Организация внутренней системы обучения.
Журавлева Ангелина, заместитель HR директора по СНГ, Return on Intelligence / Exigen Servives, Санкт-Петербург.
2. СОДЕРЖАНИЕ
Опыт организаций внутренней системы обучения
Вовлеченность персонала в обучение как один из факторов их
профессиональной успешности и лояльности
Как найти подходящих тренеров и вовлечь сотрудников в
непрерывный процесс обмена знаний
2
www.ExigenServices.com
3. ОПЫТ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ
СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ
2 специалиста по обучению
персонала
133 технических тренеров*
144 тренинга*
Около 20-23 внутренних тренингов в месяц
База записанных тренингов
Инструменты: WebEx, Skype конференции
*2012 year statistics
3
www.ExigenServices.com
8. НАШИ ПРИНЦИПЫ
Фокус на потребностях бизнеса
Комплексный подход
Практическая экспертиза
технических специалистов
Тренинги для всех сотрудников
Ориентация на результат
Фан
8
www.ExigenServices.com
9. ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
Обучение персонала в соответствии с моделью компетенций
Компетенции:
Работа в команде и управление
командой
Ориентация на заказчика
Профессиональные навыки
Грейды:
Trainee
Junior
Intermediate
Senior
9
www.ExigenServices.com
10. ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ
Тренинги по 1,5 – 2 часа
Длительные программы обучения
Круглые столы:
Задействованы все офисы
1-2 раза в месяц
3-4 эксперта на каждый круглый стол
От проблем к решениям
Фиксация best practices
Программа подготовки к сертификации
10
www.ExigenServices.com
13. ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ
Плохая посещаемость
Модульность программ обучения
Опрос о том, какое время удобней
Длительность тренинга не больше 2,5 часа
Связь программ обучения с зонами развития человека
Понимание целей и смысла обучения
Связь с практической деятельностью
Визуализация, реклама имеющихся программ обучения
Трудно найти тренера
Индивидуальный подход, мотивация
Сопровождение в развитии
Оценка результата
Оценка проявления компетенций в работе - Обратная связь руководителя,
наставника
Проверка знаний – тестирование, деловая игра
13
www.ExigenServices.com
14. Технические тренера
•
•
•
•
•
•
•
Не избегают ситуаций обмена знаний
С удовольствием делятся своими знаниями
Общительные, приветливые
Импульсивность, готовность проявлять чувства
Для него значимо чужое мнение и поддержка
Активно посещает тренинги и круглые столы
Ведет себя активно в ситуациях обмена знаний
14
www.ExigenServices.com
15. МОТИВАЦИЯ ТРЕНЕРОВ
Непрерывный поиск заинтересованных и потенциальных тренеров
Партнерство
Признание как эксперта
Популярность. Новости на портале и внутренней газете
Знакомство, взаимодействие с другими экспертами во время подготовки
Возможность развиваться как спикеру
Приятные и конструктивные отзывы коллег
Возможность подготовиться и выступить на конференциях
Косвенное влияние на оценку эффективности деятельности
Поощрение тренеров (билеты на концерт, тренинги, сертификация)
15
www.ExigenServices.com
16. ИСТОРИИ ТРЕНЕРОВ
Подготовка тренингов и презентаций – это лучший способ как следует разобраться в
вопросе самому. Когда тема уже досконально изучена, писать по ней тренинг не так
интересно. Он в результате получается суховатым. А вот изучать новый предмет
самому и параллельно готовить этот же материал для других слушателей интересно, и
презентация получается подробная и вдумчивая. Еще для меня очень важно обсуждение
после презентации, общение с аудиторией. Это самое интересное!
Дмитрий, работает в компании с 2007 года
Документы, книги, инструкции, безусловно,
важны, но без людей, которые будут
раскрывать их содержание и передавать свою заинтересованность другим,
распространение информации будет проходить медленнее и не всегда эффективно. Порой
кажется, что то, что вы знаете, знают все вокруг. Очень часто это не так – у каждого из
нас своё видение и понимание. И вполне может быть, что именно вы внесёте ключевую
мысль или идею, которая поможет коллегам добиться успеха. Не упустите этот шанс!
Дамир, работает в компании с 2008 года
16
www.ExigenServices.com
17. ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ПРОЦЕСС
ОБМЕНА ЗНАНИЙ
Знания
Организация
– Структура
– Культура
– Персонал
– Технологии
Сотрудники
– Уверенность
– Открытость новому опыту
– Значимость признания группой
– Предыдущий опыт
– Мотивация
– Доверие …
17
www.ExigenServices.com
18. Включенные в обмен знаний
сотрудники
Верят с себя
Доверяют коллегам и руководителю
Позитивно настроены
Разделяют общие ценности и принципы
Понимают способы и выгоды обмена знаниями
Стремятся к лидерству
Разговорчивые, Импульсивные
Ценящие внимание других, приветливые
Практичные, интересующиеся фактами
Больше полагаются на себя, чем на внешние обстоятельства
Дольше работают
в компании
Имеют лучшие результаты по итогам
оценки эффективности деятельности
18
www.ExigenServices.com
19. Принципы включенности в
обмен знаниями
• Доверие
• Знание друг друга
• Понимание общих ценностей и принципов в
работе
• Позитивная атмосфера в команде
• Ясность способов и выгод от обмена знаний
• Признание экспертности
19
www.ExigenServices.com