2. Обо мне
• Закончил программу МВА при Академии им.Плеханова в
Москве.
• Со-учредитель компании «Проектный Офис»
http://pmoffice.by
• Внедрял проектное управление в холдинговых
структурах, банках, ИТ-консалтинге
• Сертифицированный эксперт по управлению проектами
(РМЕ, РФ).
3. О каких проектах
пойдет речь ?
• Проекты внедрения программного
обеспечения с бюджетом свыше 100.000$
• Проекты, в которых выбор поставщика
ИТ-услуг принимается на основе тендера
(конкурса)
4. Примеры :
• Внедрение MS Dynamics CRM для банковской группы
• Внедрение централизованной АБС
• Автоматизация работы Call-центра для
дистрибьюторского холдинга
• Внедрение системы аналитики на базе SAP BI для
автомобильного холдинга
• Автоматизация бюджетирования на базе SAP
6. Поиск претендента
• Поиск претендентов осуществляется
через вендоров
• Критерии выбора поставщика:
• отраслевой опыт и рекомендации
• персональный состав команды
• совокупная стоимость решения
• срок готовности начать работы
7. Плохое КП :
• отсутствие в КП персонального состава команды
проекта
• использование «шаблонного» подхода:
требования, ТЗ, разработка и внедрение
• неполная стоимость решения (например, без учета
стоимости оборудования или лицензий)
• лексика не совпадает с нашей (СБЕ, ДК и пр.)
• наличие фаз «Разработка концепции», «Vision»…
• описание процессов «как есть» и «как надо»
10. Хорошее КП :
• демонстрационный стенд на данных Заказчика
• предварительные встречи на этапе подготовки
КП
• наличие команды или ее лидера на встречах
• наличие коротких фаз/итераций в проекте
• бюджет в рублях;)
• обучение команды заказчика на старте проекта
• конструктор бюджета
• опросник перед выставлением КП
13. Резюме
• продавайте заказчику команду и ее
персоналии
• используйте лексику заказчика
• используйте прототипы и демо-стенды
• итерационный подход выглядит более
безопасным
14. Оценка проекта .
Примеры
#1 Проект внедрения BI-системы (~ 3 месяца):
•Уточнение требований (какие отчеты,
алгоритмы расчета, источники данных)
•Доработка учетной системы
•Реализация импорта данных в хранилище
•Реализацию инструментов визуализации
15.
16. Что не учтено ?
• уточнение требований
• разработка ПО, отчетов
• тестирование
• опытная/промышленна
я эксплуатация,
доработка
• консультации с
заказчиком
• ИТ-инфраструктура
• интеграция
• ???
27. Бизнес -ценность
• Ключевой сотрудник - Зоя
• Если Зоя пользуется
продуктом/решением -
значит бизнес-ценность
наносится компании
• Если Зоя не пользуется -
пишите хоть 10кг кода.
Ваша ценность - 0.
32. Результат тренинга
Заказчик и поставщик услуг понимают работу
друг друга
Заказчик и поставщик знают процесс работы и
коммуникаций одинаково
Как следствие все знают когда, что и от кого
ждать.
36. Рекомендации
Определите бизнес-ценность Заказчика
Поймите как работает Заказчик
Берите на себя функции, которые Заказчик не
может поднять у себя
Мягко напоминайте/звоните Заказчику, если он
сам не звонит
Будьте откровенны и открыты.
Как выглядят ИТ-проекты в глазах Заказчика? Благодарность. Хорошо ли меня слышно? Почему крупные ИТ-компании проигрывают тендеры? Как правильно оценить объем проекта? Опрос: кто из участников работает на стороне Заказчика?
Несколько слов обо мне. Я - руководитель Проектного офиса крупной компании. Моя работа - сделать так, чтобы проекты завершались вовремя и с ценным результатом для бизнеса. Регулярно мы выполняем проекты, привлекая внешних консультантов или ИТ-компании.
Нам необходимо договориться о координатах, в которых будем общаться. Проекты разные и нужно согласиться с тем, что для разных проектов работают разные подходы. Для компаний, которые только растут, информация будет нужна, потому что вы должны знать правила игры, которые применяют большие заказчики.
Нам необходимо договориться о координатах, в которых будем общаться. Проекты разные и нужно согласиться с тем, что для разных проектов работают разные подходы. Для компаний, которые только растут, информация будет нужна, потому что вы должны знать правила игры, которые применяют большие заказчики.
Правила: задавать вопросы отвечать на мои вопросы Этим докладом я покажу: - как выглядят проекты глазами Заказчика Также я отмечаю, что несмотря на опыт и профессионализм в самом продукте (услуге), поставщики достаточно слабы в проектном менеджменте.
Я звоню вендору, описываю проект и прошу предложить нескольких поставщиков услуг. Я не ищу поставщика в Интернет. - Как и почему ИТ-компании проигрывают тендеры? Какие фразы в вашем предложении ненавидит Заказчик и почему? Что на самом деле должно содержать коммерческое предложение?
Какие фразы в коммерческом предложении говорят о явном непрофессионализме: - - отсутствие персонального состава команды проекта - > описаны только преимущества компании - использование «шаблонного» подхода: требования, ТЗ, разработка и внедрение - неполная стоимость решения (например, без учета стоимости оборудования или лицензий)
Также это не исключает таких фундаментальных вещей: отраслевой опыт, справедливая и обоснованная цена
продавайте заказчику команду и ее персоналии, а не компанию и ее опыт используйте лексику заказчика, а не свою используйте прототипы и демо-стенды, а не шаблонные презентации вендора
Хочу пояснить: предпроект за деньги Заказчика все-таки состоялся. Это пока чуть ли не единственный случай, когда, я считаю, деньги на предпроект были потрачены не зря и мы не получили ответ, который и так знали или который нам был не нужен. Более того, с руководителем проекта со стороны подрядчика мы искренне подружились за 2 месяца совместной работы над нашим проектом. С оценкой сроков по первой итерации он ошибся в 2 раза. Вопросы к аудитории: что забыл подрядчик? какие области наиболее неопределенные или рискованные? за какие объекты несет ответственность заказчик?
Встаньте все, кто работает в компании больше 5ти человек. Сядьте у кого компания меньше 50 человек Сядьте те у кого компания меньше 500 человек Сядьте те у кого компания меньше 2500 человек Привет ЭПАМ )))