互联网分析师必备 如何做PPT

1. PPT制作技巧
BAIDU BA

2. 从原则到技巧
深入 浅出 技巧
原始材料 参见―七步成诗法‖分析
图表 • 对数据的见解独到 • 运用合理的图表 用图表说话
形式，使分析一
1
目了然
• 观点犀利、论据 • 重点突出、易于阅 2 PPT的标准格式
页面 充分 读和理解
3 2.5个维度
• ―故事线‖ • 结构清晰，读者 4 金字塔沟通
章节 (storyline) 合理 易于follow
5 路标的设臵
总结归纳 • 抓住问题核心 • 表述简单、重点 6 要点小结的撰写
(synthesis)
突出
2

3. 通过不同的图表表达特定的比较
比较类型
成分 排序 时间序列 频率分布 关联性
饼形图
条形图
图
表 柱形图
类
型
线形图
散点图 做练习
3

4. 一个好的页面应遵循一定的标准格式
标签 (Sticker)
标题(title) 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 对图表内容进
陈述观点
行评述(随选项)
初步
甲产品的市场需求
零售商
图表标题(chart 百万元 批发商
title)介绍图表的 16 图例(Legend)
主题 14 对阴影部份进行
甲市场快速增 说明(随选项)
7 长是主要原因
单位(unit) 10
标明图表数据所 9* 6 为：
采用的单位
1.用户增长； 要点说明(bullet
6 4 4 好
points)
2.经济环境向
3.创新产品的
对图表进行补充说明
3 9 （随选项）
8 不断出现
6
3 5 4.……
资料来源(Source)
赋于数据可信度，
脚注(footnote) 1993 94 95 96 1997 使我们可以用来
对图表中的某一 作为参考
* 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质
元素进行评述
资料来源: 甲公司； 调研公司
4

5. 一个页面也可由多个图表部分组成
因果 并列
原则上，每
个页面最多
只能有2组
图表
递进 运算
= X
5

6. 2.5个维度
1
• 主线：主要想说明的结论
2 • 副线：增加信息量和深度
2.5 • 强调：强调值得关注的部分
一页PPT里至少需要1个维度，不要超过2.5个维度
6

7. ―2.5个维度‖举例
2009年受政策影响，无线数据业务市
场规模大幅增长
1• 主线：无线业务数据规模
无线数据业务市场规模
单位：亿元 539
379 +42%
320 351 2• 副线：年份（2004-2009）
268 293
2.5 • 强调：42%的年增长
2004 2005 2006 2007 2008 2009
来源：艾瑞
7

8. 如何做到2.5个维度
遵循如下步骤——
Step1 标题优先：首先从标题开始，在标
题里阐明该页的主要论点
Step2 选取数据：只选取与标题内容相关
的数据，下面的数据应该是对标题的证明
或进一步阐述
Step3 突出观点：根据数据的类型，选择
适合的图表形式来表达观点，并标注出副
线及点睛。
8

9. 使用―金字塔‖原理来组织内容
组织内容以支持观点的两种方式
论证法（演绎推理） 归纳法
观点 观点
情况 说明 因此… 论据一 论据二 论据三
9

10. 论证法举例
观点：新车市场萎缩
而二手车市场正在快
速增长，公司应分配
更多资源在二手车市
场
说明：原因在于二手
因此：公司应该开始
情况：公司的汽车销 车需求增多，而新车
重视二手车市场，分
售量连续5个月出现 需求锐减，但公司的
配更多资源在二手车
下滑 主要精力依然在新车
市场上。
销售
•证明内容的必然走向(没有第二条路可走)
利
•对有拒绝心理的听众尤为有效
弊 •如听众不同意―情况‖的描述， 该论证即失去了说服力
•听众在听到最後的结论时， 先要记忆大量信息
10

11. 归纳法举例
观点：公司应把重心
转移到二手车市场
论据1：二手车市场 论据2：竞争对手也 论据3：我们现有的
增长迅猛，新车市场 罢重心放在二手车市 资源具备进入二手车
在逐渐萎缩 场 市场的优势
•便于记住要点
利 •对注重具体措施的听众极为有效
•一点被否定， 其余各点仍具说服力
弊 •论据无法做到MECE，对一些听众可能有勉强之嫌
11

12. 从―金字塔‖到―故事线‖
示例
观点
观点 论据 A
次论据1
次论据2
支持 a
支持 b
A B C
论据 B
次论据3
次论据4
1 2 3 4 5 6 7
论据 C
次论据5
a b c d 次论据6
支持 c
支持 d
次论据7

13. 如何做到——利用故事板
准备一个故事板：通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事，来
描绘出你的论据的整体框架
观点
文件名称
介绍/ 内容 ¶ 论据
¶ 论据
时间, 地点
¶ 论据
1 2
论据 次论据 次论据
¶ 次论据 引出的结论/主要信息 引出的结论/主要信息
¶ 次论据
3 4 5

14. 市场背景 业务介绍 竞争分析 建议方案 业务
介绍
1.Tab标签式 2.标注式
4.图例式
四种主要的―路标‖形式
市场背景 业务介绍
3.目录式
竞争分析 建议方案
1 市场背景
2 业务介绍
3 竞争分析
4 建议方案
14

15. 要点小结的撰写的三大原则
3-5个信息点
研究表明，人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个
分清楚主次
重点突出，次要部分起到信息补充作用
上下连贯
要点之间具有连贯性、一致性，所有要点是一个整体
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16. 要点小结示例
要点小结
出于长远发展考虑，公司应该立即进入A市场，这主要由
宏观环境、市场态势及公司自身等情况决定。
1.宏观环境：
– 市场规模增长迅猛
– 政策清晰
2.市场态势 1. 三个信息要点；
2. 结论和论据之间
– 竞争对手已经进入了A市场
主次分明；
– 未来将会有越来越多的竞争对手进入A市场
3. 论据按照从宏观
3.公司层面 到微观的层次排
– 公司现有的用户和客户和A市场有较大的兼容性。 列，逻辑清晰
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17. 如何做到？
#1.回到立项时提出的问题
提问：我们
是否应该进 资料收集 分析论证 提炼结论
入A市场？
结论：我们应该进入A市场
原因：
1.……
2……
#2.连续问5个为什么(Why)或者然后呢(then)
主要由其中 针对数据业 数据业务在
无线市场 Why? Why? Then?
的数据业务 务的政策被 2010年会持
2009年市场
大幅增长导 制定，市场 续增长，且
规模大涨
致 积极性提高 竞争加剧
17

18. 结论导图
P
P
T
制
作
的
技
巧
与
工
具
18