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Sansanメール署名取り込み機能の紹介.pdf

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  1. 1. Sansan メール署名取り込み 機能の紹介
  2. 2. 2022/10/28 2 1.メール署名取り込みの使い方(1/5) 手順1: Sansanにログインします。 https://ap.sansan.com © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential
  3. 3. 2022/10/28 3 1.メール署名取り込みの使い方(2/5) 手順2: [名刺作成]のボタンの中に、 [名刺候補]の タブが表示されます。名刺候補があるとバ ッヂで件数が表示されます。 名刺として取り込みたい名刺候補を選択し ます。 © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential
  4. 4. 2022/10/28 4 1.メール署名取り込みの使い方(3/5) 手順3: 名刺候補の編集画面が表示されます。 [① 情報元になったメールを見る]を選択する と、メールの一覧が表示されます。 他に類似のデータがある場合は、[② 他の 候補]が表示され、クリックでデータ補完 することができます。 名刺にする情報が正しいか確認した上で、 [③ マイデータに追加]を選択すると、名刺 として追加されます。 © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential
  5. 5. 2022/10/28 5 1.メール署名取り込みの使い方(4/5) 手順4: マイデータ追加後、[① 確認する] を選択すると、 追加した名刺情報を確認することができます。 名刺一覧の並び順を[② 登録日順]に変更すると、 追加された名刺が、名刺一覧の先頭に表示されるよ うになります。 © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential
  6. 6. 2022/10/28 6 1.メール署名取り込みの使い方(5/5) 手順5: 名刺候補から作成されると、[メール署名から作 成]というラベルが表示されます。名刺交換をし ていないので、名刺交換日の日付は表示されま せん。 © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential
  7. 7. 2022/10/28 7 2.マイデータに「追加しない」場合 名刺にしない場合はゴミ箱のアイコンを選 択すると、一覧から削除されます。 © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential 削除後に表示される、[今後、この人物は表示しない]を選択すると、同一の メールアドレスの人物の情報を取得しても、再表示されなくなります。
  8. 8. 2022/10/28 8 3.メール署名取り込みされる条件 © 2018 ViSCO Technologies Corp. Confidential 1.メールアドレス、会社名、姓 or 名の3項目が抽出できた場合 2.宛先(To)にユーザ自身が含まれている(Cc、Bccは対象外) 3.返信されたメールである 4.抽出した項目の内、メールアドレスが一致する名刺がマイデータ に存在しなかった場合 5.名刺候補の削除後に表示される、[今後、この人物は表示しない] を選択していない場合 等

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