Open Source
+ 
Portal
Vasco Leiria
@fictionedge
vascoleiria.com
A minha
realidade...
ACES Sintra
maior agrupamento de centros de saúde do país

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400.000 utentes
500 profissionais
6 áreas geográficas distintas: Queluz, Cacém, Rio de Mouro,
Algueirão, Pero Pinheiro e Sintra
34 unidades espalhadas pelo concelho de Sintra
Sintra

Cacém

Pero Pinheiro

Informação

Queluz

Algueirão

Rio de Mouro
O desafio...
?

intranet
atraente

comunicação

fácil

?
As opções...
Software
Proprietário

cu$tos €levados
<código fechado/>
Actualizações normalmente pagas
dependencia do proprietário para resolver bugs
Software
Especializado
Open Source

implementação demorada
exige melhores servidores
equipa maior de especialistas
A solução!
back office único
hardware de baixo custo
aprendizagem fácil e em português
código aberto em php, html e mysql
feito de acordo com standards WC3
comunidade sem igual
o resultado!
Portal

Centro de Suporte
Conceito
Um site agrupando vários sites

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Vários departamentos e unidades

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Um só design

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Simples

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Leve

O portal

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Conteúdo
Contactos

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Forum

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FAQs

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Sondagens

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Noticias

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Alertas

O portal

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Conteúdo
Contactos

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Forum

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FAQs

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Sondagens

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Noticias

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Alertas

O portal

●
ferramentas utilizadas
●

Genesis - tema

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bbPress - forum

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Connections - directório

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Genesis translations – tradução para português

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Jetpack - formulários

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WordPress FAQ manager

●

TablePress - lista dos contactos
O Portal
●

Wiki

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Gestão de Projectos

●

Updates

●

Calendário de Intervenções

O centro de suporte

Conteúdo
●

Informação de apoio ao suporte

●

Gestão das tarefas a desempenhar

●

Calendarização de deslocações e férias

●

Alertas de alterações importantes

O centro de suporte

Conceito
ferramentas utilizadas
●

All-in-One Event Calendar – deslocações e
férias

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CollabPress – gestão de projectos

●

My shouts - alertas

●

Password protected – segurança no site

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Tema WikiEasy
O Centro de Suporte
Conclusão

não existe uma solução mágica
Vasco Leiria
@fictionedge
vascoleiria.com

Talk WordCamp Porto 2013

Notas do Editor

  • #3 Apresentar: nome, coordenador departamento informático ACES sintra Ambiente de trabalho: Linux Mint Xfce 15 Olivia 64 bits com Windows Virtualbox para suporte tecnico Defensor do Open Source Prazer de estar no WordCamp Europe 2013 Leiden e WordCamp Lisboa 2012 Quantas pessoas já desenharão um Portal para uma intranet? E em WordPress?
  • #5 Falar sobre problemas de uma estrutura desta dimensão: ligações lentas, equipamento antigo, aplicações desfasadas da realidade, segurança. Equipa de 6 membros: Pesquisa e Resolução de Problemas, Suporte de 1ª linha 6 dominios Windows Server 2003 diferentes
  • #6 O que era necessário desenvolver neste cenário: Centro nefralgico de informação que combinasse os dados de todas as unidades e distribuice a informação entre as mesmas Devido à fraca largura de banda que é maioritáriamente ocupada pelas aplicações do dia a dia, tinha que ser um sistema que fosse leve para não criar mais problemas.
  • #7 O desafio imposto passa por conseguirmos criar ferramentas que permitissem os utilizadores se sentirem como fazendo parte integrante de um grupo, em vez de unidades solitárias
  • #8 O que nos proposemos a fazer Agregar todas as unidades num sistema único Tornar possível a comunicação entre os vários departamentos Criar um ambiente atraente e de fácil utilização Dar autonomia aos membros gestores de cada unidade de disponibilizar a sua informação de maneira rápida e intuitiva
  • #9 Vi-me a braços com um conjunto variado de opções. Sabia que tinha que ser muito cuidadoso pois depois da decisão tomada, dificilmente poderia voltar a traz
  • #10 Como primeira opção tinha o software proprietário como sejam aplicações baseadas em Windows (sistema implementado no momento) Destacam-se nos inconvenientes deste formato.... Resultado: o que o meu director faria comigo.
  • #12 Destacam-se nos inconvenientes deste formato.... o que o meu director faria comigo.
  • #14 Depois de ponderar sobre as várias hipoteses cheguei à conclusão que a solução passa por um sistema CMS que permitisse de um forma simples e rápida integrar todos os serviços que pretendia disponibilizar no meu portal. Não foi muito dificil chegar à conclusão que a solução esta no
  • #16 * linux – hardware *
  • #18 A criação de 2 sites independentes: * um portal que faria a ligação entre as diversas unidades * um site de apoio ao suporte tecnico informático do agrupamento
  • #19 Um local onde o departamento de gestão financeira (por exemplo) e a unidade de cuidados continuados tivessem em comum e que no entanto fosse suficientemente flexivel para abarcar tipos de informação tão diferentes como é a destes departamentos. Partilharem documentos oficiais Informações de cuidados de saúde
  • #20 * nos contactos dados como extensão telefonica, nome, cargo, sala/departamento * forum de discussão de assuntos importantes ao serviço e esclarecimento de duvidas
  • #21 * nos contactos dados como extensão telefonica, nome, cargo, sala/departamento * forum de discussão de assuntos importantes ao serviço e esclarecimento de duvidas
  • #22 Salientar a ferramenta tablepress
  • #25 Informações como sejam * contactos de fornecedores * procedimentos para instalação de aplicações * troubleshooting e resolução de problemas Na gestão de projecto – organização de trabalho diário: * tarefas a desenvolver e a quem estão assignadas * status dessas tarefas * prazos para as cumprir Updates: informações de alterações efectadas a configurações importantes, avisos de manutenção e paragem de serviços
  • #26 Tema da woothemes All-in-one - timely
  • #28 Não existe uma solução mágica mas existe a melhor solução : WordPress. Porque permite integração, costumizacao, um conjunto de ferramentas que facilitam a criação de um web site com uma panoplia enorme de funcionalidades que torna uma intranet num instrumento essencial a organização de uma empresa, um departamento, um grupo de trabalho Ainda só estamos a ver a ponta do iceberg.
  • #29 Temos 10 minutos para perguntas e respostas de qualquer modo após esta apresentacao estou disponivel para mais quaisquer questões