1. Microsoft Access 2010 adalah program database yang dapat mengelola dan mengorganisir data secara berelasi. 2. Dokumen ini menjelaskan fitur-fitur utama Access 2010 seperti area kerja, hubungan antara data, tabel dan database, serta penggunaan tabel, query, form dan report. 3. Dokumen ini juga menjelaskan tipe-tipe data dan cara mengatur properti field dalam membuat tabel di Access 2010.

1. RESUME MATERI MS. ACCESS, APLIKOM
 Microsoft Access 2010 adalah sebuah program database yang dapat mengelolah dan
mengorganisir informasi data berbasis RDBMS (Relationship Database Management
System). Kemampuannya dapat mengurutkan, mengelompokkan, dan menghapus data
dengan mudah.
 Area Kerja Access 2010
1.Office Button pengganti menu File yang biasa ditemukan pada aplikasi Microsoft Access.
2.Quick Access Toolbar customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti
Save, Undo, Redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai
dengan keperluan.
3.Ribbon pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada versi Access
sebelumnya. Ribbon berbentuk tab yang berisi beberapa Group dan di dalamnya terdapat
Command Button.
4.Database Object tempat objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah
database.
5.Object Preview tampilan objek yang diaktifkan seperti Table, Form, Report dan lainnya.
6.View Shortcut fitur dalam Access 2010 yang berguna untuk mengubah tampilan objek
dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan.
 Hubungan antara Data, Tabel dengan Database
1.Data sebuah informasi mengenai sesuatu yang tidak mempunyai arti jika berdiri sendiri.
2.Field kumpulan data dalam satu kolom yang mempunyai tipe data yang sama.
3.Record kumpulan data yang membentuk informasi dalam satu baris.
4.Tabel kumpulan data atau record yang berhubungan dengan field tertentu.
5.Database kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus
tertentu.
 Tipe Data
Text dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca, maksimal 2555 karakter.
Memo serupa dengan tipe text, tetepi menampung hingga 32000 karakter.
Number hanya menerima angka saja
Date/Time untuk menyimpan data tanggal dan waktu
Currency angka dalam format mata uang
Yes/No berisi logika Ya atau Tidak
OLE Object berisi gambar atau objek dengan ukuran maksimal 128 MB
Hyperlink berisi alamat hiperlink panjang maksimal 2048 karakter
AutoNumber nilai-nilai unik yang diciptakan oleh Microsoft Access 2010 ketika mengisikan
record baru
Attacment menampung semua tipe data
Lookup Wizard menampung data yang berulang
 Mengatur Field Properties
Untuk mengatur Field Properties dapat dilihat pada bagian bawah antarmuka di Design View
dengan cara klik icon View pada tab Datasheet.
-Text
 Field Size
Jumlah karakter maksimum yang dapat diinputkan ke dalam field. Jika diisi 5 maka field
hanya dapat menampung 5 karakter atau kurang.
 Input Mask
Mengatur format penulisan inputan. Access 2010 menyediakan beberapa format yang dapat
langsung digunakan, misalnya: nomor telp, kode pos, tanggal, password dan format lainnya.

2.  Caption
Untuk mengubah judul atau label field. Jika dibiarkan kosong, maka nama field secara
otomatis menjadi judul field.
 Default Value
Nilai default yang secara otomatis akan diinputkan ke dalam field jika record baru dibuat.
 Allow Zero Length
Apakah diizinkan untuk membiarkan field ini kosong.
-Number
 Field Size
Memiliki beberapa tipe dengan range yang berbeda, misalnya Byte (0 - 255), Integer (-32 –
32.767), Long Integer, dan seterusnya. Semakin panjang range angka, semakin besar space
yang diperlukan.
 Format
Memilih format angka yang sesuai, antara lain General, Currency, Percent, scientific.
 Desimal Places
Jumlah digit di belakang koma yang akan ditampilkan.
-Date/Time
 Format
Menentukan format tanggal yang ingin digunakan.
-Currency
 Format
Hampir sama dengan format yang pada Number, dapat divariasi menjadi format tertentu
sesuai dengan yang diinginkan pengguna.
 TABEL
1. Membuat Tabel
Ada 2 cara untuk membuat tabel dalam microsoft access 2010, antara lain:
a. Table
Table merupakan cara membuat tabel dengan langsung memasukkan data pada tabel yang
sudah disediakan oleh komputer.
b. Table Design
Table Design merupakan cara membuat tabel dengan menentukan sendiri nama field, tipe data
field, dan properti field.
2. Penggunaan Tabel
a) Mengubah Design Tabel
Tabel yang sudah dibuat bisa dimodifikasi sesuai keinginan. Untuk memodifikasi tabel cukup
dengan memilih tabel yang akan dimodifikasi dan kemudian ikuti langkah-langkah berikut
ini:
1. Klik icon Design View pada ribbon Home.
2. Ubah desain tabel
3. Simpan dengan perintah Save
4. Klik icon Datasheet View untuk kembali ke data tabel.
b) Menyisipkan Field
Sisipan field akan tampil di atas field yang dipilih. Untuk menyisipkan field, Klik kanan pada
salah satu field, pilih Insert Rows.
c) Menghapus Field
Untuk menghapus field, klik kanan pada field yang akan dihapus, lalu pilih Delete Rows.

3. d) Menempatkan Data Berjenis Lookup Wizard
Tipe data Lookup Wizard adalah tipe data yang membuat sebuah lookup column di mana
datanya dapat diambil dari tabel, query, atau kita masukkan sendiri sesuai keinginan.
Untuk membuat tipe data lookup wizard, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih tipe data Lookup Wizard pada kotak Data Type sehingga tampak kotak dialog seperti
berikut ini.
Pada kotak dialog Lookup Wizard terdapat 2 macam pilihan, yaitu:
1. I want the lookup column to look up the value in a table or query
Pilihan ini digunakan jika anda ingin membuat tipe data Lookup Wizard dengan
menggunakan data dari tabel atau query.
2. I will type in the values that I want
Pilihan ini digunakan jika anda ingin membuat tipe data Lookup Wizard dengan
menggunakan data yang anda isikan sendiri.
e) Menghapus Record
Untukm menghapus record, buka tabel dalam lembar kerja datasheet kemudian sorot record
yang akan dihapus. Klik kanan mouse pada record tersebut dan pilih Delete Record.
f) Sorting
Dalam beberapa kasus, terutama dengan data yang cukup banyak, anda mungkin ingin
mengurutkan data (sorting) yang ada untuk memudahkan. Anda dapat mengurutkan tabel anda
berdasarkan kolom yang ada.
g) Filtering
Untuk melakukan filter, anda harus menspesifikasikan kondisi tertentu yang harus dipenuhi
agar filter dapat dilakukan. Access 2010 memiliki beberapa fasilitas filter yang dapat
digunakan.
h) Relationship
Relationship adalah hubungan antara tabel-tabel yang ada pada database. Jadi, tabel-tabel
tersebut saling terhubung untuk selanjutnya, dengan bantuan query, dilakukan pengolahan
tabel.
 QUERY
Query adalah suatu tabel yang dibentuk dari tabel lain. Data dalam tabel query dapat
mengambil semua, sebagian atau dengan syarat tertentu dari suatu tabel.
Ada 2 cara membuat query Access 2010, yaitu:
a. Query Design
Pilihan ini memungkinkan untuk membuat query dengan menentukan tabel/query, nama field,
penyaringan, dan pengurutan data.
b. Query Wizard
Pilihan ini memungkinkan untuk membuat query dengan hasil jawaban anda saat komputer
memberikan pertanyaan
 FORM
Form adalah tampilan layar berfungsi untuk memudahkan kita memasukkan data pada tabel,
menampilkan data, mencari data, memperbaiki data, dan mencetak data yang diinginkan.
 REPORT
Report adalah fasilitas pembuatan laporan tanpa harus mendesain lagi. Cukup dengan
menyorot tabel atau query yang akan dibuat laporannya.