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![O Modelo De Gestao De Projectos [Guardado Automaticamente]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/omodelodegestaodeprojectosguardadoautomaticamente-100426162534-phpapp02-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
PMO Milano
- 1. Apresentação PMO
- 2. Objetivo • Apresentar informaçõessobre as funções do PMO; • Nivelar este entendimento aos colaboradores da Organização. P.M.O. Project Management Office Escritório de Gerenciamento de Projetos “Escritório de Projetos”
- 3. Principais Funções Gestão de Projetos • Planejar e controlar recursos para gerar novos produtos; • Disseminar conhecimentos de lições aprendidas em projetos e atividades anteriores; • Minimizar erros e evitar duplicidade de ocorrências; • Gestão das melhores práticas de mercado; • Gestão do conhecimento da organização.
- 4. Definições Projeto: Empreendimento temporário como objetivo de criar um produto único. Temporário - início e fim bem definidos Produto único – resultado distinto dos demais existentes Gerenciamento de Projetos: Planejamento, programação e o controle de uma série de tarefas integradas para atingir os seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto
- 5. Características de Projetos •a complexidade, devido à diversidade de tarefas a executar; • a incerteza associada aos riscos do projeto e, • os cuidados necessários com o seu ciclo de vida devido a mudanças que podem ocorrer junto aos recursos necessários durante a execução do projeto.
- 6. Áreas de Conhecimento •Administração do escopo: trata de planejar, controlar, verificar, analisar e efetivar mudanças quanto ao que será feito no projeto, sob orientação do plano estratégico da organização. • Administração do tempo: trata do planejamento, programação e controle do tempo das atividades que devem ser realizadas para que o produto ou serviço possa ser fornecido. • Administração dos custos: trata do planejamento dos recursos necessários para a execução das atividades e do controle dos custos do projeto. • Administração da qualidade: trata do planejamento, garantia e controle da qualidade do produto e do processo em relação a exigências internas e externas da qualidade. • Administração de recursos humanos: trata do planejamento, montagem e desenvolvimento da equipe do projeto.
- 7. Áreas de Conhecimento •Administraçãodas comunicações: trata da obtenção, registro e disseminação das informações necessárias à gestão do projeto presente e futuros. • Administração dos riscos: trata da identificação, análise, tratamento e controle dos riscos, com base no escopo do projeto, na tolerância a riscos da organização, na disponibilidade de recursos e informações históricas de outros projetos. • Administração das aquisições: trata da aquisição de produtos e serviços de fornecedores, baseada na definição das necessidades, seleção dos fornecedores e no acompanhamento dessas atividades. • Administração da Integração: trata da integração e coerência entre todas as demais áreas dos projetos.
- 8. Equipe de umProjeto • É composta por grupos de pessoas que entram e saem durante o andamento do projeto; • Na maioria dos projetos requer negociação entre as áreas para a disponibilidade das competências mais adequadas; • Gerente de Projeto é o “dono” e responde por absolutamente tudo no projeto.
- 9. Papel do Escritóriode Projetos • assessorar a alta administração e os gerentes de projetos; • coordenar a equipe de gerentes de projetos; • criar e manter metodologias, regulamentos e padrões; • registrar e divulgar “melhores práticas"; • selecionar projetos que serão realizados; • emitir relatórios de status do projeto, desempenho e tendências; • envolver-se com outros setores visando agilizar processos; • garantir boa comunicação entre os membros do projeto; • treinar os participantes de projetos; • auditar projetos, prestando consultoria e aconselhamento; • garantir a qualidade dos projetos.
- 10. Primeiros Projetos • NovoOrganograma • Mapeamento de Processos • Checklist das Áreas • Implantação do PMO
- 11.