A Hemmer irá gerenciar a contratação de transportes usando o sistema transpoFrete para reduzir custos e automatizar processos. Atualmente a gestão de fretes é manual, mas o transpoFrete permitirá validar valores cobrados, prazos de entrega e integrar documentos fiscais no ERP da Hemmer.

1. Cia Hemmer administrará a
contratação de transportes à
partir do transpoFrete.
Sobre a Hemmer
“O transpoFrete nos auxiliará
a reduzir os custos e a operacionalizar
todas as atividades que envolvem a
contratação de transportadoras,
desde a gestão de contratos até o
acompanhamento de prazos.”
Michele Bressanini - Logística
A empresa de alimentos e conservas Hemmer
é uma das mais antigas do Brasil em seu
segmento. Trouxe ao país algumas novidades,
como o chucrute e o pepino em conserva.
Com quase um século de existência a gama de
produtos chega a cerca de 300 itens, entre
conservas, molhos, condimentos, geléias e
doces. Além da Hemmer a empresa detém as
marcas Tauá e Cigano.
Para comportar toda a sua produção a Hemmer
possui um parque fabril de 22 mil metros
quadrados, localizado em Blumenau. A empresa
distribui por todo o Brasil e é conhecida pela
qualidade inigualável de suas conservas.
Com despachos para todas as regiões do Brasil,
a Hemmer recebe em torno de 4.000 notas de
fretes mensais e o volume de operações de
transportes representa 6% do seu faturamento,
situação que enfatiza a necessidade de
redução de custos e aprimoramento dos
controles.

2. Ao contratar a transpoBrasil, a Hemmer aprimorará as
principais atividades relacionadas à contratação de
transportadoras, que atualmente são feitas de forma
manual ou por planilhas. Muitas vezes, o grande volume
de operações realizadas faz com que a conferência dos
valores de fretes seja feita apenas por amostragem, o
que aumenta o risco de possíveis divergências.
Os principais desafios do projeto são eliminar as
divergências dos valores de fretes em relação às
negociações estabelecidas com as transportadoras,
aprimorar a gestão de prazos de entregas e eficiência
das transportadoras, aprimorar a comunicação entre a
Hemmer e as transportadoras através da implantação
dos EDIs e facilitar a entrada fiscal e administrativa dos
conhecimentos de fretes e as respectivas faturas no
ERP da empresa, o Sapiens.
À partir da implantação do transpoFrete, a área
de logística efetuará toda a validação do
processo de fretes, comparando valores
cobrados e prazos de entregas, antes de efetuar
a liberação financeira do processo de fretes.
Isto será possível, pois a Hemmer e a
TranspoBrasil implementarão uma integração
entre os softwares que permitirá, à partir da
liberação financeira no transpoFrete, os
conhecimentos eletrônicos e as faturas sejam
automaticamente inseridas no ERP Sapiens.
Solução
Desafio
“O nosso processo de conferência de
fretes é bastante manual e burocrático.
Por este motivo, não conseguimos ter
segurança em relação às liberações de
pagamento de fretes. Além do mais, não
temos condições facilitadas para
conferir se estamos pagando uma fatura
de fretes apenas no momento em que
todas as notas fiscais relacionadas aos
conhecimentos tenham sido, de fato,
entregues.”
“Estamos com uma expectativa muito
positiva em relação às atividades que
serão aprimoradas à partir da
implantação do transpoFrete” ,
acrescenta Michele.
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