1. Gestor Documental SaaS en la nube
Sergio Rodríguez
Director de Nuevas Tecnologías
srodriguez@scnsistemas.com
2. I+DOC 7.0 (Gestor Documental)
SaaS (Software as a Service)
En la nube (Cloud Computing)
3. Principales Ventajas (I)
Su versatilidad a la hora de tratar la información permiten a I+Doc adaptarse a
cualquier necesidad dentro del campo de la Gestión Documental.
Gracias a estas facilidades, los procesos de captura, almacenamiento,
recuperación y búsqueda de información en un fondo documental se
simplifican al máximo.
Destacamos los siguientes beneficios:
Simplicidad en la búsqueda de información. Búsqueda libre sobre todo el sistema,
incluido los contenidos de los archivos.
Diversos criterios de búsqueda dentro de un mismo archivo.
Transmisión electrónica de la información almacenada.
Control del acceso a la información por grupos y roles de usuario.
Relación entre la información localizada en diferentes archivos.
Compartición y acceso simultáneo a un mismo documento.
Rápida visualización integrada de los documentos alojados en el repositorio
4. Principales ventajas (II)
Gestión electrónica de documentos y Archivo Control de Versiones
Digital Flujos de Trabajo
Tecnología 100 por 100 Web Firma Electrónica
Personalización del interfaz para integración Cuadros de Clasificación
corporativa Calendarios de retención
Comunicación con otros Sistemas de Histórico de Trabajo
Información mediante SOA
Papelera de Reciclaje
Extensibilidad del sistema mediante la adición
dinámica de nuevos módulos y herramientas Funciones Import/Export
Autenticación de acceso controlada por la Cumplimiento LOPD en su nivel más alto
aplicación y/o integración con Directorio Herramientas de Configuración y
Activo de Windows o LDAP Administración
Almacenaje de cualquier tipo de archivo Reconocimiento de caracteres OCR
Gestión de Volúmenes físicos de almacenaje
Compatible con los gestores de base de datos
más importantes del mercado
5. Interfaz de usuario
100 X 100 WEB
Soportada por los navegadores más utilizados del mercado
Internet Explorer
FireFox
Safari
Catalogada por los propios usuarios como ‘Intuitiva y Amigable’
Utiliza controles web dinámicos que proporcionan un comportamiento
similar a aplicaciones Windows aprovechando así la „Experiencia de
usuario’
Altamente personalizable y extensible a nivel de corporación
6. Aplicaciones Ofimáticas / Gestores de Correo Electrónico / Sistema Operativo
Indexacíón directa de documentos,
hojas de cálculo, presentaciones,
correos electrónicos y sus adjuntos
MS Word 2003 / 2007
Búsqueda y localización de
documentos desde la propia MS Excel 2003 / 2007
herramienta ofimática
Edición de documentos y control de MS PowerPoint 2003 / 2007
versiones igualmente desde la
herramienta ofimática.
Envío de documentos directamente MS Outlook 2003 / 2007
desde los gestores de correo
electrónico
IBM Lotus Notes 7.0 / 8.0
Indexación de documentos o carpetas
con el botón derecho del ratón desde
el sistema operativo
Window XP / Vista
7. Gran capacidad de adaptación
Extensibilidad funcional
○ Incorporación de módulos a medida
Personalización
○ Aplicación del diseño y „look&feel‟ corporativo
Incorporación de flujos de trabajo o procesos de negocio
Contextualización de la información en base a perfiles/Roles
○ Visualización
○ Acción
Potente motor de búsqueda
Utilización de operadores lógicos y relacionales
Búsqueda libre en todo el sistema
Combinación de condiciones en diferentes ámbitos
Localización de documentos por su contenido
Gestión documental relacional
Maestros/Detalles
Padres/Hijos
Clasificación de la información de forma estructural y/o jerárquica
Posibilidad de integración bidireccional con otros sistemas o aplicaciones
8. Nuevo paradigma tecnológico
Es un servicio de Cloud Computing
Presente desde hace poco tiempo
Proporciona acceso a las nuevas
tecnologías para cualquier empresa
Adquieres un servicio sin preocuparte de la
infraestructura
9. TECNOLOGÍA ECONOMÍA NEGOCIO
Alta eficiencia Grandes
Servidores y
pero con altos inversiones
almacenamiento
costes iniciales en
centralizados,
hardware/software
PCs y servidores.
Entornos ágiles y Licenciamiento del
Computación y
bajo coste SO y de las
almacenamiento
aplicaciones
distribuidos.
Grandes
Modelo de
datacenters, Alta eficiencia,
pago por
abaratamiento del agilidad y bajos
consumo
hardware, costes.
escalabilidad.
10. On premises Hosted Cloud
(En casa del Cliente) (Partner) (SCN Sistemas)
11. • En el 2014, los servicios de
cloud computing crecerán a
una industria de $45 billones
al año (IDC)
• Los servicios tradicionales de
IT se irán transformando al
nuevo modelo en la nube,
con grandes potenciales de
ingresos en nuevos negocios
y migración de los existentes
(Gartner)
13. Soluciones integramente en la Nube
Soluciones combinando Servicios en la Nube con Servicios
locales
Almacenaje de Datos / Archivos en la Nube
Servicios en la Nube
Soluciones de Interoperabilidad entre otros Sistemas /
Plataformas
Soluciones Integrales de BPO (Business Process Outsorcing)
14. Business Process Outsourcing es la subcontratación de
funciones de procesos de negocios en proveedores de
servicios especializados se traduce como "Externalización de
Procesos de Negocio".
○ DIGITALIZACION.
○ MICROFILM.
○ CAPTURA DE DATOS.
○ OCR-ICR.
○ GUARDA Y CUSTODIA.
○ EDICION.
○ MANIPULACION DE DOCUMENTOS.
15. Derecho de Transferencia y/o Borrado de la
información
Ubicación de la información ¿Dónde están mis datos?
Protección de datos personales (LOPD)
Acuerdo de Niveles de Servicio (SLA)
Pérdida de la información
Medidas de seguridad de la información (Encriptación)