Unidad I - Informatica Gerencial

1. Informática gerencial
Unidad I
Hery Starlin Guzmán Nuñez 10-4050
Licda. Solanlly Martinez (M.A.)
Santiago de los caballeros, 12 de mayo del 2016
Santiago, República Dominicana

2. Estimados participantes.
1.- Elabora un documento en Word con los siguientes puntos:
Busca por lo menos 3 definiciones de que es un Sistema de Información,
luego elabora tu propia definición.
Definición I:
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para
su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
 Personas;
 Actividades o técnicas de trabajo;
 Datos;
 Recursos materiales en general (recursos informáticos y de
comunicación, generalmente, aunque no necesariamente).
Definición 2:
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre
sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
información pueda operar.
El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

3. Definición 3:
Un Sistema de Información, es aquél que permite recopilar, administrar y
manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para
que los estamentos ejecutivos de una organización puedan realizar una toma
de decisiones informadamente. En resumen, es aquél conjunto ordenado de
elementos (no necesariamente computacionales) que permiten manipular toda
aquella información necesaria para implementar aspectos específicos de la
toma de decisiones.
Definición propia:
Considero que el sistema de información se entiende como el conjunto de
tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las
personas dentro o fuera de una organización. Este permite procesar la
información y utilizarla a su favor.
DESCRIBA LAS FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES
BÁSICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Recolección
Esta función implica la captura y el registro de datos. Actúa como el órgano
sensorio de la organización. Es una función costosa (con frecuencia es la más
cara del sistema de información) y muy expuesta a la generación de errores,
aunque este último aspecto está siendo atenuado en grado creciente por la
aplicación de nuevas tecnologías de captura de datos, como la lectura de
caracteres ópticos o magnéticos y la lectura de código de barras.
Clasificación
Esta función consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos
homogéneos, y ordenarlos teniendo en cuenta la manera en que será
necesario recuperarlos. Vale decir que los datos se
agrupan en estructuras diseñadas conforme a las necesidades del uso que se
hará de ellos.

4. Compresión
La compresión es la función por la cual se reduce el volumen de los datos sin
disminuir necesariamente la información que suministrarán a su destinatario;
muy por el contrario, la compresión generalmente aumenta o hace más
expresivo el contenido informativo de los datos.
Almacenamiento
Esta función se vincula con la conservación física de los datos y con su
adecuada protección. Aunque no todos los datos que procesa un sistema de
información se conservan en dispositivos de computación, éstos constituyen el
soporte prácticamente obligado del banco de datos de las organizaciones. Aun
en las empresas de mayor envergadura en el mundo, la tecnología de
computación disponible permite una capacidad virtualmente ilimitada para
mantener este banco de datos en condiciones de ser consultado en forma
inmediata.
Recuperación
Esta función tiene el propósito de suministrar el acceso a la base de datos.
Como se dijo más arriba, depende de un apropiado sistema de clasificación.
Cada día están más difundidas las aplicaciones de computación en las que la
recuperación de los datos (y, muchas veces, su actualización) debe hacerse en
tiempo real, es decir, en el mismo momento en que sucede el hecho que
genera la necesidad de la recuperación o la actualización.
Procesamiento
El sistema de información (como todo sistema) es un transformador de
entradas en salidas a través de un proceso. Esta transformación se realiza
mediante cómputos, clasificaciones, cálculos, agregaciones, relaciones,
transcripciones y, en general, operaciones que, no importa qué recursos
humanos o tecnológicos empleen, persiguen el objetivo de convertir datos en
información, es decir, en datos que habrán de tener valor y significado para un
usuario.

5. Transmisión
Esta función comporta la comunicación entre puntos geográficos distantes, sea
por el traslado físico del sostén de los datos (papeles, dispositivos de archivos
computadorizados, cintas de audio o video, microfichas, etc.) o por la
transmisión de señales (comunicación entre equipos de computación,
transmisión de facsímiles, teléfono, etc.).
Exhibición
Mediante esta función, se proporciona una salida de información preparada de
modo tal que resulte legible y útil a su destinatario. En un sistema de
información basado en el uso de computadoras, esta función es la que implica
la interfaz con el ser humano. Todas las funciones descriptas hasta aquí
realizan diversos tratamientos de la información, pero no producen resultados
visibles para el usuario. De ello se encarga esta función de exhibición, la que
expone la información en forma impresa, en una pantalla de representación
visual o en otros dispositivos.
Enuncia 10 tendencias futuras de las IT en la sociedad dominicana.
La TIC está transformando al mundo y forman parte de la cultura tecnológica
que nos rodea y con ellas debemos convivir, ellos amplían nuestras
capacidades físicas como mentales y aceleran las posibilidades de desarrollo
social. Efectivamente, las TIC y en especial el internet se desarrollan a una
velocidad vertiginosa.
Hoy día se ven los efectos, que el internet y sus múltiples aplicaciones tienen
en las personas, en las empresas, en los gobiernos y principalmente en la
educación.
Las tendencias que podemos mencionar son las siguientes:
1. Los tics están dando sus frutos en el hoy día, pero en los años venideros
quedarse obsoleto significará mucho, las TIC favorecerán a gran escala
la formación continua al ofrecer herramientas, aprendizajes virtuales,

6. libre de restricciones, del tiempo y del espacio que exige la enseñanza
presencial.
2. El uso de las TIC determina también cambios en los contenidos
didácticos, así como los nuevos contenidos educativos creados con
recursos tecnológicos permiten presentar la información de otra forma;
esto se hace más dinámico, más atractivo, se presenta sonido, texto e
imágenes y lo variado, se sale de la rutina.
3. El alcance de las TIC se extenderá a gran escala y llegara a la
educación de las personas con discapacidad; es todo un recurso y
ayuda, los trabajos llevados a cabo con estas personas a veces
socialmente rechazados, es una de las maneras que ayudan las TIC, ya
que podrán ser un elemento de suma importancia en la mejora de la
calidad de vida, de la normalización y de la integración social y laboral
de las personas con discapacidad.
4. Los expertos en TIC son optimistas y auguran un futuro de crecimiento
en estas tecnologías, pero sobretodo creen que serán tiempos para
mejorar las herramientas actuales. Nos dirigimos a una época donde
la integración de servicios es una realidad y su presencia en todos los
aspectos de nuestra sociedad es más importante que nunca.
5. Los smartphones seguirán siendo el producto estrella. Estos teléfonos
tendrán un mayor y mejor acceso a Internet y aumentarán sus
aplicaciones, para facilitar la movilidad en múltiples tareas. Los sistemas
operativos estarán más preparados y ello comportará una bajada de
precios.
6. Se mantendrá la tendencia de uso de un smartphone tanto en el trabajo
como con el ocio. No habrá modelos destinados para un ámbito u otro,
sino que se difuminará esta diferenciación.
7. Gracias sobre todo a las redes sociales las empresas tendrán una mayor
presencia en la red. El uso de herramientas y servicios de Internet les
ayudará a aumentar la productividad, a eliminar hardware, a realizar

7. operaciones, etc. De esta manera se prevé un gran crecimiento de
Cloud Computing, que comportará que la nube crezca a un mayor ritmo
del que está creciendo ahora.
8. En los próximos meses aumentarán las aplicaciones TIC temáticas:
sanidad, banca, administración, empleo, educación… De esta manera
las acciones realizadas a través de Internet aumentarán mientras
disminuyen las gestiones en persona.
9. Además, los expertos cuentan con una próxima generalización de la
pizarra digital en las aulas y un aumento en herramientas y aplicaciones
dirigidas a colectivos concretos, como desempleados o personas con
algún tipo de discapacidad.
10.Por otro lado, la televisión inteligente empezará a tener una presencia
destacada en nuestra sociedad y esto supondrá uno de los cambios más
importantes que notaremos en el sector de las TIC.
Da un ejemplo en el que un sistema de información pueda considerarse
como un sistema estratégico.
La estrategia de sistemas de información debe entenderse como un
complemento de la del negocio, contribuyendo a través de la mejor aplicación
de la tecnología al refuerzo de los fines y de las ventajas competitivas que se
persigan.
Por ejemplo: Una empresa, un “supermarket” donde se desee llevar la
contabilidad del mismo, flujo de entrada y salida, costos de la mercancía,
ventas por día, por semana, mes y año, margen de ganancias y utilidades,
cantidad de empleados, así como los sueldos de cada uno, registro de avances
de efectivo a los mismos (en caso de permitirse), en fin. Para esta empresa
debería implementarse estratégicamente un sistema contable completo que
sacie eta necesidad por lo menos en un 90%, es comúnmente lo que vemos en
el diario vivir, negocios en quiebra por no saber si están ganando o perdiendo
en la actividad financiera que realizan.

8. Realiza un análisis reflexivo (2 párrafos) sobre cómo los SI han cambiado
los procesos administrativos y por qué es fundamental entender o
conocer.
Las SI han cambiado los procesos administrativos porque han erradicado en un
75% los procesos de información que se dan en las empresas. En su mayoría
se valen de programas informáticos que van almacenando información de las
transacciones diarias y analizándola al mismo tiempo para al final obtener
fácilmente un estado de la información, cuestión esta que resulta más costosa
en caso de que sea de manera manual, en términos económicos y de tiempo.
También se puede añadir que los sistemas de información han servido de
fortaleza para las empresas porque independientemente de la contabilidad, un
sistema que lleve los registros logísticos de una empresa que transporte
paquetes, que vaya registrando cada compra, dirección de cliente, orden
cronológico de rutas, es de suma importancia para una empresa. Es decir, no
es lo mismo que hacerlo de manera manual, por eso los SI juegan un papel
primordial en el subsistir de las empresas y para poder permanecer en un
ambiente cambiante.