SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 20
Baixar para ler offline
Mayor and City
                               Commissioners




                          Fort Pierce, Florida
                               May 2011

Lyle Sumek Associates, Inc.                Phone:  (386) 246‐6250 
9 Flagship Court                           Fax:     (386) 246‐6252 
Palm Coast, FL  32746                      E‐mail:  sumekassoc@gmail.com 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and City Commissioners/Fort Pierce, FL 

 
           

                                    Table of Contents 
           
 
 
                               


            Section 1         Fort Pierce Vision 2026                                                                    1
                               


 
                               


            Section 2         Fort Pierce Goals 2016                                                                     2
                               


 
                               


            Section 3         Action Outlines 2011 – 2012                                                                    3
                               
                           


     
                Goal 1                  Financially Sound City Providing Excellent Services                                  4
                               


                                     
                Goal 2                  Alive Waterfronts                                                                    8
                               




                Goal 3                  Safer and More Beautiful City                                                   12
                               




                Goal 4                  Fort Pierce: Great Place to Live, Work and Play                                 14
                               




                Goal 5                  Community Unity and Pride                                                       16
                               




                Goal 6                  Vibrant Historic Downtown and Neighborhoods                                     17
                               

 
 
 
 
 
 
 
 
This report and all materials are copyrighted.  This report may be duplicated for distribution to appropriate parties as 
needed.  No unauthorized duplication is allowed, including for use in training within your organization or for consulting 
purposes outside your organization.  All requests for duplication must be submitted in writing

Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                  Project 110557 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
       
                                       City of Fort Pierce 
                                          Vision 2026 
       
 
 
 
 
 
 
             Fort Pierce 2026 is a Unique Coastal Florida City 
                                            WATERFRONTS, (1)
                                                           


                                  STRONG LOCAL ECONOMY, (2) 
                                                           
                                 EDUCATION AND RESEARCH, (3) 
                                                           
                                                 DOWNTOWN, (4) 
                                                           

                       It’s our HISTORY, ARTS AND CULTURE, (5) 
                                                           


                                    OPPORTUNITIES for FUN, (6)  
                                                           
                     CHOICE OF DESIRABLE NEIGHBORHOODS, (7) 
                                                           
                              COMMUNITY UNITY AND PRIDE (8) 
                                                           
                                                    BEAUTY, (9) 
                                                           
                                            CONNECTIVITY, (10) 
                                                           

                                           Makes Us Unique 
 
 
 
 


Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                          Project 110557    1 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
       
                                       City of Fort Pierce 
                                           Goals 2016 
                                                                                               



       
 
 
 
 
 
 
 
           FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING EXCELLENT 
                           SERVICES 

                                                           
                                       ALIVE WATERFRONTS 

                                                           
                          SAFER AND MORE BEAUTIFUL CITY 

                                                           
           FORT PIERCE: GREAT PLACE TO LIVE, WORK, PLAY 

                                                           
                             COMMUNITY UNITY AND PRIDE 

                                                           
                      VIBRANT HISTORIC DOWNTOWN AND 
                              NEIGHBORHOODS 
 
 
 
 

Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                          Project 110557    2 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
       


                          Action Outlines 2011 – 2012                                           
                                                                                               
       
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                          Project 110557    3 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 1                            FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING 
                                          EXCELLENT SERVICES 
                           
                           
 
     
        ACTION      MSTU/MSBU DIRECTION                                                           PRIORITY        
                                                                                                 Policy – Top 
                                                                                              


       Key Issues                                  Activities/Milestones                              Time      
                                                                                                   th
       Demonstration of Value                     1. Prepare Recommendation for                 4  Qtr 2011  
       Neighborhood Education                       Hibiscus Park Neighborhood                          
                                                                                                   st
       Cost Analysis                              2. Identify Boundary for Each District        1  Qtr 2012 
       City’s Financial Participation             3. Identify Improvement Projects              1st Qtr 2012 
       Boundary of “Neighborhood”                 4. Determine Cost                             1st Qtr 2012 
                                                   5. Prepare Report                            2nd Qtr 2012
                                                              
                                                                     Responsibility: City Manager               
                                                                                                                
 
     
        ACTION      RELATIONS WITH REGIONAL UTILITIES                                             PRIORITY        
                                                                                                 Policy – Top 
                                                                                              


       Key Issues                                  Activities/Milestones                              Time     
                                                                                                   st
       City Position: Wastewater                  1. PSL Intergovernmental Agreement –  1  Qtr 2012   
       City Position: Bulk Provision                        Wastewater                                  
                                                                                                   st
       Annexations                                2. St. Lucie County Interlocal                1  Qtr 2012 
                                                             Agreement  ‐ Bulk Provision                 
                                                   3. Annexation Agreement: Review              1st Qtr 2012 
                                                              
                                                                     Responsibility: City Manager              
                                                                                                               
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                             Project 110557                  4 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 1                            FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING 
                                          EXCELLENT SERVICES 
                           
                           
 
     
        ACTION      SOLID WASTE DISPOSAL OPTIONS                                                     PRIORITY         
                                                                                                    Policy – Top 
                                                                                                


       Key Issues                                  Activities/Milestones                              Time      
                                                                                                   rd
       Out Clause of City                         1. Report                                     3  Qtr 2011  
                                                   2. Commission Decision                        3rd Qtr 2011 
                                                              
                                                                     Responsibility: City Manager               
                                                                                                                
 
     
        ACTION      POLICE REVENUE INITIATIVES                                                       PRIORITY         
                                                                                                   Policy – High 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time     
                                                                                                    st
       Revenue Source                               1. Red Light Cameras                          1  Qtr 2012   
                                                     2. Contract Towing                            1st Qtr 2012 
                                                     3. Alarm Fees                                 1st Qtr 2012 
                                                             
                                                                   Responsibility: Police Chief                       
                                                                                                                      
 
     
        ACTION      INFORMATION TECHNOLOGY PLAN AND FUNDING                                          PRIORITY         
                                                                                                         Policy 
                                                                                                


       Key Issues                                  Activities/Milestones                                 Time     
                                                                                                    th
       Funding Level                              1. Develop Plan                                 4  Qtr 2011  
                                                   2. Commission Decision and Funding              4th Qtr 2011 
                                                              
                                                                     Responsibility: MIS                              
                                                                                                                      
 
 
 



Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                     5 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 1                            FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING 
                                          EXCELLENT SERVICES 
                           
                           
 
     
        ACTION      PERMITTING PROCESS IMPROVEMENTS                                                  PRIORITY         
                                                                                                    Mgmt – Top 
                                                                                                


        Key Issues                                   Activities/Milestones                               Time     
                                                                                                    st
       Perception of Process                        1.   Develop Flow for Permitting Process      1  Qtr 2012   
       Public Education                             2.   Identify Stakeholders                    1st Qtr 2012 
       On‐line Permitting                           3.   Evaluate Process                         1st Qtr 2012 
       Customer Service Technique                   4.   Prepare Report                           2nd Qtr 2012
       Software to Support the 
        Process 
       Comparison to Other Cities 
                                                                      Responsibility: Building/Planning               
                                                                                                                      
 
     
        ACTION      EMPLOYEE WELLNESS PROGRAM                                                        PRIORITY         
                                                                                                    Mgmt – Top 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time    
                                                                                                    st
       Application to Current                       1.   Develop Hiring Non‐Smoker Policy         1  Qtr 2012   
        Employees                                         for New Hires                                   
                                                                                                    nd
       Impact on Health Insurance                   2.   Implement Wellness Program –             2  Qtr 2012
       Incentives for Employees                          Quarterly Activity Report 
                                                      
                                                                      Responsibility: Administrative Services         
                                                                                                                      
 
     
        ACTION      CITY HEALTH INSURANCE PLAN AND POLICY                                            PRIORITY         
                                                                                                   Mgmt – High 
                                                                                                


       Key Issues                                  Activities/Milestones                              Time     
       City Role                                  1. Prepare Report                              Completed   
       Employee Responsibility                    2. Commission Direction                        Completed 
                                                              
                                                                     Responsibility: Administrative Services   
                                                                                                               

Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                     6 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                            
        GOAL 1                            FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING 
                                          EXCELLENT SERVICES 
                            
                            
 
     
     MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012
          


     
     
             1.  Benefits for New Hires: Decision, Direction 
                    
                                                                                           4th Qtr FY11   
                                                                                                            




     
     
             2.  Energy Efficiency Conservation Block Grant 
                    
                                                                                           4th Qtr FY11   
                                                                                                            




     
     
             3.  Union Negotiations 
                    
                                                                                           4th Qtr FY11   
                                                                                                            




                    a. Teamsters                                                                  
                    b. PBA                                                                                
                    
                    c. IUPA                                                                       
                                                                                                            



                                                                                            nd
     
     
             4. 
               
                   Personnel Rules and Regulations: Revisions 
                    
                                                                                           2  Qtr FY12 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
             5. 
               
                   Paperless Filing System: Phase 1 
                    
                                                                                           4th Qtr FY12 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
             6. 
               
                   GovDeals Surplus Auction 
                    
                                                                                           4th Qtr FY11 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
             7. 
               
                   New Bank Conversion 
                    
                                                                                           3rd Qtr FY11 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




             8.    Family Medical Policy: Decision (Return to 100% Coverage for City       4th Qtr FY11 
                                                                                                            
               
                   Employee) 
                                                                                                            




     
     
         10.   
                   Budget – Millage Rate and Services: Prioritization 
                    
                                                                                           4th Qtr FY11 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
         11.   
                   Compensation Policy: Evaluation, Decision 
                    
                                                                                           2nd Qtr FY12 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
         12.   
                   Unlicensed Businesses Revenue Recovery: Progress Report 
                    
                                                                                           2nd Qtr FY12 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
         13.   
                   Animal Control Transfer 
                    
                                                                                            Completed 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
     
         14.   
                   Public Education on City Finances and Services** 
                    
                                                                                           4th Qtr FY11 
                                                                                                  
                                                                                                            
                                                                                                            




     
**Added during Mayor Commission Workshop II 
 
   
     MAJOR PROJECTS 2011 – 2012
          


     
     
             1.  Golf Course Improvements: Bunker Restoration  
                    
                                                                                           Completed   
                                                                                                            




     
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                            Project 110557              7 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 2                            ALIVE WATERFRONTS
                           
                           
                           
 
     
        ACTION      JETTY PARK AND ROUNDABOUT                                                          PRIORITY         
                                                                                                      Policy – Top 
                                                                                                  


       Key Issues                                    Activities/Milestones                                 Time
                                                                                                            
                                                                                                      th
       Public Space East of                         1. Redesign of Roundabout               4  Qtr 2011  
        Roundabout                                   2. Obtain FDOT Funding                  1st Qtr 2012 
       Funding: Roundabout                          3. Construction                         2nd Qtr 2012
                                                            
                                                                  Responsibility: Urban Redevelopment       
                                                                                                            
 
     
        ACTION      SOUTH BEACH WESTERN PENINSULA STUDY                                                PRIORITY         
                                                                                                      Policy – Top 
                                                                                                  


       Key Issues                                    Activities/Milestones                                 Time         
                                                                                                      th
       Old Fire Station                             1.   Complete Charrette                         4  Qtr FY11        
       Wastewater Plant                             2.   Develop Draft Plan                         1st Qtr FY12 
       Mobile Home Park                             3.   Presentation to Community                  1st Qtr FY12 
                                                     4.   Reverter Clause of Deed with               3rd Qtr FY12
                                                          County                                            
                                                                                                      rd
                                                     5.   Work with Fire Board                       3  Qtr FY12 
                                                              
                                                                     Responsibility: Planning                           
                                                                                                                        
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                       8 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 2                            ALIVE WATERFRONTS
                           
                           
                           
 
     
        ACTION      WASTEWATER PLANT RELOCATION                                                      PRIORITY         
                                                                                                   Policy – High 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time    
                                                                                                    th
       Site/Location                                1.   Commission Update on Status             4  Qtr 2011  
       City’s Role                                  2.   Community Planning Initiative           4th Qtr 2011
       Funding                                      3.   Develop Long‐Term Plan for Site         4th Qtr 2011
                                                     4.   Identify Alternative Treatment and      1st Qtr 2012 
                                                          Site                                            
                                                                                                    nd
                                                     5.   Evaluate Funding Options               2  Qtr 2012
                                                               
                                                                      Responsibility: City Manager               
                                                                                                                 
 
     
        ACTION      ECO‐TOURISM STRATEGY                                                             PRIORITY         
                                                                                                   Policy – High 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time     
                                                                                                    th
       Overall Direction                            1. Conference at Hilton Head Island           4  Qtr 2011  
       Strategy for City                            2. Complete Draft Strategy                    3rd Qtr 2012
                                                     3. Award Grants for Program                   4th Qtr 2012 
                                                            
                                                                 Responsibility: Urban Redevelopment                  
                                                                                                                      
 
     
        ACTION      PORT MASTER PLAN AND DEVELOPMENT STRATEGY                                        PRIORITY         
                                                                                                         Policy 
                                                                                                


       Key Issues                                  Activities/Milestones                              Time     
                                                                                                   st
       Development at the Port                    1. Review Current Port Master Plan            1  Qtr 2012   
                                                   2. Identify Areas for Possible Revision  1st Qtr 2012 
                                                              
                                                                     Responsibility: City Manager              
                                                                                                               
 

Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                     9 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                            
        GOAL 2                            ALIVE WATERFRONTS
                            
                            
                            
 
     
        ACTION       RIVER WALK CENTER                                                               PRIORITY          
                                                                                                   Mgmt – Top 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time 
                                                                                                    st
       Link to Veteran’s Park                       1.   Develop New Signage, Logo,            1  Qtr 2012   
       Future Plans                                      Marketing Collateral                         
                                                                                                  rd
                                                     2.   Complete Minor Building               3  Qtr 2012
                                                          Improvements                                 
                                                                                                  rd
                                                     3.   Develop Plan for Facility             3  Qtr 2012 
                                                              
                                                                    Responsibility: City Manager              
                                                                                                              
 
     
        ACTION       FISHERMAN’S WHARF AND BLACK PEARL                                               PRIORITY          
                     MASTER PLAN                                                                   Mgmt – High 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time     
                                                                                                    st
       Funding                                      1. Obtain Grant                               1  Qtr 2012   
                                                     2. Receive Funding                            3rd Qtr 2012
                                                     3. Develop Plan                               1st Qtr 2013 
                                                            
                                                                  Responsibility: Urban Redevelopment                  
                                                                                                                       
 
     
        ACTION       TREASURE COAST YOUTH SAILING                                                    PRIORITY          
                     PROGRAM: EXPANSION                                                            Mgmt – High 
                                                                                                


       Key Issues                                  Activities/Milestones                                 Time   
                                                                                                    nd
       Site                                       1. Identify Site                                2  Qtr 2012  
                                                              
                                                                     Responsibility: Marina                            
                                                                                                                       
 



Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                     10 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                            
        GOAL 2                            ALIVE WATERFRONTS
                            
                            
                            
 
     
     MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012
          


     
     
             1. 
               
                   South Bridge Project (Two Lanes): Grant Funding, Decision 
                    
                                                                                         4th Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             2. 
               
                   Rotary Park Structure and Boardwalk Replacement: MSTU Funding 
                    
                                                                                         1st Qtr FY12 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             3. 
               
                   Melody Lane Fishing Pier and Sidewalk Extension: Grant Funding 
                    
                                                                                         3rd Qtr FY12 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             4. 
               
                   Live Cam at Inlet: Grant Funding 
                    
                                                                                         3rd Qtr FY12 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             5. 
               
                   Docks at Manatee Boat Ramp: MSTU Funding 
                    
                                                                                         4th Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             6. 
               
                   Beach Sand Renourishment: Lobbying for Funding 
                    
                                                                                         2nd Qtr FY12 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
 
     
     MAJOR PROJECTS 2011 – 2012
          


     
     
             1.  Security Cameras at Marina 
                    
                                                                                         4th Qtr FY12   
                                                                                                          




     
     
             2.  State Road A1A: Final Phase  
                    
                                                                                         4th Qtr FY12   
                                                                                                          




             3.  Marina Reconstruction and Breakwater Island: Design, Gap Funding,       1st Qtr FY12 
                                                                                                        
               
                 Ground Breaking 
                                                                                                          




     
     
             4.  Veteran’s Park Restroom and Amphitheater Demolition 
                    
                                                                                         Completed   
                                                                                                          




     
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                          Project 110557              11 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 3                            SAFER AND MORE BEAUTIFUL CITY 
                           
                           
                           
 
     
        ACTION      CODE ENFORCEMENT: CODES AND PROCESS                                                PRIORITY          
                                                                                                           Policy 
                                                                                                  


       Key Issues                                  Activities/Milestones                             Time      
                                                                                                  nd
       City Fines                                 1. Review City and County Fines               2  FY 2012   
       Code Revisions                             2. Review Codes and Processes                 2nd FY 2012 
                                                   3. Develop Recommendations                    3rd FY 2012 
                                                              
                                                                     Responsibility: Code Enforcement          
                                                                                                               
 
     
        ACTION      ORANGE AVENUE CORRIDOR PLAN                                                        PRIORITY          
                                                                                                           Policy 
                                                                                                  


       Key Issues                                  Activities/Milestones                                   Time     
                                                                                                      rd
       Overall Direction                          1. NSP Projects (a total of 5)                    3  Qtr 2012  
                                                   2. Hire Intern                                    3rd Qtr 2012
                                                   3. Develop Plan                                   4th Qtr 2013 
                                                              
                                                                     Responsibility: Planning                            
                                                                                                                         
 
     
        ACTION      YOUTH EMPLOYMENT/RECREATION STRATEGY AND                                           PRIORITY          
                    INITIATIVE                                                                        Mgmt ‐ Top 
                                                                                                  


       Key Issues                                    Activities/Milestones                                 Time
                                                                                                               
       City’s Role                                  1.   YMCA Facility: Management by            Completed   
       Program Direction                                 PAL                                           
                                                                                                  rd
                                                     2.   Youth Job Fair – City Participation    3  Qtr 2011 
                                                          and Summer Employment                         
                                                                                                   th
                                                     3.   Evaluate Future Summer Camps           4  Qtr 2011 
                                                          with Report and Recommendations 
                                                              
                                                             Responsibility: Police/Administrative Services    
                                                                                                               

Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                       12 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                               
        GOAL 3                            SAFER AND MORE BEAUTIFUL CITY 
                               
                               
                               
 
     
        ACTION          CITY SUSTAINABILITY PLAN                                                     PRIORITY          
                                                                                                   Mgmt – High 
                                                                                                


       Key Issues                                    Activities/Milestones                               Time  
                                                                                                    rd
       Design Standards                             1.   Green Design Standard for Historic    3  Qtr 2011  
       Contract                                          District                                      
                                                                                                 th
       Policy Direction                             2.   RFQ Performance Contract              4  Qtr 2011
                                                     3.   Present Policy and Procedure          1st Qtr 2012 
                                                               
                                                                    Responsibility: Planning/Public Works      
                                                                                                               
 
     
     MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012
           


     
     
              1. 
                
                  Parks Ordinances: Revision 
                     
                                                                                                   4th Qtr FY11 
                                                                                                            
                                                                                                                       
                                                                                                                       




     
     
              2. 
                
                  Sculpture Symposium 
                     
                                                                                                   3rd Qtr FY11 
                                                                                                            
                                                                                                                       
                                                                                                                       




     
     
              3. 
                
                  Alarm Registration and Response Fee: Direction 
                     
                                                                                                   1st Qtr FY12 
                                                                                                            
                                                                                                                       
                                                                                                                       




     
     
              4. 
                
                  Strategic/Crime Control Plan: Adoption 
                     
                                                                                                   2nd Qtr FY12 
                                                                                                            
                                                                                                                       
                                                                                                                       




     
     
              5. 
                
                  City Recycling Program: Report, Direction 
                     
                                                                                                   3rd Qtr FY11 
                                                                                                            
                                                                                                                       
                                                                                                                       




              6.  LDR – Protection of Native Plants and Colorful Flowering Plants and              4th Qtr FY11 
                                                                                                                       
                
                  Trees: Direction 
                                                                                                                       




     
     
              7.  Animal Control/License: Renegotiation of Contract 
                     
                                                                                                   4th Qtr FY11   
                                                                                                                       




     
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                                Project 110557                     13 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 4                            FORT PIERCE: GREAT PLACE TO LIVE, WORK 
                                          AND PLAY 
                           
                           
 
     
        ACTION      ROADWAY RESURFACING AND RECONSTRUCTION                                          PRIORITY          
                                                                                                   Policy ‐ High 
                                                                                             


        Key Issues                                 Activities/Milestones                                Time    
                                                                                                   th
       Relationship to Utilities                  1. Determine Direction and Funding             4  Qtr 2011   
       Funding Level 
                                                                   Responsibility: Engineering                        
                                                                                                                      
 
 
     
        ACTION      MARINA SQUARE MAINTENANCE                                                       PRIORITY          
                                                                                                        Policy 
                                                                                             


        Key Issues                                     Actions                                          Time          
                                                                                                   th
       Location                                   1. Identify for Location: Activities,     4  Qtr FY11              
       Activities/Uses                              Usage, Parking                                 
       Parking                                    2. Develop Recommendations                4th Qtr FY11
       Working Using Group                        3. Determine Direction and Funding        4th Qtr FY11
       Traffic Flow                                                                         
                                                        Responsibility: City Manager/Marina/Public Works  
                                                                                                           
 
 
     
        ACTION      STORMWATER REPLACEMENT PROJECTS                                                 PRIORITY          
                                                                                                  Mgmt – High 
                                                                                             


       Key Issues                                     Actions                                    Time       
                                                                                              th
       Project Priority                           1. Prepare Report                         4  Qtr 2011  
                                                   2. Determine Project Priority             4th Qtr 2011 
                                                           
                                                                Responsibility: Engineering                 
                                                                                                            
 



Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                             Project 110557                       14 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                            
        GOAL 4                            FORT PIERCE: GREAT PLACE TO LIVE, WORK 
                                          AND PLAY 
                            
                            
 
     
     MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012
          


     
     
             1. 
               
                   Neighborhood Park Lands Deficit: Funding Solution 
                    
                                                                                         3rd Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             2. 
               
                   LDR: Revision, Decision 
                    
                                                                                         2nd Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             3. 
               
                   Martin Luther King, Jr. Dreamland Park: Transfer, Funding 
                    
                                                                                         2nd Qtr FY12 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             4. 
               
                   Gateway and Entrance Plan: Grant Funding 
                    
                                                                                         2nd Qtr FY12 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             5. 
               
                   Annual Rezone to Existing Use Proposal: Decision 
                    
                                                                                         4th Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             6. 
               
                   Arcade Ordinance: Decision 
                    
                                                                                         4th Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             7. 
               
                   LED Street Light Replacement: RFQ, Funding 
                    
                                                                                         4th Qtr FY11 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
     
             8. 
               
                   PAL Gymnasium Relocation – YMCA Building: Evaluation, Direction 
                    
                                                                                          Completed 
                                                                                                
                                                                                                          
                                                                                                          




     
 
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                          Project 110557              15 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                               
        GOAL 5                            COMMUNITY UNITY AND PRIDE 
                               
                               
                               
 
     
        ACTION          COMMUNITY UNITY CELEBRATION AT MOORE’S                                      PRIORITY          
                        CREEK                                                                      Mgmt ‐ Top 
                                                                                              


       Key Issues                                  Activities/Milestones                              Time      
                                                                                                   st
       Working with Main Street                   1. Develop a Food Festival at Moore’s  1  Qtr 2012   
       Cook Book                                    Creek                                               
                                                                                                   st
       Parking                                    2. Decision: Direction                        1  Qtr 2012 
                                                   3. Conduct Event                              3rd Qtr 2012 
                                                              
                                                                     Responsibility: City Manager               
                                                                                                                
 
 
     
        ACTION          CITIZEN ACADEMY DEVELOPMENT                                                 PRIORITY          
                                                                                                 Mgmt – High 
                                                                                              


        Key Issues                                 Activities/Milestones                                Time    
                                                                                                   st
       Desired Outcome/Purpose                    1. Define Concept of Citizen Academy          1  Qtr 2012   
       Content                                    2. Presentation to Commission                 1st Qtr 2012 
       Process                                    3. Decision: Direction                        2nd Qtr 2012
       Funding Level 
                                                                   Responsibility: City Manager                       
                                                                                                                      
 
 
     
     MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012
           


     
     
              1.  IRSC Capstone Plan (Diversity within Police Dept.): Implementation 
                   
                                                                                                    Ongoing 
                                                                                                           
                                                                                                                      
                                                                                                                      




     
 
 




Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                             Project 110557                       16 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                           
        GOAL 6                            VIBRANT HISTORIC DOWNTOWN AND 
                                          NEIGHBORHOODS 
                           
                           
 
     
        ACTION      ENTERTAINMENT BUSINESS DISTRICT                                                    PRIORITY          
                                                                                                      Policy ‐ Top 
                                                                                                  


       Key Issues                                  Activities/Milestones                                   Time     
                                                                                                      th
       Ordinance                                  1. Complete Review                                4  Qtr 2011  
                                                   2. Draft Ordinance                                4th Qtr 2011
                                                   3. Decision on Ordinance                          4th Qtr 2011 
                                                              
                                                                     Responsibility: Planning                            
                                                                                                                         
 
     
        ACTION      EDGARTOWN SPECIAL AREA PLAN                                                        PRIORITY          
                                                                                                     Policy ‐ High 
                                                                                                  


       Key Issues                                  Activities/Milestones                                   Time     
                                                                                                      rd
       Overlay District                           1. Hire Intern                                    3  Qtr 2011  
       Plan: Adoption                             2. Finalize Complete Overlay                      4th Qtr 2011
                                                   3. Adopt Plan                                     4th Qtr 2011 
                                                              
                                                                     Responsibility: Planning                            
                                                                                                                         
 
     
        ACTION      PARKING FEES FOR DOWNTOWN                                                          PRIORITY          
                                                                                                     Policy ‐ High 
                                                                                                  


       Key Issues                                  Activities/Milestones                            Time       
                                                                                                 nd
       Parking Meters                             1. Complete Study: Meters, Garage            2  Qtr 2012  
       Type of Meters                                       Parking                                   
                                                                                                 nd
       Impact on Garage Parking                   2. Prepare Report                            2  Qtr 2012
                                                   3. Decision: Direction                       3rd Qtr 2012 
                                                              
                                                                     Responsibility: Urban Redevelopment       
                                                                                                               
 


Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                              Project 110557                         17 
Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL 
 
 
                               
        GOAL 6                            VIBRANT HISTORIC DOWNTOWN AND 
                                          NEIGHBORHOODS 
                               
                               
 
     
        ACTION          KING POWER PLAN BROWNFIELD CLEAN UP/USE                                    PRIORITY          
                                                                                                  Mgmt ‐ Top 
                                                                                              


       Key Issues                                  Activities/Milestones                             Time      
                                                                                                 th
       Overall Direction                          1. Determine Direction                       4  Qtr 2011  
       Reuse of Site                              2. Clean Up Completed                        1st Qtr 2012 
                                                              
                                                                     Responsibility: Urban Redevelopment       
                                                                                                               
 
     
        ACTION          SUNRISE THEATRE FOUNDATION                                                 PRIORITY          
                                                                                                  Mgmt ‐ Top 
                                                                                              


        Key Issues                                 Activities/Milestones                               Time     
                                                                                                  rd
       City’s Role                                1. Goals/Measures                             3  Qtr 2012  
       Foundation’s Role                          2. Decision: Actions                          3rd Qtr 2012 
       Goals 
       Measures of Success 
                                                                   Responsibility: Sunrise Theatre                   
                                                                                                                     
 
     
     MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012
           


     
     
              1.  Historic Preservation Award (5/11): Funding 
                   
                                                                                                 4th Qtr FY11   
                                                                                                                     




     
     
              2.  Historic Preservation Fee: Evaluation, Direction 
                   
                                                                                                 4th Qtr FY11   
                                                                                                                     




     
     
              3.  NSP Projects: a) Residences [3], b) Apartments [2] 
                   
                                                                                                 3rd Qtr FY12   
                                                                                                                     




     
 
     
     MAJOR PROJECTS 2011 – 2012
           


     
     
              1.  Intermodal Transit Terminal: Design 
                   
                                                                                                 3rd Qtr FY11   
                                                                                                                     




     
     
              2.  King’s Inn Parking Lot Acquisition 
                   
                                                                                                 4th Qtr FY11   
                                                                                                                     




     
 

Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.                              Project 110557                     18 

Mais conteúdo relacionado

Destaque (10)

Mark zuckerberg
Mark zuckerbergMark zuckerberg
Mark zuckerberg
 
Singram d&d
Singram d&dSingram d&d
Singram d&d
 
Part One - City Tour
Part One - City Tour Part One - City Tour
Part One - City Tour
 
Part Seven - City Tour
Part Seven - City TourPart Seven - City Tour
Part Seven - City Tour
 
Great personalities
Great personalitiesGreat personalities
Great personalities
 
Part Five - City Tour
Part Five - City TourPart Five - City Tour
Part Five - City Tour
 
New technologies that caught my eye
New technologies that caught my eyeNew technologies that caught my eye
New technologies that caught my eye
 
Ddbms1
Ddbms1Ddbms1
Ddbms1
 
Konwledge creation on the go
Konwledge creation on the goKonwledge creation on the go
Konwledge creation on the go
 
Learning a Living in Africa (TVET, TVSD)
Learning a Living in Africa (TVET, TVSD)Learning a Living in Africa (TVET, TVSD)
Learning a Living in Africa (TVET, TVSD)
 

Último

+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...
+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...
+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...
Health
 

Último (19)

Churu Escorts 🥰 8617370543 Call Girls Offer VIP Hot Girls
Churu Escorts 🥰 8617370543 Call Girls Offer VIP Hot GirlsChuru Escorts 🥰 8617370543 Call Girls Offer VIP Hot Girls
Churu Escorts 🥰 8617370543 Call Girls Offer VIP Hot Girls
 
Italy Vs Albania Italy vs Albania Euro 2024 Prediction Can Albania pull off a...
Italy Vs Albania Italy vs Albania Euro 2024 Prediction Can Albania pull off a...Italy Vs Albania Italy vs Albania Euro 2024 Prediction Can Albania pull off a...
Italy Vs Albania Italy vs Albania Euro 2024 Prediction Can Albania pull off a...
 
Croatia vs Italy Inter Milan Looking to Carry On Success at Euro 2024.pdf
Croatia vs Italy Inter Milan Looking to Carry On Success at Euro 2024.pdfCroatia vs Italy Inter Milan Looking to Carry On Success at Euro 2024.pdf
Croatia vs Italy Inter Milan Looking to Carry On Success at Euro 2024.pdf
 
Spain to be banned from participating in Euro 2024.docx
Spain to be banned from participating in Euro 2024.docxSpain to be banned from participating in Euro 2024.docx
Spain to be banned from participating in Euro 2024.docx
 
Albania Vs Spain South American coaches lead Albania to Euro 2024 spot.docx
Albania Vs Spain South American coaches lead Albania to Euro 2024 spot.docxAlbania Vs Spain South American coaches lead Albania to Euro 2024 spot.docx
Albania Vs Spain South American coaches lead Albania to Euro 2024 spot.docx
 
Netherlands Players expected to miss UEFA Euro 2024 due to injury.docx
Netherlands Players expected to miss UEFA Euro 2024 due to injury.docxNetherlands Players expected to miss UEFA Euro 2024 due to injury.docx
Netherlands Players expected to miss UEFA Euro 2024 due to injury.docx
 
basketball evolution History Slides.pdf
basketball evolution  History Slides.pdfbasketball evolution  History Slides.pdf
basketball evolution History Slides.pdf
 
Cricket Api Solution.pdfCricket Api Solution.pdf
Cricket Api Solution.pdfCricket Api Solution.pdfCricket Api Solution.pdfCricket Api Solution.pdf
Cricket Api Solution.pdfCricket Api Solution.pdf
 
Unveiling the Mystery of Main Bazar Chart
Unveiling the Mystery of Main Bazar ChartUnveiling the Mystery of Main Bazar Chart
Unveiling the Mystery of Main Bazar Chart
 
+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...
+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...
+971565801893>>SAFE AND ORIGINAL ABORTION PILLS FOR SALE IN DUBAI AND ABUDHAB...
 
UEFA Euro 2024 Clash and Eurovision 2024 Poll Insights.docx
UEFA Euro 2024 Clash and Eurovision 2024 Poll Insights.docxUEFA Euro 2024 Clash and Eurovision 2024 Poll Insights.docx
UEFA Euro 2024 Clash and Eurovision 2024 Poll Insights.docx
 
Hire 💕 8617370543 Amethi Call Girls Service Call Girls Agency
Hire 💕 8617370543 Amethi Call Girls Service Call Girls AgencyHire 💕 8617370543 Amethi Call Girls Service Call Girls Agency
Hire 💕 8617370543 Amethi Call Girls Service Call Girls Agency
 
JORNADA 6 LIGA MURO 2024TUXTEPECOAXACA.pdf
JORNADA 6 LIGA MURO 2024TUXTEPECOAXACA.pdfJORNADA 6 LIGA MURO 2024TUXTEPECOAXACA.pdf
JORNADA 6 LIGA MURO 2024TUXTEPECOAXACA.pdf
 
Genuine 8617370543 Hot and Beautiful 💕 Etah Escorts call Girls
Genuine 8617370543 Hot and Beautiful 💕 Etah Escorts call GirlsGenuine 8617370543 Hot and Beautiful 💕 Etah Escorts call Girls
Genuine 8617370543 Hot and Beautiful 💕 Etah Escorts call Girls
 
Belgium Vs Slovakia Belgium at Euro 2024 Teams in group, fixtures, schedule, ...
Belgium Vs Slovakia Belgium at Euro 2024 Teams in group, fixtures, schedule, ...Belgium Vs Slovakia Belgium at Euro 2024 Teams in group, fixtures, schedule, ...
Belgium Vs Slovakia Belgium at Euro 2024 Teams in group, fixtures, schedule, ...
 
Trusted Cricket Betting ID Provider In India: Get your Cricket ID Now
Trusted Cricket Betting ID Provider In India: Get your Cricket ID NowTrusted Cricket Betting ID Provider In India: Get your Cricket ID Now
Trusted Cricket Betting ID Provider In India: Get your Cricket ID Now
 
Personal Brand Exploration - By Bradley Dennis
Personal Brand Exploration - By Bradley DennisPersonal Brand Exploration - By Bradley Dennis
Personal Brand Exploration - By Bradley Dennis
 
Luka Modric Elevating Croatia's Stars for Euro Cup 2024.docx
Luka Modric Elevating Croatia's Stars for Euro Cup 2024.docxLuka Modric Elevating Croatia's Stars for Euro Cup 2024.docx
Luka Modric Elevating Croatia's Stars for Euro Cup 2024.docx
 
Slovenia Vs Serbia Eurovision odds Slovenia have top.docx
Slovenia Vs Serbia Eurovision odds Slovenia have top.docxSlovenia Vs Serbia Eurovision odds Slovenia have top.docx
Slovenia Vs Serbia Eurovision odds Slovenia have top.docx
 

10052011 citymanageractionoutlines2011 12finalreport

  • 1. Mayor and City Commissioners Fort Pierce, Florida May 2011 Lyle Sumek Associates, Inc.  Phone:  (386) 246‐6250  9 Flagship Court  Fax:  (386) 246‐6252  Palm Coast, FL  32746  E‐mail:  sumekassoc@gmail.com 
  • 2. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and City Commissioners/Fort Pierce, FL          Table of Contents                  Section 1  Fort Pierce Vision 2026 1                 Section 2  Fort Pierce Goals 2016 2                 Section 3  Action Outlines 2011 – 2012 3               Goal 1    Financially Sound City Providing Excellent Services  4             Goal 2    Alive Waterfronts  8         Goal 3    Safer and More Beautiful City  12         Goal 4    Fort Pierce: Great Place to Live, Work and Play  14         Goal 5    Community Unity and Pride  16         Goal 6    Vibrant Historic Downtown and Neighborhoods  17                       This report and all materials are copyrighted.  This report may be duplicated for distribution to appropriate parties as  needed.  No unauthorized duplication is allowed, including for use in training within your organization or for consulting  purposes outside your organization.  All requests for duplication must be submitted in writing Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557 
  • 3. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL          City of Fort Pierce    Vision 2026                  Fort Pierce 2026 is a Unique Coastal Florida City  WATERFRONTS, (1)   STRONG LOCAL ECONOMY, (2)    EDUCATION AND RESEARCH, (3)    DOWNTOWN, (4)    It’s our HISTORY, ARTS AND CULTURE, (5)    OPPORTUNITIES for FUN, (6)     CHOICE OF DESIRABLE NEIGHBORHOODS, (7)    COMMUNITY UNITY AND PRIDE (8)     BEAUTY, (9)    CONNECTIVITY, (10)    Makes Us Unique          Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  1 
  • 4. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL          City of Fort Pierce    Goals 2016                      FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING EXCELLENT  SERVICES    ALIVE WATERFRONTS    SAFER AND MORE BEAUTIFUL CITY    FORT PIERCE: GREAT PLACE TO LIVE, WORK, PLAY    COMMUNITY UNITY AND PRIDE    VIBRANT HISTORIC DOWNTOWN AND  NEIGHBORHOODS          Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  2 
  • 5. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            Action Outlines 2011 – 2012             Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  3 
  • 6. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 1        FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING      EXCELLENT SERVICES              ACTION  MSTU/MSBU DIRECTION   PRIORITY          Policy – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Demonstration of Value    1. Prepare Recommendation for  4  Qtr 2011    Neighborhood Education    Hibiscus Park Neighborhood    st  Cost Analysis  2. Identify Boundary for Each District  1  Qtr 2012   City’s Financial Participation  3. Identify Improvement Projects  1st Qtr 2012   Boundary of “Neighborhood”  4. Determine Cost  1st Qtr 2012  5. Prepare Report  2nd Qtr 2012       Responsibility: City Manager              ACTION  RELATIONS WITH REGIONAL UTILITIES   PRIORITY          Policy – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    City Position: Wastewater    1. PSL Intergovernmental Agreement –  1  Qtr 2012     City Position: Bulk Provision  Wastewater    st  Annexations  2. St. Lucie County Interlocal  1  Qtr 2012  Agreement  ‐ Bulk Provision    3. Annexation Agreement: Review  1st Qtr 2012        Responsibility: City Manager            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  4 
  • 7. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 1        FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING      EXCELLENT SERVICES              ACTION  SOLID WASTE DISPOSAL OPTIONS   PRIORITY          Policy – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   rd    Out Clause of City    1. Report  3  Qtr 2011   2. Commission Decision  3rd Qtr 2011        Responsibility: City Manager              ACTION  POLICE REVENUE INITIATIVES   PRIORITY          Policy – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Revenue Source    1. Red Light Cameras  1  Qtr 2012      2. Contract Towing  1st Qtr 2012    3. Alarm Fees  1st Qtr 2012        Responsibility: Police Chief              ACTION  INFORMATION TECHNOLOGY PLAN AND FUNDING    PRIORITY          Policy          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Funding Level    1. Develop Plan  4  Qtr 2011     2. Commission Decision and Funding  4th Qtr 2011        Responsibility: MIS                Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  5 
  • 8. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 1        FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING      EXCELLENT SERVICES              ACTION  PERMITTING PROCESS IMPROVEMENTS   PRIORITY          Mgmt – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Perception of Process    1. Develop Flow for Permitting Process  1  Qtr 2012     Public Education    2. Identify Stakeholders  1st Qtr 2012   On‐line Permitting    3. Evaluate Process  1st Qtr 2012   Customer Service Technique    4. Prepare Report  2nd Qtr 2012  Software to Support the    Process   Comparison to Other Cities      Responsibility: Building/Planning              ACTION  EMPLOYEE WELLNESS PROGRAM   PRIORITY          Mgmt – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Application to Current    1. Develop Hiring Non‐Smoker Policy  1  Qtr 2012      Employees      for New Hires    nd  Impact on Health Insurance    2. Implement Wellness Program –  2  Qtr 2012  Incentives for Employees    Quarterly Activity Report        Responsibility: Administrative Services              ACTION  CITY HEALTH INSURANCE PLAN AND POLICY   PRIORITY          Mgmt – High          Key Issues      Activities/Milestones Time      City Role    1. Prepare Report  Completed     Employee Responsibility    2. Commission Direction  Completed        Responsibility: Administrative Services          Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  6 
  • 9. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 1        FINANCIALLY SOUND CITY PROVIDING      EXCELLENT SERVICES               MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012         1.  Benefits for New Hires: Decision, Direction      4th Qtr FY11            2.  Energy Efficiency Conservation Block Grant      4th Qtr FY11            3.  Union Negotiations      4th Qtr FY11            a. Teamsters    b. PBA          c. IUPA      nd     4.    Personnel Rules and Regulations: Revisions    2  Qtr FY12            5.    Paperless Filing System: Phase 1    4th Qtr FY12            6.    GovDeals Surplus Auction    4th Qtr FY11            7.    New Bank Conversion    3rd Qtr FY11          8.  Family Medical Policy: Decision (Return to 100% Coverage for City  4th Qtr FY11        Employee)            10.    Budget – Millage Rate and Services: Prioritization    4th Qtr FY11            11.    Compensation Policy: Evaluation, Decision    2nd Qtr FY12            12.    Unlicensed Businesses Revenue Recovery: Progress Report    2nd Qtr FY12            13.    Animal Control Transfer    Completed            14.    Public Education on City Finances and Services**    4th Qtr FY11          **Added during Mayor Commission Workshop II       MAJOR PROJECTS 2011 – 2012         1.  Golf Course Improvements: Bunker Restoration       Completed            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  7 
  • 10. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 2        ALIVE WATERFRONTS               ACTION  JETTY PARK AND ROUNDABOUT   PRIORITY          Policy – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Public Space East of    1. Redesign of Roundabout  4  Qtr 2011     Roundabout    2. Obtain FDOT Funding  1st Qtr 2012   Funding: Roundabout    3. Construction  2nd Qtr 2012       Responsibility: Urban Redevelopment              ACTION  SOUTH BEACH WESTERN PENINSULA STUDY   PRIORITY          Policy – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Old Fire Station    1. Complete Charrette  4  Qtr FY11    Wastewater Plant    2. Develop Draft Plan  1st Qtr FY12   Mobile Home Park    3. Presentation to Community  1st Qtr FY12  4. Reverter Clause of Deed with  3rd Qtr FY12   County    rd 5. Work with Fire Board  3  Qtr FY12        Responsibility: Planning            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  8 
  • 11. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 2        ALIVE WATERFRONTS               ACTION  WASTEWATER PLANT RELOCATION   PRIORITY          Policy – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Site/Location    1. Commission Update on Status  4  Qtr 2011    City’s Role    2. Community Planning Initiative  4th Qtr 2011  Funding    3. Develop Long‐Term Plan for Site  4th Qtr 2011   4. Identify Alternative Treatment and  1st Qtr 2012      Site    nd 5. Evaluate Funding Options  2  Qtr 2012       Responsibility: City Manager              ACTION  ECO‐TOURISM STRATEGY   PRIORITY          Policy – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Overall Direction    1. Conference at Hilton Head Island  4  Qtr 2011    Strategy for City    2. Complete Draft Strategy  3rd Qtr 2012   3. Award Grants for Program  4th Qtr 2012        Responsibility: Urban Redevelopment              ACTION  PORT MASTER PLAN AND DEVELOPMENT STRATEGY    PRIORITY          Policy          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Development at the Port    1. Review Current Port Master Plan  1  Qtr 2012      2. Identify Areas for Possible Revision  1st Qtr 2012        Responsibility: City Manager            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  9 
  • 12. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 2        ALIVE WATERFRONTS               ACTION  RIVER WALK CENTER   PRIORITY          Mgmt – Top          Key Issues      Activities/Milestones Time  st    Link to Veteran’s Park    1. Develop New Signage, Logo,  1  Qtr 2012     Future Plans      Marketing Collateral    rd   2. Complete Minor Building  3  Qtr 2012     Improvements    rd   3. Develop Plan for Facility  3  Qtr 2012        Responsibility: City Manager              ACTION  FISHERMAN’S WHARF AND BLACK PEARL   PRIORITY      MASTER PLAN    Mgmt – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Funding    1. Obtain Grant  1  Qtr 2012      2. Receive Funding  3rd Qtr 2012   3. Develop Plan  1st Qtr 2013        Responsibility: Urban Redevelopment              ACTION  TREASURE COAST YOUTH SAILING    PRIORITY      PROGRAM: EXPANSION   Mgmt – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   nd    Site    1. Identify Site  2  Qtr 2012         Responsibility: Marina            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  10 
  • 13. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 2        ALIVE WATERFRONTS                MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012         1.    South Bridge Project (Two Lanes): Grant Funding, Decision    4th Qtr FY11            2.    Rotary Park Structure and Boardwalk Replacement: MSTU Funding    1st Qtr FY12            3.    Melody Lane Fishing Pier and Sidewalk Extension: Grant Funding    3rd Qtr FY12            4.    Live Cam at Inlet: Grant Funding    3rd Qtr FY12            5.    Docks at Manatee Boat Ramp: MSTU Funding    4th Qtr FY11            6.    Beach Sand Renourishment: Lobbying for Funding    2nd Qtr FY12               MAJOR PROJECTS 2011 – 2012         1.  Security Cameras at Marina      4th Qtr FY12            2.  State Road A1A: Final Phase       4th Qtr FY12          3.  Marina Reconstruction and Breakwater Island: Design, Gap Funding,  1st Qtr FY12        Ground Breaking            4.  Veteran’s Park Restroom and Amphitheater Demolition      Completed            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  11 
  • 14. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 3        SAFER AND MORE BEAUTIFUL CITY                ACTION  CODE ENFORCEMENT: CODES AND PROCESS   PRIORITY          Policy          Key Issues      Activities/Milestones Time   nd    City Fines    1. Review City and County Fines  2  FY 2012     Code Revisions    2. Review Codes and Processes  2nd FY 2012  3. Develop Recommendations  3rd FY 2012        Responsibility: Code Enforcement              ACTION  ORANGE AVENUE CORRIDOR PLAN   PRIORITY          Policy          Key Issues      Activities/Milestones Time   rd    Overall Direction    1. NSP Projects (a total of 5)  3  Qtr 2012     2. Hire Intern  3rd Qtr 2012 3. Develop Plan  4th Qtr 2013        Responsibility: Planning              ACTION  YOUTH EMPLOYMENT/RECREATION STRATEGY AND     PRIORITY     INITIATIVE    Mgmt ‐ Top          Key Issues      Activities/Milestones Time      City’s Role    1. YMCA Facility: Management by  Completed     Program Direction      PAL    rd   2. Youth Job Fair – City Participation  3  Qtr 2011      and Summer Employment    th 3. Evaluate Future Summer Camps  4  Qtr 2011    with Report and Recommendations        Responsibility: Police/Administrative Services          Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  12 
  • 15. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 3        SAFER AND MORE BEAUTIFUL CITY                ACTION  CITY SUSTAINABILITY PLAN   PRIORITY          Mgmt – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   rd    Design Standards    1. Green Design Standard for Historic  3  Qtr 2011    Contract      District    th  Policy Direction    2. RFQ Performance Contract  4  Qtr 2011   3. Present Policy and Procedure  1st Qtr 2012        Responsibility: Planning/Public Works               MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012         1.    Parks Ordinances: Revision    4th Qtr FY11            2.    Sculpture Symposium    3rd Qtr FY11            3.    Alarm Registration and Response Fee: Direction    1st Qtr FY12            4.    Strategic/Crime Control Plan: Adoption    2nd Qtr FY12            5.    City Recycling Program: Report, Direction    3rd Qtr FY11          6.  LDR – Protection of Native Plants and Colorful Flowering Plants and  4th Qtr FY11        Trees: Direction            7.  Animal Control/License: Renegotiation of Contract      4th Qtr FY11            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  13 
  • 16. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 4        FORT PIERCE: GREAT PLACE TO LIVE, WORK      AND PLAY              ACTION  ROADWAY RESURFACING AND RECONSTRUCTION    PRIORITY          Policy ‐ High          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Relationship to Utilities    1. Determine Direction and Funding  4  Qtr 2011     Funding Level      Responsibility: Engineering                ACTION  MARINA SQUARE MAINTENANCE   PRIORITY          Policy          Key Issues      Actions    Time   th    Location    1. Identify for Location: Activities,  4  Qtr FY11    Activities/Uses      Usage, Parking     Parking  2. Develop Recommendations  4th Qtr FY11  Working Using Group  3. Determine Direction and Funding  4th Qtr FY11  Traffic Flow        Responsibility: City Manager/Marina/Public Works               ACTION  STORMWATER REPLACEMENT PROJECTS   PRIORITY          Mgmt – High          Key Issues      Actions    Time   th    Project Priority    1. Prepare Report  4  Qtr 2011     2. Determine Project Priority  4th Qtr 2011        Responsibility: Engineering            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  14 
  • 17. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 4        FORT PIERCE: GREAT PLACE TO LIVE, WORK      AND PLAY               MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012         1.    Neighborhood Park Lands Deficit: Funding Solution    3rd Qtr FY11            2.    LDR: Revision, Decision    2nd Qtr FY11            3.    Martin Luther King, Jr. Dreamland Park: Transfer, Funding    2nd Qtr FY12            4.    Gateway and Entrance Plan: Grant Funding    2nd Qtr FY12            5.    Annual Rezone to Existing Use Proposal: Decision    4th Qtr FY11            6.    Arcade Ordinance: Decision    4th Qtr FY11            7.    LED Street Light Replacement: RFQ, Funding    4th Qtr FY11            8.    PAL Gymnasium Relocation – YMCA Building: Evaluation, Direction    Completed              Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  15 
  • 18. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 5        COMMUNITY UNITY AND PRIDE                ACTION  COMMUNITY UNITY CELEBRATION AT MOORE’S     PRIORITY      CREEK    Mgmt ‐ Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Working with Main Street    1. Develop a Food Festival at Moore’s  1  Qtr 2012     Cook Book      Creek    st  Parking  2. Decision: Direction  1  Qtr 2012  3. Conduct Event  3rd Qtr 2012        Responsibility: City Manager                ACTION  CITIZEN ACADEMY DEVELOPMENT   PRIORITY          Mgmt – High          Key Issues      Activities/Milestones Time   st    Desired Outcome/Purpose    1. Define Concept of Citizen Academy  1  Qtr 2012     Content    2. Presentation to Commission  1st Qtr 2012   Process  3. Decision: Direction  2nd Qtr 2012  Funding Level      Responsibility: City Manager                 MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012         1.  IRSC Capstone Plan (Diversity within Police Dept.): Implementation      Ongoing              Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  16 
  • 19. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 6        VIBRANT HISTORIC DOWNTOWN AND      NEIGHBORHOODS              ACTION  ENTERTAINMENT BUSINESS DISTRICT   PRIORITY          Policy ‐ Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Ordinance    1. Complete Review  4  Qtr 2011     2. Draft Ordinance  4th Qtr 2011 3. Decision on Ordinance  4th Qtr 2011        Responsibility: Planning              ACTION  EDGARTOWN SPECIAL AREA PLAN   PRIORITY          Policy ‐ High          Key Issues      Activities/Milestones Time   rd    Overlay District    1. Hire Intern  3  Qtr 2011    Plan: Adoption    2. Finalize Complete Overlay  4th Qtr 2011 3. Adopt Plan  4th Qtr 2011        Responsibility: Planning              ACTION  PARKING FEES FOR DOWNTOWN   PRIORITY          Policy ‐ High          Key Issues      Activities/Milestones Time   nd    Parking Meters    1. Complete Study: Meters, Garage  2  Qtr 2012    Type of Meters    Parking    nd  Impact on Garage Parking  2. Prepare Report  2  Qtr 2012 3. Decision: Direction  3rd Qtr 2012        Responsibility: Urban Redevelopment            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  17 
  • 20. Action Outlines 2011 – 2012/Mayor and Commissioners/Fort Pierce, FL            GOAL 6        VIBRANT HISTORIC DOWNTOWN AND      NEIGHBORHOODS              ACTION  KING POWER PLAN BROWNFIELD CLEAN UP/USE    PRIORITY          Mgmt ‐ Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   th    Overall Direction    1. Determine Direction  4  Qtr 2011    Reuse of Site    2. Clean Up Completed  1st Qtr 2012        Responsibility: Urban Redevelopment              ACTION  SUNRISE THEATRE FOUNDATION   PRIORITY          Mgmt ‐ Top          Key Issues      Activities/Milestones Time   rd    City’s Role    1. Goals/Measures  3  Qtr 2012    Foundation’s Role    2. Decision: Actions  3rd Qtr 2012   Goals   Measures of Success      Responsibility: Sunrise Theatre               MANAGEMENT IN PROGRESS 2011 – 2012         1.  Historic Preservation Award (5/11): Funding      4th Qtr FY11            2.  Historic Preservation Fee: Evaluation, Direction      4th Qtr FY11            3.  NSP Projects: a) Residences [3], b) Apartments [2]      3rd Qtr FY12               MAJOR PROJECTS 2011 – 2012         1.  Intermodal Transit Terminal: Design      3rd Qtr FY11            2.  King’s Inn Parking Lot Acquisition      4th Qtr FY11            Copyright © 2011: Lyle Sumek Associates, Inc.    Project 110557  18