1. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ПЛАНАМИ И БЮДЖЕТОМ

2. 1 Обзор системы
2 Особенности
3 Функционал
4 项目保障体系
Содержание

3. 01
Обзор системы
• Цели • Состав
• Процесс

4. Цели
05
04
03
02
01
С уменьшением нагрузки возрастает эффективность.
Уменьшение нагрузки
В соответствии с бизнес-правилами система выносит логические суждения,
тем самым снижая частоту появления ошибочных данных.
Снижение частоты ошибок
Разнообразные режимы запросов упрощают пользователям поиск
необходимых данных и исторических данных..
Простота в использовании
Настраиваемый стиль отчета может удовлетворить статистику
пользователей по различным данным.
Удобная статистика
Регулярные программы обслуживания данных обеспечивают
безопасность основных данных.
Безопасность данных
Управление бюджетом относится к всестороннему прогнозированию и планированию будущей деловой
деятельности и соответствующих финансовых результатов под руководством стратегических целей. В
прошлом процессе управления бюджетом предприятий возникали такие проблемы, как большая рабочая
нагрузка, множество ошибок, сложные запросы, сложная статистика и потеря важных данных. После
использования системы управления бюджетом это значительно сократит трудовые, финансовые и временные
затраты. , и непосредственно улучшать управление оборудованием. Эффективность работы в процессе,
решать проблемы в запросе исторических данных, статистике ключевых данных и т. д.

5. Функционал
Планирование
бюджета
Удобный и быстрый метод
составления бюджета с
несколькими режимами
ввода.
Запуск
бюджета
Система может быстро отфильтровать данные
бюджета, которые необходимо опубликовать в
соответствии с условиями. Распределение
бюджета можно разделить на несколько пакетов
для распределения.
Исполнение
бюджета
Исполнение бюджета — это
утверждение, отслеживание
и корректировка
информации.
Мониторинг
бюджета
Мониторинг бюджета может регистрировать
запланированную сумму, скорректированную
сумму и фактическую сумму данных каждый
месяц. Бюджетные корректировки могут
быть внесены в любое время в соответствии
с изменениями данных.
Отчет о
бюджете
Бюджетные отчеты могут быть настроены и
разработаны в соответствии с потребностями
пользователей, что может удовлетворить
требования пользователей на всех уровнях.
Управление
системой
Управление системой включает
информацию о персонале,
информацию об отделах, роли
пользователей, системные
параметры и другие функции.

6. Процесс Планирование бюджета
Подача плана
Утверждение
бюджета
Подробное
утверждение
Формирование
подачи плана
Общее
утверждение
Отчет о
бюджете
Отчет о
бюджете
Исполнение
плана
Индивидуальное
подтверждение
Закупочный
тендер

7. 02
Особенности
• Стандартизация
• Отслеживание бюджетных данных
• Мониторинг исполнения бюджета
• Индивидуальный отчет
• Интегрируемость

8. Стандартизация
Стандартизированный номер бюджета и номер AFE автоматически генерируются системой на основе
информации о бюджете в нередактируемом и единообразном формате, что предотвращает
искусственно вызванную путаницу в кодировании и невозможность отслеживания данных.
Идентификатор бюджета:
Особенности

9. Особенности
AFE кодирование：
Стандартизация кодирования

10. Отслеживание информации о бюджете
Номер AFE в бюджетной системе, от начала бюджета до конца сбора бюджета, единообразно
используется на всех этапах (включая другие интегрированные системы). Таким образом это позволяет
избежать возникновения неидентифицируемых данных
Номер AFE в бюджетировании:
Особенности

11. После выполнения бюджетных данных данные поступают в систему закупок, а код AFE полностью
соответствует системе закупок, и в системе не будет повторяющихся цифр, что облегчает прослеживаемость
бюджетной информации.
Номер AFE в системе:
Особенности
Отслеживание информации о бюджете

12. Особенности
Мониторинг бюджета
После приобретения бюджетных данных в рамках этого обычного процесса пользователи могут
ежемесячно регистрировать фактическое использование бюджета, менеджеры могут корректировать
бюджет в соответствии с фактическим использованием, а руководители могут в любое время
проверять ход использования бюджета.

13. Особенности
Генерация отчетов
Система бюджетных данных разработала более 200 отчетов в 62 категориях, и различные подробные и
сводные отчеты могут быть разработаны в соответствии с потребностями пользователей.

14. После того, как система
закупок получает данные об
исполнении бюджета, она
проводит торги и другую
работу.
В соответствии с данными об
исполнении бюджета система
материалов будет выполнять
соответствующую работу, такую ​​как
фиксированная инвентаризация и
ценообразование.
Система управления бюджетом
является основной бизнес-системой
компании, и развитие основного
бизнеса компании должно
основываться на бюджете.
Система утверждения рабочего
процесса отвечает за утверждение
бюджета, исполнение бюджета и
другую работу по утверждению.
Интеграция
Система
бюджетирования
Корпоративная
система
Система
Закупок
Система
Запасов

15. 03 系统功能介绍
• 登陆页面 • 预算编制
• 计划编制与下达 • 计划执行
• 预算报表 • 系统参数

16. Система предоставляет многоязычные опции, и пользователи могут выбирать подходящий язык в
соответствии со своими потребностями. В настоящее время система двуязычна на китайском и русском
языках.
Страница входа в систему

17. 01
Выберите финансовый год, тип бюджета, тип затрат, номер контракта, блок и другую информацию для
выполнения операций подготовки бюджета.
Планирование бюджета

18. 02
Завершите операцию компиляции данных AFE, выбрав и заполнив название проекта, единицу
измерения, количество, цену за единицу и другую информацию.
Планирование бюджета
02

19. 02
На странице обзора составления бюджета также могут выполняться такие операции, как просмотр сводки
информации, отправка на утверждение, добавление, удаление, изменение и запрос информации о бюджете.
Планирование бюджета
03

20. На странице Подготовка плана выпуска выберите такие условия, как финансовый год, тип
затрат, отдел и сведения о задании.
Подготовьте план выпуска
Планирование и выпуск

21. После выбора соответствующих условий система отфильтрует соответствующую
информацию о бюджете на основе выбранных условий.
Планирование и выпуск

22. На обзорной странице составления плана выпуска вы можете добавлять, удалять, изменять, проверять и
отправлять на утверждение вновь добавленные данные плана выпуска.
Планирование и выпуск

23. На обзорной странице системы выполнения плана опубликованные данные плана можно просмотреть и
отправить на утверждение.
Утверждение плана выполнения
Реализация плана

24. После того, как данные плана выполнения завершат торги на закупку, в процессе выполнения плана информация, такая как
ежемесячная запланированная сумма, ежемесячная скорректированная сумма и ежемесячная фактическая сумма плана, может
быть улучшена, чтобы помочь менеджерам понять и понять использование бюджета.
Просмотр хода выполнения плана и улучшение информации
Реализация плана

25. Заполните информацию, такую ​​​​как ежемесячная запланированная сумма, скорректированная сумма и
фактическая сумма в плане выполнения.
Просмотр хода выполнения плана и улучшение информации
Реализация плана

26. В соответствии с бизнес-потребностями разных компаний могут быть разработаны бизнес-отчеты,
подходящие для разных компаний.
Индивидуальный отчет
Отчет о бюджете

27. С помощью технологии Web Office файлы Excel или PDF могут быть загружены в систему, и система может
открывать и просматривать их в Интернете.
Просмотр отчетов онлайн
Отчет о бюджете

28. Различные бизнес-параметры могут быть добавлены в соответствии с различными бизнес-требованиями.
Существующие бизнес-параметры включают в себя: объем проекта, тип контракта и т. д.
бизнес-параметры
Системные параметры

29. Содержит: отдел, роль, основную информацию о персонале и другие функции. Может удовлетворить потребности
различных сложных организационных структур.
Системные параметры

30. 04
Обслуживание
системы
• Поддержание качества системы
• Техническая поддержка

31. 1
2
3
Создание группы обеспечения качества системы для отслеживания
проекта на протяжении всего процесса разработки каждой системы
и проведения предварительной приемки системы.
Определение необходимых процедур и положений разработки, такие как
нормативное кодирование, документы и нормы модульного тестирования,
документы и нормы комбинированного тестирования и т. д.
Чтобы обеспечить плавное завершение общего хода разработки системы, строгие
планы разработки модулей формулируются поэтапно, и предоставляется резервная
группа исследований и разработок, и персонал может быть добавлен в группу
исследований и разработок в любое время в соответствии с потребностями проекта.
Обслуживание системы

32. Обучение пользователей
01
Обслуживание системы
Обеспечение технической
поддержки на территории
Заказчика
02 Связь с разработчиками
03

33. СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ