Договорная работа как бизнес процесс. Виды договоров. Проблемы договорной работы. Типичные ошибки. Советы. Типовые формы или рыбы. Проверка контрагентов

1. Составляем договоры правильно:
риски и нюансы
Управляющий партнёр юридической фирмы
«Солнцев и партнёры» Станислав Солнцев
Калининград, 27 мая 2016 г.

2. Что такое договор?
 Договором признается соглашение двух или
нескольких лиц об установлении, изменении
или прекращении гражданских прав и
обязанностей. Условия договора
определяются по усмотрению сторон, кроме
случаев, когда содержание
соответствующего условия предписано
законом или иными правовыми актами.
 Гражданским кодексом РФ предусмотрено
более 25 видов договоров, при этом многие
из них включают в себя несколько подвидов
(например, договор купли-продажи бывает в
виде поставки, розничной продажи,
энергоснабжения, контрактации и пр.).

3. Кто и зачем должен составлять договоры?
Договором, по сути, оформляются
определенные экономические отношения,
которым договор придает юридическую силу и
защиту.
Закон в некоторых случаях стимулирует
заключать договоры в письменном виде под
страхом:
 невозможности ссылаться на
свидетельские показания (для сделок на
сумму свыше 10 тыс. руб. между ФЛ)
 признания сделки незаключенной (когда
не согласованы или нет возможности
доказать, что согласованы все
существенные условия для такой сделки
условия)

4. Виды сделок
 устные и письменные
 простые и нотариальные
 подлежащие обязательной государственной
регистрации, с момента совершения которой
договор считается заключенным:
 договор водопользования (ч. 3 ст. 12 Водного
кодекса РФ);
 договор участия в долевом строительстве (ФЗ
"Об участии в долевом строительстве
многоквартирных домов…")

5. Обязательное нотариальное
удостоверение 11
 Д. залога в обеспечение исполнения обязательств по
договору, который должен быть нотариально удостоверен
(п. 3 ст. 339 ГК);
 Д. ренты, пожизненного содержания с иждивением (ст.
584 ГК);
 Д. уступки требования по нотариально удостоверенной
сделке (п. 1 ст. 389 ГК);
 Д. перевода долга по нотариально удостоверенной сделке
(п. 4 ст. 391 ГК);
 соглашение об изменении и расторжении нотариально
удостоверенного договора (п. 1 ст. 452ГК);
 предварительный Д., если основной договор в
последующем будет заключаться в нотариальной форме (п.
2 ст. 429 ГК);

6. Обязательное нотариальное
удостоверение 22
 соглашение между залогодателем и залогодержателем
об обращении взыскания на заложенное имущество во
внесудебном порядке;
 брачный договор (ст. 41 СК);
 соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК);
 завещание (в виде исключения в чрезвычайных
обстоятельствах допускается составление завещания
собственноручно в простой письменной форме в
присутствии двух свидетелей);
 доверенность на совершение сделок, требующих
нотариальной формы, на подачу заявлений о
госрегистрации прав или сделок, а также на
распоряжение зарегистрированными в госреестрах
правами (п. 1 ст. 185.1 ГК);
 доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3
ст. 187 ГК).

7. Что такое договорная работа?
Бизнес-процесс по оформлению договоренностей
(предложений) и их исполнению, который состоит из
таких этапов как:
подготовка к заключению договора (проверка
контрагента, заключение предварительного договора,
согласования существенных условий)
заключение договора (оформление)
исполнение договора (оплата, учет и контроль за
ходом исполнения)

8. Заключение договора
 преддоговорные переговоры
 запрос документов у контрагента
 проверка контрагента
 проверка платежеспособности
контрагента
 составление и согласование договора
 принятие решения о заключении сделки
и подписание договора
 обмен экземплярами договора

9. Регламентация договорной работы
Оформляется локальным нормативным
актом работодателя (положение, регламент,
инструкция и др.), с которым знакомят в
обязательном порядке всех работников,
участвующих в договорной работе (ДР), в
особенности те, кто осуществляет
визирование договоров, контроль за их
исполнением и подготовку технических
заданий к ним.
Излишняя зарегулированность =
«мертвый» бизнес-процесс договорной
работы.

10. Структура договора
 название договора
 дата оформления договора;
 ФИО участников или
организаций составляющих
договор;
 описание сути –
предоставляемые услуги,
трудовые взаимоотношения,
купля-продажа;
 обязанности сторон;
 права сторон;
 гарантии;
 форс-мажорные обстоятельства;
 ответственность сторон;
 реквизиты участников

11. Основные проблемы договорной работы
1. Отсутствие «договорной работы»
как бизнес-процесса
2. Выполнение «договорной работы»
неюристами (кадровик, бухгалтер,
офис-менеджер, сейлз-менеджер и
т.п.)
3. Использование типовых форм
договоров
4. Работа «под честное слово»

12. Основные ошибки в договорной
работе у «неюристов» 12
 отсутствие существенных условий -
договор считается незаключенным
 попытка составить сейчас «рамочный
договор» без конкретных условий в
приложении к нему или оставление
существенных условий на «потом».
 Несоблюдение письменной формы
сделки или отсутствие государственной
регистрации, учета регистрации
уведомления о залоге движимого
имущества
 Прямое противоречие закону условий
договора

13. Основные ошибки в договорной
работе у «неюристов» 22
 игнорирование налоговых
последствий и требований
валютного законодательства
 игнорирование проверки
контрагентов
 приоритет «формы» над
содержанием
 противоречивость,
двусмысленность формулировок,
использование неустоявшихся
терминов

14. +Плюсы+ типовых форм договоров
 высокое качество составления
договоров, проработки условий и
различных ситуаций;
 максимальную защиту интересов
кредитора;
 сокращение времени согласования
конкретных договоров с контрагентами
ввиду отсутствия необходимости
согласования договора со всеми
подразделениями (ответственными
лицами), а соответственно, и
оперативное привлечение, и работа с
контрагентами.

15. -Минусы- типовых форм договоров
 возможность недобросовестного
изменения договора
ответственным исполнителем;
 отсутствие гибкости при работе
с контрагентами, поскольку
разработаны строго
определенные договоры;
 риск устаревания договоров
ввиду изменений
законодательства

16. Проверка контрагентов в
договорной работе 12
 неписанное правило проверять контрагентов
на «добросовестность» в частности для
получения возмещения по НДС
 проверка полномочий подписанта – решения
о назначении руководителя, доверенности
на представителя, паспортов указанных лиц,
а также по ЕГРЮЛЕГРИП на egrul.nalog.ru
 проверка контрагента на сайте Единый
федеральный реестр сведений о фактах
деятельности юридических лиц fedresurs.ru

17. Проверка контрагентов в
договорной работе 22
 проверка на kad.arbitr.ru на
нахождение в процедуре банкротства и
наличия большого количества исков к
контрагенту;
 проверка полномочий при исполнении
договоров ВСЕМИ сотрудниками фирмы
(доверенностей у получателей товара
или хотя бы полного указания ФИО и
должности такого лица) и
дееспособности гос. и муниципальных
организаций, НКО на такие сделки, так
как им разрешено лишь те виды
деятельности, которые указаны в уставе

18. Нюансы договорной работы 14
 Номер договора – существует только для учета
в рамках делопроизводства;
 Вид (название) договора – служит так же для
удобства правовой и налоговой экспертизы;
 Место заключения – имеет значение для
внешнеторговых договоров и определения
применимого права того или иного государства,
и в случае отсутствия в договоре цены, которая
должна быть определена по месту заключения
такого договора;
 Цитирование законов – особенность типовых
договоров, которые на 80% состоят из
цитирования ГК РФ так называемых «норм по
умолчанию», от неиспользования которых
договор не пострадает.

19. Нюансы договорной работы 24
 Номер и дата выдача свидетельства о
регистрации ИП – не является необходимым
элементом договора. Более того, он не может
быть оперативно верифицирован в отличии от
ИНН и ОГРНИП.
 ИП может не иметь печати.
 ПБОЮЛ – больше не используется
 ИП – это не фирма и названия у него нет.
 Если договор подписан неустановленным лицом
– это больше не означает его незаключённость и
возможность отказаться от него
 «Регистрация» для иностранцев, которые
подписывают договор, важна только нотариусу,
но не сторонам договора

20. Нюансы договорной работы 34
 Делайте двуязычные договоры с
иностранцами, но и подписанные на
русском языке представителем, который не
владеет русским, не приводит к
автоматической недействительности
договора
 Если контрагент сменил название, то
договор с ним не теряет силы
 Подписи перепутаны местами – не приводит
к недействительности договора
 Договор считается заключенным не в дату,
указанную в его «шапке», а тогда, когда его
фактически подписал ваш контрагент.

21. Нюансы договорной работы 44
 название сторон в договоре может
быть любым
 арбитражные и третейские оговорки
(выбор суда для обращения с иском) –
имеет смысл указывать только
существующие государственные и
третейские суды. Оговорка не должна
быть дискриминационной.
 отзывайте доверенности бывших
работников
 разные подписанты в преамбуле и в
конце договора – главное, чтобы тот,
кто подписал имел полномочие на
это.

22. Подписи на договорах 12
 Подписывайте договор в присутствии
всех подписантов
 Не позволяйте одним людям
расписываться за других
 Подписывайте все страницы договора
даже если это не предусмотрено его
текстом
 Не подписывайте пустые листы и
страницы договора, в которых ваши
подписи оформлены на отдельном листе.
Либо меняйте шрифт, интервалы, сшейте
договор и др.

23. Подписи на договорах 22
 Не ставьте печать на подпись – это
усложнит или сделаем невозможной
экспертизу подписи
 Не подписывайте гелевой ручкой, если
не хотите усложнить установление
срока давности проставления подписи
 Подписывайтесь всегда длинной
рукописной подписью с большим
количеством букв – помогает провести
почерковедческую экспертизу
 Не соглашайтесь на использование
факсимиле, если это прямо не
оговорено в договоре

24. Правильный механизм подписания документов
 проверяйте все экземпляры договоров на идентичность –
случается, что вариант, который останется у вас может не
соответствовать тому, что вы читали и который остался у
партнёра;
 подписывайте договор постранично и глядя на каждый
лист целиком– весьма часто стороны торопятся и
подписывают листы не глядя на их верхнюю и среднюю,
часть, которая скрывается, а она может отличаться от
того, о чём вы договаривались;
 испорченные «листы» с подписью забирайте себе или
уничтожайте;
 не торопитесь при обмене документами и их подписании;
 оставляйте всегда себе экземпляр договора;
 проверяйте, нет ли у контрагента организации с таким же
названием и адресом – в противном случае сверяйте ИНН

25. Общие советы по
оформлению договоров
 Абсолютное большинство договоров не подлежат
нотариальному удостоверению
 Проверяйте незнакомых контрагентов вплоть до
паспортов. Ничто не вселяет доверие как реальный
документ.
 Не доверяйте копиям документов о полномочиях.
 Наличие печати и приказа на директора не означает,
что он действующий руководитель
 Проверяйте устав на предмет наличия у руководителя
(сейчас их может быть несколько) полномочия на
подписания подобного рода документов,
сопоставляйте с ЕГРЮЛ и смотрите устав
организации.

26. Рекомендации по
составлению договоров 14
 Сроки указывайте таким образом, чтобы
события или действия лиц с которыми они
связаны можно было достоверно
установить, что они наступили
 Счета не обязательны, можно платить
прямо по договору
 Соблюдайте паритет – не позволяйте
одной из сторон иметь только права, а
другой обязанности. Вносите в договор по
возможности равноправные
формулировки – по срокам,
ответственности и др.

27. Рекомендации по
составлению договоров 24
 Вносите условие о 50% предоплате,
которая отражает интересы обоих
сторон
 Не повторяйтесь и используйте
отсылки к пунктам, как делают это
юристы
 С иностранцами указывайте как
применимое право той страны, в
котором вы или ваши юристы
разбираются

28. Рекомендации по
составлению договоров 34
 Чётко прописывайте предмет договора, чтобы было
понятно, какую услугу вы оказываете и каким образом
или какой товар продаете или изготавливаете,
идентифицируйте его или результат вашей работы.
 Составляйте протокол разногласий, если получили
договор в той редакции, в которой не согласовывали.
Протоколы разногласий можно составлять «друг на
друга».
 Не предусматривайте сложный иили долгий досудебный
порядок
 Контрагент из другого региона, а вы слабая сторона
(высок риск проблем) – указывайте арбитражный суд
своего региона или хотя бы по месту нахождения истца

29. Рекомендации по
составлению договоров 44
 Работаете с отсрочкой – предусматривайте
коммерческий кредит, его суд не снизит, как и проценты
за пользование чужими денежными средствами.
Неустойку напротив суд часто уменьшает.
 Пишите в договоре про заявки, письма – пишите,
вручайте и имейте подтверждение получения.
 Если вы подписываете договор «задним числом», то
пишите текущую дату, но используйте оговорку о том,
что договор распространяется на отношения с «такой-то
даты».
 Если договор, который вам надо предъявить кому-либо,
был утрачен, но ваш контрагент согласен на
восстановление, то укажите на таком «новом» договоре,
что это дубликат. Это снимет подозрения в подделке.

30. Приложения к договору
 если в тексте договора есть отсылка к
неким приложениям (при наступлении
определенных условий - предусматривает
заключение дополнительных соглашений),
то они непременно должны быть;
 в самих допсоглашениях нужно четко
указать, к какому именно договору они
относятся. Например: «Приложение к
договору … (наименование, номер (если
есть), дата)»;
 приложения к договору так же должны
быть подписаны как и основной договор,
содержать дату и месту их составления.

31. Срок окончания договора
Бессрочный договор или договор,
который сам возобновляется на
новый срок весьма удобен, но и это
имеет свои плюсы и минусы.
+ нет необходимости перезаключить
договор каждый раз
- ужесточить условия (повысить
цену, изменить порядок оплаты и
т.п.) можно лишь с согласия другой
стороны.

32. Положения о расторжении договора
По общему правилу отказ от исполнения договора
не допустим. По требованию одной из сторон
договор может быть изменен или расторгнут по
решению суда только
при существенном нарушении д. другой стороной
в иных случаях, предусмотренных ГК РФ и
другими законами:
 такое условие предусмотрено самим
договором
 отказ от исполнения д. может быть связан с
существенным изменением обстоятельств

33. Обеспечение исполнения обязательств
Способ "застраховать" риск невозврата долга, т.е. при
невозврате долга кредитор может в счет исполнения
обязательства должника (погашения долга):
получить задаток;
получить имущество должника или иных лиц (залог);
взыскать долг с третьего лица (поручительство);
получить исполнение от банка или фактора
(независимая гарантия, факторинг);
возложить на должника определенные санкции
(неустойка);
удержать имущество, подлежащее передаче должнику
(удержание);
получить исполнение от страховой компании
(страхование).

34. Рекомендации по конкретным
видам договоров
 Строительный подряд – не забывайте указывать сроки
промежуточных этапов и окончания работ, фиксируйте
график производства работ и финансирования, при
необходимости делайте смету.
 Договоры с недвижимостью – указывайте кадастровый
номер и все сведения из свидетельства или кадастрового
паспорта, а также аналогичные реквизиты участка, на
котором находятся объекты, указывайте обременения и
ограничения, с которыми может столкнуться покупатель.
 Аренда помещений – указывайте порядок индексации
арендной платы и её частоту, оплату неотделимых
улучшений и порядок расторжения, не позволяйте
исключить ваше преимущественное право аренды на
новый срок, не заключайте бессрочных договоров
 Поставка – не связывайте оплату с выставлением счета.
Указывайте сроки оплаты после получения товара.

35. Рекомендации по конкретным
видам договоров 22
 Поручительство – указывайте срок поручительства, в
противном случае оно действует всего 1 год.
Указывайте за что конкретно поручаются и в каком
объеме.
 Договоры, в рамках которых создаются объекты
интеллектуальной собственности (ОИС) –
указывайте, кому переходит исключительное право
на ОИС, после его отчуждения заказчику может и в
каких формах подрядчик его использовать.
 Договоры оказания услуг – вводите конкретные
измерители вашей работы (результат), стоимость
каждого этапа работы на случай расторжения
договора заказчиком до окончания оказания услуги

36. Подписание договора интернету
Популярный способ, который пришел на смену «факсу»,
однако этот способ имеет массу существенных недостатков:
1.Проблема с идентификацией другой стороны – в договоре
желательно указать факсы, email, с которых вы планируете
обмениваться подписанными копиями договора
2.Высокий риск получить «договор-конструктор» с
отсканированной с оригинального договора печатью и
подписью реального директора
3.Суды плохо принимают подобные договоры как
доказательства
4.Переписка как элемент преддоговорной стадии и
исполнения договора, совершенная по электронной почте,
находится в еще более ущемленном состоянии
Не забывайте после обменяться по почте подписанными
документами!

37. Изменения в договорной работе
с 1 июня 2015 года 12
 При расчете процентов по ст. 395 ГК РФ нужно
учитывать не ставку рефинансирования, а
действовавшие в соответствующие периоды времени
средние ставки банковского процента по вкладам
физлиц, которые были опубликованы ЦБ РФ
 Вводят такие виды договоров как рамочный,
опционный и абонентский
 В предварительный договор необходимо включать не
все существенные условия основного договора, а
только: условие о его предмете и условия, по которым
при заключении предварительного договора по
заявлению одной из сторон должно быть достигнуто
соглашение.
 Возникшие при заключении договора разногласия,
которые не были переданы на рассмотрение суда в
течение шести месяцев с момента их возникновения,
не подлежат урегулированию в судебном порядке.
Ранее подобный срок не был предусмотрен.

38. Изменения в договорной работе
с 1 июня 2015 года 22
 Если лицо, занимающееся
предпринимательством, нарушает
обязательство, такое снижение возможно
только по заявлению должника. В отношении
остальных лиц суд может уменьшить неустойку
по собственной инициативе. До поправок для
уменьшения неустойки всегда требовалось
заявление ответчика.
 По общему правилу исполнение осуществляется
в течение семи дней со дня предъявления
кредитором соответствующего требования.
Ранее – в разумный срок.
 Закреплено право установить плату за
односторонний отказ от предпринимательских
договоров

39. Новшества, которые можно предусмотреть в
договоре с 1 июня 2015 г. 12
 Сторона договора, предоставившая недостоверные данные об
обстоятельствах, значимых для заключения, исполнения
или прекращения договора (например, о его предмете,
полномочиях на его заключение), должна будет возмещать
убытки или выплачивать предусмотренную договором
неустойку другой стороне.
 Можно предусмотреть соглашением обязанность одной
стороны возместить другой стороне определенные
имущественные потери, которые не связаны с нарушением
обязательства его стороной. К таковым относятся, например,
потери, вызванные невозможностью исполнения
обязательства, предъявлением требований третьими лицами
(органами госвласти) к стороне или третьему лицу. В
рассматриваемом соглашении должно содержаться указание
на размер возмещения этих потерь или порядок его
определения. По общему правилу суд не вправе уменьшить
размер данного возмещения. Исключением будут являться
случаи, когда доказано, что сторона умышленно
содействовала увеличению размера потерь.

40. Новшества, которые можно предусмотреть в
договоре с 1 июня 2015 г. 22
 введено понятие «обеспечительного
платежа» к существующим или будущим
обязательствам
 право на получение денежных сумм на
случай неисполнения судебного акта по
исполнению обязательства в натуре
 в предпринимательских договорах
можно предусматривать сложные
проценты

41. Спасибо за внимание!
Станислав Солнцев
управляющий партнёр юридической
фирмы «СОЛНЦЕВ и ПАРТНЁРЫ»
dir@seplegal.ru
facebook.com/JurisLLC