare ad utilizzare
questa funzionalità
Seleziona destinatari

Crea un nuovo elenco: per definire i campi in elenco e inserire i dati

Usa elenco esistente: per importare database esterno (da Excel, Access, Pagina
web, Sql, Query, etc.)

Scegli contatti da Outlook
Inserisci campi
La barra “Inserisci campi” serve ad aggiungereal testo della lettera/e-mail campi dinamici,
che fanno riferimento all’elenco destinatari,e a gestire i campi inseriti
Es. l’intestazione con l’indirizzo del destinatario, la formula di apertura (Gent.le Sig NOME
COGNOME)
E’ anche possibile definire delle regole di inserimento.
Es. Nell’intestazione, se STATO=ITALIA, Inserire numero di telefono senza prefisso
internazionale, altrimenti inserire numero completo di prefisso

3. Finalizza e unisci

Modifica i singoli documenti: crea un’anteprima di tutti i documenti creati (es.
se ci sono 45 indirizzi, crea 45 record di anteprima risultati della stampa unione).
Ogni record è modificabile e le modifiche effettuate in questa modalità restano
circoscritte al record selezionato

Stampa documenti/Invia i messaggi: unisce su stampante o invia i messaggi agli
indirizzi e-mail associati a ciascun destinatario dell’elenco destinatari
Anteprima risultati
L’anteprima risultati si attiva quando la stampa
unione è stata finalizzata e consente di navigare
tra i record creati, anche tramite la ricerca
destinatario