Este relatório descreve o trabalho realizado pelo grupo PayperBuy no projeto RS4E ao longo do ano letivo. Inicialmente, o grupo planejou criar um canal de comédia, mas mudou para um serviço de compras online, onde intermediam compras para clientes. O grupo se preparou para as apresentações trimestrais e final, realizando pesquisas, mantendo um site atualizado e cumprindo prazos. Apesar de não vencer o concurso, o grupo desenvolveu habilidades de trabalho em equipe e gestão de projetos.

1. 4558665-366395Área de projecto Relatório de Actividades3º Período2010/2011 <br />Trabalho Realizado por:Ricardo Jorge Aguiar Fernandes Livramento nº20João Paulo Marques de Sousa nº17Gonçalo Nuno Lopes da Silva nº10<br />33775652981325Docente: Teresa SousaEscola Secundária Francisco Franco12º4 <br />Índice<br />pg.<br />1 – Introdução2<br />2 – Desenvolvimento3<br />3 – Conclusão5<br />4 – Anexos6<br />Introdução<br />Este é o relatório final do grupo PayperBuy, constituído pelo Gonçalo, Ricardo e João. PayperBuy significa pagar para comprar, que simboliza o nosso serviço, em que somos mediadores das compras on-line efectuadas pelos nosso clientes, tendo estes apenas de deslocar-se à nossa loja, escolher o produto, pagar e receber o que pretendia.<br />Neste relatório iremos expor todo o nosso trabalho durante o ano, como foi distribuído o trabalho e realizado pelos membros do grupo, a cooperação intensa feita internamente e as ideias que surgiram.<br />Nós fomos inscritos no início do ano no projecto RS4E, logo o nosso trabalho teve de ir de encontro com o nosso espírito e criatividade empreendedora, tendo também de alterar a nossa ideia de projecto inicial, que será explicada posteriormente.<br />Os nossos objectivos são chegar à fase final do projecto RS4E, concentrando-se maioritariamente neste objectivo principal, mas sempre tendo em conta uma boa apresentação final, para dar a conhecer ás pessoas o nosso serviço e obter o apoio destas mesmas.<br />Desenvolvimento<br />O nosso tema depende do projecto em que estamos inseridos desde o início do ano lectivo, que é o RS4E, onde tivemos de criar uma empresa de forma a que esta fosse lucrativa. RS4E é um projecto em que busca a «veia» empreendedora de cada estudante, pretendendo que estes pensem e tenham ideias próprias, de modo a inovar frequentemente tudo de qualquer maneira.<br />Primeiramente, o nosso projecto lectivo inicial estaria relacionado com a comédia e entretenimento, mas sabendo que tinhamos sido inseridos no RS4E, tentamos adequar a nossa ideia com uma empresa, pensando em fazer um canal humorístico, o “easy2laugh”. Passado um tempo verificamos que não era uma boa ideia, portanto mudamos o nosso projecto de forma a enquadrar a internet e as compras on-line que são um problema para muitas pessoas nos dias de hoje, daí o nosso projecto ser o PayperBuy.<br />O nosso serviço reduz-se ás compras on-line, em que nós facilitamos o cliente, funcionando como intermediários para as suas possíveis compras on-line, responsabilizando-se de todos os perigos e danos que estão envolvidos neste método de comercialização.<br />Nós consideramos o nosso projecto importante, porque muitas pessoas têm medo ou não sabem funcionar com as compras on-line, o que representa uma previsão de uma grande adesão por parte dos cidadãos ao nosso serviço.<br />Os objectivos são chegar à fase final do RS4E e por sua vez tentar vencer este mesmo evento, e um outro objectivo é criar um serviço que seja possível por em prática e não apenas um projecto irreal.<br />No 1º período estava estipulado abordar alguns dos pontos do plano de negócios do RS4E para a apresentar na apresentação de final de período. Era necessário abordar apenas o sumário executivo, o produto, os clientes e o mercado, mas o nosso grupo apresentou estes pontos e os dois seguintes, que eram o plano de acções e a equipa de gestão. Fizemos uma publicidade para a nossa empresa tendo em vigor a época natalícia, fizemos todos os diários de bordo e mantivemos o site sempre actualizado.<br />No 2º período, tínhamos a apresentação para os júris do RS4E, onde era necessário elaborar os outros dois pontos que tínhamos feito a mais na apresentação do período anterior, o que nós proporcionou mais tempo para fazer um bom power point e preparar a apresentação. Depois da apresentação para o RS4E, surgiram novas ideias para desenvolver a nossa empresa, como implementar uma LAN no nosso serviço, que se situaria na cave do nosso estabelecimento. Representamos a nossa ideia no Sims. Com este acréscimo, o nosso serviço iria ter um maior investimento, mas também iria obter um maior lucro e um mais rápido conhecimento por parte do público. Após sabermos que tínhamos sido seleccionados para a fase final do RS4E, começamos a abordar a análise económica, o financiamento e a motivação, que eram necessários tambem para a apresentação final do 2º período. O André (colaborador que nos orientava no RS4E) numa das suas deslocações à nossa turma, disse-nos que era melhor retirar a ideia da LAN porque iria tornar muito dispendioso o projecto, e para aproveitarmos a boa ideia do nosso serviço, e foi isso que fizemos. Como o nosso site não podia funcionar como empresa, apenas mudamos a sua estrutura, colocamos o folheto que tínhamos feito no início deste período, mudamos a imagem, mantivemos os diários de bordo em dia e não colocamos mais informações sobre produtos.<br />No último período do ano lectivo, dedicamo-nos à apresentação do RS4E, no qual podiamos ter tido um melhor resultado, mas foi uma boa experiência em que adquirimos novos conhecimentos e fizemos novas amizades. A nossa apresentação final realizou-se no dia 8 de Junho, isto é, no penúltimo dia de aulas porque não tínhamos outra hipótese. Para a apresentação final tínhamos em mente um convidado que era o André, mas este e o seu colega Carlos não tinham disponibilidade logo estivemos à espera da resposta da Dra. Patrícia, outra representante deste projecto.<br />Os métodos e conhecimentos utilizados foram todos do nosso conhecimento, da nossa metodologia e da nossa originalidade, com a cooperação de outras pessoas, nomeadamente de alguns colegas e da professora. Os recursos e ferramentas utilizados foram o computador (power point, photoshop e word) e a internet (blog e pesquisas).<br />Quanto aos obstáculos encontrados, não houve nenhum em concreto porque como o nosso grupo é coeso e há sempre uma concordância mútua, era fácil de trabalhar não havendo nada que nos dificulta-se o trabalho. Fizemos tudo com um certo grau de facilidade, e não achamos que o trabalho tenha sido muito exigente.<br />Para finalizar os power points e treinar a apresentação reuniamo-nos sempre na casa de um dos elementos do grupo e para efectuar a publicidade tambem foi na casa de um de nós. Em aula faziamos tudo em conjunto porque o nosso grupo é de pequeno número e assim era mais fácil trabalharmos todos o mesmo assunto ao mesmo tempo, o que não nos fazia voltar atrás devido a uma discordância de um dos elementos do grupo por exemplo. Os diários de bordo foram distribuídos por todos, assim como qualquer outra tarefa feita dentro ou fora da aula, sendo assim fácil de gerir o trabalho para cada um dos elementos, havendo sempre uma cooperação e compreensão entre nós.<br />As pesquisas que efectuamos foram poucas, porque o nosso site não podia funcionar como empresa logo foram bem reduzidas. A primeira pesquisa foi no 1º período para os artigos que colocamos no nosso site para os nossos ‘clientes’ poderem ver as novidades e os bons produtos que podemos obter pela internet. A segunda pesquisa foi já no 2º período para vermos os preços dos materiais que iriamos utilizar no nosso estabelecimento de forma a podermos calcular o investimento necessário para a compra deste material através da introdução do valor total do material na matriz financeira.<br />Quanto ao contacto com entidades exteriores à escola, contactamos o André para vir falar e explicar um pouco do projecto RS4E, em que consiste e como funciona, mas este estava indisponível, mas ajudou-nos a contactar outra sua colega para se deslocar até a nossa apresentação e estava disse que podia.<br />Nós ajudamos todos os outros colegas no que podemos, mostramos sempre disponibilidade para com estes. Por exemplo o João ajudou o grupo DDS a preparar os pratos para o lanche e para o concurso de paladar. Ajudavamos sempre que nós perguntavam algo, fosse com o nosso conhecimento geral ou com qualquer outro método, nunca rejeitando cooperar com os outros elementos dos restantes grupos.<br />Os prazos foram todos cumpridos dentro do tempo, assim como as tarefas propostas foram todas feitas. A divisão de tarefas foi bem gerida, tendo todos trabalhado sempre por igual. A vivência em grupo foi muito serena, sempre com muita amizade misturada com o trabalho, o que facilitou muito o cumprimento dos prazos e o rigor do nosso trabalho.<br />Conclusão<br />Os objectivos foram concretizados, porque chegamos à fase final do RS4E e as pessoas a quem explicamos o nosso serviço deram sempre uma resposta possitiva dizendo que este serviço seria utilizado por elas próprias e que haveria muitas mais pessoas a aderir. Apesar de não termos ganho o concurso, chegar à fase final no Porto Santo, já é uma grande vitória e mostrou com o nosso projecto tem pernas para andar.<br />Com o tema escolhido, o trabalho deu resultado e todos os elementos do grupo sentem-se bem porque fizemos um óptimo trabalho, dando sempre o máximo para tornar este projecto o mais real possível, que é possível verificar tendo em conta todo o processo que tivemos e os resultado que obtivemos.<br />Com este projecto, desenvolvemos a nossa capacidade de trabalhar em equipa e evoluirmos ao nível de cumprimeto de prazos, assim sendo tornamo-nos mais responsáveis e perspicazes no nosso trabalho.<br />Anexos<br />Fig. 1 – Logótipo da empresa “easy2laugh”<br />Fig.2 - Logótipo da empresa “Pay per Buy”<br />Fig.3 – Simulação da nossa loja<br />ServiçoComissão Compras até 10€ 20% Compras até 30€ 18% Compras até 50€ 16% Compras até 100€ 15% Compras até 250€ 14% Compras até 500€ 12% Compras superiores a 500€ euros 10% <br />Tabela de comissão de vendas<br />Fig.4 e 5 – Panfleto publicitário<br />