Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. 2www.ultraunion.ru
Центр антикризисного
управления
危機«Интересно, что китайский иероглиф, означающий кризис, наглядно
представляет базовую идею духовного обострения. Эта идеограмма
состоит из двух образов, первый из которых обозначает опасность, а
другой – благоприятную возможность»
(Станислав Гроф, «Психология будущего»)
Станислав Гроф (Stanislav Grof, род. 1 июля 1931 в Праге, Чехословакия) — чешско-
американский психолог и психиатр, доктор медицины, основатель
трансперсональной психологии, один из пионеров в изучении изменённых
состояний сознания для лечения, роста и самопознания человека
(Википедия)
8. 8www.ultraunion.ru
Что отмечают пользователи в первую
очередь?
• Несколько организаций в одной информационной базе
– Единые списки товаров, контрагентов и статей затрат
– Не нужно «перепрыгивать» между базами для ведения учета
• Разные схемы налогообложения в одной конфигурации
– Не нужно приобретать, устанавливать и
изучать дополнительные программы:
• Общая система налогообложения
• Упрощенная система налогообложения
• Единый налог на вмененный доход
• Индивидуальный предприниматель
• Современный удобный интерфейс
– 1С:Бухгалтерия 8 разработана на базе
современной технологической платформы
1С:Предприятие 8
10. 10www.ultraunion.ru
Отчетность
• Удобный журнал отчетов
– Все подготовленные отчеты сохраняются в общем журнале
• Автоматическое отслеживание соответствия отчетного периода и
формы отчета
– Составление отчета возможно за любой отчетный период
– Не надо ждать выпуска очередного квартального комплекта
• Настройка состава отчета
– Все разделы (листы) отчетов находятся на одной форме, на одном
экране
• Редактирование автоматически заполненных показателей
– Сохраняются ручные корректировки
12. 12www.ultraunion.ru
Налоговые декларации
• Декларации:
– Налог на имущество
– Земельный налог
– Транспортный налог
• Основной принцип:
– Данные хранятся в
регистрах сведений
– Декларации
заполняются
автоматически по
данным регистров
18. 18www.ultraunion.ru
Налоговый учет
• Приближение структуры налоговых счетов
к бухгалтерскому плану счетов
– Упрощает освоение и повышает прозрачность
налогового учета
• Упрощается сопоставимость данных
бухгалтерского и налогового учета
– Важно для обеспечения требований ПБУ 18/02
«Расчеты по налогу на прибыль»
27. 27www.ultraunion.ru
Работа в офисе и дома
• С данными одной информационной базы можно работать в любом
удобном месте:
– В офисе
– В удаленном подразделении
– Дома
• 1С:Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без
дополнительной настройки
– Пользователи всех отделов и подразделений организации могут
одновременно работать в одной программе
• Организуйте работу предприятия эффективно!
28. 28www.ultraunion.ru
Двусторонний обмен с УТ
• Вводите документы там, где это удобно
– Например, накладные вводить в УТ, а платежки
– в БП
• Теперь в БП и УТ совпадают данные по
многим разделам учета:
– Денежные средства
– Расчеты с контрагентами
– Расчеты с подотчетными
лицами и др.
30. 30www.ultraunion.ru
Стартовый помощник
• Предназначен для указания основных сведений,
необходимых для начала работы с программой
– Принцип «одного окна» – не надо искать в меню
справочник «Организации», регистр сведений «Учетная
политика» и т.п.
– По окончании работы Стартовый помощник формирует
отчет со всеми произведенными установками и
подсказками, как эти установки можно изменить
позднее
– Последовательно ответив на вопросы Стартового
помощника, можно сразу приступать к вводу
документов
31. 31www.ultraunion.ru
Простой ввод начальных остатков
• Мнение респондентов о новой методике (первая эмоциональная реакция):
– Сочли интересным – 75%
– Полезным – 50%
– Умным – 50%
• У пользователей сложилось позитивное мнение о новой методике
• Обучаемость:
– До этого с 1СБ8 не работали!
– На начальном этапе тестирования допустили малое количество ошибок
– Последующие задания выполнили лучше предыдущих, что говорит о высокой
скорости обучения
• Степень уверенности и удовлетворенности:
– Все пользователи чувствовали себя уверенно при выполнении заданий и в любой
момент времени понимали, что должны сделать дальше
– Всем без исключения понравился внешний вид интерфейса
• Все респонденты успешно справились с заданием!
32. 32www.ultraunion.ru
Быстрое освоение
• Пособие по быстрому освоению
программы включено в состав
конфигурации
– Предназначено для пользователей,
самостоятельно осваивающих программу
– Представляет собой небольшой сквозной
пример от начала ведения учета до
формирования бухгалтерской отчетности
– Дает представление об основных понятиях
программы и приемах работы, помогает
выработать полезные навыки
33. 33www.ultraunion.ru
Советы пользователям
• Ясный и полный ответ на вопрос «Как это сделать?»
– Как оприходовать товар от поставщика
– Как добавить типы цен номенклатуры
– Как выписать покупателю счет на оплату и др.
• Рассчитано на начинающего пользователя, потому включены на
первый взгляд простые и очевидные темы
– Как ввести новый документ
– Как указать вид операции в документе и др.
• Советы даны в виде списка коротких, четких и полных инструкций
– Там где возможна вариативность, описывается самый простой,
рекомендуемый способ
• Советы доступны из меню, Панели функций и самих объектов, к
которым относятся
34. 34www.ultraunion.ru
Помощник по учету НДС
• Высокий уровень автоматизации одного
из самых сложных налогов
• Для начинающих пользователей –
«учебник», для профессиональных –
«помощник»
• Контролирует выполнение регламентных
операций по НДС
36. 36www.ultraunion.ru
Учебная версия
• Учебная версия = CD-ROM + книга
– Реально работающая программа 1С:Бухгалтерия 8
– Документация – всего одна книга
• В учебной 1С:Бухгалтерии 8 можно
– Самостоятельно организовать учет, аналогичный учету на реальном
предприятии
– Оценить уровень автоматизации и удобство работы
– Освоить методики ведения налогового и
бухгалтерского учета
– Сформировать баланс и налоговые декларации
• Основные ограничения учебной версии:
– Ограничено количество документов, элементов
справочников, записей регистров
– Невозможна печать первичных документов
• Рекомендованная цена – 270 руб.
37. 37www.ultraunion.ru
Развитие 1С:Бухгалтерии 8
• 1С:Бухгалтерия 8 развивается уже 4 года
– За это время выпущено 3 редакции программы
– Учтены пожелания и замечания пользователей
• На сегодняшний день 1С:Бухгалтерия 8 успешно
работает в организациях самого разного масштаба
• 1С:Бухгалтерия 8 продолжает развиваться
в отличие от 1С:Бухгалтерии 7.7
• Основное направление развития –
повышение удобства работы
бухгалтера
38. 38www.ultraunion.ru
Версия БП 1.6.12
• Отражение изменений законодательства
• Упрощен переход на 1С:Бухгалтерию 8
• Автоматическое отражение вычета НДС с
авансов при упрощенном учете НДС
• Повышение производительности при
многопользовательской работе
• Оптимизированы процедуры закрытия
месяца
• Прочие улучшения
41. 41www.ultraunion.ru
Переход на 1С:Бухгалтерию 8
• Обновлено руководство по переходу на 1С:Бухгалтерию 8
• Переход с программ
– 1С:Бухгалтерия 7.7
– 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная
система налогообложения
– 1С:Предприниматель 7.7
• Планируется выпуск одновременно
с релизом 1.6.12
• Начало года –
удобный момент для перехода
на 1С:Бухгалтерию 8!
42. 42www.ultraunion.ru
Закрытие месяца
• Оптимизирован расчет себестоимости выпуска
– Замеры производились на реальных ИБ, присланных пользователями:
24
1,5
0
4
8
12
16
20
24
Пример 2
17
0,9
0
4
8
12
16
20
Пример 1
до
после
Итого: более чем в 15 раз сократилось время расчета
себестоимости
время,
в часах
44. 44www.ultraunion.ru
Задачи учета в обособленных подразделениях
• Задачи бухгалтерского учета
– Поддержка учета подразделений, как выделенных, так
и невыделенных на отдельный баланс
– Организация отдельного документооборота
обособленных подразделений
• Задачи налогового учета
– Учет обособленных подразделений в соответствии с
положениями Налогового кодекса
– Формирование необходимой налоговой отчетности
45. 45www.ultraunion.ru
Ознакомительная версия
• Ознакомительная версия выпущена 26 сентября 2008 года
– Уже доступна!
– На пользовательском сайте
• Цель выпуска данной версии – ознакомление
пользователей и партнеров с новыми методическими и
техническими решениями, использованными в
конфигурации, для предметного обсуждения и анализа
соответствия реальным потребностям пользователей
• Ориентировочный план выхода финальной версии –
1-й квартал 2009 года
Notas do Editor
1. Во-первых, Панель функций была выполнена в виде рабочего стола, занимающего всю рабочую область программы. Мы отказались от прикрепленной панели, которая продолжала занимать рабочее пространство, даже после открытия пользователем требуемого объекта. Теперь найденный объект открывается просто поверх рабочего стола. Такое поведение программы привычно пользователям, работающим в современных графических интерфейсах. 2. Во-вторых, список доступных в программе объектов и были размещены в видимой области программы. При 3. Главное меню программы было последовательно сгруппировано по разделам учета, чтобы обеспечить прозрачность системы навигации и быструю доступность требуемого функционала. Было сокращено число уровней вложенности меню для уменьшения вероятности так называемой «кластерной ошибки», когда пользователь на одном из верхних уровней выбирает неверный путь и тем самым обрекает все свои последующие поиски на провал. 4. Для группировки разделов Панели функций была выбрана метафора закладок. Закладки показывают общее число разделов, позволяют прямым действием переключиться к требуемому разделу, а также, что немаловажно, - показывают текущий раздел, в котором находится пользователь. Преимущество закладок еще и в том, что этот привычный интерфейс происходит из реальной жизни – закладки традиционно применяются для группировки разделов в записных книжках, блокнотах, тетрадях и тому подобных информационных структурах. При этом число разделов учета в меню и Панели функций абсолютно идентично, что делает программу более прозрачной.
Слева показаны все отчетные формы, а справа – сформированные отчеты
Ежедневное напоминание о наступивших сроках представления отчетности и уплаты налогов Список событий, наступление которых ожидается в ближайшее время «Что я могу сделать сегодня и что именно мне следует сделать в первую очередь?»
Настройка формы списка Изменение последовательности колонок, видимости, взаимного расположения
Цветовая дифференциация счетов Проще различить счета БУ и НУ еще до начала выбора Режим быстрого выбора счетов В план счетов добавлен код для быстрого выбора По умолчанию используется код счета без разделителей Код может быть изменен пользователем
Корректировка движений документа Для просмотра всех движений документа используется единая форма Избавились от «гирлянд» малопонятных пользователю регистров по кнопке «Перейти» При наличии у пользователя соответствующих прав он может вручную скорректировать движения документа Повышение наглядности результата проведения документов Проводки могут показываться сразу при проведении документа
Стандартные отчеты : современные возможности детализации, отбора, группировки данных
Монитор бухгалтера предназначен для оперативного предоставления информации о состоянии важных показателей в работе любой фирмы Отражает динамику изменения денежных средств на рублевых и валютных счетах, остатков по кассе Отражает динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженности Включает 5 контрагентов, по которым показатель задолженности наибольший Напоминает о бухгалтерской и налоговой отчетности О сроках представления отчетности О сроках уплаты налогов Расшифровка данных через стандартные отчеты
Экспресс-проверка ведения учета Проверяет данные на соответствие заложенной методологии учета и законодательству Помогает выявить ошибки в ведении учета Подсказывает возможные причины возникновения ошибок Дает рекомендации по их исправлению Формирует подробный отчет с детальным описанием обнаруженных ошибок
Помощь в выполнении ежемесячной последовательности действий по начислению и выплате зарплаты и отражению в учете Показывает список последних введенных документов по зарплате и кадрам «На чем я вчера остановился?»