Google Apps를 활용한 Smart Work를 할 때 고려해야 하는 점 및 SiLApps.com 전자문서결재시스템 등에 관한 내용입니다.

1. Innovating your Life
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4. List Check
1. 내가 내일 해야 할 일을 우리 모두 실시간으로 알 수 있는가?
2. 내가 완료한 일을 상사 및 관련된 동료가 실시간으로 알 수 있는가?
3. 내가 작성한 문서 및 자료 등을 다양한 기기에서 공유할 수 있는가?
4. 내가 진행 중인 업무에 관하여 상사 및 동료와 실시간으로 언제 어디서나
상의할 수 있는가?
5. 진행중인 업무의 변경 사항 발생 시 3일 이내에 협의하여 처리할 수 있는가?
6. 업무에 대한 기록이 실시간으로 이루어지며 추후 쉽게 검색 등을 통하여 확인
할 수 있는가?
7. 업무에 관련된 사내 직원 및 사외 담당자 들의 연락처 관리 및 공유가 되는가?
8. 회사나 부서 및 팀에서 공지한 새로운 사항을 실시간으로 확인할 수 있는가?
9. Smart Phone 등을 통하여 회사 밖에서도 업무에 관련된 정보에 실시간으로
접근이 가능한가?
10. 회사, 부서 및 팀에서 업무에 관련된 정보를 공유하고 관리하는가?

5. • Smart Work는 언제 어디서나 편리하게 효율적으로 자신의 업무에 집중할 수 있
도록 지원하는 업무환경 및 방법
• 최근 Cloud Computing 및 Smart Device의 보급 및 확대로 효율적인 업무 처리를
위한 방안으로 많은 기업 및 조직 등에서 체계화하고 있음.

6. Smart
Work
일정
관리
커뮤니
케이션
협업
도구
정보
공유
의사
결정
업무
자동화
REAL TIME
Schedule
TODO
E-Mail
Messaging
Social
Document
Content
Share Content
문서결재시스템
ERP, CRM
Legacy Interface
App Marketplace

7. 분류 솔루션 지원 환경 비고
일정관리
- Calendar
- TODO
- Web
- Mobile Web
- App(Android, iPhone)
- PIM
Solution
커뮤니케이션
- Contact
- E-mail
- Messaging
- Social
- Web
- Mobile Web
- App(Android, iPhone)
- UC
Solution
협업도구
- Word Processor
- Spreadsheet
- Presentation
- Mindmap
- Web
- Mobile Web
- App(Android, iPhone)
- EDMS
Solution
정보공유
- WIKI
- Blog
- Shared Storage
- Web
- Mobile Web
- App(Android, iPhone)
- CMS
Solution
의사결정
- Legacy Interface
- Customization
- Web
- Mobile Web
- App(Android, iPhone)
- ERP, CRM,
SCM 등
업무자동화 - Application Marketplace
- Web
- Mobile Web
- App(Android, iPhone)
- SaaS

8. 기업 경쟁력 강화
ICT 기술 활용 여가 증진
자원 효율화
빠른 커뮤니케이션 촉진
Smart
Work
신속한
의사 결정
시간 및
공간
효율화
창의성
촉진
업무
효율화
경영성과
창출

9. Smart
Work
텔레
커뮤니케이션
도구
협업 도구
모바일
오피스
업무용
웹 및 앱
보안 및 인증
네트워크
클라우드 컴퓨팅
환경 구축
(IaaS, PaaS)
커뮤니케이션이
가능한
어플리케이션 활용
(SaaS)

10. Smart
Work
Smart Work
인프라 구축
정보 보안 및
Privacy 보장
다양한
활용
조직 문화
개선

12. • Cloud computing describes computation, software, data
access, and storage services that do not require end-user
knowledge of the physical location and configuration of the
system that delivers the services.
http://en.wikipedia.org/wiki/Cloud_Computing

13. Applications
Runtime
Middleware
Operating System
Virtualization
Server
Storage
Networking
Applications
Data
Runtime
Middleware
Operating System
Virtualization
Storage
Server
Networking
Applications
Data
Runtime
Middleware
Operating System
Virtualization
Storage
Server
Networking
Software
(as a Service)
Platform
(as a Service)
Infrastructure
(as a Service)
Data

14. Top 300 Cloud Computing Companyhttp://www.bvp.com/cloud

15. 기업 혁신
(Innovation)
쉽고 빠른
시스템 도입
및 확장
사용한 만큼
과금되므로
비용 절감
효율적인 IT
인력 배치
IT 시스템
표준화
유기적인
시스템 관리
시스템
보안 강화
• 협업(Collaboration) 증진
다양한 클라우드 서비스를 활용하
여 협업이 증진됩니다.
• 비용(Cost) 절감
사용한 만큼 과금하므로 비용이 절
감됩니다.
• 관리 용이
시스템에 대한 관리가 용이해 집니
다.
• 빠른 확장
원하는 시스템을 즉시 도입하므로
빠른 확장 및 활용이 가능합니다.
• 스마트워킹
Smart Phone 및 Smart PAD 등을
통하여 스마트 워킹을 활성화 합니
다.

16. • Bring your own device (BYOD) means the policy of
permitting employees to bring personally owned mobile
devices (laptops, tablets, and smart phones) to their
workplace, and use those devices to access privileged
company information and applications.

17. 안정적인 운영 및 관리
TCO 절감
업무 효율성을 위한 솔루션 확장
높은 활용성 부여
(Any Time, Any Where)
Smart Work를 위한 협업 환경 구성
Smart
Work
Collaboration
Suite
Smart
Device
(BYOD)
App
Marketplace
Cloud
Computing

18. • 조직에 필요에 맞는 협업 솔루션을 바탕으로 도입 설치 및 확장을 하는 것이
조사 및 분석 도입 및 설치 인도 및 교육
운영 관리 및
확장
- Needs 분석 및 현행
시스템 분석
- 필요 Cloud Service
도입을 위한 조사
- 협업 솔루션 분석
- TCO 확인
- Cloud Service 도입
및 설치
- 조직 구성 및 조직원
별 설정
- 데이터 Migration 및
사용 환경 구성
- Cloud Service 별
과금 설정 및 안내
- 협업 솔루션 교육 및
자료 배포
- 관리자 교육 및 자료
배포
- Cloud Service 과금
관리
- SLA에 따른 데이터
관리 및 장애 처리
- 보안 정책에 따른
Cloud Service 관리
Cloud Computing 기반의 Smart Device를 지원하는 가장 경쟁력 있는
Collaboration Suite은 무엇일까?

19. 감사합니다.