Прием на работу студента

1. Вебинар
«Прием на работу студента».
1

2. Вебинар «Прием на работу студента».
www.kadrovik-plyus.ru
2
Автор и ведущая:
• Лоскутова Светлана
Директор НОУ ДПОВ УЦ «Кадровик Плюс»
г. Нижний Новгород

3. 3

4. •Вопрос 1. Можно ли принять
несовершеннолетнего на должность продавца
табачной продукции? – Нет, нельзя.
•Вопрос 2. Какой договор заключить со
студентом? – Трудовой либо гражданско-правовой в
зависимости от цели его работы.
•Вопрос 3. Какие гарантии есть у сотрудника-
студента независимо от его возраста? – Право
на учебный отпуск, сокращенную рабочую неделю и
компенсацию проезда к учебному заведению и
обратно. 4
Вебинар «Прием на работу студента».

5. Вопрос 1. Алгоритм правильного оформления приема работника
на работу? Ответственность работодателя и кадровика за ошибки.
Что должно быть в организации ДО начала организации приема
работников на работу. Кадровик (как правило, НЕ несет
ответственность)
Штатное расписание
Карта аттестации рабочего места
ПВТР (с разделами в т.ч. о порядке приема и испытании)
Положение о защите персональных данных (с подробной формой
Соглашения)
Раздел должностных обязанностей (инструкция или другой
документ)
ЛНА (связанные с работой в т.ч. об условиях испытания),
коллективный договор(если есть), инструкции по охране труда
ст. 66 ТК РФ - ознакомить
5
Вебинар «Прием на работу студента».

6. 6
Шаг 1.
Определяем, может ли
студент работать в вашей
организации
Вебинар «Прием на работу студента».

7. 7
Если в вашей компании желает трудиться студент и вы
в свою очередь готовы принять его на работу, это не
означает, что можно сразу же оформлять кадровые
документы по его трудоустройству. Закон
предусматривает ограничения для приема на работу
для некоторых кандидатов.
Поэтому уточните:
 каков возраст студента;
 разрешено ли ему трудиться в вашей компании;
 если кандидат – девушка, позволяет ли ей закон
выполнять потенциальную работу;
 есть ли у соискателя образование, которое
необходимо, чтобы исполнять будущие обязанности.
Вебинар «Прием на работу студента».

8. 8
Вебинар «Как ошибки при приеме на работу могут довести до суда: почему нельзя принимать без
трудовой книжки и что будет, если не оформить с сотрудником трудовой договор».
Критерий Ограничения
Возраст работника
По общему правилу студент может трудиться с 16 лет
(ч. первая ст. 63 ТК РФ).
Для трудоустройства с 14 лет необходимо согласие
одного из его законных представителей (родителя), а
также органа опеки и попечительства (разрешен легкий
труд, не причиняющий вреда здоровью и обучению).
На некоторых работах разрешен труд с 18 лет
(например в службе внутренних дел)1
Возможность трудиться в сфере
деятельности вашей организации
Сотрудникам младше 18 лет запрещено трудиться во
вредных (опасных) условиях, а также выполнять
работу, которая может причинить вред их здоровью и
нравственному развитию (ч. первая ст. 265 ТК РФ)2.
На некоторые должности нельзя принять человека,
имевшего судимость за те или иные преступления
(например, воспитателем в детском саду не может быть
человек, совершивший убийство (ст. 351.1 ТК РФ))
Пол
Не на каждую должность работодатель вправе принять
женщину. Ее труд ограничивается на тяжелых работах,
условия по которым вредные и (или) опасные (ст. 253
ТК РФ). Нельзя принимать женщин на должности, на
которых нужно вручную поднимать и перемещать
тяжести, превышающие допустимые нормы3
Образование
Некоторые обязанности может выполнять только
сотрудник со специальным образованием (ст. 65 ТК
РФ)4

9. 9
Шаг 2.
Узнаем, с какой целью
студент хочет устроиться
к вам на работу
Вебинар «Прием на работу студента».

10. 10
Когда вы убедились, что вправе принять в организацию студента,
нужно выяснить, с какой целью он хочет к вам устроиться:
 пройти практику;
 выполнять время от времени работы (оказывать услуги);
 заместить временно отсутствующего сотрудника (на период
ежегодного отпуска, декрета и др.);
 трудиться на постоянной основе.
От перечисленных выше целей зависит, какой договор нужно
заключить со студентом. Так, если кандидат желает пройти у вас
ознакомительную практику, вы можете не заключать с ним ни
гражданско-правовой, ни трудовой договор. В такой ситуации
достаточно договора с учебным заведением.
Если же вы планируете задействовать студента в
производственном процессе, заключите с ним срочный трудовой
договор5. Например, когда он обучается по очной форме (ст. 59
ТК РФ).
Вебинар «Прием на работу студента».

11. 11
Для выполнения разовых работ (оказания услуг) со студентом
можно заключить гражданско-правовой договор:
• подряда,
• возмездного оказания услуг,
• авторского заказа и др. (ст. 702, 779, 1288 ГК РФ).
Например, кандидат планирует раз в квартал (месяц, полугодие)
писать статьи для журнала или редактировать готовые тексты. В
этом случае между вашей организацией (заказчиком) и
студентом (исполнителем) не возникнет трудовых отношений.
Это означает, что студент не сможет претендовать на льготы,
которые положены работникам по трудовому законодательству:
учебный отпуск, сокращенную продолжительность рабочей
недели и др. В то же время на него не будут распространяться
правила внутреннего трудового распорядка и требования других
локальных нормативных актов организации. Поэтому он не
обязан приходить на работу в определенное время и др.
Вебинар «Прием на работу студента».

12. 12
Вебинар «Прием на работу студента».
Совет
Не указывайте в гражданско-правовом договоре со студентом
условий, которые характерны для трудового договора: время начала и
окончания работы, оклад, отпуск и др.
Если вы принимаете студента на должность временно отсутствующего
работника, заключите с ним срочный трудовой договор. Напоминаем, что
трудиться временно сотрудник может только в определенных законом
случаях (ст. 59 ТК РФ). Например, чтобы выполнить работу сроком менее
двух месяцев, либо обязанности, непосредственно связанные с
профессиональным обучением, и др.
Внимание!
Перед тем как заключить трудовой договор со студентом младше 18
лет, нужно направить его на обязательный медицинский осмотр
(обследование) (ст. 266 ТК РФ).
Если же нет никаких препятствий к тому, чтобы студент трудился у вас на
постоянной основе, заключите с ним бессрочный трудовой договор (ст. 58
ТК РФ).

13. 13
Вебинар «Прием на работу студента».
Документ Поможет вам
Статья 63 ТК РФ
Узнать, с какого возраста студент вправе
трудиться в вашей организации
Статья 265 ТК РФ,
постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. №
163 (далее – Постановление Правительства РФ № 163),
постановление Минтруда России от 7 апреля 1999 г. № 7
(далее – Постановление Минтруда России № 7),
постановление Главного государственного санитарного
врача РФ от 30 сентября 2009 г. № 58 «Об утверждении
СанПиН 2.4.6.2553-09» (далее – СанПиН 2.4.6.2553-09)
Уточнить, какие работы запрещено
выполнять несовершеннолетнему
Статья 253 ТК РФ,
постановление Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. №
162 (далее – Постановление Правительства № 162),
постановление Правительства РФ от 6 февраля 1993 г. № 105
(далее – Постановление Правительства РФ № 105)
Выяснить, какие работы запрещено
выполнять женщинам
Статья 59 ТК РФ
Определить, в каких случаях со студентом можно
заключить срочный трудовой договор
Статья 65 ТК РФ
Установить, какие документы должен
представить вам студент при трудоустройстве
Статьи 70, 92, 94, 122, 124, 125, 242, 267, 268 ТК РФ
Узнать, какие особенности нужно учесть при
приеме на работу несовершеннолетнего студента
Статьи 173–175, 177 ТК РФ
Уточнить, какие гарантии положены сотруднику,
совмещающему работу с обучением

14. 14
Шаг 3.
Уточняем,
какие документы должен
представить студент
Вебинар «Прием на работу студента».

15. 15
Вебинар «Прием на работу студента».
При заключении трудового договора студент должен вам представить (ст.
65 ТК РФ):
• паспорт (свидетельство о рождении до 14 лет);
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу (с 17 лет);
• трудовую книжку.
Если ваша организация – первое место работы студента, этот документ
должны предоставить и завести ему вы. Если студент собирается
трудиться в вашей компании по совместительству, предъявлять вам
трудовую книжку он не обязан, а вы в свою очередь не должны заводить
ему новую (ст. 283 ТК РФ);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если ваша организация – первое место работы студента, этот документ
должны оформить ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний – если для выполнения будущей работы они требуются.
В некоторых случаях для трудоустройства могут потребоваться и другие
документы. Например, студент в возрасте младше 18 лет должен
представить справку о прохождении медосмотра (ч. первая ст. 266 ТК
РФ). А если вы заключаете со студентом-очником с его согласия срочный
трудовой договор – справку из вуза (ст. 59 ТК РФ).

16. 16
Вебинар «Прием на работу студента».
Внимание!
Если вы принимаете сотрудника на работу
на срок до двух месяцев, установить ему
испытание нельзя. При заключении
трудового договора на срок от двух до
шести месяцев испытательный срок не
может превышать двух недель (ст. 70, 289
ТК РФ).

17. 17
Вебинар «Прием на работу студента».
Условие ТД Особенности Норма закона
Испытательный срок Не устанавливается Статья 70 ТК РФ
Продолжительность
рабочего дня
Сокращена:
– до 16 лет – не более 12
часов в неделю;
– от 16 до 18 лет – не более
17,5 часа
в неделю.
Студентам, получающим
начальное и среднее
профессиональное
образование, совмещающих
учебу с работой:
– от 14 до 16 лет – два с
половиной часа в день;
– от 16 до 18 лет – четыре часа
в день. Дневные нормы труда
могут быть увеличены только
у творческих работников
Статьи 92 и 94 ТК РФ,
Перечень, утвержденный
постановлением
Правительства РФ от 28
апреля 2007 г. № 252
Особенности работы сотрудников младше 18 лет

18. 18
Вебинар «Прием на работу студента».
Служебные командировки,
сверхурочная работа, работа в
ночное время, в выходные и
нерабочие праздничные дни
Запрещены. Исключение:
студент – творческий сотрудник
средств массовой информации,
организаций кинематографии,
теле- и видеосъемочных
коллективов, театров,
театральных и концертных
организаций, цирков
Статья 268 ТК РФ, Перечень,
утвержденный постановлением
Правительства РФ от 28 апреля
2007 г. № 252
Ежегодный основной
оплачиваемый отпуск
31 календарный день в удобное
время. Право на отпуск за
первый год возникает
независимо от срока работы в
организации. Нельзя не
предоставить ежегодный отпуск,
а также отозвать из него
Статьи 122, 124, 125, 267 ТК РФ
Полная материальная
ответственность
Наступает только для
компенсации ущерба, который
несовершеннолетний причинил
умышленно либо в состоянии
алкогольного, наркотического,
иного токсического опьянения,
либо при совершении
преступления или
административного проступка
Статья 242 ТК РФ

19. 19
Вебинар «Прием на работу студента».

20. 20
Шаг 4.
Заключаем ТД и отражаем
в нем положенные
студенту гарантии
Вебинар «Прием на работу студента».

21. 21
Вебинар «Прием на работу студента».
В трудовом договоре должны быть указаны основные условия
работы сотрудника: его должностные обязанности, заработная
плата; режим труда и отдыха, если они отличаются от
установленных в организации, условия об обязательном
социальном страховании работника и др. (ст. 57 ТК РФ).
Следовательно, в этом документе вам нужно учесть гарантии и
льготы, которые положены сотруднику-студенту в зависимости от
возраста, пола и формы обучения (см. таблицу).
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с
обучением, отражены в главе 26 Трудового кодекса. Студент
имеет право на указанные льготы, если он обучается успешно,
впервые и его учебное учреждение имеет государственную
аккредитацию (ст. 173–175, 177 ТК РФ). Если сотрудник
одновременно получает образование в двух учебных заведениях,
гарантии предоставляются ему только в связи с обучением в
одном из них по его выбору

22. 22
Вебинар «Прием на работу студента».
Исправляем ошибку
Ошибка
Работодатели отказываются предоставлять сотрудникам, получившим
диплом бакалавра и обучающимся в магистратуре, гарантии в связи с
ученичеством. Они аргументируют свою позицию тем, что у работников
уже есть одно высшее образование, а обучение в магистратуре для них –
второе, и дополнительные льготы им не положены.
Как правильно?
Обучение в магистратуре рассматривается как получение второго
высшего образования только для тех работников, которые имеют диплом
специалиста или магистра, но не бакалавра (п. 5 ст. 6 Федерального
закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском
профессиональном образовании»).
Что будет, если…
Работник сможет принудить вас предоставить ему гарантии, связанные с
ученичеством, обратившись в суд. Кроме того, и компании, и вам как
должностному лицу грозит ответственность в виде административного
штрафа: организации – до 50 000 рублей, вам – до 5000 рублей (ст. 5.27
КоАП РФ).

23. 23
Шаг 5.
Издаем приказ о приеме на
работу, вносим запись в ТК
и заполняем ЛК (Т-2)
Вебинар «Прием на работу студента».

24. 24
Вебинар «Прием на работу студента».
После того как вы заключили с сотрудником трудовой договор, нужно
издать приказ о приеме его в организацию, а также ознакомить с этим
документом под роспись не позднее трех дней с начала работы (ст. 68 ТК
РФ). Приказ оформляется по унифицированным формам № Т-1 или № Т-
1а6.
На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую
книжку о приеме сотрудника на работу и заводит ему личную карточку.
Организация ведет трудовые книжки на каждого сотрудника,
проработавшего на постоянной основе свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).
Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку
должны выдать ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).
Записи в трудовую книжку нужно вносить по Правилам ведения и
хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила) и
Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной
постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
У каждого сотрудника вашей организации должна быть личная карточка.
В частности, в ней нужно отражать все записи, которые вы внесли в
трудовую книжку работника (п. 12 Правил). Этот документ заполняют по
унифицированной форме № Т-2, Т-2ГС (МС), утвержденной
постановлением Госкомстата России № 1.

25. 25
Нюансы оформления
студентов на практику
Вебинар «Прием на работу студента».

26. 26
Вебинар «Прием на работу студента».
Инвестиции в персонал
В вопросе допуска студентов к практике большое значение имеет
политика руководства фирмы. Студенты как будущие специалисты могут
принести организации весьма ощутимую прибыль и пользу как во время
прохождения практики, так и в дальнейшем. Так, компания может
набирать сотрудников по результатам прохождения практики, то есть
убедившись в квалифицированности будущих специалистов.
Немаловажен тот факт, что, принимая на практику студентов последних
курсов, вы имеете возможность отсеивать неконкурентоспособных
кандидатов на начальном этапе, что существенно экономит расходы
компании на поиск и обучение сотрудников. Студенты, в свою очередь,
могут показать себя с лучшей стороны, чтобы остаться работать в
компании: новые идеи, свежий взгляд на текущие дела компании,
готовность работать за сравнительно небольшую заработную плату – все
эти качества могут быть полезны вашей организации в сложный
экономический период. Допустим, руководитель вашей организации уже
принял решение взять на практику студентов. Давайте посмотрим, какие
подводные камни существуют в такой ситуации? Цели и объемы
практики определяются государственными образовательными
стандартами по специальностям высшего образования

27. 27
Вебинар «Прием на работу студента».
Что такое практика?
Практика для студентов высших учебных заведений является обязательной
частью образовательной программы высшего профессионального
образования.
Образовательным стандартом предусмотрено два вида практики – учебная и
производственная.
Учебная практика, в свою очередь, может состоять из нескольких – по
получению первичных профессиональных умений, ознакомительная и
некоторые другие. Следует помнить, что требования к содержанию каждой из
практик в рамках образовательного стандарта для каждой специальности
определяются вузом.
Производственная практика** включает в себя, как правило, следующие
этапы: практика по профилю подготовки и преддипломная практика.
Практика по профилю подготовки зависит от направленности вуза и
позволяет студенту получить практические навыки своей будущей
специальности. Ознакомительная практика не оформляется трудовым
договором, так как во время прохождения такой практики студент не
выполняет трудовых функций.
Преддипломная практика как часть основной образовательной программы
является завершающим этапом обучения и проводится после освоения
студентами программы теоретического и практического обучения. Как
правило, на материалах и опыте, полученном в период прохождения
практики, строится дипломный проект студента.

28. 28
Вебинар «Прием на работу студента».
Как принять студента на практику?
1. нужно заключить договор с образовательным учреждением. В таком
договоре должно быть отражено, каким образом регулируются отношения
организации и вуза, а именно:
• стороны договора – образовательное учреждение и предприятие,
учреждение, организация;
• предмет договора – студенты какого факультета, какого курса будут
проходить практику;
• срок договора, соответствующий сроку практики;
• порядок оплаты труда студентов;
• ответственные лица за проведение практики от образовательного
учреждения и от организации.
2. принять студента на производственную практику возможно при
наличии свободной штатной единицы в штатном расписании. В случае,
если в вашу организацию часто приходят практиканты, то целесообразнее
создать для них специальную штатную единицу. Чрезвычайно важно
помнить, что, несмотря на наличие договора с образовательным
учреждением, правоотношения с практикантами также необходимо
оформлять. Еще обратите внимание, что труд практикантов должен
быть оплачен.

29. 29
Вебинар «Прием на работу студента».
Практикант подчиняется ПВТР и выполняет
определенную трудовую функцию.
Следовательно, проверяющими органами такой
работник-практикант может быть признан
постоянным работником организации, формально
допущенным к работе, с незаключенным в
надлежащем порядке трудовым договором на
неопределенный срок. Поэтому, на наш взгляд,
наиболее приемлемым вариантом является
заключение срочного трудового договора с
практикантом. В такой ситуации сроком действия
договора будет являться срок прохождения практики в
соответствии с образовательной программой вуза. На
практиканта в период прохождения практики
распространяются все гарантии, предусмотренные
трудовым законодательством.

30. 30
Вебинар «Прием на работу студента».
Следует помнить, что практиканту необходим
наставник из числа работников организации.
Привлечь сотрудника организации к наставничеству
возможно в случае, если трудовым договором или
должностной инструкцией обучение сотрудников и
контроль за их работой входит в должностные
обязанности.
Во всех иных случаях с руководителем практики от
организации необходимо заключить
дополнительное соглашение, ведь его трудовая
функция изменяется. Оплата наставничества также
должна быть отражена в дополнении к трудовому
договору

31. 31
Вебинар «Прием на работу студента».

32. 32
Вебинар «Прием на работу студента».
Стажировка или практика?
Еще одна сложность заключается в том, что законодательством четко
не разграничены понятия «стажер» и «практикант». Отсюда возникает
некоторая путаница, например, некоторые источники дают такое
определение:
стажировка – временная трудовая занятость студентов во время
прохождения производственной или преддипломной практики.
На практике существует неопределенность с использованием понятий
«стажировка» и «практика», поэтому часто среди кадровых работников
нет единого мнения о том, как же правильно оформить наличие студента
в организации. Существует мнение, что стажировка и практика – одно и
тоже понятие. На самом деле это не так!!!
Кроме этого, в органах правоохранительной системы стажер – отдельная
должность. Так, понятие стажировки раскрывается, например, в законах
«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской
Федерации»***, «О прокуратуре Российской Федерации»****. Срок
действия дополнительного соглашения может быть ограничен
сроком прохождения практики.

33. 33
Вебинар «Прием на работу студента».
Стажерами, например, адвоката могут быть лица, имеющие высшее
юридическое образование. Стажер адвоката принимается на работу на
условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием.
Срок стажировки составляет от одного года до двух лет.
В то же время во многих компаниях существуют программы стажировок
для студентов и молодых специалистов. В штатное расписание вводится
должность «Стажер» и отношения со студентами и специалистами,
желающими пройти стажировку в данной компании, оформляются
срочным трудовым договором.
Как видно, практика и стажировка очень похожи и по своей сути и по
способу оформления. Но практика – это обязательная часть учебной
программы, и на практику в организацию студенты принимаются на
основании договора между вузом и организацией. То есть по инициативе
вуза в обязательном порядке студенту необходимо пройти
производственную практику. А стажировка в компании – вопрос
собственной инициативы студента или молодого специалиста, уже
имеющего диплом о высшем образовании. В этом и состоит главное
различие между практикой и стажировкой. К тому же стажировка не всегда
подпадает под профильный для студента вид обучения. Поскольку
программа практики разрабатывается самим вузом, то только она в
полной мере дает необходимый образовательный эффект и прививает
необходимые будущему работнику профессиональные навыки.

34. 34
Спасибо за
внимание!
Если у вас остались вопросы,
отправляйте их по адресу
kadrovik-plyus@yandex.ruwww.kadrovik-plyus.ru
Вебинар «Прием на работу студента».