Станислав Солнцев, управляющий партнёр ЮФ "Юрис" рассказал о типовых заблуждениях, ошибках, которые совершают представители малого бизнеса, ведующие договорную работу самостоятельно. Ошибочность использования для индивидуальных ситуаций типовых форм. Бизнес-завтрак для малого бизнеса, организованный Калининградской ТПП.

1. Договорная работа:
особенности оформления,
риски, нюансы
Управляющий партнёр юридической фирмы
«Юрис» Станислав Солнцев
Калининград, 25 марта 2015 г.

2. Что такое договорная
работа?
Бизнес-процесс по оформлению
договоренностей (предложений) и их
исполнению, которые состоит из таких
этапов:
подготовка к заключению договора
(заключение предварительного договора,
согласования существенных условий, проверка
контрагента)
заключение договора (оформление)
исполнение договора (оплата, учет и
контроль за ходом исполнения)

3. Регламентация договорной
работы
Оформляется локальным нормативным актом
работодателя (положение, регламент,
инструкция и др.), с которым
ознакамливаются в обязательном порядке все
работники, участвующие в ДР, в особенности
те, кто осуществляет визирование договоров,
контроль за их исполнением и подготовку
технических заданий к ним.
Излишняя зарегулированность = «мертвый»
бизнес-процесс договорной работы.

4. Основные проблемы
договорной работы
1. Отсутствие «договорной работы»
как бизнес-процесса
2. Выполнение «договорной работы»
неюристами (кадровик, бухгалтер,
офис-менеджер, сейлз-менеджер
и т.п.)
3. Использование типовых форм
договоров
4. Работа «под честное слово»

5. Основные ошибки в договорной
работе у «неюристов»
 Несогласованность существенных условий - договор
считается незаключенным
 Несоблюдение письменной формы сделки или
отсутствие государственной регистрации, учета
регистрации уведомления о залоге движимого
имущества
 Прямое противоречие закону условий договора
 Игнорирование налоговых последствий и требований
валютного законодательства
 Игнорирование проверки контрагентов
 Приоритет «формы» над содержанием
 Противоречивость, двусмысленность формулировок,
использование неустоявшихся терминов

6. Проверка контрагентов в
договорной работе
 Неписанное правило проверять контрагентов на
«добросовестность» в частности для получения
возмещения по НДС
 Проверка полномочий подписанта – решения о
назначении руководителя, доверенности на
представителя, паспортов указанных лиц, а также по
ЕГРЮЛЕГРИП
 Проверка на kad.arbitr.ru на нахождение в процедуре
банкротства и наличия большого количества исков к
контрагенту
 Проверка полномочий при исполнении договоров
(доверенностей у получателей товара или хотя бы
полного указания ФИО и должности такого лица) и
дееспособности гос. и муниципальных организаций, НКО
на такие сделки, так как им разрешено лишь те виды
деятельности, которые указаны в уставе

7. Нюансы договорной работы 13
 Номер договора – существует только для учета в
рамках делопроизводства
 Вид (название) договора – служит так же для
удобства правовой и налоговой экспертизы
 Место заключения – имеет значение для
внешнеторговых договоров и определения
применимого права того или иного государства,
и в случае отсутствия в договоре цены, которая
должна быть определена по месту заключения
 Цитирование законов – особенность типовых
договоров, которые на 80% состоят из
цитирования ГК РФ так называемых «норм по
умолчанию», от неиспользования которых
договор не пострадает

8. Нюансы договорной работы 23
 Номер и дата выдача свидетельства о регистрации
ИП – не является необходимым элементом договора.
Более того, он не может быть оперативно
верифицирован в отличии от ИНН и ОГРНИП.
 ИП может не иметь печати
 ПБОЮЛ – больше не используется
 ИП – это не фирма и названия у него нет.
 Если договор подписан неустановленным лицом – это
больше не означает его незаключённость и
возможность отказаться от него
 «Регистрация» для иностранцев, которые
подписывают договор, важна только нотариусу, но не
сторонам договора

9. Нюансы договорной работы 33
 Делайте двуязычные договоры с иностранцами, но и
подписанные на русском языке представителем,
который не владеет русским, не приводит к
автоматической недействительности договора
 Если контрагент сменил название, то договор с ним не
теряет силы
 Подписи перепутаны местами – не приводит к
недействительности договора
 Договор считается заключенным не в дату, указанную в
его «шапке», а тогда, когда его акцептировал
контрагент.
 Название сторон в договоре может быть любым
 Арбитражные и третейские оговорки (выбор суда для
обращения с иском) – имеет смысл указывать только
существующие гос. и третейские суды. Оговорка не
должна быть дискриминационной.
 Отзывайте доверенности бывших работников
 Разные подписанты в преамбуле и в конце договора –
главное, чтобы тот, кто подписал имел полномочие на
это

10. Общие советы по
оформлению договоров 12
 Подписывайте договор в присутствии всех
подписантов
 Не позволяйте одним людям расписываться за
других
 Подписывайте все страницы договора даже если
это не предусмотрено его текстом
 Не подписывайте пустые листы и страницы
договора, в которых ваши подписи оформлены на
отдельном листе – меняйте шрифт, интервалы,
сшейте договор и др.
 Не ставьте печать на подпись – это усложняет
экспертизу подписи
 Не соглашайтесь на использование факсимиле,
если это прямо не оговорено в договоре

11. Общие советы по
оформлению договоров 22
 Абсолютное большинство договоров не подлежат
нотариальному удостоверению
 Проверяйте незнакомых контрагентов вплоть до
паспортов. Ничто не вселяет доверие как реальный
документ
 Не доверяйте копиям документов о полномочиях
 Наличие печати и приказа на директора не означает,
что он действующий руководитель
 Проверяйте устав на предмет наличия у руководителя
(сейчас их может быть несколько) полномочия на
подписания подобного рода документов,
сопоставляйте с ЕГРЮЛ

12. Рекомендации по
составлению договоров 13
 Сроки указывайте таким образом, чтобы события с
которыми они связаны действительно наступили, а не
только зависели от воли одной из сторон
 Счета не обязательны, можно платить просто по
договору, особенно, если это простой договор
 Гармонизируйте договор – не позволяйте одной из
сторон иметь только права, а другой обязанности.
Вносите в договор по возможности равноправные
формулировки – по срокам, ответственности и др.
 Не повторяйтесь и используйте отсылки к пунктам,
как делают это юристы
 С иностранцами указывайте право той страны, в
котором вы или ваши юристы разбираются

13. Рекомендации по
составлению договоров 23
 Чётко прописывайте предмет договора, чтобы
было понятно, какую услугу вы оказываете и каким
образом или какой товар продаете или
изготавливаете, идентифицируйте его
 Составляйте протокол разногласий, если получили
договор в той редакции, в которой не
согласовывали. Протоколы разногласий можно
составлять «друг на друга».
 Не предусматривайте сложный иили долгий
досудебный порядок
 Контрагент из другого региона, а вы слабая
сторона (высок риск проблем) – указывайте
арбитражный суд своего региона или хотя бы по
месту нахождения истца

14. Рекомендации по
составлению договоров 33
 Работаете с отсрочкой – предусматривайте
коммерческий кредит, его суд не снизит, как и
проценты за пользование чужими денежными
средствами. Неустойку напротив суд часто
уменьшает
 Пишите в договоре про заявки, письма – пишите,
вручайте и имейте подтверждение получения.
 Если вы подписываете договор «задним числом», то
пишите текущую дату, но используйте оговорку о
том, что договор распространяется на отношения с «
такой-то даты».
 Если договор, который вам надо предъявить кому-
либо, был утрачен, но ваш контрагент согласен на
восстановление, то укажите на таком «новом»
договоре, что это дубликат. Это снимет подозрения в
подделке.

15. Рекомендации по конкретным
видам договоров
 Строительный подряд – не забывайте указывать сроки
промежуточных этапов и окончания работ,
фиксируйте график производства работ и
финансирования, при необходимости делайте смету.
 Договоры с недвижимостью – указывайте
кадастровый номер и все сведения из свидетельства
или кадастрового паспорта, а также аналогичные
реквизиты участка, на котором находятся объекты
 Аренда помещений – указывайте порядок индексации
арендной платы и её частоту, оплату неотделимых
улучшений и порядок расторжения, не позволяйте
исключить ваше преимущественное право аренды на
новый срок, не заключайте бессрочных договоров
 Поставка – не связывайте оплату с выставлением
счета. Указывайте сроки оплаты после получения
товара.

16. Рекомендации по конкретным
видам договоров 22
 Поручительство – указывайте срок поручительства, в
противном случае оно действует всего 1 год.
Указывайте за что конкретно поручаются и в каком
объеме.
 Договоры на разработку объектов интеллектуальной
собственности – указывайте, кому переходит
исключительное право на ОИС, после его отчуждения
заказчику может и в каких формах подрядчик его
использовать
 Договоры оказания услуг – вводите конкретные
измерители вашей работы (результат), стоимость
каждого этапа работы на случай расторжения
договора заказчиком

17. Подписание договора интернету
Популярный способ, который пришел на смену «факсу»,
однако этот способ имеет массу существенных недостатков:
1.Проблема с идентификацией другой стороны – в договоре
желательно указать факсы, email, с которых вы планируете
обмениваться подписанными копиями договора
2.Высокий риск получить «договор-конструктор» с
отсканированной с оригинального договора печатью и
подписью реального директора
3.Суды плохо принимают подобные договоры как
доказательства
4.Переписка как элемент преддоговорной стадии и
исполнения договора, совершенная по электронной почте,
находится в еще более ущемленном состоянии
Не забывайте после обменяться по почте подписанными
документами!

18. Спасибо за внимание!
Станислав Солнцев, управляющий
партнёр юридической фирмы «Юрис»
www.ju-ris.ru
Email: director@ju-ris.com