Fax Server Application

Agenda
•Overview
•Web Application for Receiving and Sending Fax
–View Fax
–Send Fax
–Achieve Fax
–Fax Status
–Record Contact
–Fax Boardcast
•Win App (Winprint) for Sending Fax
2

Incoming Fax
•AvantFAX allows the administrator to permit users to view all incoming faxes or only faxes that arrive on certain fax modems. All faxes that arrive pass through AvantFAX's database system where the fax is archived in PDF format and the preview images are made for the web interface. If the sender's fax number is setup for Fax2Email, AvantFAX will send the received fax directly to the assigned email address and skip the web interface.
3

Outbound Fax
•As for sending faxes, users can either use the online interface or an application installed on the user's computer with which the user authenticates with the HylaFAX server with their username and password. Once the fax has gone through or if there is a problem sending the fax, the user will receive a notification email. If the fax was sent successfully it will be archived for future reference.
6

User Types
Types
Configure System
View Fax
Send Fax
Delete Fax
1. Admin

ขึ้นกับที่กำหนดไว้ว่ำ เห็นเอกสำร Fax ใน Category อะไรได้บ้ำง
ขึ้นกับที่กำหนดไว้ว่ำ จะให้ส่งออกได้หรือไม่
ขึ้นกับที่กำหนดไว้ ว่ำจะให้สำมำรถ Delete ได้หรือไม่
2. Super User

เห็นได้ทุก Fax
ส่ง Fax ออกได้
3. User

Fax ที่ส่งออก จะเห็น ได้เฉพำะของตนเอง ส่วน Fax เข้ำ จะเห็น ได้ตำมที่กำหนดไว้ว่ำ เห็นเอกสำร Fax ใน Category อะไรได้บ้ำง
ขึ้นกับที่กำหนดไว้ว่ำ จะให้ส่งออกได้หรือไม่
9

Admin User
•จะเปิดสลับได้ระหว่ำง App Admin กับ App User
10

Super User
•จะเห็นและจัดกำรกับเอกสำร Fax ได้ทุกฉบับ
•Admin ระบบไม่ได้
15

User
•จะได้รับสิทธิตำมที่กำหนดไว้ในระบบ โดยจะมีสิทธิหลักๆ คือ –สำมำรถเห็นเอกสำร Fax ใน Category ใดได้บ้ำง (โดย Default เอกสำรFax ที่ส่งออก จะ เห็นได้แต่ของตนเอง)
–สำมำรถส่ง Fax ได้หรือไม่
–สำมำรถลบ Fax ได้หรือไม่
•Function ที่สำมำรถใช้งำนทั่วไป
–ส่ง Fax Reply (Forward) กลับไปยังหมำยเลขที่ส่ง Fax เข้ำมำได้
–Download Fax file ในรูปแบบ PDF หรือ Tiff
–Print หรือ Email เอกสำร Fax
–เพิ่ม Note หรือ Comment เอกสำร Fax ได้
–ย้ำยเอกสำร Fax เข้ำหมวดหมู่ที่ถูกต้อง
–เก็บเอกสำร Fax เข้ำไปไว้ในฐำนข้อมูลสำรอง (Archive)
17

User Application
•จะมี 2 App ให้เลือกใช้ได้ คือ Web App กับ Win App
18
• ใช้ส่ง Fax จำกที่ใดก็ได้
• ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่อง
• ส่งได้แต่เอกสำรที่ไม่มีกำรเปลี่ยนแปลง (Static)
• ใช้ส่ง Fax จำกเครื่องที่มีกำรติดตั้ง Win App
• ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องก่อนกำรใช้
• ส่งเอกสำรที่มีกำรเปลี่ยนแปลงได้ (Dynamic)

Fax Server Application

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Fax Server Application