- Intuitive Bedienbarkeit - Automatische Preisfindungsfunktion - Betriebsstunden-erfassung - Bestandsartikel - Mietartikel - Verkaufsartikel - Seriennummerngeräte - Stücklistenartikel - Zubehörlisten - Technikinfos frei definierbar - Verwendungshinweise - Freimeldung - Mietaussetzung - Miethistorie - Schadensmeldung

1. Die Zukunft ist mit uns
BüroWARE RENT
Die Lösung für die Vermietbranche

2. BüroWARE RENT
Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen!
Alles in Einem!
Vorteil
Umfangreiche
Funktionen bereits
im Standard
BüroWARE RENT bietet Unternehmen eine Branchenlösung für die Vermietung von Gütern und Waren aller Art. Mit BüroWARE RENT haben
Sie eine Komplettlösung, die bereits im Standard enthält, was Ihr Unternehmen für seine kaufmännische Verwaltung und sein tägliches
Geschäft braucht.
ERP / Warenwirtschaft
mandantenfähig
mehrlagerfähig
Mulitlevel Marketing
ausgefeilte Preissteuerung
Intrastat
ERP / Warenwirtschaft
Damit haben Sie nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und
Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Warenbestand ...
Finanzbuchhaltung
Umfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und
Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE
Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um
die Finanzen Ihres Unternehmens geht. Das SoftwareModul erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße,
moderne Buchhaltung.
CRM-Desktop
eigenes Mailsystem
Klassifizierung
der Adressen
viele Auswertungsmöglichkeiten
Finanzbuchhaltung
integrierte und zertifizierte
Fibu mit OP-Verwaltung
und Mahnwesen
Teilzahlungsmanagement
Elektronischer
Kontoauszug
GuV
Kostenstellen
Akontozahlungen
Kundenmanagement mit dem CRM OfficePlaner
Durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe
steigern Sie Ihren Erfolg. Mit den umfassenden
Funktionen werden Kommunikation, Verkaufsabwicklung
sowie der gesamte Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen
einfacher, schneller und rundum effizienter organisiert.
RENT – Branchen-Know-How
Die Lösung für die Vermietbranche, den Baubedarfshandel und Service-Werkstätten – in einer Programmoberfläche.
BüroWARE RENT verbindet die Funktionalität einer Standardsoftware
mit den Vorteilen einer abgestimmten Branchenanwendung.
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3. Die Lösung für die Vermietbranche,
den Baubedarfshandel und Service-Werkstätten
Mit BüroWARE RENT integrieren Sie nahtlos alle anfallenden
Arbeitsabläufe in Ihre Betriebswirtschaft. BüroWARE RENT wurde aus
der Mietpraxis heraus entwickelt und kann deshalb das, was in der
Mietabwicklung essentiell ist: Schnelligkeit und Flexibilität auf Zuruf.
Intuitive Bedienung
Die Mitarbeiter müssen sich im täglichen Geschäft praktisch
simultan mit der anspruchsvollen Disposition, der vertraglichen
Bearbeitung und physischen Abwicklung der Mietvorgänge (Ausgabe
und Rücknahme der Mietgeräte) beschäftigen, ohne Fehler zu
machen. Eine Software mit intelligenter und flexibler Programmstruktur ist hierbei eine Hilfe. Die intuitiv per Tastatur oder Maus
bedienbare Windowsoberfläche sorgt für die leichte Erlern- und
Bedienbarkeit des Systems.
Aus der Praxis entwickelt
Bestandsartikel, Seriennummerngeräte, Stücklisten, Abriebartikel,
Versicherungsartikel, Dienstleistung oder Wartung – in BüroWARE
RENT ist an alles gedacht. BüroWARE RENT verwaltet zentral die
unterschiedlichen Geräte-/Artikelarten in einer umfassenden
Tabelle. Dadurch ergeben sich Vorteile hinsichtlich Pflege, Suche und
Datenverwaltung. In den Warengruppen einmal angelegte Voreinstellungen können auf die Einzelartikel „vererbt“ werden (wie z.B. technische
Informationen, passendes Zubehör, Konditionen etc.). Zudem bewirkt die Trennung von Miet- und Verkaufsartikeln eine optimale Programmsteuerung.
Vorteil
Aus der Mietpraxis
entwickelt.
intuitive Bedienbarkeit
bedienbar per Tastatur
und/oder Maus
automatische
Preisfindungsfunktion
Betriebsstundenerfassung
Bestandsartikel
Mietartikel
Verkaufsartikel
Seriennummerngeräte
Stücklistenartikel
Zubehörlisten
Technikinfos
frei definierbar
Verwendungshinweise
Freimeldung
Mietaussetzung
Miethistorie
Schadensmeldung
Gerätegenaue Einstellungen wie Betriebsstundenverwaltung, Versicherung, Tageberechnung oder Kaution bewirken intelligente Funktionalitäten in der
Belegabwicklung des Mietgerätes. Durch die Definition von Preisstaffeln im Artikelstamm wird die RENT-Preisautomatik aktiviert, die Ihnen im Mietvertrag
einen Vorschlag für den Mietpreis in Abhängigkeit der Mietdauer macht.
All das spart Zeit und hilft bei der richtigen Erfassung!
Wir wissen worauf es ankommt!
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4. Vom Mietvertrag zur Mietrechnung
mit BüroWARE RENT kein Problem
Vorteil
Ab jetzt wird es einfach!
Preisfindung aufgrund
des Zeitraums
Kaufübernahmefunktion
Kreditlimitprüfung
Gerätecheckliste
(Ausgabe und Rücknahme)
Plausibilitätsprüfungen
(Betriebsstunden,
Verfügbarkeit)
Einzel-, Sammel- und
Teilabrechnungsfunktion
Langes Suchen? Gibt es jetzt nicht mehr!
Schnell und rationell erfassen Sie Ihre Mietverträge mit Hilfe von
effizienten Suchfunktionen. Dazu gehören Warengruppenfilter, selbst
definierbare Suchgruppen, Matchcodesuche oder eine Globalsuche
mit Hilfe einer integrierten Volltextsuche. Auch die Erfassung von
Stücklistenartikel (z.B. Gerüsten) ist möglich. Diese werden in der
Belegbearbeitung in eine Liste der Einzelkomponenten aufgelöst.
Auch langes Suchen nach Zubehörteilen entfällt, weil nur das genau
passende Zubehör zu einem Hauptgerät hinterlegt ist. Dadurch
werden Fehler bei der Erfassung verhindert.
Plausibilitätsprüfung inklusive
automatische
Fibu-Übernahme
Kundenspezifische Mietbedingungen und Vertragskonditionen
werden aus dem Kundenstamm übernommen, Sonderpreise auf
Geräte-/Artikelebene, Warengruppenebene oder Baustelle sind pflegbar und werden bei Vertragserstellung verknüpft.
Mit Erstellung des Mietvertrages kann gleichzeitig ein Ausgabe- oder
Richtschein im Lager ausgedruckt werden, so dass die Kommissionierung oder Bereitstellung des Mietgutes sofort erfolgen kann. Zusätzlich ist der Einbau einer Checkliste möglich, auf welcher der
Zustand des Mietobjektes festgehalten wird.
Bei Rückgabe des Gerätes ist es wichtig, alle Daten zu erfassen, die zur sofortigen oder späteren Berechnung notwendig sind. Durch Hinweismeldungen und ein Farbleitsystem werden Sie sicher durch den Vorgang geführt.
… und die Rechnung auf Knopfdruck
Der Bediener wird in seinen Abläufen optimal unterstützt, indem ihm alle Möglichkeiten der Belegerstellung kontextbezogen angezeigt werden. Aus
dem Mietvertrag erstellen Sie wahlweise einen Rücklieferschein, eine Sofortrechnung oder Zwischenrechnung. Ihr Kunde möchte das Mietgerät
behalten? – BüroWARE RENT unterstützt Sie bei der Preisfindung betreffend Kaufübernahme optimal. Weiterhin ist eine Sammelrechnungsfunktion
integriert, die die Rechnungsstellung rationalisiert. Über beliebig viele Mietvorgänge kann unter Berücksichtigung von frei wählbaren Kriterien eine
Rechnung erstellt werden.
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5. Damit läuft es richtig rund!
Service-Modul und Disposer
Das Service-Modul – Voll integrierter Reparaturdurchlauf
Ob Reparaturen Ihrer eigenen Geräte oder die Ihrer Kunden – mit einer
kontinuierlichen Überprüfung der Wartungs- bzw. Servicetermine erhalten Sie den
Wert von hochwertigen Maschinen und Geräten. Durch die Termintransparenz
kann eine optimale Planung der Werkstattressourcen erzielt werden. Zudem
unterstützt Sie das Service-Modul aktiv bei der Generierung von Reparaturaufträgen.
Alle gerätespezifischen Daten und Einstellungen sind zentral im Stammsatz
hinterlegbar. Servicerelevante Daten wie z.B. Anzahl der Betriebsstunden,
Kilometerlaufleistung, die nächsten anstehenden Wartungstermine etc. erfahren
Sie auf einen Blick.
Die Erfassung der Arbeitsstunden des Werkstattpersonals ist ergonomisch und
schnell. Die Daten werden bei der Eingabe automatisch mit dem Kundenauftrag
und dem Gerät verknüpft. Aus dem Kundenauftrag wird die Rechnung erstellt und
in der Gerätehistorie werden die geleisteten Servicearbeiten dokumentiert.
Der Disposer – Verfügbarkeit auf einen Blick
Um schnell und zuverlässig eine Aussage treffen zu können, welche Geräte zum
aktuellen oder einem zukünftigen Zeitpunkt für Kunden zur Verfügung stehen, ist
es notwendig ein Hilfsmittel zu haben, welches auf einen Blick eine grafische Darstellung der Verfügbarkeit liefert – den Disposer.
Die Ansicht der Vermietungs- oder Reservierungszeiträume kann flexibel für alle
Mietgeräte genutzt werden. Der Benutzer entscheidet ob eine Warengruppe eingeblendet werden soll und ob die Zeitachse Tage, Wochen oder Monate zeigen soll.
Auch der Ablauf der Belegerstellung ist denkbar einfach. Mit wenigen Klicks
erstellen Sie die gewünschten Belege aus dem Disposer und können diese direkt
drucken.
Vorteil
Effiziente Reparaturund Serviceabwicklung
Reparaturen Mietgeräte
Reparaturen Kundengeräte
Gerätehistorie
Wartungstermine
Wartungspläne
Betriebsstundenverwaltung
Technikinfos hinterlegbar
Herstellerlinks
Typenstamm
Ersatzteilwesen
Herstellerartikeldaten
Vorteil
Belegerstellung
mit 5 Mausklicks
direkte Verbindung
in die Stammdaten
direkte Belegerstellung
Kollisionsprüfung
von Wartungsterminen
variables Zu- und Abschalten
von Geräten oder Gruppen
für den Disposer
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6. Umfangreiche Analysen mit QlikView
Vorteil
Umfangreiche Analysen
bereits im Standard
Zusammenfassung
mehrerer Mandanten
einfach zu bedienen
schnelle Antwortzeiten
flexibel anpassbar
geringe Kosten
vordefinierte Auswertung
umfangreiche Umsatzlisten
Online- und Offlineanalysen
Stimmen Ihre Zahlen?
Entscheidungsträger brauchen heute dringender denn je verständliche Informationen über Mietverhalten, Kaufverhalten, Kundenmärkte,
Ertragsentwicklungen, Absatzgebiete, Einkäufe, Verkäufe, Finanzwesen und Personal. Sie benötigen immer aktuell ein umfassendes Bild der
Unternehmenssituation. Wenn Sie sich für QlikView entscheiden, nutzen Sie ein Add-on zu BüroWARE RENT für Führungsinformationen, zur
Entscheidungsunterstützung und Datenanalyse.
QlikView erstellt blitzschnell aus Ihren Zahlen die richtige Auswertung. Variabel können Sie sich aus allen Bereichen von BüroWARE RENT® die Daten
heraussuchen und frei selektieren, was Sie als Entscheidungsinformation benötigen. Während ein klassisches Statistikwesen über Reports langsam
und unflexibel ist, können mit dem QlikView komplexe Abfragen innerhalb von Sekunden erstellt werden.
Vordefinierte Analysen, wie z.B.
• Kunden- und Gerätehitlisten
• Miet- und Kaufverhalten
• Kundenmärkte und Ertragsentwicklungen
• Absatzgebiete
• Einkäufe
• Verkäufe
• Finanzwesen
• Personalauslastung
helfen Ihnen bei unternehmensrelevanten
Entscheidungen und zeigen Ihnen wo
Ihr Unternehmen steht.
Mit den Exportmöglichkeiten in Excel, XML
oder als PDF-Dokument sind Ihre Daten
einfach weiter bearbeitbar.
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7. Immer eine Hilfe – die Zusatzmodule und Add-ons
für BüroWARE RENT
RENT Kasse Integration + Automatisierung = Effizienz
Die BüroWARE RENT Kasse ermöglicht Ihnen die effiziente Erfassung aller Zahlungsvorgänge sowohl für Mietartikel als auch Verkaufsartikel. Die
Kassenbuchungen können bei Bedarf direkt per Übernahme in die BüroWARE Finanzbuchhaltung eingelesen werden.
Online-Ortung und Überwachung per GPS
Alle vermieteten Geräte auf einer Karte. In Real-Time sehen Sie wo sich Ihre Geräte aktuell befinden. Die Position wird auf einer Landkarte dargestellt,
das hilft bei der Planung der Touren oder bei Umlagerungen von Maschinen. Bestimmte Funktionen (z.B. Zündung ein / aus) können Sie fernsteuern, der
beste Schutz gegen unerlaubte Nutzung (z.B. am Wochenende) oder Diebstahl Ihrer Maschinen.
BüroWARE Add-ons
Am Ende passt alles
zusammen.
Vermietungskasse
oder Handelskasse
Online-Ortung per GPS
Online-Shop-Anbindung
eBbay-Schnittstelle
BüroWARE Online-Shop-Schnittstelle
Die Artikeldaten werden direkt aus BüroWARE RENT
ausgelesen und automatisch in den Webshop
transferiert. Selbstverständlich stehen detaillierte
Artikelinformationen und Bilder auch im Shop zur
Verfügung. Eingehende Anfragen werden aus dem
Webshop abgeholt und automatisch in BüroWARE
RENT als Belege eingelesen.
BüroWARE eBay-Schnittstelle
Die Auktionssteuerung für eBay ermöglicht es Ihnen,
Daten schnell und einfach zwischen BüroWARE und
der Auktionsplattform eBay auszutauschen.
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8. Wir verstehen uns als qualifizierter
Berater und Dienstleister für
mittelständische Unternehmer. Unser
Schwerpunkt liegt dabei in der
Einführung, Weiterentwicklung und
dem Support von ERP-Systemen und
sinnvollen Zusatzprogrammen.
Unsere Kundenbeziehungen sind von
Kontinuität und inhaltlicher Dynamik
geprägt. Wir stehen mit unseren
Kunden in einem aktiven und offenen
Dialog, um praxisgerechte und
optimale Lösungen mittels
anpassbarer ERP-Software und
ergänzenden Software-Spezialprodukten zu realisieren.
Unsere Kunden schätzen dabei
unsere Empathie, sich gründlich in
d i e Re a l i t ä t i n d e n F i r m e n
hineinzudenken und umsetzbare
ERP-Konzepte zu erarbeiten. Wir
schätzen an unseren Kunden das
Praxiswissen, den Ideenreichtum und
die Entschiedenheit, optimale
Abläufe auch Wirklichkeit werden zu
lassen. Diese gelebte partnerschaftliche Zusammenarbeit bringt
uns neben dem beiderseitigen
wirtschaftlichen Nutzen viel Spaß
und Freude beim Arbeiten als
Dienstleister.
softTRADE
Hocke & Kotsch OHG
Hauptsitz:
Wellastr. 16
36088 Hünfeld
Büro Rhein-Main :
Graf-Gerlach-Str. 12
65232 Taunusstein
Telefon 06652/99 237-0
Telefax 06652/99 237-29
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