study

1. Estudio Legal y
Organizacional
Formulacion de Proyectos
Universidad del Atlantico
programa de Ingenieria Industrial
Julia Morales - Luis Osorio
Realizado Roberto Sayas - Katherine
por : Serpa

2. Estudio Legal y
Organizacional
Formulacion de Proyectos
Julia Morales Torrado
Luis Osorio Padilla
Roberto Sayas Montes
Katherine Serpa Rueda

3. Estudio Legal
Concepto del
Estudio…
Se trata de determinar la
inexistencia de normativas que
restringe tanto en la etapa de
inversión, implementación y
operación del proyecto y sus
posibles costos

4. Objeto del Estudio Legal
Viabilidad Legal Constitución y
formalización de la
empresa
Estudio de normas y
regulaciones
existentes Analiza los Aspectos
relacionadas legales que condicionan
naturaleza y actividad la operatividad y el
económica del manejo económico del
proyecto proyecto
Viabilidad Legal Constitución y Formalización de
la Empresa

5. Elementos del Estudio Legal
Tipos de Sociedades
Constitución de la
Empresa
Registro de Marcas
Aspectos Tributarios

6. Tipos de Sociedades
Formas de Constitución…
Jurídica
Persona
Persona
Natural
• Las personas jurídicas
son un ente capaz de • Las personas naturales,
ejercer derechos y son todos aquellos
contraer obligaciones, de individuos de la especie
ser representadas judicial humana, cualquiera que
y extrajudicialmente para sea su edad, sexo,
ejercer actividades estirpe o condición.
empresariales.

7. Sociedad Comercial
Es un contrato, a través del cual
dos o más personas se
comprometen a hacer aportes en
dinero, especie o trabajo; con el
objetivo de destinarlos a formar
una persona jurídica diferente a
cada uno de sus integrantes,
cuyo fin es repartirse las
utilidades obtenidas con la
actividad de la empresa.

8. Sociedades Comerciales
Según la participación del
Según Objeto Social: Estado:
 s. civil,  s. Estatal (>90%),
 s. mercantil.  s. Mixta (51%-90%),
 s. Privada (<51%).
Según la División del
Capital: Según la ley de constitución:
 s. colectiva,  s. Nacional,
 s. comandita.  s. Extranjera.
Según la Según el origen del capital:
Responsabilidad:  s. Nacional (80%-100%),
 s. Mixta (51%-80%),
 S. R limitadas y  s. Extranjera (49%-100%).
 S. R ilimitadas

9. II. Constitución de una Empresa
• Elaborar la minuta de la constitución de la
1 empresa.
• Tramitar el Certificado de Homonimia en la
2 cámara de Comercio.
• Elaboración de la Escritura Pública de
3 Constitución en la Notaría Pública.
• Expedición del NIT y el RUT.
4

10. II. Constitución de una Empresa
• Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y
Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias
5 de la Alcaldía.
• Tramitar la expedición del Certificado de
6 Seguridad.
• Certificado de no usuario de Música en la Oficina
7 de SAYCO y ACINPRO.
• Visita de Control Sanitario por parte de
8 DISTRISALUD.

11. II. Constitución de una Empresa
• Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
9
• Afiliación a Caja de Compensación Familiar para
10 cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.
• Afiliación a la Administradora de Riesgos
11 Profesionales. ARP.
• Crear cuenta corriente de la Empresa.
12

12. Cuadro # 1. Pasos para la constitución de
Trámite empresa
Entidad Medio
1. Impuesto de Registro Gobernación Rentas Departamentales.
Cámara
2. Inscripción y Constitución Cámara de Comercio Taquillas Cámara de
Comercio
3. Inscripción Libros de Cámara de Comercio Taquillas Cámara de
Comercio Comercio
4. Matrícula Industria y Municipio – Taquillas Cámara de
Comercio Secretaría Comercio
de Hacienda
5. Rut y asignación del NIT DIAN Taquillas Cámara de
Comercio
6. Certificado Sanitario Municipio – Taquillas Cámara de
Secretaría Comercio
de Salud
7. Informativo de Uso de Municipio –
Suelos Secretaría
de Planeación

13. Requisitos legales laborales

14. Requisitos legales laborales
Aportes de
seguridad
social:
Aportes Dotación de
• El empleador está Parafiscales:
obligado a pagar 8.5 % a
uniformes:
entidades de salud, un
12% para las empresas
administradoras de • El empleador debe
pensiones y un % para • Dotar a los
aportar un 4 % del empleados de
las entidades salario básico del
administradoras de empleado para las
mínimo 3
riesgos profesionales, cajas de uniformes
dependiendo de la compensación. 3% completos al
actividad económica. al ICBF y 2% al año.
Estos porcentajes son SENA.
aplicados al salario
promedio mensual
vigente.

15. III. Registro de una marca
EI registro de una marca o de un
lema es un derecho que otorga la
Superintendencia de Industria y
Comercio al titular, bien sea éste
persona natural o jurídica, para
que pueda hacer uso comercial
de los mismos de manera
exclusiva.

16. Marca

17. Requisitos y documentación
para registro de marca
• Verificación previa de consulta de nombre comercial
1.
• Verificación previa del antecedente marcario
2.
• Presentación de la solicitud del Registro de Marca
3.
• Presentación del Certificado de Existencia y
4. Representación Legal,.
• Comprobante de pago de la tasa única
5.

18. IV. Aspectos tributarios
 En el país todas las empresas
deben cumplir ciertas exigencias
de tipo tributario para evitar
sanciones por parte de la
Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN-.

19. Principales obligaciones tributarias
Actuar como agente
retenedor de impuestos
cuando así lo disponga la ley

20. Principales obligaciones tributarias
Presentar la
información
en medios
magnéticos
Recaudar
que sea
requerida de
acuerdo con
la ley

21. Principales obligaciones
Impuesto
sobre la
renta
Tributarias
Impuesto Impuesto al
predial. patrimonio
Presentar las
declaraciones
tributarias de:
Impuesto de
Impuesto
industria y
sobre el valor
comercio,
agregado
avisos y
(IVA)
tableros (ICA)
Retenciones
en la fuente

22. ESTUDIO
ORGANIZACIONAL
OPERACIÓ
N
INVERSIÓN

23. organizacional
Objetivo del estudio
Simular el funcionamiento
del proyecto para medir los
desembolsos que este
generara
Dimensionamiento físico de
oficinas y dotación
Nivel de cargos
Procedimientos
Gastos
Cuantificar los elementos que componen estos
rubros en términos monetarios y su proyección
en el tiempo son los objetivos que busca el
estudio organizacional

24. Efectos de las variables
organizacionales
Directa Indirecta
• Inversión • Costos de operación
• Costos asociados al derivados de los
tamaño de operación procedimientos
administrativos

25. Contenido del Estudio
Organizacional
 Bases para definir la estructura organizacional
 Estructura organizacional - Organigrama funcional de la empresa
 Definición los puestos de trabajo
 Tabla de sueldos y salarios
 Costo de la organización
 Manual de políticas de la empresa
 Reglamento interno

26. Bases para definir la estructura
organizacional de la empresa
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
RELACIÓN
BENEFICIO –
NATURALEZ COSTO DE LA
A DEL ORGANIZACIÓN
NEGOCIO.
NIVEL DE
TECNOLOGÍA
.
TAMAÑO
DE LA
EMPRESA.
ACTIVIDAD
DE LA
EMPRESA.

27. Estructura organizacional -
organigrama funcional
Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes
patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir
las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
El reto esta en conjugar los siguientes aspectos
Flexibilidad Productividad Calidad
Trabajo en equipo Multidisciplinariedad

28. TIPOS DE ESTRUCTURAS
Lineal Matricial Circular
Por Departamentalización
• Funcional
• Por producto Hibrida Mono
• Territorio
• Cliente funcional

29. Definir los puestos Elementos:
• Tareas
de trabajo • Función
• Obligación
• Puesto
En toda organización coexisten dos • Ocupación
estructuras que deben ser ajustadas,
la estructura de procesos (lo que se
hace) y la estructura de las personas Proceso de administración
que ejecutan los procesos (quien lo de recursos humanos
hace). La definición de cada puesto • Reclutamiento
• Selección de personal
de trabajo es el anexo de unión entre • Formación
estas dos estructuras. En función de • Evaluación del desempeño
aquello hay que hacer, debemos • Valoración del puesto
determinar qué competencia
profesional es exigible a la persona
que ocupe el puesto de trabajo.

30. Tabla de sueldos y salarios
Costo de la organización
Son los costos administrativos:
Están relacionados con los costos de
personal directivo, administrativo y de
servicio, las depreciaciones, los servicios
públicos, los arriendos, gastos de
mantenimiento, seguro, prestaciones, entre
otros.

31. Documento que incluye las intenciones
o acciones generales de la administración por medio
de las políticas ya que son líneas de guía, un marco
dentro del cual el personal operativo pueda obrar para
balancear las actividades y objetivos de
la dirección superior según convenga a las
condiciones del organismo social.
Reglamento interno
Es el instrumento por medio del cual el empleador
regula las obligaciones y prohibiciones a que
deben sujetarse los trabajadores, en relación
con sus labores, permanencia y vida en la
empresa.