Power Automate Desktop を使って毎月の賞状作成作業を自動化してみました。

1. 2021.3.28
ZEE CitizenDevSupport / MakotoMaeda
Power Automate Desktop で
毎月の作業を自動化してみた！

2. 今日のお話

3. #TryCivicEngr
Power Automate Desktop で
面倒な繰り返し作業は自動化してしまおう！
今日のお話

4. Who are you?

5. 氏名： 前田 誠（おうじゃ）
仕事： Power Apps / Power Automate のフリーランスをしてます。
- アプリ作成や導入に関する支援サービスを提供
- ハンズオン研修（半日/1日）
- ４月から学校で Power Apps 教えることになりました。 ←New！
Who are you?

6. Power Apps 周辺のもくもく会を毎週開いています。
仲間が欲しい人は一緒にやろうぜ！
Who are you?

7. Power Apps でいろいろつくってます。
Who are you?

8. 本題にもどって

9. きっかけのはなし

10. コミュニティやってます。
きっかけのはなし

11. 月間MVP！
きっかけのはなし

12. 毎月MVPに感謝状を送っています。（複数人）
きっかけのはなし

13. 毎月毎月やってるとだんだんめんどくさくなってくる。
MVP複数人いるし。
きっかけのはなし

14. ざわ・・・ざわ・・・
今月になって事態が動く・・・
きっかけのはなし

15. ヒャッホウ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！
祝！Power Automate Desktop 無償化！
きっかけのはなし

16. 自動化させたる。
これはもうやるしかない。
きっかけのはなし

17. 毎月の賞状の作成作業を自動化したい！

18. 今やってることの整理

19. 賞状作成サイトで賞状PDF作成
今やってることの整理

20. 切り取りツールで画像切り取り！
今やってることの整理

21. Power Point スライドに移植！
今やってることの整理

22. Power Apps スライドアプリを更新！
今やってることの整理

23. 作戦

24. うん、たぶんいける！
・賞状作成はPower Automate Desktop でできそう。
・切り取りツールはなんかうまくうごかんかった。
・画像ができたら SharePoint にUp。PADで可。
・Power Apps はハードコーディングから
SharePoint 参照型に改良。
作戦

25. こつこつやっていこう。
第一弾
まずは
これを自動化！
作戦

26. 手動DEMO

27. Power Automate Desktop やってみた

28. 細かい内容だせないけど（時間的に）。
イメージつかんでもらえれば。
作成手順イメージ
・とりあえず自動記録してみる。
・うまく動かないところを手動修正。
・1個分できたら、
Excelからデータ参照して反復処理でループさせる。
Power Automate Desktop やってみた

29. こんなかんじ。小さくてごめんね。
Power Automate Desktop やってみた

30. こんなかんじでできたよ。
つまったところの共有
Power Automate Desktop やってみた

31. こんなかんじでできたよ。
ポップアップ的ウィンドウのボタンが押せない
↓
UI要素の追加で手動取得し、アクションを修正。
だめなら、他のボタンやキー操作でできないかなど
他のアプローチを探す。
Power Automate Desktop やってみた

32. こんなかんじでできたよ。
PDF保存できない・・・
↓
Ctr + S で保存！
Power Automate Desktop やってみた

33. こんなかんじでできたよ。
タイミングが・・・
↓
Waitを挟もう！
たまに悪さすることも・・・？
Power Automate Desktop やってみた

34. こんなかんじでできたよ。
Excelの読み込み行を動的にしたい
↓
Excelワークシートから
最初の空の列や行を取得 アクションで取得できる！
Power Automate Desktop やってみた

35. こんなかんじでできたよ。
ループ内でのCurrentItemのフィールド参照
↓
%CurrentItem[0]% のように参照が可能！
Power Automate Desktop やってみた

36. DEMO

37. こういう作業は自動化してしまおう！
自動化も楽しいぞ！
賞状の作成作業の属性
・繰り返し作業
・単純作業
・Not生産的作業
・テンション下がる作業
Power Automate Desktop やってみた

38. コミュニティはいいぞ！
おうじゃさんといっしょ メンバーのみなさんと
わいがやしながら一緒につくりました。感謝！
スペシャルサンクス

39. ありがとうございました！
#TryCivicEngr で感想ツイートよろしく！
以上で今日のお話はおわりです。
おわり