Pourquoi et comment désherber en bibliothèque ? Professionnels et bénévoles des bibliothèques sont souvent réticent à passer à l'action. Il s'agit pourtant d'une étape essentielle dans la mise en valeur des collections.
3. Emprunté au langage horticole, le désherbage en bibliothèque consiste en un élagage des
collections afin de pallier leur vieillissement, faire place aux nouveautés et proposer au
public des collections attractives, pertinentes et mises à jour régulièrement.*
Comme il est de bon ton d’ôter les mauvaises herbes d’un jardin pour permettre aux belles
plantes de s’épanouir, il est indispensable dans une bibliothèque de faire régulièrement le tri
parmi les ouvrages. La conservation du savoir est une des missions de la BNF, des
bibliothèques universitaires, et d’autres bibliothèques municipales classées : ce n’est pas le
rôle des bibliothèques municipales.
5. Désherbage = Polémique Pourquoi ? OBJET LIVRE
« Sacralisé » : livre jeté = Valeur culturelle et affective
Pas du tout ! outrage à l’oeuvre ou à l’auteur (manipulation, cadeau…)
DVD
Livre = Support du savoir comme Textes-lus
Autres versions imprimées d’un même livre,
rééditions…
Désherber un livre, ce n’est donc pas faire disparaitre son contenu de la littérature !
6. Libérez-vous donc de l’a priori sur le
désherbage ! Admettez cette pratique en
bibliothèque comme une tâche à part
entière et comme faisant partie de la
politique documentaire d’un établissement
de lecture publique.
8. Le désherbage fait partie intégrante du circuit du document. Voici un circuit simplifié :
Acquisitions
Désherbage
Prêts
Equipement
Mise en rayon
Le désherbage fait partie intégrante de la politique documentaire d’une bibliothèque. Il
doit donc être défini par une procédure.
9. Plusieurs objectifs au désherbage
• Faire de la place : acquérir régulièrement des ouvrages amène forcément, tôt ou
tard, à une saturation des espaces. Agrandir la bibliothèque ? Ce n’est pas toujours
possible… Une seule solution, le désherbage ! Idéalement, il est bon de désherber
autant de document que l’on en achète.
• Veiller à la cohérence des collections en proposant des ouvrages actuels aux
informations fiables.
• Mieux répondre aux attentes du public.
• Prioriser la qualité à la quantité : aérer les rayonnages permet une meilleure
valorisation des collections.
• Pour garder une bonne connaissance de ses fonds : le désherbage permet de
passer en revue chaque secteur de la bibliothèque de façon critique. On peut alors
y déceler les manques et les lacunes dans certains domaines.
11. Selon la présence de facteurs négatifs :
Méthode IOUPI :
I = incorrect, fausse information
O = ordinaire, superficiel, médiocre
U = usé, détérioré, laid
P = périmé
I = inadéquat, ne correspond pas au public
De ces critères, on obtient un résultat ; de ce dernier une décision est prise.
Chaque document est examiné selon plusieurs critères :
Selon le temps écoulé :
Attention : Il est à noter que cette
méthode ne peut pas toujours
s’appliquer intégralement : pour les
fictions (roman, nouvelles, théâtre) en
effet, comment estimer par exemple,
qu’un roman est « périmé » ; de même
pour un livre de philosophie, etc.? Il
reste à prendre en compte des critères
objectifs comme : état, nombre d’année
sans prêt ; ou subjectifs : s’agit-il d’un
classique, est-il passé de mode, fait-il
partie des listes de l’Education
Nationale, etc.
A) Le nombre d’années écoulées depuis la date d’édition (ou du dépôt légal) : L’âge limite du document varie selon les
domaines. Vous pouvez donc définir ce critère selon chaque domaine (grandes classes Dewey, romans,
poésie, albums…)
Par exemple : un document sur l’informatique peut être périmé rapidement (2-3 ans) ; de même un guide
touristique…
B) Le nombre d’années écoulées sans prêt : Le nombre d’années sans prêt peut être, par exemple, fixé à 3 ans.
Cette durée peut varier selon les domaines. Comme pour la date d’édition ce critère peut être défini pour
chaque domaine.
Par exemple : un recueil de poésie qui n’a pas été emprunté depuis plus de 3 ans ne doit pas forcément
être désherbé.
12. Et ensuite, que fait-on des documents désherbés ?
Les collections des bibliothèques appartenant au domaine
public, il est indispensable de prendre une délibération
municipale indiquant les critères d’élimination et la destination
des documents retirés (destruction, don, vente).
14. 3 possibilités
Recyclage
Les CD doivent être
détruits et recyclés selon
un circuit différent de
celui des imprimés,
compte tenu des
composants des galettes,
des boîtiers, etc. Cette
opération est la plus
rapide et la plus
économique.
Vente
Les CD comme les imprimés peuvent être vendus à
l’euro symbolique : à l’unité, par lots, etc.
Les CD sont acquis par les bibliothèques sans droits
de prêt, la vente est donc possible. Mais le
bibliothécaire ne peut agir que par délégation. Il faut
donc une décision ou délibération de la tutelle
autorisant : la vente, les tarifs, le règlement de la mise
en vente :
- vente permanente : la vente de CD peut s’effectuer
au fil de l’eau, les CD sont mis en vente tout au long
de l’année, au fur et à mesure du désherbage
- vente exceptionnelle : opération de vente (braderie,
vente organisée) : les CD sont vendus sur une
opération spéciale
Don
Comme pour la vente, tout don
est possible avec une décision ou
une délibération de la tutelle si le
don s’adresse à des structures
extérieures à la collectivité :
- don permanent : au fil de l’eau,
aux usagers
- don exceptionnel : par lots, à des
structures, associations
Attention : il est important de se donner des limites de dates pour la vente et les dons. Au-delà d’un certain délai, il est
conseillé de détruire les documents.
Le temps de traitement de stockage et de traitement des documents mis en vente ou donnés ne doit pas être sous-estimé.
15. Pour aller plus loin…
Disponible à la BDY :
Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections
/ sous la direction de Françoise Gaudet et Claudine Lieber ; préface de
Michel Melot.– Paris : Ed. du Cercle de la librairie
Besoin d’aide pour désherber dans votre structure ? N’hésitez pas à faire appel à vos
correspondants territoire à la BDY.
