Эквивалентность бумажных и электронных документов
•
0 gostou•370 visualizações
Выступление Натальи Храмцовской об эквивалентности бумажных и электронных документов на четвертой международной специализированной выставке-конференции по управлению корпоративной электронной информацией Documation Russia 2009, сентябрь 2009 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "Equivalence of electronic and paper-based records” at the Documation Russia 2009 conference, Moscow, September 2009.
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Destaque
Destaque (19)
Mais de Natasha Khramtsovsky
Mais de Natasha Khramtsovsky (20)
Эквивалентность бумажных и электронных документов
- 1. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 11 ЭквивалентностьЭквивалентность бумажныхбумажных ии электронныхэлектронных документовдокументов Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International
- 2. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 22 ОО чемчем нана самомсамом деледеле идетидет речьречь?? НеНе ставитсяставится задачазадача заменитьзаменить нана электронныеэлектронные всевсе видывиды бумажныхбумажных документовдокументов МногиеМногие важнейшиеважнейшие документыдокументы длительногодлительного срокасрока храненияхранения предпочтительнопредпочтительно создаватьсоздавать нана бумагебумаге ХотелосьХотелось быбы перевестиперевести вв электронныйэлектронный видвид массовыемассовые документыдокументы временноговременного срокасрока храненияхранения ОсновныеОсновные проблемыпроблемы –– организационныеорганизационные ии правовыеправовые
- 3. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 33 НеобходимыеНеобходимые измененияизменения вв законодательствезаконодательстве ДекларацияДекларация оо равноправииравноправии электронныхэлектронных ии бумажныхбумажных документовдокументов,, припри условииусловии,, чточто –– ЗаконодательствоЗаконодательство нене требуеттребует,, чтобычтобы документдокумент былбыл изготовленизготовлен илиили представленпредставлен вв определеннойопределенной ((бумажнойбумажной//электроннойэлектронной)) формеформе –– ПолучательПолучатель имеетимеет возможностьвозможность ии согласенсогласен принятьпринять документдокумент вв электронномэлектронном видевиде –– ВыполненыВыполнены установленныеустановленные законодательствомзаконодательством техническиетехнические требованиятребования
- 4. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 44 НуженНужен новыйновый законзакон обоб электроннойэлектронной подписиподписи НеобходимостьНеобходимость этогоэтого ужеуже осознанаосознана правительствомправительством ОсновныеОсновные причиныпричины:: –– ЭЦПЭЦП нене оправдалаоправдала возложенныхвозложенных нана неёнеё надежднадежд:: общегосударственнойобщегосударственной инфраструктурыинфраструктуры открытыхоткрытых ключейключей нетнет ии покапока нене ожидаетсяожидается –– ГармонизацияГармонизация российскогороссийского законодательствазаконодательства сс законодательствомзаконодательством СШАСША ии ЕвропыЕвропы –– нескольконесколько видоввидов электронныхэлектронных подписейподписей –– УчетУчет российскойроссийской судебнойсудебной практикипрактики.. СудыСуды вв планеплане работыработы сс электроннымиэлектронными документамидокументами опережаютопережают исполнительнуюисполнительную властьвласть
- 5. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 55 ИспользованиеИспользование электронныхэлектронных писемписем каккак доказательствдоказательств сторонсторон вв судахсудах СШАСША
- 6. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 66 ИспользованиеИспользование электронныхэлектронных документовдокументов вв судебныхсудебных разбирательствахразбирательствах вв СШАСША Бумажные документы 6% Электронные файлы 22% Электронная почта 72% Бумажные документы Электронные файлы Электронная почта 1996 год – менее 5% электронных документов 2002-2005 годы – 90% электронных документов Источник: John Isaza, доклад на конференции ARMA International 24 октября 2006 года
- 7. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 77 ПроблемыПроблемы архивногоархивного храненияхранения электронныхэлектронных документовдокументов КакКак толькотолько мымы допускаемдопускаем широкоеширокое использованиеиспользование ЭДЭД,, необходимонеобходимо обеспечитьобеспечить хранениехранение ЭДЭД вв течениетечение установленныхустановленных сроковсроков,, вв тт..чч.. длительноедлительное ии постоянноепостоянное хранениехранение рядаряда документовдокументов ДлительноеДлительное хранениехранение документовдокументов сс возможностьювозможностью перепроверкиперепроверки ЭЦПЭЦП –– нерешеннаянерешенная ((ии,, возможновозможно,, нерешаемаянерешаемая)) проблемапроблема МеждународнаяМеждународная практикапрактика:: вместовместо упораупора нана сохранениесохранение подлинниковподлинников,, основнойосновной акцентакцент делаетсяделается нана сохранениисохранении заверенныхзаверенных копийкопий
- 8. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 88 ПроблемыПроблемы трансграничноготрансграничного взаимодействиявзаимодействия ОпытОпыт:: –– ОрганизоватьОрганизовать передачупередачу документовдокументов,, подписанныхподписанных ЭЦПЭЦП,, почтипочти невозможноневозможно -- слишкомслишком многомного организационныхорганизационных ии правовыхправовых проблемпроблем –– УспешноУспешно работаютработают защищенныезащищенные системысистемы типатипа SWIFTSWIFT,, системысистемы передачипередачи EDIEDI--сообщенийсообщений,, -- аа такжетакже обычнаяобычная электроннаяэлектронная почтапочта
- 9. 2929 сентябрясентября 20092009 гг.. Documation Russia 2009Documation Russia 2009 99 Вопросы?