1. TATACARA
PENGURUSAN
INVENTORI
KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
2. DEFINISI INVENTORI
Barang-barang tak luak yang bernilai
kurang dari RM500 setiap satu pada
masa pembelian termasuk perabot,
permaidani dan langsir serta pinggan
mangkuk tanpa mengira nilai kos.
PP Bil.2/1991 (1 Mei 1991)
3. REKOD INVENTORI
Semua jenis inventori apabila dikeluarkan
dari stor untuk kegunaan atau dibeli dari
pembekal mestilah dimasuk kira ke dalam
Kad Daftar Inventori (KEW. 313) dan
disimpan oleh pejabat yang menerima
sehingga:
Pemusnahan/penjualannya telah dilulus
dan dilaksanakan dengan sempurna.
Berlaku pemindahan kepada inventori
sesebuah jabatan atau ke tempat lain.
4. KAD DAFTAR INVENTORI
(KEW. 313)
Peraturan mengenai pendaftaran, penempatan
dan pergerakan barang yang diterima.
Manakala bagi tujuan pengawalan pergerakan
inventori dan rekod pemindahan harta modal
menggunakan buku KEW.315
PP Bil. 2/1991 ( 1 Mei 1991)
5. KAD DAFTAR INVENTORI
(KEW.313)
Seseorang pegawai yang
dipertanggungjawabkan untuk menyelia dan
mengawal barangan inventori perlu mengetahui
secara terperinci mengenai pengisian kad ini.
Pergerakan inventori perlu diperjelaskan agar
setiap pergerakan peralatan/kelengkapan
diketahui dan direkod sekiranya berlaku
sebarang insisden atau pengauditan.
6. CARA-CARA PENGISIAN
KAD KEW.313
Kementerian/Jabatan
Bahagian
Kategori
i) Peralatan dan Kelengkapan pejabat
ii) Perabot, permaidani, langsir dll
Jenis
i) Kategori peralatan dan kelengkapan pejabat
(mesin kira, kipas angin dll)
ii) Kategori perabot permaidani dan langsir
(kerusi, meja, langsir dsb)
7. CARA-CARA PENGISIAN
KAD KEW. 313 (samb)
Bilangan
Butiran
Perihal inventori yang diperolehi
Kuantiti
Unit Inventori
Nombor Pesanan Kerajaan
Tarikh Dibeli
Mengikut pesanan kerajaan
8. CARA-CARA PENGISIAN
KAD KEW.313 (samb)
Kos Seunit
Kos termasuk kos pengangkutan dan
insuran (jika ada) dan dibahagi dengan
jumlah barang yang dibeli.
No. Siri Pendaftaran
No. siri rekod pejabat atau bahagian
Lokasi
Penempatan inventori tersebut
9. CARA-CARA PENGISIAN
KAD KEW. 313 (samb)
Pelupusan
Nyatakan nombor rujukan surat yang
membenarkan pelupusan serta tarikh
barang dilupuskan.
Catatan
Jika berkaitan
Tandatangan
Oleh pegawai yang bertanggungjawab
yang mengesahkan butir-butir catatan
berkenaan
10. CARA-CARA PENGISIAN
KAD KEW. 313 (samb)
Pelupusan
Nyatakan nombor rujukan surat yang
membenarkan pelupusan serta tarikh
barang dilupuskan.
Catatan
Jika berkaitan
Tandatangan
Oleh pegawai yang bertanggungjawab
yang mengesahkan butir-butir catatan
berkenaan