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O PowerPoint

Notas do Editor

  1. Vamos pensar o que existe em comum entre: um anúncio em Revista ou Jornal, um banner na Internet, um outdoor e um comercial na TV? Todas estas mídias possibilitam que sua marca fique exposta por várias vezes. Se o seu cliente não mordeu a isca na primeira vez, tem a segunda, terceira, quarta, enésima chance... As empresas adotam estas mídias para atraírem seus potenciais clientes. Uma vez decidido o estilo da campanha, a comunicação é similar ou até mesmo igual em todas as suas aparições. Considere agora uma apresentação para uma audiência de uma ou mais pessoas. A mesma empresa que criou uma campanha para as outras mídias tem na sua frente preciosos minutos, ou até horas disponíveis de seu público em potencial. O que a empresa faz? O que você faz? Este livro é sobre estes momentos em que você só tem uma oportunidade para conquistar a sua audiência. Nestes momentos, o que você faz? Você está confortável com suas apresentações, pode dar um show de performance? Conta histórias com alto nível de envolvimento? Produz apoio visual de altíssimo impacto e não fica lendo slides? U tiliza os slides como apoio visual, assim como muitos dos grandes apresentadores como Steve Jobs e Al Gore? Se você respondeu sim para todas estas perguntas, pare agora mesmo de de ler este livro e vá preparar a sua próxima apresentação! Este livro não será mais útil para você! Mas, se você tem alguma dificuldade para captar a atenção da sua audiência, se é a tela quem te conduz, se fica lendo slides como se fosse um âncora de TV, se tem a sensação que a sua apresentação não é tão boa quanto a sua idéia...... boa leitura!
  2. Estamos vivendo um momento de multiplicação de mídias Tudo é mídia Mictório Catraca de metrô Vidro de táxi Video Game Filmes Novelas Sites invadidos por banners desesperadores
  3. E a mais recente: Redes Sociais! As redes sociais mudaram a forma como as empresas fazem relacionamento e o comportamento do consumidor
  4. A revolução que vivemos não é tecnológica mas social Redes sociais estão se tornando cada dia mais frequênte nos planos de mídia das empresas: Facebook Orkut Twitter Youtube Blogs etc.
  5. Podemos dizer que todo este avanço se aplica a todas as mídias menos uma: Uma mídia que que ficou esquecida por muito tempo São as “apresentações” Ou traduzindo para o português, o “powerpoint”!!
  6. Podemos dizer que todo este avanço se aplica a todas as mídias menos uma: Uma mídia que que ficou esquecida por muito tempo São as “apresentações” Ou traduzindo para o português, o “powerpoint”!!
  7. Quando a empresa fez uma propaganda rápida, seja: um filme de 30 segundos na TV um banner num site um anúncio na mídia de aeroporto ...ela foi breve e superficial ...ela teve mais de uma chance para o seu cliente entender a sua mensagem Em negócios de produto de consumo talvez ela seja suficiente. Em negócios de empresa para empresa, na maioria das vezes ela precisa ser aprofundada num momento olho no olho!
  8. Nas apresentações você tem: Só uma chance Maior tempo de exposição (30 min contra os 30 s do tradicional) Interesse da audiência que esta lá porque quer algo relevante O problema é que este interesse é perdido quando começa uma apresentação chata e sem graça!
  9. As apresentações são momentos onde você: está frente a frente como uma ou mais pessoas de seu interesse não pode repetir t em uma única oportunidade para deixar a sua marca tem tempo e não tem concorrência de nenhuma outra mídia
  10. É um momento que você utiliza o PowerPoint. Um momento que, na maioria das vezes, é “O” momento mais importante da empresa. É quando: você vai vender seu produto, idéia ou serviço você vai motivar a sua equipe de vendas você vai tentar captar recursos para a idéia da sua vida seu emprego está em jogo pessoas estão (teoricamente) disponíveis para te ouvir Uma curiosidade: as empresas investem milhares, às vezes milhões, para conseguir gerar momentos deste tipo. Contratam agências, criam campanhas, investem tempo e dinheiro. Mas, justamente no momento crítico de apresentarem suas propostas, chamam suas secretárias ou estagiários para montarem suas apresentações. A h! N ada contra secretárias ou estagiários, mas com diz o velho ditado, “cada macaco no seu galho”!
  11. É um fato, este momento normalmente não é tratado de forma estratégica,. As apresentações raramente são consideradas como mídias. Pelo contrário, na maior parte das vezes as empresas ignoraram completamente que estão frente a frente ao seu público de interesse. Durante muitos anos, em nosso período como Consultores, vimos grande idéias, grande empresas, grandes projetos, serem desvalorizados pois não houve investimento em planejamento das mensagens e criação de uma experiência para a audiência compatível com o que a empresa fez nas outras mídias. Claro que também vimos o contrário: idéias e empresas não tão boas e projetos mal estruturados decolarem pois tinham apresentações diferenciadas. Ou seja, não basta ter uma idéia, projeto ou empresa, é preciso fazer as audiências perceberem os benefícios para si. Este diagnóstico foi um dos motivadores para termos criado a SOAP em Abril de 2003.
  12. O resultado desta realidade é que as audiências ao invés de prestarem a atenção na apresentação ficam com a cabeça em outros lugares. maior inimigo de um apresentador é a distração e o desinteresse da audiência. Ainda mais com a quantidade de estímulos que competem pela atenção: emails, SMSs, celulares, bilhetinhos de secretária interrompendo a reunião, etc. Além disso, devemos lembrar que existe um diálogo interno que não pára em nossas mentes. P ara que haja retenção da atenção, não basta estarmos interessados. Vivemos hoje um fenômeno de excesso de informações e por isso, qualquer apresentação deve ser muito mais que interessante para que prestemos a atenção. Quando vamos ao cinema escolhemos assistir algo que nos conduzirá para outra realidade. Estamos disponíveis e plenamente envolvidos em cada momento por 2 horas. Diferente de quando estamos diante de uma tela de cinema, (em que nossa tolerância é maior , afinal pagamos o ingresso!), quando somos chamados a assistir uma apresentação estamos naturalmente “desconfiados” e com medo de termos que assistir à uma apresentação tradicional, com todas suas falhas e monotonia. Uma apresentação tem em média de 20 a 30 minutos. Por que não encarar que esta é também uma oportunidade para estimularmos experiências com pleno envolvimento das audiências? Por que não criar uma apresentação com conceitos de cinema? Só não vá cobrar ingresso. Você pode até distribuir pipoca!
  13. Por fim, deixamos uma mensagem inspirada num grande autor de Marketing, Seth Godin. E também finalizamos com exemplos e cases, que não preciso falar que são de sucesso, afinal, quem iria apresentar a maior flopada que já deu na vida?
  14. Este livro foi escrito pela SOAP em formato de apresentação. A propósito, o nome SOAP representa as iniciais de: “State Of the Art Presentations”! Sim, bastante pretensioso, mas acredite, esta é nossa motivação fundamental. Criamos um modelo de negócios inédito, focado em nossas crenças, em novos paradigmas, em muitos inconformismos relacionados há muitos anos do que vimos na época em que fazíamos projetos de consultoria no mundo corporativo. Acreditamos que o momento de uma apresentação pode, e deve ser, um momento inesquecível para uma audiência. A audiência pode ser desde uma única pessoa até uma grande platéia em um evento. Por que as apresentações são tradicionalmente sinônimos de coisa chata, longa e sem foco? Nossa intenção é ajudá-lo a encontrar esta resposta compartilhando nosso modelo de desenvolvimento de apresentações no “estado da arte”, utilizadas por mais de 400 empresas em mais de 4 mil apresentações para diversos segmentos (financeiro, comunicação, varejo, indústria, serviços, governo, profissionais liberais, eventos) no Brasil, Portugal e EUA. Cada página deste livro pode ser visto como um slide: De um lado, o apoio visual, como se fosse a projeção na tela Do outro, o texto, como se fosse o discurso do apresentador Queremos conduzir uma experiência de uma apresentação auto-explicativa. Queremos: contar uma história, aliás como pode e deve ser o formato de uma apresentação. ajudar a melhorar o nível das suas apresentações e encantar suas audiências. É um PowerPoint Book! Boa apresentação...