Mata pelatihan ini membahas merancang proyek perubahan organisasi secara individu melalui proses perancangan dan implementasi proyek perubahan. Peserta diajarkan untuk menunjukkan kemampuan sebagai pemimpin perubahan strategis melalui mendesain dan mengimplementasikan proyek perubahan di unit organisasi masing-masing.
1. 1PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II (PKN II)
Pusat Pengembangan Kompetensi Kepemimpinan dan Manajerial Aparatur Sipil Negara
Lembaga Administrasi Negara
MERANCANG PROYEK PERUBAHAN
Jakarta, 07 Juli 2020
2. 2PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• Deskripsi Singkat
Mata pelatihan ini memfasilitasi peserta untuk
mengaktualisasikan kepemimpinan perubahan
strategis organisasi secara individu melalui proses
perancangan proyek perubahan dan
implementasi proyek perubahan. Di akhir
pembelajaran peserta menunjukkan kemampuan
sebagai pemimpin perubahan strategis pada unit
organisasi.
01
3. 3PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• Hasil Belajar
02
Setelah pembelajaran, peserta mampu:
Menjelaskan konsep proyek perubahan dan
melaksanakan setiap tahapan pembelajaran proyek
perubahan sehingga terbentuk karakter sebagai
pemimpin perubahan strategis pada JPT pratama di
organisasinya
4. 4PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• Indikator Hasil Belajar
Setelah pembelajaran peserta dapat:
Menyusun rancangan perubahan01
Menyajikan rancangan proyek perubahan02
Mengimplementasikan rancangan proper03
Menyusun laporan hasil implementasi proper04
Menyajikan hasil implementasi proper05
03
5. 5PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
AGENDA PEMBELAJARAN PKN II –
PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL II
SELF MASTERY
1. Energy Kepemimpinan
2. Integritas Kepemimpinan
KEPEMIMPINAN
STRATEGIS
1. Organisasi Adaptif
2. Kepemipinan
Kewirausahaan
3. Organisasi pembelajar
MANAJEMEN STRATEGIS
1. Dialog Strategis
2. Marketing Sektor Publik
AKTUALISASI
KEPEMIMPINAN
1. Visitasi Agenda
Pembelajaran
2. Visitasi Kepemipinan
Nasional
3. PROYEK PERUBAHAN
1
2
3
4
PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL Hal: 5
6. 6PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
KARAKTERSISTIK CHANGE (Rhenald Kasali)
Perubahan itu misterius, tidak mudah dipegang
Change memerlukan change maker(s)
Tidak semua orang bisa diajak melakukan perubahan
Perubahan terjadi setiap saat, bukan sekali-sekali.
Ada sisi keras dan sisi lembut dari perubahan
Perubahan membutuhkan waktu, biaya, kekuatan
Perubahan menyentuh nilai-nilai dasar organisasi untuk mengubah
perilaku dan kebiasaan.
Perubahan diwarnai oleh banyak mitos. Mitos perubahan selalu
membawa kemajuan & perbaikan
Perubahan menimbulkan ekspektasi, emosi, dan harapan
Kelola perubahan dengan KEPEMIMPINAN ADAPTIF, KOMUNIKASI
dan PERILAKU BAIK.
7. 7PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Pengalaman Belajar PKN II
Untuk Menghasilkan Proper
Menyususn Laporan Proyek Perubahan
Melalui serangkaian pengalaman belajar
Mensintesakan materi-materi pelatihan
Mendapatkan bimbingan, sampai pada menulis
kertas kerja secara mandiri
Di akhir pembelajaran, peserta menunjukkan
kompetensinya mengelola serta memimpin
implementasi proyek perubahan di instansinya
8. 8PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Proyek Perubahan harus betul-betul merupakan ide
terobosan dari peserta, bukan dari orang lain;
Proyek Perubahan merupakan hasil proses diagnosis pada
unit kerja organisasi yang dipilih yang dilakukan pada saat
ini (isu harus up-to-date);
Proyek Perubahan harus mendapat dukungan penuh baik
oleh atasan langsung maupun institusi;
Proyek Perubahan harus dapat meningkatkan kinerja
organisasi menuju organisasi adaptif;
Harus Feasible, Implementable, Bermanfaat atau memberi
keuntungan terhadap organisasi;
PROYEK PERUBAHAN
9. 9PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
BAGI PESERTA YANG SUDAH DUDUK
Peserta memilih proyek perubahan sesuai
dengan tugas dan wewenang pada unit
organisasi saat ini
BAGI PESERTA YANG BELUM DUDUK
Peserta dapat memilih proyek perubahan pada
unit kerja JPT Pratama baik di atasnya langsung
maupun bukan di atasnya langsung
MUATAN PROYEK PERUBAHAN
11. 11PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
merupakan kegiatan
pembelajaran
dengan bimbingan
para coach dan
mentor; dan
kolaborasi dengan
teamwork yg ada di
instansinya
Proyek
Perubahan 01 Mendiagnosis organisasi
02 Mengkomunikasikan permasalahan dengan stakeholder
03 Menyusun rancangan Proper dan membangun Tim
04 Menyajikan rancangan Proyek Perubahan
05 Melaksanakan Proyek Perubahan
06 Menyajikan hasil pelaksanaan seminar laboratorium
kepemimpinan
Lingkup Kegiatan
03
12. 12PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• Proses Penulisan Proper
PENJELASAN PENYUSUNAN
PROYEK PERUBAHAN
• Diagnosis masalah
• Identifikasi alternatif
pemecahan.
• Perumusan beberapa gagasan
proyek perubahan organisasi
• Gagasn terpilih
(feasibel&implementable)
SEMINAR
Proyek Perubahan
Instansi
PENULISAN
Rancangan Proyek
Perubahan
Pelaksanaan projek
Perubahan Instansi
KOMUNIKASI
• Atasan/Mentor
• Stakeholder
• Coach
•Tujuan dan Manfaat u/ org adapatif
•Penjadwalan sesuai rencana
strategis
•Rencana strategis marketing
SEMINAR
Rancangan Proyek
Perubahan
KOMUNIKASI
• Atasan/Mentor
• Stakeholder
• Coach
13. 13PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Tahap I:
- Mengelola diri
- Kepemimp Strat
- Mnjm Strat
- VKN
- Konsep PP
Tahap III:
Visitasi
Kepemimpinan
Merancang Proyek
Perubahan
SEMINAR &
BEKAL
Tahap IV: Off
Camp
Implementasi
Proper
ON
CAMPUS
OFF
CAMPUS
Tahap II: Off
Taking
Ownership
(Membangun
Komitmen)
COACHING
COACHING, MENTORING
& COUNSELLING PP
COACHING, MENTORING
& COUNSELLING
COACHING,
MENTORING &
COUNSELLING Tahap V:
Evaluasi
Seminar PP
ON CAMPUS PEMIMPIN
PERUBAHA
N
COACHING, MENTORING &
EVALUASI
POSISI AGENDA AKTUALISASI KEPEMIMPINAN
DALAM PENYELENGGARAAN PKN II
14. 14PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
EVALUASI PROYEK PERUBAHAN
No Indikator Manajemen Perubahan Bobot (30%)
1 Cakupan tahapan rencana strategis 10
2 Implementasi strategi marketing 10
3 Pemberdayaan organisasi pembelajaran 10
Jumlah 30
No Indikator Perencanaan Perubahan Bobot (20%)
1 Cakupan manfaat untuk organisasi adaptif 5
2 Terobosan inovatif sesuai dengan isu strategis 5
3 Kejelasan tahapan rencana strategis 5
4 Rencana Strategi marketing 5
Jumlah 20
16. 16PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
01: PERENCANAAN PERUBAHAN
I. Topik/Judul
II. Deskripsi Proyek Perubahan
III. Latar Belakang
IV. Tujuan Dan Manfaat Untuk Organisasi
Adaptif
V. Output Dan Outcome
VI. Tahapan Perubahan Rencana Strategis
VII. Rencana Strategi Marketing
19. 19PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
DISKUSI KELOMPOK
1. Diagnosa organisasi Anda mengunakan tools
dari analisis organisasi adaptif, dialog strategis,
organisasi pembelajar dan kepemimpinan
kewirausahaan,
2. Hasil diagnose adalah isu strategis terkait unit
kerja Pimti (Pratama) dan atau institusi Anda
3. Pilih 2 atau 3 isu strategis yang akan menjadi
fokus pembenahan.. Apa alas an pemilihan
4. Pertegas kondisi isu2 pilihan dengan penyajian
evidence nya
5. Tetapkan skenario kondisi ideal dari isu2
tersebut
6. Identifikasi stakeholders terkait isu tersebut
7. Identifikasi kegiatan beserta hasilnya untuk
merubah kondisi saat ini ke kondisi ideal
8. Pikirkan potensi kendala yang mungkin anda
hadapi dan pikirkan alternative solusinya
01
04
05
02
03
06
Lingkup Kegiatan PROPER
Mendiagnosis organisasi
Mengkomunikasikan
permasalahan dgn stakeholder
Menyusun rancangan Proper
dan membangun Tim
Menyajikan rancangan ProPer
Melaksanakan Pro Perubahan
Menyajikan hasil pelaksanaan
seminar laboratorium
kepemimpinan
21. 21PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• A. Perencanaan Perubahan
I. Topik/Judul
II. Deskripsi Proyek Perubahan
III. Latar Belakang
IV. Tujuan Dan Manfaat Untuk Organisasi Adaptif
V. Output Dan Outcome
VI. Tahapan Perubahan Rencana Strategis
VII. Rencana Strategi Marketing
23. 23PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• II. Deskripsi Proyek Perubahan
Deskripsi memuat antara lain:
1. Uraian singkat tentang terobosan/langkah strategis yang
dibangun dalam proyek perubahan
2. Merujuk pada judul atau topik yang dibuat.
3. Menjawab pertanyaan “APA” nilai tambah yang ditawarkan
dalam Proyek perubahan
4. Penjelasan singkat tentang makna istilah/ bahasa tertentu yang
digunakan (jika ada)
24. 24PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
• III. Latar Belakang
A. Urgensi
• Kondisi ideal/normatif yang diharapkan organisasi (berdasarkan peraturan
atau konsep/teori);
• Kondisi organisasi saat ini (didukung oleh data dan fakta bukan wacana)
• Menjawab Pertanyaan tentang “Mengapa Penting Proyek Perubahan
tersebut” (melalui analisis logis dan/atau penyajian hasil diagnostic
reading)
B. Referensi Sebelumnya
• Penelusuran proyek perubahan sebelumnya yang relevan sebagai bahan
rujukan
• Perspektif baru dari proyek perubahan yang sedang disusun
25. 25PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
Tujuan memuat antara lain:
• Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai baik jangka panjang (satu atau dua tahun),
jangka menengah ( enam bulan sampai satu tahun ) maupun jangka pendek (sampai
berakhirnya PKN 2/implementasi BT 2).
• Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan dalam
rangka mencapai tujuan jangka panjang.
• Fokus pada upaya membangun organisasi adaptif.
Manfaat memuat antara lain:
Manfaat proyek perubahan dalam beradaptasi merespon tuntutan
perubahan dan tantangan lingkungan strategis.
IV. Tujuan dan Manfaat untuk
Organisasi Adaptif
26. 26PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
V. Output dan Outcome
Memuat antara lain:
• Output yang produk akhir proyek
perubahan yang akan disampaikan
dalam seminar laboratorium
kepemimpinan
• Outcome yang merupakan hasil jangka
panjang yang akan dicapai dari produk
akhir proyek perubahan
27. 27PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
VI. Tahapan Perubahan Rencana
Strategis
Merupakan:
Rencana tahapan yang akan dilaksanakan selama
proses implementasi proper
Rencana tahapan tersebut terbagi dalam time-
frame yang telah ditentukan dan disesuaikan
dengan output kunci yang akan dicapai sesuai
tujuan proyek perubahan
Lihat tools dalam agenda manajemen strategis
28. 28PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
VI. Tahapan Perubahan Rencana Strategis
Merupakan:
Rencana tahapan yang akan dilaksanakan selama
proses implementasi proper
Rencana tahapan tersebut terbagi dalam time-
frame yang telah ditentukan dan disesuaikan
dengan output kunci yang akan dicapai sesuai
tujuan proyek perubahan
Lihat tools dalam agenda manajemen strategis
29. 29PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
1. Mandat Kebijakan
2. Analisis lingkungan strategis
3. Visi perubahan
4. Rumusan strategi
5. Sasaran jangka pendek, menengah dan panjang
Penyusunan Rencana Strategis
30. 30PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
VI. Tahapan Perubahan Rencana Strategis
Sasaran jangka pendek, menengah dan panjang dijabarkan dalam
milestones (target capaian sasaran)
Tahap Utama Waktu
Tahapan dalam proyek perubahan merupakan
capaian capaian yang sangat penting (STRATEGIS)
sehingga harus diperhatikan dalam menjamin
terlaksananya proyek perubahan secara tepat waktu
dan tepat sasaran.
Tahapan dibedakan antara tahapan jangka pendek,
menengah, panjang
Di setiap tahapan terdapat milestone dan rincian
kegiatan dari masing-masing milestone.
Target waktu
pelaksanaan
(minggu, bulan,
tahun)
31. 31PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
VIII. Rencana Marketing
Memuat antara lain:
• Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki
sedikit banyak pengaruh terhadap hasil akhir dari proper.
• Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti mendukung
atau negatif yaitu menjadi sumber penghambat.
• Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder kunci.
• Desain content marketing (product, price, place, promotion,
costumer)
• Teknik komunikasi kepada masing2 stakeholders tsb untuk
mendapatkan dukungan maksimal
32. 32PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
CONTOH PENDEKATAN MARKETING SEKTOR
PUBLIK
1. Dari analisis organisasi adaptif, dialog strategis, organisasi pembelajar dan
kepemimpiman kewirausahaan, tentukan permasalahan pokok yang dihadapi.
2. Identifikasi akar permasalahan
3. Kembangkan strategi marketing mix:
a. Produk apa untuk menyelesaikan akar masalah. Produk bisa berupa informasi,
program, barang, atau layanan yang lain
b. Place : bagaimana cara penyampaian yang paling efektif dan efisien
c. Price : pembiayaan dan strategi insentif/disentif
d. Promotion: strategi komunikasi
1) Siapa sasaran yang dituju
2) Buat segmentasi kalau diperlukan
3) Buat merek untuk mendukung promosi
e. Petakan stakeholder dalam mendukung strategi marketing ini
34. 34PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
I. Capaian Tahapan Rencana Strategis
Merupakan:
• Uraian/penjelasan/gambaran pelaksanaan proyek perubahan
baik jangka pendek, menengah, maupun panjang yang terkait
dengan kegiatan kegiatan dalam pencapaian output
Memuat antara lain:
• Ketercapaian tujuan proper
• Ketercapaian target yang telah ditentukan dalam rancangan
proper
• Rujukan pada rencana perubahan strategis
• Bukti imlementasi rencana proyek perubahan
35. 35PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
II. Implementasi Strategi Marketing
Merupakan:
Gambaran bukti keberhasilan teknik komunikasi dalam mempengaruhi
stakeholder dan peran project leader dalam mempercepat pencapaian tujuan
proyek perubahan serta mengatasi permasalahan dan risiko yang ada
sekaligus gambaran diseminasi output proyek perubahan
Memuat antara lain:
• Uraian dan bukti keberhasilan teknik komunikasi dalam mempengaruhi
stakeholder.
• Keberhasilan pengaruh project leader terhadap stakeholder yang
mempercepat pencapaian tujuan proyek perubahan
• Uraian tentang teknik mengatasi permasalahan dan risiko selama
implementasi proyek perubahan
• Proses diseminasi output proyek perubahan
36. 36PEDULIINOVATIFINTEGRITAS PROFESIONAL
III. Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran
Merupakan:
Upaya dan hasil yang telah dilakukan oleh project leader
dalam mengembangkan pembelajaran organisasi guna
memberdayakan stakeholder internal dan eksternal.
Misal: mengedukasi, melibatkan, mensosialisasi,
keterbukaan infomasi, mengelola pengetahuan
