team kube 高效會議應用分享

1. GSS叡揚資訊
teamKube 辦公應用
報告人：Tracy
日 期：2015/9/9
1

2. 落實會議待辦執行力
teamKube 打造議而決、決而行、行而果
的最佳協同平台
2
規劃例行性
會議
會議討論 決議與列管 執行與追蹤
會前
會中
會後
工作管理
• 設定週期性會議
• 準備會前工作
• 蒐集會議資料
• 會議討論與紀錄
• 決議任務即時交辦
• 報告前次會議待辦進度
• 編撰會議紀錄
• 追蹤列管重要決議
• 善意提醒逾期稽催
• 執行細節透明化
• 善意提醒逾期稽催
• 逐項分工、進度追蹤

3. 安排年度例行性會議
3

4. 會議行事曆
4
周行事曆
日程行事曆
日行事曆
月行事曆
查看人員、會議室、
設備之行程
以日程、日、周、月等方式，
查看會議行程
點選後進入會議

5. 三欄式會議工作桌
5
設定議題、資料到位
當場決議、交辦
當下討論之議題
即時討論區
當下討論議題之參考資料
Click
即可
打開
決議可即時交辦
2.2
2.3
2.1
1
點選後進入會議列管表

6. 6
2014 BBR Meeting 的列管表
即時查看
執行情形
列管月會待辦工作，
不僅方便追蹤進度，
亦可查看更多細節
一月經營決策會議
二月經營決策會議
三月經營決策會議
…
報告會議列管事項之執行進度
決議事項列入會議列管表
列管歷次會議待辦事項，
方便會中報告/檢討進度

7. 負責人收到待辦後執行
進行工作處理
並回報
直接點選
直接點選
待辦負責人
7
7

8. 8
Project manageme…
Miles Wu
專案管理功能比較表.xls
請著手規劃專案管理功能，評估 release 時間與 UI動線。
與之前看的兩家比較不同是：
1. 主選單管理
2. 資料匯入：多了 Gantt Project匯入 | Free Mind匯入
3. 電子簽核：電子簽核 | 表單設計 | 簽核統計
4. 訊息收發 (可透過 IM ) | 公告欄 | 投票 | 傳閱
相關人員或主管給
予建議
上傳定版比較表。
可依日、週、月、次數、
星期，週期性設定自動
提醒。
適用於：
• 紀錄工作執行的過程
• 跨部門合作溝通
• 系統化自動提醒不遺忘
以工作為中心的資訊、資料聚集平台

9. 9
任務向下分工
專案經理
查看任務分工脈絡
與執行進度
設計師

10. 30
總覽分工脈絡與查看進度

11. 適用各類型會議，符合各單位流程
落實會議待辦執行力，提升企業績效
建立企業跨部門溝通協同平台
協助主管掌握工作進度，涓滴不漏
培養員工良好自律與工作進度回報習慣
以人為本的系統需求
打造高適性會議暨工作管理平台

12. 謝謝聆聽
QA
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