구글워크스페이스 전자결재, 그룹웨어, 근태관리 서비스 소개

구글앱스기반 서비스 소개

1. 구글 앱스 서비스
2. DB Inc. 앱스 소개
3. 구글 앱스를 활용한 그룹웨어
목차
Project Everest
Campaign City Ideas

업무 환경 변화(1/5)
Work happens everywherePeople need to connect across distance
68%
work with remote
coworkers
on a typical day
Source: Forrester Employee Workforce Survey, 2012
work with remote
customers
on a typical day
73% 59%
work with remote
suppliers
on a typical day

31%
work from a
client site
23%
work from a
public site
39%
work from
home
27%
work while
traveling
Work happens everywhere
Source: Forrester Employee Workforce Survey, 2012; figures indicate location an employee worked from several times per month

65%
spend more time on a
tablet
than they did one year ago
The average knowledge worker uses three devices
50%
spend more time on a
smartphone
than they did one year ago
Source: Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey, 2013

문서 원본
각종 보안 대책
세계적인 보안 인증
550만 기업회원
?
시간, 공간의 제약에서 자유롭고 관리 편의성 증대

사용자
통
합
로
그
인
메일
일정관리
커뮤니케이션
메신저
SNSSSO 연동
웹 포탈
모바일 포탈
통합
협업
커뮤니티
주소록
게시판
문서관리
보
안
팀 협업
화상회의채널통합
국제 공인
인증 보안
및 규정
준수
커뮤니케이션 단절 없이 협업이 가능한 환경

기기 플랫폼
어느
팀에서나
어디서나
언제든지 어느
기기에서나
언제, 어디서나, 어느 기기에서도 소통 가능한 협업 도구
구글 앱스 개요

서비스 기능 역할
지메일
- 개인 당 30GB 용량 제공(드라이브와 통합)
- 캘린더와 연동
- 최대 10GB 대용량 파일 첨부 가능
- IMAP/POP3 지원
이메일
캘린더
- 개인/팀/부서 일정 공유 및 관리
- 공유자원 예약 관리, 이메일/팝업/SMS를 통한 일정 알림
- 일정 공유자 간 공유 수준 차별화
일정 관리
드라이브
- 문서/프리젠테이션/스프레드시트/설문 양식 실시간 공유 및 협업
- 구글 포맷 문서는 무제한 생성
- PC 폴더와 Sync 가능
- MS 문서 포맷 변환 지원
문서 작업 / 파일 공유
행아웃
- PC/Mobile/Tablet 기기 지원
- 최대 15명 동시 화상회의 및 문서 편집 가능
- 화면 공유 및 PC 원격 제어
메신저 / 화상 회의
사이트
- 팀/프로젝트 단위 업무 공유 사이트 제작 가능
- 내/외부 공유 권한 설정
- 총 10GB의 저장 용량과 각 사용자 당 500MB 저장 용량 추가
사이트 제작
5가지 주요 서비스
구글 앱스 서비스

Gmail: 보내기, 답장, 인쇄
Gmail: 서명, 라벨 및 필터만들기
PC - 아웃룩 연동 프로그램(Google Apps Sync for Microsoft Outlook)
Gmail : Outlook과의 차이점
구글앱스 팁: 다른 지메일 끌어오기
구글 앱스 서비스 - 메일
메일 - 모바일 최적화, 검색, 30GB 저장용량(앱스 전체) 제공

알림, 공유 등 설정일정 관리 및 기타 캘린더 기본 사항
구글 앱스 서비스 -캘린더
캘린더 - 일정관리, 공유, 예약 등

Google 드라이브: 파일 액세스 및 정리
구글 앱스 서비스 - 드라이브
드라이브 - 협업과 공유의 공간, 웹하드 + 문서작성 도구

Project Everest
Campaign City Ideas
Project Everest
Campaign City
Ideas

Google 문서도구: 액세스, 만들기, 수정 및 인쇄
구글 앱스 서비스 - 드라이브(문서)
드라이브 - 문서(MS Word)

Google 문서도구: 액세스, 만들기, 수정 및 인쇄
구글 앱스 서비스 -드라이브(스프레드시트)
드라이브 - 스프레드시트(MS Excel)

Google 프리젠테이션: 프리젠테이션 기본 사항
구글 앱스 서비스 - 드라이브(프리젠테이션)
드라이브 - 프리젠테이션(MS Powerpoint)

구글 앱스 서비스 - 사이트
사이트 - 포털, 홍보사이트, 대시보드 등으로 활용
업무포탈
대시보드
홍보사이트

구글 앱스 서비스 - Goole+ 및 행아웃
Google+, 행아웃 - 공유 및 소통의 장(SNS) 제공

2. DB Inc. 앱스 소개
2.1 전자결재 서비스
2.2 HR 서비스
2.3 클라우드 마이그레이터
목차
Project Everest
Campaign City Ideas

2.1 전자결재 서비스 - 개요
1. 구글 앱 엔진 기반으로 개발된 전자결재 시스템
2. 구글 클라우드에서 사용
3. 기존 시스템(SAP, 인사 등)과 연동
4. 자유로운 결재선 지정
5. 고객사별 독립된 DB로 관리
특징 기존 그룹웨어 전자결재와 가장 유사한 앱
솔루션 개요

2.1 전자결재 서비스 - 구성도
구글 앱 엔진, CloudSQL, Cloud Storage 등으로 구성
Internet
구글 클라우드 플랫폼 영역
Google
App Engine
전자결재
Cloud SQLCloud
Datastore
데이터베이스
Cloud
Storage
첨부 파일
사용자
사용자
● 구글 앱 엔진 : WAS + 하드웨어
● Cloud Datastore : 클라우드 DB
● Cloud SQL : 클라우드 MySQL
● Cloud Storage : 첨부파일 저장소
사용자

기안자
문서양식
선택
문서작성 결재선
지정
기안
결재자2
결재선
변경
/승인
기안완결
구글드라이브
(결재문서 및
양식관리)
배포자1 배포자2
구글 드라이브를 이용한 결재문서관리
. 문서 양식 및 결재 완료 문서
자유로운 결재선 변경 및 결재선 관리
. 기안 및 중간 결재 시
완결 문서에 대한 배포자 할당 가능
파일 첨부 기능 제공
다양한 결재프로세스 지원
6
. 결재, 합의(병렬 결재), 배포,
부서수신(수신처), 대결
. 목록에서 직접 승인, 일괄 승인,
결재진행 상태확인창
기타 사용자 니즈에 의한 업그레이드
전자결재서비스 시연
구글 드라이브 기반으로 결재문서 관리
2.1 전자결재 서비스 - 프로세스

6. 전자결재 - 기본화면
결재문서 - 결재 진행 문서 리스트
II. 시스템 구성 방안

6. 전자결재 - 기본화면
기안문서- 기안 문서를 작성 및 상신

6. 전자결재 - 문서작성
결재선, 문서 작성, 첨부파일 등록

6. 전자결재 - 문서편집
구글 문서도구를 이용한 문서 편집

7. 모바일 전자결재
전자결재 서비스는 모바일 웹 환경 지원을 통해 언제 어디서나 신속한 의사결정이 가능합니다.

구글 드라이브와 통합된 시스템
. 문서양식 및 결재 문서 본문으로
구글 드라이브 문서 이용
. 결재 진행에 따른 드라이브 문서의
권한 변경
. 내 드라이브의 특정 폴더를 결재문서
저장용으로 설정 기능 제공
사용자에게 익숙한 UX 제공
의견입력 기능 제공
. 상신 및 결재시 의견 입력 기능 제공
. 문서 인쇄시 의견 포함 인쇄
내 결재선 지정 기능 제공
. 미리 정의한 내 결재선 지정 기능
제공으로 간편한 결재선 생성
상신시 다음 결재자에게 메일 알람
결재문서 작성 및 상신
2.1 전자결재 서비스 - 결재문서 작성 및 상신

미결함 목록에서 직접 승인 기능
중간 결재 시 결재선 변경 기능 제공
. 중간 결재자가 현 결재자 이후의
결재선 변경 기능
결재 완결시 상신자에게 메일 알람
결재 승인 및 완결
2.1 전자결재 서비스 - 결재 승인 및 완결

문서 반려 기능 제공
. 반려 시 결재 문서는 상신자에게
돌아감
. 상신자는 반려 문서를 복사하여
새로운 결재 문서를 생성할 수 있음
결재반려 및 문서 재활용
2.1 전자결재 서비스 - 결재반려 및 문서 재활용

구글 드라이브 문서를 이용한 양식 관리
. 양식별 카테고리 분류 기능 제공
. 카테고리별 접근 제한 기능 제공
결재문서 양식 관리
2.1 전자결재 서비스 - 결재문서 양식 관리

2.1 전자결재 서비스 - 백업
결재문서에 대한 백업 기능 (결재선 포함)
결재문서백업폴더
결재완료문서

2.1 전자결재 서비스 - 백업
결재문서에 대한 백업 기능 (결재선 포함)
결재선

모바일 전자결재
2.1 전자결재 서비스 - 모바일 전자결재

2.2 HR 서비스 - 개요
1. 구글 앱 엔진 기반으로 개발된 인사관리시스템
2. 구글 클라우드에서 사용
3. 동부CNI 전자결재시스템과 통합된 인사 조직 정보
관리
4. 고객사별 독립된 DB로 관리
SUN-HR 중소기업을 위한 구글앱스 기반 인사 관리 서비스
솔루션 개요

구글 앱 엔진, CloudSQL, Cloud Storage 등으로 구성
2.2 HR 서비스 - 아키텍처
Internet
구글 클라우드 플랫폼 영역
Google
App Engine
전자결재
Cloud SQLCloud
Datastore
데이터베이스
Cloud
Storage
첨부 파일
사용자
사용자
● 구글 앱 엔진 : WAS + 하드웨어
● Cloud Datastore : 클라우드 DB
● Cloud SQL : 클라우드 MySQL
● Cloud Storage : 첨부파일 저장소
사용자

HR 서비스는 조직 역량에 초점을 둔 기본 인사(개인)정보 및 근태관리 서비스로
구성
2.2 HR 서비스 - 업무 구성도
HR 업무 구성도
개인 프로파일
발령이력 조회
기술자격 사항
인사관리
근태신청
근태신청내역
근태관리
인사정보관리
발령관리
관리자
인원조회
사람과사람들
인원조회
근태내역조회

2.2 HR 서비스 - 메인화면
HR 서비스 인사관리, 근태관리, 관리자 기능으로 구성됨

2.2 HR 서비스 - 사람과사람
전체 임직원 정보를 조회할 수 있음

2.2 HR 서비스 - 인사기본정보
인사정보로 기본/학력사항/가족사항/발령사항을 보여줌

2.2 HR 서비스 - 근태신청
근태관리에서 근태신청을 한 후
전자결재 화면으로 이동하여 결재 프로세스를 완료함

2.2 HR 서비스 - 근태신청내역
근태신청 이력을 조회

관리자는 기본 인사정보를 등록/수정,
인원조회,
전체 근태 신청내역을 조회,
발령정보관리함
2.2 HR 서비스 - 관리자

조직 및 개인직무 역량을 강화를 위한 구글앱스 기반 인사관리 서비스를 제공함
2.2 HR 서비스 - 특징 및 기대효과
● 자동화된 조직 및 개인 이력관리
● 유연하고 통합적인 근태관리
● 개인 맞춤형 메인 컨텐츠 제공
● 안정된 클라우드 서비스 환경
제공
● 전자결재시스템과 통합된
조직정보 관리
특징
● 서비스 플랫폼 통합으로 업무의
효율성 증대
● 인사 업무의 표준화
● 효율적인 조직 관리
● 직원 만족도 향상
● 초기 도입 및 관리 비용 절감
기대효과

2.3 클라우드 마이그레이터(CloudMigrator)
개요
❏ 가장 광범위한 구글앱스 마이그레이션 툴
❏ 소스플랫폼: Groupwise, Scalix, Exchange, Lotus Notes,
Office365, Hosted Exchange, IMAP, Zimbra and Google
주요 특징
❏ 멀티플 소스 플랫폼 및 대상 제공
❏ 메일, 일정, 폴더, 첨부파일, Task, 주소록, 자원 마이그레이션 제공
❏ 마이그레이션 결과 레포트 제공
기타
❏ Over 1 million migrations word-wide
❏ Trusted by hundreds of organizations

1. 구글앱스 서비스
2. 동부CNI 앱스 소개
4. 제안사 소개
목차
Project Everest
Campaign City Ideas

그룹웨어 동향
Smart Workplace 지향
글로벌 소통/협업 네트워크 형성
커뮤니케이션과 협업을 결합
기업의 지식 자산화
소셜
멀티플랫폼/멀티디바이스
모빌
리티
포틀릿 -> 위젯 -> 앱
사내/외부 마켓플레이스의 활용으로
정보의 양적/질적 향상
App
글로벌 표준 준수 - 브라우저 호환성
HTML5/oAuth/SAML
글로벌
표준

구글 앱스 + 전자결재 + SSO + 기간계 연동
구글 앱스 기반 그룹웨어

구글 앱스 기반 그룹웨어 - 일반
예시화면

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어
관리자
게시판관리 메뉴관리사용자관리
포털
커뮤니티 할일관리
일정관리
게시판
사용자 통합
(SSO)
포털 메뉴 구성도 구축 내용
안정성 및 확장성 있는 포털
➔ 구글기반의 포털서비스
➔ 전사, 팀 별 캘린더 생성 및 포털 게시
➔ 크로스 브라우징 지원
➔ 모바일 포털 제공
➔ 멀티터넌시 지원
사용자 편의성 제공
➔ 기간계와 SSO 연동
➔ 강력한 검색 기능 제공
➔ 보안 및 신뢰성 보장
메일 전자결재
드라이브
문서
회의실예약
권한관리 위젯관리화면관리
연동시스템관리 회의실관리팝업창 관리

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어
예시화면

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어- 개인정보설정
개인정보설정
개인위젯설정
개인북마크설정
개인정보수정
개인북마크
개인정보 수정, 개인위젯 설정, 개인북마크 설정

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어- 개인포틀릿 제공
팀 휴가정보
생일 직원 정보
뉴스정보
직원 검색
날씨 정보
나의 할일
• 팀 휴가현황 및 생일 직원 정보는
인사 관련 시스템과 연동하여 사용이
가능합니다.
나의 할일, 팀 휴가정보, 직원검색, 뉴스정보, 날씨정보, 생일 직원 정보

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어- 구글연동
구글 메일 구글플러스 구글드라이브 구글캘린더
구글할일
구글지도구글캘린더
• 내 캘린더의 업무내용과 시간은 구글 캘린더와 연동되며, 장소는 구글지도와
연결되어 있습니다.
• 포털 상단의 메뉴는 구글 앱스와 연결되어 있으며, 회의실 예약은 캘린더와 연동되어
사용할 수 있습니다.
• 나의 할일은 구글 할일
(task)와 연계되어 일정을
관리할 수 있습니다.
지메일, 구글플러스, 구글드라이브, 구글캘린더, 구글할일, 구글지도

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어- 관리자기능
기간계 시스템 연동 설정
부서관리 역할권한관리
메뉴관리 위젯관리
부서관리, 역할권한관리, 메뉴 관리, 윗제 관리, 기간계 시스템 연동 등
기간계 시스템 연동 목록

구글 앱 엔진 기반 그룹웨어- 모바일

기타 - 구글 관련 이슈
작업하는 동안 중요한 모든 데이터가 자동으로 백업
브라우저 세션 SSL암호화로 데이터 이동 시 데이터 보호
앱스 2단계 인증으로 ID/PW 도용 위험 대폭 감소
문서 공유 범위 통제
보안
중국 지역 사용자는 VPN (SSL VPN)을 통해서 서비스 이용중국
Vault 서비스를 통해서 메일 감시감사
새로고침 만으로 소프트웨어 업데이트
HW/SW 투자가 불필요하며, IT 인프라 관리 감소
기타

동부그룹 계열 IT서비스 회사
금융, 공공, 화학, 건설, 소재 산업 등
시스템 통합, IT위탁 운영, 인프라 유지보수,
솔루션 유통, 글로벌 사업
주요 사업 분야
주요 사업 내용
Vision 고객이 가장 선호하는 IT서비스와 솔루션 전문기업
제안사 소개

구글 앱스 사업 개요
제조, IT, 의료, 엔지니어링 등
2. 추가 서비스 - 전자결재, 기간계 연동, EP
3. 무상 정기 교육(연간 5회, 사용자 및 개발자 교육)
주요 고객 분야
주요 사업 내용
특징 구글 앱스 사용자로 시작해서 사업 추진
제안사 소개

주요 실적
제조산업 공공/서비스 산업 IT 산업

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