1) Talyson Sousa é um servidor do SEFREQ apaixonado por vôlei que ingressou no Senado em 2016 como estagiário e se tornou servidor comissionado em 2018. 2) A COAPES recebeu uma visita técnica de servidores da Assembleia Legislativa de São Paulo para conhecer os métodos de nomeação e posse de servidores comissionados do Senado. 3) A COAPES realizou oficinas com seus funcionários usando design thinking para identificar problemas e gerar soluções para melhorar a experiência dos usuários dos

1. n. 2 dezembro 2018

2. N.2 dezembro 2018
Talyson, servidor do SEFREQ, apaixonado por vôlei
quem faz a coapes
Talyson Sousa, goiano de uma cidadezi-
nha do interior chamada Mimoso de Goi-
ás, vive em Brasília há pouco mais de 4
anos. É bacharel em administração pela
Universidade de Brasília, encaminhando
toda sua graduação para a área de Ges-
tão de Pessoas. A vontade de trabalhar
diretamente com pessoas surgiu duran-
te a primeira faculdade em que entrou
– Sistemas de Informação – e percebeu
que seu lugar era lidando com gente.
Atualmente, seus principais hobbies
são relacionados a esportes, como
patins, handebol e trilhas, além de sua
principal paixão: o vôlei. Filmes, músicas
e séries fazem parte de sua rotina diária.
Ingressou no Senado como estagiário, em
2016, se tornando servidor comissionado
em 2018, sempre trabalhando no Serviço
de Controle de Frequência, com uma equi-
pe que considera espetacular. Acredita
que o serviço público tem muito potencial
de melhoria e que as pessoas são o princi-
pal motor de mudança:“Se a gente melho-
ra, o Senado melhora junto com a gente”.

3. N.2 dezembro 2018
aniversariantes
dezembro
janeiro
fevereiro
21/12 - Mayara Luiza de Lima
Cruvinel,estagiáriadoSEFREQ
23/12 - Paloma Lima dos San-
tos, estagiária da COAPES
24/12-EdgarSérgiodeSouza
Coatio, servidor do SEDDEV
07/01 - Matheus Medeiros
M. M. Carrion de Macedo,
coordenador da COAPES
14/01 - Lucas Souza de Aqui-
no, estagiário do SERCOPE
27/01 - Guilherme André San-
tanaLima,servidordoSEPCOM
30/01 - Flávia Fernanda Ribei-
ro e Silva, chefe do SEDDEV
12/02 - Anna Carolina Ra-
bello de Lucena Castro,
servidora do SERCOPE
23/02 - Evandro Luís Peris-
sê, servidor do SERCOPE

4. N.2 dezembro 2018
COAPES recebe visita técnica de servidores da ALESP
visita técnica alesp
A COAPES recebeu, no dia 25/10/2018,
um grupo de servidores responsáveis
pela gestão de pessoas da Assem-
bleia Legislativa de São Paulo (Alesp),
em visita técnica para conhecer os
métodos de nomeação e posse de
servidores comissionados, visando à
troca de legislatura que ocorrerá na
Alesp. Na reunião foram apresenta-
das também as providências que o
Senado vem adotando em prepara-
ção para a adesão ao sistema eSocial.
Por parte da Alesp, participaram da
reunião Adriana Correia, coordena-
dora de Serviços de Registros Funcio-
nais do Departamento de RH, James
Reis, coordenador da Folha de Paga-
mento, Renato Marquezini, gestor da
Administração de RH, João Gabriel,
assessor de RH, e Elieser Costa, secre-
tário-geral de Administração da Alesp.
Da SEGP, participaram os cole-
gas Matheus Macedo, Paula Pane,
Henrique Gonçalves Cardoso, Ali-
ne Cristina Pinheiro e Paulo Meira.
A equipe da Alesp esteve também, na
manhã do mesmo dia, em visita técnica
à Câmara dos Deputados, para conhe-
cer também as experiências daquela
instituição. Na percepção dos visitan-
tes,oSenadoFederalestáavançadonos
preparativos,metodologiaetecnologia
para um trabalho eficiente, em especial
noquetangeaautomatizaçãodosprin-
cipais sistemas e controles relativos à
admissão de servidores comissionados.

5. N.2 dezembro 2018
coapes implanta projeto “experiência
do convidado coapes”
A partir do dia 16 de outubro, a CO-
APES iniciou a implantação do Pro-
jeto “Experiência do Convidado CO-
APES”, que mobilizou toda a equipe em
alguns eventos, entre oficinas, apresenta-
ção de protótipos e reuniões de mentoria.
Os cerca de 60 colaboradores da COAPES
passaram dois dias em oficinas, utilizan-
do ferramentas do design thinking (con-
junto de métodos e processos usado para
abordar problemas) para identificar os
principais problemas da Coordenação re-
lativos ao atendimento dos convidados,
repensando-o para que ele seja mais leve
e considere as necessidades dos usuários.
Necessário esclarecer que o termo “convi-
dados” remete aos usuários dos serviços
da COAPES (terminologia emprestada do
universo Disney), que foram convidados
a participar das oficinas, expondo facili-
dades e dificuldades encontradas quan-
do procuraram os serviços da Coordena-
ção e apresentando algumas sugestões.
Para isso, os grupos mapearam as jorna-
das dos anfitriões e dos convidados da
COAPES (partindo das entrevistas realiza-
das nas oficinas), construíram o mapa de
empatia e o mapa de calor (para priori-
zação e redefinição do problema) e, com
o problema já definido, partiram para
a ideação e prototipagem de soluções.
Ao todo, foram 12 horas de oficina, repen-
sando a COAPES, tentando entender me-
lhor as demandas e o que pode ser me-
lhorado. O grupo gerou 10 protótipos de
produtos ou serviços (posteriormente
agrupados e reorganizados em 6 projetos)
que terão impacto substancial na melho-
ria da atuação da COAPES, contribuindo
com a unificação entre os setores da Coor-
denação e amenizando os problemas re-
latados pelos convidados. Esses projetos
encontram-se em etapa de planejamen-
to e execução, contando com o auxílio de
encontros de mentoria entre os líderes dos
projetos e os coordenadores da COAPES.

6. N.2 DEZembro 2018

7. N.2 dezembro 2018
SGEST promove encontro com supervisores de estágio
Nos dias 30 e 31 de outubro, o Serviço
de Gestão de Estágios promoveu um
encontro com os supervisores de es-
tágios do Senado com o objetivo de
esclarecer o papel do supervisor e do
estagiário do Senado. Com essa discus-
são, pretendeu-se ampliar a visão sobre
omodeloderecrutamento,regulamen-
tação, promoção do desenvolvimento
acadêmico e carga horária do estagi-
ário, além de sedimentar uma política
de inclusão do estudante portador de
deficiência no programa de estágio.
O evento contou com a colaboração
do ILB, do Núcleo de Coordenação de
Ações Socioambientais – NCAS e do
Serviço de Saúde Ocupacional e Qua-
lidade de Vida no Trabalho – SESOQVT.
Na oportunidade, o NCAS e o SESOQVT
expuseram como podem fazer a me-
diação de conflitos e promover a sensi-
bilização em relação ao estagiário PcD.
Cabe ressaltar que o Café com Super-
visores já rendeu frutos, pois o SGEST
já recebeu uma proposta, em análise
pelo setor, de mudança no processo
de seleção de estagiários, encami-
nhada por um grupo de supervisores.
Para aprimorar o estágio no Senado,
o SGEST atua ainda em outra frente:
fez uma parceria com o DataSenado
para aplicação de pesquisas de satis-
fação. A primeira foi efetivada no dia
03/12, com todos os estagiários des-
ligados ao longo do semestre. A pro-
posta é que pesquisa semelhante seja
realizada ao final de cada semestre.
Seus resultados subsidiarão o proces-
so de melhoria permanente da qua-
lidade do estágio no Senado Federal.

8. Orientação para os jovens aprendizes conhecer-se para melhorar
Preocupado com a forma-
ção do jovem aprendiz e
seu pleno desenvolvimento,
o SGEST firmou uma parce-
ria com o SIS (participação
especial do servidor Rolf
Regehr) e com o IESB para
promoção de um ciclo de
palestras sobre “Orientação
Profissional”, realizado no
último trimestre de 2018.
Em 19 de dezembro, promo-
veu palestra com o tema“Se-
xualidade e Responsabilida-
de”, com abordagem sobre
assuntos como a gravidez na
adolescência, o assédio mo-
ral no trabalho e o assédio
sexual em todos os ambien-
tes que o jovem frequenta.
O SGEST está participando de um projeto pilo-
to de lotação referencial desenvolvido pelo Escri-
tório Corporativo de Governança e Gestão Estra-
tégica – EGOV, com a finalidade de mapear todos
os processos de trabalho do SGEST. Desse modo,
terá clareza sobre os produtos que oferece e pode-
rá desenvolver ações para melhorar essa oferta.––
N.2 dezembro 2018

9. N.2 dezembro 2018
participação da coapes no seminário “conhecendo o senado”
Nos dias 28, 29 e 30 de novembro, o
Senado realizou o seminário “Conhe-
cendo o Senado”, cujo objetivo foi
apresentar toda a estrutura adminis-
trativa e legislativa da Casa para os no-
vos senadores e seus respectivos as-
sessores. Os encontros ocorreram no
Auditório Antônio Carlos Magalhães,
no formato de palestras, e nas salas de
aula do Instituto Legislativo Brasileiro
(ILB), no formato de salas temáticas.
Durante os três dias de programação, o
seminário abordou temas como a com-
posição dos gabinetes, controle de fre-
quência, infraestrutura, apoio à ativida-
deparlamentar,licençamédica,auxílios
e demais itens disponíveis na Central
de Serviços. Outro tópico abordado foi
o credenciamento de servidores, a cer-
tificação digital, o crachá de Plenário, os
cartões de estacionamento e os proce-
dimentos para registros de ocorrência
por parte de nossa delegacia. Os ca-
nais de divulgação da ação parlamen-
tar e a importância da ouvidoria tam-
bém foram apresentados no evento.
A COAPES teve participação em
dois momentos do evento. Foram
duas salas temáticas: “Gabinete:
Composição” e “Gestão de Pessoas”.
Na primeira sala temática, no dia 28/11,
o Coordenador da COAPES, Matheus
Carrion, apresentou assuntos relacio-
nados com a composição de um ga-
binete parlamentar, os procedimen-
tos relativos ao titular da unidade, o
quantitativo e os processos de lotação
dos servidores efetivos, o quadro pos-
sível de servidores comissionados e
os procedimentos de nomeação, exer-
cício e exoneração desses servidores.

10. N.2 dezembro 2018
Foram fornecidas orientações sobre
como os novos gabinetes deverão se
preparar, de forma prévia, para que
os novos parlamentares comecem, no
dia 1º de fevereiro, a funcionar com
um gabinete dotado de uma estrutura
mínima: o Senador precisa indicar, por
meio de formulário que foi distribuído
aos presentes, o “Agente de Transição”.
O “Agente de Transição” terá, provavel-
menteatéofinaldedezembro,oacesso
ao GCC, para indicação dos servidores
comissionados. O compromisso da CO-
APESégarantirapossede10servidores
comissionados por gabinete, de modo
que o parlamentar tenha as condições
mínimas de início de seus trabalhos.
A segunda sala temática sob a res-
ponsabilidade da SEGP ocorreu no
dia 29/11, com a abordagem, reali-
zada pela servidora Flávia Fernan-
da, Chefe do SEDDEV, dos temas re-
ferentes à gestão de pessoas: plano
de saúde, calendário de pagamento,
licenças, auxílios, faltas justificadas,
obrigações e deveres dos servidores.

11. N.2 dezembro 2018
Melhorias implantadas no GCC foram apresentadas aos
gabinetes parlamentares
Dando continuidade às ações do proje-
to estratégico Remodelagem e Automa-
ção dos Processos de Recursos Humanos,
novas funcionalidades do Sistema de
Gestão de Cargos Comissionados (GCC)
para os novos processos de nomeação
foram disponibilizadas aos usuários.
São ajustes que facilitarão a entrega das
informações e dos documentos obriga-
tórios dos indicados a ocuparem cargos
comissionados na Casa e que terão im-
pactos positivos nas atividades dos ga-
binetes parlamentares e da SEGP. Além
disso, a atualização irá agilizar o pro-
cesso de conferência da documenta-
ção enviada pelo indicado e a efetivação
dos indicados aptos como servidores.
A primeira mudança diz respeito ao ícone
“PMS”, na aba“Pessoal”da Central de Servi-
ços, que passa agora a chamar“Cargos Co-
missionados”,fornecendomaiorclarezaaos
usuáriosefacilitandoalocalizaçãodoGCC.
O procedimento de abertura do processo
de nomeação, que se dá pelo gabinete,
sofreu mudanças mínimas. Alguns cam-
pos foram acrescentados à tela de pre-
enchimento inicial, como o e-mail pesso-
al do indicado para o cargo e o número
de seu Cadastro de Pessoa Física (CPF).
A principal alteração, contudo, se deu
junto aos indicados, que passam agora
a apresentar seus dados e documentos,
declarações e certidões por meio de for-
mulário eletrônico, via internet. Desta for-
ma, todo o processo, que antes era reali-
zado pelo gabinete via SIGAD (a juntada
de documentos e o acompanhamento da
análise da documentação junto à Secre-
taria de Gestão de Pessoas), passa a ser

12. N.2 dezembro 2018
feita pelo próprio indicado, desoneran-
do o gabinete e fornecendo ao indicado
mais autonomia e facilidade no acompa-
nhamento do andamento do processo.
O principal ponto de atenção do gabinete,
portanto,passaaserocuidadonopreenchi-
mento do e-mail do indicado. Ele deve ser
um endereço válido, operacional e cadas-
trado corretamente. Será este o canal em
queoindicadoreceberáumlinkcominfor-
mações de acesso ao formulário eletrônico
para o cadastro de seus dados e inserção
de seus respectivos documentos pessoais.
O GCC contém tutoriais e vídeo-tuto-
riais customizados para cada ação, tor-
nando a “ajuda” amigável ao usuário.
Aexpectativaéque,comolançamentodas
novas funcionalidades do sistema, a SEGP
consiga atravessar com mais tranquilidade
o momento de recepção da 56ª legislatu-
ra, dando conta de todos os procedimen-
tos administrativos necessários com mais
segurança, transparência, celeridade e
automação. Os principais setores da SEGP
beneficiados com o lançamento do siste-
ma são SEPCOM e SEATUS, que o operarão
e terão parte dos controles, que hoje são
feitos de forma manual, automatizados.
Os maiores beneficiários desse upgrade
implantado no GCC são os usuários indica-
dosparacargoemcomissãoeosgabinetes
parlamentares, uma vez que o processo de
nomeação ganhará maior agilidade, pois
compete aos indicados o preenchimento
das informações e carregamento dos ar-
quivos comprobatórios. Quanto mais rápi-
do atenderem às exigências de nomeação,
mais célere será o atendimento do pedido.
À melhoria da agilidade, acrescente-se a
transparência dos procedimentos, que po-
dem ser acompanhados pelo usuário, pelo
gabineteinteressadoeauditadopelaSEGP.
Os aperfeiçoamentos do GCC foram apre-
sentados aos gabinetes parlamentares no
dia 17 de dezembro, no Auditório Petrônio
Portella, em demonstração feita pela Co-
ordenador da COAPES, Matheus Carrion.
Na ocasião, o diretor da SEGP, Paulo Meira,
destacou a parceria realizada entre a SEGP,
a DIREG e o PRODASEN, com o objetivo de
oferecerprodutosdequalidadeaoSenado.

13. N.2 dezembro 2018
confraternização de
fim de ano da segp
Bonita, alegre, animadíssima, com
muita música e agitação. Assim foi
a festa de confraternização do SEGP,
realizada no dia 1º de dezembro de
2018, no Clube dos Previdenciários.
A COAPES se fez presente e con-
fraternizou-se com os colegas.

14. N.2 dezembro 2018

15. N.2 dezembro 2018
sefreq de casa nova
ParacoroarumbeloanodaCOAPES,apósuma
duradoura reforma, no dia 17 de dezembro os
colegas do SEFREQ finalmente se mudaram
paraasuanovasala,comespaçosuficientepara
acomodar a todos com o merecido conforto.

16. N.2 DEZembro 2018
SUA SUGESTÃO
É IMPORTANTE!
Elabore uma notícia e nos envie. Máximo de
10 linhas, fonte calibri 11. Pode mandar foto:
coapes@senado.leg.br
socializaCOAPES
Boletim da Coordenação de Administração de Pessoal
REDAÇÃO Paula Pane e Ana Lúcia G. de Melo
PROJETO GRÁFICO E DIAGRAMAÇÃO Angelina Almeida Silva e Paula
Pane
Colaboraram nessa edição: Talyson Eurico Sousa dos Santos e Anna
Carolina R. L. Castro