O documento descreve oito personagens comuns em reuniões virtuais (Marco Polo, Burocrático, Narcisista, Homem Invisível, Participativo, Documentadora, Viciado em Tecnologia, Você) e como cada um tem preferências diferentes de comunicação e tecnologia. Ele enfatiza que entender as necessidades individuais leva a uma melhor colaboração e que plataformas flexíveis que podem se adaptar a diferentes estilos de trabalho promovem a produtividade.

1. Reuniões tão únicas quanto você

2. Cada um tem
sua forma de
trabalhar.
Cada um tem sua forma de entender
comunicação, colaboração e reuniões.
Isso é o que nos faz únicos: a nós e
nossas formas de comunicar

3. O MARCO POLO O NARCISISTAO BUROCRÁTICO O DISCRETO
O PARTICIPATIVO O ANOTADOR O VICIADO EM TECNOLOGIA VOCÊ

4. Assim é a vida. Entender as pessoas nos ajuda a entender seus
objetivos. E entender os objetivos das pessoas resulta em...
uma autêntica REVOLUÇÃO nos
processos de trabalho.

5. Qual deles é você?
Vamos analisar alguns dos personagens comuns
que você encontra em uma reunião virtual

6. O MARCO POLO
#1

7. Nunca está no mesmo ligar, mas nunca perde uma reunião. Nossa
protagonista é super organizada, sempre com o trabalho em dia e
nunca deixa passar nada.
O intrépido viajante do mundo corporativo, esse
personagem está sempre indo de um lugar para o outro!

8. Não há dúvida de que está
mulher, literalmente, é um
professional de altos voos
Outra característica que a distingue
são: ostentar um cargo obscuro
(Projetos Especiais!) e uma capacidade
quase sobre-humana de fazer sua mala
em 30 segundos.

9. Plataformas como ArkadinVision.
Esta usuária valoriza plataformas fáceis de se utilizar, com
as quais possa se conectar a uma reunião com apenas

10. 89%
dos trabalhadores
remotos dizem que
videoconferências
fazem eles se

11. O BUROCRÁTICO
#2

12. Sempre que o Burocrático participa de uma chamada, em geral,
você só vê parte da sua testa. Ninguém contou pra ele por medo de
envergonhá-lo...; ou por receio de descobrir que é um ato deliberado e
que sua testa é realmente seu melhor perfil!
O Burocrático está um pouco passado de moda.

13. Esse é tipo de pessoa
que anota tudo no
papel.
Ele precisa de uma plataforma de
reuniões que seja intuitiva, fácil de
usar e interoperável com o que ele está
acostumado.

14. Ele não se incomoda
de que seus colegas
mais jovens se
conectem por
celulares,
(os celulares deixaram de ser os
mesmos desde que o Blackberry
ficou fora de moda); ele deseja usar
apenas sua sala de videoconferência.

15. Uma plataforma como ArkadinVision.
Ele precisa de uma plataforma que permita que ele se conecte
como quiser e que sua força de trabalho seja capaz de fazer o
mesmo.

16. 92%
dos trabalhadores,
“colaborar” significa
mandar e-mails.
Para

17. A NARCISISTA
#3

18. Eles sempre usam o vídeo para se
conectar a uma chamada... e depois
passam o resto do tempo fazendo o
cabelo no vídeo.
Esse tipo de personagem
de conferência sempre faz
o seu trabalho, e, posso te
garantir, faz isso com um
“look” impecável.

19. No centro desse
personagem está
o contato cara a
cara.
Claro que eles gostam de se ver no
vídeo, mas eles também gostam
de ver os demais, o que ajuda
a angariar informações visuais
e saber o que realmente estão
sentindo e pensando. Em suma, o
vídeo inclui um elemento pessoal
que o áudio não é capaz.

20. e capaz de encorajar os
demais a fazer o mesmo.
Os narcisistas precisam de uma plataforma que seja fácil de operar
por meio de vídeo

21. 90%
da comunicação humana
é não verbal.
Lembre-se de que

22. O HOMEM INVISÍVEL
#4

23. Eles estão sempre na chamada (eles nunca usam vídeo), eles dizem
“oi” no início e então... bom, é isso.
Essa pessoa é... bem, ninguém sabe ao certo.

24. Uma hora depois, ao
concluir a chamada
o homem invisível aparece novamente
para dizer “adeus”. O que ele fez nesse
ínterim é um mistério.

25. (ficamos com a impressão de que ele estaria mais feliz sentado em
silêncio em uma sala por conta própria); e o que ele deseja de uma
plataforma de reunião virtual ninguém sabe.
O homem invisível pode não ter a maior presença
em uma reunião virtual

26. Mas enquanto ele
fica em silêncio no
segundo plano
os demais participantes
estão ocupados conversando,
compartilhando suas câmeras de
vídeo e trocando documentos à
esquerda, à direita e no centro.

27. O PARTICIPATIVO
#5

28. Esse participante da conferência
fica verdadeiramente feliz de
que toda a sua equipe esteja
literalmente na mesma página.
O “Participativo” é
o oposto direto ao
Homem Invisível.

29. e se esforçam para se certificar
de que o resto da equipe sabe
exatamente sobre o que eles
Eles estão sempre
compartilhando
documentos e
exibindo sua tela

30. Apesar de a equipe
do “Participativo”
achar um pouco exagerado que ele
use a função de compartilhamento
de tela para mostrar suas fotos
de férias, todas as 156, o
compartilhamento de tela é ótimo
para se certificar de que todos
estejam remando na mesma direção.

31. independentemente de quais dispositivos
os participantes estão usando.
Para reunir a equipe na mesma página e falar
detalhadamente sobre os pontos-chave, o “Assíduo” precisa
de uma plataforma que facilite o compartilhamento de tela,

32. A DOCUMENTADORA
#6

33. A Documentadora ajuda
a manter tudo no seu
devido lugar
Eles se conectam por vídeo ou
áudio, o que for mais conveniente,
independentemente de onde
estiverem, seja no trem, no saguão
do aeroporto ou em casa, para ficar
conectados e não perder nada.

34. ela gosta de... documentar coisas.
A Documentadora tem elementos do Marco Polo e do
“Assíduo” com uma diferença,

35. A Documentadora
registra tudo.
Absolutamente
tudo.
Ninguém lhe pediu para fazê-lo,
ela apenas faz. Então, envia tudo
aos demais depois da chamada.

36. O comportamento de
um documentador pode
parecer estranho;
mas duas semanas mais tarde,
quando todos esqueceram
exatamente o que foi dito, eles ficam
muito contentes com os detalhes
que o documentador forneceu.

37. A Documentadora gosta que tudo seja
anotado.
Eles desfrutam da liberdade que suas plataformas de
videoconferência lhes proporciona, da liberdade de poder
trabalhar de onde quiserem, da forma que desejam e com o
dispositivo que preferem.

38. O VICIADO EM TECNOLOGIA
#7

39. As conferências
com o Viciado em
tecnologia são uma
aventura,
porque você nunca pode prever qual será
a próxima tecnologia que ele vai usar.

40. O Viciado em
tecnologia gosta de
aplicativos. Nossa,
como ele gosta de
aplicativos!
Ele espera que você esteja no Skype e no
Slack. Ele vai mandar um WhatsApp para
te lembrar da reunião. Ele se conectará
da sua própria mesa porque sim e ah, e os
documentos que estão no DropBox, você
não os leu ainda?

41. Algumas pessoas toleram a paixão do
Viciado em tecnologia,
mas nunca vai ser possível acompanhar (especialmente para
o Burocrático)!

42. Mas o que o Viciado
em tecnologia precisa
realmente não é de
mais aplicativos
e sim de uma única
plataforma que permita
participar da conferência
de qualquer dispositivo,
de qualquer lugar, e que
permita ligar ou fazer uma
chamada de vídeo. Ele
precisa de uma plataforma
que permita compartilhar
documentos e conteúdo.

43. 57 serviços
somente para compartilhar
arquivos.
As empresas usam em média

44. VOCÊ
#8

45. Então, como VOCÊ gosta de trabalhar?
Nosso grupo de sete personagens precisa do oitavo. Porque
nem todo mundo se enquadra nesses sete personagens.

46. Talvez você
tenha um pouco
dos sete.
Você pode ter a agenda de viagens
do Marco Polo, mas o coração de
um Invisível. Você pode ter a fissura
por download de um Viciado em
tecnologia, mas a consciência ética
de participação de um Participativo.

47. Seja qual for seu
estilo de comunicação
e colaboração,
todos desejam que a tecnologia de
conferências dê margem à vida privada,
como equilíbrio entre vida e trabalho e
flexibilidade no trabalho.

48. A novidade é que novas ferramentas como
estão prontas para ajudar – porque funcionam
da maneira que você trabalha.

49. Por que não testar e tentar equilibrar
a sua vida?
O ArkadinVision é um serviço centrado nas pessoas que une trabalhadores de
diferentes funções em torno a uma comunicação multicanal segura, além de
provavelmente funcionar sem problemas com a tecnologia que você já usa...

50. Por que não conferir
o ArkadinVision hoje
mesmo?

51. Aprendizados
As pessoas usam tecnologias de comunicação e
colaboração de diferentes maneiras
Para obter o máximo de uma pessoa, certifique-se
de que suas escolhas tecnológicas se encaixam no
estilo de trabalho dela
Permita que as pessoas participem das conferências
de acordo com a preferência de cada uma delas – elas
entregarão a você um trabalho melhor dessa forma

52. vision.arkadin.com.br